Sunteți pe pagina 1din 19

Cdigo P-7.

1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

SISTEMA DE GESTIN DE LA
CALIDAD

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 1 de 19

UNIDAD DE ESTUDIO

MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
ESTUDIO DE PROPUESTAS
CDIGO DEL PROCEDIMIENTO:

P-7.1-UE-01

FECHA DE EMISIN:

13 de octubre de 2015

TOTAL DE PGINAS:

19 (diecinueve)

VERSIN N:

REEMPLAZA A:

Versin 7 del 11 de septiembre de 2013

REVISIN TCNICA:
FECHA:

Waldo Urquiza V.
Gerente Tcnico
13-10-2015

REVISIN DE CALIDAD:
FECHA:

Paula Araya L.
Coordinador de Calidad
13-10-2015
Jos Gmez Ll.
Gerente General

APROBACIN:
FECHA:

13-10-2015

1.

Objetivos.
Describir la metodologa para ejecutar el anlisis ms completo y lograr un presupuesto de
oferta ptimo, que ser aquel que permita realizar la obra segn costos no mayores a los
presupuestados y obtener utilidades no menores a las presupuestadas.

2.

Campo de aplicacin.
El procedimiento es aplicable a Unidad de Estudio, desde el momento en que se recepciona la
informacin para el estudio de la propuesta, hasta que se entrega el presupuesto oferta al
Mandante.
RECEPCION
DOCUMENTOS
DE ESTUDIO

CREACION DE
CARPETA DE
ESTUDIO FISICA
Y DIGITAL

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

DESARROLLO DEL
ESTUDIO DE LA
PROPUESTA

ENTREGA DE
PROPUESTA

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

ADJUDICACION
DE OBRA

ENTREGA DE ARCHIVADOR AL
ADMINISTARDOR DE OBRA Y
GERENTE DE OPERACIONES

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 2 de 19

3. Referencias.

Nch ISO 9001-2008


Manual de Calidad
Instructivo Control de Planos y Croquis I-4.2-UE-01

4. Definiciones.
Antecedentes de Estudio: documentacin en soporte escrito o digital consistente en Planos,
Especificaciones Tcnicas, Bases Administrativas, Aclaraciones y toda otra referencia que aporte
informacin vlida para el estudio de la propuesta.
Mandante: persona natural o jurdica que solicita un servicio a Constructora GHG S.A.
Licitacin o Propuesta: Procedimiento mediante el cual se solicitan a varios proponentes
cotizaciones para la ejecucin de una obra.
Licitacin o Propuesta Privada: Llamado a licitacin de Mandantes Privados, la invitacin puede
ser formal o informal.
Licitacin o Propuesta Pblica: Llamado a licitacin de Organismos Pblicos a travs del Portal
Mercado Pblico o publicacin en diarios de circulacin nacional.
Anlisis de antecedentes: Etapa en la cual se realizan visitas a terreno, se estudian los
antecedentes y se solicitan aclaraciones respecto de las dudas que surjan durante el estudio.
Presupuesto: Oferta generada a travs del estudio de la propuesta.

5. Descripcin.
5.1

La Unidad de Estudio recepciona los antecedentes de estudio y todo otro documento que
el Mandante entregue para el estudio de la propuesta, de manos del Gerente Tcnico o
Secretaria de Gerencia en el caso de propuestas privadas y del Portal Mercado Pblico
para el caso de propuestas pblicas.

5.2

A todos los llamados a licitacin tanto pblicos como privados, se les realiza una
evaluacin previa de parte del Gerente Tcnico, para determinar la vialidad del estudio,
esto se realiza con el registro Evaluacin de Licitaciones Publicas y Privadas F-7.1-UE12.

5.3

Una vez que se ha decidido realizar el estudio de una determinada propuesta, el Jefe de
Unidad de Estudio actualiza y distribuye el registro Calendario de Licitaciones F-7.1-UE010.

5.4

El Jefe de Unidad de Estudio designa a un responsable para el estudio de la propuesta,


ambos estudian y analizan los antecedentes, y solicitan aclaraciones respecto de las dudas
que surjan durante el estudio.

