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SAP EN LA GESTIN EMPRESARIAL

HISTORIA:
SAP SE, es una empresa multinacional alemana dedicada al diseo de productos
informticos de gestin empresarial, tanto para empresas como para organizaciones y
organismos pblicos.
SAP fue fundada en junio de 1972 como Systemanalyse und Programmentwicklung
("Anlisis de Sistemas y Desarrollo de Programas") por cinco exingenieros de IBM en
Mannheim, Baden-Wrttemberg (Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector,
Hasso Plattner, y Claus Wellenreuther). El acrnimo fue cambiado ms adelante para
ser Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ("Sistemas,
Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos").
Ms informacin en: https://es.wikipedia.org/wiki/SAP_SE

QUE ES SAP?
Vamos aclarar un poco que es SAP, su funcionamiento y a donde va encaminado este
gran software de gestin.
Las Siglas SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos, el software empresarial)
ERP (Enterprise Resource Planning) (Planificacin de Recursos Empresariales).
Es un sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se
llevan a cabo en una empresa, a travs de mdulos integrados en el software.

MDULOS PRINCIPALES EN SAP:

(Standares)
Finanzas
FI: (Financial) Finanzas
Costos y Control
CO: (Controlling) Costos y Control
Logstica
LO: (Logistics) Logstica.
Ventas y Distribucin
SD: (Sales and Distribution) Ventas y Distribucin
Gestin de Materiales
MM: (Materials Management) Gestin de Materiales
Ejecucin de logstica
LE: (Logistics Execution) Ejecucin de logstica
Produccin
PP: (Production Planning) Planificacin de la produccin
Recursos Humanos
HR: (Human Resources) Recursos Humanos

El objetivo del software de SAP como ERP es que sea un programa que sirva
para todo en la gestin empresarial: contabilidad, gestin de almacn, gestin de
clientes, gestin de produccin. En principio por su flexibilidad se adapta a todas las
empresas. Es una solucin estndar y modular, es ms barata que una solucin a
medida. Estos mdulos son como si fueran aplicaciones aparte que se ajustan a
cada departamento en cuestin.
Cada departamento por separado tiene especificada sus funciones bajo distintas
transacciones especficas para ello, as como sus propios formularios, listados y
anlisis.
Como gran software de gestin empresarial, necesita guardar un gran volumen de
datos de negocio basado segn cliente y necesidad, esta base de datos llamada
(tablas) es donde se guardan todos los datos relacionados en los procesos.
Cada mdulo tiene sus propias tablas, existe relacin entre ellas, todo se refleja en
conjunto en la base de datos comn en donde puede consultarse toda la situacin de
la empresa en tiempo real gracias a la herramienta SAP BI (Business Intelligence),
mediante grficos, informes etc

IMPLANTAR SAP COMO SOLUCIN? CUNTO ES EL COSTE?

Como gran ERP la solucin SAP es una de las mejores a nivel mundial, prueba
de ello es que las grandes empresas lo utilizan, el rendimiento es uno de los mejores,
fiable y donde el objetivo es cumplido (ejemplos: mayor control en la gestin
financiera, control en la gestin de Ventas, Compras, Almacenes etc), implantar
SAP es una buena opcin.
No vamos a decir que SAP es un software barato, pero si es una gran solucin donde
hay un mayor control en el gasto y beneficio de la empresa.
El coste de SAP, incluso para una PYME es un desembolso importante, pero
rentable, al ser estndar y estar respaldado por una empresa seria, infinidad de
partner donde elegir, documentacin y cursos al acceso de todos sigue siendo una de

las mejores y ms populares opciones. Adems, la competencia tiene un precio similar

o mayor en muchos casos.

HACIA DONDE SE DIRIGE SAP EN EL FUTURO?

Evolucin "SAP R/1" "SAP R/2" "SAP R/3" "SAP ERP" y "SAP S/4"
SAP Naci en 1973 con la versin SAP R/1 y desde entonces y hasta la fecha viene
desarrollando posteriores versiones como lo son el SAP R/2, el SAP R/3, el SAP ERP
y hacia donde se encamina a SAP S/4 con SAP HANA, sin olvidarnos de su solucin
para tecnologas mviles con SAP FIORI.

Qu es SAP HANA?
Articulo sacado de http://www.tuerp.com/g/sap-hana

Qu es?
Bsicamente se puede decir que es un nuevo tipo de base de datos. Aunque en
realidad es toda una infraestructura o plataforma que aprovechando los nuevos
procesadores multincleo, el bajo precio de la memoria RAM y los discos en estado

slido proporciona un ptimo rendimiento para trabajar con bases de datos de gran
tamao Big Data. Es decir, elimina el cuello de botella que se produca
anteriormente entre los discos duros magnticos y la memoria.
HANA es la solucin de la multinacional alemana a las bases de datos en
memoria. Anteriormente se ha llamado High Performance Analytic Appliance. Naci
de la unin de varias tecnologas anteriores y en colaboracin de Instituto Hasso
Plattner y la Universidad de Stanford. Permite anlisis y comparacin complejo en
tiempo real nunca visto hasta hoy en aplicaciones financieras.

