UNIDAD 5

METODOLOGA PARA LA CREACIN E INNOVACINDE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES.
5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO.
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la
percepcin y determinacin de la problemtica, definicin de los factores de estudio,
objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realizacin, la captacin y el
anlisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluarlas recomendaciones
hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las
recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.
Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio y establecer los trminos de
referencia para orientar su ejecucin.
a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO:
Identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar el objetivo
del estudio. Este procedimiento fija los cimientos para determinar el objetivo de estudio
y llevar a cabo una exploracin o investigacin preliminar que proporcione la
informacin fundamental para integrar un proyecto de estudio slido y completo.
b) FUENTES DE ESTUDIO:
FUENTES INTERNAS: rganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, rea
afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento administrativo,
comisiones o grupos de trabajo, recursos de informacin.
FUENTES EXTRENAS: Normativas (Organismos internacionales, instituciones
oficiales), competidores, proveedores, clientes y usuarios, Organizaciones lideres en el
campo de trabajo, organizaciones de otros campos de trabajo.
c) DEFINICION DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:
De ser muy especifico en cuanto a las condiciones que la organizacin espera como
resultado de sus acciones.
d) INVESTIGACION PRELIMINAR
Reconocimiento para determinar la situacin administrativa de la organizacin, esto
implica revisar la literatura tcnica, legal. Adems de establecer el primer contacto con
la realidad que se va a estudiar.
e) PREPARACION DEL PROYECTO DE ESTUDIO
Despues de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio se debe
preparar el documento de partida a fin de ponerlo en practica.

f) PROPUESTA TECNICA
1. Naturaleza (tipo de estudio que se pretende realizar)
2. Alcance (area de aplicacin que cubre el estudio)
3. Justificacion
4. Antecedentes ( todos los estudios y esfuerzo anlogo preparados con
anterioridad)
5. Objetivos (logros que se pretende alcanzar)
6. Estrategia ( ruta fundamental para orientar el curso de accion y asignacin de
recursos)
7. Recursos
8. Costos
9. Resultados
10. Informacin complementaria
5.2 Autorizacion del estudio
En esta seccin se presenta una visin paranoramica de la metodologa del diseo
organizacional. La metodologa que se describir, es de acuerdo a la secuencia
ordenada y lgica de los pasos que deben darse para constituir una organizacin,
es igualmente aplicable al conjunto de una empresa, sea cual fuera su dimensin o
actividad, como en forma independiente a unas u otras de sus unidades
componentes, llmense gerencias, sub- gerencias, divisiones, departamentos o
secciones.
La organozacion que puediera disear para cualquier empresa, siempre funcionara
dentro de determinado contexto y deber ser frente a las mas diversas conyunturas.
Esto demanda que ella, como totalidad y en cada una de las partes, sea lo
suficientemente flexible compara para adaptarse a las variaciones del entorno y a
las contingencias que necesariamente debe afrontar la realidad empresarial.