DOUGLAS RIBEIRO MAGALHES

CONTABILIDADE GERENCIAL E A SUA IMPORTNCIA PARA AS

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

FACULDADE ARAGUAIA
GOINIA / 2011

DOUGLAS RIBEIRO MAGALHES

CONTABILIDADE GERENCIAL E A SUA IMPORTNCIA PARA AS

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Artigo apresentado ao curso de Cincias

Contbeis elaborado para fim de
avaliao da Disciplina de Trabalho de
Concluso de Curso como requisito para
obteno do ttulo de Bacharel em
Cincias
Contbeis
oferecido
pela
Faculdade Araguaia sob a orientao do
Prof. Ms. Antnio Evaldo de Oliveira.

FACULDADE ARAGUAIA
GOINIA / 2011

BANCA EXAMINADORA

__________________________________________
Prof. Antonio Evaldo Oliveira
- Orientador -

____________________________________
-Professor Convidado-

Nota:__________
Data:__________

AGRADECIMENTOS
Aos colegas e professores da Faculdade Araguaia
pelo apoio durante o curso.

SUMRIO
Resumo .............................................................................................................. 05

1 INTRODUO ................................................................................................. 05
2 CONTABILIDADE GERENCIAL E A SUA IMPORTNCIA PARA
MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE .............................. 06
2.1 Contabilidade: surgimento, conceitos e evoluo ......................................... 06
2.2 Contabilidade Gerencial: conceito, importncia e objetivos .......................... 08
2.3 Microempresas e Empresas de Pequeno Porte: surgimento, evoluo,
caractersticas e conceito atual ..................................................................... 10
2.4 A importncia da contabilidade gerencial para as Microempresas e
Empresas de Pequeno Porte ........................................................................ 13
2.4.1 Balano patrimonial simplificado ................................................................ 15
2.4.2 Demonstrao do resultado do exerccio simplificado ............................... 17
2.4.3 Demonstrao dos fluxos de caixa simplificado ......................................... 18

CONSIDERAES FINAIS ................................................................................ 20

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................... 21

CONTABILIDADE GERENCIAL E A SUA IMPORTANCIA PARA AS

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
Douglas Ribeiro Magalhes
Antnio Evaldo Oliveira

Resumo: Este trabalho pesquisa sobre a forma simplificada das Microempresas e

das Empresas de Pequeno Porte, e qual a sua representatividade e o seu papel na
economia brasileira levando em considerao a alta taxa de natalidade e
mortalidade das pequenas empresas, a contabilidade, entra como principal
ferramenta de gesto para que as empresas possam sobreviver no mercado. O
texto, destaca de inicio, a contextualizao da contabilidade, apresentando aspectos
histricos, conceitos, fases e evoluo das Cincias Contbeis at os dias de hoje, e
a relevncia da Contabilidade Gerencial para as empresas. O trabalho apresenta
tambm a importncia da Contabilidade Gerencial para as Micro e Pequenas
Empresas, pois atravs das informaes fornecidas pelas demonstraes contbeis,
o gestor pode tomar decises mais seguras, diminuindo assim o risco de
fechamento da empresa. O trabalho finalizado com a apresentao do Balano
Patrimonial, Demonstrao do Resultado do Exerccio, e Demonstrao de Fluxo de
Caixa, que so algumas das principais demonstraes contbeis, que foram
colocadas de forma simplificada para facilitar o entendimento do empreendedor para
que ele possa tirar informaes teis para uma administrao segura, e um melhor
acompanhamento do seu negcio.

Palavras-chave: Contabilidade Gerencial. Microempresa. Empresa de Pequeno

Porte.

1. INTRODUO
No Brasil grande parte das empresas so Micro ou Empresas de Pequeno
Porte, e por essa razo so muito importantes para a economia brasileira, pois estas
empresas so grandes geradoras de empregos e de riquezas para o Brasil.
Mas os pequenos negcios muitas vezes no tm um sistema de gesto
eficaz, e por falta de informaes administrativas e financeiras, as empresas acabam
fechando suas portas nos primeiros anos de vida.
A Contabilidade Gerencial entra na gesto da empresa como uma ferramenta
indispensvel no processo de tomada de decises, pois atravs das anlises e
demonstraes contbeis elaboradas pelo contador, o pequeno empresrio possuir

Aluno do 8 perodo do Curso de Graduao de Cincias Contbeis da Faculdade Araguaia.

