DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES

Son todos aquello documentos cuya caracterstica principal

es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son
susceptibles de negociacin. Pueden pasar de unas manos a
otras antes de su pago.

DOCUMENTOS NEGOCIABLES:
Letra de Cambio
Cheque
Pagar

LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que
pague a favor de un tercero una determinada cantidad de
dinero. Sus caractersticas son:
- Es una orden de pago.
- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y
beneficiario)
- Debe llevar la firma del suscriptor.
- Cantidad en nmero.
Ejemplo:

PAGAR
Es un documento mediante el cual la persona que firma es
denominada suscriptor, y est obligado a pagar
incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada. Sus caractersticas son:
- Es una promesa de pago.
- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y
beneficiario)
- Debe de llevar la firma del suscriptor.
Ejemplo:

CHEQUE
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto
de crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero
entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo.
Sus caractersticas son:
- Es una orden de pago.
- Posee un nmero que lo identifica.
- Cantidad en nmero.
Ejemplo:

CARTA DE CREDITO
La carta de crdito es un instrumento de pago independiente
del contrato que dio origen a la relacin entre las partes
negociantes, es decir, el comnmente llamado contrato de
compra-venta internacional. Legalmente un crdito es toda
operacin por la que un banco, obrando por cuenta y orden
de un cliente, se obliga a:
- Pagarle a un tercero.
- Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.
- Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas
letras.
Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la
entrega de documentos de ndole comercial (conocimiento
de embarque, factura comercial), aduanero (certificado de
origen) o tcnico (certificado de calidad), y pueden variar
segn las instrucciones de quien ordene la apertura de dicho
crdito.
Ejemplo:

DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde
el punto de vista legal la realizacin de una operacin
mercantil.
RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido
la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de
dinero u otra cosa. Sus caractersticas son:
- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se
extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se
entrega.
- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en nmeros.

- Firma de quien emite el recibo.

Ejemplo:

FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que
se detallan las mercancas compradas. Sus caractersticas
son:

- Nombre y comprador y el vendedor.

- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin
y precios de las mercancas.
- Firma del comprador.

Estos documentos mercantiles se envan al Departamento

de contabilidad donde los contadores y auxiliares de

contabilidad toman de ellos los datos necesarios para

efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la
empresa mayor ser la necesidad del empleo de
documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por
departamentos, habr en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se
divide; al mismo tiempo cierto nmero de compradores
estar adquiriendo mercancas del mercado local, nacional o
internacional.
Ejemplo:

ORDEN DE COMPRA

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para

solicitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se
encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva
vendedores para ofrecer el producto. Es decir, es el
documento formal que utiliza el departamento de compras
para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto,
claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una
solicitud de cotizacin a cada uno de los proveedores que
pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las
cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la
orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Ejemplo:
COTIZACIN
La cotizacin es aquel documento que el departamento de
compras usa en una negociacin. Es decir, la cotizacin es
darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores
que participan en el mercado burstil. Tambin se cotiza el
trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una

negociacin de valores, o tambin expresin de uso burstil
para sealar el valor de acciones y otros instrumentos que
se venden a travs de bolsas de valores. As tambin, la
primera acepcin de este trmino hace referencia al precio
de equilibrio para un ttulo en funcin de la oferta y la
demanda. Por otra parte, tambin se utiliza este nombre
para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de
un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados
monetarios.
Ejemplo:

NOTA DE CREDITO
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adjudicado o
usuario para modificar comprobante de pago emitidos con
anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar o
acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha
considerado oportunamente ciertos descuentos o que por
pronto pago se deba conceder un determinado descuento,
as como por la anulacin de operaciones.
Ejemplo: