Modular Apostila Hist Calc Writer 2014 r06

Curso Modular de LibreOffice
Curso Bsico - Avanado de LibreOffice - Sumrio

Atribuio de Licena: C. C................................................................................................ 6
O que o LibreOffice?.......................................................................................................... 8
Um Pouco de Histria:......................................................................................................... 9
Surgimento da TDF (The Document Foundation)................................................... 10
O LibreOffice um Software Aberto e Livre................................................................. 11
Mas, o que um Padro?.............................................................................................. 11
Qual a implicao da expresso Padro Aberto?................................................. 12
ODF: Padro de Compactao de Documentos....................................................... 15
O LibreOffice exporta para PDF....................................................................................... 16
Dicas de Utilizao do LibreOffice................................................................................... 19
Ajustes Iniciais Configurando a Sute LibreOffice.................................................... 20
Configuraes Pessoais................................................................................................. 20
Configuraes de Desempenho................................................................................... 21
Painel de Controle do LibreOffice................................................................................... 22
Habilitando botes nas Barras de Ferramentas:...................................................... 23
Interao com o Usurio.................................................................................................... 24
Janela................................................................................................................................ 24
Menu................................................................................................................................. 25
Caixa de Combinao.................................................................................................... 25
Barra de Ferramentas.................................................................................................... 25
Barra de Status................................................................................................................ 25
Caixa de Dilogo............................................................................................................ 26
O que o LibreOffice Writer?.......................................................................................... 27
Iniciando o LibreOffice / Writer....................................................................................... 27
Formatando pginas no Writer........................................................................................ 29
Inserindo facilmente pginas de rosto ao texto:...................................................... 32
O Writer MDI O que isto quer dizer?....................................................................... 33
Cursor Direto....................................................................................................................... 34
Numerao de pginas no Writer.................................................................................... 36
Inserindo nmeros de pginas em sequncia diferente......................................... 36
O Writer L e Salva arquivos do MS Word.................................................................... 37
Formatando o documento................................................................................................. 38

Mala Direta no LibreOffice................................................................................................ 40
Listagem em Modo Planilha do MD........................................................................... 42
Imprimindo seletivamente os registros do seu Mala Direta.................................. 43
O Importante ter Estilo(s)!............................................................................................. 45
Criando um novo estilo utilizando Arrastar-e-Soltar............................................. 47
Uso do Navegador de Objetos.......................................................................................... 48
Ferramenta Pincel............................................................................................................... 49
Ajuda Contextual................................................................................................................ 50
Marcadores e Numerao.................................................................................................. 50
Dicas de utilizao dos Recursos de Marcadores e Numerao...........................52
Aplicando numerao a partir de um estilo de pargrafo..................................... 54
Trabalhando com Anotaes............................................................................................ 54
Editando Anotaes....................................................................................................... 55
Navegando pelas Anotaes........................................................................................ 56
Imprimindo as Anotaes............................................................................................ 57
Trabalhando com Verificao Ortogrfica no Writer.................................................. 58
Acionando a Verificao Ortogrfica......................................................................... 58
Tarjando as Grafias Estranhas ao Writer............................................................... 60
Inexistente no dicionrio......................................................................................... 61
Sugestes..................................................................................................................... 61
Idioma do texto.......................................................................................................... 61
Autocorreo.............................................................................................................. 61
Opes......................................................................................................................... 61
Adicionar.................................................................................................................... 61
Ignorar......................................................................................................................... 61
Ignorar sempre........................................................................................................... 62
Substituir..................................................................................................................... 62
Substituir sempre...................................................................................................... 62
Desfazer....................................................................................................................... 62
Trabalhando com ndices e Sumrios no Writer.......................................................... 63
Atualizando um ndice / sumrio............................................................................... 63
Colocando Hiperlinques em suas entradas de Sumrios:...................................... 64
Tipos de Seleo em Documentos de Texto.................................................................. 66
Utilizando a Galeria (ClipArt) no Writer....................................................................... 69
Inserindo objetos a partir da Galeria......................................................................... 70
Inserindo objetos como cpia...................................................................................... 70

Inserindo objetos com vinculao.............................................................................. 70
Personalizando a Galeria.............................................................................................. 71
Inserindo objetos com o Navegador de Arquivos................................................... 72
Trabalhando com Tabelas no Writer............................................................................... 72
Inserindo Tabelas no Writer............................................................................................. 73
Aninhamento de Tabelas, Barra de Contexto de Tabelas........................................... 74
Planejando a sua tabela..................................................................................................... 75
Inserindo nossa primeira tabela....................................................................................... 76
Criando tabelas a partir de texto plano.......................................................................... 78
Convertendo Tabela em Texto......................................................................................... 80
Clculos simples em tabelas............................................................................................. 80
Pequenos truques com tabelas.................................................................................... 81
Tabelas totalmente relocveis no Writer....................................................................... 82
Trabalhando com Autotexto no Writer.......................................................................... 83
Criando uma entrada de Autotexto............................................................................ 84
Inserindo o Autotexto................................................................................................... 84
O que o Calc?.................................................................................................................... 86
Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas..................................................................... 87
Surgimento do Lotus 123!, a Planilha........................................................................ 88
Quattro Pro, uma Planilha Revolucionria............................................................... 89
Evoluo natural das Planilhas Eletrnicas (e demais aplicativos)...................... 89
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha....................................................... 90
Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica............................................................ 91
Clula........................................................................................................................... 92
Valores......................................................................................................................... 92
Frmulas...................................................................................................................... 92
Funes........................................................................................................................ 92
Referncias................................................................................................................. 93
Notaes de Endereamento................................................................................... 93
Algoritmo de uma planilha eletrnica............................................................................ 93
Interface do Calc................................................................................................................. 94
Clulas Afetadas: Extenso para Todos os Vrtices........................................... 95
Deleo Seletiva de Contedo no Calc................................................................. 96
Assistente de Funes................................................................................................... 97

Exemplo: Trabalhando com a Funo SE()........................................................... 98
Sintaxe Universal de uma Planilha................................................................................ 101
Operadores Aritmticos......................................................................................... 101
Operadores de Comparao.................................................................................. 102
Comandos / Instrues.......................................................................................... 102
Operadores de texto................................................................................................ 102
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais............................................. 103
Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto......................................... 104
Profuso de funes no Calc.......................................................................................... 106
Recursos Especiais do Calc............................................................................................. 107
Gerando Grficos no Calc............................................................................................... 108
Formatao Condicional.................................................................................................. 110
Formatao Condicional Alternando as Cores das Linhas no Calc...............114
Formatao Condicional: Cores E cones........................................................... 117
Modelos de Planilhas e de outros Documentos.......................................................... 117
Aplicando Autoformatao em seu Trabalho............................................................. 120
Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso..................................... 121
Exemplos de Algumas Funes no Calc....................................................................... 123
Funes de Planilha..................................................................................................... 123
Proc[H | V]()............................................................................................................. 125
Nomeando Intervalos de Dados........................................................................... 127
Contagem Condicional............................................................................................... 132
CONT.SE()................................................................................................................ 132
CONTAR.VAZIO...................................................................................................... 133
SOMASE()................................................................................................................. 134
Funes de Bancos de Dados..................................................................................... 135
Classificao de Dados e Clculo de Subtotais em suas planilhas.....................140
Subtotais.................................................................................................................... 140
Classificao............................................................................................................. 142
Validao de Entrada de Dados................................................................................. 145
Filtros Exibio e Manipulao Seletiva no Calc............................................... 150
Tabelas Dinmicas no Calc............................................................................................. 157
Seleo de Dados Precondies............................................................................. 157
Fontes de Dados...................................................................................................... 158
Fonte de Dados Registrada.................................................................................... 158

Cenrios no Calc: Trabalhando com Situaes Mltiplas........................................ 169
Vinculao de Dados: Atualizao Via Internet......................................................... 170
Utilizando o Dialogo de Dados Externos................................................................ 170
Utilizando o Navegador de Objetos.......................................................................... 172
Diferenas entre o Calc e o MS-Excel........................................................................... 174
Automao Trabalhando com Macros no LibreOffice........................................... 175
Como Localizar as Minhas Macros........................................................................... 175
Executando suas macros em linha de comando................................................ 177
UNO - Universal Network Objects........................................................................... 177
Alternativas ao UNO.............................................................................................. 180
XRay..................................................................................................................... 180
Dispatch to API Macro Recorder.................................................................... 181
Access2Base: uma abordagem sensata........................................................... 181
Exemplos de macros.......................................................................................... 182
Macros - Concluso........................................................................................... 186
Comparando termos do Ms-Office e do LibreOffice.................................................. 187
Exerccios............................................................................................................................ 188
Exerccio 1 Trabalhando com Sumrios no Writer............................................ 188
Exerccio 2 Pincel de Estilo; Marcadores e Numerao.................................... 190
Exerccio 3 Criar Mala Direta para os Outros rgos / Entidade.................. 190
Exerccio 4 Trabalho com Notas............................................................................ 191
Exerccio 5 Definindo Planilhas............................................................................. 191
Exerccio 6 Verificao Ortogrfica e Alinhamento de Texto......................... 191
Exerccio 7 Noes sobre Planilhas....................................................................... 192
Exerccio 8 Teste com Planilha.............................................................................. 192
Exerccio 9 Planilha de Oramento....................................................................... 192
Exerccio 10 Teste da Funo Mdia..................................................................... 193
Exerccio 11 Grficos............................................................................................... 193
Exerccio 12 Autotexto............................................................................................ 193
Exerccio 13 Autotexto (Lorem Ipsum)................................................................ 193
Endereos teis.................................................................................................................. 195
Programas utilizados na confeco desta apostila:.................................................... 198
Curso Modular de LibreOffice Introduo, Histrico do LibreOffice
Atribuio de Licena: C. C.
O trabalho Apostila Modular do LibreOffice, de Morvan Bliasby, est licenciado com uma
Licena Creative Commons - Atribuio 4.0 Internacional.
Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAGCentro Administrativo Gov. Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n - Ed.
SEPLAG - 30 andar, Cambeba - CEP: 60.822-325 Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518
Stio na Internet: http://www.seplag.ce.gov.br
Introduo ao LibreOffice
Concepo do Curso:
Germnia Kelly Furtado Coord. EPG germania.kelly@egp.ce.gov.br
Redao / Facilitao:
Francisco Morvan Bliasby Tc. da COETI morvan.bliasby@seplag.ce.gov.br
Fortaleza, Maio de 2015
Introduo ao LibreOffice
Clique aqui para ver os Crditos dos Colaboradores da Sute
O que o LibreOffice?
O LibreOffice uma sute de aplicativos livres, i. e., que podem ser manipuladas vontade,
sem que o usurio incorra em nenhum tipo de ilcito, como acontece com os programas
proprietrios. Se sua empresa no gosta de um certo recurso presente no Writer, pode
alter-lo, sem qualquer problema. Basta ter algum na empresa com habilidade para
trabalhar com programao e voc altera o que quiser; no esquecendo compartilhar as

alteraes, como reza o manual de boas maneiras do SL. No pense jamais em fazer o
mesmo com um aplicativo da Microsoft, como o MS Word, por exemplo. Ela, a sute livre,
contm, a exemplo das sutes mais conhecidas no dia a dia da microinformtica,
Processador de Textos (Writer), Planilha Eletrnica (Calc), Programa de Apresentao
(Impress), SGBD (Sistema Gerenciador de Base de Dados), o Base, de interface similar ao
MS Access (a bem da verdade, sem a intuitividade daquele e com menos assistentes),
Editor Grfico (Draw); excelente. Trabalha com formas grficas primitivas e manipula
formatos complexos, como o SVG, Editor de Arquivos da Internet, dentre outros recursos.
Existe um aplicativo chamado Math que utilizado para gerar equaes e frmulas
matemticas, como o Equation da Microsoft. O Math tido como muito mais intuitivo que
o Equation e sua Barra de Comandos contm muitos atalhos para equaes e elementos
algbricos. Com ele fcil elaborar equaes com apresentao impecvel para qualquer
aplicativo do LibreOffice. No Brasil, por motivos ligados a registro de marca, o software
passou a se chamar BrOffice.org, sem que isto represente um Fork ou seja, no uma
derivao da sute internacional (OpenOffice). Muito pelo contrrio. O intercmbio entre
os colaboradores brasileiros e de outros pases intenso e a sincronia entre as mudanas
aqui e algures fato. Referir-nos-emos ao LibreOffice para reportar os seus recursos; mas,
se voc utiliza qualquer outra sute de escritrio com o padro ODT, como o OpenOffice,
todos os recursos so vlidos para este tambm, salvo meno em contrrio. No citaremos
o BrOffice.org, pois dado o advento do LibreOffice como Fork do OpenOffice, o pacote com
nome brasileiro se fundiu marca LibreOffice.
Um Pouco de Histria:
Uma empresa pequena e produtiva, chamada StarDivision, da Alemanha, desenvolvia uma
sute de aplicativos para escritrio. A Sun, uma grande companhia de software, antevendo
a briga pelas sutes de escritrio, compra-a e absorve o trabalho da sute, em 1999. Em
2000, a Sun liberou o cdigo-fonte da sute sob as licenas LGPL/SISSL, com o nome
comercial StarOffice 5.0. A comunidade Open Source lana, ainda em 2000, a primeira
verso livre do pacote (sute) OpenOffice.
No Brasil, como dito no incio, tivemos problemas com a marca OpenOffice. Em 1998, uma
empresa do Rio de Janeiro (BWS Informtica) registrou a marca Open Office junto ao
INPI. Dado o sucesso da marca / sute OpenOffice, a companhia carioca que havia
registrado o nome Open Office perpetrou uma campanha de ameaas de processos por uso
indevido da sua marca, obrigando a comunidade brasileira a adotar um novo nome:
BrOffice.org.
Surgimento da TDF (The Document Foundation)

Aps algum tempo, nova reviravolta: a Sun comprada pela Oracle, a conhecida gigante
do mundo dos Bancos de Dados Corporativos.
Com a aquisio da Sun, que j no era nenhuma Brastemp, no que tange a SL e suas
especificidades, a comunidade internacional se viu compelida a adotar uma nova marca
para a sua sute, ao mesmo tempo aproveitando todo o cdigo-fonte existente do
OpenOffice. Foi criada assim a OpenDocument Foundation, j contando com o aporte de
importantes programadores de companhias como a IBM, Canonical, BrOffice.org,
Collabora, FSF (Free Software Foundation), dentre muitas outras, alm, claro, de toda
ajuda desta e de outras companhias em questes extradesenvolvimento, como, por
exemplo, questes jurdicas. Veja a relao completa de entidades endossantes do TDF em
http://www.documentfoundation.org/supporters/.
Espere-se que o LibreOffice difira bastante, no decorrer do seu longo e necessrio processo
de desmembramento e bifurcao (fork, derivao), pelas razes aqui elencadas. A
interface do LibreOffice j recebe, por ora, inmeras sugestes de redesenho; o Projeto
Renaissance, por exemplo, que prov para o LibreOffice uma interface similar ao Ribbon,
da sute da Microsoft (Office 2007 em diante) uma sugesto de interface a ser submetida
ao pblico.
Dizer que a fundao BrOffice.org apoia a TDF pouco preciso: o BrOffice.org, junto com
a fundao responsvel pela sute OxigenOfice se fundem ao projeto TDF e passam a ser o
mesmo software. Se voc executar o cone do BrOffice.org e vir, ao invs do logo do
prprio, o logo com a palavra LibreOffice, no se assuste, pois uma questo meramente
cosmtica. Na verdade, so ambos o mesmo software. Provavelmente, aps a concluso do
processo de migrao / bifurcao, s veremos o logo do LibreOffice.
Ao visitar o stio http://www.documentfoundation.org/ ver-se- o manifesto da fundao,
que diz:
[TDF] uma organizao autnoma, independente e meritocrtica, criada pelos lderes da Comunidade
OpenOffice (a fundao, no a Oracle).
Continuamos o trabalho de dez (10) anos da Comunidade OpenOffice;
Fomos criados com a crena de que a cultura gerada em uma organizao independente agrega que h de
melhor nos desenvolvedores e prov aos clientes o que h de melhor em software;
Somos abertos a quem quiser colaborar com as nossas atividades, dentro de nossos valores bsicos;
aceitamos colaborao corporativa, por exemplo, para nos ajudar no custeio de colaboradores dentro da
comunidade..
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Pelos motivos aqui elencados, doravante adotaremos LibreOffice para nos referimos ao
pacote, salvo meno em contrrio.
O LibreOffice um Software Aberto e Livre.

Ser aberto e livre significa que qualquer um pode implementar uma soluo baseada neste
padro. Se voc quiser implementar uma sute de escritrio compatvel com o LibreOffice,
nada o impede, mesmo que, a rigor, seja bem mais fcil e produtivo contribuir com o
cdigo-fonte do LibreOffice. A tendncia de se buscarem solues baseadas em padres
irreversvel e o fato de se trabalhar sobre padres abertos garante a independncia de
quem o implementa e de quem o adota. Utilizando como exemplo a Internet, podemos
afirmar, sem qualquer embargo, que a mesma s alcanou a usabilidade e se tornou
universal dadas as suas caractersticas, pois, embora, nos seus primrdios, baseada e
concebida como instrumento estratgico-militar, a sua adoo em carter universal se deu
justamente por ser toda esteada em padres abertos. Impensvel, sob qualquer aspecto de
usabilidade e de universalidade, uma Internet baseada em padres proprietrios.
Mas, o que um Padro?

Padro , no caso estrito, um conjunto de normas que visam a assegurar o acesso, a
reprodutibilidade e o armazenamento de informaes de um determinado arquivo. No
sentido lato, padro o que torna possvel a interoperabilidade entre vrios fornecedores
de uma soluo. Por exemplo, se moramos no Brasil, os televisores recebem o sinal de
cores sob o sistema PAL (Phase Alternated Line, em ingls) e ainda sob o padro de
resoluo ou subsistema M, da o nome comum PAL-M. Estamos falando, claro, sobre o
padro de radiotransmisso analgico, o qual se encontra em franco processo de
obsoletizao, em prol do padro digital (no caso brasileiro e de grande parte da Amrica
do Sul, utilizaremos o sistema digital ISDB-T). Se voc s dispuser de um televisor em
preto e branco, antigo, voc s no receber, evidentemente, a informao de cor; isto
um padro, ou seja, garante-se a informao, no os recursos adicionais. Dentro ainda
deste exemplo, no temos que nos preocupar com a marca do televisor, e sim com os
recursos deste, j que, na transmisso, se garante a informao do programa. Se voc vai
receb-lo com todos os recursos, como a cor ou se ouvir o som em estreo ou no
depende do televisor, e no da transmisso. Vivemos, de modo imersivo, transparente,
cercados de padres; o semforo de trnsito, por exemplo, ainda que tendo as trs cores
default, as tem tambm de modo internacionalmente convencionado: o farol vermelho vem
em primeiro lugaracima; o farol amarelo vem no meio e o verde fica na parte inferior do
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sinal de trnsito. Quer dizer, no h nenhum impedimento em um daltnico (com qualquer
manifestao de daltonismo) em dirigir um veculo automotor, j que as cores que, via de
regra, potencialmente lhes causam algum transtorno, seriam o vermelho e o verde e estas
frequncias de cor esto sempre em posies extremas no semforo, tendo,
invariavelmente, ao meio, o amarelo a no ser a miopia de algum legislador que no
consegue ver, detectar a um padro. A posio das cores padronizada
internacionalmente, relembrando.
Um exemplo de padronizao aceito e utilizado mundialmente o Mtodo 5S. Qualquer
corporao que deseje implement-lo pode faz-lo sem pagar direitos autorais a ningum,
tendo que arcar somente com os custos inerentes ao processo e, normalmente, os gastos
com consultoria.
Qual a implicao da expresso Padro Aberto?

Voc pode argumentar: Um texto formatado no MS Word segue um padro. De fato. Mas
a entra a segunda parte: padro aberto X padro proprietrio. Um padro aberto um
conjunto de diretivas ou caractersticas que garantem a manipulao do cdigo, a sua
auditabilidade, o entendimento de como funciona o software, retirando deste a sua
dimenso de caixa-preta. A implicao disto tudo exponencial: eu posso, como usurio
do programa de computador, passar de mero usurio passivo para sujeito da ao, pois eu
posso entender os bastidores do funcionamento do programa, j que este aberto, livre, e
eu posso estud-lo e eventualmente processar mudanas em seu funcionamento e ainda
serei encorajado a propagar estas mudanas a toda a comunidade de SL.
Podemos citar, como requisitos para um software poder ser considerado aberto, vrias
caractersticas, dentre elas:
Disponibilidade: Padres abertos devem estar disponveis para todos lerem e o

implementarem livremente, sem incorrer em qualquer tipo de constrangimento,
quer legal, quer monetrio;
Permitir a escolha do usurio: No podemos pensar em padro aberto se a

escolha est restrita a determinado fornecedor;
Inexistncia de royalties: Padres abertos so livres para implementao sem a

cobrana de royalties. O processo de certificao de aderncia ou endosso ao padro
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pode ser cobrado contanto que no seja requisito para a sua implementao;
Impedir discriminao: Os padres e as organizaes que os mantm no podem

discriminar entre implementaes, tm que conversar livremente entre si;
Extensvel: Os padres devem evoluir. No confunda padro com empecilho

evoluo dos formatos;
Protegido: O licenciamento do padro deve impedir prticas comerciais

predatrias que restrinjam a sua evoluo e implementao;
Suportado em nome do interesse coletivo: Padres devem ser suportados

enquanto houver interesse pblico;
Ausncia de custo: O custo da especificao deve ser zero ou cobrir apenas os

custos de cpia e distribuio de forma a no restringir o acesso ao padro a
desenvolvedores de qualquer capacidade econmica.
Podemos, sem qualquer embargo, afirmar que o ODF norma tcnica de padro aberto de
sute de escritrio, sendo este padronizado pela entidade ISO/IEC sob o nmero de
protocolo 26.300, bem como pelo padro da ABNT (NBR 263300).
Por ser livre, o LibreOffice garante que qualquer pessoa pode adot-lo e modific-lo
vontade. O LibreOffice usa o formato ODF em seus aquivos. O formato ODF assegurado
e endossado pela entidade internacional OASIS, ou Organization for the Advancement of
Structured Information Standards, ou ainda, em portugus, Organizao para o Avano
de Padres em Informao Estruturada, que tem, entre seus membros, IBM, Adobe,
Corel, SAP Ag, dentre outras.
O formato ODF se subdivide em vrios subformatos (leiam-se extenses), para efeito de
identificao dos aplicativos / arquivos. Estamos aqui pressupondo que o arquivo tenha
uma extenso formada por trs (3) letras, o que no impede que haja arquivos com
extenses com mais ou menos letras. Por definio, tudo que vier aps o ltimo ponto (.)
no nome do arquivo passa a figurar como extenso deste. No Windows, a extenso vital
para a manipulao do arquivo. Se voc estiver utilizando o Linux como Sistema
Operacional, a extenso do arquivo se torna menos relevante, pois este S. O. utiliza o
cabealho dos arquivos para descobrir o seu formato, e no a sua extenso.
As extenses de arquivos mais comuns, usadas pelos documentos do OpenDocument so:
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.odt para Processadores De Texto (text)
.ods para Planilhas Eletrnicas (spreadsheets)
.odp para Apresentaes em Slides (presentations)
.odg para Editor de imagens (graphics)
.odf para Equaes Matemticas (formulae)
.odm para Documentos-Mestre (master)
muito fcil saber o tipo de arquivo do ODF: se um arquivo do usurio, se um modelo,
qual a aplicao do LibreOffice que manipula aquele arquivo: os arquivos do padro ODF
tm, salvo meno em contrrio, trs (3) letras em sua extenso.
A primeira delas sempre a letra O, de Open (aberto, em ingls);
a segunda letra pode assumir um D, que o mais comum, que indica Document,
Documento, ou seja, documento do usurio, ou a letra T, de Template (modelo,
gabarito, em ingls); e
a terceira letra da extenso do arquivo indica a aplicao que vai, normalmente,

manipular aquele arquivo. Normalmente, pois o usurio pode ter mudado, por
algum motivo, as associaes de arquivos. Os nomes as aplicaes esto sempre em
ingls. S para SpreadSheet (Planilha); T para Text; G para Graphics (imagens);
lembre-se de que ODF a norma de documentos livres. As extenses so grafadas
em caixa baixa (minsculo).
Vejamos alguns exemplos:

Relatrio_Gerencial_2010.ott
Extenso do arquivo: ott (O de Open; T de Template e T de Text). Trata-se, sem dvida, de
um modelo de documento texto; a ser manipulado pelo Writer.
Relatrio_Gerencial_2010_Final.odt
Extenso do Arquivo: odt (O Open; D Document (arquivo do usurio); T Text[o]).
Trata-se de um arquivo de usurio e que deve ser manipulado normalmente pelo Writer.
Relatrio_Financeiro_2010.ods
Extenso: ods (O Open; D Documento comum, no-modelo; S Spreadsheet (Planilha
eletrnica). Documento de planilha comum. Deve ser aberto pelo Calc.
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ODF: Padro de Compactao de Documentos

Se, por curiosidade, se abre um arquivo armazenado em formato .ODF, veremos que se
trata de um arquivo zipado, i. e., compactado em um formato universal, (LZW, ou
Lempel-Ziv-Welch, em homenagem aos seus autores um formato LossLess (sem
perdas), utilizado por muitos programas de compresso de dados, como o Zip do Unix, ou
o Winzip do Windows, por exemplo), o qual, como o prprio nome sugere, pode ter seu
contedo lido por qualquer computador e sob qualquer Sistema Operacional. Algum, por
exemplo, enviou a voc um relatrio importante, mas voc s necessita, por ora, de um
grfico deste relatrio, o qual sabe-se estar armazenado dentro deste arquivo .ODF em um
formato bem difundido de imagem, por exemplo, .GIF ou .PNG. Sem problema. Abra-o
com o navegador de arquivos do seu S. O. e extraia s o que voc precisa, no caso, a
imagem. Este s um exemplo da importncia de se trabalhar com padres.
Podemos citar dois exemplos emblemticos sobre a importncia de padres:
Em dezembro de 2004 um tsunami varreu a Indonsia, como se sabe. Foram muitas vtimas
e um prejuzo financeiro de dimenses quase to avassaladoras como o prprio tsunami.
As equipes de ajuda humanitria enfrentaram atrasos na entrega de itens de sobrevivncia
por conta da dificuldade em processar formatos de arquivos diferentes. Alguns voluntrios
chegaram a jogar garrafas com mensagens a partir de helicpteros para poder se
comunicar, algo impensvel nos dias de hoje. Quer dizer, estudamos tanto, criamos tantos
meios de comunicao e justamente a falta de padronizao nos remete de novo a sculos
atrs! O mesmo problema se verificou por ocasio da passagem do furaco Katrina. No
caso cito, o maior problema, pasme, se deu por no haver um padro de transmisso de
sinais de rdio entre as inmeras equipes de socorro!!!
Se se pergunta porque adotar padres abertos? certamente haver uma pliade de
respostas. Mas o menos bvio precisa ser dito: os padres fechados so antiticos. Quando
uma determinada empresa de software fecha o cdigo de uma soluo sua, alegando ter
em mente apenas se proteger do roubo deste cdigo, chega a ser pueril pensar que, a
partir da, esta mesma empresa no vai lanar mo deste mesmo cdigo fechado para obter
algum tipo de privilgio. H inmeros exemplos. Cite-se o caso do Quattro-Pro,
considerado, ento, a melhor planilha eletrnica. S para se ter uma ideia, a verso MSDos do Quattro-Pro utilizava modo grfico (proprietrio, claro) e seus relatrios
representavam um grande apelo visual. Havia verso para Windows 3.xx e, por ocasio do
lanamento do Windows 95, o programa no instalava, apresentando erro! No mesmo
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perodo, a planilha Excel assumia o primeiro lugar entre as planilhas eletrnicas para
Windows 95. Coincidncia? O fato de a Microsoft ter enfrentado processo por
concorrncia desleal parece desfazer a tese de coincidncia. No se pode reputar como
tico, por exemplo, uma empresa lanar um programa e a cada verso deste no manter
compatibilidade com as verses anteriores, alm do fato de sempre estas verses virem
bugadas, com falhas. Como o bug sobre um software fechado, s o fabricante poder
remov-lo - e quando quiser. Esta cultura de sempre procurar ter a ltima verso do
software instalada ruim para a empresa adquirente da soluo (?), pois a mesma nunca
vai dominar totalmente a ferramenta (a cada verso, mudam os recursos, mudam os
menus, etc), fora o que vai ter que dispender, sempre, em termos financeiros. Muito bom
para o detentor do cdigo.
Fato notrio, com relao a qualquer pacote proprietrio, que ele vai na contramo de
todo o movimento ecolgico, ao promover o sucateamento precoce (leia-se: artificial,
forado) de toda a maquinria (o hardware para rodar o Windows 7, Sistema
Operacional proprietrio da Microsoft, o sonho de consumo - da indstria de
componentes e perifricos, melhor dizendo.). Qualquer pessoa com perspiccia mediana
h de ver que isto no pode dar certo. Ns, usurios de computador, precisamos ter
conscincia ecolgica, afinal, o lixo, digo, o planeta, o mesmo, no importa o software
que usamos
O LibreOffice exporta para PDF

