Exercice sur la planification de llaboration dun programme

TPMDidacticiel de MS Project pour la planification de projets

Aperu du logiciel
Pour avoir une ide des possibilits de Microsoft projet, vous pouvez slectionner
laperu rapide dans le menu ? mise en route- aperu rapide.
Voici les tapes pour faire une planification de projet avec MS Project
A.tablir linformation sur le projet
B.Configurer le calendrier du projet
C.Identifier les tches que comporte le projet
D. Pour ces tches, valuer : dures, les tches antrieures, la main d uvre,
E. Modifier de lapparence du Gantt selon les informations que lon veut montrer
F. Afficher dautres graphiques dont le graphique de potentiel
G. Sauvegarder et suivre le projet dans son droulement
H. Planification des ressources
I. Les conflits
J. Audit de ressources
K. Suivi dun projet
L. Visualisation de rapport sur le projet en cours ou termin
A. Informations sur le projet :
Choisir longlet projet/information
sur le projet
Cest ici que nous prcisons les
informations sur le projet :
??
Date de dbut du projet
??
Date de fin du projet
??
Les prvisions ( partir du dbut
ou de la fin)

_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.21

B. Configurer le calendrier du projet

1. Il faut dabord tablir les
lments du calendrier du projet :
??
Les jours chms
??
Lhoraire de travail
??
Le nombre dheures par jour
??
Le nombre dheures par
semaine
Slectionner Outils/modifier le
temps de travail

2. Sous longlet outils/options on retrouve dautres paramtres :

??
Affichage : pour le format de dates par exemple
??
Calendrier : pour tablir le dbut et la fin de la semaine le nb dheures par jour
etc.
??
Prvision : pour tablir le type de tche par dfaut.
C. Cration de tches
MS-project autorise jusqu 9999 tches. En pratique, on nen utilise jamais
autant. Il existe diffrents types de tches :
??
Les tches rptitives
??
Les tches non rptitives
??
Les tches rcapitulatives
Une tche rptitive est une tche qui revient intervalle rgulier comme le
changement dhuile en maintenance

Une tche rcapitulative est une tche de niveau hirarchique suprieur. Elle est
compose de sous-tches.

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Gestion de la maintenance industrielle
7.22

1. cration dune tche rptitive :

sous longlet Insertion/insrer une
tche rptitive
??
??
??

tablir la dure
la frquence
les jours

2. Cration dune tche non

rptitive
Placer le curseur dans la cellule nom
de la tche et nommer la tche
Pour changer de niveau hirarchique
infrieur cliquer sur la flche
oriente vers la droite

D. valuer dures, les tches antrieures, la main d uvre,

Pour chaque tche, il faut complter les informations suivantes :
??
la dure
??
les prdcesseurs
??
les ressources
Pour accder ces informations, double cliquer sur la tche ou slectionner
longlet projet/information sur la tche
La dure est donne en unit de temps. Si on nindique pas la date du dbut de la
premire tche, elle prendra par dfaut celle du dbut du projet. Pour les autres,
cela dpend des prdcesseurs.
Il existe trois types de tche :
??
dure fixe
??
travail fixe
??
unit fixe
Ms Project utilise toujours la formule suivante pour effectuer ses calculs de
temps :
Travail = Dure x Unit

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Gestion de la maintenance industrielle
7.23

Tche dure fixe

Tche pour laquelle la dure est une valeur fixe et toute modification apporte au
travail ou aux units affectes (c'est--dire les ressources) n'a aucune influence sur
la dure de la tche.
Dure = Travail Units
Tche travail fixe
Tche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe et toute modification
apporte la dure de la tche ou au nombre d'units (ou ressources) affectes n'a
aucune influence sur le travail de la tche.
Travail = Dure Units
Tche unit fixe
Tche pour laquelle les units affectes (ou ressources) reprsentent une valeur
fixe et toute modification apporte la quantit de travail ou la dure de la tche
n'a aucune influence sur les units de la tche.
Units = Travail Dure
Exemples :
1. Tche unit fixe pilote par leffort:
Une tche est estime 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (100%)

Travail
80 heures

On ajoute une unit la ressource A

Dure
1 semaine

Unit
Ressource A (200%)

Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total

On ajoute une nouvelle ressource

Dure
1 semaine

2.