Professor do Curso de Graduao em Cincias Contbeis da Faculdade Araguaia.

informaes teis e confiveis para poder administrar com segurana o

empreendimento.
Este artigo visa destacar a importncia da Contabilidade Gerencial, assim
como o seu papel para as Micro e Pequenas Empresas, levando em considerao o
elevado numero de pequenas empresas e tambm o alto ndice de mortalidade das
mesmas.
Os objetivos da pesquisa de classificar as Micro e Pequenas empresas e
identificar a importncia e a representatividade destas empresas no Brasil. Tambm
de destacar a importncia da Contabilidade Gerencial para a gesto dos pequenos
negcios, visando a permanncia e o crescimento das empresas no mercado.
A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliogrfica feita em livros, revistas,
documentos referentes aos temas de Contabilidade, Contabilidade Gerencial e
Administrao, foram utilizadas tambm a Lei Complementar 123 e informaes do
SEBRAE (Servio de Apoio as Micro e Pequenas Empresas) e em endereos
eletrnicos.

2 CONTABILIDADE GERENCIAL E A SUA IMPORTNCIA PARA

MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE
2.1 Contabilidade: surgimento, conceitos e evoluo
A contabilidade a cincia que estuda o patrimnio e suas variaes.
Segundo Moura (2002, p. 33) A Contabilidade uma cincia que permite, atravs
de suas tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio da empresa. E que
o objetivo da contabilidade permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da
gesto do patrimnio das entidades econmico-administrativas.
Iudcibus (1994, p. 26), define o objetivo da contabilidade como sendo de:
fornecer informao econmica relevante para que cada usurio possa tomar suas
decises e realizar seus julgamentos com segurana. Para que os usurios das
informaes possam gerenciar com segurana sua empresa.
A contabilidade tem a funo de registrar, classificar, demonstrar, auditar e
analisar todos os fenmenos que ocorrem no patrimnio lquido das entidades, com
o objetivo de fornecer informaes, interpretaes e orientao sobre a composio

e as variaes para a tomada de deciso. Franco (1997), caracteriza a contabilidade

como cincia que estuda os fenmenos ocorridos no patrimnio das entidades,
mediante o registro, a classificao, a demonstrao expositiva, a anlise e a
interpretao desses fatos, com o fim de oferecer informaes e orientaes
necessrias a tomada de decises sobre a composio do patrimnio liquido, suas
variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial.
Moura (1997), conceitua Patrimnio como sendo um conjunto de bens,
direitos e obrigaes. Bens como sendo as coisas capazes de satisfazer s
necessidades humanas e suscetveis de avaliao econmica. Direitos que so
todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, so obrigaes que
abrangem os valores que a empresa tem a pagar a terceiros.
O sistema contbil deveria ser capaz de produzir, em intervalos regulares
de tempo, um conjunto bsico e padronizado de informaes que deveria
ser til para um bom nmero de usurios, sem esgotar as necessidades
destes, mas resolvendo-lhes as mais prementes. E, ainda assim, deveria
ser capaz de reagir, mais lentamente, verdade, mas seguramente, as
solicitaes diferenciadas de usurios, (IUDCIBUS, 1998 p. 07).

A idia de contabilidade surgiu a milhares de anos atrs, com registros feitos

pelas civilizaes mais antigas em ossos de rena e pareces de cavernas sempre
com o objetivo de contar e controlar o patrimnio que geralmente eram de animais.
E com o passar do tempo estes registros foram se tornando mais comuns e mais
complexos, buscando representar as contas patrimoniais de forma mais clara.
Admite-se, pois, que a cerca de 20.000 anos, o homem j registrava os
fatos da riqueza em contas, de forma primitiva. O homem primitivo buscava,
assim, memorizar aquilo que dispunha e que no precisava buscar na
natureza porque armazenara, (LOPES DE S, 1997 p. 20).