Portable Document Format (ou PDF) um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe
Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do
hardware e do Sistema Operacional utilizados na sua criao.
PDF pode ser traduzido em portugus como Formato de Documento Porttil. As grficas
digitais o utilizam como arte final, dada a fidelidade do material produzido.
O PDF um padro aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou
escrevam PDFs. At agora, utilizou-se o PDF como uma maneira de proteger o documento
contra edio, pois, at a verso atual do LibreOffice (3.Xxx), os documentos gerados em
PDF no eram editveis. O LibreOffice permite, ora, desde que se incorporem ao prprio as
fontes que o geraram, ou seja, o prprio ODT, a editabilidade do formato PDF. No h
nenhum problema nisto, pois os arquivos neste formato tm, de h muito, a possibilidade
de se colocar uma senha no arquivo final, para proteger assim o seu contedo, se o
16

desejado.
Ao exportar para o formato PDF tem-se a certeza de que o destinatrio ter como ler e
imprimir o documento, dada a universalizao do uso do formato da Adobe.
Voc pode utilizar o cone default (imagem acima) do exportador para PDF, que se
encontra na barra de ferramentas Padro, ou, se desejar personalizar a sada do arquivo
PDF, controlando a resoluo, qual folha inicial a ser mostrada, marca d'gua, se se vai
utilizar uma senha para o arquivo ou no, etc., apontar para o menu Arquivo Exportar
como PDF.
Observe-se que s agora, a partir do sucessor do pacote proprietrio atual (Office 2007 e
posteriores) da Microsoft, est prometida a incluso deste recurso (exportar para PDF). At
agora, em se utilizando a sute paga, so necessrios programas de terceiros para se ter
acesso a esta faculdade. No LibreOffice e em seus correlatos, como o Symphony, da IBM, e
o prprio OpenOffice, este um recurso nativo, desde as suas verses estveis e iniciais.
Um recurso implementado h pouco, e sem qualquer alarde, a possibilidade de se colocar
marcas dgua nos PDF's gerados pelo LibreOffice. um modo adicional de se ter o seu
documento final protegido (em termos) e personalizado. Outro recurso pouco explorado,
mas igualmente importante, poder salvar o seu PDF com os metadados do arquivo
embutidos, o que permite a sua fcil edio pelo LibreOffice ou por outra sute que
17

manipule ODF. Para isso, utilize a opo Incorporar Arquivo OpenDocument. Com esta
opo habilitada, possvel a edio do documento PDF com uma aplicao proprietria,
como o MsWord, desde que este disponha de AddOdon de compatibilidade com ODT, o
que, no caso do MsOffice verso 7 ou acima, bastante instalar tal complemento.
Estes recursos citados devem ser acessados via menu, ou seja, no possvel utiliz-los
utilizando o atalho na Barra de Ferramentas Padro.
Veja figura abaixo, com o Dilogo das Opes de PDF:
Exemplo de sada em PDF com a marca d'gua (verde, no centro da imagem)

18
Dicas de Utilizao do LibreOffice
O LibreOffice contm uma srie de recursos que facilitam a digitao de textos

longos. recomendvel perder algum tempo aprendendo sequncias de teclas de
atalho, pois o ganho em produtividade remarcvel.
procure sempre aprender atalhos de teclado pensando em ganho de produtividade;
os atalhos para Negrito, Itlico e Sublinhado no esto traduzidos, pois, reiteramos,
estamos tratando de Sute de Escritrio Multiplataforma. Na barra de ferramentas
Formatao possvel ver pelos seus cones. Pelo contrrio, eles mantm os seus
nomes em ingls; assim, em se selecionando um trecho de documento, o qual se lhe
deseja aplicar um negrito, o atalho no ser CRTL + N, e sim CTLR + B (B de
Bold, Forte, Rombudo, em ingls); para aplicar sublinhado, no ser CTRL +S, e
sim CTRL + U (Underline, literalmente sublinhado, em ingls); no caso do itlico,
o atalho se mantm, pois Itlico (ptg) = Italic (eng); ento, continua CTRL + I;
use, sempre que necessrio, por exemplo, em longas digitaes, onde, via de regra,
h muitos trechos repetitivos, o recurso do Autotexto (F3); a combinao CTRL+F3
permite controle total sobre o Autotexto (criar, editar, excluir);
se a sua empresa possui uma coleo de arquivos gerados em sutes proprietrias,
procure convert-los para o padro do LibreOffice utilizando-se do Conversor de
Documentos. Este recurso garante que os arquivos sero convertidos mantendo
seus nomes (s mudam as extenses, para as respectivas extenses do ODF) e
mantendo tambm os originais, para efeito de cpias de segurana.
os atalhos de teclado, por motivos j citados outrora (Sute Multiplataforma, em
oposio ao pacote de escritrio MSOffice, feito para o S. O. Windows, mesmo que
voc tambm possa dispor do MACOffice (MSOffice para McIntosh)) daro algum
retrabalho para sua aprendizagem, mas importante aprend-los, pelo ganho de
produtividade. Por exemplo, o atalho para mudar a caixa da letra, que no MsOffice
F3, no LibreOffice Shift + F3. Alguns atalhos para o LibreOffice sero acrescidos
de uma tecla modificadora, como Shift, por exemplo. No se esquea de que o
LibreOffice multiplataforma. Aquela combinao de teclado j pode estar alocada,
como j se h falado. Veremos oportunamente como personalizar o LibreOffice,
inclusive colocando o atalho nas Barras de tarefas.
para mudar o tamanho da fonte rapidamente, utilize Crtl + ] (Ctrl mais Colchete
fechado) para aument-la e Crtl + [ para diminu-la (Ctrl mais Colchete aberto).
As Barras de Status e as Barras de Ferramentas Padro e Formatao foram
redesenhadas, enxugando redundncia de recursos e colocando outros, quando
desejvel. O atalho para Marcadores e Numerao, por exemplo, permite que se
escolham outros itens, expandindo o boto.
19
Ajustes Iniciais Configurando a Sute LibreOffice

Alguns ajustes se fazem necessrios, antes de comear a utilizar a sua sute de escritrio
livre e aberta. Primeiro, porque queremos personaliz-la, no intuito de deix-la com a
nossa identidade. Segundo, porque podemos e devemos configurar as opes de
desempenho do LibreOffice, as quais vm configuradas para uso geral.
Configuraes Pessoais
As configuraes pessoais permitem-nos colocar certas informaes, como nosso nome,
local de trabalho, etc. Elas vo ser bastante teis quando da utilizao de Mala Direta e
tambm quando inserirmos Anotaes, em documentos compartilhados ou no.
Veja figura:
20
Configuraes de Desempenho
J as configuraes de desempenho, como diz a prpria definio, permitem fazer a
sintonia fina da sute de escritrio, ajustando-a a valores mais condizentes com a realidade
do usurio. Os valores default so bastante conservadores, e isso explica, em parte, porque
o LibreOffice demora tanto para carregar, na sua primeira execuo (qualquer sute
moderna tambm o faz, a no ser que se utilize do QuickStart ou de ferramenta
semelhante. A Microsoft, dona da sute MSOffice, no recomenda a utilizao do O.S.A.,
ferramenta equivalente ao QuickStart, por problemas de travamentos e por gastos de
memria). Os valores da figura a seguir so sintonizados para um micro de configurao
mediana, com seu ciclo de vida ainda longe de se exaurir. Voc pode testar outros valores.
No h um boto para retornar a valores default, padro. Mas voc pode remover o
arquivo de configurao da sute para retorn-los. O arquivo fica oculto, normalmente em
C:\Users\NomeUsurio\AppData\Roaming\LibreOffice (Windows) e em:
/home/SeuNomeUsuario/.config/libreoffice/ (Linux). Pode deletar esta Pasta e a sute,
21

ao ser executada, f-lo- com seus valores default.
Recomendamos a no-habilitao do QuickStart (Windows e Linux, apenas), pois, mesmo considerando que ele
permite uma carga bem rpida dos aplicativos, gasta-se, fatalmente, memria para isso! As verses atuais do MSOffice
tambm recomendam a desabilitao do seu equivalente, o OSA (Office Startup Application), pelos mesmos motivos
(consumo de memria e possveis travamentos). Todas as Sutes de Escritrio atuais so lentas, somente na carga
inicial, pois todas utilizam, extensa e sobejamente, compactao, pois os formatos de arquivos contm muita
informao incorporada.
Painel de Controle do LibreOffice

A partir da verso 4.x do LibreOffice, h um novo Painel de Controle. No seu lado
esquerdo, veem-se os atalhos para as principais ferramentas da Sute de escritrio. Os
menus, como sempre, no topo e, sua direita, temos os atalhos dos ltimos arquivos
manipulados por quaisquer das ferramentas da Sute.
uma alternativa entrada de Menu Documentos Recentes, com mais praticidade ainda,
vez que o Painel de Controle nos permite pr-visualizar o contedo dos atalhos e o
LibreOffice alocar quantos atalhos puder, de acordo com a resoluo do seu monitor. Veja
figura a seguir:
22
Habilitando botes nas Barras de Ferramentas:

1) Acione Ferramentas Personalizar; vamos, a partir daqui, sugerir como
habilitar os botes Aumentar Fonte e Diminuir Fonte. O raciocnio o
mesmo para qualquer boto e para qualquer Barra de Ferramentas;
2) na Caixa de Combinao com os nomes das diversas Barras de Ferramentas,
selecione a Barra Formatao1, por exemplo;
3) habilite os botes do exemplo (Aumentar Fonte; Diminuir Fonte);2 utilize a
barra de rolagem, caso no os esteja vendo;
4) com as duas setas apontando para cima e para baixo 3 possvel reposicionar os
botes na Barra de Ferramentas para um local mais conveniente nesta.
Veja figura a seguir:
23
Interao com o Usurio
Como qualquer aplicativo grfico, o Writer disponibiliza ao usurio alguns objetos

inerentes ao ambiente em si, como janelas, botes, caixas de texto, caixas de combinao,
etc. importante conhecer pelo nome tcnico estes objetos, pois ao necessitar de suporte a
exata descrio do problema tambm passa pela descrio correta do comportamento dos
objetos grficos que interagem com o usurio. Passaremos a descrever, de forma bem
sucinta, s guisa de rememorizao, alguns destes objetos grficos:
Janela
Janela uma rea de trabalho definida e que apresenta como caractersticas o fato de esta
ser relocvel, dimensionvel e de permitir, via de regra, interao usurio / programa. A
janela, dadas estas caractersticas, pode apresentar 3 (trs) estados:
Minimizada: a janela estar em sua forma minimizada, icnica e ser acessada
normalmente via Barra de Tarefas ou via atalho ALT + Tab;
Restaurada: a janela estar ocupando uma rea da tela, sem contudo preench-la;
Maximizada: a janela estar ocupando toda a rea da tela. Pelos cones da janela
possvel saber qual o estado da janela, alm do seu tamanho, claro. O cone do meio
exibir, de forma rotativa / excludente a figura de uma janela nica, para uma
janela restaurada e a figura de janelas empilhadas para janelas maximizadas,
indicando que, ao se clicar nele, a janela mudar para o modo contrrio ao atual.
Veja figura abaixo:
24
Menu
Menu um conjunto de opes que o programa oferece ao usurio. O menu pode
desencadear outros nveis de menu, o que vem a se chamar de submenu ou menus em
cascata.
Caixa de Combinao
Uma caixa de Combinao um controle misto, ou seja, tanto voc pode escolher uma
entrada previamente disponibilizada pelo ComboBox, seu nome, em ingls, como pode
digit-la. um controle bastante comum em aplicativos de busca e aplicativos de Bancos
de Dados. Um exemplo bem comum de Caixa de Combinao o controle de escolha da
fonte em um Processador de Textos.
Barra de Ferramentas
A Barra de Ferramentas um controle vital em um processador de textos, pois da
natureza desta tarefa a rapidez e a destreza na escolha dos comandos. um controle que
sintetiza o Menu dos aplicativos, afinal, seno todos, a maioria dos comandos disponveis
no aplicativo pode ser colocado na Barra de ferramentas e de l convenientemente
acessado.
Barra de Status
A Barra de Status, situada, via de regra, na parte inferior do aplicativo, mantm um
dilogo constante com o operador, informando-nos se estamos no modo de Insero /
25

Substituio de caracteres, o nvel de magnificao ("Zoom") do texto, pgina corrente do
documento / total de pginas, em qual seo do documento estamos, etc. Pode-se reputar
ser um dos controles mais verbosos e responsivos do aplicativo. O saudvel hbito de
interagir sempre com a Barra de Status, de observ-la sempre, conferir, com certeza,
maior domnio sobre o aplicativo. A Barra de Status foi completamente repaginada, a
partir das verses 4.X.x da sute.
Caixa de Dilogo
Caixa de Dilogo um controle em que o aplicativo conversa, dialoga com o usurio,
requerendo e / ou fornecendo informaes, quer para abrir um arquivo, salv-lo (pode ser
em diferente formato), fazer uma exportao de um objeto, etc. O dilogo Salvar como
um exemplo tpico, onde se pode ou no manter o nome, a localizao ou o formato
(extenso) do arquivo a ser salvo.
Pasta atual
Extenso (Formato do
Arquivo)
Navegao
Nome a ser dado ao

Arquivo
26
Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)
O que o LibreOffice Writer?

O LibreOffice Writer um poderoso software Processador de textos. Equivocadamente,
algumas pessoas se referem aos: Writer, Fcil, Redator, WordStar, Tex, etc., como
"editores de textos". Existe uma diferena muito grande entre um processador e um
editor de textos. O editor um aplicativo para edio de pequenos blocos de texto, cpia
rpida de contedo da memria, pequenas rotinas de programao, etc. (exemplo: Bloco de
Notas do Windows, SideKick do MsDOS, Kwrite do KDE (Linux), etc.), enquanto aquele
ou deveria ser usado para elaborao de trabalhos com formatao mais sofisticada, como
um relatrio, uma carta comercial, uma Mala Direta, uma monografia, etc.
Trocando em midos: devo usar um Editor de Texto para criar pequenas rotinas de
programao no meu micro; jamais um Processador de Texto, pois os recursos de
formatao embutidos no texto por este ltimo resultariam em erros de sintaxe para a sua
pequena rotina de programao, para dizer o mnimo. Referir-nos-emos ao Writer,
doravante, como processador de textos, pelo motivo ora exarado.
Iniciando o LibreOffice / Writer

O modo padro de abrir qualquer aplicativo apontar para o seu atalho a partir do menu
de entrada da interface grfica. Como atalho de teclado, usa-se comumente a tecla Super
(aquela tecla redundante que tem o logotipo do S. O. Windows (?) e acionam-se em
sequncia os menus. Outra maneira de rodar o Writer apontar para o atalho do prprio
LibreOffice, na sua rea de Trabalho ("DeskTop"), se algum destes existir, claro. Observe
que o LibreOffice abrir um "Portal" ou Centro de Controle, ou seja, se voc quiser
manipular ou iniciar um novo documento da sute, no precisar chamar de novo o
LibreOffice; basta apontar para "Arquivo Novo" ou "Arquivo Abrir" e escolher o
arquivo a ser manipulado. Estando o seu S. O. bem configurado, com as associaes
corretas para os arquivos do formato ODF, por exemplo, basta dar um duplo clique em
qualquer extenso do LibreOffice (.odt, .ods, .odp, .odg, etc.,) e o prprio S. O. abrir o
aplicativo correto, de acordo com a extenso. No Windows, o LibreOffice, a partir do 3.0,
colocar apenas um cone, o cone do painel central, na rea de Trabalho do usurio,
facilitando bastante a execuo do LibreOffice.
No Linux, o LibreOffice estar listado por aplicaes a partir do Grupo de Programas
Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Gov. Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n - Ed.
27

Escritrio. Se se desejar criar um atalho para qualquer aplicativo do LibreOffice, o processo
bem similar ao de criao de atalhos do Windows.
No caso o Windows 7 e posteriores, a partir da sua interface grfica, tem-se o recurso
Busca Rpida do Menu Iniciar, onde, se se digita, por exemplo, writer, o S. O. retorna a
ocorrncia mais prxima de aplicativo, que o prprio LibreOffice Writer. O mesmo
acontece quando estamos no Linux e estamos utilizando a interface grfica KDE 4.x.y ou
superior: nesta verso do KDE, temos o Menu KickOff, que se comporta exatamente como
o Windows 7. Na verdade, o KDE precede o Windows, neste recurso. Veja figura a seguir:
Exemplo de utilizao do Menu KickOff, do KDE4. No crculo em azul, o que o usurio digitou; abaixo, o KDE lista as ocorrncias que casam com o
critrio de busca. Basta apontar para a ocorrncia desejada e acion-la. Este menu prov bastante produtividade, mas, a gosto do usurio, pode ser
revertido a qualquer tempo para o menu convencional, utilizando o atalho do rato sobre o boto do Menu Iniciar.
28
Formatando pginas no Writer

Tendo ou no em mente o uso de estilos, no que tange formatao de pginas, mudar
algum atributo de uma pgina no Writer trivial. Lembre-se, antes de qualquer coisa, que
a formatao da pgina est no menu Formatar, o que nos parece bastante coerente, e no
nas propriedades do arquivo e de que uma pgina sempre segue um estilo. Se voc no
definir nenhum, a pgina assume o estilo Padro. Voc pode mudar, por exemplo, a
orientao de determinada pgina utilizando um estilo de pargrafo que contenha em sua
formatao a orientao da pgina ou pode utilizar o estilo Paisagem, disponvel, no
estilista, a partir do LibreOffice 3.1.x, ou, caso este estilo de pgina no esteja disponvel,
cri-lo, dada a facilidade para se definir / criar um estilo. Claro que voc tambm pode
import-lo a partir de um documento que j contenha este estilo de pgina, bem como
outras formataes e atributos. O menu Formatar se nos apresenta como uma caixa de
dilogo onde podemos manipular toda a mirade de opes de formatao do documento.
Por exemplo, em Formatar Pgina possvel mudar desde o estilo que comandar a
formatao, a orientao e outros atributos desta pgina at o plano de fundo da prpria.
A figura abaixo nos mostra como modificar as margens da pgina com o uso do Arrastar e
Soltar. Este recurso no confere preciso, se o que se busca, mas sim comodidade, j que
no precisaremos abrir o dilogo de formatao. Arraste as rguas, vertical ou horizontal,
e tenha o seu dimensionamento imediato.
Margens: mova o cursor, quando este

assumir a forma de uma seta bidirecional,
clicando e arrastando o controle
deslizante at conseguir a dimenso
desejada. Observe que ambas as rguas
so graduadas. Se desejar uma graduao
mais precisa, recorra para isso ao
Formatar Pgina.
29

Se, por qualquer motivo, for necessrio modificar a escala das margens do nosso trabalho,
tanto podemos recorrer ao menu Formatar Pgina como utilizar o atalho das margens
do aplicativo. Se voc quiser modificar de modo persistente esta escala, recorra ao Menu
Ferramentas Opes LibreOffice Writer Exibir e manipule a seu gosto as
dimenses das rguas horizontal e vertical. Escolha a unidade de medida entre Milmetros,
Centmetros, Polegada, Ponto ou Pica (pronuncie Paica, por favor. Pica uma antiga
medida tipogrfica inglesa. Consiste em uma medida que abrigue 10 (dez) caracteres por
polegada horizontal e 6 (seis) linhas por polegada vertical. Uma pica equivale a 1/6 de uma
polegada ou 72 pontos e uma polegada equivale a 2,54 centmetros).
Abaixo vemos como fazer a mudana nas unidades de medida: clique com o boto de
atalho do rato em qualquer uma das rguas (vertical ou horizontal) e escolha a unidade de
medida de sua preferncia.
Exemplo de atalho para dimensionamento da pgina sem necessidade de acionar o Menu Formatar. Clicando em qualquer uma das rguas,
com o boto reverso do rato, tem-se um menu suspenso, apresentando as medidas disponveis (Milmetros, Centmetros, Polegadas, Pontos,
Pica).
30
LibreOffice Writer - Tela de Dilogo do Menu Formatar Pgina
Organizador: o nome do estilo que comanda

aquela pgina, bem como do estilo a ser
seguido quando da quebra deste. O estilo
Padro, por exemplo, por default, tem como
Prximo Estilo o estilo Padro, ou seja, ele
s descontinuado atravs de uma quebra de
pgina ou de estilo / pargrafo. Se voc
quiser um estilo persistente, coloque o seu
nome no campo Prximo Estilo; seno,
coloque, neste campo, um estilo diferente do
do campo Organizador, como por exemplo,
Padro.
Colunas: defina aqui o nmero de

colunas da pgina, os seus
espaamentos e outras propriedades
do objeto atual.
Pgina: Ao mudar qualquer

atributo da pgina, aqui se v,
em tempo real, a mudana
processada, como
margeamento e orientao de
pgina.
Margens: mude aqui, com preciso, as

margens da pgina; ou mude, no
olhmetro, utilizando-se do Arrastar
e Soltar nas rguas da pgina.
Inserindo facilmente pginas de rosto ao texto:

O LibreOffice Writer tem um novo dilogo para lidar com pginas de Rosto (Estilo
Primeira Pgina, normalmente). Antes, caso se desejassem inserir vrias pginas de
rosto, seria necessrio persistir o Estilo Primeira Pgina (fazer com que este s descontinue
aps uma quebra de pgina). Agora, alm de inserir facilmente pginas de rosto no seu
texto, podem ser especificadas quantas pginas com este Estilo haver no seu texto e ao
mesmo tempo, na mesma caixa de dilogo, possvel controlar a numerao de pginas.
Para inserir uma ou mais pginas de rosto, acione Formatar Pgina de Rosto. Observe
a figura abaixo:
32
O Writer MDI O que isto quer dizer?

Quando se diz que um aplicativo MDI significa que este aplicativo pode manipular vrios
arquivos simultaneamente. MDI (Multiple Document Interface) significa, literalmente,
"Interface de Mltiplos Documentos". O prprio aplicativo LibreOffice MDI, j que sua
janela principal consiste num verdadeiro portal de documentos de todos os seus formatos
suportados. Aponte para o menu Arquivo, opo Abrir e veja o leque de opes de
formatos de documentos, sem precisar que se saia do LibreOffice; para se manipular
uma janela diferente da atual, em qualquer aplicativo do LibreOffice, aponte para
o menu Janela e escolha o aplicativo pelo seu ttulo. O menu Janela do LibreOffice
manipula, assim, qualquer um dos seus tipos de arquivos reconhecidos. Voc pode e deve
acion-lo sempre, em nome da praticidade.
Lembre-se de que a Barra de Tarefas, embora possa ser utilizada para este fim, no o
meio mais apropriado, pois haver momentos em que ela estar lotada de cones de tarefas
(e nem sempre agrupadas por tarefa) e ser difcil a identificao da janela especfica com a
qual se deseja trabalhar. Na figura abaixo, vemos no menu Janela o rol de arquivos abertos
e vemos tambm, na Barra de Ttulos, o nome do documento sendo manipulado
correntemente. Clique em qualquer um dos nomes, no menu Janela, para alterar o foco
para aquele arquivo, sem passar pela Barra de Tarefas.
33
Cursor Direto
Um recurso muito pouco utilizado, malgrado a sua funcionalidade, para casos especficos,
o Cursor Direto. Este recurso significa a faculdade de o usurio poder comear a digitar
em qualquer lugar da folha de trabalho ou pgina, deixando ao encargo do processador de
textos a tarefa de colocar o nmero de linhas necessrias antes do local indicado pelo
usurio. Com este poderoso recurso ativado, o usurio pode escolher a posio do cursor
de texto, bem como o alinhamento do pargrafo. Um cursor estilizado mostrar, em tempo
real, o alinhamento escolhido pelo usurio para o pargrafo sendo inserido ou editado.
Para habilitar o recurso do cursor direto, v para Ferramentas Opes LibreOffice
Writer Recursos de Formatao e deixe verificada a opo Cursor Direto. Habilite, caso
desejar, as opes de alinhamento do pargrafo e de tabulaes, que o LibreOffice Writer
as inserir automaticamente. Para trabalhos muito elaborados e ricos em formatao o
Cursor Direto no recomendvel. Ele mais indicado para trabalhos simples, como a
criao de um cartaz para aviso rpido na empresa.
O cursor grfico indicar o local exato do incio do texto, como vemos na figura abaixo:
Alinhamento Direita
Alinhamento Centralizado
Alinhamento Esquerda
34
Barras de
Ferramentas
Rguas do Texto
Janela do Writer
Boto Iniciar do S. O.
(observe o logotipo)
Barra de Status do Writer
Acima, vemos uma tela padro do Writer. Observe-se que, como dito antes, no importa a interface grfica nem o S. O. em que estamos rodando o LibreOffice, pois este se ajusta ao ambiente grfico, retirando o que puder de
bom da interface e sem deixar de ser multiplataforma. Abaixo, vemos uma imagem do Writer sendo executado sob o Linux e ainda sob o ambiente grfico KDE, j que, no Linux, temos vrias opes de interfaces grficas.
Observe o Boto Iniciar: ele exibe um F bem estilizado, pois estamos rodando o Fedora, que uma distribuio Linux. Ao rodar o LibreOffice sob o Windows, a interface ser bem similar, o boto iniciar ser, claro, o do
Windows, o que ajuda o usurio; o LibreOffice se ajusta ao ambiente em que estamos operando sem se descaracterizar. Vemos, na parte de cima da imagem, as Barras de Ferramentas, com seus vrios atalhos; trs Caixas de
Combinao, que nos permitem escolher o estilo do texto, a fonte e o tamanho da fonte, respectivamente. Na parte inferior, vemos a Barra de Status, exibindo informaes importantes, como o nmero da pgina atual / total
de pginas do documento, o padro de formatao, a magnitude (zoom), etc.
Numerao de pginas no Writer

Para se numerar um conjunto de pginas, no Writer, segue-se o usual de fazer a
numerao utilizando-se das sees de Cabealho ou Rodap. Voc pode utilizar um estilo
para configurao e numerao de pginas, bem como utilizar um estilo de formatao de
numerao, alterando assim o default, que exibir a numerao com caracteres arbicos.
No caso de trabalhos acadmicos, que, via de regra, tm a primeira pgina numerada,
computada, porm, no exibindo tal numerao, utiliza-se para isso de um estilo de
pgina pr-definido: Primeira Pgina. bastante atribu-lo na primeira pgina e fazer a
numerao como de praxe, pois o estilo Primeira Pgina, quando descontinuado, quebrado,
passa a ser seguido pelo estilo Padro. Vamos a um pequeno exerccio de numerao de
pginas. Crie um documento de texto novo. Invoque o menu Formatar Pgina. Habilite,
na sua guia, o Rodap da pgina. Feche o dilogo de formatao. Estando dentro da Seo
do rodap, clique em Inserir Campos Nmero da Pgina. Pronto.
Inserindo nmeros de pginas em sequncia diferente

Seja porque se deseja inserir um outro trabalho, cuja sequncia de numerao afetar o
atual, com figuras, mapas, grficos a serem anexados, ou outro motivo, haver ocasies em
que precisaremos inserir uma numerao de pgina em sequncia diferente. O Writer tem
dois modos de fazer isto: ou voc pode descontinuar a numerao lanando mo do
dilogo de Inserir Quebra Manual Quebra de Pgina, o qual permite que mudemos o
estilo, bem como o nmero de pgina, ou voc pode se utilizar do recurso de
Deslocamento de Pgina. O Deslocamento de Pgina nos apresentado quando
escolhemos inserir campos e optamos por Outros. Na guia Documentos, desta caixa de
dilogo, h vrios campos. Clicamos em Pgina e selecionamos, direita do campo, a
opo Nmeros de Pginas. O formato da numerao default Como Estilo de Pgina,
mas voc pode escolher qualquer outro. No Campo Deslocamento, coloca-se o nmero de
pgina a ser incrementado da contagem do nmero de pginas. possvel colocar aqui
um nmero negativo (o positivo subentendido), mas observe que o sistema s exibir a
numerao caso este documento comporte a operao de subtrao, i. e., se o documento
contm 21 (vinte e uma) pginas, e voc assinala um deslocamento de 23 (vinte e trs), a
numerao no ser exibida (mas ser calculada. Lembre-se: este recurso apenas um
truque sujo, para este tipo de situao, pois um recurso muito mais til quando
estamos trabalhando com Documentos-Mestre, que so documentos que manipulam vrios
tipos de documentos simultaneamente. Se quiser manipular nmeros de pginas com mais
controle, em um documento simples, recorra a quebras de pgina, pois estas contm o
36

recurso de reatribuir a numerao da pgina, quando da aplicao de um estilo de pgina
em particular.
Observe ainda que o Writer adere ao modelo de formatao pgina esquerda X pgina
direita, ou seja, a pgina par, para o Writer, sempre apontar para uma pgina direita do
operador. No levar isto em conta pode suscitar resultados indesejados, quando da
impresso do documento.
O Writer L e Salva arquivos do MS Word
A exemplo de seus outros componentes da sute, o Writer l e salva arquivos da sute de

escritrio Microsoft Office. Isto muito importante para quem est migrando e tem um
nmero grande de arquivos no formato proprietrio, e mostra como a interoperabilidade
um ponto fortssimo a ser considerado quando da ideia sobre qual sute e / ou qual o S. O.
a se utilizar. O LibreOffice dispe de um Assistente de Migrao, para quando se tratar de
nmero considervel de arquivos a exportar. Sempre se espere algum trabalho manual, por
menor que seja, principalmente em se tratando de muitos arquivos a serem exportados,
afinal estamos falando da converso de documentos de um formato proprietrio, onde s o
fabricante do software sabe como se comportam determinados objetos para com o
software e um formato aberto, onde muitas converses so feitas por engenharia reversa.
No que tange ao formato, mesmo considerando o fato de estarmos trabalhando com
converso de sistemas proprietrios, o LibreOffice vem pouco a pouco conseguindo trazer
bastante fidelidade aos documentos convertidos, a ponto, de, a partir da verso 3.2.1 da
sute LibreOffice, ser possvel exportar para os formatos proprietrios como XML. Isto
37

garante muita fidelidade aos documentos, pois o XML o formato adotado pela sute
proprietria da Microsoft. Ao exportar neste formato, o LibreOffice garante a fidedignidade
do formato em mo dupla.
Formatando o documento
como se falou no incio, o processador de textos um aplicativo sofisticado. No poderia,
assim, lhe faltarem recursos de formatao. Formatar, em ltima instncia, significa dar
feio ao documento e de modo, espera-se, condizente com o seu objeto.. Se, no passado,
usar um processador de textos e aplicar ao contedo recursos elaborados de formatao e
aparncia consistia em decorar e aplicar uma constelao de comandos complicados, a
tarefa hoje se resume a invocar o menu Formatar e dali retirar as aes necessrias ao
nosso trabalho. Quem trabalhou com WordStar, Redator e similares conhece bem esta
diferena
No Writer, muita coisa pode e deve ser feita com o uso de Estilos. O software dispe de
uma Janela do Estilista, disponvel a partir do menu Formatar ou de seu atalho, F11. Na
verdade, toda a sute dispe do seu Estilista, sendo que seu uso muda de acordo com o
aplicativo sendo acionado. Trataremos de Estilos e do Estilista oportunamente.
Observe que, dependendo do que se deseja em termos de recursos de formatao, pode ser mais ou menos
produtivo invocar a caixa de dilogo do menu formatar ou chamar diretamente o atalho do comando especfico, a
partir de uma das barras de ferramentas ou ainda, sempre que possvel, acionar algum estilo, do usurio ou que j
esteja disponvel no prprio software.
Veremos a seguir a janela Formatar e suas guias, tambm chamadas de abas ou orelhas.
As guias da Caixa de Dilogo "Formatar" so:
Fonte permite definir a fonte (nome), tamanho e seus atributos (sublinhado,

itlico, negrito, etc.) ao texto selecionado;
Efeitos de Fonte sombra, tachado, subscrito, sobrescrito, etc.;
Posio manipula o "Kerning" dos caracteres, espaamento de entrelinhas, etc.;
38
HiperLink permite ao usurio colocar HiperLinks (atalhos para documentos)

locais ou remotos ao documento; permite tambm automatizar tarefas dentro do
documento, com o uso de macros;
Plano de Fundo - define a cor do plano de fundo para a seleo. No confundir

com o efeito Realce. O plano de fundo se estende por toda a linha, enquanto
possvel aplicar realce de modo orientado a caractere.
Guias da Caixa de Dilogo
Pr-visualizao da Fonte
39
Mala Direta no LibreOffice

