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UN COLOQUIO
IPADf,
Frrunruzns opERATtvAs:
UN COLOQUIO
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5512 2903
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limusa@noriega"com.mx
rl,ww.nonga.com.mx
Hem en Mxrco
ISBN: S78-607-05-030H
5.2
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Pnloco
Esta edicin de Finartzas operatiuas: un cohquio, est diseada para ser
un complemento de clases y sesiones de finaqru operativas pua una
escuela de negocios.
Este
jlbro
y seslones.
Agradecemos la ayuda en este trabajo de Ivn Enrlquezy Sanda Rodrf'
guez, quieaes trabajan con nosotros desde hace varios
aos.
a su
fam.oso esque.
,t
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I.r,r.i'::l,..rri-r:rri:r1:i;t11"':Il
jll- fr#f$i;!r:".'
iiii,:i1..:1..:il:jl,r :t
1
EL ABC
DE LAS FINANZAS
Este libro est esc,rito en un lenguaje ms coloquial que tcnico. Pre(ende
ser un libro que ayude a cqmprender mejor las finanzas operativas de
una emprsa.
ldeas bsicas
En finanzas hay una serie de ideas que podrfamos considerar fi.rndamentales. Las podemos enunciar asI:
a/
I.
que estudiar
m{
en
fnonzas
es
que no
e/
resPuet4.
[arrz4 uPsruvs:
d)
ur
rurur{uru
tl AtlL
Activo
Activocirculante Pasivocirculante
e)
Activo
Otros
f)
g)
no gastes en sa-
Pasivo y capital
fijo
activos
La visin financiera es ms
de 16 hnanzs
cla.arW
a los pa-
h)
en la misma canasta.
l/
Asi se puede comprender mejor una de las reglas bsicas de la contabilidad: la partida doble; siempre, el activo es igual al pasivo ms el capiral 1R = P + C); o visto de orra manera, las fuentes de recursos que nos
otorgan para la empresa tienen que ser siempre igual a lo que hemos invertido.
Por lo tanto, siempre que aumenta una cuenra del activo, tiene que
aumentar una cuenta del pasivo y capital; si disminuye una del acrivo,
disminuye una del pasivo y capital;3 o bien, si aumenra una cuenta del
activo puede ser porque ha disminuido una cuenta del mismo acrivo; de
esa
Cuando analizamos los activos, vemos que hay una divisin bsica: activo circulante, activo fijo y otros activos. Los pasivos y capiral los hemos
dividido tambin en tres: pasivo de cono plazo, pasivo de largo plazo y
capital contable. Veamos cada una de estas divisiones.
l.
ngel Valle Yrusteta, profesor del IPADE.
Siempre comentamos que hayms cosr que no estn plmmadas en el BG que lo que apaeceo:
el ambiente de trabajo; el valor del capitl humano: las personm; la tradicin de la empresa;
muchu veces el valor de una muca; el sabe hacer (know hou), etcteru.
El activo crculante
'
Ntese que estamos siempre con la pamida doble: hay dos movimienros.
nanzas oPetauva:
ffi&
Dr
un coloqulo
,r-
,, t
se
se va a
Elactivo fijo
l.
No necesira explicacin.
vender o lo que
,) #ffi$W,q{@s!@}.
cobre de contado
Es el lugar donde estn los bienes muebles: edificios, oficinas, naves industriales, bodegas, etctera.
/@,
lWWq.-@.
que ii)nde.
r nfm6
vbhilei."Siempre que
UC
dWeSontodoslosbienesquesirvenpararraba,jar:
,,) ffipffiffi
nDU
adelante.
fijor,!fu666@
Si una sociedad
trene act
3. Otros activos
En general, en otros acrivos se incluye todo lo que no ha sido posible
colocar en los dos rubros anteriores. En ocasiones en otros acrivos se incluyen los llamados acivos diferidos, que son pagos hechos por anricipado.
Ejemplos de pagos hechos por anticipado son: seguros, rentas pagadas y
adelanros a los proveedores. Aigunos de estos activos se amorrizan, que
es
un concepto similar
a.l de
la depreciacin.
Ll AbL de l hnan6
4. Pasivos a
corto plazo
.&eel'.'pa$*
bancarios o hipotecas.
Los pasivos a largo plazo tienen en comn con los pasivos circulantes
que ambos son fuentes de financiamientos de personas o instituciones
6. Capitalcontable
niento diiponibie
a)
b)
I iiliinte
es
Crditos
a) ffirffidd},es
c)
la semilla con que se inici la empresa. Por supuesto que aqu pueden incluirse nuevas emisiones de acciones en
la empresa.
de un ao.
d)
Wr:
parte de
esas
utilidades retenidas.
de un ao.
e)
contem-
considerado.
Por supuesto que puede haber ms cuentas en los pasivos a corto plazo.
Las veremos posteriormente.
t PTU: participacin
El ABC de lm hnanas
il
video de la empresa
es el
lo que
se
vendi en el periodo.
"eW6eseImonto,endirrero,deloquecostelproducto
'que
se vendi, ya sea que se hubiese fabricado o comprado. En muchas
ocasiones al costo de lo vendido le llaman "cosro de venras", nombre que
evitamos utilizar para que no haya confusin con los gastos de ventas.
IA..{[&W&*Smr
try
vcnusy.eli;ostd@gi$4o.e
eletgseib.qqq
tr{ffi#Br"#fl,
Los gastos de adrninistracin son todos los gasros en que se incurre para
llevar a buen puerto a la empresa. Aquf se incluyen los sueldos de los
directores, de los contadores, de las secretarias, la renta de las oficinas,
la depreciacin, etctera.
l.t.""i"ado,q".p".JJ.ffiffiili; ;'-.r,r.offi
Los gastos de ventas son rodos aquellos que se hacen para vender los
productos: sueldos del director de ventas y de los vendedores, publici-
dad, etctera.
Ventas
Costo de lo vendido
- lntereses
: Utilidad antes de impuestos UAT
- lmpuestos sobre la renta y otros
= Utilidad neta
Dividendos
= Utilidad retenda
Nosotros preferirnos llamarlo estado de gananciro o prdidas, para refle.ju una visin positiva
-pooemos primero las ganancim-y una visin ms ealisra: usmos la cbnjuncin "o,,en lugar
del
"t''.
es
el periodo.
2,
EL ESQUEMA BSrcO
DE LAS FINANZAS
sus
primeros aos de enseanza. Los que all nos hemos formado, lo hemos seguido
utilizando porque tiene muchas verdades, esquematiza increblemente las finanzas y aclara las diferencias fundamentales en las finanzas .1. las empresas.
es el
siguiente:
Falta de liquidez
de pagos
Plazo
tienen /
Plazo
r"r'o*\
(
)
\./
dan
utitioaoesr,z
\
Rendimiento Costo
Itnversiones
-,/
tienen
\
-Suspensin
Frrentesderr@
Prdidas
tienen
Quiebra
U lado
in
,l
Cuando una empresa est constantemente sin liquidez por una descoordinacin en los plazos, se puede llegar a la suspensin de pagos. En ocasiones se piensa que la suspensin de pagos es lo mismo que Ia quiebra,
pero son dos cosas distintas.
No rrataremos -omo
es
pagos, pero una suspensin legal de pagos protege a una empresa de los
es
darle tiempo a
De las inversiones sale utra flecha que indica que stas "dan un rendimiento"; esas inversiones se hacen para obtener un rendimiento, una
rentabilidad, va utilidades. Por su parte, las fuentes de recursos tienen
un costo que debe pagarse. Ls fuentes de recursos pueden tener un
cosro expllcito, como los crditos bancarios; otros no lo tienen, como
los proveedores.
El capital contable tambin tiene un costo, aunque ste no sea del todo
expllcito.l
Llegamos, por fin, a la comparacin. Cuando el rendimiento de las
inversiones es ms grande que los costos de los recursos, entonces hay
utilidades econmicas;2 se gana dinero.
Utilidades
)or el contrario,
cuando el rendimiento es menor que el costo, entonces
ray prdidas. Y en el caso exrremo de prdidas continuas, se puede
pr a la quiebra.
sibilidades.
a)
Liquid.ez
b)
d)
lle-
Sin liqaidzz
con prdids.
Una analoga til es considerar que las utilidades son el motor del auto
y el flujo de caja, la gasolina. Ambas cosas son importantes, pero una
pequea falla del moror es rolerable mientras conremos con gasolina.