Iudcibus

(2010),

destaca

que

contabilidade

teve

uma

evoluo

relativamente lenta at o aparecimento da moeda, e que na poca da troca simples

e pura de mercadorias, os negociantes anotavam as obrigaes, os direitos e os
bens diante terceiros, porem se tratava de um mero inventrio fsico sem avaliao
monetria.
A contabilidade to remota quanto o homem que pensa [...] a necessidade
de acompanhar a evoluo dos patrimnios foi o grande motivo para seu
desenvolvimento. O surgimento do capitalismo deu impulso definitivo a esta
importante disciplina, potencializando seu uso e aumentando sua eficcia.
(IUDCIBUS, 1998 p. 29).

A contabilidade teve um grande salto depois do livro publicado pelo Frei Luca
Pacioli em 1494, a sua obra Summa de Arithmetica, Geometria proportioni et
propornalit (coleo de conhecimentos de aritmtica, geometria, proporo e
proporcionalidade), onde ele escreveu um capitulo que falava sobre o mtodo das
partidas dobradas, que se baseava da seguinte forma: para cada dbito possui um
crdito de respectivo valor e vice-versa. Que era um mtodo muito utilizado pelos
mercadores de Veneza e ate hoje utilizado pelos contadores e fundamental para as
Cincias Contbeis.
A partir desse momento, as tcnicas e informaes contbeis foram
difundidas

entre

populao

os

empreendedores,

possibilitando

desenvolvimento e o estudo das cincias contbeis que uma das cincias mais
antigas do mundo.

2.2 Contabilidade Gerencial: conceito, importncia e objetivos

A

contabilidade

gerencial

tem

como

objetivo

fornecer

informaes

indispensveis para os administradores e gestores, isto , aqueles que esto dentro

da organizao e que so responsveis pelas decises. Sempre como objetivo,
auxiliar no processo de tomada de decises dentro de uma organizao. Segundo
Silva, et al (2002), uma empresa sem Contabilidade uma empresa sem memria,
sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de planejar seu
crescimento.
Sizer (1980), destaca que toda contabilidade gerencial, pois toda
informao financeira e de custos gerada pelo contador de certo interesse para a
administrao. A contabilidade gerencial difere de contabilidade financeira,
contabilidade de custo, controle oramentrio e planejamento financeiro, na nfase
sobre o propsito e no sobre as tcnicas. A Contabilidade Gerencial se diferencia
da Contabilidade Financeira, pois cada uma tem seu publico alvo. Sendo que a
contabilidade financeira fornece informaes para terceiros e a contabilidade
gerencial para os gestores da empresa.

A Contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como

um enfoque especial conferido a varias tcnicas e procedimentos contbeis
j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de
custos, na analise financeira, balanos etc. colocados em uma perspectiva
diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de
apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes
das entidades em seu processo decisrio, (IUDCIBUS, 1986, p. 15).

Crepaldi (2004), enfatiza que a Contabilidade Financeira como sendo o

processo de elaborao de demonstrativos financeiros para propsitos externos:
pessoal externo a organizao, como acionistas, credores e autoridades
governamentais. E que esse processo muito influenciado por autoridades que
estabelecem padres. Destaca tambm que a Contabilidade Gerencial tem por
objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que auxiliem em
suas funes gerenciais.
Anthony (1970), destaca que as expresses Contabilidade Financeira e
Contabilidade Gerencial no so descries precisas das atividades que
compreendem. Toda contabilidade financeira no sentido que todos os sistemas
contbeis so executados em termos monetrios, e que a administrao
responsvel pelo contedo da contabilidade financeira.
Segundo Crepaldi (2011, p. 06), a funo da contabilidade de custos
fornecer informaes para o estabelecimento de padres, oramentos ou previses,
e a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos.
A Contabilidade de Custos, cuja funo inicial era de fornecer elementos
para avaliao dos estoques e apurao do resultado, passou nas ultimas
dcadas, a prestar duas funes muito importantes na Contabilidade
Gerencial: a utilizao de dados de custos para auxilio ao controle e para a
tomada de decises. hoje talvez, a rea mais valorizada do Brasil e no
mundo. Tornou-se muito importante com a reduo da taxa de inflao e a
abertura econmica dos produtos estrangeiros. Fornece importantes
informaes na formao de preos das empresas, (CREPALDI, 2004, p.
06).

A contabilidade gerencial se diferencia dos demais ramos da contabilidade,

pelo seu objetivo. Segundo Iudcibus (1998), a contabilidade gerencial, esta voltada
nica e exclusivamente para a administrao da empresa, procurando suprir as
informaes de maneira valida e efetiva no modelo decisrio do administrador.
Crepaldi (2011), afirma que o Contador Gerencial, pela prpria natureza das
funes que lhe so solicitadas a desempenhar, necessitar de formao diferente
daquela exigida para o profissional que atua na rea de contabilidade financeira,

10

pois preciso de conhecimentos e tcnicas matemticas, estatsticos, pesquisa e

planejamento.
O contador gerencial definido pelo IFAC International Federation of
Accounting (Federao Internaional de Contabilidade) como um
profissional que: identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e
relata informaes (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da
administrao de uma empresa, nas funes de planejamento, avaliao e
controle de suas atividades e para assegurar o uso apropriado e a
responsabilidade abrangente de seus recursos, (CREPALDI, 2011, p. 07).

O profissional deve propiciar informaes teis e relevantes para facilitar

encontrar as sadas certas para as questes fundamentais, com o enfoque
constante sobre o que deve ser feito de imediato e mais tarde. Crepaldi (2011, p.
07), O contador gerencial deve esforar-se para assegurar que a administrao
tome as melhores decises estratgicas para o longo prazo.

2.3 Microempresas e Empresas de Pequeno Porte: surgimento, evoluo,

caractersticas e conceito atual

Segundo Cher (1990, p. 17), existem muitos parmetros para se definir as

pequenas e mdias empresas, muitas vezes dentro de um mesmo pas, como no
Brasil, destaca tambm que para se conceituar as PMEs, algumas variveis so
utilizadas, como mo de obra empregada, capital registrado, faturamento e
produo. As microempresas e as empresas de pequeno porte so classificadas
basicamente pelo seu faturamento anual. A Lei Complementar 123 de 14 de
dezembro de 2006, no seu Art. 3 define as Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte:
Art. 3 para os efeitos desta Lei Complementar, considera-se
microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade empresaria, a
sociedade simples e o empresrio a que se refere o art. 966 da Lei n
10.406, de 10 de janeiro de 2002, devidamente registrados no Registro de
Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme o
caso desde que: I no caso das microempresas, o empresrio, a pessoa
jurdica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta
igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais); II no
caso das empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a
ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$
240.000.00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$
2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).

11

O Servio de Apoio as Micro e Pequenas Empresas SEBRAE, classifica as

Micro e Pequenas Empresas de acordo com o faturamento bruto anual e numero de
empregados.

Quadro 1 - Classificao

das

Micro

Pequenas

Empresas

Segundo

Faturamento Bruto Anual

Porte

Faturamento Anual

Exportao
At US$ 200 mil para comrcio

Microempresas

At R$ 240 mil

e servios.
At US$ 400 mil na indstria.
Acima de US$ 200 mil at US$

Empresas

de Acima de R$ 240 mil at 1.5 milhes para comrcio e

Pequeno Porte

2,4 milhes

servio.
Acima de US$ 400 mil at US$
3.5 milhes na indstria.

Fonte: SEBRAE (apud HENRIQUE, 2008, p. 22).

Segundo classificao do SEBRAE, as microempresas so aquelas empresas

que possui um faturamento bruto anual de at R$ 240 mil reais por ms, e que
exportam at US$ 200 mil no caso de comercio e servios e US$ 400 mil no caso de
indstria.
So empresas de pequeno porte aquelas que possuem um faturamento bruto
anual acima de R$ 240 mil e no ultrapassam R$ 2,4 milhes e que exportam acima
de US$ 200 mil at US$ 1,5 milhes no caso de comrcio e servio, e acima de US$
400 mil at US$ 3,5 milhes na indstria.