Comum aos processadores de texto, o recurso de Mala Direta nos permite enviar, por
meios fsicos ou eletronicamente, documentos formais de maneira personalizada. Por
exemplo, em se tendo um campo com o sexo do destinatrio, possvel personalizar a
saudao a partir deste critrio.
para se criar um documento de Mala Direta no LibreOffice, Writer, aponte para
"Ferramentas", "Assistente de Mala Direta". Ao abrir, o Assistente far as perguntas de
praxe;
logo no Passo 1 (vide figura abaixo), ser possvel definir um documento-base ou utilizar o
corrente (atual). Se voc possui no disco rgido um arquivo com os dados a serem
enviados, opte pelo item "Iniciar a partir de um arquivo existente". Tambm possvel,
aqui, trabalhar o recurso Mala Direta a partir de modelos (opo Iniciar a partir de um
modelo);
40

Passo 2 Selecione o tipo de documento:
2. Carta
2.2 Mensagem de E-Mail
Ambos os tipos de documento permitem personalizao da mensagem.
Passo 3 Inserir Bloco de Endereo:
Voc pode enderear a sua mala direta a partir de uma planilha, o que interessante, pois alm da
convenincia da formatao em si, permite manter a documentao dos dados em um formato facilmente exportvel,
malgrado o .csv tambm o seja. Mas a planilha, para os usurios em geral, mais transparente e mais fcil de
manipular. Pode-se importar os dados do LibreOffice - Calc, bem como de uma planilha do MS Excel, por exemplo.
Se se utilizar o SGBD nativo do LibreOffice, o Writer vai salvar esta lista no formato (universal) .CSV o Word
(testado na verso MSOffice 2003) a salvar no formato (proprietrio) .MDB, o que restringir o acesso a ferramentas
livres. Isto um ponto a ser considerado, sempre: a no-interoperabilidade intencional do modelo proprietrio; de
qualquer sorte, mesmo com as dificuldades criadas pela empresa Microsoft, utilizando-se um SGBD, como o prprio
MS Access, por exemplo, possvel exportar o MDB para um DBF, o qual reconhecido pelo LibreOffice.
Ao pedir para salvar o documento, quando se tratar de um arquivo .CSV, o LibreOffice no emitir nenhuma
advertncia sobre a utilizao de nomes com espaos, mas, guisa de evitar problemas, salve o seu arquivo
.CSV, que o prprio Banco de Dados da sua Mala Direta, em se utilizando o Banco de Dados interno, nativo, do
aplicativo, sempre utilizando nomes sem espaos. Voc pode utilizar pseudo-espaos, como por exemplo, o sublinha
( _ ) delimitando os nomes e substituindo os espaos ou pode utilizar o mtodo corcova de camelo, muito usado em
programao, onde todos as iniciais dos nomes comeam com caixa-alta e sem espao. Utilizando, por exemplo, o
nome do Mala Direta fictcio:
BD Mala Direta Funcionarios da Ativa.csv, o primeiro exemplo (pseudo-espaos) ficaria:
BD_Mala_Direta_Funcionarios_da_Ativa.csv;
o exemplo seguinte seria: BDMalaDiretaFuncionariosdaAtiva.csv. Observe que no precisamos informar a extenso
(.CSV). O LibreOffice a anexa automaticamente.
No caso de fontes externas, como planilhas, por exemplo, no se reproduziu nenhum erro de espaos em nomes.
Passo 4 Criar Saudao

Neste passo, possvel criar: uma saudao geral e uma saudao personalizada. Se
voc desejar, por exemplo, criar uma saudao que reflita algum campo, como o sexo do
destinatrio, deixe esta opo habilitada o default desabilitada. Seno, desmarque a
caixa Inserir saudao personalizada. Em Saudao geral, selecione a saudao que dever
aparecer no incio de todos os documentos mesclados.
41

Passo 5 Ajustar Layout permite que se faam pequenos ajustes nos campos e no
desenho (disposio) no texto do documento a ser mesclado. Clique em Prximo.
Passo 6 - Editar documento O documento principal ser editado, se desejado. Neste
passo tambm possvel manipular documentos mesclados e a fonte de dados.
Passo 7 - Personalizar documento O documento mesclado de cada destinatrio ser
editado, se desejado.
Passo 8 - Escolha a sada dos documentos imprimir, salvar, etc.
Lembre-se de que possvel cancelar o assistente a qualquer momento, descartando as
mudanas.
Importante: estando no documento-fonte do Mala Direta, possvel editar diretamente os campos do banco de
dados. Pressionando Ctrl-F9 os campos de mesclagem so exibidos de forma rotativa (liga-desliga).
Para arrastar os campos diretamente para o documento principal do Mala Direta, pressione F4. Esta ao abrir
o seletor de Fonte de dados. No topo do documento ser aberto um visualizador dos dados a serem mesclados. Basta
arrastar os campos desejados e, dentro do Assistente de Mala Direta, deixar desmarcada a opo Este documento
deve conter um bloco de endereo, j que voc estar editando os locais dos dados manualmente. A opo de se
enderear o documento via modo default, apesar de ser mais rpida, tira um pouco da flexibilidade de formatao da
mesclagem. Observe que este modo de gerao do MD, sem endereamento, e somente arrastando os campos para o
seu documento-fonte permite muito mais controle sobre a formatao e no requer Coincidir Campos.
Listagem em Modo Planilha do MD

Se, ao invs de se selecionarem campos, se arrastar e soltar toda a Base de Dados, ter-se-
uma sada em estilo planilha. Para tal, selecione, em vez do cabealho dos campos, a tabela
completa, clicando e arrastando o canto superior esquerdo da mesma. Observe figura a
seguir:
Clique e arraste este controle para o local

desejado de sua M. D. Toda a Fonte de Dados
ser listada, deste modo.
42
Imprimindo seletivamente os registros do seu Mala Direta

Ao abrir um documento contendo informaes incorporadas de Mala Direta, o LibreOffice
emitir a mensagem a seguir:
Em se respondendo No pergunta do Processador de Textos, ser impresso somente o

documento-fonte do seu MD; em se respondendo Sim, o LibreOffice Writer exibir uma
tela de Dilogo onde possvel se imprimir seletivamente qualquer registro[s] do seu
arquivo de MD. Pense na seguinte situao: voc acaba de imprimir 60 (sessenta)
Certificados de Concluso de um curso; ao trmino da impresso, observa que trs (3)
deles apresentam algum erro: saram com alguma mancha, esto desalinhados, etc.
Devero ser reimpressos, claro. Com o recurso da impresso seletiva do MD do LibreOffice
Writer isto no problema. Veja a figura a seguir:
Exemplo de Mala Direta com impresso seletiva no LibreOffice. Acima, na figura, veem-se os controles de BD e a Barra de Ferramentas que
permite seleo e ordenao do BD. Observe que os registros esto selecionados no contiguamente (Utilize as teclas CTRL e Shift, para isso).
43

Na figura do Dilogo atual, s os campos selecionados (em destaque) sero impressos; para
seleo no contgua, mantenha a tecla CTRL esquerda pressionada, como de praxe. Para
fazer seleo estendida, utilize, ainda, como padro, a tecla Shift (qualquer uma).
Ao gerar a mescla (documento resultante do seu MD, Mala Direta) e imprimi-lo, voc pode
descart-lo, seguramente. O que deve ser bem guardado o seu documento principal
(documento fonte) e a sua fonte de dados, quando houver (uma planilha, por exemplo).
Como dito antes, ao enderear, no seu MD, deixe desabilitada a opo Este Documento
Dever Conter um Bloco de Endereo, no passo 3 do Assistente de MD. Utilize, para
endereamento, o Arrastar e Soltar dos Campos do Banco de Dados do MD. Se voc no
estiver se lembrado do nome do documento principal, recorra ao menu Arquivo
Documentos recentes e abra, a partir da lista, o sue documento fonte.
Isto permitir muito mais flexibilidade no posicionamento e na formatao dos campos.
Observe a seguir:
Figura demonstrativa do uso do Arrastar-e-Soltar no Mala Direta (MD). Observe que o campo <Trat> vem depois do campo <Nome >, no Banco
de Dados (planilha, neste exemplo). No h nenhum problema nisto: arraste os campos na ordem desejada e posicione-os convenientemente. Se
quiser aplicar qualquer formatao em qualquer campo, tambm possvel. Ao arrastar os campos, selecione os cabealhos destes, e no os dados,
ou seja, clique e arraste a partir das colunas dos nomes.
44
O Importante ter Estilo(s)!

O que so estilos? So conjuntos pr-definidos de formatao. Estes se aplicam a qualquer
contexto, desde uma lista numerada a um modelo de documento oficial. O conceito de
estilo , para o LibreOffice, algo bem prximo do conceito de Seo para outras sutes,
tendo o estilo, porm, no LibreOffice, muito mais recursos e flexibilidade.
45

Enquanto em outros processadores de texto o recurso estilo, genericamente falando,
utilizado para definio de pargrafos e fontes, no Writer, o conceito vai bem alm: podese, com o recurso estilo, manipular a orientao da pgina, o tipo (espelhada, somente
esquerda, somente direita, por exemplo). um recurso muito til e coerente. As
planilhas do Calc, por exemplo, se valem do conceito de estilo para a aplicao do recurso
Formatao Condicional.
Ali se aplica um estilo ao resultado lgico e pronto. Para invocar, de modo rotativo e
rapidamente a "Caixa de Estilos", aponta-se para Formatar Estilos e Formatao ou
pressiona-se F11. O ltimo cone no Estilista, como mostrado na imagem acima, tem trs
funes: a primeira permite que nominemos uma regio selecionada do texto e lhe
atribuamos um nome, criando-se assim um novo estilo a partir da seleo; a vantagem no
bvia disto que, quando quisermos aplicar aqueles atributos ali contidos, que podem ser
vrios, no precisaremos faz-lo passo a passo e nem tampouco conhecer a sequncia
exata da sua formatao; a segunda nos permite atualizar um estilo a partir de uma
seleo. Digamos que voc criou um estilo de pargrafos chamado "EstParaDestaque". No
decorrer do seu trabalho, voc formata um pargrafo convenientemente e resolve que esta
formatao aquela a que se deveria chamar "EstParaDestaque", bem como deveria ser
aplicada em determinados trechos do seu trabalho. Clique em qualquer lugar em
"EstParaDestaque"; abra o Estilista e selecione, com um (1) clique, o estilo
"EstParaDestaque". Clique no boto trifuno e acione "Atualizar estilo". Pronto. Estilo
atualizado. O raciocnio para estilos de caracteres, de quadros, de listas, etc., o mesmo. A
terceira funo deste verstil cone a de carregar estilos a partir de modelos ou
documentos existentes. Aquele documento que voc acaba de receber via internet, por
exemplo, rico em formatao, e que voc encontrou muitas coisas a serem copiadas, como
os estilos das pginas, de alguns pargrafos, de quadros, por exemplo, voc pode carreglos para um outro documento sem se preocupar com a sequncia da criao destes estilos.
Voc pode, inclusive, selecionar os estilos a serem importados e sobrescrever ou no
estilos com o mesmo nome, casa haja coincidncia de nomes entre os estilos atuais e
aqueles sendo importados. Na caixa de dilogo de importao de estilos voc pode
escolher, claro, se deseja importar estilos a partir de modelos, por aplicao e tambm a
partir de um aquivo, como se mencionou.
Clique em "Do Arquivo" para habilitar a importao a partir do seu documento-base dos
estilos a serem importados.
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A figura que se segue demonstra a caixa de dilogo de importao de estilos. Observe
como possvel importar seletivamente os objetos por categoria.
Estas caixas de seleo permitem que escolhamos os tipos de objetos
que queremos importar. A opo Sobrescrever permite que um
estilo existente no documento-origem substitua um estilo com o
mesmo nome (respeitando a caixa do texto) no documento-destino.
Criando um novo estilo utilizando Arrastar-e-Soltar

Um recurso bem pouco conhecido por usurios do LibreOffice, mesmo usurios avanados,
o de criar um estilo utilizando o mtodo do Arrastar-e-Soltar.
bem simples: voc escolhe a categoria de estilos, na janela do Estilista, formata um
trecho no contexto do estilo a ser criado, digamos, um estilo de caracteres, clica sobre o
objeto (no exemplo, sobre o pargrafo selecionado) e o arrasta at a rea em branco do
Estilista. Um cone com o smbolo de proibido vai alert-lo, caso a criao do estilo no
seja possvel. No caso de estilos de pgina, por exemplo, no possvel criar um estilo com
o Arrastar-e-Soltar, pelo contexto das propriedades que o estilo de pginas manipula.
O Estilista pedir um nome para o estilo, ao mesmo tempo em que exibe, quando possvel,
os nomes dos estilos personalizados naquela categoria. D um nome e confirme. Pronto.
Temos um novo estilo, no capricho.
47
Uso do Navegador de Objetos

Um recurso muito til, presente em toda a sute, dada a integrao perfeita da interface
dos vrios aplicativos, o Navegador de Objetos. Indo pelo menu Editar, acione
Navegador ou pressione F5 ou, alternativamente, acione o cone da barra de ferramentas
padro (cone de uma bssola, imagem abaixo). O Navegador permite visualizar os objetos
do arquivo. Imagens, tabelas, notas, quadros de texto, ttulos, hiperlinks, pginas, etc., so
vistos de modo organizado e categorizado, permitindo ao usurio navegar e identificar os
vrios objetos do arquivo. O Navegador se mostrar imensamente til medida que
formos nos familiarizando com a sute. Ao trabalharmos com Vinculao de Dados, em
Planilhas, no Calc, veremos que o Navegador extremamente til para vincular e para
exibir as Vinculaes de Dados. Falaremos oportunamente sobre o Navegador embutido
na Barra de Rolagem dos aplicativos da sute.
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Ferramenta Pincel
Muito pouco utilizada, a Ferramenta Pincel, presente em qualquer processador de textos

grfico, aquilo a que se poderia chamar de mo na roda. Suponha-se que, ao trmino de
um documento, percebe-se que alguns pargrafos esto formatados de modo indevido. A
fonte no a desejada, o alinhamento tambm no, a cor do texto no est padronizada,
enfim, dada a extenso do texto, ter-se- um bom trabalho para uniformizar alguns itens
do texto. Com o uso da ferramenta Pincel de Estilo (veja cone acima) fica fcil: selecione
o texto a servir de padro de formato. D um clique no cone, se desejar usar somente uma
vez o recurso; duplo clique para deix-lo ligado, ou seja, ativado, no caso de muitas
mudanas a serem feitas. Quando acionado, o cursor do rato se transforma em uma latinha
de tinta. Clique e arraste sobre o(s) texto(s) a ter(em) copiados os atributos e pronto. Com
o uso de teclas especiais, como Ctrl e Shift, ou uma combinao de ambas, possvel
estender ainda mais a funcionalidade desta importante ferramenta: para excluir a
formatao de um pargrafo, mantenha pressionada Ctrl e clique no destino a ser
formatado; para excluir a formatao de caracteres, mantenha pressionada a tecla
Ctrl+Shift ao clicar. A figura a seguir esquematiza o que acontece ao aplicar os recursos
do Pincel de Estilos:
FormataoAvanada,comousodeEstilos
Formatao Avanada, com o uso de Estilos
FormataoAvanada,comousodeEstilos
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Ajuda Contextual
No s no Writer, mas em qualquer aplicativo da sute, possvel obter ajuda especfica a

qualquer momento. Sabe-se, h muito tempo, que, em se passando o rato sobre qualquer
cone, de qualquer barra de ferramentas, o aplicativo exibe sucintamente o nome da funo
do cone, estando este recurso habilitado. Mas, s vezes estamos em dvida sobre o que
significa, qual a funo de determinado cone, quer por esquecimento ou at mesmo por
haver cones bastante semelhantes e, s vezes, bem prximos. O recurso da ajuda de
contexto muito importante, no s pelos exemplos citados, mas por ser um automestre,
pois voc pode, aos poucos, ir aprendendo a funo de cada cone nas barras de
ferramentas mais comuns. Para invocar a ajuda contextual, pressione SHIFT + F1 ou, se
preferir, acione o menu Ajuda e pressione O Que Isto?. Ver-se- que o cursor do rato
se transformar em um ponteiro comum, tendo abaixo dele um ponto de interrogao.
Apenas aponte para o cone desejado e ver-se- a descrio do seu funcionamento, em vez
de apenas uma dica, como no modo default. Use e abuse da ajuda contextual.
Logo quando estamos nos familiarizando com qualquer software, como um processador de
textos, importante por demais dominar a interface. A ajuda contextual de grande valia,
neste e em outros momentos.
Marcadores e Numerao
Muito alm da funo meramente esttica, os Marcadores e Numerao servem para
categorizar, classificar e destacar partes do texto, dando um toque de organizao ao seu
trabalho. Como exemplos de marcadores temos pontinhos, setinhas, estrelinhas, marcas de
50

verificao, etc. J a numerao permite categorizar e classificar partes do texto - at em
caracteres romanos, se se desejar e ou permitir.
No Writer, esta no mais uma tarefa tediosa, como se costumava reputar em outros
processadores de texto, pois sempre que o programa detecta estarmos em um pargrafo
com algum tipo de lista ou numerao, exibida a barra de ferramentas contextual, como
se d, tambm, com elementos grficos e com tabelas. Nesta barra ns temos muitas
alternativas: podemos aplicar subnveis, rebaixar / promover nveis, aplicar subpontos,
reiniciar a numerao, etc. Tambm podemos invocar o dilogo Formatar Marcadores e
Numerao a partir desta barra citada. Vide figura abaixo:
Estrutura hierrquica
Tipos de Marcadores
Estilos de Numerao
Opes de Formatao
Figuras adicionais
Recuos e Espaamentos
A caixa de dilogo Marcadores e Numerao tem as seguintes guias:

Marcadores
Exibe os diferentes estilos de figura que voc pode aplicar (vide tambm a guia ou
aba Figuras).
51

Estilos de numerao
Exibe os diferentes estilos de numerao que voc pode aplicar ao seu trabalho ou a
uma rea selecionada.
Estrutura de tpicos
Exibe os diferentes estilos que voc pode aplicar a uma lista hierrquica. O
LibreOffice oferece suporte a at nove nveis de estrutura de tpicos em uma lista
hierrquica.
Figuras
Apresenta figuras opcionais para marcadores
Posio
Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou
com marcadores.
Opes
Define as opes de formatao para as listas numeradas ou com marcadores. Se
preferir, voc pode aplicar a formatao aos nveis individuais na hierarquia da lista.
Remover
Remove a numerao ou os marcadores dos pargrafos selecionados ou atuais. Voc
tambm pode acessar o comando Remover na barra suspensa (contextual).
Como fazer? Primeiro, selecione o texto onde se deseja aplicar o efeito e clique no menu
em Formatar. Marcadores e numeraes. Alternativamente, voc pode utilizar os atalhos
presentes nas Barras de Ferramentas Padro e Formatao.
Dicas de utilizao dos Recursos de Marcadores e Numerao

Voc pode aplicar a numerao a um pargrafo manualmente ou usando um estilo
de pargrafo, o que bastante aconselhvel.
Para aplicar manualmente a numerao, clique no pargrafo e, em seguida, clique
no cone Ativar/Desativar numerao na barra Formatao. O mesmo vale para os
marcadores.
52

Voc no pode aplicar a numerao manualmente aos pargrafos que esto listados
como "Estilos especiais" na janela Estilos e formatao.
Ao teclar < Enter > em uma lista numerada ou com marcadores, o LibreOffice
numera ou adiciona um marcador de modo automtico no pargrafo seguinte. Para
descontinuar a formatao, ou seja, retirar a numerao ou o marcador do novo
pargrafo, pressione Enter novamente.
Para alterar o nvel hierrquico de um marcador em uma lista, clique no incio do
pargrafo e pressione a tecla < Tab >. O mesmo vale para < Shift-Tab >, ou seja,
com esta combinao de teclas voc provoca um recuo hierrquico na lista.
Para alterar o formato dos marcadores ou da numerao apenas do pargrafo atual,
selecione um caractere ou uma palavra no pargrafo, escolha Marcadores e
numerao e clique em um novo formato.
Para mudar o formato do marcador ou da numerao de todos os pargrafos da
lista, verifique se o cursor est na lista, escolha Marcadores e numerao e clique
em um novo formato.
Voc pode se valer da Barra de Ferramentas Marcadores e Numerao. Esta barra
sempre aparecer quando o LibreOffice detectar estar em um pargrafo com o
recurso de Marcadores e Numerao em voga. Para alterar o formato da numerao
ou dos marcadores, clique no cone Marcadores e numerao.
Observe a figura a seguir:
Ativar / Desativar Marcadores
Ativar / Desativar Numerao
Marcadores e Numerao
Entrada sem Numerao
Reiniciar Numerao
Recuos (com e sem SubPontos)

53
Aplicando numerao a partir de um estilo de pargrafo

Estilos de pargrafos proporcionam um maior controle sobre a numerao que voc aplica
em um documento. Quando voc altera o formato de numerao de um estilo, todos os
pargrafos que utilizam aquele estilo so automaticamente atualizados, em cascata, j que
eles atendem a um determinado estilo. Esta funo primordial dos estilos.
Siga estes passos, para utilizao do recurso:
a) Aponte para o menu Formatar - Estilos e formatao (F11) e, dentro do Estilista, clique
no cone Estilos de pargrafos.
b) Clique com o boto de atalho do rato no estilo de pargrafo que voc deseja aplicar
numerao e, em seguida, escolha Modificar.
c) Clique na guia Numerao.
d) Na caixa Estilos de Numerao, selecione o tipo de numerao que deseja utilizar.
e) Clique em OK (confirme).
f) Aplique o estilo aos pargrafos aos quais deseja adicionar a numerao.
Lembre-se de que voc pode encontrar um estilo de numerao que contemple o tipo de
numerao desejado, afinal, o LibreOffice traz tantos estilos prontos, como se h notado. A
receita de bolo acima apenas uma ilustrao do que pode ser feito no sentido de
personalizao; mas, como regra geral, trabalhar com estilos garante a padronizao e a
praticidade no seu trabalho, pois, como j dito tantas vezes, altere o estilo e alterar-se-o,
em cascata, todos os objetos que atendem quele estilo.
Trabalhando com Anotaes

Se voc trabalha em equipe, est fazendo um trabalho conjunto, por exemplo, um relatrio
de atividades desta mesma equipe, voc apreciar bastante o recurso de Anotaes. Mesmo
que voc trabalhe sozinho, voc pode tirar proveito deste utilssimo recurso, pois as
Anotaes permitem que tenhamos um excelente controle revisional do trabalho. A partir
das verses 3.xx do LibreOffice as Notas se tornam muito mais flexveis. No so mais
apenas uma ncora, exigindo trabalho adicional para l-las, e sim uma legtima Nota
colocada direita da sua folha de trabalho. Elas so coloridas por autor, ou seja, se Pedro
inserir uma ou mais Notas, elas tero uma cor diferente daquelas inseridas por Mrcia, por
exemplo. Para inserir uma nova Nota, acione o menu Inserir - Anotao ou acione o atalho
do teclado Ctrl+Alt+C. A Nota ser inserida direita de seu trabalho e uma ncora de Nota
54

ser conectada a esta, na posio do cursor. As verses recentes do LibreOffice permitem
ainda que se insiram anotaes em selees de texto. O texto e as Anotaes ganham a
mesma cor de destaque. Recurso importante, pois antes a Anotao se referia a todo o
pargrafo, no dando ao leitor a oportunidade de compreender o apontamento especfico
quela.
Sempre que desejado, altere seus dados em Ferramentas Opes. As anotaes se baseiam nestes dados
para exibir especificamente ao usurio / editor a formatao destas.
As Anotaes aparecem de forma distinta, dependendo da aplicao. No Writer, como se sabe, aparecem
direita. No Calc, aparecem como Notas, com ncora para as clulas. Em um documento para a WEB (HTML), as
Anotaes sero exportadas como Comentrios de pgina, ou seja, no estaro visveis, mesmo que presentes, quando
o Navegador as encontrar.
ncora da Anotao
Autor e Data da Anotao
Opes de Anotao
Editando Anotaes
Qualquer usurio com permisso de escrita no documento atual pode editar e excluir notas
de todos os demais autores. Para mudar os dados do seu usurio, acione o menu
Ferramentas Opes Dados do Usurio. a mesma configurao que feita ao criar
o seu perfil inicial no LibreOffice, porm aqui mais completa, pois h mais campos e
estes campos sero usados quando da criao de envelopes e etiquetas, por exemplo.
A caixa de texto das Notas contm uma Caixa de Combinao (cone com uma seta para
55

baixo). Clicando neste cone, se acessa um menu com vrios comandos de deleo de
Notas.
Neste menu, lembrando, se voc tiver credenciais para alterar o documento atual, voc tem
as opes de: excluir a Nota atual, excluir todas as Notas do mesmo autor da Nota atual, ou
todas as Notas do documento e, caso desejado, possvel format-las, se desejado, de foma
global.
Utilize o menu Exibir - Anotaes para mostrar ou ocultar, de modo rotativo, todas as
Notas do documento atual.
Navegando pelas Anotaes

Estando o foco em uma Nota, voc pode pressionar Ctrl+Alt+PageDown para saltar para
a prxima Nota, ou pressionar Ctrl+Alt+PageUp para saltar para a Nota anterior.
Estando o foco dentro do texto normal, pressione quaisquer dos atalhos das teclas
mencionadas acima para saltar para a prxima ncora ou ncora anterior de Nota. Pode-se
tambm acionar a janela de Navegao, no boto central dos botes de rolagem da barra
de rolagem vertical para saltar de uma Nota para a prxima. Esta barra de navegao um
excelente atalho e excelente alternativa ao Navegador de Objetos (F5). Claro, que, caso
desejado, pode abrir o Navegador de Objetos, que mais poderoso e organizado, para ver a
lista de todas as Notas. Clique com o boto direito do rato no nome da nota no Navegador
para editar ou excluir a Nota. A figura a seguir ilustra o Navegador embutido na barra de
rolagem vertical do Writer. Importante observar: em um documento longo, onde o usurio
tem uma Nota na pgina 3 (trs) e a prxima Nota estar, digamos, na pgina 123 e
consequentemente nas pginas 132, 165, 171 e 179, os atalhos (Ctrl+Alt+PageDown/Up)
sero de grande valia. No Calc, pode-se optar por exibir permanentemente as Anotaes, e
no to somente ao navegar pelas ncoras destas.
56
Imprimindo as Anotaes
Antes, para definir as opes de impresso para Notas no seu documento atual, era
necessrio acionar Arquivo Imprimir e clicar em Opes. Escolhiam-se, ento, os
objetos a serem impressos, inclusive as Anotaes.
Agora, as Anotaes so impressas no mesmo Dialogo Geral de Imprimir, com opes
especficas a elas em uma Caixa de Combinao. Vide abaixo:
57
Trabalhando com Verificao Ortogrfica no Writer

Qualquer processador de textos, dada a sua natureza, no poderia jamais prescindir de
recursos de verificao ortogrfica. Com o Writer, no seria diferente. Apenas cabe
ressaltar que o recurso de verificao ortogrfica est presente em toda a sute LibreOffice,
i. ., se voc estiver utilizando o Impress para compor uma apresentao e necessitar de
verificao ortogrfica do documento sendo editado no precisar sair dele ou mesmo
copiar e colar o seu contedo textual para a rea de transferncia e de l acionar o
processador de texto. Apenas clique no cone da verificao ortogrfica e siga os
procedimentos de verificao conforme necessrio, sem perda de produtividade. Outro fato
digno de nota que a sute LibreOffice traz o Vero, verificador ortogrfico que contempla
os ajustes do Acordo Ortogrfico de 1990 em conformidade com as novas orientaes da
ABL. S para frisar a importncia deste endosso, o pacote Office, da Microsoft, ainda no
tem sequer previso de quando este recurso estar disponvel na sute MsOffice.
Acionando a Verificao Ortogrfica

Para acionar a qualquer tempo o verificador ortogrfico, chame o menu Ferramentas
Ortogrfica e Gramtica, tecle F7 ou acione o cone com a marquinha de verificao, na
barra de ferramentas padro; o cone prximo a ele, com o smbolo abc e uma tarja
vermelha ondulada, deixa habilitada ou no a funo de verificao ortogrfica.
Recomendvel que este esteja sempre habilitado, o que pode ser atestado visualmente com
o destaque do prprio cone, que fica com uma aparncia clicada, injetada.
A diferena entre os dois cones, no plano funcional, a seguinte: o primeiro aciona, por
demanda, a verificao ortogrfica do texto; o segundo habilita / desabilita a verificao
automtica. Veja figura abaixo:
Aciona a Verificao Ortogrfica
Habilita / Desabilita Verificao Ortogrfica
58