Liquidcz
Sin liquidzz pero con utilidads. Un ejemplo sera una empresa que
vendi -supongamos, al gobierno- una maquiparia, pe todava
no ha recibido el pago. Tiene una utilidad, perd sin liquidez.
Con
base en
- Ingresos
Costos ,. Egresos
Ventas
Utilidades ,. Caja
a) Lx
Los costos
se
registran en cuanto
se
se
entre s que las ventas y los ingresos. Por ejemplo, hay costos que
nunca son egresos, como la depreciacin; asimismo, hay egresos
que nunca son costos, como
c)
ls
ronceptos financieros.
LA SIMPLEZA
DE LOS PORCENTAJES
Desde pequeos hemos aprendido a utilizar porcentajes. Y en 6nanzas
vale la pena seguirlos usando, porque el primer anlisis financiero pueden
ser los porcentajes.
lli
Ia
atencin";
es
significa cada cuenta en relacin con las._ventas..[gtgsEste anlisis, as de simple, es conocido con el nombr.e de "anlisis
verti-
.;eee;eSS
@FoNFNOOoNts++
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EbP938
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U'
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cuadroA
Monto ao
sguente
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anteior- ')I
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SSes;sSs
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\demrs, ahora con las facilidades de clculo que ofrece una hoja electrrica, se resuelve sin problema el cmputo de los porcentajes.
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Se puede
E .F Eor Eq
dices:
,fr.usuE gF
Ef#f
BBE333E l
EE
3
o.
E.gssErsE
,,Wtnide,porcentualmente,cuntohasidolarentabi.
lidd o rendimiento de alguna inversin. Para calcuiar cualquier
I
ndice de rentabilidad
se debe
Rendimiento=
#h
se
interpretar un lndice
-en general, para inrerpretar un cociente_ basta
siguiente razonamiento: "poi cada onio
) h de abajo, tanto
\*.:r:l
,: *.ariba" . Por ejemplo, si se tiene u.," ..r,r"iiiir
/,
,n:l:":, que por cada peso invertido se han obtenido l5 de t 5%0, eso
centavos de
utilidad.
Para
Apalancamiento
:s
P-"!o
Activo
se puede seguir
dem:s.
W#
finanzas.
formula:
ms
y quizrs el
.r'irr.o....,".
,r,l4ffiit
h. ,entrs.
4@mide
)ffi,
ln
en
Las siglas ROE provienen del ingls y significan retarn 0n equity, q.:le en
espaol podramos traducir como rerorno sobre el capital conrable, rendi-
el
llamadocapitalsocial (ocapitalpagado)
ventas
lnversin
LU
a)
c)
se
fi-
cunto le
lueda ai accionisra por cada peso que hay" inreriido en la misma. Esta
:entabilidad plrede ser comparada ion diierentes opciones
de inversin,
:omo podra ser orra empresa o papel gubernamental.
\horapodemos pregunrarnos cmo calcularel ROE,
teta y qu capital contable se deben ulizar.
es
decir, qu
utilidad
)ar,a.responder
de
a)
b)
y'
Apalancamiento
.rr"
Se tiene el
Utilidad neta
_._
Capital contable
O bien, si
se reduce un
poco m, quedarla:
se
de la rentabilidad.
RoE=
Si se mulriplica
l,
!!
cc
(v*b%"nt
gue:
nucvamente
quedar
multiplica por
a)
b)
")
UN - YIS
ROE =
y si
se
se
multiplica por
as:
cc
I
vrs
(Activo
paado por una letra 'x", que indica veces.t Hay empresas cuyo
negocio est ms relacionado con la rotacin que con el margen.
totat/
nos podra
/ Actvo totatli ,
c)
ROE
uN
"vrs " AT
CC VTS AT
Jonde VTS
uN.yrs.Ar
ROE=
Y7S AT CC
'de esta manera queda la conocida frmula Dupont.
brs.upuesto que al muldplicar los rres facrores, quedala formula original;
,recisamente all est la maravilla y la sencillez de esta formulr, qr.re
da
I resultado ya conocido, pero que lo desglosa en estos tres factores, y as
letra'x".
En la prcrica, siempre es rnayor el AI a.l CC. El nico caso en el que es igual cs cuando la
empresa no tiene deudm, cosa po dems infrecuente.
b)
das.
(VMD):
Das promedio
es
lo que
se vende en
promedio al da.
c)
)e manera similar
se calcula la
gYP
lmbin
se
Ventas netas
Dlas del periodo
Dias promedio
inven-
de inventaio =
tny::.q.!o"
CVMD
Ntese que para calcular este ndice, se debe utilizar el c:sto de ventas
medio diario, ya que los inventrios estn registrados en el balance al
costo.
d)
Costa de ventas
prornedio- en
a)
= DiasComqras
del peiodo
CVMD.
VMD
Se
:alcula asf:
VMD
de cuentas por
' cobra, = 2.1
cuenta2Pg! pagar
CMD
caja
= CMD
Hay dos ndices clsicos en las finanzas; son los llamados ndices de liquidez. Hemos escrito "mal llamados", porque no indican propiamente
liquidez. Son los siguientes:
'
Puedcn vcrse, en el Anexo, los ndices financieros ms utilizados, incluyendo los que se prcsentan en este capulo.
a)
Razncircurante=
Anexo
Nombre
ffi
Prueba
$1.52 paripagar.
AC
PC
PC = Pasivo
circulant6
prueba cida
AC = Actvo
circulante
AC* t
cda
PC
nos deben";
calcula asl:
Donde
AC = Aclivo
circulante
lndica
Proporcin (o/o) en
garanta de actvos
crculantes para
amortizar pasivos
a corto plazo. No
sirue para medir
lquidez
i.b.
b)
Frmula
Prueba de
liquidez
o razn
crculante
PC = Pasivo
circulanle
I
= lnvenfaro
Se
Proporcin (%)
en garantfa de
activos crculantes
de rpda
disponibldad para
amortizar pasvos
a corto plzo. No
cala
C,+COB
+ ING-PAG=
= Caja
inicil
C.
COB = Cobros
ING = Otros
Ha@ conmr
verdadeEmente la
lqudez
ngresos
PAG = Pagos
Cf =Caja fnal
Rendimento
sobre activos
(siglas en
ingls: ROA)
Margen
UN
UN
Yfs
UN = Utilidad
neta
AT
UN
Mde la rentabilidad
sbrc el actvo
Activo
total
Utilidad
neta
Vts = Venls
lndca el margen
neto que se
obtiene por cada
peso venddo
(,oflttflua
indices de
r"ntuulilfftti
indices de actividad
Nombre
Frmula
Venla media
daria
vMD
vts
= Das
Compra meda
diara
6y6 =ComPras
Donde
Vts = Vntas
Ds = Das
del periodo
Das
Rendimento
sobre e
Mide la rentabldad
del cpitl contable
contable
(sigtas en
Costo de vent
media diaria
"rr,
ingls: ROE)
_Costo de Vts
Das
lndica
El promedo de
vent diaria
promedio de
compra diaria
Costo de Vts =
Costo d
El promedio de
costo de ventas
ventas
diars
ROE
(DuPont)
UN .Vts
_AT
CC Vts AT
UN -Vts
*AT
Vts AT
Mde la rentabtdad
Das de
compra en
ja
99.
CMD
CC
DasdeC
(Plazo
promedio de
cobro)
Das de
inventario
Rotacin de
inventario
Rotacin del
AT
CxC
VMD
CMD =
Compra media
diaria
CxC=
Cuentas por
cobrar
Cuntos das se
puede comprar con
la caia que se tiene
PIazo promedio al
que estn pagando
Ios clintes
VMD = Venta
meda diaria
lnventarios
CVMO = Costo
de vnta
CVMD
meda diara
Venfas
Costo de ventas
-- tnrentat.r*
AT
-44*
Caja = Monto
de la caja
AT = Actvo
total
fndices de apalancamento
Nombre
Endeudamiento
Frmula
PT
AT
Donde
PT:
Pasivo
total
AT = Actvo
lndica
Proporcn (%) de
recursos aportados
oor acredores
total
ApalanGmento
PT
cc
PT = Pasivo
total
Proporcn (%)
CC = Captal
propos y deuda
para fnanciar los
contable
entre recursos
EL RION
activos
Capialzacin
(PLP)
A
PLP
PLP + CC
Plazo de
prcveedore
CxP
CMD
PLP = Pasivo
a largo plazo
CC = Captat
contabl
CxP =
Cuentas por
pagar
CMD =
CompE med
Proporcin (%) de
pasvos a largo
plazo respecto del
lnanciamento tota
a largo plazo
Plazo promadio
de pago a
proveedores
Terminologla
Antes de proceder a describir el concepto del
a la terminologa a utilizar:
NON,
pasaremos revisra
diarie
IT
= Inversin total
IO = Inversin operadva
ION
UO = Utilidad
t = Thsa de impuestos
RION = Rendimiento sobre la inversin operariva nera
NO*ruro
'
a)
b)
,
,
)
es
La utilidad de operacin
La utilidad de operacin (UO) es ambin llamada utilidad antes de
intereses e impuestos,G que en ocasiones se abrevia UAIT.7
d)
de los cuatro negocios de la empresa. Pudiera ser que una empresa tenga
l.a urilidad o prdida por intercscs (inrercses recibidos menos intcreses pagados).