Unit
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)

Travail
40 heures
40 heures
80 heures au total

Tche unit fixe sans pilotage par leffort:

On ajoute une unit la ressource A

Dure
1 semaines

Unit
Ressource A (200%)

Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total

On ajoute une nouvelle ressource

Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)

Travail
80 heures
80 heures
160 heures au total

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Gestion de la maintenance industrielle
7.24

3. Tche dure fixe pilote par leffort:

Une tche 2 semaines de travail pour la ressource A alors :
Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (100%)

Travail
80 heures

On ajoute une unit la ressource A

Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (200%)

Travail
80 heures chaque ressource
160 heures au total

On ajoute une nouvelle ressource

Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)

Travail
80 heures
80 heures
160 heures au total

4. Tche dure fixe sans pilotage par leffort:

Le rsultat sera le mme quavec pilotage
5. Tche travail fixe pilote par leffort (dans ce cas, le pilotage par leffort
est toujours actif
Dure
2 semaines

Unit
Ressource A (100%)

Travail
80 heures

On ajoute une unit la ressource A

Dure
1 semaine

Unit
Ressource A (200%)

Travail
40 heures chaque ressource
80 heures au total

On ajoute une nouvelle ressource

Dure
1 semaine

Unit
Ressource A (100%)
Ressource B (100%)

Travail
40 heures
40 heures
80 heures au total

Une tche peut avoir des contraintes diffrentes :

Une contrainte est une restriction ou limitation que vous-mme ou Microsoft
Project tablit sur la date de dbut ou de fin d'une tche. Par exemple, vous
pouvez spcifier qu'une tche doit dbuter une date ou qu'elle doit se terminer
avant une date. Lorsque vous ajoutez une nouvelle tche un projet qui est prvu
partir de la date de dbut, Microsoft Project affecte automatiquement la contrainte
Ds Que Possible. Inversement, lorsque vous ajoutez une nouvelle tche un
projet qui est prvu partir de la date de fin, Microsoft Project affecte
automatiquement la contrainte Le Plus Tard Possible.

_______________________________________________________________________________________________
Gestion de la maintenance industrielle
7.25

Voici les principales contraintes flexibles :

??
??
??
??
??
??

Ds Que Possible (pour tous les projets).

Le Plus Tard Possible (pour tous les projets).
Fin Au Plus Tt Le (pour les projets prvus partir de la date de fin).
Fin Au Plus Tard Le (pour les projets prvus partir de la date de dbut).
Dbut Au Plus Tt Le (pour les projets prvus partir de la date de fin).
Dbut Au Plus Tard Le (pour les projets prvus partir de la date de dbut).

E. Modification de lapparence du Gantt

Choisir longlet : format,/assistant
graphique
I
l est possible de changer
lapparence du graphique de Gant
en modifiant :
??
Les styles des barres
??
Les couleurs des barres
??
Les informations donnes par le
Gantt (chemin critique, les
ressources, les dates)
Toutes ces informations peuvent apparatre sur le graphique
F. Affichages de graphiques
Sous longlet affichage, il est possible de prsenter le projet sous diverses formes:
??
Calendrier
??
Gantt (par dfaut)
??
graphique des potentiels (PERT)
??
graphique dutilisation des ressources
note: Ms project utilise le terme PERT pour dsigner un graphique de potentiel. Dans un
diagramme PERT, les tches sont prsentes par des flches, entre un n ud de dpart
et darrive. Dans un diagramme de potentiel, les tches sont prsentes dans des
boites et les liens sont prsents par des flches

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Gestion de la maintenance industrielle
7.26

G. Sauvegarde :
Au moment de la sauvegarde, Ms
project vous offre loption de
sauvegarder avec planification ou
sans planification. Lorsque lon
sauvegarde avec la planification,
cest parce que la planification
prliminaire est termine. Ms
projet comparera la fin du projet
le projet rel et le projet planifi