Alm do verificador ortogrfico Vero, o LibreOffice dispe de um recurso ortogrfico
importantssimo: o CoGrOO. O que o CoGrOO? um corretor gramatical, ou seja, ele
no checa somente as palavras no campo estrito da tipologia, se a palavra est bem
grafada ou no; ele checa, alm disso, a regncia e as concordncias nominal e verbal das
frases e perodos do seu trabalho. O CoGrOO capaz de detectar os seguintes tipos de
erros, afora outros:
colocao pronominal;
concordncia nominal;
concordncia entre sujeito e verbo;
concordncia verbal;
uso de crase;
regncia nominal;
regncia verbal; e
erros comuns da lngua portuguesa escrita.
O CoGrOO e o Vero tm um recurso que parte da filosofia do LibreOffice: ambos so
extenses, so ferramentas acoplveis ao LibreOffice, visto que este apresenta grande
modularidade. Quer dizer, se voc visita o stio do LibreOffice e descobre que l est
disponvel uma nova verso do CoGrOO ou do Vero, basta baix-la e substituir a verso
antiga por esta mais atual. Isto garante um software de processamento de texto sempre
atualizado. Como o ciclo de atualizao de ferramentas que trabalham sob a filosofia de
software livre, S. L., bastante veloz, o LibreOffice est sempre oportunizando aos seus
usurios novidades e atualizaes. Ao instalar o LibreOffice, por default, habilitada a
opo de o prprio software, atravs da Internet, procurar atualizaes para as suas
extenses instaladas. Isto no impede que voc visite regularmente o stio do LibreOffice,
mas saber que um software capaz de localizar atualizaes para seus mdulos e
extenses algo muito importante.
Dentre as extenses do LibreOffice, possvel baixar modelos de documentos, dicionrios
temticos, estilos de caracteres, de pginas, etc., e o ClipArt, sobre o qual falaremos
oportunamente,
Como j explicitamos as vrias formas de invocar o verificador ortogrfico, bom que
descrevamos alguns elementos da sua janela de dilogo, de forma breve. A figura a seguir
nos mostra o dilogo de verificao ortogrfica, com suas opes:
59
Palavra ausente no dicionrio
Sugestes de palavras correlatas
Tarjando as Grafias Estranhas ao Writer

Com a verificao ortogrfica habilitada, o Writer vai destacar as palavras estranhas (no
necessariamente grafadas erroneamente. Apenas no figuram no dicionrio do Writer.); no
caso de o CoGrOO estar presente, o processador de texto destacar, como se falou, no s
as palavras com grafia estranha, mas tambm as construes frasais incongruentes.
No caso de grafia de palavras, uma tarja vermelha ondulada, abaixo da palavra destoando
e, no caso estranhamento gramatical, a tarja ondulada ser exibida na cor azul. O
verificador varre o texto a partir do cursor at o final do texto ou da seleo. No caso de
verificao em seleo, o verificador inquire ao usurio se este deseja varrer todo o texto, e
no somente a seleo. Como j se disse, se o CoGrOO ou outro mdulo de checagem
gramatical estiver instalado, a caixa de dilogo ter como ttulo Ortografia e
60

Gramtica, alm da lngua para o pargrafo, seleo ou documento inteiro. Alm disto, a
opo Verificar gramtica passar a figurar na caixa de dilogo. Passaremos a descrever,
sucintamente, alguns controles da caixa de dilogo Verificao ortogrfica:
Inexistente no dicionrio
Se uma palavra aparentar portar um erro ortogrfico, isto , reitere-se, se a palavra no
existir no dicionrio do Writer e nem no dicionrio pessoal do usurio, esta ser exibida
realada com uma tarja vermelha ondulada. Edite a palavra ou a frase e confirme, ou
clique numa das sugestes na caixa de texto abaixo.
Sugestes
Esta caixa elenca palavras correlatas para a substituio da palavra com [possvel] erro
ortogrfico na caixa No Consta no Dicionrio. Selecione a palavra que mais se
enquadra no contexto e /ou grafia confirme com um clique em Substituir.
Idioma do texto
Especifica o idioma que ser utilizado na verificao ortogrfica. Se a verificao
ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado
da entrada desse idioma. Voc pode ter vrios idiomas por pargrafo no seu trabalho,
lembre-se.
Autocorreo
Adiciona a combinao atual da palavra incorreta e a palavra de substituio tabela de
substituies de Autocorreo. Quer dizer, caso voc digite novamente esta grafia desta
palavra, o sistema no mais a criticar; ele far a substituio automaticamente.
Opes
Abre uma caixa de dilogo adicional, onde voc pode escolher dicionrios tambm
habilitar determinados recursos de verificao ortogrfica.
Adicionar
Adiciona ao dicionrio pessoal do usurio a palavra criticada. Use este recurso
parcimoniosamente, pois voc pode, no intencionalmente, estar validando palavras
erroneamente grafadas.
Ignorar
Ignora a palavra sendo criteriada (uma ocorrncia, apenas) e continua com a verificao
ortogrfica.
61
O rtulo do boto Ignorar ser alterado para Continuar se voc deixar, a qualquer tempo, a caixa de dilogo
Verificao Ortogrfica aberta e quando retornar ao documento ( possvel editar o documento com a caixa de
verificao ortogrfica aberta esta fica em segundo plano). Para retomar a verificao a partir da posio atual do
cursor, clique em Continuar.
Ignorar sempre
Ignora todas as ocorrncias da palavra criticada, criteriada no documento inteiro ou na
seleo e continua com a verificao ortogrfica.
Substituir
Substitui a palavra (uma s ocorrncia) sendo criteriada pela sugesto escolhida ou pelo
texto digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Substituir sempre
Substitui todas as ocorrncias da palavra sendo criteriada pela sugesto atual ou pelo texto
digitado na caixa No Consta no Dicionrio.
Desfazer
Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente
para desfazer a etapa anterior ltima, e assim por diante.
62
Trabalhando com ndices e Sumrios no Writer

Malgrado a riqueza de recursos para elaborao de ndices e de sumrios, no Writer,
iremos, guisa de praticidade, aprender como elaborar estas peas bibliogrficas pelo
modo mais simples, direto, prtico. importante que o leitor saiba que possvel, no
Writer, elaborar ndices dos mais diversos tipos, como: geral, onomstico, de figuras
(grfico), etc., e, como era de se esperar, sumrios. possvel at mesmo fazer ndices com
retrancas por captulos e sees; tambm aplicar formataes respeitando as sees e
captulos dos tpicos.
A maneira mais simples, direta, de fazer um ndice no Writer fazer as manchetes dos
pargrafos que devem figurar no ndice utilizando formatao de ndice predefinida, como
Ttulo 1, como exemplo clssico. Aps escolher estas manchetes ou chamadas dos
assuntos, voc escolhe um local no seu trabalho e comanda a insero de um ndice geral.
Aps escolher o local adequado (supe-se como sendo o incio do texto) para o ndice voc
aciona o menu Inserir ndices ndices e Sumrios. Nesta caixa de dilogo que se
abre possvel escolher um nome para o ndice. Se voc deseja criar um ndice com
subtpicos voc deve formatar estes subtpicos com o estilo Ttulo 2, para o primeiro
subnvel, Ttulo 3 para o segundo subnvel e assim em diante, at um total de dez (10)
nveis de tpicos.
Se desejar usar um estilo de pargrafo diferente como uma entrada do ndice geral, marque
a caixa de seleo Estilos adicionais na rea Criar a partir de e, em seguida, clique no
boto (...) ao lado da caixa. Este controle s estar habilitado se voc verificar, habilitar a
opo Criar a partir de Estilos Adicionais. Na caixa de dilogo Atribuir estilos,
clique no estilo na lista e, em seguida, clique no boto >> ou << para definir o nvel do
estilo de pargrafo na estrutura de tpicos.
Atualizando um ndice / sumrio

Voc acabou de alterar o texto, com algumas digitaes, alm de ter, presume-se, criado
algumas entradas de tpicos adicionais. O ndice estar desatualizado, cr-se. Para
atualiz-lo, podem ser adotados dois mtodos bastante prticos e rpidos:
a) Acione o menu Ferramentas - Atualizar - Todos os ndices e sumrios este mtodo,
alm de ser o mais trabalhoso, atualiza todos os objetos de ndices e sumrios e nem
63

sempre este o desejado;
b) Clique, com o boto de atalho do rato sobre o objeto de ndice desejado e selecione, no
menu suspenso: Atualizar ndice/Sumrio. Voc ver o seu objeto ndice / sumrio
belamente atualizado e sem nenhum trabalho manual, o que muito bom.
Na caixa de dilogo do gerador de ndices / Sumrios tem uma caixa de verificao com opo Protegido
contra Alteraes Manuais habilitada por default. Deixe-a como tal. Com os recursos de elaborao de ndices e
sumrios to acessveis, mexer manualmente nestas entradas no agregaria qualquer vantagem. Alm do mais, ao
atualizar os objetos de ndices / sumrios, voc perderia fatalmente as entradas manuais.
Colocando Hiperlinques em suas entradas de Sumrios:

Sempre que se desejar, possvel fazer com que as entradas de Sumrio do seu trabalho
sejam sensveis ao modus operandi das pginas de Internet, I. E., sejam transformadas em
Hiperlinks (elos de ligao, para documentos locais ou remotos), permitindo a navegao
entre as vrias pginas do documento e at, caso desejado, para outros documentos.
Observe-se que quando o seu documento convertido para uma verso em PDF o leitor de
PDF (Acrobat Reader, normalmente, no Windows; Okular ou o Evince, quando utilizando o
Linux, idem) respeitar as entradas de links, trazendo muita comodidade ao seu trabalho
de exibio destes arquivos em PDF.
Voc acabou de criar a estrutura de Sumrio do seu trabalho. Para transformar esta
entrada de Sumrio em entrada com Hiperlinks, siga estes passos:
64

1) Com o boto de atalho do rato, clique em cima do Sumrio a ser manipulado e
selecione Editar ndice / Sumrio;
2) na Caixa de Dilogo que se abre, selecione a aba Entradas; observe a figura
abaixo:
3) clique na Caixa de Texto, no campo esquerda do boto com o smbolo #E;
4) clique no boto com a legenda Hyperlink;
5) aparecer um boto com a legenda LS, representando uma entrada de Hiperlink;
6) coloque agora o cursor direita do boto com a legenda E. Clique novamente no
boto legendado como Hyperlink;
7) aparece, agora, um boto com a legenda LE, o que representa um seguidor de
Hiperlink. Observe que as entradas esto agora com colorao diferente
(normalmente lilases, para linques visitados, e verde para os linques ainda no
acessados) e apresentam um sublinhado). Pronto. Todas as entradas deste Sumrio
atendero ao modo Hiperlink.
Veja Caixa de Dilogo abaixo:
65
Tipos de Seleo em Documentos de Texto

Voltando baila sobre a Barra de Status, hemos que lembrar termos falado o quo este
objeto responsivo, comunicativo, verboso; falamos da importncia de o usurio estar
sempre monitorando-a, por este motivo. Bom, e o que a Barra de status do Writer tem a
ver com seleo, tipos de seleo? Tem tudo. A Barra de Status nos informa o tipo de
seleo que est sendo aplicada, no momento, no Writer. Tem tudo a ver com
produtividade, se isso que voc iria perguntar em seguida. Apontando o rato no controle
destacado, na imagem abaixo, no meio da citada Barra voc ver, por default, a expresso
Seleo Padro. Este o modo inicial de seleo. Em verses anteriores do Writer, ver-se
ia diretamente o nome da seleo. Mas este novo controle, por outro lado, permite maior
interao. Observe um excerto da Barra de Status, donde podemos visualizar a pgina
corrente / total de pginas; total de palavras do documento; total de palavras da seleo,
em havendo-a; estilo da pgina; idioma do documento / da seleo, tipo de seleo e
muitas outras informaes:
Observe, a seguir, uma tabela descritiva dos tipos de seleo possveis no Writer. Elas so
sinalizadas na Barra de Status, como voc j sabe, com os seguintes cdigos descritivos:
PADRO = padro; EXT = Extenso; ADIC = Adicional e BLOCO = Bloco. Voc pode
mudar estes tipos de seleo clicando no campo descritivo, na Barra de Status, de modo
rotativo, ou pode utilizar os menus do grupo Editar ou ainda se utilizar dos atalhos
descritos na tabela abaixo.
Status Descrio, Atalho(s)
Efeito ao selecionar
PADRO Modo padro

EXT
ADIC
BLOCO
Permite que sejam selecionadas palavras, caracteres e ou

Editar Modo de Seleo linhas inteiras. Com o uso de Shift possvel ter bastante
Padro
controle sobre o alcance da seleo.
Modo de extenso
Um clique no texto amplia ou reduz a seleo atual, como se
(F8)
estivesse utilizando o Shift.
Modo de seleo adicional
Uma nova seleo adicionada a uma seleo existente. O
(Shift+F8)
resultado ser uma seleo mltipla. Permite afetar vrios
objetos simultaneamente. Alternativa ao uso da tecla Ctrl.
Seleo em bloco
Um bloco de texto pode ser selecionado. Tambm conhecida
(Ctrl+Shift+F8)
como seleo quadrada ou retangular.
Editar Modo de Seleo
Bloco
66

primeira vista no se percebem muito bem os benefcios destes tipos de seleo. Ento,
nada melhor do que exemplos para ilustrar e aclarar o uso destes tipos de seleo no
Writer.
Observe o texto a seguir:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo
de transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode
pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem,
com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso
dos equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos
comentrios que se seguiram.
Faremos dois ensaios com este pequeno trecho: faremos uma seleo no contgua de
palavras e uma seleo quadrada, retangular, em bloco. No tocante seleo no contgua,
voc deve imaginar o ganho de produtividade que se tem ao se escolherem vrias palavras
simultaneamente e afet-las com algum atributo de formatao. Em um texto longo, saber
selecionar reas dispersas trar grande retorno ao usurio, justamente por poder afetar
palavras de forma simultnea.
Escolhemos as palavras dispositivo, segurana, dados, economia e robustez. Aplicaremos a
elas negrito e colorir-las-emos (fonte) com vermelho escuro.
Selecione a primeira palavra (dispositivo). Clique no local onde existe a palavra
PADRO, na Barra de Status, at aparecer a palavra ADIC ou tecle Shift + F8. Selecione
as palavras citadas e aplique os atributos descritos. Alternativamente, voc pode escolher
palavras alternadas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando sobre as palavras a serem
selecionadas de forma no consecutiva.
O trecho de texto deve aparecer assim:
... disse a todos eles que seria necessrio comprar o melhor dispositivo
de transmisso, pois, em se tratando de segurana de dados, no se pode
pensar em economia. Na verdade, economia aqui significa comprar bem,
com qualidade. Aspectos como ambiente (maresia), expectativa de uso
dos equipamentos e robustez fsica foram bastante frisados nos
comentrios que se seguiram.
Com relao seleo retangular ou em bloco, ela muito til quando queremos destacar
pargrafos-chave em um ensaio, relatrio, tese, etc. Os jornais utilizam este recurso para
destacar partes importantes de uma entrevista, por exemplo. Tambm muito til quando
67

queremos extrair partes de um texto, como um e-mail, por exemplo, para compor um
documento utilizando partes deste e-mail como campos de dados.
Observe o trecho de texto a seguir:
...
Usurio
Quant Valor
Samuel
1
10,00
Pedro
3
12,00
Horrio
2
11,50
Eridan
3
11,89
...
Sem o recurso da seleo em bloco no seria possvel escolher s os usurios, ou as quantidades, por exemplo.
Para selecionar os usurios, a partir de Pedro, por exemplo, clique na Barra de Status, tipo
de seleo, at aparecer a palavra BLOCO ou escolha Editar Modo de Seleo
Bloco ou, se preferir, acione Alt + Shift + F8. Clique no incio do nome Pedro e arraste
at selecionar o ltimo usurio, Eridan. Observe que voc pode arrastar e escolher
caractere a caractere, permitindo escolher o nome mais extenso. Copie e cole em um outro
local do texto. A seleo deve ficar com esta aparncia, ao serem selecionados os blocos:
...
Usurio Quant Valor

Samuel
1 10,00
Pedro
3 12,00
Horrio
2 11,50
Eridan
3 11,89
...
Aps colar os dados, a aparncia ser como se segue:
Pedro
Horrio
Eridan
Observe o texto em bloco de uma seleo, (usar uma fonte monotype produz resultados
mais perceptveis):
68
Utilizando a Galeria (ClipArt) no Writer

Como em muitos outros recursos, a Galeria ou ClipArt pode ser utilizada em todo o
LibreOffice. Voc pode invoc-la para pegar imagens para o Impress, bem como para
utilizar marcadores estilizados para suas pginas html ou quem sabe incrementar seus
formulrios no Base. A Galeria que acompanha o LibreOffice bsica. Mas este o plano,
pois, como dissemos antes, o LibreOffice modular. A Galeria uma extenso, a exemplo
dos dicionrios. Basta baix-la e fazer a instalao, como acontece com qualquer outra
extenso. Uma vez instalada, para acess-la bastante acionar o menu Ferramentas
Galeria, de forma rotativa, i. e., um clique exibe a Galeria; outro embute-a.
Alternativamente, voc pode, claro, clicar no cone da Galeria, na Barra de Ferramentas
Padro.
Mesmo sendo modular, a Galeria j vem embutida na instalao default do LibreOffice. Alm disto, voc pode
utilizar cliparts de terceiros, para enriquecer a sua coleo, como o OpenClipArt.Org.
A Galeria organizada em temas. Voc pode criar seu tema pessoal e pode acresc-lo com
imagens, marcadores, padronagens, etc. Abaixo, vemos a Galeria exibindo o tema fotos
69

flores.
Inserindo objetos a partir da Galeria

Voc pode inserir um objeto em um documento como uma cpia ou como um vnculo. A
diferena que uma cpia de um objeto independente do seu objeto original. Alteraes
no objeto original no tero efeito algum sobre a cpia. Um vnculo permanece
dependente do objeto original. Alteraes no objeto original sero refletidas no vnculo.
No mais das vezes, voc dever fazer uma insero simples, como cpia do objeto.
Inserindo objetos como cpia

1. Abra a galeria. Clique no cone Galeria na barra Padro ou selecione
Ferramentas - Galeria.
2. Selecione o tema desejado.
3. Selecione um objeto do tema com um clique simples.
4. Arraste o objeto para dentro da janela do documento ou clique com o boto direito
para abrir o menu de contexto e selecione Inserir e Copiar.
Inserindo objetos com vinculao
70

Repita os passos de 1 a 3 do procedimento copiar. Arraste o objeto para dentro de seu
documento mantendo pressionadas as teclas Ctrl + Shift ou clique com o boto de atalho, e
dentro do menu de contexto, selecione Inserir Vincular.
Personalizando a Galeria
Voc pode enriquecer a Galeria com objetos de sua preferncia, como imagens, pginas
html, padres, etc.
Para colocar qualquer objeto na Galeria, siga estes passos (exemplo de colocao de uma
imagem):
1. Abra a Galeria e selecione o tema ao qual deseja adicionar a figura.
2. Posicione o ponteiro do rato sobre a figura, sem clicar.
3. Se o ponteiro do rato se tornar um smbolo de mo, a figura relativa a um
hyperlink (elo de ligao). Neste caso, clique na figura enquanto pressiona a tecla
Alt para selecion-lo sem executar o respectivo vnculo.
4. Se o ponteiro do mouse no se transformar em um smbolo de mo, basta voc
clicar na figura para selecion-la.
5. Depois de selecionar a figura, solte o boto do rato. Clique novamente na imagem
grfica, mantendo o boto do rato pressionado por mais de dois segundos. A
imagem grfica ser copiada para a memria interna.
6. Ainda com o boto do mouse pressionado, arraste a figura para a Galeria.
A partir da esta imagem estar disponvel para todos os seus trabalhos que envolvam
qualquer ferramenta do LibreOffice.
O recurso Galeria, a exemplo de outros, como [Estilos e] Formatao, Navegador de Objetos, Pargrafos, etc.,
encontra-se agrupado na SideBar. Como o prprio nome sugere, trata-se de uma Barra de Ferramentas lateral, a
qual agrupa esta e outras funes, j que pode ser configurada, como qualquer Barra de Ferramentas, Lembre-se,
ainda, de que os botes das Barras de Formatao contm botes que expandem o leque de opes. Na verdade, o
redesenho do interface do LibreOffice vem conferindo bastante comodidade ao usurio.
71
Inserindo objetos com o Navegador de Arquivos

Voc pode criar seus prprios temas e inserir neles os objetos que assim desejar, com o uso
do Navegador de Arquivos (no Windows, por exemplo, com o Explorer Local, o com o
cone da lupinha amarela; no Linux, digamos que se esteja a executar o ambiente grfico
do KDE: rode o Dolphin; no caso do Ambiente Grfico Gnome, o Navegador de Arquivos
o Nutilus). Deixe a Galeria aberta com o tema desejado selecionado; com o Navegador de
Arquivos, clique e arraste os objetos desejados para dentro da janela do tema destino. Para
melhor produtividade, interessante deixar restauradas (no ocupando todo o espao
visual da rea de Trabalho) as janelas do Writer e a do Navegador de Arquivos, pois assim
ficar mais fcil o arrastar-e-soltar.
Trabalhando com Tabelas no Writer

Em determinadas situaes, seja em um relatrio, em um catlogo "online", com a relao
de descries e preos de itens de informtica, por exemplo, ou ainda em uma relao de
despesas efetuadas em uma casa comercial, numa listagem de funcionrios, com seus
respectivos dados pessoais e / ou profissionais, importante, pelo poder de consolidao
das informaes propiciado, apresentar estes e outros dados em formato tabular.
Um processador de texto, desde os seus primrdios, deve possuir este recurso. O Writer o
possui, claro, com o diferencial de apresentar uma Barra suspensa - tambm chamada de
Barra Contextual, por aparecer normalmente quando estamos com o objeto em foco. Os
objetos Tabela, Imagem e "Marcadores e Numerao" exibiro - contextualmente, ou seja,
quando o foco estiver em um destes objetos - uma Barra condizente com o tipo de objeto a
ser manipulado. Uma tabela, sabe-se, desde que bem concebida, pode ajudar aos leitores do
seu trabalho a compreend-lo de modo mais holstico, pois a tabela suporta qualquer tipo
de contedo em suas clulas, como texto, imagens, smbolos matemticos etc.
Tabelas so muito importantes tambm como ferramentas de manipulao de textos,
campos e imagens em locais estratgicos, como Cabealhos e Rodaps, tornando o
posicionamento de alguns objetos independente dos demais, evitando o uso da desajeitada
e obsoleta, para efeito especfico de tabulao, tecla TAB. Dir-se-ia que este um uso noSecretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Gov. Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n - Ed.
72

bvio de tabelas.
Observe, na figura a seguir, a exibio da Barra Suspensa de Tabelas, a qual nos exibida
automaticamente quando estivermos com o foco em uma tabela:
Inserindo Tabelas no Writer

Podemos inserir uma tabela no Writer de trs modos:
clique no Menu Tabela Inserir Tabela;
pressione Ctrl - F12; ou
clique no cone Tabela. Este cone tem dois modos de operao: se se clica
diretamente nele, abre-se o dilogo de criar tabelas, onde voc tem muito controle
sobre a operao. Este controle uma Caixa de Combinao. Se se clica na caixa de
combinao (setinha apontando para baixo), abre-se um controle onde se pode,
atravs do arrastar-e-soltar, escolher, atravs de uma matriz, o nmero de linhas e
de colunas (veja imagem a seguir):
73
Observe-se que o controle permite que se volte ao menu completo da tabela, atravs do
boto Mais, na parte inferior da matriz linha X coluna. Reporte-se figura, em caso de
dvida.
Aninhamento de Tabelas, Barra de Contexto de Tabelas

O cone de Tabelas, na Barra de Ferramentas Padro, replicado na Barra Suspensa de
Tabelas. O motivo da replicao, mesmo que no bvio, se d porque o usurio pode

aninhar tabelas dentro de outras, caso necessrio e desejado. O Writer permite que se
aninhem ou se embutam vrias tabelas dentro de outras tabelas, limitando-se o nmero de
tabelas aninhadas apenas pela imaginao (e pela RAM, claro) do usurio.
Exemplo de aninhamento de Tabelas no LibreOffice Writer.
74
Planejando a sua tabela

Antes de inserir a sua tabela, importante ter uma viso prvia do resultado desejado,
bem como estimar corretamente o nmero de clulas da sua tabela. Pode-se argumentar
que estes parmetros podem ser mudados a qualquer tempo, mas se se fizer o
planejamento prvio, certamente se obter mais produtividade e menos necessidade de
ajustes teremos que fazer, no decorrer do nosso trabalho.
Ao abrir o dilogo de criao das tabelas o processador de texto nos pergunta o nome da
tabela. Se for um trabalho pequeno, com uma ou duas tabelas, esta informao pode ser
negligenciada, deixando o prprio processador de texto nominar, de modo automtico e
sequencial, a tabela. Porm, em um trabalho complexo, acostume-se a "dar nomes aos
objetos".
Ficar muito mais fcil localizar os objetos pelo seu nome, com o uso do Navegador de
Objetos, sobre o qual j se falou. Se voc no nominou uma tabela, ou j o fez e quer lhe
mudar este nome, isto no problema. A qualquer tempo pode-se clicar na tabela e acessar
as suas propriedades, seja com o uso da Barra Suspensa de Tabelas ou com o boto de
atalho (menu contextual), e mudar-lhe algumas propriedades, inclusive o seu nome, para
conferir mais praticidade nas buscas de objetos.
Observe tambm que possvel sempre ver o nome e a posio em que nos encontramos
em uma tabela a partir da Barra de Status. J se falou sobre a importncia da Barra de
Status, lamentando, inclusive, a pouca ateno que lhe dada pela maioria dos usurios,
acredita-se, por desconhecerem toda a sua gama de recursos e o seu modo de interagir em
tempo real com o usurio.
75

J se falou bastante na Barra Suspensa de Tabelas. bom que tenhamos uma viso
panormica desta Barra Contextual, mostrando-nos, sucintamente, o que faz cada cone
desta Barra de Atalhos.
Barra Suspensa de tabelas e seus controles Observe o primeiro cone (Inserir Tabela, o qual permite que estas sejam aninhadas.
Inserindo nossa primeira tabela

Com o uso do Ctrl + F12 ou via menu Tabela Inserir Tabela iremos inserir uma
tabela-teste. Dar-lhe-emos o nome de TabTeste; ela ser definida com 3 (trs) colunas e 6
(seis) linhas. Claro que podemos tambm acionar o cone de criar tabelas, a partir da Barra
de Ferramentas Padro.
Observe a figura a seguir, a qual representa o dilogo de Inserir Tabela:
76
Algumas explicaes sobre o dilogo Inserir Tabela:

O nome da tabela, como dito anteriormente, importante caso queiramos localiz-la em
um arquivo extenso. Procure dar um nome sugestivo tabela e evite nomes com espao,
para evitar problema na sua localizao, caso necessrio.
O campo Colunas define o nmero de colunas que ter a nossa tabela; o campo Linhas
define, claro, o nmero de linhas da nossa tabela.
O campo Repetir Ttulo se refere ao cabealho da tabela. Uma vez habilitada esta opo,
a tabela passar a ter, em sua primeira linha ou at onde for a definio do cabealho, ou
seja, at onde for determinado na opo As Primeiras N Linhas, o estilo de pargrafo
"Ttulo da Tabela" e nas demais linhas o estilo "Contedo da Tabela". Claro que podemos
mudar tanto estes estilos bem como format-los a nosso gosto, caso desejado.
A opo No Dividir Tabela previne que a tabela seja "quebrada", caso estejamos
prximos a uma quebra de pgina. Assim, a tabela flui para a prxima pgina, caso no
caiba no espao restante da pgina. Se a tabela se tornar maior que a pgina, voc deve
desabilitar esta opo ou, caso necessrio, dividir a tabela.
A opo Borda, se habilitada, insere bordas nas clulas da tabela. Voc pode,
evidentemente, modific-las ou remov-las posteriormente.
A opo ou boto de Controle Autoformatar abre uma Caixa de Dilogo com vrias
opes de formatao predefinidas. Estas opes de autoformatao podem ser acrescidas
pelo usurio.
77
Criando tabelas a partir de texto plano
Se o usurio necessita transformar texto, o qual pode ser "plano" ou formatado, em tabela,
digamos, de um relatrio que no est em forma tabular, ou de um e-mail enviado com
vrios campos desordenados e sem demarcao, como exemplos prticos, possvel
converter estes contedos para o seu formato tabular desejado.
Selecione o texto a ser convertido e clique em Tabela Converter de Texto para
Tabela. Devemos indicar ao processador de texto o delimitador para a converso, caso este
difira do default, que o sinal de tabulao (TAB). Pode-se utilizar qualquer delimitador,
desde os mais comuns, como ponto e vrgula ou a prpria vrgula, utilizados na
formatao dos arquivos .csv. Em se utilizando um outro delimitador, informe esta opo
no campo Outros, na Caixa de Dilogo de importao de Texto para Tabela.
Faremos agora um pequeno exerccio de converso de texto puro em tabela, utilizando,
como delimitador, o asterisco. Digite o seguinte texto, ou recorra ao velho copiar / colar,
como se segue:
Descrio * Unid * Preo * Quant * SubTotal
Pera * Kg * 3,90 * 2
Ma * Kg * 4,85 * 3
Uva * Kg * 5,10 * 4
Banana * Dz * 3,92 * 4
Selecione todo o texto. Invoque o menu Tabela Converter de Texto para Tabela.
Informe, em Outros, o delimitador como sendo o asterisco. Deixe habilitada a opo Ttulo,
pois a nossa tabela tem uma linha de ttulo. Observe que as opes de tabelas esto
presentes, como no dilogo convencional de criar tabelas. Confirme.
Observe, a seguir, como foi informado o delimitador, em Outros:
78
Repare que o campo SubTotal no tem qualquer informao, pois se na primeira linha da
nossa tabela (campos da tabela) eram passados cinco parmetros(Descrio, Unid, Preo,
Quant, SubTotal, delimitados pelo asterisco, nossa opo de delimitador), no restante do
texto s eram passados 4 (quatro) parmetros. Isto proposital; para ns podermos
utilizar um outro recurso das tabelas no Writer: operaes matemticas; veremos isto
oportunamente. Veja, a seguir, a nossa tabela pronta, mesmo que ainda faltando os
Tabela pronta, mas ainda sem nenhuma formatao e com os dados do campo SubTotal ausentes
79

clculos do campo SubTotal:
Convertendo Tabela em Texto

Bom, mas se se quiser o contrrio, converter tabela para texto? Haver situaes em que o
usurio desejar exportar o contedo de uma tabela. A operao contrria, exportar para
texto, executada via Tabela Converter de Tabela para Texto. Aqui, pode-se
informar o mesmo delimitador utilizado na converso para tabela, pois este parmetro se
refere formatao final de sada da tabela, ou se pode escolher um delimitador padro
para intercmbio de dados, como o ponto e vrgula, muito utilizado em formato .csv, por
exemplo. O ideal, salvo meno contrria, informar, como delimitador, o sinal de
tabulao, o que evita o retrabalho quando da edio do documento.
Clculos simples em tabelas