La udlidad o prdida por posicin canbiaria.
La urilidd o prdida por posicin moneraria. La explicacin de esre
tema cxcede los
propsiros de este libro.
-48-
EI ION
Al inicio de este captulo introdujimos la terminologa. Nos remitimos
ella para el desarrollo de lo que sigue, pues son muchos concepros, uno
detrs de otro, y es muy fcil perderse .
La inversin tomi
(IT)
es
la
6
7
intcfttt an
tel
-49_
(p
or tu);
EI zuON
es
pri_;;;;
la asl:
uo(l-t)
R/oN
Nero
exceso.ri.rja.
ION
IO
Como
involucrados en la
La "divisin" delRION
Asl como la frmula DuPont se "parrla" en rres factores, para efectos
de anlisis, el
de multiplicar el
operacin,s
EIRION
As llegamos al rendimienro sobre la inversin
operativa neta. Como se
vio en el captulo anterio el rendimiento
,. .d'.uI, dividiendo la uti_
lidad entre la invesin. En este caso tendrlamo,
io ,igui.r,,.,
Es
cuestin
sigue:
sg-vE
/oN yrs
RrcN=Y9
toN
9ste ndice nos dice qu ran buena
)Perar.
El concepto de RION
Jrptf.iro.-"
--
complcr
ton el concepto de GEO (gencracin econmica
operativa), que no es tema de es,. li'frXtl
se
RioN
uo
= yls "vTS
/oN
y quedan dos factores; al primero lo llamamos margen operativo o margen de operacin, pues es [a cntidad de cenravos por laoperacin que
quedan por cada peso vendido. Al segundo factor lo denominamos la
conrrar el problema.
Defincin
UaJa
Caja operatva
Ms adelante
ta
actvo total
lnversn operatva neta (tON) ($)
los
Actvo total.
rsR (%)
le
Rotacn (veces)
RION'(1 -t).
de rsultados. UO
ventas
-52-
-53-
gastos de operacin
6'
LA ..DEFENSA" DEL CAPITAL
DE TRABAJO
..CONTENCIN"
Y LA
DE LAS NECESIDADES
OPERATIVAS DE FONDOST
Terminotoga2
Este quiz.sea el caprulo que inrroduce
ms conceptos3
por lo ranto,
la terminologa es complicada. p.ro
.n o."ror.r-r-.a,
ms remedio
r'
que planrear de golpe rodos los
concepros.
remos,
CT = 6O. de trabajo
CTn = fp de rrabajo neto
,
',
l{e
-..,..,-
la dcfensa ser
el capital de trabajo;
conrencin, lre necesidads oryratiru
d. foodm; la J.l;;;;;;"."s;
la media qncha
flulo de caja, y cl po...o, .l anlisis financicro.
::.,i.*,.1
une buena pue de los coneDros de este
caprulo esrn tomados de
Jorp Faus y Joscph
Finanru o?cratiuu, Esttdios y ei.t",i*iisi, -s'l
!1gi*,
i"
u.o*",,rru.
Ms que el capftulo urerio.
la
Ii-
es
corro
urrirr.o,,de
paredes de bamb
paja, con
legamor;;;;;;.""..pros
t: ,:rrr:
?ic
qui
el pi.mer piso,
pua
L,
,;lr,;r;,;rique
d,
to contrario
,l::
"
*r,:d, b que necesir.amos
para operar h empresa. Ambos
:' son
el
techonecesarios para la empresa, y )rbm
I
ir de la
li,::_:!,
.&s col.umltas
-56*
ryiflrcw.--*"
,l
lu
inversiones.
que son
d.,v., .n
,omti, ,,
d.i;:.;;;;
?ffiiJxlll:H:,','j:::*ac-tivos
,r,oi-.1".i,..,;#:H[]j.,r#r::,',':3:ffi
'ida de la empresa: rerrenos,
.n.i.r].,..
ctivo fijo, aunque pueden ....ori.it"drs
:caen espec6camente s.bre,el
director
:fr
:ff ;::T;
Lrr";;;:.. de compra de
p;;il;tr*;;..s funcionales,
gil;;;t;;ctor financiero;
i:il1:*""
definicin
qu es el CTn.
iJ.il.r,
Activo (inversiones)
Activo circulanG
Activo
,.llj:i;::::ffi.:*)
r
-a secu-
se
p*" r;,;";;;;;?.;..r.r.
Aqu
la empresa'a largo plazo- sirvan para financiar los activos frjos.7 Ahora
bien, si se observa el esquema anterior, se puede notar que una parte
de los recursos permanentes ya no se necesita para financiar los activos
fijos, sino que est financiando a los activos circulantes. Y de aqu sale la
definicin de CTn: son los recursos de largo plazo (recursos permanentes) que estn financiando a los activos circulantes, por posibilidades de
prdida e inmovilizacin.
Veamos otra faceta de este concepto. Una primera idea que conviene
recordar es que el CTn est asociado tanto a los recursos permarintes
como al activo fi.io; y como se acaba de comentar, estos dos concePtos
son materia propia de la direccin general y de la direccin financiera,
y son cuestiones de planteamiento financiero; sta es una conclusin del
concepto: el CTn es un concepto de planteamiento financiero, de qu tan
bien est planteada financieramente la empresa, de qu tan anchas son las
columnas y las vigas para sostener el techo y los pisos superiores: la base
tiene que estar diseada para sostener lo de arriba.s
Cabe preguntarse por qu los activos circulantes necesitan un nanciamiento de largo plazo; esto es lo mismo que preguntarse por qu hay que
tener CTn. Tiataremos de explicarlo con un ejemplo muy sencillo.
En Espaa, al CTn -tduccir litcral de net worhing capital,- le llaran "fondo de maniobra",
traando de indicar un poco ms la naturaleza dcl concepro.
Recurdesc que en el captulo 2, "El esquema de Rossell", comentbamos que el plu,o de las
fuentes dc recursos ha dc scr ms largo que el plarc de lu inversioncs, pucs de lo conrruio es
fcil caer en f'alta de li<uidez, situacin que obliga a la existencia del capital de trabajo.
Lo de amiba son las operaciones de la empresa, cocepto que veremos casi inrnediatamente.
11;i:;ffi :
;::tJi*:T;i,',#:*{#""'r'}?,i:.ffi
de papel'
Ia pague
r'.p.
ca'a
:lJr'iil
Jr Que se
po,
y le va a paggr a Luis.
l, ,r..
r0 cajas dia#:'#.:<reciendo
eo la
:l 6ni er d:il#|
Para que se las pague hasta
T.*'l',
,_--**Jes obrenidas,
las ha utilizado
ersonales.
P".l,il;;;;
lasta aqu, pepe_ no
--.- ha
-^- ,,,"ctido
inve
nada en el negocio;
y Io mejor es, que
o Io n...rira.,
I negocio
ir.Lliii a air.;gui.nr..
q"Jfi1i,... pagarre. se
:J#::::il,.[:l:ff.:-1
le exige
prso, no, rori
ecanca
o"r,
'l
iilf'3:3:
trene que pedir prestado
'ia
",'ri*". v r'cPe
gr. t, a.raJ;;;;;.'
su pap
a,..
r-.i' v r. J,.'.
para
...,.
p'ti #,,"
lf::,::::::;j,T;[::::,.,
circuran,e),
,*b,:,",c:;ffi : jq:;H^,;:.i"y:;,:;":,:!{i^
.
::J:'::::,';.'.'f 1ll.:i:,::1"r".'"Liffi
,odecapi,al
o'"'o para maniobrar; es el
,,lob,.'o ,;;. ,.njj;
rondo d.