Para qu sirve?
En pocas palabras sirve para que otras aplicaciones vayan ms rpido, ofrece
datos y anlisis complejos en tiempo real. Las consultas ejecutadas con esta
tecnologa se ejecutan 60-80 veces ms rpido. Por ejemplo, dentro de software
ERP SAP, la capa de HANA se encarga de proporcionar datos necesarios para los
informes en tiempo real. El ERP Sap Business One es compatible con esta tecnologa
desde la versin 8.82.
https://www.youtube.com/watch?v=6xv8tt6HLpU.
Para las grandes empresas obtener ciertos informes en tiempo real desde bases de
datos enormes (estamos hablando de terabytes, petabytes y ms) supone una enorme
ventaja. Esta tecnologa bsicamente se puede utilizar para todo. Como indican en
su video informativo se utiliza por ejemplo en Bigpoint, para mostrar publicidad segn
las acciones de los usuarios en tiempo real o en la compaa de taxis de Tokio para
calcular rutas en funcin de trfico. Es decir, ofrece una plataforma para ofrecer datos
en tiempo real para aplicaciones propietarias de SAP, software de partners o ISV Apps
(programas independientes).
Para ms informacin podis ir a la pgina oficial de SAP:
https://hana.sap.com/abouthana.html

SAP HANA Vs Oracle 12c

Oracle es uno de los grandes competidores de la multinacional alemana. Adems, en
cuestin de bases de datos, y en mi opinin, tienen mucha ms experiencia. De
hecho, su negocio principal es desarrollo de bases de datos y bsicamente es la
compaa lder en el sector. Hace unos aos han presentado Oracle 12c enfocado a
Cloud Computing y In-Memory. Digamos que es competencia directa de SAP HANA y
segn comentan en su web oficial es 2 veces ms rpida (presentan pruebas de ello).
Probablemente ser ms caro utilizar tecnologa Oracle para las aplicaciones SAP,
pero el rendimiento ser ms rpido. Lgicamente hay opiniones de todo tipo
por ambos lados.

Qu es SAP FIORI?
Aplicaciones, hoy da estn en todos los dispositivos mviles (smartphones, Tablet)
SAP no quiere ser menos y saber perfectamente que el trabajo a travs de las
aplicaciones mviles es el futuro, por as decirlo esta sera su contribucin a la nueva
forma de trabajo y que indudablemente nos encaminamos, realizar nuestra actividad
de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Las aplicaciones Fiori siguen el concepto de apps, similar a lo que utilizamos en los
smartphones o tablets, en el sentido de que cada una de ellas es muy simple, y est
dedicada a una funcin especfica, por ejemplo, aprobacin de rdenes de compra.
La tecnologa con que estn construidas las aplicaciones, permite que ellas se ejecuten
directamente en un browser o navegador de Internet, ya sea desde un computador, una
tablet o un smartphone, sin necesidad de descargar ni instalar ningn componente en
el dispositivo. Por otro lado, las aplicaciones pueden quedar disponibles fcilmente para
su acceso desde la Internet.
Al ingresar al sitio web configurado para Fiori, el usuario se autentifica y se le presenta
el Fiori Launchpad: una pgina inicial con las aplicaciones que corresponden a su rol
laboral, como en la figura siguiente.
Las apps SAP Fiori han sido desarrolladas para la Business Suite. Hay apps para SAP
ERP, para SAP CRM, etc*. En el caso de la nueva versin, S/4 HANA, SAP Fiori es la
forma estndar de trabajo para los usuarios.
Hoy en da, para los clientes SAP, SAP Fiori es gratis**. Todo usuario que cuenta con
una licencia de la Business Suite tiene derecho a usar SAP Fiori.

Podis una demo en https://www.sapfioritrial.com/ tambin disponible en GooglePlay

BENEFICIOS DE USAR SAP FIORI.
Como resultado, los beneficios de usar Fiori son bastante obvios:

Se utiliza directamente el sistema de backend en su forma actual: por ejemplo,

SAP ERP, con su configuracin, sus datos, etc.
Se entrega de forma inmediata un valor agregado para los usuarios: una
experiencia ms agradable, ms simple y ms coherente.

Disponibilidad inmediata en una serie de funcionalidades en forma mvil y a

travs de Internet, en forma simple y barata.
Se tiene acceso de inmediato a una biblioteca enorme de apps disponibles, sin
costo adicional.
En resumen, esto permite avanzar hacia una mayor productividad en la empresa, y al
mismo tiempo un mayor agrado para el usuario.