As tabelas no Writer, mesmo que no tenham todos os recursos de uma planilha, e no
este o seu propsito, permitem-nos efetuar clculos simples, insero de frmulas e
reconhecimento de formatos numricos. Faremos um pequeno exerccio com aquela tabela
convertida: vamos aplicar-lhe, na coluna E, da nossa tabela convertida, os subtotais.
Para entrar uma frmula, no Writer, coloque o cursor no local desejado para o clculo e
pressione o smbolo de igualdade ("=") ou pressione F2, como em uma planilha
convencional.
Observe que surgir uma Barra de Ferramentas com controles de clculo. Pois bem.
Selecione as clulas a serem afetadas pelos clculos e, com o boto de atalho do rato, deixe
verificada a opo Reconhecer Nmeros habilitada.
Coloque o cursor em E2 (se estiver em dvida, j que, diferentemente de uma planilha, no
h cabealhos de linhas e nem de colunas, observe a Barra de Status; ela exibir, alm das
informaes comuns a ela, o nome da tabela e a clula selecionada, neste formato:
MinhaTab:E4, por exemplo). Digite o sinal de igual (ou tecle F2, alternativamente, como se
faz em qualquer planilha). Tecle em C2; observe que o Writer envolve o endereo com
"<>"; tecle o asterisco, pois iremos multiplicar o preo pela quantidade; tecle em D2;
confirme (Enter). Observe como o resultado exibido em E2.
Poder-se-iam digitar os endereos manualmente,
mas clicando nas clulas mais
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produtivo, pois o LibreOffice Writer embute os elementos das frmulas automaticamente.
Agora copie o contedo de E2 (selecione toda a clula, e no somente o resultado) e cole-o
no intervalo E3..E5. Temos nossos clculos. Precisamos melhorar a apresentao. Selecione
o intervalo C2..C5; clique, com o boto de atalho, e escolha "Formato Numrico", no menu
suspenso. Na caixa de dilogo que aparece, selecione Moeda, 2 (duas) casas decimais e
Zero Esquerda: 0 (zero, ou seja, nenhum).
Confirme. Repita esta formatao no intervalo E2..E5. Voc pode incrementar vontade a
sua tabela, agora. Pode, inclusive, aplicar-lhe autoformatar, se desejar. Realce a fonte do
cabealho da tabela com a cor azul e o plano de fundo do ttulo da tabela com amarelo. Se
tudo estiver correto, sua tabela parecer com a seguinte (vide imagem a seguir):
Pequenos truques com tabelas

Alguns pequenos truques permitem-nos um maior controle sobre a nossa tabela e tambm
algum ganho de produtividade:
s vezes a sua tabela estar muito prximo do texto que a antecede ou que a segue.
No caso de uma tabela "grudada" no topo da folha, para criar um pargrafo vazio
antes dela, posicione o cursor na primeira clula e comande ALT + Enter. Para fazer
o mesmo no fim da tabela, posicione o cursor em sua ltima clula e utilize a
mesma combinao de teclas;
Para criar uma ou mais linhas no fim da tabela, estando em sua ltima clula, tecle
TAB. Este truque muito prtico quando estamos no final da tabela e descobrimos
que necessitaremos de mais linhas;
para propagar frmulas nas clulas do Writer, selecione a clula a ser propagada
por completo. No selecione s a frmula. Diferentemente do Calc, no funcionar
a propagao das frmulas se a clula-fonte no for totalmente selecionada (ela
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ficar toda destacada, e no s o seu contedo lgico); um modo bastante prtico de
se selecionar contedo dar um duplo clique na clula contendo a frmula a ser
utilizada. Em seguida, pressione Shift + Seta de Cursor (dependendo da posio da
clula a ser copiada, utilize ou ); caso mais de uma clula esteja afetada,
retroceda a seleo, com a Seta de Cursor contrria. Pronto. Copie e replique. O
mesmo efeito conseguido colocando o cursor aps a frmula e selecionando Ctrl
+Adio (+).
possvel redimensionar clulas na tabela usando apenas o teclado, e de forma bem
produtiva: coloque o cursor na clula a ser redimensionada; pressione ALT + Seta
de direo (ou Teclas de Cursor) para redimension-las de acordo com o desejado;
Para inserir rapidamente clulas em sua tabela, coloque o cursor no local a ser
inseridas as linhas e colunas desejadas;
1) pressione ALT + Insert (este atalho coloca a tabela no modo de adio de clulas);
2) use as teclas de cursor para inserir uma linha ou uma coluna:
3) seta esquerda para inserir uma nova coluna esquerda de onde o cursor est
posicionado;
4) seta direita para inserir uma nova coluna direita de onde o cursor est
posicionado;
5) seta abaixo para inserir nova linha abaixo de onde o cursor se encontra;
6) seta acima para inserir nova linha acima de onde o cursor est locado.
Este recurso pode ser utilizado para deletar clulas na tabela, substituindo-se o ALT + Insert pela combinao
ALT + Delete (modo excluso).
Tabelas totalmente relocveis no Writer
Sabe-se que as tabelas, no Writer, no tm a mesma mobilidade que tm estas no Word, o

Processador de Textos da sute da Microsoft. Mesmo que se possa, utilizando o dilogo de
tabelas, coloc-las em posies de alinhamento predefinidas (esquerda, direita, centro,
manual, a qual permitir uma limitada relocabilidade etc), haver situaes em que o
usurio necessitar de mais mobilidade. Utilizando-se um quadro de texto, este problema
solucionado, conferindo tabela uma mobilidade total, que uma caracterstica nativa dos
quadros de texto. Recomendvel que este controle seja inserido sem bordas. Veja figura a
seguir:
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A partir da Verso 4.xx do LibreOffice, a relocalibilidade das tabelas ser bastante aperfeioada, pois um novo
engine de tabelas est sendo reescrito para esta Srie / Verso.
Tabela totalmente relocvel, com o uso de um quadro de texto. Observe as alas grficas e a ncora, ao lado. Se a relocao no estiver
funcionando, recorra ao cone de ancoragem, escolhendo um modo alternativo. O modo de ancoragem que permite a melhor mobilidade do
controle como caractere.
Trabalhando com Autotexto no Writer

Um recurso muito importante e que facilita sobremaneira a entrada de texto repetitivo,
formatado ou no, o Autotexto. O autotexto permite que se insiram figuras, texto
formatado, tabelas, campos, etc. Tudo o que o usurio tem que fazer criar uma entrada de
autotexto. Uma vez criada, basta digitar o seu atalho e pressionar F3 ou clicar em Inserir
Autotexto.
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Criando uma entrada de Autotexto

Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que voc deseja salvar
como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver
ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um
caractere de texto.
Selecione Editar Autotexto (ou CTRL - F3).
Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto.
Digite um nome com mais de quatro caracteres, pois assim ser possvel usar a
opo de Autotexto Exibir o restante do nome como sugesto durante a
digitao Lembre-se de deixar esta opo ativada (verificada). O LibreOffice
sugerir um nome para o atalho; se desejado, pode modific-lo, para sua
convenincia.
Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo.
Clique no boto Fechar.
Inserindo o Autotexto
H dois modos de inserir autotexto no Writer: invocando a caixa de dilogo de
manipulao de autotexto (mais trabalhoso, porm apresenta mais recursos, ou seja, ela
nos permite uma grande gama de opes de manipulao de atalhos) ou atravs do seu
atalho nominado no momento da criao do autotexto. Para inserir o autotexto via caixa
de dilogo, faa o seguinte:
Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de Autotexto.
Escolha Editar - Autotexto.
Selecione o autotexto desejado e clique em Inserir.
Como dito antes, pode-se digitar o atalho (nome) para o autotexto criado e confirmar com
Enter ou clicar em Inserir Autotexto. Se houver mais de um atalho com as letras
coincidentes com o digitado, pressione TAB e o Writer exibir, de modo rotativo, os
atalhos disponveis.
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Sempre que se deseje texto pronto, com o simples intuito de se preencher espao, testar formatao, etc.,
existe um autotexto pronto para isso (Texto Pronto). Digite, no local desejado, pressione TP (sem as aspas, no
importa a caixa) e pressione o atalho para autotexto (F3). Pode ser instalada uma extenso para o LibreOffice, se
desejado, claro, que permite a insero do texto em latim Lorem Ipsum, a exemplo do MsWord.
Veja, a seguir, exemplo de autotexto com o uso do atalho TP:
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Curso Modular de LibreOffice Planilha (LibreOffice Calc)
O que o Calc?
O Calc uma planilha, uma Folha de Clculo em portugus lusitano ('Feuille de Calc', em
francs, 'Spread Sheet', em ingls), um aplicativo destinado a permitir ao usurio realizar
clculos diversos, indo de simples clculos de oramento domstico a repercusses
financeiras corporativas completas. Dentre os recursos de um aplicativo planilha
eletrnica est a possibilidade de apresentar graficamente os dados selecionados pelo
usurio. O Calc vem se firmando como o aplicativo de planilha eletrnica SL mais
conhecido e mais utilizado em todo o mundo.
Para uma melhor compreenso do que significa uma planilha eletrnica, imagine uma
imensa folha virtual, a qual realiza clculos, quando devidamente instruda, ou seja,
atravs de frmulas. Para entrar qualquer frmula, insira o sinal de igual (=) ou o de adio
(+); para editar qualquer frmula, pressione F2. F2 universal, isto , funciona em qualquer
planilha eletrnica e em qualquer processador de texto.
Imagem da Planilha Calc sendo executada em um computador com Linux e KDE4 em qualquer S. O., a
funcionalidade a mesma.
Secretaria do Planejamento e Gesto SEPLAG - Centro Administrativo Gov. Virglio Tvora, Av. Gen. Afonso de Albuquerque Lima, s/n Ed. SEPLAG - 30 andar, Cambeba - CEP: 60.822-325 Fortaleza-CE - fones: (85) 3101-4517/19 - fax: (85) 3101-4518
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Breve Histrico das Planilhas Eletrnicas

A planilha o software aplicativo pioneiro no uso da microinformtica. Pode-se dizer, sem
embargo, que este o software responsvel pela alavancagem da venda de alguns
computadores da era paleoltica da microinformtica. Diz-se, com razo, que o Apple II,
estrondoso sucesso de vendas, da Apple, s obteve todo aquele estrondoso sucesso de
vendas por culpa do VisiCalc, criao do programador Dan Bricklin, a precursora das
planilhas eletrnicas. Explica-se: o VisiCalc fora desenvolvido para este microcomputador
e s rodava nele, inicialmente. Aps o VisiCalc vieram softwares que aprimoraram os
recursos das planilhas, tanto em funcionalidade como no concernente interface. Mas o
ncleo do programa, o algoritmo, ainda est presente em aplicativos muito mais
poderosos, como o Excel, da Microsoft, e o LibreOffice Calc.
Imagem da Planilha VisiCalc em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia
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Surgimento do Lotus 123!, a Planilha

A segunda planilha a fazer histria foi o Lotus 123 (Lotus hoje uma empresa do Grupo
IBM). O Lotus 123 agregou inmeras funes - matemticas, financeiras, estatsticas, etc. ao aplicativo planilha e, por rodar nos PC's, tornou-se, de facto, a planilha, mesmo que
houvesse outras solues similares. O sucesso do Lotus 123 era tamanho que a Microsoft
importou os erros ou bugs desta. Vem da, sabe-se, o problema crnico da planilha
Excel em lidar com datas. O Excel ignora solenemente qualquer informao sobre data
'negativa' (data negativa qualquer data anterior a 01/01/1900), por exemplo. O Excel trata
este mesmo ano (1900) como bissexto! Veremos, durante o curso do LibreOffice Calc, que
este no padece de nenhuma fragilidade com relao a datas, pois o aplicativo usa
algoritmo diferente do Excel para lidar com datas.
Imagem da Planilha Lotus 123 em um microcomputador IBM-PC Fonte: WikiPedia
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Quattro Pro, uma Planilha Revolucionria

Na esteira do Lotus 123, ainda no ambiente texto (MS-Dos), surgiu uma planilha
revolucionria em vrios aspectos: o Quattro-PRO, a primeira planilha "WYSIWYG" (What
You See Is What You Get - O que Voc V o que Voc Obter), com muitos recursos
novos e um apelo visual quase irresistvel para a poca. Definir grficos a partir de
planilhas de dados da empresa tornava-se, assim, se no trivial, pelos menos acessvel a
qualquer usurio com conhecimento elementar em planilhas. O recurso WYSWYG
garantia a fidelidade da sada impressa. O QPW ou Quattro PRO para Windows fez
enorme sucesso, no Windows 3.xx, mas, com o advento do Windows 95, ele simplesmente
no instalava, como j citado.
Por seu turno, a Microsoft lanou o Excel reformulado por ocasio do lanamento do
Windows 95, este que j vinha liderando o mercado de planilhas, consolidando de vez o
seu domnio no S.O., nos processadores de texto, e por ltimo nas planilhas.
Evoluo natural das Planilhas Eletrnicas (e demais

aplicativos)
O ltimo estgio em programas de computador, inclusive planilhas, com certeza est nos
aplicativos OnLine, ou Cloud (aplicaes nas nuvens) e temos vrios exemplos, como o
Google Docs, o ThinkFree e o EditGrid. Alm, claro, do LOOL! (LibreOffice Online), a
alternativa, de fato, ao Google Docs e ao Office 365, pois se trata da nica sute na
nuvem a suportar, nativamente, o formato .ODT. IceWarp e Collabora esto nos bastidores
do desenvolvimento do LOOL, o que implica a solidez do empreendimento, j que ambas
fazem parte de uma longa parceria com a TDF, principalmente a ltima, a qual j prov
suporte para o LO h tempos, e, do lado do usurio, segurana, pois o aplicativo online
ser rodado inteiramente nos servidores do IceWarp, diferentemente de solues
anteriores, que dependem de terceiros para abrigar e rodar suas aplicaes na nuvem.
A computao em nuvem traz muitas implicaes: nos aplicativos, claro, na segurana e na
economia, tanto dos usurios, que passaro a contar com mais opes de hardware para o
seu trabalho em nuvem, como nas empresas, que tero que dispender dinheiro e
conhecimento tcnico para prover aos seus colaboradores os recursos necessrios ao seu
desempenho profissional. Com o advento e a consolidao do Cloud Computing as
pessoas sero menos dependentes de nomes e marcas de softwares e se preocuparo muito
mais na execuo das tarefas. A Computao em Nuvem uma realidade, hoje. Cabe nos
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adaptarmos nova realidade da melhor maneira possvel, no deixando de ver, claro, as
implicaes com relao a segurana. Um termo muito em voga atualmente, BYOD (bring
your won device, traga seu prprio dispositivo) s a corroborao do efeito cloud em
nossas vidas profissionais, com decorrncias em todos os aspectos da corporao,
principalmente no que tange s vertentes de segurana e produtividade.
Imagem do Quattro-Pro rodando em um IBM-PC XT (640KB) Fonte: AresLuna
Coisas que podem ser feitas com uma Planilha

O leque de coisas que podem ser feitas com uma planilha eletrnica inclui:
Clculo oramentrio (tanto o da sua empresa como o seu controle pessoal)

clculo de engenharia civil
folha de pagamento da empresa
acompanhamento da quitao do seu imvel (ms a ms)
controle de vacinao do gado (bovino, suno, etc.)
banco de dados rudimentar (mesmo que a planilha moderna contenha funes
especficas de BD, a implementao de uma planilha em funes de BD deve ser
sempre criteriada)
controle estatstico (em vrias reas profissionais).
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evidente que a lista acima no esgota as possibilidades de uso de uma planilha
eletrnica; no dia a dia que acharemos outras utilizaes para a verstil planilha
eletrnica.
Elementos Bsicos de uma Planilha Eletrnica

Antes de tudo, guisa de esclarecimento, defina-se Planilha como o arquivo completo,
com todas as suas abas ou folhas de clculo (em ingls, Workbook); aquele seu arquivo que
contm na primeira aba o clculo de despesas do seu escritrio, na segunda aba contm a
relao de receitas idem e na terceira folha de clculo ou aba contm o grfico
demonstrativo da sade financeira do seu negcio uma planilha, e no cada aba ou folha
individualmente, como concebido no seu dia a dia. Cada aba tem um nome e este pode
referenciado para clculos e pode ser modificado a qualquer tempo. No LibreOffice Calc,
por default, so abertas trs folhas de clculo ou abas por planilha, nomeadas
automaticamente como Planilha1, Planilha2 e Planilha3, o que causa uma pequena
confuso no tocante literatura. Claro que voc pode deletar ou acrescer novas folhas de
clculo ou abas, a seu gosto. Na imagem abaixo, vemos uma planilha com suas trs folhas
de clculo default. Para mudar o nome da aba n 1, que chamada Planilha1, clique com
o boto de atalho sobre a aba desejada e escolha Renomear Planilha ou d um duplo
clique na aba desejada e entre o novo nome.
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Os elementos bsicos de uma planilha so:
Clula
Clula o elemento bsico, primordial em uma planilha; identificado como sendo a
interseo entre dois vetores (linha X coluna). aqui que colocaremos valores, referncias
e formatos.
Valores
Um valor pode representar um dado numrico ou textual entrado pelo usurio ou pode ser
resultado de uma frmula ou funo (nativa ou do usurio).
Frmulas
A frmula pode ser pensada como uma instruo dada ao computador para calcular um
resultado tendo como critrio clulas, faixa de clulas, resultados aritmticos, referncia a
outras planilhas, etc. A frmula a parte inteligente da planilha; sem as frmulas a
planilha se torna um amontoado de texto e nmeros, sem que o software possa resolver
qualquer soluo ou algoritmo sobre estes dados. Normalmente, para vermos a frmula de
determinada clula e no o seu resultado necessrio que a clula em questo tenha o
foco. Veremos, deste modo, o seu algoritmo na Barra de Frmulas e o seu contedo na
prpria clula. A frmula =B2 & '@meusite.com.br' anexaria o resultado de B2 ao
contedo fixo '@meusite.com.br'; imagine que a coluna B contenha nomes de pessoas. Vse que a frmula no s calcula como concatena texto, se assim instrudo.
Funes
As funes agregam muitos recursos ao software de planilhas. Se se considera que um
software como o LibreOffice Calc contm muitas funes nativas e o usurio livre para
implementar as suas prprias funes, h de se imaginar como sendo quase ilimitado o
poder do usurio em estender a funcionalidade da planilha eletrnica. Exemplo de funo
nativa a funo SE, que contm a seguinte sintaxe: =SE(Condio a Ser
Testada;Valor_Ento; Valor_Seno). Decodificando, se a Condio a Ser Testada for
verdadeira, aloque na clula atual o primeiro valor (Valor_Ento); caso contrrio, aloque o
segundo valor da funo (Valor_Seno). Descreveremos mais funes, oportunamente.
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Referncias
A referncia pode apontar para uma clula, uma faixa de clulas que esteja[m] na planilha
atual, em outra folha de clculo (no caso, aba) na mesma planilha ou em um documento
on-line, por exemplo.
=C2, por exemplo, aponta para a clula C2 na mesma planilha; =Turma_10.B6 aponta para
o contedo de B6 na folha de Clculo (aba) Turma_10 na mesma planilha ou Workbook;
='file:///media/curso/CursoLibreOffice/plan/controle.clientes.ods'#$PlanDados.D35.
a frmula acima aponta para uma planilha em /media/curso/CursoLibreOffice/plan/,
planilha esta que tem o nome controle.clientes.ods; observe aqui o delimitador do nome
da planilha (no do arquivo completo, e sim da aba), que o cerquilha (#); por fim, temos o
indicado de endereo absoluto ($) e o nome da Aba ou planilha (PlanDados) e a clula
com o contedo a recuperar (D35, delimitado por ponto (.)).
Notaes de Endereamento
O LibreOffice Calc consegue trabalhar com trs (3) notaes de endereamento: Calc A1,
Excel A1 e R1C1. A notao A1 universal, ou seja, qualquer planilha trabalha com esta
conveno de sintaxe em frmulas. Todos os modos de endereamento neste tomo estaro
utilizando a notao Calc A1, que totalmente universal, como explanado. Pode-se mudar
a notao a qualquer tempo, no Calc, a partir de Ferramentas Opes LibreOffice
Calc Frmula.
Algoritmo de uma planilha eletrnica

Uma planilha eletrnica basicamente um conjunto de clulas, clulas estas formadas por
uma combinao de colunas e linhas. Chamaremos de clula interseo, ao encontro
entre um endereo de uma coluna versus o endereo de uma linha. A clula pode conter
um valor e ou uma frmula. O valor desta mesma clula pode abrigar outras propriedades,
como cores, tipo de fonte, tamanho da fonte, etc. Uma frmula, que nas planilhas atuais
comea por um sinal de atribuio de igualdade ( = ), pode referenciar outras clulas,
uma operao aritmtica simples, uma funo matemtica, um endereo (link) na
internet, etc. Observe na imagem abaixo como a Barra de Endereos descreve C2 como
endereo atual. Alm do mais, os cabealhos da Linha 2 e da Coluna C esto com destaque
(ciano, como cor default), para orientar o usurio sobre a interseo atual (C2).
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Barra de frmulas
Barra de Endereos
Endereo (Interseo Linha X

Coluna)
O algoritmo das planilhas no mudou substancialmente, e sim o nmero de funes

agregadas conforme a evoluo destas. Em qualquer planilha, se o endereo C3 contiver o
valor 11 e a clula D3 contiver, por exemplo, 45,08 e utilizarmos a clula E3 para calcular o
produto destes dois endereos, a frmula alocada em E3 ser, em virtualmente qualquer
planilha, =C3 * D3 e E3 exibir o resultado (495,88). Aps calculado, o usurio poder
formatar adequadamente E3 como moeda, nmero geral, etc.
Interface do Calc
Veremos a seguir alguns elementos visuais da interface do Calc, para melhor nos
situarmos com relao ao software. Veremos, no decorrer de nossas aulas, que alguns
comandos e menus estaro em locais diferentes, do ponto de vista do usurio de outras
planilhas; mas, lembre-se: Este um software multiplataforma (plataforma aqui se refere
ao S. O., e no arquitetura de Hardware, para fins de desambiguao). H uma grande
probabilidade de a tecla aceleradora (atalho) que voc costumava utilizar j estar alocada
para outra funo pelo Sistema Operacional hospedeiro do seu computador. Um exemplo
notrio, pelo nmero de pedidos de suporte que so feitos costumeiramente s pessoas
envolvidas na clula de ajuda e suporte, o recurso da Soma ou Autossoma, que, por
exemplo, no Ms-Excel est nas barras de ferramentas default e no Calc a mesma se
encontra na barra de Frmulas. um caso tpico de estar acostumado ao modo de
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operao do software proprietrio. E a pergunta-se: porque o Calc no segue o modelo
proprietrio? Simples, o modelo proprietrio monoplataforma.
O Excel, por exemplo foi todo pensado para o S. O. Windows e s depois portado para o
Sistema Operacional dos MCIntosh (Apple). Segui-lo implicaria que o Calc deveria ser
trabalhado visando a um Sistema Operacional nico, o que contradiria de forma
contundente a filosofia do movimento Software Livre.
Clulas Afetadas: Extenso para Todos os Vrtices

O Calc permite que se faa uma seleo, a partir de uma frmula, para qualquer vrtice da
faixa de clulas afetadas, com o rato. Claro que se pode, via F2, editar o contedo da
frmula diretamente. Mas este recurso faz parte daquele grupo de melhorias para a
produtividade. Observe que agora h quatro alas grficas, uma em cada vrtice ou canto
da sua faixa afetada. Ao mover o rato sobre os vrtices, o cursor se modifica
adequadamente, exibindo a ao disponvel. Veja imagem abaixo:
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Deleo Seletiva de Contedo no Calc
O Calc permite dois modos de remoo de contedo: remoo sem Dilogo (normal) e
remoo seletiva, ou seja, permitindo ao usurio a deleo seletiva das vrias classes de
objetos e atributos que uma clula ou conjunto destas possa conter. Se o usurio seleciona
uma faixa de clulas, por exemplo, e pressiona DELete, o Calc remove o contedo da
regio destacada sem Dilogo, direto. Se, ao invs, o usurio pressiona BackSpace
(Retrocesso), o Calc exibe um Dilogo onde possvel selecionar somente os atributos a
remover. muito importante saber disto, pois a nossa produtividade aumenta, pois alguns
atributos, como formato, frmulas, texto, etc., deveriam, em algumas ocasies, ser
preservados. Vemos, a seguir, tela de Dilogo de Deleo Seletiva.
Veja figura a seguir, onde possvel identificar o cone da Funo Soma, na Barra de
Frmulas:
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Assistente de Funes
Na figura a seguir vermos o cone do Assistente de Funes. A que serve o cone do
Assistente de Funes? Ele tem duas finalidades: a primeira facilitar a entrada de funes
por categoria; se se deseja entrar uma funo lgica na clula A20, por exemplo, voc pode
digit-la diretamente ou pode colocar o cursor na clula desejada e clicar no Assistente de
Funes, escolhendo-a, como se disse, por categoria. A segunda e menos bvia funo
auxiliar na sintaxe das funes, pois o Assistente mostra, em tempo de digitao, os
argumentos da Funo (na Barra de Frmulas tambm mostrado, por padro, o leque de
argumentos / parmetros das funes pr-programadas do software.
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Exemplo: Trabalhando com a Funo SE()

Para ilustrar a utilizao do Assistente de Funes, vamos entrar uma funo agora. Abra
o LibreOffice Calc e digite na clula A1 a seguinte sequncia de texto:
Descrio; em B1, digite: Valor; em C1, digite Custo. Com isso, criamos um
cabealho para a nossa planilha.
Em A2 entre: MP3 Player 2GB; em B2 entre: 89,00;
em A3 entre: Fone de Ouvido Stereo; em B3 entre: 4,90;
em A4 entre: Placa de Vdeo PCI-E 256MB; em B4 entre: 96,00;
em A5 entre: Pendrive 4GB com funo BackUp; em B5 entre: 118,12.
Nossa planilha-teste est completa. A coluna C ficou reservada para nosso primeiro teste
com o Assistente de Funes. Coloque o cursor na clula C2. D um duplo clique no limite
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entre as colunas A e B isto far o ajuste automtico da largura da coluna A. Clicar com o
boto de atalho do rato na coluna a ser ajustada e escolher, no menu suspenso, a opo
Largura Ideal da Coluna tem o mesmo efeito. O duplo clique, claro, mais prtico.
Selecione o intervalo B2:B5. Escolha a formatao Moeda para estas clulas, no menu
formatar clulas ou utilizando o atalho Formato Numrico: Moeda.
Salvemos, por ora, o nosso trabalho. Salve a planilha com o nome teste funes.ods.
Coloque o cursor na clula C2, onde criaremos a nossa primeira frmula utilizando o
Assistente de Funes. No precisaremos criar manualmente as frmulas no intervalo
C3:C5; apenas as copiaremos, com o rato ou colando-as nas clulas-destino. Com base na
figura anterior, clique no cone do Assistente de Funes (x)
Escolha, na categoria das funes, Lgicas; escolheremos a funo lgica SE. Observe
que o Assistente de Funes apresenta a sintaxe da funo ao simples clicar sobre qualquer
delas, facilitando enormemente o trabalho do operador, que tem que se concentrar
totalmente no resultado, e no no algoritmo da funo. D um duplo clique na funo SE;
o Assistente apresenta trs Caixas de combinao, pois esta funo tem trs parmetros,
que so o a condio a ser verificada (o Assistente a chama de Teste), o Valor_Ento, que
o resultado exibido caso a condio em Teste seja verdadeira, e o Valor_Seno, que o
resultado exibido caso o resultado da condio na clusula Teste seja falsa. Podemos
digitar diretamente nas Caixas de Combinao ou na Caixa de Texto da Frmula.
Entraremos em Teste a condio B2>=90, ou seja, teremos, como critrio da nossa funo
SE a condio de teste se B2 maior ou igual a noventa; entraremos em Valor_Ento
Caro; entraremos em Valor_Seno Acessvel. Na Caixa de Texto Resultado o
Assistente de Funo j nos exibe Acessvel, pois este o resultado lgico em B2 (valor
menor que noventa). Veja ainda que o Assistente delimita Teste, Valor_Ento e
Valor_Seno por ponto-e-vrgula (;). Lembre-se de que voc, quando estiver com mais
prtica, poder entrar manualmente as frmulas, quer como Assistente de Funes ou no.
Confirme, ao entrar os valores. Vamos agora copiar as frmulas para as clulas restantes.
Clique novamente em C2, onde est a nossa primeira frmula criada com o nosso
Assistente de Funes. Observe que existe, no canto inferior da clula, um sinal de cruz.
neste pequeno sinal ou ala que clicaremos e arrastaremos o rato at a clula C5. Libere o
boto do rato. Observe como todo o intervalo C2:C5 contm as frmulas respectivas aos
endereos para clculo, como se as tivssemos digitado.
O arrastar e Soltar mais prtico, neste caso, do que o Copiar / Colar, mesmo que ambos
tragam os mesmos resultados.
A tecla de atalho F2 a tecla universal para edio de dados, tanto para planilhas como em se tratando de
processadores de texto com aritmtica em tabelas. Ao pression-la, possvel verem-se, na Barra de Endereos, a
frmula e os seus parmetros, destacados por cores. Geralmente, o primeiro parmetro de uma frmula azul, o
segundo vermelho, magenta, verde, azul-escuro, marrom, purpura, amarelo, e depois, se necessrio, as cores se
repetem, de modo rotativo. Pelas cores possvel ver as clulas afetadas, quando houver. Elas estaro circundadas com
uma cor, a mesma do parmetro.
99
Exportar para PDF. Recurso

presente em todos os componentes
da Sute BrOffice.org.
Autossoma, Soma
Assistente de
Funes
Barra de Endereos Neste exemplo,
apontando para A1. Observe como
A linha 1 e a Coluna A esto
destacadas, para ajudar visualmente
o utilizador.
Barra de Frmulas. Observe os

cones do Assistente de
Funes e o de Soma
(Autossoma, Sigma; ). Na
Barra de Frmulas onde
instrumos a planilha a calcular
os dados tendo como critrios
as frmulas pr-programadas,
as frmulas personalizadas e /
ou os endereos das clulas.
Tela do LibreOffice Calc sendo executado sob o KDE (um dos mais utilizados ambientes grficos do Linux). Aqui, como comum em toda a sute, o aplicativo se ajusta s caractersticas do S. O. e
do ambiente grfico, no caso do Linux. Se se executa o mesmo aplicativo sob o Windows, a funcionalidade totalmente igual, com ligeiras mudanas no apelo visual de cada S. O.
Sintaxe Universal de uma Planilha