;;::lll
:iandoerJil;.;#;;lx,;il:;:,;il:::::f
r la palabra sinconizatlo
la urilizar
.".*"",.a, rir.lr.i].
osotro" la pelabra
ffililffi.:l
ll"
e. .,r".;o,,ado. A. ^"niob.",ru,
q;; t#.
,1.,
qu.,".n,,.,e
r.,,'roi
;,:,*,^,;*:,
al
;:";::1]lmediacamenrc
nos,reproducc
recue
5tihletu".-.*"."."--
importancia
l".mpre.".^
es
ffi
Y por lo pronro, aqu dejamos esre concepto.,, Irasemos al
otro.
' a*rr^*ar,
-ros supermcrcados y similares.
'' El descubrimienro y puesra en uo del conccpm del CTn fue por los aos
paado, y ha sido una gran heramienta de anlisis a lo largo
-60-
provee-
*pr
rdo dc un camin o
un
menalmenre
;;;;,""il:Ij:-iont"p''tltl'ryui;,;:#.il:;tHrt;:j?:
roscnos..rcpluu.
la
ie
los aos.
uL1 !4Pr(d
orl
La definicin es asf:
,q_i.;;i;;iglo..
lr-;;;;;;;;i,oo.rr..
Es un concepto financie
necesidades
d.6.rrrr.i"rJ.ll_que
uenro provocado por
la operacin.
;i;;cio
"'"
:ll_::"b,
Como
de la operacin
los dems.
.orn? sucede con toda la
operacin, a sra la afectan todos
.n t" .*p*rr.
NOF
Po lo tanto, el concepro
de
sa,
"
"
adems,
''
frry qr.
.i*,
dos
NOF:
lr-o:^li."
'!
't
las
as de markins
r1t1s, quienes, en ocasiones, rierden a no cuida
secuencrm hnanciems de sus
las condecisrones.
tas 6nanzas;
NOF=69-PACO
Cuando un vendedor da un da
ms de crdito, exige una
inversin en
las cuenras por cobrar; el
de compras afecta a lrs fiirnrr";
el de perso_
conrrata o despide rg,i.",1;;"..,
llilll*
uc uauaJ9
,.
'"
se
entiende lo siguienre:
a)
b)
r)
Inventarios.
sea de
naturaleza
que po_
di;;;.;;;;T::,
y caja deseada.
Sf se incluyen, como ya
declamos y ahora volvemos
a
insisti los
mismos. En otras
palabras, una empresa puede
tener.ex..ri;;;;;ades operarivas
fondos debido, unr.drg.r,in,
de
siones en el cono plazo
debido r
raci
rr'_Ji*.o
g.drr',.I,]dffiltto
que saldr a luz sern
Io, p.obl.ma, d;i;;;;.,0*"
ff;:;m:
NoF, lo
4{ril.
operativo (PACO)
to-
ms o menos
9':
negociados"
de los que hablbamos
se:
l
)
;'.*,I.1,fl::?
.'.::::
sea de
naturaleza
trmas
de
crditoilIi.
dn"n.i....if
;1:*::
ctouectorgeneralydcldirectorfinancier"
puespontneos
esra ra_
l:1.-1::":l*.
ro
contraflo.
NOF
indique
o, en generar,
:.:.iid!:*::,;'"'.'-,T,'il:::111i:'il"n;.fi' -"r":::::"#i:,;
"f..,, i;;;r'^.*:#:to'
daros
pACO los
recursos de corto plazo
procedentes del
,. .,
Si se toma el AC y se le esra el pC no
bancario, se obtienen ls NOF
conrables, que frecuentemenre son
distintas de las NOF rea.les. Los
conceptos mostrados hasta ahora son
sobre las NOF reales.
qr..;;;;.on
,. ,*:.mcnrbamos
Cuoras de la seguridad
social pendientes de pago.
o deben incluise en
el
f".:::l:"
Impuestos po paga.
#:,::T.rra
,,
porque
se enriende
fi:,il:,"*ulante
tt obtienen de una forma
La
s"";::.:^.|:.-,:':uqeunaempresa,quedepende
conrraPsicin a la ope.a.in
de u;".;;;.:;,
't tmbin
AC" T::,i."j.T,:::;:l
-",
I:l.H_:.:j?y .*,nffi*,,:;;
._:;;;;;;
X t? Esto implica rue
rr_;;r;j;;o
y i.ir;nuy. laco, por
"t
8"t., *i,"_Un-;i;;; ntr* ms
NoF salgan
-i-.t-rlnrti.r.-
,, rzn prircipal-para
_,_-.,- los
,tt"excesos en la C x Il inclui los excesos de lc C X C e invenrarios y para dismrnurr
esporque los cesos en el ACO *
a"n.. f"
g..,i,
de la operacin, y lo, o".ror.n.l rACO
" ^i
p".;;r;i;;;.";;;;".*-.
d,
q ue
brl)ooo
, to em?resa.
sostener la operacin.
Para empeez, 6s
En resumen:
]jtli
for
espontnea.
Y.9I:
;;;;.'oflr".io.,.r,
J.-ir,-:;il;"*
11:*r*'i:
negociados)
Los conceptos se pueden ver grficamente as:
Cuestiones de funcionamiento
vo_
nr
i,el CTn
Activo
Pasivo
(fuentes de recursos)
(inversiones)
Necesidades
operativas de fondos
Guestiones de planteamicnto
Activo
Pasivo
(fuentes de recursos)
(inversiones)
peso.
sucede
(NRNj
;ni6.,,u**,*;il"llj,iluljffi
;;;"b_""
Capital de trabajo
neto
producirn
parcialmente
se
[-rar,"
La
fn
der
distincin
ir"il
CTn
crucial a
:ora de diagnosticar posibles problemas de una
empresa. Es la dis_
cin entre cuestiones de planreamiento y las
de funcionamiento u
es
:rarivas.'e
provienen de
porque la empresa funciona maL: estructra uersas
racin; columnas y vigas uersus pisosy techos.
exceso de
NOF,
es
N,
a,,1c
a evidcnciar
travs de di6culradcs para atendcr los pagos
de esros problemar.
t"l.J[l.".ru.irt.r
ri l"
pi".?."d. 1.u.*ion., d.
Como se ve, cuando las NOF > CTn, se riene que la igualdad es provocada
por NOF = CTn + NRN. Por lo tanto, la empresa debe negociar recursos
con alguien plra "apuntalar" la construccin y sostener sin dificultad los
pisos y techos consrruidos por encima, debidos a su operacin.
Ahora bien, en caso de que cl CTn > NOF, la igualdad se <la CTn = NOF
+ EC. Esto ya lo hablamos comenado, pero puede quedar ms claro de
esta manera.
se
pueden
se enrienden correcramente los mecanismos que gobiernan la evolucin de las NOF a lo largo
del tiempo y diferenciarlos de aquellos que gobiernan la evolucin del
CTn, pues dichos mecanismos suelen ser diferentes.
_68_
-69
q!
NRN,se producirn
lE
\fRI,
quedar cubierra
tiempo ei rolu*.r, d.
recursos ajenos que deberan haber negociado para no pasar estrecheces.
as:
NRN=NOF-CTn
)e<te
l, nill"
n.i"Ji,
"podiJo
reales,y del C1'n (bloque s I y 2),
rro hr,
ser cubiertas con
:cusos realmente negociados. El resto
de hs
reales se cubre con
:cursos forzados (bloque 3). pero
las NOF.o.,trbl.r, qi. r. d.rp..rrd..,
el balance, se calculan estando rambin
to, ...u.rr'iorzados, lo cual
r lugar al bloque 4. por definicin, la dife.encia
enr* Of conmbles y
'fn coincide siempre
con los recursos negociados a cono.
or
Bloque
I^*l
[:l
Bloque 2
Bloque 3
Bloque 4
l;-t
trl
a) Crecimiento
A una empresa en crecimiento le suelen aumerlrar
JCTNI
s
espacio de papel. Pero una
uL rrdudrw
ldy(a
"
esa
pesos.
CTn se, por tanro, tambin de $100 mil pesos. Si la empresa ob:ne una utilidad sobe ventas de 3o/o (gl2 mil pesos) y retiene toda
nciero,
4emrres
_11
Si el
se
-73-
La dercnsa
l,n ir.r.m.n,o d.
b) Estacionalidad
En unaempresaconvenras muyestacionales,
dado queel
CTn
es
elativa_
.""