Quadro 2 - Classificao das Micro e Pequenas Empresas Segundo o Numero

de Funcionrios
Porte

Indstria

Comrcio e Servios

Microempresas

At 19 empregados

At 9 empregados

Empresas de Pequeno De 20 a 99 empregados

De 10 a 49 empregados
Porte
Mdias
De 100 a 499 empregados De 50 a 99 empregados
Grandes
500 ou mais empregados
100 ou mais empregados
Fonte: SEBRAE (apud HENRIQUE, 2008, p. 21).

12

Utilizando o critrio de classificao pelo numero de funcionrios, o SEBRAE

classifica as indstrias e empresas de comrcio e servio com at 19 funcionrios
como sendo microempresas. Classifica tambm as indstrias e empresas de
comrcio e servio com at 99 empregados como sendo empresa de pequeno porte.

Grfico 1 - Representatividade das Microempresas e Empresas de Pequeno

Porte no Brasil

N de
Empresas

98%

Ocupaes

Micro e Pequena
empresa
Mdias e Grandes
empresas

67%

PIB 20%
10%

30%

50%

70%

90%

Fonte: SEBRAE (apud HENRIQUE, 2008, p. 24).

Segundo dados do SEBRAE as micro e pequenas empresas representam

cerca de 98% do total das empresas do Brasil, uma grande geradora de empregos
com mais de 67% do total de carteiras assinadas. E contribui com 20% do PIB na
economia brasileira.
Divulgado pelo SEBRAE referente aos anos de 2004 e 2005, a alta taxa de
mortalidade das micro e pequenas empresas
Grfico 2 - Taxa de Mortalidade das Microempresas e Empresas de Pequeno
Porte no Brasil
60
50
40
30

MPEs

20
10
0
2 Ano

3 Ano

Fonte: SEBRAE (apud HENRIQUE, 2008, p.25)

4 Ano

5 Ano

13

Segundo o SEBRAE cerca de 56% das micro e pequenas empresas fecham

as portas antes dos 5 anos de existncia. Apesar da grande importncia dos
pequenos negcios no Brasil, as micro e pequenas empresas apresentam uma taxa
de mortalidade muito elevada. Cher (1990, p. 22), outro ponto que mantm relao
direta com o insucesso a falta de competncia administrativa afirma ainda que o
desconhecimento dos instrumentos de administrao outra causa relevante do
fracasso de inmeros estabelecimentos.

2.4 A importncia da contabilidade gerencial para as Microempresas e

Empresas de Pequeno Porte

Apesar de a Contabilidade Gerencial ser conhecida e praticada quase que

exclusivamente em grandes empresas, ela tambm tem o seu papel importante nas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
Levando em considerao o alto ndice de mortalidade de micro e pequenas
empresas, a contabilidade gerencial entra como ferramenta fundamental no
processo de gesto destas empresas, visando a continuao e o crescimento dos
pequenos negcios.
Sobre o encerramento de suas empresas, a concorrncia era apontada
pelos prprios empresrios como o motivo principal do fracasso. Note-se
que esta concorrncia refere-se tanto concorrncia das grandes empresas
quanto concorrncia desleal de outras pequenas empresas outro
importante motivo para o fracasso alegado pelos empresrios: a falta de
capital de giro, motivo este, inclusive, bastante esperado e previsvel,
diferentemente do terceiro motivo mais apontado, que foi o
desentendimento entre os scios, (CHR, 1990, p. 27).

A sobrevivncia de uma empresa nos dias atuais depende bastante da

capacidade de atender cenrios adversos ou favorveis e realizar mudanas rpidas
e precisas para adaptar as novas realidades e etapas que as empresas passam. Por
isso a contabilidade deve ser vista como fundamental para orientao dos gestores
para tomada de decises corretas.
Segundo Crepaldi (2004, p. 20), A Contabilidade uma atividade
fundamental na vida econmica. Mesmo nas economias mais simples, necessrio
manter a documentao dos ativos, das dividas e das negociaes com terceiros.