H : planification des ressources dun projet

Vous devez crer une liste des
ressources. Elle vous permet de
gagner du temps lors de l'affectation
des ressources vos tches. Vous
pouvez galement crer une liste
lors de l'ajout et de l'affectation de
ressources votre projet. Une liste
des ressources comprend le nom des
ressources ainsi que le nombre
maximal d'units sous forme de
pourcentage de la disponibilit de
chaque ressource.
Dans le menus Outils, sous-menu
Ressources, tapez dans le champ
Nom le nom d'une ressource.
Cliquez sur Informations sur la
ressource, puis sur l'onglet Cots.
Dans la zone Allocation des cots,
cliquez sur une mthode
d'allocation.

L'affectation a une influence sur la

dure de la tche selon le type de tche dont il sagit. Par exemple, si deux
personnes plein temps sont affectes une tche de deux jours et que vous
dcidez de les faire travailler mi-temps, Ms Project fixe la dure de la tche
quatre jours (voir les types de tches).

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Gestion de la maintenance industrielle
7.27

I :Les conflits
Lors de l'affectation de ressources des tches, vous pouvez vous
apercevoir que certaines ressources sont utilises au-del de leur
capacit (c'est--dire qu'elles sont sur-utilises). On peut avoir ces
informations dans lcran utilisation des ressources ou le graphe
ressource
Si tel est le cas, vous devez repousser la tche un moment o la
ressource est disponible ou modifier la dure pendant laquelle la
ressource travaille sur des tches donnes. La ou les mthodes
choisir pour rduire les sur-utilisations dpendent des limites
imposes au projet dans son intgralit, comme le budget, la
disponibilit des ressources et la souplesse des tches constituant le
projet. Il existe plusieurs mthodes pour rgler les conflits dune
ressource. Les plus utilises sont :
??
Lajout ou le remplacement des ressources
??
Le dplacement de lactivit
??
Le fractionnement de lactivit
??
Le temps supplmentaire

J Laudit de ressource
Laudit de ressource est un utilitaire
qui sert rgler les ressources
automatiquement.

K : suivi du droulement dun

projet.
Sous longlet Outils, pointez sur
Suivi, cliquez sur Mettre jour les
tches afin de suivre le projet dans
lensemble.
Il est important de suivre les tches
quotidiennement, car, les tches qui
dbutent ou s'achvent en retard
peuvent affecter la totalit d'un projet en modifiant les dates de dbut et de fin des
tches associes. Les tches qui commencent ou s'achvent en avance peuvent
librer des ressources ainsi disponibles pour d'autres tches en retard. Lorsque
vous saisissez une date relle de dbut ou de fin pour une tche, vous modifiez la
date correspondante prvue pour cette tche. Cependant, les dates de la
planification initiale ne sont pas affectes par des changements apports aux dates
relles ou prvues.

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Gestion de la maintenance industrielle
7.28

Il est aussi possible dinsrer des colonnes qui indiqueront la mme information.
Dans le menu Insertion, cliquez sur
Colonne. Dans la bote de dialogue
Dfinition de la colonne, spcifiez le
nom de champ, le titre, l'alignement
du titre, l'alignement des donnes et
la largeur de la colonne. Pour dfinir
la largeur de la colonne en fonction
de l'lment le plus long qu'elle
contient, cliquez sur Ajuster.
Je propose la structure suivante :

La colonne planifie sert comparer les dures dbut ou fin planifies aux dures
dbut ou fin relles ou courantes Par exemple, vous avez dfini une planification
initiale pour votre projet 3 mois auparavant et vous voulez pour un certain nombre
de tches comparer votre planification ce qui se fait rellement sur le chantier.
La colonne dure, dbut ou fin est celle que Ms project calcule pour vous pour les
tches futures. Cest par ces tches que vous serez en mesure de ragir avant
dtre devant les faits.

L. Visualisation de rapport sur le projet en cours ou termin

Ms project offre plusieurs rapport utiliss en industrie comme complment
dinformation
Cliquer longlet Affichage, rapport.

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Gestion de la maintenance industrielle
7.29