;r,;;;J;;e
tl";;;
vez;ri;"
ri;td;,
phr;;;.;"
o, pero el modelo
lo largo
si el CTn
excedenr., d. rero..rl" ir*.rr. parte
del
cu*,ifi;I.,
y, por ranro, a
28
"lil ABC
se
,orro r lr.srrucrura
-74
es: Crecer
Ernpresas.
-75-
rerrye&***
.*
---.,
sea
firr*.i.r"*
Ventas netas
Costo bienes venddos
Utlidad bruta
Gastos de operacin
Gastos intereses
2000
2001
2002
2003
$2,412
$3,597
$2,988
$5,406
s4,536
$ 2197
$6.04s
$609
$870
$753
$3
$1,152
$1,005
$3
$(21 )
$(18)
$r,977
$435
$334
$2
$(15)
$114
)ivdendos pagados
:OMPBAS
$501
$3
$(24)
s48
s129
s57
$135
$162
$60
$72
$66
$33
$72
$36
$75
$37
$90
$45
$2,190
$3,096
$4,678
$6,191
clvo fo
argos dferidos
tro activo
36
200r
2002
2003
198
33
624
306
25
898
448
15
1196
$636
57
$963
63
$r,371
66
22
sl,8o5
402
12
l5
JJ
37
594
75
31
)TAL ACTIVO
dras por pagar banco
rentas por pagar
)umulaciones miscelneas
)TAL PASIVO CIRCULANTE
cones de captal
lnancias relenidas
5l
59
$738
24
246
24
$1,078
38
505
55
$r,510
$r,970
80
90
$294
375
69
s598
375
$992
375
$1,407
375
ITAL PASIVO
738
$1,078
105
40
40
872
1277
143
sl,510
188
$r,970
;ivo crculante
$24
$34
$52
$69
$365
$516
s780
s1.032
$624
$964
$1,371
$1,859
$246
$505
s872
$1.277
$378
$459
s526
$582
Fondos:
2000
OTALACNVO CRCULANTE
,ALANCE GENERAL
)aja
)uentas por cobrar
rventario
$636
s963
$1,371
$1,805
s294
s598
$992
$-t.407
$342
s365
$379
$398
CTn
NOF
$(36)
$(e4) Il$(147)l$(i84)
$(147)
LA MAGIA
pRorusncos
DE Los
La contabilidad mira hacia arrs, lo que pas...; las finanzas ven hacia
adelante, lo que puede pasar...
Asl que
es necesario
aprender
se hace
con el
lo ms posible
"
ao tras ao, mejoramos nuestros pronsticos, nuestra.,visin del fuiuro,,
financiero de la empresa.r
Presupuesto y pronstcos
Obviamente los pronsticos tienen mucho que ver con los presupuesros.
Aunque no es tema de este libro analizar los presupuestos, comentremos
algo de ellos en lo que se refiere a las 6nanias.
No como la profesora Trelawney de la famosa serie de Harry poner, la cual
nuna consigue
acertr en la mayoria de
sus predicciones,
t:
insresar ygesmr el
frximo periodo.'El
::::
{fe
supuesro
bslco
presupuesto
para el pronstico.
es et
Con el pre-
-a construccin de un pronstco
lomo
pronstico
fonrtrui, iUdrn..
g.;;rl
drfi^,n
vento. Eso
r emPresa.
'
'
<le dividendos.
^-pcrto
cnriende que esra fise es popular en el mbiro de las finanzro,
se
a)
lo tanto, t".
::lf
resuraoo
"...riJr., qr.
se,p,uede
1orjar
..,i;.;1.;;.;ilHH*.rr::
lo-que queda
., .l b"l"r."
l.,t
pago"
tn hn, es un instumento financiero bsico y de.u.h, u,ilid",r,
cualquier director de empresas debe te'er la
habida de realizar un
pronstico financieo.
general con el
b)
br.r.ol
La posibilidad de un loop
los
e.l banco, la
de los provee_
ro,or; del descalabro
a)
ra vez
p..riJn".
por pronro^
',,
''
"
--..,q6
Si se conoce
lr,rrr.d. #;;;
rJ_*.r.n,
se puede
poner en el estado de resultados
qu. .t _on* .
se.de'k" por Ia tasa. y
]ueg9 ,,_)
resultados (todo en funcin"de
h*,;il;lh
utilidad neta,
cuyo valor se traslada
bilir.:
g.n..J
;"r;;^,
todos los daI
tos del balance general.y
al n""f {r.a".i." .ir.rrr.
total quizs
un nmero y en el pasivo.y
capi
,,1;;;; una incgnita.
Ctmo A = p + c, se
",
ts.rt;, y,#;;;;rrando
el vator
"r..
de "x"; ytueso
..';;;;;;;::Tt:i:[ffT:
s.
.u-.ifi.*',* il;;;:lablan
verstil.
)
es
quedado
notar.t*.1
bd;.;;;;;;,
as que en la
siguiente columna se a.u.rj
por.. i, ai..i."illnrr. el acrivo
y
el pasivo y capital- en la
cuenta del crdito
AI aumenrar el crdito bancario suben
los
b;.;;..
irr.**r';;;, l" tanro, dismi-
l"
l]-ry.
vez se
udlidad /
se
luego vuelve ...ur.1".1 i"Ir.,... y ot.u
suma al crdito bancario Ia "
diferencia d.l d.r.u"dr..
Erto
fi;J;;;rerarivo con*
En .1i".." f de esre cap_
esra convergencia
iterativa.
a*-
..]"'"[.t.,ono ,"n..r,r.
n"''ni-,;
IHIJL',l:'fli.'1i1oi'
no treracrones previstas,
":H:L::il'ffi:
;;::""
ocurriera; por
s! ruJ yrurrurrlus
Los escenarios
Paa facilitar el clculo de los pronsticos es muy
til el uso de una hoja
electrnica. Una accin que ahorra tiempo es poner
todas las celdas
vinculadas unas con otr
para er crcuro . ro,
esa celda sea el
,,L,IlI5 rr,1;::TH::l';.t:,..,T1f;
lI
t*ra
ventas
de inventaios.
Ejempro
r" l5Jr:"'r"ia
ANEXO 2
terativa
*urur*'arrra.
Estas cuentas
cambiar" hace que todo el sisrema -esrado de resulrados y balance general-cambie. Este ejemplo, adems, est diseado para utilizar una cuenta
cuadradora-el crdiro bancario- por lo ranto, sigue tambin un proceso
iteradvo -no presentado aqu- para el clculo de los pronsdcos.
EsrADo oE
Ventas netas
lnventario inicial
+ Compras
lnventario final
Costos mercencfas
Margen brulo
-esorerla
58
375
731
58
295
375
375
73',|
731
58
299
375
731
113
113
1'13
'113
844
11i
844
844
844
844
?oo
bancaro a corto
provisones
,ge ,40
0
52
25
58
299
58
,oo
19(
2,27r
1,224
Gastos de operacn
lntereses pagados
70(
UAT
lmpuestos
Utlidad neta
478
120
731
-21
Das
nventario
Costo mercanca
Tasa de inter
Gastos de opracn
Tasa d impuestos
Dias d caja (compras)
Das de cucntas por cobrar
Dias de proveedores
BALANcEGENERAL 31-Xll-20XX
Tesoreria
$31
CIentes
292
4tU
Uo
446
52
lnventaros
52
190
52
5:
?5
Total AC
513
?5
25
388
25
Datos a cambiar
$359
413
5
495
azb
528
30
52f
JU
30
30
112
JL
525
288
813
556
286
842
558
55S
286
844
844
431
s3,50(
58i
1,87f
37i
82
319
REsuLrADos 31-Xll-20XX
28t
$901
fotal pasvo
IDtfere"cL -------Sol
cotable
Total pasivo y captal
30
650/o
15%
22%
25Yo
6
30
..BUSINESS
I
IS NOT PROF IT,
BUT CASH"
lntroduccin
Aunquenos disgusta empezar un captulo drulndolo en otro
idioma, no
nos queda m que reconocer lo maravilloso que es _en
ocasiones_ utilizar
una frase.en esa forma; y ms cuando sta se ha conveftido
en algo comn ,
en una ciencia, l,a &ase que rirula esre rexro es una de .llrr;
espaol
ynfg
El
de la caja se ha constituido en lo ms importante en los ne_
gocios del siglo o<r; ya desde la dcada de 1970 empez
a tomar auge e
importancia el manejo de esre recurso, ran escaso como indispensi'ble
para el funcionamiento de la empresa. El flujo
ElE@...,--
., .,.,,,.,--,-.-"..-
'
Cuudo
'
sinnimos.