14

Grande parte das Micro e Pequenas Empresas so familiares, que em muitos

casos no tem estrutura para administrar seu negocio e acaba fechando as portas.
Para Raza (2008, p. 16), A falta de informaes e o grande vilo das pequenas
empresas.
Cerpaldi (2011), destaca que as empresas de pequeno porte normalmente
so administradas pelos prprios scios, que tem formao tcnica ligada ao seu
negocio, mas no possui formao administrativa de gesto, como administrao,
finanas, economia, marketing etc. E que essa falta de conhecimento tem levado um
grande numero de falncias, recuperaes judiciais e encerramento das pequenas
empresas nos seus primeiros anos de vida.
Outro fato constatvel nos pequenos negcios, a no utilizao de
planejamento, tanto a curto quanto ao longo prazo. No so planejadas as vendas,
compras, receitas, custos, lucros, etc. Para Chr (1990, p. 40), sobrevivem apenas
tentando resolver os problemas quando eles aparecem. No so estabelecidas
metas e estratgias para alcanar situaes desejadas.
Com base nas informaes levantadas, elaboradas e fornecidas pela
Contabilidade, a Administrao Financeira toma decises quanto a
investimentos, financiamentos, pagamento das obrigaes, momento de
substituio de ativos obsoletos (como maquinas, por exemplo), nvel ideal
de estoque, entre outras. Vale dizer que o administrador financeiro, no que
diz respeito empresa, est preocupado em manter a sua solvncia e em
maximizar a sua riqueza, tudo tendo como ponto de partida as informaes
vindas da Contabilidade, (CHR, 1990, p. 36).

As pequenas empresas no fazem uso da contabilidade, e seus empresrios

vem o contador apenas para cumprir exigncias burocrticas impostas pelo
governo. Segundo Cher (1990), o empresrio conhecendo a funo da contabilidade
e da administrao financeira, pode empreg-las em suas rotinas, podendo ser
importante para o sucesso de seu negocio.
Raza (2008), enfatiza que os escritrios de contabilidade so importantes
para dar suporte, pois em mais de 90% das pequenas empresas so administradas
pelo prprio scio, que na maioria dos casos o dono no tem formao contbil nem
de gesto de negcios dificultando ainda mais a administrao e o controle de seu
empreendimento. As Micro e Pequenas Empresas muitas vezes so desprovidas de
informaes, que podem ser til na gesto de seus negcios. Os contadores muitas
vezes cumprem somente as obrigaes fiscais e acessrias impostas pelos
governos e rgos superiores, e no oferecem a assessoria que os empresrios

15

precisam, deixando-os ento sem auxilio administrativo e sem orientao para

planejar a permanncia no mercado e o seu crescimento.
Resnik (1990, p. 03), A boa administrao o fator determinante da
sobrevivncia e sucesso. Ainda segundo o autor o grande fator que determina o
fracasso de uma empresa a m administrao e experincias anteriores
inadequadas, e que para administrar o proprietrio-gerente deve prestar ateno aos
poucos fatores decisivos responsveis pela sobrevivncia da empresa.
Resnik (1990), destaca ainda que a administrao pode e deve comear
antes de abrir as portas, e que um comeo de empreendimento slido e bem
fundamentado essencial para a pequena empresa alcanar os seus objetivos e se
equilibrar em momentos difceis, evitando portanto a perda do seu negcio e o
acumulo de dividas.
Atravs de demonstraes contbeis e financeiras, os Micro e Pequenos
Empresrios podem tomar decises com mais segurana, pois em suas mos esto
as informaes que se forem estudadas e aplicadas de forma correta, a empresa
ter uma grande chance de sucesso. A contabilidade a maior fonte de informao
patrimonial da empresa, sendo assim possibilita um acompanhamento real da vida
da empresa, podendo assim traar novos objetivos e metas.

2.4.1 Balano patrimonial simplificado

O balano patrimonial uma das mais importantes e conhecidas demonstraes

contbeis, por meio do qual podemos apurar a situao patrimonial e financeira de
uma entidade em determinado momento. O Balano Patrimonial composto por:
Ativo: que compreende os bens e direitos de uma entidade expressos em moeda,
como por exemplo: caixa, banco, contas a receber, estoques, imveis, veculos,
equipamentos, etc. E todos os elementos do ativo so encontrados por conveno,
no lado esquerdo do Balano Patrimonial, (Iudcibus et al, 2010). O Passivo, que
compreende basicamente as obrigaes que a entidade tem em relao a terceiros.
Contas a pagar, fornecedores, salrios a pagar, impostos a pagar, financiamentos a
pagar so algumas das obrigaes assumidas. Todos os elementos do passivo so
encontrados no lado direito do Balano Patrimonial, (Iudcibus et at, 2010).