Em uma planilha ns utilizamos as operaes bsicas para instru-la sobre os nossos
clculos e nos valemos de frmulas simples para as operaes mais sofisticadas. Porm,
para efeito de esclarecimento, no decorrer do nosso treinamento ns iremos utilizar uma
sintaxe de planilhas que pode ser considerada universal; observe a seguinte frmula para
efeito de exemplos de sintaxe:
=B2*(SE(SOMA(C2:C6)>=3;$H$1;SOMA(A3^A5)*5));
repare que h parnteses, sinais de Operadores de Comparao (>, = <, etc.), alm de ponto
e vrgula e dois pontos. Mesmo sendo possvel o uso de frmulas sofisticadas em planilhas,
virtualmente qualquer tipo de planilha pode ser implementada utilizando-se das quatro
operaes bsicas, por exemplo, seu oramento mensal (receitas x despesas). As quatro
operaes bsicas so:
Somar ( + ), Subtrair ( - ); Multiplicar ( * ), Dividir ( / ).
ndice de Referenciamento Absoluto ( $ ).
Para exponenciao ns utilizamos o circunflexo (^). Para separar parmetros, utilizamos
o ; (se o idioma for o ingls, o separador de parmetros a vrgula (,).
As tabelas abaixo no do, de forma sucinta, a funo de cada letra / smbolo / instruo
para uma compreenso bsica do significado destes.
Operadores Aritmticos
Operador
+ (Mais)
- (Menos)
- (Menos)
* (asterisco)
/ (Barra)
% (Porcentagem)
^ (circunflexo)
Nome
Exemplo
Adio
Subtrao
Negao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Exponenciao
1+1
A-1
-5
2*2
6 / 3,1
15,01%
3^2
101

Operadores de Comparao
Operador
Nome
Exemplo
= (sinal de igual)
Igual
> (Maior que)
Maior que
< (Menor que)
Menor que
>= (Maior ou igual Maior ou igual a
a)
<= (Menor ou igual Menor ou igual a
a)
<> (Diferente)
Desigualdade
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
Comandos / Instrues
Operador
Nome
: (DoisIntervalo
pontos)
! (Ponto de Interseo
exclamao
)
~ (Til)
Exemplo
A1:C108
SOMA(A1:B6!B5:C12)
Calcula a soma de todas as clulas na
interseo; neste exemplo, o resultado traz a
soma das clulas B5 e B6.
Concatena Toma duas referncias e retorna uma lista de
o ou unio
referncia, que a concatenao da
referncia esquerda seguida da referncia
direita. Entradas duplas so referenciadas
duplamente.
Operadores de texto
O operador combina trechos de texto em um nico texto.
Operador
& (E)
Nome
Exemplo
Concatenao de "Do" & "mingo" "Domingo"; C3 & C13

texto E
102
Comportamento das teclas Convencionais / Especiais

As teclas TAB, Enter e Setas de Cursor, quando utilizadas em edio de dados,
apresentam comportamento um pouco diferente do convencional. TAB, por exemplo,
confirma a edio atual e avana lateralmente para a prxima clula. Neste caso, pode-se
pensar na prxima clula como o prximo campo, que o comportamento natural de
TAB, alm da possibilidade de utiliz-la como tabuladora, claro.
Vemos abaixo uma pequena compilao do comportamento destas teclas:
Tecla
Smbolo
Comportamento
Enter
Confirma a edio atual e vai para a clula

imediatamente abaixo da clula editada. Se a
clula atual j continha dados, necessrio
confirmar a edio com Enter; no basta utilizar
as Setas de Cursor.
TAB
Confirma a edio atual e avana para a prxima

clula. Como se sabe, SHIFT inverte o teclado,
ento SHIFT + TAB causa o comportamento
contrrio, faz o foco ir para a clula
imediatamente anterior, no sentido horizontal.
Setas de
Cursor
Confirmam a entrada de dados nos respectivos

sentidos das setas, isto , a seta apontando para
cima move o cursor (no caso, o foco) para a
clula imediatamente acima de onde est sendo
feita a entrada de dados; a seta apontando para
baixo faz o mesmo, porm, como se prev, indo
acionar o foco na clula imediatamente abaixo
(comportamento similar tecla Enter, sendo que
o Enter sempre confirma a edio e a tecla de
cursor confirma nova entrada de dados, mesmo
que a clula atual j contivesse dados.).
103
Referenciamento Relativo X Referenciamento Absoluto

Um recurso presente em qualquer planilha o endereamento ou referenciamento
relativo. D-se o nome de referenciamento relativo ao fato de que quando se atribui, por
exemplo, =A2+1, na clula a5 (repare que as planilhas so insensveis caixa, ou seja,
podemos grafar os nomes das clulas em caixa-alta ou caixa-baixa, sem problema) e se
copia a frmula para a clula A6, esta ir referenciar o valor =A3+1 (observe o
incremento na frmula). Nem sempre este o comportamento desejvel. Por exemplo,
digamos que estamos a fazer uma simulao da venda de um carro, em dlar e em Reais.
Para referenciar o preo do dlar na planilha, fundamental que este no mude, ou seja,
este preo uma constante, para a planilha atual. a que entra o endereamento
absoluto: o Sistema deve apontar para o valor do dlar sem incrementar o seu valor
referencial na planilha.
Para se referenciar de modo absoluto qualquer endereo na planilha eletrnica bastante
colocar um $ (cifro) antes da coordenada a ser referenciada. Por exemplo, para uma
frmula apontando para a clula B2 usa-se a sintaxe: ... $B$2. Somente isso. possvel
se referenciar absolutamente somente a coluna, somente a linha do endereamento ou
ambos, o que bastante comum. No Excel o atalho para o referenciamento, de modo
rotativo, F4, ou seja, pela primeira vez pressionada, absolutizam-se linha e coluna
simultaneamente; somente linhas; somente colunas; endereamento relativo. O mesmo
resultado se consegue, no Calc, com Shift+F4. Lembramos mais uma vez que o Calc
multiplataforma, da os atalhos nem sempre coincidirem com aqueles da ferramenta
proprietria. O uso do Shift+F4 de modo rotativo alterna entre: todos os endereos
absoluto todas as linhas envolvidas absoluto todas as colunas envolvidas todos os
endereamentos relativos, como se no se fizesse edio
com o $ e assim
sucessivamente.
Claro que pode-se editar manualmente a frmula e colocar o smbolo de absolutizao
($) no lugar apropriado.
A planilha na pgina a seguir nos d um exemplo de um uso comum de referenciamento
absoluto: a frmula na clula D2 (e-mail completo) :
=SE(C2<>"";C2&"@" & $A$16;"").
Observe que estamos utilizando a conhecida e utilssima funo SE(), funo esta que
espera como parmetros ou argumentos a condio teste (antes do primeiro ponto e
vrgula), a situao caso verdadeiro (C2&"@" & $A$16), e, finalmente, a condio seno,
caso a condio teste no se verifique (, ou seja, caso falso ou no verdadeiro, imprimir
(cadeia de caracteres vazia)).
Separe sempre os parmetros por ponto e vrgula, caso sua planilha esteja em portugus
do Brasil. Caso em outro idioma, verifique a configurao para aquele idioma (quando em
ingls, por default, o caractere delimitador de parmetros a vrgula).
104
Nome
AnaClaudiaVieira
AnaArrudaTorrent
AntniaSoaresMartins
AntnioJosPatrilino
ClaudioJuvenalBorema
DimasdaSilvaCopriti
HortenciaHolandaMacial
JoanaD'arcCorsalet
MariadasGraasdeJesus
ElisabetePaivaPonte
MariaJosTorrent
MariaLciaGradvohl
MariaLciaTavares
Local
Gab
Recepo
Gab
CGE
Gab
CGE
CGE
ASP
SEC
CGE
ADI
CGE
SEC
E-mail
anaclaudia
anaarruda
asoares
apatrilino
cjuvenal
dimassilva
hortencia.holanda
joanadarc
gracajesus
elisabete
mariator
lucia.gvohl
luciatavares
email
anaclaudia@meusitio.com.br
anaarruda@meusitio.com.br
asoares@meusitio.com.br
apatrilino@meusitio.com.br
cjuvenal@meusitio.com.br
dimassilva@meusitio.com.br
hortencia.holanda@meusitio.com.br
joanadarc@meusitio.com.br
gracajesus@meusitio.com.br
elisabete@meusitio.com.br
mariator@meusitio.com.br
lucia.gvohl@meusitio.com.br
luciatavares@meusitio.com.br
meusitio.com.br
exemplo de planilha com endereamento absoluto. O campo e-mail calculado ou formatado tendo como base a clula A16 (meusitio.com.br);
assim, no precisaremos repetir este valor, apenas referenci-lo nas frmulas do campo e-mail.

Dissecando-se a frmula, podemos afirmar que:
Se a clula C2 for diferente de (no for vazia), o valor de D2 igual a: C2 mais @
(arroba) mais o valor da clula A16 como valor constante ($A$16). Poder-se-ia colocar
meusitio.com.br como parte da frmula do e-mail completo, mas se tiraria a flexibilidade
da planilha, pois, se se deseja fazer qualquer mudana no domnio meusitio.com.br s
substituir o valor de A16 e toda a coluna D refletir a mudana. O referenciamento das
clulas, absoluto ou relativo, tem esta qualidade: uma vez atribudo o referencial s se
precisa mudar o valor dele e este valor se reflete nos clculos que apontem para este
endereo. esta a ideia basilar de uma planilha. Experimente brincar um pouco com a
coluna C, mudando seus valores e com a clula A16, mudando seus resultados.
Profuso de funes no Calc

O Calc tem uma verdadeira profuso, uma pletora de funes pr-programadas, ou
nativas, alm das funes que o usurio pode criar ou estender. Mesmo em verses j
consideradas arcaicas, como a srie 2.XX, o Calc j contava com mais de trezentas funes
nativas. As funes podem ser classificadas, categorizadas como: de texto, matemticas, de
planilha, financeiras, lgicas, matriciais, etc. Funes como maior, mdia, soma e muitas
outras presentes no Excel esto presentes tambm no Calc, com basicamente a mesma
sintaxe. Isso facilita bastante a migrao para o software gratuito e livre, sem dvida.
Se se considerar que o usurio pode criar suas prprias funes, ou mesmo implementar
outras a partir de funes preexistentes, a flexibilidade de uma planilha eletrnica se torna
virtualmente ilimitada.
106
Recursos Especiais do Calc

O Calc tem uma srie de recursos especiais, que no poderiam faltar em uma planilha de
qualidade. Dentre estes, podemos destacar os seguintes:
Atingir Meta
O recurso Atingir Meta muito utilizado em clculos financeiros, pois permite que
se efetuem clculos com variveis. Um assistente o guiar quando da invocao do
recurso e uma caixa de dilogo pedir confirmao de substituio de valores ao
trmino da funo.
Cenrios
com este recurso possvel simular situaes de planilhas complexas e utilizando
vrios fatores que afetam os clculos. possvel trabalhar com vrias planilhas e
situaes de modo articulado.
Valor Presente (VP)

Retorna o valor real de um investimento resultante de uma srie de pagamentos
regulares. Use esta funo para calcular a quantia em dinheiro necessria para ser
investida a uma taxa fixa hoje, de modo a receber uma quantia especfica, uma
anuidade, em um nmero determinado de perodos. Pode-se determinar, tambm,
quanto dinheiro deve restar depois do fim do perodo. Especifique tambm se a
quantia dever ser paga no incio ou no fim de cada perodo. Esta funo faz parte
do grupo funes financeiras.
Funes de Banco de Dados

Utilize planilhas para organizar, armazenar e filtrar dados.
Podemos utilizar uma planilha como fonte de dados para a criao de Mala Direta
no Writer, em vez de precisar gerar um arquivo de formato default .csv.
Organizao de Dados
Com apenas alguns cliques do mouse, voc pode reorganizar a planilha para
mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo
com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. Voc pode
trabalhar com filtros e congelar certos valores de modo a torn-los sempre visveis.
107
Grficos Dinmicos
O Calc permite a apresentao dos dados de uma planilha em grficos dinmicos,
atualizados automaticamente quando ocorrem alteraes nos dados. As modalidades
de grficos do LibreOffice o Calc tm melhorado a cada lanamento e o assistente
est mais intuitivo, alm de mostrar, a cada entrada do usurio, um preview da
sada do grfico.
Tabelas Dinmicas
Quando se tem uma quantidade razovel de campos e de dados em uma planilha e
se deseja a visualizao destes vrios campos de forma organizada, utilizando
alguns destes campos como pivot, ou seja, reorganizando-se os dados de umas s
planilha com relao a estes campos, o recurso da Tabela Dinmica preenche todos
estes requisitos. H algum tempo, a Tabela dinmica do Calc era bem menos flexvel
(e se chamava Assistente de Planilha) do que o recurso com o mesmo nome do
Excel, por exemplo. Algumas pessoas chegavam a dizer que o Calc no dispunha do
recurso de tabela dinmica. Agora o recurso no Calc atende pelo mesmo nome e
tem funcionalidade similar. Importante ressaltar que a nomenclatura dos recursos
um tpico importante para tentarmos utilizar o Calc de forma no correlata com a
sua equivalente proprietria. Este um dos empecilhos ao domnio do LibreOffice:
as pessoas utilizam seus aplicativos de forma comparada com a sute proprietria.
Como esperado, mesmo que no desejado, a produtividade cai.
Gerando Grficos no Calc

No Calc, fcil gerar grficos a partir de qualquer planilha. Pode-se chamar o assistente de
grficos a partir do seu cone ou do menu Inserir ... grfico. Os grficos no Calc esto
muito fceis e muito intuitivos e prometem-se ainda muitas melhorias para este recurso.
Ao se invocar o comando Inserir Grfico, tem-se uma tela como a seguir (previso do
grfico e seu assistente):
108
Logo na Etapa 1 voc ter vrios tipos e subtipos de grficos a escolher: barras, pizza,
rede, disperso, etc.
Etapa 2 Intervalo de Dados aqui se informa ao Calc a rea a ser computada e plotada.
Etapa 3 Srie de Dados Aqui se definem nomes e rtulos para as sries dos dados.
Etapa 4 nesta etapa que se fazem as legendas do grfico.
A seguir, vemos um grfico de Pizza gerado no LibreOffice Calc:
Eleies Presidenciais - Inteno de Votos - 2 Turno
Instituto DataElection - 10/2010
7
48
4
41
Joana Quital
Evilsio Corcoran
Nulos
Indecisos
109

Para se fazer qualquer modificao, inclusive da modalidade do grfico, bastante dar um
duplo clique neste e estaremos no modo de edio do grfico. Neste modo podem ser
Clculo de Consumo de Energia Eltrica
Totais em KW
Ano 2012
Jan
fev
mar
abr
mai
jun
jul
ago
set
out
nov
dez
140
130
120
110
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Meses
mudados quaisquer dados, inclusive as escalas dos grficos.

Pode-se interromper a qualquer momento, claro, a confeco do grfico via assistente.
Basta pressionar Esc e pronto.
Formatao Condicional
Recurso muito til em uma planilha, a Formatao Condicional faz, como o prprio nome
sugere, a formatao das clulas selecionadas de acordo com regras lgicas, estabelecidas
pelo usurio. Uma diferena funcional entre o Calc e o Excel que utilizamos Estilos para
formatar condicionalmente no Calc e no Excel, no; isto torna a formatao condicional no
Excel mais fcil, mais direta. Porm, se quisermos modificar somente o estilo das clulas
afetadas pela formatao condicional, o Calc uma mo na roda, pois podemos manipular
o estilo de acordo com a nossa vontade e este passar a refletir automaticamente nas
clulas que atendem a este estilo.
Podemos ter uma planilha de notas de alunos onde, por exemplo, as notas iguais ou
maiores que 7 (sete) sejam realadas em amarelo (fundo) com azul-escuro na cor da fonte.
110

Primeiro, geraremos a nossa planilha fictcia e injetaremos nela alguns nomes de alunos e
suas respectivas notas.
Nominaremos esta planilha-exerccio como Planilha.Teste.Form.Cond.ods. Em seguida,
invocamos o Estilista (Formatar Estilos e Formatao, ou pressione F11). Na caixa do
Estilista seleciona-se Estilos de Clula. Na janela do Estilista se d um clique com o boto
de atalho do rato e escolhe-se Novo Clica-se em Novo e uma caixa de dilogo de
formatao surge. Nesta caixa de dilogo possvel definir vrios atributos das clulas
afetadas pelo estilo, como a fonte, efeitos da fonte, cor das bordas, formato dos nmeros,
etc. Em Nome, na caixa de dilogo, definimos o nome do nosso estilo personalizado. Aqui,
damos-lhe o nome CelAzul.
Nas caixas de combinao Vinculados com e Categoria, deixe como est e mude os
atributos da fonte conforme o exemplo. Observe que o Estilista j exibe o nome do nosso
estilo personalizado. Definiremos nossa fonte, na caixa de dilogo, como Nimbus Roman
No9 L ou outra fonte tipo Romana, tamanho 20, negrito; a cor azul escuro, como se
disse, e o plano de fundo amarelo claro. Confirmamos. Agora aponte para as clulas a
serem afetadas. Selecione-as. Acione o menu Formatar Formatao condicional. Na caixa
de dilogo que aparece possvel definir at 3 (trs) condies lgicas. Definiremos apenas
uma, pois s nos interessa destacar os aprovados, neste exemplo, por isso habilitaremos
apenas a Condio 1. Veja as figuras a seguir:
111

O resultado imediato, como voc deve ter percebido. Tente mudar o valor de algum
aluno, por exemplo, o sr. Edival Vulado. Mude-lhe a nota, de cinco, para 7, por exemplo.
Veja que o Calc reflete imediatamente a mudana. Brinque um pouco com os nmeros e
com as condies.
Esta planilha pode ser melhorada com o acrscimo de uma funo nativa da planilha,
funo Mdia(). Com esta funo ns podemos informar ao software uma srie de valores
de notas e em uma coluna calcularmos a mdia das notas. Acrescentaremos mais trs
colunas nossa planilha.exemplo. A partir da coluna outrora chamada Nota, nominaremos
como Nota 1, Nota 2 e Nota 3, vindo depois a coluna das Mdias, a qual passar a se
chamar, adivinhe: Mdia. s colunas novas daremos rtulos ou nomes condizentes com
a nova planilha, na primeira linha da planilha. Onde est escrito Nota mudaremos para
Nota 1; na coluna imediatamente posterior teremos a segunda nota, ento teremos em
C1 o rtulo Nota 2; em D1 teremos o rtulo Nota 3. Criaremos em E1 um rtulo
Mdia; aqui que iremos colocar a frmula que permitir tirar a mdia das trs notas
dos alunos, utilizando para isso a frmula com o mesmo nome e referenciando as trs
colunas anteriores. Repare que possvel entrar a frmula manualmente, inserindo o
112

intervalo com a notao Incio:Fim (incio do intervalo, delimitador (dois pontos), fim);
tambm podemos invocar o Assistente de Funes e fornecer as trs colunas das notas
como parmetros dos dados a calcular a mdia.
Observe que o Assistente de Funes j mostra o resultado, alm de sugerir a sintaxe dos
comandos. Abra a planilha enviada para voc, para testarmos este tpico, ou digite-a, j
que uma planilha bastante pequena.
Uma caracterstica importante em planilhas eletrnicas que ns podemos inserir linhas e
colunas conforme nossa necessidade e a planilha ajusta as referncias automaticamente;
voc no precisa reescrever uma frmula somente por ter inserido um conjunto de linhas
ou colunas na sua planilha.
Observe bem a planilha atual.
Ela no contm ainda Formatao Condicional e as notas esto com valores quebrados.
Haver uma funo que nos permita arredondar estes valores? O que poderamos fazer
para a planilha nos apresentar os dados inteiros e arredondados para cima, como feito
com relao a notas?
Podemos formatar a planilha para dar a esta uma aparncia mais profissional? Existe
algum recurso como Auto Formatar? Se existe, como podemos aplic-lo nossa planilha
atual?
Veremos, oportunamente, frmulas, funes e o recurso do Autoformatar.
Veja figura a seguir; ela contm a nossa planilha de teste:
113

Coloque o foco em E2. Observe que l j haver uma frmula. Esta frmula usa a funo
Mdia. A funo Mdia para esta clula =mdia(B2:D2). Como voc j sabe, no
precisamos reescrever estas frmulas para as clulas abaixo. Ns simplesmente as
copiaremos, como feito antes, desta vez com o recurso Copiar Colar. Com o foco
(seleo) em E2, utilizaremos os menus de edio e escolheremos Copiar ou acione Ctrl+C.
V para E3. Com a seta de cursor para baixo e mantendo pressionada qualquer tecla Shift,
apontaremos at E10. Repare que todo o intervalo aparece destacado. Com o uso do menu
Editar, acione Colar ou simplesmente pressione Ctrl+V. Pronto. Estamos com todas as
frmulas em seus devidos lugares. Poderamos, claro, e o faremos, no mais das vezes,
utilizar o recurso Arratar-e-Soltar (Drag-And-Drop), quando da propagao de frmulas ou
contedo, o que confere muito mais facilidade e produtividade.
Formatao Condicional Alternando as Cores das Linhas no Calc

s vezes, necessrio fazer um relatrio, um controle de contas, um oramento domstico,
etc., com as cores das linhas da planilha alternadas, quais sejam, por exemplo, as linhas
mpares brancas e as linhas pares amarelo-claro. Isto ajuda muito na legibilidade dos dados
e confere um visual bastante agradvel e profissional ao seu trabalho.
O algoritmo comum, eficaz, consiste, na maioria dos casos, em selecionar o intervalo
donde se deseja a alternncia das cores das linhas e aplicar uma cor diferenciada nas linhas
pares ou mpares. Tambm se pode, dependendo da extenso dos dados, selecionar os
cabealhos de linhas alternadamente e aplicar as cores conforme o desejado.
Existe um jeito mais prtico e que faz uso de Formatao Condicional. Neste exemplo,
utilizaremos a formatao condicional com o uso de uma frmula e das funes MOD() e
Linha(); a funo MOD() retorna o mdulo (resto) de uma diviso, quando houver. A
frmula, bem simples, checa o nmero da linha atual e o mdulo de dois. Se desejado,
basta inverter a funo mdulo para checar a no-igualdade e as linhas que seriam
coloridas no o sero e vice-versa. Observe a figura a seguir, onde destacada a interseo
linhas X colunas:
114
Selecione tudo (acione Ctrl+A ou clique na Interseo das linhas X colunas, na elipse na
figura). Observe, na Barra de Endereos, como todo o intervalo da planilha est
selecionado (algo como A1:AMJ130483576) e toda a planilha, inclusive os cabealhos de
linhas e de colunas tambm se encontram destacados, evidenciando a seleo.
Iremos criar um estilo e em seguida invocaremos o Dilogo de Formatao Condicional.
Invoque o Estilista (F11, cone na Barra Ferramentas Formatao ou menu Formatar
Estilos e Formatao). Observe que o Estilista s tem duas categorias de estilos: de
Clulas e de Pginas. Como se disse antes, o Estilista se ajusta ao contexto da aplicao. Se
estivssemos no Writer, haveria bem mais estilos.
Em Estilos de Clulas, criaremos um novo estilo denominado Alterna. Deixe a categoria
Clulas selecionada no Estilista. Clique em qualquer local em branco na Janela do Estilista
e escolha Novo. No Dilogo que se abre, selecione a Aba Organizador. Nela, coloque o
nome Alterna. Coloque outros atributos, como fonte, efeitos da fonte, etc., como quiser.
Na Aba Plano de Fundo escolha a cor pelo nome Cinza Azulado. Confirme. Pronto.
Criamos um estilo a ser aplicado condicionalmente. Invoque, agora, a Formatao
Condicional. Acione Formatar Formatao Condicional. A Caixa de Dilogo da
Formatao Condicional aparece. Se j existir alguma formatao condicional, o Calc
115

permite gerenci-la. Ao abrir o Dilogo de Formatao Condicional, sempre dada a opo
de adicionar novas condies. Adicione uma nova condio, clicando em Adicionar.
Observe que possvel definir mais de uma condio de formatao, mas, como s
queremos aplicar cores alternadas, s precisaremos de uma condio; na Caixa de
Combinao, escolhemos A Frmula (o default o Calc checar o valor da clula). Ao
informarmos que queremos checar uma frmula, e no um valor, o dilogo de parmetros
muda para uma Caixa de Texto. Nela informamos o valor da frmula.
A frmula : MOD(LINHA();2). Nesta frmula, utilizamos duas funes: MOD() e LINHA(),
categorias matemtica e de planilha, respectivamente. A funo MOD() retorna o resto (em
havendo-o, como se falou antes) e a funo Linha retorna a linha corrente.
Na Caixa de Combinao dos estilos a escolher, selecione o estilo Alterna. Confirme. Se
quiser inverter, para as linhas mpares no serem afetadas, e sim as pares, coloque a
frmula MOD(LINHA()-1;2) no campo da frmula.
Isto faz a primeira linha a ser afetada ser a linha 0 (par), e todas as outras, alternadamente,
e no a primeira linha, como seria sem esta alterao na frmula, pela prpria natureza do
retorno da funo MOD().
Nas imagens a seguir veremos o Dilogo de Formatao Condicional, com o seu intervalo
j informado, donde podemos alterar a qualquer momento os critrios, atravs da opo
Editar, e o efeito da nossa Formatao Condicional aplicada a uma planilha e tambm
como possvel checar a condio a ser aplicada atravs de uma frmula, e no to
somente a checagem do valor de uma clula ou de um intervalo.
116

Formatao Condicional: Cores E cones
O Calc nos permite, em vez de somente Condies, exibir um degrad de cores (duas ou
trs, representando valores intermedirios, se cabvel) ao intervalo condicionado ou um
conjunto de cones> Confere-se, assim, muito mais flexibilidade ao formato sada
desejada. Em um grfico de desempenho eleitoral, por exemplo, podemos exibir a votao
do candidato majoritrio com uma cor; a do derrotado, outra cor, claro, e os locais da
votao com mais equilbrio com uma terceira cor. Podemos tambm representar
temperaturas: o frio assumindo a cor azul, o quente, o vermelho e o amarelo
representando as temperaturas intermedirias. No FAQ da TDF tem um artigo muito
esclarecedor sobre aplicao de formatao condicional no Calc. Excelente tutorial.
Modelos de Planilhas e de outros Documentos

Como acontece com qualquer sute de aplicativos, o LibreOffice traz uma srie de modelos
prontos de documentos (modelos de planilhas, inclusive financeiras, apresentaes, bancos
de dados, etc.).
Claro que, alm disso, voc pode acrescer esta utilssima coleo, tanto buscando modelos
para seus documentos via Internet como gravando as suas tarefas mais corriqueiras como
modelos. Voc pode at informar ao LibreOffice que aquele modelo em particular ser o
seu documento default, o que forar a sua aplicao a abrir, por padro, aquele modelo
indicado por voc. Um ofcio, por exemplo, que contm, via de regra, um cabealho
indicativo da entidade, com logomarca desta; uma saudao cordial; uma rea destinada ao
desenvolvimento do assunto (corpo do texto) e o local destinado identificao da
autoridade, pode e deve ser sempre recuperado como modelo. Poder-se-ia apenas
aproveitar o ofcio X enviado ontem, que contm basicamente todos estes elementos,
mas, tanto no producente, tanto para os que fazem o conhecido espaguete, conjunto
de ofcios, relatrios, pareceres, etc., todos enfileirados num s arquivo, na verdade, um
risco iminente de se perderem todos, por corrupo de dados, ou aquele ofcio que voc
quer s aproveitar o contedo, mas, distraidamente, acaba sobrescrevendo-o, provocando
danos que no se verificam quando trabalhamos com modelos.
Para abrir um modelo pronto de uma planilha, por exemplo, basta apontar para Arquivo
Novo Modelos e Documentos e escolher o seu modelo apropriado para a sua
tarefa, no caso planilha. Para abrir um novo modelo para a aplicao corrente basta digitar
Ctrl+N. Se estivermos no Calc, o LibreOffice abrir uma nova planilha; se estivermos
utilizando o Writer, uma nova folha de texto, etc. Podemos tambm clicar sobre o cone
Novo Arquivo e ele abrir um novo documento da aplicao corrente. Observe que o
117

cone mostrado na figura tem uma pequena Caixa de Combinao, a qual permite que se
escolha um novo documento diferente da aplicao atual.
Novo... Clicando em cima do cone ou teclando Ctrl+N abrimos um novo documento da aplicao corrente;
observe a setinha indicadora de mais opes...
118
Para salvar o documento atual como modelo, abra a Caixa de Dilogo Salvar Como ou
pressione Ctrl+Shift+S e informe os parmetros Nome do Arquivo, Local e Extenso,
escolhendo na Caixa de Combinao Tipo de Arquivo o tipo de arquivo apropriado. Se se
deseja salvar como um modelo de planilha, por exemplo, escolhe-se Modelo de Planilha
ODF.
Observe ainda que existe a opo Extenso Automtica do Nome do Arquivo. Esta opo
deve estar sempre marcada, verificada, a no ser que queiramos ter alguma dor de cabea.
bastante comum o usurio desmarc-la e no salvar o arquivo informando uma
extenso e consequentemente no abrir o arquivo com a sua aplicao default. O que esta
opo faz atribuir automaticamente a extenso do nome do arquivo de acordo com a
aplicao. Verifique a figura a seguir:
Novo... Modelos e Documentos. Selecione aqui vrios modelos de documento, inclusive aqueles formatados por
voc. Observe, na figura acima, o leque de opes, inclusive Cartes de Visita e Etiquetas...
119
Aplicando Autoformatao em seu Trabalho