Otra ve, en espaol no sucna tan bien.
e caja_casbfi*-empez
6nanzas; quiz
debi'lo a,la,inflacin que empeza
mediados de r970en el mundo,
er
irr;;r;;;r.
T:,ro.:
"bi."".L";Jlifi;;
p.;";;il;;;;;".,
problemas de liquidez_
..^ld,T
ros
referimos al rendimienro d.
--
tan
o'r.,
;";;
i;, ]ror..do,.r.o
E^
diata
-.,
ca1a.
u.,".pr..".ry.." a .rfiiuto
a)
La
b) La
ror.rrri_.r..-
7.
es
de lo ordinario.
c)
d)
'cc lo comenrado en
el caprulo 6, La ,defensa,,
del capital de trabajo y Ia ,tontencin,,
s necesidadcs operarivs de fondos
de
rcluso sc puede llcgar al exremo
de rener problcmc para pagar
a los propios empleados.
ocasioncs puede conue.ri,se
cn
,lg,n, p.n,1i_
i[;:
-*n*
.f..;i;, ^;;,Ilon
.T ffi:j?rj::jonvemise
cn cfectivo vendiendo
lo
EI RION.
1.3-f::::::.
roeremos
et cual
-90-
EtEiesrtu.
-,...,,..--* .:'---,
esrc rema
.:.:::,.1..ria
il
d.
lr._pr.r*-"v
a.l
mismo tiempo,
dinero.r,
ija en Ia
re el cosro esperado
Ordinuiam.nr"
por el
.u,rqui.,.-,.n"".,,ffi
exceso en caja.
1".";rir-uni.it"bilid"d m.no,
ll':J,tr;::;[ j:IH.lj:ffi:
fi;;;.;#;i".
r.u_.
.toloca,
'
de muchos facroes:
a)
b) De las necesidades
es
Se pueden aprovechar
r)
oporunidades de compras.
afines.
Se puede
dormir tranquilo.
li,r, bro"".ior.
Ca.ja
y al miSmo ticmpo
de la operacin de la empresa,
mni.
a) X <lias de compras
r)
Para la
)or ejemplo,
una empresa con venras estacionares
ha de definir su caja
:n funcin de los dlas de compra
futura y no ."
fija, pues
""l.rr,a_<l
6ja no sera adecuada prm lo,
illll*U
dciao.
en caja.
l,)
^o*.n,*
. ventas
bajas,
".onrrrrr".irr.
il flujo de caja
lflujo
resupuesto
ro*b*.
a)
del ao.12
\ dilircnci
.Business
r/
/
de
" ill::;::
i.
ta.
-compremen
,ilP.I
la praneaci n a rargo
rr
evan
ra co
n,..,.in
f;J:e
Es especialmenre til en
planeacin a corro plazo,
pues lleva
decisiones inmediata; que
complementan el plan
a)
b)
c)
d)
anual de utili-
dades.,3
Ifr1",.T":l'*'..;.1,l'star
;. -*;#il::"-#,:l,,ffi
.Tr;:1,
responsabilidad de preparar
el
de caja
ro e.ecutivo de la funcin
!.ujo
hnancrera.
:J:1,:,
:ffi :11
porales.
r)
g)
l.
fujo
es
de caja:
las
operaciones de venras, costos
ygrsto.. E. muy til en la planeacin
a corto plazo.
hE--r---
ri** d;^;3il:#:11
.;;d;",':#ffi
'
cuh"
ca1a.
2.
El efectivo de un negocio
se
transacciones:
a)
b)
c)
Pago de intereses.
d)
e)
f)
p
a)
c)
Pago de dividendos.
z)
que si bien no puede impedir los factores exrernos que incidan sobre
las operaciones, sl puede evitar que renga efcros ,ro.iro, a corto plazo
en la empresa, previniendo y administrando esos efectos, y orientando
sus polticas de corto plazo para menguar su efecro de acuerdo con la
situacin.
j)
h)
Es necesaria la deteminacin
de las ecesidades financieras
a tavs de
la comparacin de las entradas
v rrrid*
l .rr" .o-p"r""i.,
se conclui si sobra o falta
dir,.ro
p...J"Igu
pueden hacerse
.,
y cu:ndo
J;;f;;;:
se debern"fgf"
*Uri
1.,
altes
de
e*ctivo o
e" .l
eliminar de
ra
Una continua evaluacin de la situacin actual y probable de caja basndose en reporres peridicos, que muesrren la situacin acrual donde se
modificaciones
sea
ANEXO
Partidas virtuales
+ Deprecaciones
+ Amortzacones
EL ,,DOLOR DE MUELAS"
DE LAS CUENTAS
POR COBRAR1
- Dividendos
+
Aoortacones de socios
= Caja lfnal
lntroduccin
..na_
r.
es
16 PUr LUUr{r
Formas de vender
Podrlamos decir que hay cuauo formas distintas
de hacer
.omando en cuenra el punto de vista financiero:
ura venra,
b)
c)
d)
lazos.
a)
rdito y la aenta
Cuando una empresa vende sus productos al contado, cambia de inmediato la mercadera -o el servicio* por dinero; con este dinero se repone
el valor de sta (y s.ls cosros variables), y tambin sirve para cubrir los
costos fijos. Una vez cubiertos sros, la diferencia entre el precio de venta
y ios costos variables, va directa a utilidades.
El pago anticipado nos sirve como una fuente de recursos para la empresa.
d. 9b jl"r; la venta
a plazos
un porcenraje).
-t03_
Factores determinantes
det monto
de la cuenta de deudores
a/
a)
b) El
por
Geomtricamente
se podra.
"r,
*rp..r"J*?i';;;,
p.;,J;;ri;"r:,
-J;;;r. ,^i"
Permaneciendo invariable
uno. de.los lados del rectngulo,
el rea variar
proporcionalmente a Ia variacii
del orc
d::;;
;;i;
r.rr",
si el ptazo
de cobro se duplica, el saldo
l,
en cartera se duplicar;ffa
igual plazo, si la
venta disminuye, por ejemplo
20,/", 1;
r^nbien zou".
;;,;:;ffi
--.-
totar
porcentaie
v
;: x*';',H"
i$l ;::ff:Trff:"':.*
q
cobro
*, *, u pou.i., i.ilT:i::;;:..,""'.,
fi fr::,*X;,:,:;[11],ff::I;::
etipurad+
plazo etectiyo de
[:::ffi1"l:Trt"Tra
de ras venrre
der
de
deocndr
vie u
r".',
a'.i1.'?a",)lJo',1*
o*,
n,cer cumprir
r"d"* h;',j:1il*.1'"""
fin*"iJ
p-
una
se vea obligada a cambiar de golpe su polrica
d. ,.nt",
_empresa
a. crdito; y en segundo lugar porque,
,r.rqu. ia cambie, pasar cierto
tiempo antes de que esta modificacin ,ap...u,, en una
variacin notable del volurnen de la catera. precisamente ste es un
peligro en el.
manejo de las cuentas por cobrar: porque su aumenro
es lenrJ, es fcil
no percararse de que est sucediendo.
b) t'lan
p..*
,105-
qL 6 rucrr(
Po{ coDril
po.re.io;i;;;;;;,
J.;
estimular al con
r...u.n,o-pr;il::,.:i;fJ:::[1H.Ji;:::T.b.:.";;;r
a)
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nido.
;;;;;sramenre
rere_
adelanre.
.,
pirr._a.'i**;r
fa.turi l.ir"
p;;;;;;;.,,
slo
las demoas
o pug"r ru
"
s adelnte esrudiaemos
el Dppp
veces esro cea un cculo yiciosor.como
11!u como
i.o,..;
me hm aumenmdo el pccio,
me
-l06_
i-:
Estepronropago no equivale al
conrado estricro, en el que se
evitLn
los riesgos de la ,enta a crdiro,
q".;;;;;;tiva
,,
el
vendedor
queda a merced del pago
oporruno de su cliente.
pu.d",
l,
r
.
.
"
Paa no tener que estu decidiendo eso anre cda clienre. Adems, puede
incremcntane el
monto segn wya cumpliendo su compromisos adecuadamenre,
uno <lc los errores ms frccuenres es dejar esra invesrigacin a crirerio de los vendedores.