5.5

El asistente crea la carpeta de estudio en forma fsica y digital. Las carpetas de obra fsica
es un archivador, mientras que en archivo digital se debe crear con las siguientes
subcarpetas:

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Nombre carpeta

Versin N 8

Nombres subcarpetas
(nivel 1)
Antecedentes

GHG- N cdigo interno Nombre de la obra

Estudio

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 3 de 19

Nombres subcarpetas
(nivel 2)
Se estructura Dependiendo de
los antecedentes recibidos
- Aclaraciones
- Obsoletos
-

Consultas
Cotizaciones
Subcontratos
Registros
Cubicaciones
Presupuesto
Presentacin
Consideraciones
Visita a terreno

En el caso de aquellas obras que se adjudiquen, en nivel 1, se debe crear carpeta


Documentos Contrato, la que debe contener como mnimo: Presupuesto Meta,
Consolidado de Aclaraciones y Presentacin.
5.6

El asistente llena el registro Ficha de Obra F-7.1-UE-02 al comienzo del estudio, y la


actualiza al trmino de este, indicando quines participaron en el estudio de la propuesta y
cuales fueron sus responsabilidades.

5.7

En el formulario Presentacin de Propuesta F-7.1-UE-011 se indican todos los


requerimientos en cuanto a formato, documentacin y formalidad, en forma detallada y
precisa. Este formato se entrega a Secretaria de Gerencia para la preparacin de las
carpetas y ser el formato para chequear que se cumplen con los requisitos exigidos, de tal
forma de no quedar Fuera de Bases.

5.8

El Jefe de Unidad de Estudio coordina visita a terreno en conjunto con el Gerente Tcnico,
identificando responsable, fecha y movilizacin. La persona designada debe completar el
registro Visita a terreno F-7.1-UE-05 y guardar en la carpeta del proyecto.

5.9

El Jefe de Unidad de Estudio consigna el registro Solicitud de Boleta de Garanta F-7.1UE-03, que se enva al Gerente de Administracin y Finanzas al menos cuatro das
hbiles antes de la presentacin de la propuesta, para solicitar la boleta de seriedad de la
oferta.

5.10

La Unidad de Estudio separa los sub proyectos y los enva a cotizar. Tambin cotiza
materiales de construccin, artefactos y otros, dejando registro en formulario Registro de
Subcontratos y Materiales F-7.1-UE-07, el que se debe actualizar diariamente o cada vez
que sea necesario. La cotizacin puede ser realizada telefnicamente, va fax, correo
electrnico o a travs de cualquier medio disponible.

5.11

Si el posible proveedor lo solicita, se puede formalizar a travs del registro Solicitud de


cotizacin F-7.1-UE-06, este registro se utiliza tambin cuando los antecedentes sean
entregados por mano.

5.12

Existe una base de datos de proveedores que se va ampliando con cada proyecto.
Eventualmente se puede solicitar informacin al Departamento de Adquisiciones o
consultar en Internet u otro medio similar.

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 4 de 19

5.13

Se procede a la cubicacin del proyecto, consistente en la cuantificacin de los materiales


y servicios involucrados en la materializacin de la obra. Las dudas y/o discrepancias que
aparezcan durante el estudio, deben ser enviadas al Mandante, en las fechas indicadas por
l en el cronograma de la Licitacin, en el formulario Consultas F-7.1-UE-09.

5.14

El control de planos de estudio se realiza segn el Instructivo Control de Planos.

5.15

En formato de itemizado del presupuesto, entregado por Mandante, se deben presentar las
cubicaciones al Jefe de Unidad de Estudio. En el caso en que el itemizado no sea
entregado por el Mandante, este debe ser creado por la Unidad de Estudio. La valorizacin
de las cubicaciones (precios unitarios), puede realizarla el Jefe de Unidad de Estudio o el
mismo Ingeniero de estudio. El presupuesto se genera a travs de algn programa de
computacin adecuado y es presentado al Gerente Tcnico para su aprobacin.

5.16

Las cotizaciones de subcontratos, materiales e insumos que tengan relevancia para la


Obra deben ser analizadas y compradas por el Jefe de Unidad de Estudio y/o los
Asistentes para verificar que las cotizaciones no tienen errores y/u omisiones. Bajo ninguna
circunstancia cotizaciones incompletas o con errores pueden ser incluidas en el
presupuesto de la Obra.

5.17

La Unidad de Estudio revisa, ordena y almacena las carpetas hasta obtener conocimiento
del resultado de la propuesta. Durante el estudio la carpeta tiene lomo de color gris. De ser
adjudicada se cambia el color del lomo a celeste.

5.18

De la presentacin de la propuesta, el Mandante puede entregar un documento certificando


la asistencia, montos ofertados, plazos y cualquier caracterstica de importancia para el
proyecto, cuando sea el caso. Esta ficha se almacena en la misma Carpeta de Estudio.

5.19

Una vez adjudicada la obra, Unidad de Estudio debe subir a la intranet todos los
antecedentes del estudio de la propuesta, adems del consolidado de aclaraciones, para
que el administrador de obra asignado y el gerente de operaciones tengan a acceso a la
informacin. Se entregarn documentos fsicos en casos en que el Administrador de Obra
o el Gerente de Operaciones lo soliciten.
En el caso de aquellos documentos que se entreguen fsicamente se debe completar el
registro Recepcin de Antecedentes F-7.1-UE-01.
Si la propuesta no es adjudicada, se conserva slo la carpeta y el archivo digital,
desechando los planos en papel.

5.20

Para las Licitaciones adjudicadas se debe generar el Presupuesto Meta de la Obra,


adems de lo descrito en el punto anterior.

5.21

Los documentos sealados en el punto 5.20 y 5.21 se consideran, para todos los tipos de
propuestas, como obligatorios, salvo que por caractersticas propias de la obra alguno de
los documentos no se pudiese generar; por ejemplo: si los planos no se tienen en formato
digital no se podr entregar los planos en formato tabloide o A3.

5.22

Las propuestas privadas que no tienen llamado a licitacin o que no tienen una
presentacin formal, se denominan Especial. Para este tipo de propuesta no sern
exigibles todos los registros nombrados en este procedimiento. Solo la Ficha de Obra se
mantendr como registro obligatorio para todo tipo de licitaciones.

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

5.23

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 5 de 19

Finalizada la Obra, el Administrador de Obra entregar a Unidad de Estudio los planos de


obra doblados en una caja rotulada para su almacenamiento en bodega. Los antecedentes
de estudio no se devolvern a Unidad de Estudio.

6. Registros.
Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Carpeta de Proyecto
No aplica
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Jefe U. de Estudio, Gerente Tcnico, Gerencia
Unidad de Estudio
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Recepcin de Antecedentes
F-7.1-UE-01
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Ficha de Obra
F-7.1-UE-02
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica y digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Solicitud boletas de garanta


F-7.1-UE-03
Jefe Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Evaluacin de Licitaciones Pblicas y Privadas


F-7.1-UE-04
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 6 de 19

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Ficha Visita a Terreno


F-7.1-UE-05
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Cotizaciones
No aplica
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Solicitud de cotizacin
F-7.1-UE-06
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Registro de Subcontratos y Materiales


F-7.1-UE-07
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Consultas
F-7.1-UE-09
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

7.

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 7 de 19

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Calendario Licitaciones
F-7.1-UE-010
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Se publica
Se actualiza
Eliminacin

Nombre de Registro:
Cdigo del Registro:
Mantenido por:
Clasificacin:
Acceso a:
Lugar de Almacenamiento:
Tiempo de Almacenamiento:
Disposicin

Presentacin propuesta
F-7.1-UE-011
Asistente Unidad de Estudio
Por Obra
Asistentes, Gerente Tcnico, Gerencia
Carpeta de Proyecto fsica o digital
Original: 1 ao en Unidad de Estudio, Copia: duracin de la obra
Original: 3 aos en bodega, Copia: eliminacin

Responsabilidades.

Elaboracin
de
presupuesto

Carpeta de proyecto,
Ficha de obra,
Cotizaciones, Consultas
Visita a terreno, Programa
de propuesta

Solicitud boleta de
garanta

Antecedentes
Recepcionados

Jefe Unidad de
Estudio
Asistente Unidad
de Estudio

8. Modificaciones.
Versin
0
1
1
2

tem

Motivo del cambio


Versin Inicial
Se reestructura organigrama de GHG, modificando el
Varios
cargo de Jefe Oficina Tcnica por Gerente Tcnico
Se crea el registro Solicitud de cotizacin en el anexo
Varios
6.0
Se anexa un cuadro resumen de las Horas
Anexo 9.5 Profesionales
Cambia el nombre de registro de Cotizaciones a
Registro de Subcontratos y Materiales.
Anexo 9.7 Se anexan columnas para registrar la recepcin por parte
de los subcontratistas y proveedores de la informacin
enviada a cotizar y la entrega de los presupuestos
solicitados.
Se incorpora la columna subcontratista y se elimina la
Anexo 9.11 palabra la palabra subcontrato de la zona donde se anota
la obra

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Fecha
04-04-2005
17-08-2005
17-08-2005
28-02-2006

28-02-2006

28-02-2006

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

5, 6 y 9

Varios

Varios

2
5.17
5.5
5.13

7
5.20

Varios

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 8 de 19

Se modifica la forma de utilizar formulario de registro de


recepcin de antecedentes. Se detalla con mayor
facilidad de lectura el procedimiento en sus puntos del 5.1
al 5.6.
Se crea formulario presentacin de propuesta.
Se modifica y cambia de nombre el formulario actual
Programa Estudio de Propuesta.
01-10-2008
Se indica en el procedimiento la forma de traspaso de
documentos a obras adjudicadas.
En el tem 6 se modifican los tem de almacenamiento de
todos los registros.
Se modifica el Registro de Consultas, Registro de Horas
Profesionales, Registro de Subcontratos y Materiales.
Se elimina Jefe de Oficina Tcnica y se reemplaza por
Jefe de Unidad de Estudio.
Se indica responsabilidad de elaboracin de presupuesto
meta.
Debido a que actualmente se emplea ms el correo
electrnico que la llamada telefnica, se elimin Registro
Contacto con Subcontratista/Material.
17-10-2008
Se corrige error en numeracin tem 5.2.
Se modifica lugares de almacenamiento para los
registros.
Se indican y se especifican los distintos tipos de
propuestas: pblicas, privadas y especiales, aclarando
como se tratan cada una de ellas.
Se modifican los formatos de todos los registros que
09-10-2009
pertenecen a este procedimiento.
Se agrega el registro Evaluacin de Licitaciones.
Se elimina el registro Horas Profesionales.
Se ordena el procedimiento y se detallan de mejor forma
como se realiza el proceso de estudio de propuesta.
Se Incluye diagrama de flujo.
Se modifica prrafo para darle importancia a la revisin
19-10-2010
de cotizaciones de la Obra.
Se agrega nueva carpeta digital con el nombre de
Documentos de Contrato.
Se modifica formato de registro Programa de Estudio de
11-09-2013
Propuesta F-7.1-UE-08
Se modifican documentos que se deben entregar al
Administrado de Obra y/o Gerente de Proyecto y a
Gerente de Operaciones una vez adjudicada la Obra.
Se elimina registro Programa de Propuestas F-7.1-UE-08.
Se modifica la forma de entrega de los antecedentes del 13-10-2015
estudio de las propuestas una vez stas se adjudican.

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 9 de 19

9. Anexos.
9.1 Registro F-7.1-UE-01: Recepcin de Antecedentes

RECEPCIN DE ANTECEDENTES

OBRA

FECHA

F-7.1-UE-01

DETALLE
Cant.

Descripcin

Conforme

ENTREGA

RECIBE CONFORME

Nombre

Nombre

Firma

Firma

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 10 de 19

9.2 Registro F-7.1-UE-02: Ficha de Obra


F-7.1-UE-02

FICHA DE OBRA
DATOS DE LA OBRA

Nombre de la Obra
Cdigo Interno
Mandante
Tipo de Licitacin (privada
publica - especial)
Ubicacin
Plazo de Ejecucin
Superficie de construccin
Caractersticas generales

Presupuesto oficial
FECHAS LICITACIN
Hito

Fecha

Hora

Direccin

Visita a terreno
Consultas
Apertura Tcnica (si
aplica)
Apertura Econmica
Otros: (especificar)

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 11 de 19

DATOS DEL CONTACTO


Coordinador de Proyecto
Telfono Coordinador
E-mail Coordinador
DATOS DE ESTUDIO

Cubicaciones Obra Gruesa


Cubicaciones Terminaciones
Cubicaciones Obras exteriores
Cotizaciones
Presupuesto

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 12 de 19

9.3 Registro F-7.1-UE-03: Solicitud de Boletas de Garanta

F-7.1-UE-03

SOLICITUD DE BOLETA DE GARANTA


Obra:
Fecha solicitud:

a) Tipo de garanta:
b) Motivo que cauciona:
c) Glosa:
d) Moneda:
e) Monto:
f) Girada a:
g) Rut:
h) Vigencia:
i) Fecha de entrega:
j) Solicitada por:

Firma solicitante

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 13 de 19

9.4 Registro F-7.1-UE-05: Ficha de visita a terreno


F-7.1-UE-05

FICHA VISITA A TERRENO


Obra
Cdigo interno
Direccin

:
:
:

Fecha visita
:
Encargado GHG :
Antecedentes Coordinador
Nombre
:
Telfono
:
Correo electrnico :
a)

Instalaciones
Factibilidad
SI

NO

Mandante

Provee
Constructora

Agua
Luz
alcantarillado
Telfono
Otros (especificar)
b)

Locomocin
SI
X

NO

Observaciones:

c)

Empresas que asisten:

d)

Observaciones sobre accesos a la obra:

e)

Observaciones sobre construcciones y rboles existentes:

f)

Observaciones sobre cierros existentes:

g)

Observaciones varias

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 13-10-2015

Versin N 8

Reemplaza a:
Versin N7
del 11-09
2013

Pgina 14 de 19

9.5 Registro F-7.1-UE-06: Solicitud de cotizacin


F-7.1-UE-06

COTIZACIN DE MATERIALES y/o SERVICIOS

Santiago, martes, 13 de octubre de 2015


Sr.:

Fono:

Solicito a ud. Cotizar para la propuesta , en base a planos.

Se despide atentamente,

Fono(fax):
(445-8910)
CONSTRUCTORA GHG S.A.
Dr. Manuel Barros Borgoo 384, Providencia.
..@ghg.cl

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 11-09-2013

Versin N 7

Reemplaza a:
Versin N 6
del 19-10
2010

Pgina 15 de 19

9.6 Registro F-7.1-UE-07: Registro de Subcontratos y Materiales

REGISTRO DE SUBCONTRATOS Y MATERIALES

No se cotiza- se excusa
Ant. Enviado- cotizando
Cotizacin recibida

NC
C
R
F-7.1-UE-07

Cdigo:
Fecha actualizacin
Fecha presentacin
Nombre:
FONO(i
FAX/
ncl.
cdigo CELUL CONTA
EMPRESA de rea) AR
CTOS
Climatizacin

CUIDAD

Envo
Envo
Comparativo
antecedentes
y/o
Si/no/no
presupuesto
aplica
E MAIL ESTADO aclaraciones

Sanitario

Electricidad

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 11-09-2013

Versin N 7

Reemplaza a:
Versin N 6
del 19-10
2010

Pgina 16 de 19

9.7 Registro F-7.1-UE-09: Consultas


F-7.1-UE-09

Ref.: Obra:
Fecha: 00/10/07
CONSULTAS N 1

N
CONSULTAS
A.- ADMINISTRATIVAS
1
2
3
B.- ARQUITECTURA
1
2
3
C.- CLCULO
1
2
3
D.- INSTALACIONES SANITARIAS
1
2
3
E.- INSTALACIONES ELCTRICAS
1
2
3
F.- INSTALACIONES CLIMATIZACIN
1
2
3
G.- INSTALACIONES VARIAS
1
2
3
H.- OTROS (ESPECIFICAR)
1
2
3
Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.
Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 11-09-2013

Versin N 7

Reemplaza a:
Versin N 6
del 19-10
2010

Pgina 17 de 19

9.8 Registro F-7.1-UE-010: Calendario de Licitaciones

Proye
cto

Cdi
go

Com
una

Plazo
de
ejecuci
n

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Licitaciones mes-ao
Presupu Visit
Consul
esto
a a tas
terre
Oficial
no

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Resp.
Consul
tas

Ofert
a

Adjudi
cacin

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Monto
garant
a

Cdigo P-7.1-UE-01

Fecha de emisin: 11-09-2013

Versin N 7

Reemplaza a:
Versin N 6
del 19-10
2010

Pgina 18 de 19

9.9 Registro F-7.1-UE-011: Presentacin de propuesta

F-7.1-UE-011

PRESENTACIN DE PROPUESTA
Obra
Mandante
Fecha
Fecha apertura
Direccin apertura
Atencin
Datos adicionales

Sobres

:
:
:
:
:
:
:

Documento

Resp.

Observaciones

Ref.

Sobre n 1
Original + copia

Sobre n 2
Original + copia

Sobre n 3

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

Grado de
dificultad

Fecha
de
entrega

Cdigo P-7.1-UE-01

9.10

Fecha de emisin: 11-09-2013

Versin N 7

Reemplaza a:
Versin N 6
del 19-10
2010

Pgina 19 de 19

Registro F-7.1-UE-04: Evaluacin de Licitaciones

EVALUACIN DE LICITACIONES PBLICAS Y PRIVADAS


F-7.1-UE-04
Fecha de actualizacin:

Tipo de
licitacin

Solo lic.
Pblicas

Priv.

N ID

Pub
l

Mandant
e
Nombre

Revisin Tcnica Waldo Urquiza V.


Gerente Tcnico

Anticipo

Presup
oficial
iva
incluid
o

Presup
Oficial
neto

Revisin de Calidad Paula Araya L.


Coordinador de Calidad

Superfi
cie
M2

UF/m2
(neto)

Fecha
Oferta

Fecha
Visita

Estudio
S

Aprobacin Jos Gmez Ll.


Gerente General

No

S-ar putea să vă placă și