O Calc tem vrios formatos nativos de formatao e voc pode inserir novos formatos,
selecionando pelo menos uma matriz de quatro clulas daquela planilha que voc acaba de
formatar de acordo com a sua convenincia esttica, dando-lhe em seguida um nome, para
mais tarde ter como recuperar este formato. Voc pode escolher inclusive os atributos que
sero afetados quando da autoformatao, como cores, alinhamento, fontes, formato
numrico, etc. Esta biblioteca de formatos pode ser manipulada livremente, ou seja, voc
pode criar, modificar ou excluir todos os formatos de usurio, bem como aqueles que j
vm na coleo de formatos. Observe a figura a seguir:
120
Definindo, modificando e ampliando a rea de Impresso
Ao se manipular um novo intervalo de impresso temos a possibilidade de configurar,

conforme necessrio, quantas linhas e / ou colunas queremos repetir na impresso, recurso
muito til que funciona como uma maneira elegante de evitar redundncia, pois podemos
colocar o objeto a ser impresso repetidamente somente nas linhas e / ou colunas iniciais,
como uma logomarca e o slogan de uma empresa, por exemplo. Este recurso se assemelha
a um cabealho, tendo em mente que o cabealho em si um controle distinto. Lembre
ainda que as tabelas, tando as do Calc como as do Writer tm o recurso de repetir o ttulo.
O funcionamento bem similar. Na figura abaixo vemos o dilogo de manipulao da rea
a ser impressa. Vemos que as trs primeiras linhas sero repetidas a cada nova folha
(Linhas a serem Repetidas) e o intervalo da impresso se estende de C4 at E41. O Calc
coloca automaticamente os cifres nos parmetros fornecidos, tornando-os endereos
absolutos. Voc pode, se quiser, entrar manualmente os intervalos ou escolher, clicando
nos seletores de faixa (setinhas verdes na figura) e a seguir selecionar os intervalos com o
rato ou com o teclado.
121
122
Exemplos de Algumas Funes no Calc
Funes de Planilha
Alm da Funo SE(), que vramos no exerccio das mdias dos alunos, quando
apresentamos a prpria funo Mdia(), passaremos a descrever, de forma sucinta, sempre
que possvel, com um exemplo, outras funes no Calc. A primeira delas a funo Proc()
e suas derivadas ProcH() e ProcV(). Esta funo e suas derivadas fazem parte da categoria
Funes de Planilha. Elas tm comportamento similar a algumas funes de Bancos de
Dados. No se confunda aqui com Banco de Dados, estritamente falando. Banco de Dados,
no conceito de uma planilha eletrnica, se refere a um critrio de busca de dados dentro de
uma faixa, intervalo ou matriz de dados. As funes de planilha so aquelas que permitem
obter informaes sobre clulas, colunas, linhas, endereamentos, direto e implcito,
funes de busca, etc. No Ms-Excel, por exemplo, so consideradas funes de planilha
todas as funes, enquanto que, no Calc, funes de planilha so uma categoria destas. As
funes de planilha so para o Calc o que significam as funes de pesquisa e referncia
para o Ms-Excel. A primeira funo de planilha a discutirmos a funo Proc(). A funo
Proc() possui duas funes derivadas, ProcH() e ProcV(). Os parmetros destas funes so
muito parecidos e, no caso destas duas ltimas, o H e o V se referem a horizontal e
vertical.
A sintaxe da funo Proc() a seguinte:
Sintaxe
PROC(CritrioDePesquisa; VetorDePesquisa; VetorDeResultados)
CritrioDePesquisa o valor a ser buscado. Pode ser digitado diretamente ou pode ser
referenciado.
VetorDePesquisa o intervalo (de coluna ou de linha) a ser pesquisado.
VetorResultante o intervalo que contm os dados a serem recuperados. Como dissemos,
este vetor recuperado pode ter uma correspondncia exata ou no.
A funo Proc() retorna o contedo de uma clula de um intervalo de uma linha ou uma
coluna. Opcionalmente, o valor atribudo (do mesmo ndice) retornado numa coluna e ou
linha diferentes. Diferentemente de suas derivadas, ProcH() e ProcV(), os vetores de
pesquisa e resultado podem estar em diferentes posies, ou seja, no so,
necessariamente contguos ou adjacentes. Ressalte-se ainda que a funo Proc() requer que
123

o seu VetordePesquisa esteja ordenado, e de forma crescente. Isto uma imposio. Sem
esta ordenao ou classificao, e em ordem crescente, a pesquisa no retornar dados
confiveis (a funo Proc() sempre retorna dados, pois, diferentemente de suas derivadas,
ela no tem um quarto parmetro (opcional) indicando (ou no) se se quer uma pesquisa
exata).
Se Proc() no trouxer uma correspondncia exata, recuperar o valor mais prximo do
VetorResultante.
Como padro, Proc() permite expresses regulares. Pode-se digitar "all.*", por exemplo,
para localizar a primeira ocorrncia de "all" seguida de outros caracteres. Caso deseje
buscar um texto que seja parte de uma expresso regular, envolva-o com caracteres de
escape ( \ ) a cada caractere pertencente ER, seno a pesquisa no processar
corretamente o desejado.
Observe a tabela a seguir:
Fruta
Abacate
Abacaxi
Banana
Caju
Graviola
Jaboticaba
Jaca
Kiwi
Manga
Pera
Uva
Exemplo de PROC
Safra
Unid.
2012 Kg
2011 Unidade
2011 Kg
2012 Dz
2012 Unidade
2012 Kg
2012 Unidade
2012 Kg
2012 Kg
2012 Kg
2012 Pct
Item
Preo R$ Procure o Item: uva
4,33
2,00
4,00
3,30
2,00
2,30
3,00
6,58
3,50
4,76
4,54
Preo
4,54
Digite-a, j que uma tabela pequena. Na clula G2, digite a seguinte frmula:
=PROC(F2;A3:A13;D3:D13). A partir da frmula, v-se que a funo tenta recuperar o
que for digitado em F2, utilizando o intervalo A3:A13 como vetor de busca e trazendo a
correspondncia do item localizado no vetor resultante D3:D13. V-se que o valor em F2
est em caixa-baixa. A funo no faz distino de caixa. Observe que o valor do item est
124

coerente. Em se digitando Man.* (sem as aspas, lembre-se), Proc() recuperar o valor
mais prximo da ER, que Manga, com seu preo correspondente (R$ 3,50). Uma ER sem
aspas e sem atribuio de igualdade ou de no-igualdade tambm funciona. Experimente
digitar em F2: Jabot*.* (sem as aspas e sem operadores de comparao). V-se que o Calc
recupera o valor de Jaboticaba.
As funes derivadas Proc[H|V]() tm como diferenciais da sua funo mais genrica os
seguintes aspectos:
fazem a busca em registros contguos, diferentemente de Proc(), que pode fazer buscas em
registros ou matrizes no-consecutivas ou no-adjacentes;
no requerem que o VetordePesquisa esteja ordenado. Nestas duas, h, inclusive, um
parmetro opcional que indica ou no a ordenao dos dados;
o que diferencia ambas o sufixo (H, V) horizontal / vertical; os parmetros so os
mesmos, ou seja, utiliza-se uma ou outra de acordo com a disposio dos dados na tabela.
Ento, guisa de sucintez, estudaremos somente a funo ProcV(), vez que a sua
contraparte apenas faz transposio dos dados, ou seja, ao invs de pesquisar em colunas,
o faz em linhas.
Proc[H | V]()
Pesquisa vertical (V) com referncia a clulas adjacentes direita. Essa funo checa a
existncia de um valor, informado diretamente ou referenciado, na primeira coluna de uma
matriz, retornando este valor na mesma linha da coluna referenciada como ndice. Esta
funo espera um parmetro (opcional, mas, uma vez informado, muda a forma como a
funo trata a matriz), chamado Ordem. Se este parmetro for omitido, definido como
VERDADEIRO ou um (1), assume-se que os dados so ordenados em ordem crescente.
Neste caso, se o CritrioDePesquisa no for encontrado, o ltimo valor menor que o
critrio ser retornado. Uma vez definido este parmetro como FALSO ou zero, deve haver
um valor exato, seno o erro Erro: Valor no disponvel ser o resultado ser
retornado. portanto, com um valor zero, os dados no precisam estar ordenados em ordem
crescente.
A pesquisa permite expresses regulares, como default, no caso de funes de busca e de
125

planilha.
Sintaxe da funo PROCV(CritrioDePesquisa; Matriz; ndice; [Ordem])
CritrioDePesquisa o valor a ser pesquisado na primeira coluna da matriz. Observe
que, como dito antes, este critrio pode ser digitado diretamente ou pode ser uma
referncia.
Matriz a referncia, a qual precisa ser composta por, no mnimo, duas colunas.
ndice o nmero da coluna na matriz que contm o valor a ser retornado. A primeira
coluna comea com 1, ou seja, se desejamos buscar dados da terceira coluna, informamos
3, aqui.
Ordem um parmetro opcional (os parnteses quadrados ou colchetes denotam
parmetros opcionais. Lembramos que, malgrado este parmetro seja opcional, ele muda
toda a lgica do algoritmo interno da funo, conferindo-lhe mais velocidade e forando a
recuperao de valores exatos ou mensagem de dados indisponveis, quando no houver
dados exatos) utilizado para sinalizar que a primeira coluna na matriz de busca se encontra
ordenada e em ordem crescente. Insira o valor booleano FALSO (ou zero) se a primeira
coluna da matriz de busca no estiver ordenada e em ordem crescente no lugar destinado
ao quarto parmetro. Colunas ordenadas permitem recuperao dos dados muito mais
rapidamente e a funo sempre retorna um valor, mesmo se o valor pesquisado no existir
exatamente, se estiver entre o menor e maior valor da lista ordenada. No caso de lista no
ordenada, o valor de pesquisa deve existir com exatido, caso contrario a funo retornar
a seguinte mensagem: Erro: Valor no disponvel. O usurio pode utilizar a funo SE()
para suprimir estes retornos de funo com mensagem de erro, se desejado.
Faremos um pequeno exerccio e conheceremos um recurso muito importante, em
planilhas eletrnicas: a possibilidade de nomear intervalos de dados.
126
Nomeando Intervalos de Dados

Observe a tabela a seguir: ela contm os dados que nos interessam para demonstrar a
funo ProcV() e tambm nos permitir demonstrar o recurso de nomear intervalos de
dados:
Cdigo
Componente
1 BC 548
2 BC 108
3 BD 540
4 BC 558
5 BU 208
6 NE 555
7 TIP 142
8 TIP 147
9 LM 7805
10 LM 7812
11 LM 7905
12 LM 7912
13 BF 494
14 BF 199
15 TDA 1515
16 TDA 2005
17 TDA 2003
18 TBA 810
Descrio
Transstor NPN de Uso Geral
Transstor Amplificador
Transstor PNP de Uso Geral
Transstor Amplificador Alta Tenso
CI Temporizador de Uso Geral
Transstor NPN Amplificador de Potncia
Transstor PNP Amplificador de Potncia
Regulador Positivo 5VCC
Regulador Negativo 5VCC
Transstor NPN de RF
Transstor NPN de RF
Circuito Integrado Amplificador
Amplificador de udio
FI de FM
Selecione o intervalo A1:C19. No menu Dados, selecione a opo Definir Intervalo.

Aparece uma caixa de Dilogo onde poderemos informar um nome. Digite, em nvel de
exemplo, comps (sem as aspas). Pronto. Sempre que quisermos referenciar esta matriz,
tanto podemos informar seu intervalo (A1:C19) como informar o seu nome (comps, de
componentes). Faamos um pequeno teste, para ver se o intervalo est correto: Clique em
Dados Selecionar intervalo. Clique, na Caixa que se abre, no nome que havamos
127

definido. Se a rea que escolhemos para nosso intervalo de dados estiver correta, todo o
intervalo se destaca (seleo). uma forma muito prtica de testar matrizes de dados e
nomes de intervalos; se o intervalo desejado for diferente, na mesma caixa de Dilogo de
definio de nomes possvel edit-los.
Pois bem; aquela nossa tabela, utilizada para demonstrar o processo de definir nomes,
sofreu pequenas alteraes: colocamos campos identificadores (em azul) dos dados a serem
recuperados e colocaremos frmulas com a funo ProcV() para recuper-los, em seu
tempo. Por enquanto, veja como ficou a nossa nova tabela:
Digite Cdigo
Cdigo
Componente
Descrio
Cdigo
Componente
1 BC 548
2 BC 108
3 BD 540
4 BC 558
5 BU 208
6 NE 555
7 TIP 142
8 TIP 147
9 LM 7805
10 LM 7812
11 LM 7905
12 LM 7912
13 BF 494
14 BF 199
15 TDA 1515
16 TDA 2005
17 TDA 2003
18 TBA 810
Descrio
Transstor NPN de RF
Transstor NPN de RF
Circuito Integrado Amplificador
FI de FM
128

Antes de qualquer ao nesta tabela, precisamos alterar o intervalo de dados (nome).
Selecione Dados Definir intervalo.
Uma caixa de Dilogo abrir, com opes de nomes de intervalos. Usaremos esta caixa de
Dilogo para estender a nossa faixa dos dados, j que modificamos o layout da nossa
tabela. Como em vrias caixas de Dilogo, esta contm informaes adicionais. Clique em
Mais. O controle passa a exibir mais opes, como, por exemplo, a opo Contm Rtulos
de Colunas (no nosso caso, aqui, verdadeiro, pois a nossa tabela contm nomes de campos
nas colunas).
Veja, abaixo:
129

Clique no nome que nos interessa, no momento (comps). Para definir nosso novo intervalo
de dados, ou digitamos diretamente em 1 (veja imagem), ao invs de A1, A7 e ao invs de
C19, C25; ou clicamos no redutor / seletor de dados, em 2, e clicamos e arrastamos o novo
intervalo (A7:C25).
Agora iremos alimentar a nossa tabela com as funes de planilha.
Digitaremos, em C2: =PROCV($B$1;comps;1).
Ento, guisa de esclarecer os parmetros passados funo: $B$1 o nosso critrio de
busca. O Calc coloca o delimitador de endereamento absoluto em todo o parmetro, mas
voc pode informar, seguramente, s o endereo (B1). Como vamos copiar esta frmula
para outras clulas, deix-la-emos como est, aproveitando, o endereo do parmetro de
busca (ao col-lo, f-lo-emos com o endereo absoluto); comps o nosso intervalo de
busca ou matriz; lembre-se de que demos ao nosso intervalo (A7:C25) um nome, e que, se
quisermos, podemos tanto nos referir ao endereo como ao seu nome; o 1, ao final da
frmula, se refere ao nosso ndice, ou seja, a coluna a trazer os valores que queremos
exibir em nossa busca. Poderamos ter um quarto parmetro, opcional, como se j sabe,
mas, aqui no o informamos, indicando, por omisso ou default, que a nossa tabela se
encontra com os dados da coluna de busca ordenados de forma crescente.
Como definimos a clula B1 como critrio de busca, digite 5 (cinco) em B1 e veja o
resultado. Imediatamente C2 reflete o resultado da busca, exibindo 5.
Agora copiaremos a frmula para C3. Ao colarmos a frmula, observaremos algo
interessante: a frmula se repete. No h incremento de linhas x colunas, pois o endereo
$B$1 est informado de forma absoluta, bem como o nome comps. Esta uma
caracterstica dos intervalos nomeados: eles so referenciados de forma absoluta. O 1, ao
final, substituiremos por 2 (dois), no parmetro ndice, pois queremos recuperar a
prxima coluna (nome do componente).
Colaremos a mesma frmula em C4 e colocaremos como parmetro ndice o nmero 3, ou
seja, queremos que a funo recupere o valor da terceira coluna da tabela (descrio do
componente). Veja como ficou nossa tabela, na imagem a seguir:
130

Digite Cdigo
Cdigo
Componente
Descrio
5
5
BU 208
Cdigo
Componente
Descrio
1 BC 548
2 BC 108
3 BD 540
4 BC 558
5 BU 208
6 NE 555
7 TIP 142
8 TIP 147
9 LM 7805
10 LM 7812
11 LM 7905
A matriz de nossa tabela vai at o cdigo 18 (TBA 810, FI de FM).
S um adendo final: a funo Proc[H|V](), como a maioria das funes de busca de BD, se
no todas, permite que se faam buscas em outras planilhas. Os exemplos utilizados aqui
utilizam a mesma planilha s guisa de simplicidade. Podemos ter uma tabela com vrios
campos e pesquis-los em outra tabela, qui em outra folha ou planilha ou mesmo em
outra planilha. Digamos, por exemplo, que estamos na Aba PlanBusca e desejamos
pesquisar utilizando os dados na Aba ou planilha PlanDados. A frmula para recuperar os
valores
na
quarta
coluna
daquela
tabela,
em
PlanDados,
seria
=PROCV("DadoABuscar";PlanDados!A1:D6;4;FALSO), por exemplo.
J sabemos um pouco sobre estas funes de planilha. Experimente colocar 20 em B1, no
nosso exemplo acima. Veja o que acontece. E o que aconteceria, caso a nossa frmula
tivesse o quarto parmetro informado FALSO ou zero, ou seja, que matriz de nossa tabela
no se encontra ordenada? Ordene esta tabela pelo campo Nome, ordem crescente,
seguido pela descrio, tambm ordenao crescente e teste os valores. O que acontece
com as pesquisas, e porque?
131
Contagem Condicional
As funes que veremos neste tpico so muito importantes quando precisamos totalizar
itens que representam respostas mltiplas, do tipo Sim / No e tambm quando queremos
contar ou excluir intervalos com valores nulos.
CONT.SE()
A primeira funo a estudarmos Cont.SE(). Cont.SE() retorna o nmero de clulas que
atendem a determinado critrio de busca, dentro de um intervalo fornecido pelo usurio.
Como de praxe, voc pode se valer de expresses regulares (ER) para efetuar buscas mais
aprimoradas e mais arrojadas.
A funo Cont.SE() tem esta sintaxe: Cont.SE(Intervalo;Critrio). Os critrios, como j
dito, aceitam ER e utilizam, na sua composio, quando apropriado. Isto confere muita
flexibilidade s nossas pesquisas. Vejamos a tabela a seguir:
Tcnico
Jos Torquato
Elina Jummar
Selena Jummar
Cacilda Corcoran
Japona Cabriol
Joo McIntosh
Joo Turrurru
Joaquim Cruz Credo
Joo Eberle
Pierina Horizon
Graduao
Cincias Sociais
Pedagogia
Sociologia
Cincias Sociais
Tecnologia de Alimentos
Computao
Sociologia
Psiclogo
Direito
Filosofia
Ano
1991
1986
1981
1983
1989
1989
1989
1973
1981
1991
Faremos uma consulta ao nosso pequeno BD para saber quantas pessoas se graduaram em
1981 ou antes desta data. Colocaremos em C12 (bem abaixo do ano da graduao, na
tabela, a seguinte frmula: =CONT.SE(C2:C11;"<=1981"). O intervalo, em azul, demarca,
claro, nossa faixa de pesquisa. Logo aps o delimitador (;), temos o nosso critrio de busca,
132

ou seja, quem obteve graduao antes de 1981, inclusive, da o sinal de <=. A resposta
deve ser 3 (trs), pois temos: 1973 e 1981 (duas vezes).
Nesta mesma tabela, checaremos, com Cont.SE(), quantas pessoas graduaram em 1989.
Desta vez, a frmula sera: =CONT.SE(C2:C11;1989); observe que no precisamos envolver
com aspas (poderamos, se quisssemos, mas, alm de ser uma correspondncia exata, no
h operadores de comparao, ainda que, se quisssemos, tambm poderamos utilizar o
sinal de igualdade e envolver o critrio entre aspas). Se tudo estiver correto, obteremos 3,
novamente. Faremos mais um teste: quantos graduados temos com ano posterior ou igual
a 1986. A frmula ser: =CONT.SE(C2:C11;"<=1986"); obtemos 6, pois temos 1986,
1989, trs eventos, e 1991, dois eventos com este ano. Agora, faremos uma concatenao
com texto e o resultado da funo Cont.SE(): escreva a seguinte frmula, em A13:
="Quantos funcionrios com formao anterior ou igual a 1986: " &
CONT.SE(C2:C11;"<=1986").
Observe que utilizamos, para juntar, concatenar texto e sada da funo, o concatenador
&. Estamos mais acostumados com o concatenador +, mas, em operaes que envolvam
texto, o smbolo correto e universal de concatenao o Ampersand. Qualquer dvida,
consulte os operadores de diversos tipos, tanto na ajuda do LibreOffice como neste nosso
trabalho. Esta funo muito til para checar eventos, como os que simulamos aqui. Mas
ela tambm se torna muito til para fazer checagem do tipo sim / no, obtendo a diferena
entre os eventos.
CONTAR.VAZIO
A nossa funo CONTAR.VAZIO recebe como parmetro a faixa informada como critrio
de checagem. Esta funo, como se depreende do seu prprio nome, checa o nmero de
clulas vazias, no intervalo passado funo. O usurio s precisa se lembrar de que os
conceitos de vazio e de nulo, por exemplo, podem mudar de aplicao para aplicao, alm
de uma cadeia de texto em branco ( ; existe um espao entre as aspas. O vazio (aspas
aspas)).
Observe aquela nossa tabela da funo Cont.SE(), agora com algum texto no informado,
no campo da graduao:
133

Tcnico
Jos Torquato
Elina Jummar
Selena Jummar
Cacilda Corcoran
Japona Cabriol
Joo McIntosh
Joo Turrurru
Joaquim Cruz Credo
Joo Eberle
Pierina Horizon
Graduao
Pedagogia
Tecnologia de Alimentos
Sociologia
Direito
Filosofia
Ano
1991
1986
1981
1983
1989
1989
1989
1973
1981
1991
Colocaremos em B2 a seguinte frmula: =CONTAR.VAZIO(B1:B11). O resultado deve ser 5,

pois h cinco clulas aparentemente vazias. Dizemos aparentemente por querermos
reiterar o cuidado no conceito de vazio, para um BD ou para uma planilha. Para se inteirar
mais sobre isso, consulte, na ajuda do Calc, On-line ou no Help local, Contar Clulas
Vazias. Digite, em B2, '= ' (sinal de igual + aspas + ESPAO + aspas, sem as aspas
simples). Observe que o Calc retorna 4, ao invs de 5; agora digite, na mesma clula: =
(sinal de igual, aspas, aspas). Idem. Ento possvel ver como a funo Contar.Vazio()
retorna o seu resultado a partir daquilo que considerado vazio ou no. Isto importante,
quando for testar intervalos. Teste agora, colocando em B2 0 (zero). O que aconteceu?
Confronte, com seus colegas, sobre o resultado retornado com a funo =CL.VAZIA().
SOMASE()
Esta funo tem comportamento e parmetros de operao muito parecidos com a funo
CONT.SE(), diferenciando, claro, por causa do retorno, que uma soma, soma esta de
acordo com os critrios fornecidos, alm, claro, de se fornecer funo o intervalo de
onde se obter a soma.
A sintaxe desta funo : SOMASE(Intervalo;, Critrios; SomaIntervalo).
Intervalo a faixa de dados a ser testada.
Critrios a clula referncia ou o prprio critrio de pesquisa. Caso o critrio esteja na
frmula, e no em uma clula, deveremos envolv-lo em aspas duplas.
134

SomaIntervalo faixa de clulas que sofrero a soma via critrios. Se este parmetro no
foi indicado, os valores encontrados no Intervalo sero somados.
Veremos um pequeno exemplo de planilha com alguns valores e faremos a soma
condicional destes. Veja a seguir:
Descrio Despesa
Compra Aqurio
Camisa da Loja Linux
Botijo de Gs
Bebidas
Mercantil
Material Eltrico
Conserto Janelas
Compras Internacionais
Pintura Externa
Clulas Solares
Valor (R$)
180,00
42,50
42,00
55,00
230,00
46,55
65,21
87,32
35,20
180,00
Status
Temos uma tabela com as descries das despesas, os valores e o status. O status, no caso,
sinalizado pela marca de verificao, ser utilizado em nossa frmula para checar as
despesas j quitadas. Antes de tudo, veremos quanto a nossa despesa global. Uma
simples funo Soma() resolve o problema. Coloque a seguinte frmula em B12:
=SOMA(B2:B11).
Coloque, logo abaixo, em B13: =SOMASE(C2:C11;"=";B2:B11). O resultado retornado
R$ 621,07. Em B14, se voc quiser saber quanto falta para abatimento total das despesas,
basta informar a simples frmula: =B12-B13. Retornando R$ 342,71. Pratique um pouco.
Brinque com os parmetros, removendo-os e os colocando em clulas ainda vazias, para
ver o retorno da funo.
Funes de Bancos de Dados

O Calc, como qualquer planilha eletrnica moderna, permite a manipulao de Base de
Dados, quer atravs de comandos diretos, quer atravs de Funes de Bancos de Dados.
Banco de Dados, aqui, deve ser algo circunscrito ideia de manipulao de informaes
armazenadas em uma planilha eletrnica, com um certo critrio de organizao em linhas
e colunas. Lembramos novamente que no se trata, aqui, de Banco de Dados ou Base de
135

Dados no sentido de informaes complexas, com muitas informaes de relacionamento
entre si e manipuladas, para este fim, via SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados),
como o LibreOffice Base, o MsAccess, o Oracle DataBase, etc.,
As funes de Bancos de Dados, juntamente com as funes de planilha, permitem muita flexibilidade e poder
de recuperao de informaes armazenadas em planilhas eletrnicas. Uma vez dominados estes recursos, bem como
tendo, tambm, domnio sobre filtros em planilhas, o usurio destas experimentar um grande salto em sua
produtividade. Veremos, oportunamente, filtros no Calc.
Observe a tabela a seguir. Ela nos permitir visualizar exemplos de funes de Bancos de
Dados.
Nome
Endereo
Eliete Pepaconha
Drusilla Nosbitt
Rua dos Cristais, 155

Rua Roma, S/N
Av. Trancoso Neves,
S/N
Telefone
Cargo
Caio Gamborini
Rua Biguau, 13
Antoneli Schiavo
Pompeia
Desdemonah
Pompeu de Arajo
Goreti Anturpia
Gerd Noble
Rua dos Fogos, 1154
3235513111 Dir. Logstica

3231123467 Chefe de triagem
Operadora de
2335513147
Computador
Auxiliar de servios
9835743979
gerais
9838443871 Dir. Marketing
Rua Aragona, 108
2233143565 Psicloga
Janice Torquato
Condu
o
0
1
0
1
0
0
Rua Simon Bolivar, 13 4532553564 Chefe de produo

Rua Europa, 55
4535533261 Copeira
Rua Europa, 1247
2534133211 Analista I
Chefe Gesto de
Rua Ratzbona, S/N
Pessoas
Rua Capital, 200
2133123154 Chefe de QC
Gerd Mller
Tainha Candelabro
1
1
0
1
0
Legenda: 1 Possui conduo; 0 No tem conduo

Nome
Endereo
Telefone
Cargo
Condu
o
1
5
136

A primeira funo a discutirmos ser a funo BDContar(); depois, falaremos sobre
BDContarA(). A funo BDContar() e sua funo derivada BDContarA() apresentam uma
pequena diferena: a primeira utilizada para contar valores numricos e a segunda
utilizada para valores alfanumricos (da o A, ao final do nome). Propositalmente,
fizemos a tabela com s um campo numrico. Ele ser til para nossa primeira
demonstrao. Colocaremos a nossa frmula com a funo BDContar() em A18. Coloque a
seguinte frmula em A18: =BDCONTAR(A1:E12;0;A16:E17).
A sintaxe da funo BDContar() :
BDCONTAR(BancoDeDados; CampoDoBancoDeDados; CritrioDePesquisa). Todos
os parmetros so obrigatrios.
BancodeDados: intervalo da nossa pesquisa, inclusive nomes dos campos ou cabealhos,
se houver;
CampoDoBancoDeDados: pode-se digitar uma clula para especificar a coluna, ou
digitar o nmero 0 para o banco de dados inteiro. Para referenciar uma coluna pelo seu
nome de cabealho, aspeie o nome do campo ou cabealho.
CritrioDePesquisa o intervalo de entrada dos parmetros de busca: no nosso exemplo,
A16:E17.
Por ora, o nosso pequeno exemplo j funciona. Coloque em E17 o valor 0. Observe que o
Calc calcula imediatamente e coloca em A18 o valor 6. Coloque agora em E17 o valor 1;
imediatamente, o Calc exibe, em A18, 6, indicando que h seis pessoas com conduo.
Experimente digitar em E18 [0|1] (sem as aspas; os colchetes, em determinadas ocasies,
podem ser omitidos, pois so apenas delimitadores em uma Expresso Regular - ER).
Observe que o Calc recupera todas as ocorrncias, pois esta ER instrui o Calc a contar os
valores 0 ou ( | ) 1. O Calc lida muito bem com Expresses Regulares. Importante lembrar
que este recurso, ER, deve estar habilitado nas opes de configurao do Calc, para as ER
serem processadas corretamente, tanto em frmulas, funes e pesquisas.
Partiremos agora para um exemplo mais rico e complexo. Construiremos uma pequena
planilha onde ser possvel checar vrios campos. Neste tipo de construo, os campos
funcionam de modo Ou solidrio (ou um AND lgico), ou seja, possvel checar mais de
uma condio, informando ou no critrios nos campos de CritrioDePesquisa (no
exemplo anterior,A16:E17).
137