16

J o Patrimnio Lquido a diferena entre o valor do Ativo e do Passivo de uma

entidade, em determinado momento. Que constitudo pelo capital dos scios que
foram integralizados, e os lucros que no foram distribudos. (Iudcibus et al, 2010)

Quadro 3 - Balano Patrimonial - ilustrativo

Contedo do Balano Exemplo da Cia A (31/12/97) (Em R$)
Ativo
Passivo
Circulante

166.169

Circulante

141.735

Caixa

13.000

Instituies Financeiras

78.903

Banco

30.759

Impostos a Pagar

36.286

Contas a receber

33.764

Fornecedores

14.021

Estoques

88.646

Diversos a Pagar

12.165

Exigvel de Longo Prazo

14.443

No Circulante

6.654

Contas a Receber a Longo Prazo 6.654

Permanente

103.399

Imveis

20.163

Instituies Financeiras

6.540

Outras Exigibilidades

7.903

Patrimnio Lquido

120.404

Capital Social

37.608

Automveis

1.500

Lucros Acumulados

12.893

Instalaes

81.736

Reservas de Lucros

69.903

Total Ativo

276.222

Total Passivo

276.222

Fonte: ASSEF (apud HENRIQUE, 2008, p. 39).

As contas pertencentes do Ativo esto dispostas em Grau de Liquidez,

conforme destaca Ribeiro (2002, p. 65):
Grau de Liquidez o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podem
ser transformados em dinheiro. Por exemplo, os Estoques de Mercadorias
sero transformados em dinheiro quando forem vendidos vista; as
Duplicatas a Receber, quando forem recebidas, e assim por diante. A conta
Caixa e conta Bancos Conta Movimento so as que possuem maior grau de
liquidez, pois representam disponibilidades imediatas. Por isso so as
primeiras contas que aparecem no plano de contas.

As contas do Passivo so apresentadas no Balano Patrimonial pelo grau de

exigibilidade, ou seja, as contas que aparecem no comeo so as que o prazo de
pagamento ocorrer primeiro.

17

2.4.2 Demonstrao do resultado do exerccio simplificado

A Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) elaborada juntamente

com o Balano Patrimonial, que se resume em um relatrio sucinto das operaes
realizadas pela empresa durante um determinado perodo. A DRE mostra um dos
valores mais importantes para as pessoas envolvidas, que o resultado do
exerccio, ou seja, se a entidade obteve Lucro ou Prejuzo. (Iudcibus et al, 2010)

Quadro 4 - Demonstrao do Resultado do Exerccio

Demonstrao de Resultado da Cia A, encerrado em 31/12/97. (em R$)
Receita Bruta de Vendas

486.134

Dedues da Receita
Imposto sobre Venda

(48.613)

Receita Liquida de Venda

437.521

Custo das Mercadorias Vendidas

(292.759)

Lucro Bruto

144.762

Depreciao

(26.235)

Despesas com Vendas

(14.397)

Despesas Administrativas

(33.595)

Receitas Financeiras

2.310

Despesas Financeiras

(18.780)

Outras Receitas Operacionais

1.498

Resultado Operacional

55.563

Proviso para IR/CSLL

(19.447)

Lucro Lquido

36.116

Fonte: ASSEF (apud HENRIQUE, 2008, p. 41).

As Demonstraes Contbeis so elaboradas seguindo o regime de

competncia, ou seja, as receitas, custos e despesas so levados em considerao
no momento em que ocorre o fato gerador, independente se ouve recebimento ou
pagamento. Para Iudcibus et al (2010), atravs das analises e interpretaes dos
relatrios fornecidos pela contabilidade, qualquer pessoa interessada nos negcios

18

da empresa tem condies de obter informaes, fazer anlises, estimar variaes,

tirar concluses de ordem patrimonial e econmico- financeira e traar novos rumos.