'3 Incluye los cobros fciles, los difciles y-lo. rro.oros.
''-
*d; ;il;
;;;;:
''
ej
"
El 'dolo de muelc" dc
fl::::":::::nsigo.
esrar seeuros
de
y.5:,::::::l^::
oe que esras son realmente sanas.
Dias del
kT:,:l
"
crdito y et plazo
Plazo promedio
.l*
bancos. '7
d;h.;;.ntas
por cobrar;
' [nel.AexoJsecncuenrranalgunoidersobree]anlisisenpocadeinflacin;enelAnere
4 se incluyen alguns considcraci
poc* de hiperinfacin y dc esanflacin;
en el
Anexo 5.se incluy".l..n."p.o d;tff:;n
,,
Irr
d.,.u",;;
j.
;; ;;;,.';
cabra
de
peioda
erecttvo Oe cobro.
Anlisis financieror6
lu
qr.'ro*r, .n
59 das.
"
-t 09*
30
El "dolor dc muclc" de
Ventas
Saldo de cuentas por
un peiodo =
Los porcentajes
Veces
Sin embargo, puede suceder que las ventas de los meses anrerioes
sean
mayores que las de los l.timos meses, y enronces la mayor
importan_
cia relativa del saldo pendiente de estos meses en el saldo
rotal, no ser
forzosamenre indicio de morosidad. para investigar ms
en esta lfnea,
los porcenrajes de la otra columna, referidos ,Ia."*r,t",
rorales de cada
de cada peri<rdo.
d..l
.n:
AI 31 de diciembre
Teces
cobrai =
Ventas
Sa/do de cuentas por cobrar en
lr
*., q.
Antigedad promed
del
o -(saldos
pendientes
saldodeudor
Dias promedio
de antigedad)
Saldodeudortatal
anl b/,100
^go.9
Septiembre 1,400
y
Octubre
700
Novembre 900
Dicembre 8OO
-?l
Total
dias
De 91 a 120 das
De 61 a 90 das
De 31 a 60 dis
Hasta 30 das
Ms de 121
% sobre
mes
1.13%
20.0oYo
30.00%
44.440/"
93.75%
Vanta
$BO
2gO
210
4OO
7SO
nm_
Sld rrrl
465%
16.28y"
12.21yo
23.26%
4g.6}yo
100.00%
Das promedio
Product
$SO
150
2BO
105
$12,000
29,400
210
400
75
45
18,000
ZS0
15
$1,720
5,750
11,250
t86,400
(, dlas; o bien'
quitando las cuentas por ariba
$1,720 - -0
de 120 dlas,'e nos quedara:
$ffi}?
= ou.o O,*r.
Por agotamiento
Consiste en ir descontando al saldo por
cobrar, las ventas de los meses
anreriores hasta que el saldo ,. ,.rin.,
..agore,,.
se
Siguiendo con el
ejemplo anterior:
$1,720.00
-00.00
30 dlas
920.00
- Ventas de noviembre
-900.00
30 ds
$20.00
7oo
l_=zr'Jr
20
2.,3=0'86das = 1da
til
junto con
Por
30
drs
de diciembre + 30 das
das.
"
Por.csmr fuua de
Ia enrpesa.
polticr,
es
la siguiente:
Veitas
i c,ean
_1t3-
T:,
si no se ofrece se
o,,,;1.
ll::1,*:::::
Dppp
Dppll
solamenre
DP P P
Desglglto gglglgg
tu
Habitualmente eso
se
escribira rol;
Descuento
360
Plazo para
pago completo
p,,r.l :1i.";.1^""'""'-
anual
la siguiente formula:
s.zo"z"
plazo de crdito
94.7 4o/o
DPPP"
"
ffi=
el
,.,i
dlas.2o
Esta cifra significa para el cliente que, si puede conseguir los g950
de
ouas fuentes de recursos a un inters inferior a 9 4.74o/o anud,,le
conviene
aprovechar ese DPPP
perdern
5.260/o.
Plazo para
pronto pago
.5
'10
60
,. 5
'15
30
5n
A _ ]1
'i;tlr#fmrmossuponiendogueelpagoefectivmenreseealiadentodelosprimeros
22
Lamentablemente
daros:
,".,"5l3.1on ,.
1. lnstrumento
a)
,i':ffi;:::#;';":.0'crdito-
es una lnea de
;;
#*ffi f trii:'.il:i::::*Uli.Ttl;:,:1ffi
co:o una persona sujeto
hrv
* irr"r*.;il;HJ::lozca
d-e
.o,..d.u,,,.*,il;;;::.,:,;ffi
cdito,
y'
/)
,1,.ffi:r:.l;r,:
p.g* L*"
,as
m"rcrsr,
particulares. Cuando
e*a.ser
fljr,.l.r;W.
L6
terJctas internacioneles-
"r.rg;;;;;;;'i.
,.r* p..ror.
uriliza
l* 6naa
Recibe de inmediato
-menos
y'
el
crdito.
de crdito.
ms rcii perder
va que comiena a gastar
_l t6_
Iby---*-
a)
pemonales.
iirl-fl1t
crdito.26
l. La empresa emsora de
tarjeta de crdito
as
e)
intereses moratorios.
,sranro,puesantiguam#'il;;::r':::':.:::ff
es
donde
f :iT.J#..J.i;::::fl j
de dnde y qu compre.
poco
a)
Larazn de csto es porque el cobro de intereses se realiza inclependientemenre de que el usuario quede debiendo $1.00 o el monto roral cle
sus gasros menos el pago mnimo. fu pudiera darse el caso de cobrase
F echa
de paga. A n"f
f , fecha de corte, el
usuario puede llegar
a tener hasra 25 das i!1
parapagar.
20d.;;;;ffi
es
;5::T:'r'#::if
;.f i:,[:i:il;i:r1
^r;;;;;llr
a tene hasta
ji
un
redirrd*;;;,
gastos.
"
b)
ffifr,l;:."::rfl';:o;f.:"o""
r."
lo menos un pago
-."r'tOo/o
r.r,'",""J,.r.,i;:;1ffifi::flH:1j,.*.j::3,*.o
,
rsra candad dc dfre puedc cambiar
segrin
,."
"j
*t l8*
br-.'-.,_*_
del total de
lo cual
es una rasa de
5. Tarjeta de dbito
Fomentadas por los bancos para evitar el costo de la utilizacin de los
cheques. Tienen rambin la facilidad de retiar dineo en cualquier lugar
del mundo; a diferencia de la chequera, en la que no se pued. ."*b]"
es
EI "dolor dc muelc,, de
Tff?":
Costo
directo:
lu
ZO%
""I:::i::::IlL*_=#
fotat:
Ejemplo I
Zg.Syo
;;;;;;;rr*
en $200.32
*,
Comisiones de vent""
$ZOO.OO
Ultr
--*m
(3.Sy,)
t.gg
que po-
as:
,tl'::JXii"t['i:I;'iiii].'iill::*iscscr
-"su resuclv< el
probi.,n".
--'-J
= ozz"
del crecintiento:
Crecer
Ejemplo 2
mos desglosar
$3s.00
nversiiii - ge*
a , n"",.i;.
$49.25.
__rrooo10.00
Recuperacn neta
Costos directos (70%)
140.00
d. p"ros, I
L,l
ser exactos).
Ventas
Costos drectos (75yo)
coslos fi nncieros
175.00
50.00
t',,1t1
125.00
UAT
50.00
75.00
37.50
'"ff;i:it:J,:
,l margen sobre venras
$700.00
525.00
"orn",rr"onuljlfjnd"lff
(rr", .o;'ffi:"t:"ff
$37,50
Totl
$300
175
$475
por ejemplo,
$25 ms para invenrarios y acrivos fijos. pero, ademh, habrla que calcular el financiamiento necesario
para la cartera de
cosros de venta,
-dolor de muelas"
de las cuento por cobrur
de ventas nuevas
ventas a crdto a clientes ya exstentes
de ventas a crdito
se
financia
$79.17'75o/o
=
=
Sss.3B
5.00
s6438---
,upon.
