Sunteți pe pagina 1din 6

MINISTERIO DE FINANZAS

SISTEMA NACIONAL DE LAS FINANZAS PBLICAS SINFIP


SISTEMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA

Definicin de Requerimientos Conceptuales


Caso de Uso de Negocio: SINFIP-CUN-CON-CAC-001
Definir Catlogo de Ajustes Contables
Versin <1.0>

Recepcin Coordinacin
Recibido por:

@SINFIP 2013

Fecha:

Sistema de Administracin Financiera del SPNF


SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catlogo de Ajustes Contables

Versin:

<1.0>

Fecha:

23-mar-14

Revisiones
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

03/01/2014

1.0

Versin inicial

Andrea Cern

03/01/2014

1.0

Revisado por Walter Medina

Confidencial

Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas


2014

Pgina 1

Sistema de Administracin Financiera del SPNF

Versin:

SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catlogo de Ajustes Contables

Cdigo:
Nombre:
Elaborado Por:

SINFIP-CUN-CON-CAC-001
Definir el Catlogo de Ajustes Contables
Revisado
Andrea Cern
Walter Medina
Por:

Objetivo:

23-mar-14

Aprobado
por:

Definir la estructura del catlogo de ajustes contables que ser administrado por
el Ministerio de Finanzas y utilizado por las entidades del Sector Pblico para
contabilizar asientos contables de ajustes que permitan reflejar los valores de las
cuentas contables a un saldo real, en base a la Normativa Contable vigente.

Descripcin:

El Catlogo de Ajustes Contables constituye una lista ordenada y clasificada en


la que se detallan los tipos de ajustes contables que constan en la Normativa de
Contabilidad Gubernamental y que deben ser ejecutados por las entidades del
Sector Pblico
Funcionario del ente rector de las Finanzas Pblicas

Actores:

Usuarios habilitados y validados para operar en el sistema SINFIP.


Mdulo de manejo de mensajes y errores activo
Catlogo de ajustes contables registrado en el sistema SINFIP.

Precondiciones:
Resultados
Flujo
Normal
acciones:

<1.0>

Fecha:

de
El Funcionario del ente rector de las Finanzas Pblicas debe registrar el
Catlogo de Ajustes Contables
1. El funcionario del ente rector de las Finanzas Pblicas prepara la plantilla en
archivo excel para la carga masiva, con las columnas que sean necesarias y
que incluya al menos la informacin que consta en la Tabla 1 que se detalla
a continuacin:
Tabla 1 Ejemplo de plantilla para la carga inicial del Catlogo de
Ajustes Contables
Nmero

Ejercicio
Fiscal

Descripcin
del ajuste

Cdigo
o tipo
de
ajuste

Parametriz
acin
contable

Excepcio
nes

2014

Provisin de
cuentas
incobrables

0001

Cuenta
contable
debe
Cuenta
contable
haber
Cuenta
contable
debe

Parametriz
ado para
uso de la
entidad
999

2014

Depreciacion
es

0002

Cuenta
contable
haber
Confidencial

Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas


2014

al
al
al

al

Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Pgina 2

Sistema de Administracin Financiera del SPNF

Versin:

SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catlogo de Ajustes Contables

10

Confidencial

2014

Consumo de
existencias

2014

2014

2014

2014

2014

2014

Traspasos o
actualizacion
es
de
cuentas
contables

0004

Correccin
monetaria

0005

Disminucin
y baja de
bienes
y
existencias

0006

Amortizacin
de
inversiones
diferidas

0007

Gastos
pagados por
anticipado

0008

Ingresos
cobrados por
anticipado

2014

Arqueo
fondos

de
y

Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas


2014

0003

0009

0010

Fecha:

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

Cuenta
contable
haber

al

Cuenta
contable
debe

al

<1.0>
23-mar-14

Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
todas las
entidades
Parametriz
ado para
uso
de
Pgina 3

Sistema de Administracin Financiera del SPNF

Versin:

SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catlogo de Ajustes Contables

Fecha:

valores

Cuenta
contable
haber

al

<1.0>
23-mar-14

todas las
entidades

2. El sistema SINFIP debe permitir al funcionario del ente rector de las


Finanzas Pblicas cargar el archivo, descrito en el numeral 1 al sistema para
que sea utilizado posteriormente por las entidades del Sector Pblico de
acuerdo a sus diferentes transacciones.
3. El sistema SINFIP, por medio de una opcin, debe permitir al funcionario del
ente rector de las Finanzas Pblicas guardar o almacenar la informacin
cargada a travs del archivo.
4. El sistema SINFIP debe almacenar la informacin acerca de pistas de
Auditora.
5. El sistema SINFIP debe almacenar informacin acerca de pistas de
Trazabilidad del registro en el Catlogo de Ajustes Contables.
6. El sistema SINFIP debe desplegar el mensaje de la transaccin realizada
interactuando con el Mdulo de manejo de Mensajes y Errores.
7. Fin del caso
Flujos alternos:

3.a El Sistema SINFIP despliega el mensaje de error interactuando con el


Mdulo de manejo de Mensajes y Errores, si:
El formato del archivo de texto y de la tabla no es compatible con lo
solicitado por el sistema SINFIP.
3.b El funcionario del ente rector de las Finanzas Pblicas debe corregir el o los
datos dentro del archivo de texto.
3.c El Caso de uso regresa al paso 2

Postcondiciones:
Impacto Funcional
Frecuencia esperada:
Puntos de Extensin:
Notas y Comentarios:
Riesgos:
Referencias y Fuentes
de Informacin:

El Catlogo de Ajustes Contables se encontrar registrado dentro del sistema


para que las entidades del Sector Pblico puedan utilizarlo de acuerdo a sus
necesidades y requerimientos.
Diaria

Normas Tcnicas de Contabilidad Gubernamental


Manual de Contabilidad Gubernamental
Requerimientos especiales

Funcionalidad:
Usabilidad:
Confidencial

Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas


2014

Pgina 4

Sistema de Administracin Financiera del SPNF


SINFIP-CUN-CON-CAC-001 Definir Catlogo de Ajustes Contables

Versin:
Fecha:

<1.0>
23-mar-14

Confiabilidad:
Rendimiento:
Soportabilidad
Otros:

Modelo de estados
1.

<Aplicacin del modelo de estados>


Estado Inicial:
Estado(s) Final(es):

Evento
Estados

Gestin de Requerimientos
Atributo
Estado
Beneficio
Complejidad
Riesgo
Estabilidad
Impacto sobre la
Arquitectura
Release
Traza a

Confidencial

Valor
( ) Propuesto ( ) Aprobado ( ) Rechazado ( ) Incorporado
( ) Alto
( ) Medio
( ) Bajo
( ) Alta
( ) Media
( ) Baja
( ) Alto
( ) Medio
( ) Bajo
( ) Alta
( ) Neutral
( ) Baja
( ) Ninguno
( ) Extiende
( ) Modifica

Sistema Nacional de las Finanzas Pblicas


2014

Pgina 5

S-ar putea să vă placă și