2.4.3 Demonstrao dos fluxos de caixa simplificado

Para Marion (2010, p. 54) a Demonstrao de Fluxo de Caixa (DFC) um

dos principais relatrios contbeis para fins gerenciais, a DFC uma demonstrao
que evidencia as modificaes que ocorreram no saldo de disponibilidades (caixa e
equivalentes de caixa) em um determinado perodo em uma entidade, atravs de
lanamentos de pagamento e recebimento, ou seja, entrada e sada de dinheiro.

Quadro 5 - Demonstrao do Fluxo de Caixa Simplificado

Fluxo de Caixa

Perodo
Janeiro

Contas

Previsto

Realizado

1- Entradas
Vendas a Vista
Vendas a Prazo
Outras Receitas
Total de Entradas
2- Sadas
Compras a Vista
Compras a Prazo
Impostos
Salrios
Outros Pagamentos
Total de Sada
Saldo Inicial
(+) Total de Entradas
(-) Total de Sadas
(=) Saldo Final
Fonte: GONALVES (apud. HENRIQUE, 2008, p.56)

Fevereiro
Previsto

Realizado

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O saldo inicial so os valores que existem no caixa e equivalentes de caixa

(Conta Banco). As entradas representam as vendas vista e a prazo e outras
receitas da entidade. As sadas representam as compras a vista e a prazo e ainda
outros pagamentos efetuados no perodo. E o saldo final a diferena entre as
sadas e as entradas.
Para o empresrio a Demonstrao de Fluxo de Caixa importante, pois a
contabilidade feita seguindo o regime de competncia, cujas receitas e despesas
so levadas em considerao no momento em que ocorre o fato gerador. J a DFC
representa a entrada e sada de dinheiro do caixa, fornecendo ento uma importante
informao financeira.
As demonstraes contbeis apresentados anteriormente representam um
grande instrumento para a administrao de uma pequena empresa, atravs das
informaes fornecidas por elas e com o auxilio do contador, o gestor poder
projetar e tomar suas decises em cima de informaes seguras.

20

CONSIDERAES FINAIS
A pesquisa, em forma de artigo, identificou as Microempresas e as Empresas
de Pequeno Porte segundo o SEBRAE Servio de Apoio as Micro e Pequenas
Empresas, e a Lei Complementar 123 de 14 de dezembro de 2006. Destacou a
importncia e a representatividade das pequenas empresas no Brasil, pois elas so
grande geradora de empregos e de riquezas para o pas.
Apresentou, tambm, a Contabilidade Gerencial e a sua importncia para as
micro e pequenas empresas, pois atravs de suas ferramentas os empresrios
podem ter informaes essncias para administrar seus negcios, fazer projees, e
verificar se as metas e as finanas esto de acordo com o planejado.
Um fator preocupante para estas empresas que grande parte delas no
sobrevivem no mercado, muitas vezes por falta de experincia do gestor e por no
ter informaes gerenciais para acompanhar o empreendimento e tomar decises
corretas. Na maioria das vezes o pequeno empresrio pode se beneficiar da
contabilidade, mas no utilizam as informaes contbeis como uma ferramenta de
gesto, e passa a tomar decises sem fundamentao.
O trabalho apresentou tambm, trs demonstraes contbeis que so
essenciais para uma boa viso da situao financeira e patrimonial da empresa, e
atravs destas informaes as decises podem ser tomadas com mais segurana,
reduzindo assim o risco de extino da empresa, aumentando o tempo de
permanncia no mercado e o seu crescimento.
Atravs desta pesquisa conclui-se que a Contabilidade Gerencial
indispensvel para qualquer entidade independente do tamanho, pois, por meio dela
o empreendedor tem informaes teis para administrar o seu empreendimento,
aumentando as chances de sucesso e conseguindo alcanar os seus principais
objetivos.
Ressalta-se a importncia do tema escolhido, e a grande contribuio pra o
crescimento profissional, trazendo informaes importantes e sanando duvidas
sobre as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte e tambm a contribuio da
Contabilidade para os empreendedores.

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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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13h50 min.