Menos
incobrabres,r"r"T"'[T[,T:,f.:l;]
ge*."",.r.n::'::#;[]
Utilidad d oparacn
$1,000.00
750.00
--
9.50
,40.50
55.00
$r85.50
Utlidad de
operacin
lntereses
$i85.50
pagados
94.69
uAT ----90.81
(50%)
Utilidad neta
hpuestos
45.41
$451
= a.sz
*#
"nrr
<i4.r;:';;;.
j*
Jtiidad en ta
operacn
pagados
$1A5.S0
lntereses
7g.gs
uAr---*JosI3_
tlilll
'
"iii,'[]i',i"1,1
--#]
""","..1",J["":fl"Ji];fi
---df
,,,,0"0 o*'l"llj,Xo,,l""l
aOconales
Costos ndirectos
rn",.",n",ro o"
,r",ll]
S.
11.33
ffi
..rp..,i"**.r,r.
,lo
,. ...di.r"'.,u
l2;;*r;;';ru
30 das y
a)
b)
de $39.5g
=
.
=
$26.69
5,00
$34.69
i.
deben
se
pretende
es,
Asi
de todo lo
se
a $94.69
,u_..r,
-"
anuat
rnrrr
---rc}r
(SOyo)
$7.91
= z.z
= s.28oz"
unr
Impuestos
ffi
3' El
mcnto
Venlas a crdto
Et crdito
17.5
17.50
44.69
0.1072x
53.82
26.91
Utlidad neta
$26
nfl acionarias36
9.50
116.01
44.69
"t,"r,"t:::;.t"as
$502.03
376.52
0.75x
9.5
"
la
9l
;ffi.=
s.oo
rnr",
a)
b)
$502.03,
Estos
c)
La tabla siguienre tiene tes columnas. En
la primera estn los datos de lro cuenras.
En la
se prcgunta cunro se debe vcnd.,
p". ob,.r.. .l -i;;;;;;
-encionado.
-,.,
Como rsa canridad cs dsconocicla, sc le ,";" ..r,,,
;;;:;; i;i,ffif,
u*p." Al 6nal se
debedesPcjarlaecuacinsiguienre: x-.75x-9.50-44.Orl=.lO?,i.Vresolvrrla.qucda
*gunda
:I:;;jr*,".
Oeci,
,.n.,
taso de
lu
so_
j8
_127_
se
fr.., *.*
qu. l. ."ig,
general y desestabilicen
1",
p"
rr
nn"*T3*aa
nn ac io
n.,
._pr..r, iJ.ril"rrr.n,..r,
de
50o/o anua.l, se
ventas a crd.ito.
Las tasas.de inters que lleguen a cobrarse sern
negativasn, urt,d_.rr_,
te y, por lo tanto, no compensarn los costos y
ri.rgis
adicionales. Ser
que en
aos anteriores haban sido de los mejores para
la empresa, pueden pa_
sar con facilidad a ser clientes indeseables porqu. la
suya se encuenrre
al borde de la quiebra.
Resulta
d:,h.*,
;:::il',,i .oJi.",;[ii:i;ff"
;i"
*'r*',' ai*'",I".;;
g,J,iij] .n .'i .u*.o '. ro,
:rnpresa.
dirccr" d.
a.i, f.ii,
;;.;,
-128-
el Baletht B- I
().
al
q*
'
productor
,rpilii.,l.r
ol,!1u
financiamienro
Tambin
dd
J*;;;;;1,.
ruro.
n)iri
se
realiza
orroflrat
{5
..
'"
Conc.pro
La compensa_
con el consiguienre ingreso de intcrescs
10
LOS INVENTARIOS, SE
ROMPEN O SE ROTAN?T
lntroduccin
Centramos ahora nuesrra arencin en otra partida del
balance generada
por las operaciones' de ia empresa: los intarios.
Asl como la caja ylas cuentas por cobrar,los invenarios
tambin implican
una inversin de recursos, y conviene arializar las diversas
acciones de los
directores en relacin con la creacin y evolucin de esta
partida.
se
desenvuelve
I".-pi.rr,
rendr ms o menos
"l-r..r,.s,
fuertes sumas empleadas en inventarios;
por el contrario, una empresa de
La mayor parre de los concepros de este capitulo cstn basdos
en el libro de Joscp lraus y
Tlpies, Frzanru operudaaEsruLlios y Edicionc IESI_, S.A.,
Joseph
lx
l*.-i."r*
Los invcntarios,
"u*iti"r.,
sus equipos.a
f".l i
::::l*:i:5
difr.",.;;;;;.*r?".,*es
d. i";i;;;lnl,.rr"rior.,
dich. n".rrirr,
".i.o'*l.
;;;;;;"r*
en la fijacin d.;;,
desde el
l,
lue la generalizacin.
mayo,
influyen
po. .rr"
,u nnanciacin,
y las dems,
y mecanismos
i"."*ri"._
bles,
ll,.Jii:j:,]':lt*:I
,.',.',ii,;;;J.,-,
d","d;l;;";;j;;il;;:;il,."
El producto en proceso.
y'
a)
recursos
rotan?
n., .i.,,. q u.
d. lor-i-.,*irl.';i rUro.b.
que debc procurar, administrar
y q"ir .";;g;i;j""
se
rompen o
fun.ior,r..rienro de
se
'
Los invenrarios,
se rompcn o
.."-;;;;.;;;ir.r."."
l:*1":
a)
e)
se
.o..;;;;
y'
"Urotu,nil.n*
inversa,
y')
"
propuri.,l
f)
es
preciso recordar,
d.,*i.". ;;;';",
::l
ue
con.lleva.,,
b)
rotan?
de compras y
eJ
Anero I
0"."
^.r*r"fl,Tffiilr"*
no precisamente en el momenro
en- que la
prima es ,a.luiriar.
Esto permite planear la incidencia fioanciera
de las compras y, por ran_
to, hace posible una poltica de compra lirnitada,
dirpo.,lbilidrd.,
financieras.
-rr.
l*
Los inventaios,
es
,,sale,,
produccin, no se produce
rada financiea alguna. Dicha entrada no tendr lugar hasta
que,
minada la fabricacin, el producro sea vendido y su monto
hecho
ctivo. De ah que un descenso en el inventario de materia
prima por
slado a produccin no se traduce en una enracla
de efectivo, no afecta
rorani
e)
prima ms
os,
rompen o
y'
lujo de caja.
producto en proceso
se
;omn que
tienen incorporado.
Productos terminados
rroceso son:
primeros
la
,.gisqui,,,
p. '
pero su
uo
Los invenrarios,
se rompen o se rotan?
y'
/)
prr"d"r.
r/
escn disponibles en
ventarios.
Dias de inventar,o
de producto rerminado
luede
:ia a corto plazo en sentido inverso ar
. l. d...,ri".ion de la vena.
la venta disminuye, el inventario de
producro ,.r.ni.,]o
aumenra,
rerse
las implica_
eversa.
crdito.
es
comprobar
las
variaciones en
el
de venras, implica
zrlgn factor extra hace rnella en dicho
rnovimiento,,uf"ct,r. que debe
Lnalizado a profundidad.
os inventarios cccen 10070 y las venus
slo 50yu, es evidene quc cl incremcnco de
in_
rios no slo se dcbe l inccmenro dc venr
Rotacin de inventario
yenas
cosfo
=Monto del a/nventaio
las.
frmulas
.o,.
""ofl*=I3
le
peao
r derivacin de la fmula
es
11
LA MARAVILLA DE LOS
PROVEEDORES
ffi
q=l;
nde,
fisicas.
PSCE
te
Los pasivos sin costo explcito (PSCE) tienen dos caactersdcas: son
pasivos y no cobran nada --explcitamente- por financiar a la empresa.
teresante conocerlo, ya que puede dar una idea de cmo solicitar los
puestos por pagar y seguridad social por pagar. En ocasiones puede haber
didos y cundo
es
vlido utilizarlo.
Ordinariamente los PSCE tienden a ser los siguientes: proveedores, imalgunos otros PSCE, como podrfan ser dividendos por pagar, sueldos'
o salarios por pagar, y otros pasivos que no tengan esre cosro explfciro.
Adems, Ios PSCE tienden a ser a corto plazo; en ralsimas ocasiones
se
ser un crdito que los dueos le dan a la empresa sin costo,r los pasivos
'
Rossell", hay que comparar los costos de las fuentes de recursos con el
rendimiento que se le dar a las inversiones. Por esto, el criterio que se
puede tener con los proveedores es el siguiente: "mientras ms, mejor"
(MMM).
Fsra aErmacin requiere algunas matizaciones:
a) Este
1o
Se debe pagar
Columpiarse, colgarse.
Descumo po, p-r,o pago, visto en el capltulo 9, El "dolor de
cobar
-uelo"