Nome
Jos Trocate
Josenilda Gascoign
Jandira Taumaturgo
Goreti Zambroni
Mrcia Gorge
Josefa Ghandi
Drusilla Bartolomeu
Joelma Trindade
Rathan Josp
Colete Npolis
Berualdo Anatole
Cidade
Fortaleza
Itapipoca
Itapaj
Irauuba
Uruburetama
Itapipoca
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Itapipoca
Irauuba
Vendas (R$)
1200,00
1239,00
1522,00
1219,00
1100,00
1501,00
1720,00
1711,00
1589,00
1239,00
1600,00
Bnus
10
11
11
11
13
11
12
13
13
16
16
Permetro
15
20
33
21
10
15
21
22
22
34
33
Nome
Cidade
Vendas (R$) Bnus
Permetro
0
Digitaremos, em C16, a frmula =BDCONTAR(A1:E12;0;A14:E15). Observe que
poderamos colocar mais funes BDContar() em outros campos, mas lembre-se de que,
neste tipo de funo, os resultados so calculados de forma E ou AND, ou seja, as
condies se somam, pois definimos um intervalo de CritriodeDados indo de A14:E15.
Ento, s precisamos da frmula com a funo
BDContar() em C16 para obtermos condies solidrias no intervalo dos dados da funo
BDContar().
Veja que C16 contm zero, pois no criamos nenhum critrio, ainda. Vamos listar quantas
pessoas conseguiram vendas maiores ou iguais a R$ 1300,00. Como a funo j est criada,
em C16, s precisamos colocar em C15 (C a coluna do campo Vendas, lembre-se)
>=1300 (sem aspas!); imediatamente aps confirmarmos, C16 exibir seis (6), indicando
que 6 pessoas atingiram vendas maiores ou iguais a R$ 1300,00; vamos filtrar um pouco os
dados. Pediremos que o Calc exiba quantas pessoas venderam R$ 1300,00 ou mais e
quantas conseguiram bnus maior ou igual a 12 (doze). Coloque, em D15 (campo dos
bni) >=12; C16 j deve refletir imediatamente o total de vendedores que atendem a
estes dois critrios ao invs de 6, temos 4 como resultado. Faremos uma ltima filtragem
nos critrios desta nossa consulta. Pediremos ao Calc que restrinja o nosso resultado para
vendedores cujo permetro de atuao seja igual a 33. Informaremos, assim, 33, ou , se
desejar, =33, no campo de permetro (E15). O resultado agora exibe 1. Porque? Bom.
138

bem fcil verificar que s um vendedor (Berualdo Anatole) atende, concorrentemente, aos
trs critrios informados nos campos. Tente colocar outras condies para teste da funo.
Coloque >=12 em E15. O que acontece? Teste a funo com o campo Bnus tendo como
critrio >=11. Verifique o resultado e discuta o porqu com a sua equipe. Delete todos os
critrios e coloque .* em A15.
O que acontece, e porque?
A segunda funo a ser discutida a sua correlata BDContarA(). Como convencionado,
pelo A ao final do nome da funo, as funes com A no final so funes que manipulam
tambm dados alfanumricos.
Utilizaremos a mesma tabela do exemplo da funo BDContar() e faremos uso de uma
frmula que cheque valores alfanumricos, no campo Nome.
A sintaxe da funo BDContarA() :
BDCONTARA(BancoDeDados; CampoDoBancoDeDados;
Todos os parmetros so obrigatrios.
CritrioDePesquisa).
BancodeDados: intervalo da nossa pesquisa, inclusive nomes dos campos ou cabealhos,

se houver;
CampoDoBancoDeDados: pode-se digitar uma clula para especificar a coluna, ou
digitar o nmero 0 para o banco de dados inteiro. Para referenciar uma coluna pelo seu
nome de cabealho, aspeie o nome do campo ou cabealho.
CritrioDePesquisa o intervalo de entrada dos parmetros de busca: no nosso exemplo,
A14:A15.
Ento, utilizando a nossa tabela acima, delete os critrios de B15 at E15; coloque a
seguinte frmula em A16: =BDCONTARA(A1:E12;A1;A14:E15). Observe que o segundo
parmetro (CampodoBancodeDados) pode ter um nome de coluna (entre aspas) ou o seu
endereo de coluna (A1). Colocaremos em A15 M*.*. O que acontece? Bem, esta
Expresso Regular instrui o Calc a recuperar o nome que coincide com os seus critrios e a
frmula em A15 checa os dados de forma E lgico, ou seja, tambm nesta funo, a
exemplo de sua correspondente (BDContar()), podemos informar critrios em toda a
extenso do CritriodePesquisa (A14:E15). Colocando-se em E15 <10, por exemplo,
veremos que o retorno 0, pois s tnhamos um (1) registro que atendia ao critrio
colocado em A15; como Mrcia Gorge tem um permetro de atuao igual a 10, nenhum
registro atende mais ao requisitado pela funo DBContarA().
Treine um pouco com esta funo. Coloque outros dados no intervalo do
CritriodeBancodeDados (A14:E15). Veja os resultados e discuta com seus colegas.
139
Classificao de Dados e Clculo de Subtotais em suas planilhas

Subtotais
Um recurso muito importante no Calc a possibilidade de se aplicarem subtotais a uma

planilha ou parte dela. um recurso importante, que poupa trabalho e nos d a opo de
organizar os dados de maneira conveniente. Ao aplicar o recurso de subtotais, possvel
agrupar os dados e, como em um legtimo gerenciador de dados, possvel, inclusive,
filtrar os dados respeitando ou no a caixa de texto. Se se digitou uma planilha com dados
de produtividade de um Departamento e se desejam filtrar os resultados por nome e, por
descuido, algum digitou Jos e jos (para dois perodos, por exemplo), pode ser
interessante deixar desabilitada a opo Distino entre Maisculas e Minsculas.
Vejamos um exemplo prtico interessante. Observe a planilha abaixo:
Nome
Juju
Manoel
Torquato
Joaquim
Jucila
Tercio
Eliete
Toinha
Mailson
Juju
Jucila
Setor
CPD
CPD
CPD
Jur
jur
Mag
RH
RH
COAF
cpd
jur
Perodo
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
Mar
mar
mar
Mar
Abr
abr
Vendas
1872,36
1389
1235,98
1921,32
1255,36
2055,35
1398,7
1239,58
1398,52
1009
1029
Como se pode ver, os dados esto bastante desordenados; no h classificao, h

inconsistncia entre a caixa de texto para os mesmos nome, setor e perodo.
Em uma listagem pequena, no h problema, pois podemos resolver pontualmente. Mas
em um grande relatrio seria importante dispor dos recursos de Classificao e de
Subtotal. Aplicaremos agora o Subtotal e depois veremos a Classificao. O diretor
gostaria, por exemplo, de obter os subtotais por nome (vendedor) e de agrup-los por
140

perodo.
Nos dois casos, possvel instruir o LibreOffice a aplicar uma ordem de classificao
personalizada, mesmo que, no mais das vezes, seja o bastante utilizar critrios de
classificao universais, como Banco de Dado e texto em geral.
Aplicaremos primeiramente o recurso dos Subtotais. Selecione toda a nossa mini-planilha,
inclusive o cabealho.
Se quiser selecionar rapidamente, experimente, na Barra de Endereo da planilha, digitar A1:D12. Confirme.
o mesmo que selecionar arrastando o rato.
Observao: no caso dos Subtotais, se voc colocar a seleo na ltima clula do intervalo, a rotina de
Subtotais selecionar todos os dados, inclusive os nomes dos campos, se houver.
Selecione Dados Subtotais. A seguinte Caixa de Dilogo aparecer:
Clique em nomes, no painel esquerdo. No painel direito, selecione (se ainda no estiver
selecionado, claro) Contagem.
Clique em Vendas e, no painel direito, selecione, caso necessrio, Soma. Observe que, de
acordo com a seleo dos campos a agrupar / totalizar, o Calc tenta escolher a operao
apropriada.
141

Selecione a Aba Opes. Deixe verificada a opo Preordenar rea de acordo com os
grupos. Deixe no verificada a opo de distino maisculas X minsculas. Observe
ainda que o Calc j permite, neste dilogo, a classificao dos subtotais. Confirme. Observe
o resultado da totalizao, abaixo:
Importante lembrar que o Calc tambm possui a funo SubTotal(TipodeSubTotal, Intervalo). Esta funo traz
resultados insatisfatrios, com relao ao comando Dados Subtotais, pois, alm de o usurio ter que informar o
tipo de subtotal, a versatilidade da sada e apresentao dos dados do comando incomparvel. Sempre que possvel,
opte pelo comando.
Classificao
A Classificao um recurso utilssimo em planilhas e BD's. Com a Classificao o usurio
se desobriga da rdua tarefa de tentar ordenar os dados, preocupando-se to somente com
142

a alimentao destes. Quando se trata de uma lista de convidados para uma festa, de uma
relao de participantes de uma reunio, pode-se prescindir de recursos da planilha para a
organizao destes dados. O mesmo no se d com uma relao extensa de participantes
de um abaixo-assinado solicitando um melhoramento em uma comunidade, por exemplo;
ou um BD contendo o rol dos funcionrios com horas-extra a resgatar, o que demandaria
um grande trabalho, no fosse o SGBD. No caso de uma planilha, podemos pensar nesta
tarefa como algo similar a um SGBD, no que tange a recursos como filtragem e
classificao de dados. As planilhas tm tais recursos, como dissemos, e tm, tambm,
funes de Banco de Dados. Estas funes se prestam a fornecer aos usurios mtodos e
propriedades de dados armazenados em suas planilhas. Oportunamente, veremos algumas
destas funes; veremos agora a classificao dos dados daquela nossa tabela de exemplo.
Lembre-se de que ns a geramos sem qualquer classificao, na ordem em que amos
digitando-a.
Selecione todo o intervalo, de A1:D12. Observe figura a seguir:
Vamos classific-la: Comande Dados Classificar.

Na ordem de classificao, selecionaremos assim: Nome, Crescente; Setor, Crescente e
Perodo, idem.
Na Guia ou Aba Opes, deixe verificada a opo O intervalo contm rtulos de colunas,
o que sinaliza para o Calc que ns queremos que este trate a primeira linha como rtulos
ou campos, assim eles no sero classificados.
143

Vejamos o resultado:
Nome
Setor
Perodo
Eliete
Joaquim
Jucila
Jucila
Juju
Juju
Mailson
Manoel
Tercio
Toinha
Torquato
RH
Jur
jur
jur
cpd
CPD
COAF
CPD
Mag
RH
CPD
mar
Mar
abr
Mar
Abr
Mar
Mar
Mar
Mar
mar
Mar
Vendas
1398,7
1921,32
1029
1255,36
1009
1872,36
1398,52
1389
2055,35
1239,58
1235,98
Observe que os dados parecem duplicados, ou seja, podemos ver, duas vezes, por exemplo,
Jucila. Mas aqui o importante a classificao, diferentemente dos Subtotais, quando o
importante seria agrupar por nome e vendas. Na Aba Opes, e possvel escolher se
queremos ou no classificar considerando a caixa de texto.
Estes dois recursos, utilizados devidamente, traro muita flexibilidade para o utilizador,
lembrando que cada um deles se destina a ordenar os dados de acordo com critrios
especficos sada desejada.
Ainda na Aba Opes, possvel selecionar se queremos classificar com relao s linhas
ou s Colunas (Direo da Classificao).
144
Validao de Entrada de Dados

O Calc dispe de um sofisticado sistema de validao de entrada de dados, como qualquer
planilha avanada. Isto uma obrigatoriedade, em se tratando de trabalho com Base de
dados. Imagine o caos que seria, se voc recebesse uma planilha e digitasse em um campo
numrico um valor por extenso. Evidente que no seria prtico e nem producente, para
dizer o mnimo. O nosso exemplo clssico de notas de alunos se presta muito bem a este
papel, pois se utilizarmos conceitos s sero aceitas entradas textuais, podendo
constrang-las ao intervalo de opes Excelente, Bom, Regular e Insuficiente. Se
quisermos forar a validao dos dados para notas, ento poderemos delimitar o intervalo
de notas para 1 10.
Aluno
Josiane Barroso
Notir Baduc
Aline Seplveda
Joelma Xamp
Jandira Tortolini
Eliete Saquarema
Manoel Caiap
Jurema Acioly
Nota I
Nota II
Nota III
So trs (3) notas bimestrais, como se pode ver. Queremos constranger os valores de
entrada das notas a valores numricos e valores estes circunscritos de 1 a 10, como
padro, quando se adotam notas. Depois iremos ver outra abordagem para constranger os
dados para conceitos, e no notas. Selecione o intervalo B2:D9. Selecione Dados
Validao. Abrir uma Caixa de Dilogo, como a seguir:
145
Na Guia Critrios, escolheremos, na Caixa de Combinao Permitir, Nmeros

Decimais, pois queremos que o usurio possa entrar nmeros com ponto flutuante, e no
s inteiros; deixe habilitada a Caixa de Seleo Permitir Clulas em branco, pois
queremos que o usurio possa entrar os dados medida que estes estiverem disponveis.
Na Caixa de Combinao Dados, escolha Entre, pois iremos fornecer uma faixa de
valores vlidos (1:10). Ao selecionar Entre, o Calc exibe duas caixas de texto, onde
possvel entrar os valores mnimo e mximo para a faixa desejada. Entre, no campo
mnimo, 1 (hum); entre, no campo mximo, 10 (dez). Passaremos agora a configurar, nas
prximas Abas, a mensagem amigvel, que indica o que o campo solicita, e a mensagem de
erro, junto com a estratgia a ser tomada, quando acontecer um erro de validao. V para
a Aba Ajuda de Entrada. Deixe verificada a opo Mostrar ajuda de entrada quando a
clula estiver selecionada. Configure a sua Aba de mensagens ao usurio conforme
imagem seguinte:
146
Iremos agora configurar os eventos de erro na validao. Iremos terceira e ltima Aba ou
Guia da Caixa de Dilogo da validao dos dados.
Deixe habilitada a opo de mostrar mensagem de erro quando da insero de valores
147

vlidos.
No campo (Caixa de Combinao) Ao possvel selecionar a atitude a ser tomada,
quando do erro de insero. Escolheremos a ao Parar, pois queremos que o usurio
reinsira os dados, quando invlidos. Neste campo, voc pode selecionar, ainda, Aviso ou
Informao, onde, nos dois casos, possvel validar os dados e prosseguir ou cancel-los.
Em se selecionando Macro, o boto Procurar habilitado e ns podemos indicar uma
macro a ser executada no evento do erro.
possvel constranger a faixa de valores a partir de uma lista de valores. Este recurso da
validao muito til quando nossa faixa de valores finita, limitando-se a poucas opes.
No caso das notas, melhor configurar uma faixa de valores decimais. Mas, caso a sua
escola adote conceitos, bem mais prtico oferecer ao usurio uma lista de valores
possveis. As opes de entrada de dados passaro a se limitar ao leque de opes da Caixa
de Combinao da lista de valores. Evita que o usurio tenha que digit-los, conferindo
bastante produtividade ao responsvel pela alimentao dos dados.
Observe a tabela seguinte:
Nome
Manoel Prudncio
Josiane Barroso
Notir Baduc
Aline Seplveda
Joelma Xamp
Jandira Tortolini
Eliete Saquarema
Manoel Caiap
Jurema Acioly
Nota 1
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Nota 2
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Bom
Nota 3
timo
timo
timo
timo
timo
timo
timo
timo
timo
148

Faremos uma validao de dados a partir de uma lista, conforme figura a seguir:
Observe que deixamos desverificada a opo de classificar as entradas da lista. Isso porque
queremos que o mantenedor da tabela entre os dados pelo grau de classificao do aluno, e
no por ordem alfabtica. Saia da seleo, para as regras terem efeito.
Veja como ficou nossa lista:
149

Pratique um pouco com os valores da validao e com a opo Ao, para ter mais
domnio sobre o assunto.
Filtros Exibio e Manipulao Seletiva no Calc
Os filtros so de importncia fundamental quando precisamos exibir de modo seletivo os

dados de uma extensa folha de pagamento, por exemplo; quando queremos restringir a
listagem a um departamento, a um grupo, a uma faixa salarial, etc. Falar em filtro remete
ao usurio novamente a ideia de Banco de Dados, pois, ao nos referirmos a linhas e
colunas, ns estamos, na prtica, falando em registros do BD.
No LibreOffice Calc ns podemos aplicar trs (3) modalidades de filtros:
Autofiltro muito til quando temos vrios registros com entradas idnticas. Esta
modalidade de filtro nos permite uma apresentao similar a um BD, com Caixas de
Combinao sobre os cabealhos dos campos.
Filtro padro neste tipo de filtro, definimos intervalos que contenham os valores em
determinados campos de dados, atravs de operadores lgicos E ou OU. Podemos definir,
aqui, at oito (8) condies lgicas.
Filtro avanado similar ao filtro padro, porm, diferentemente daquele, no se trabalha
com um Dilogo; inserem-se os critrios na prpria planilha e se invoca o filtro avanado.
Para remover um filtro, tornando todas as clulas da planilha novamente visveis, clique dentro da rea onde o
filtro foi aplicado e escolha Dados - Filtro - Remover filtro.
Ao selecionar vrias linhas de uma rea onde um filtro foi aplicado, a seleo pode incluir linhas visveis e
linhas ocultas pelo filtro. Se depois voc aplicar formatao, ou excluir as linhas selecionadas, esta ao s afetar as
linhas visveis. As linhas ocultas no sero afetadas.
Ao contrrio, as linhas que foram ocultas manualmente pelo comando Formatar - Linhas - Ocultar linhas.
Que fique bem claro: linhas ocultas manualmente so excludas ao excluir uma seleo que as contenha.
150

Nada melhor do que praticarmos um pouco com filtros. Veja a tabela a seguir:
Nome
Jos Trocate
Josenilda Gascoign
Jandira Taumaturgo
Goreti Zambroni
Mrcia Gorge
Josefa Ghandi
Drusilla Bartolomeu
Joelma Trindade
Rathan Josp
Colete Npolis
Berualdo Anatole
Josiane Barroso
Notir Baduc
Aline Seplveda
Joelma Xamp
Jandira Tortolini
Eliete Saquarema
Manoel Caiap
Jurema Acioly
Eliete Pepaconha
Drusilla Nosbitt
Janice Torquato
Caio Gamborini
Antoneli Schiavo
Pompeia Desdemonah
Pompeu de Arajo
Goreti Anturpia
Gerd Noble
Gerd Mller
Tainha Candelabro
Cidade
Fortaleza
Itapipoca
Itapaj
Irauuba
Uruburetama
Itapipoca
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Itapipoca
Irauuba
Caucaia
Itapaj
Uruburetama
Camocim
Jati
Salitre
Crato
Itapipoca
Canind
Caucaia
Fortaleza
Fortaleza
Fortim
Fortim
Fortaleza
Itapipoca
Iracema
Fortaleza
Caucaia
Vendas (R$)
1200,00
1239,00
1522,00
1219,00
1100,00
1501,00
1720,00
1711,00
1589,00
1239,00
1600,00
1670,22
1332,11
1324,13
1240,21
1100,00
569,35
1650,00
1365,00
1420,55
1500,00
1600,00
1650,00
1600,32
1365,22
1621,00
1300,00
1268,32
1369,28
1369,25
Bnus
10
11
11
11
13
11
12
13
13
16
16
15
14
15
14
13
11
16
17
16
16
15
16
14
16
16
16
15
16
15
Permetro
15
20
33
21
10
15
21
22
22
34
33
33
35
31
31
23
22
32
31
28
31
31
33
31
31
32
29
31
30
31
151

Ela, a tabela, se encontra em seu estado natural. Nenhum filtro, nenhuma classificao, na
ordem em que os dados foram digitados.
Iremos aplicar primeiro um autofiltro. Selecione os cabealhos dos campos (A1:E1).
Selecione Dados Filtro Autofiltro. Observe que o Calc coloca pequenas Caixas de
Combinao no cabealho de cada coluna selecionada. Observe tambm que o Calc
automaticamente entende que o usurio deseja o autofiltro de todo o intervalo dos dados
(A1:E31), mesmo que seja uma boa norma fazer esta seleo. Lembre-se tambm do
conceito de nomear intervalos de dados, pois, quando aplicarmos filtros padro e
avanado, os nomes de intervalos sero muito importantes caso queiramos mais de um
filtro padro / avanado por planilha.
Para testar a nossa tabela com autofiltro, aplicaremos a esta o autofiltro: selecionaremos,
na Caixa de Combinao das cidades, Fortaleza (clique na setinha da Caixa de Combinao
e desmarque a opo Todas. Em seguida, selecione Fortaleza. Alternativamente, clique
sobre o nome da cidade (Fortaleza) e clique, em seguida, no boto Mostrar somente o item
atual). Imediatamente, o nosso filtro passa a exibir somente as pessoas listadas nesta
cidade. Agora, faremos mais uma filtragem, com o uso de autofiltro: Filtraremos o total do
campo Bnus para os trabalhadores com Bnus igual a 13. O autofiltro listar dois
eventos, com esta conjugao de situaes (Reside em Fortaleza e tem um Bnus igual a
13). Veja abaixo o resultado nosso filtro:
As duas elipses na figura, em prpura, mostram um pequeno ponto ao lado da seta de

seleo das Caixas de Combinao. Estes pequenos pontinhos indicam as colunas onde
algum tipo de seleo (leia-se filtro) est sendo aplicada. Antes de vermos os outros tipos
de filtros, passaremos a descrever, sucintamente, o leque de opes das quais dispomos ao
abrir o Dilogo dos filtros nos cabealhos dos campos:
152
Repare que, do leque de opes do autofiltro, temos como classificar, exibir os 10 primeiros
(dependendo do contexto de ordenao, ou no, s funciona para valores numricos), listar
clulas no-vazias, opo de abrir um filtro padro, e, em seguida, o leque de eventos da
filtragem. Os botes que permitem filtrar s por aquele evento ou excluir o prprio. Se
voc estiver utilizando uma verso antiga do LibreOffice Calc, possvel que no
experimente este Dilogo. Mas, em sntese, as opes so similares.
Lembremos que possvel atribuir s condies de filtragem um pequeno leque de
condies lgicas, e, dentre as condies, temos tambm algumas condies de
comparao de String, como Contm.
Veremos agora o filtro padro. Neste filtro, utilizamos operadores lgicos para agrupar a
sada dos filtros. Temos condio de gerar at oito (8) condies de filtragem. A Caixa de
Dilogo abaixo ilustra o funcionamento deste tipo de filtro:
153
154

Veja, a seguir, como ficou nossa planilha, com o filtro padro e as condies que
informamos ao Dilogo de filtro padro:
Veremos agora o mais sofisticado dos filtros no Calc: o filtro avanado.

O filtro avanado, diferentemente do filtro padro, no tem uma Caixa de Dilogo onde
voc entra as condies de filtragem. Este filtro parece um pouco com uma consulta SQL,
pois voc coloca o filtro e referencia s clulas para onde e de onde aplic-los. Copie o
cabealho daquela nossa tabela (os nomes dos campos) e cole-os abaixo da tabela, por
exemplo. Coloque, abaixo do campo Cidade, Fortaleza; coloque, abaixo do campo Vendas
(R$), >=1500 (sem aspas, mais uma vez). Selecione a nossa faixa de dados a ser filtrada,
que vai de A1 a E31 (A1:E31). Aponte para Dados Filtros Filtro avanado. Informe
os critrios da filtragem (aqueles cabealhos que voc copiou mais uma linha abaixo). Use
o seletor de dados da Caixa de Dilogo, tambm chamado boto redutor ou Encolher. Ele
muito til para redefinirmos a nossa faixa de dados. Os nossos critrios esto no intervalo
A33:E34; com o seletor de dados, o Calc vai colocar o intervalo $PlanFilter.$A$33:$E$34,
pois normalmente a planilha absolutiza o endereo do seletor de dados, alm de
referenciar o nome da Aba / Planilha / Guia. Confirme.
155

Veja exemplo, abaixo onde mostramos a Caixa de Dilogo de Filtro avanado e mostramos
o boto de seleo de faixa (ou boto encolher, como tambm conhecido):
A nossa planilha, depois de aplicado o filtro, com seus critrios (Cidade e Vendas (R$)),
parecer com esta a seguir:
Nome
Drusilla Bartolomeu
Joelma Trindade
Rathan Josp
Janice Torquato
Caio Gamborini
Pompeu de Arajo
Cidade
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Vendas (R$)
1720,00
1711,00
1589,00
1600,00
1650,00
1621,00
Bnus
12
13
13
15
16
16
Permetro
21
22
22
31
33
32
Nome
Cidade
Fortaleza
Vendas (R$)
>1500
Bnus
Permetro
Como se v, da sada do filtro, seis registros atendem aos critrios de modo lgicosolidrios (E lgico).
Sugerimos praticar um pouco mais com filtros. Criar novas condies de filtragem. Utilizar
nomes de intervalos e testar o efeito de filtros sobre e com estes.
156
Tabelas Dinmicas no Calc

Um dos recursos mais reclamados pelos usurios avanados do Ms-Excel, quando
tentavam migrar para a sute gratuita e livre, era a ausncia de recursos avanados, como
Cenrios, Solvers, Grficos sofisticados, e, principalmente, a ausncia do recurso das
tabelas dinmicas.
Os usurios tinham razo, no caso das tabelas dinmicas, pois este recurso foi o ltimo dos
recursos avanados a se tornar maduro o suficiente para permitir o mesmo grau de
maturidade, com relao ao Ms-Excel, alm do problema da nomenclatura, pois as tabelas
dinmicas, at pouqussimo tempo atrs, mesmo j exibindo recursos que lhe justificassem
a sua utilizao, chamavam-se Assistente de Dados (os outros recursos avanados
padeceram ou padecem, ainda, do mesmo problema, a nomenclatura. Ou seja, o recurso
existe, mas o usurio, acostumado com a interface do programa proprietrio, procurava
pelo nome que ele conhecia, e, por no encontrar correspondncia, julgava tal recurso
inexistente. O Solver, por exemplo, se chamava Atingir Meta; hoje existem ambos, o Solver
e o Atingir Metas, com resultados ligeiramente diferentes. O Solver trabalha com mltiplas
incgnitas, da possuir mais recursos e da a coexistncia de ambos).
O recurso tabela dinmica passou a ter todos os recursos implementados a partir da verso
3.5 do LibreOffice Calc. No quer dizer que no tnhamos o recurso, e sim que este no
contemplava todas as funes de manipulao de tabelas dinmicas. E quem afirma isso
so os prprios mantenedores do software, corroborando a tese de que o S. L. e seus
mantenedores so extremamente rigorosos no que concerne a controle de qualidade.
Mas, o que uma tabela dinmica? A tabela dinmica, outrora Assistente de Dados, uma
ferramenta presente nas planilhas eletrnicas mais sofisticadas. Com elas possvel
combinar, comparar, analisar e extrair (leia-se destacar) grandes volumes de dados,
permitindo ainda sumarizao, destaque de moda e mdia de dados, relatrios e grficos a
partir dos dados extrados. Podemos ainda rotacionar, rearrumar, resumir e ou pivotar os
dados facilmente. Da, de pivotar, vem o seu nome em ingls, Pivot Table ou tabela piv.
Seleo de Dados Precondies

Para trabalhar com tabelas dinmicas, o mnimo que precisamos de uma Base de Dados.
Entenda-se, de novo, por Base de Dados uma planilha com um conjunto de linhas e
colunas (os registros) ou uma fonte externa planilha. Se se desejam coisas simples, como
157

ordenao (classificao) dos dados, a prpria planilha eletrnica pode resolver, sem
precisarmos criar uma planilha dinmica.
Ao selecionar uma tabela, como fonte de dados, cuide para a seleo no conter clulas
vazias, pois, pelo algoritmo da tabela dinmica, o motor da planilha para de procurar o
final da seleo ao encontrar a primeira clula vazia. Lembre-se de que o Calc tentar
pegar todo o intervalo, at a prxima clula vazia. por isso que s precisamos selecionar
a primeira clula do intervalo e deixar o Calc adivinhar o final da seleo.
No so permitidas linhas ou colunas vazias dentro da seleo da fonte de dados da tabela dinmica.
Fontes de Dados
O Calc, neste momento, capaz de lidar com planilhas, evidente, e com fontes de dados
registradas, sejam fontes internas ou externas. O cenrio mais comum instruir o Calc a
manipular uma planilha eletrnica, seja ela do Calc ou do Ms-Excel, do Lotus 123, do
Quattro Pro, por exemplo.
Pode-se importar texto puro (um Dilogo ser apresentado na tela, para isso), via BD's,
como dBase, Ms-Access, e, claro, dos arquivos CSV, pois so arquivos delimitados (por
vrgula ou ponto e vrgula), prprios para importao e so universais.
O Calc consegue importar arquivos com 1.048.576 linhas.
Fonte de Dados Registrada
Chama-se Fonte de Dados Registrada a uma conexo de dados entre o Calc e uma fonte
externa. Quer dizer, o Calc no vai trabalhar com os seus prprios dados, e sim os da fonte,
de modo que estes dados sempre refletiro a atualizao da origem.
Suponha-se que desejamos importar uma tabela do Writer.
158

A tabela, vista abaixo, a mesma que usramos, quando do tpico sobre funes de
planilha:
Nome
Jos Trocate
Josenilda Gascoign
Jandira Taumaturgo
Goreti Zambroni
Mrcia Gorge
Josefa Ghandi
Drusilla Bartolomeu
Joelma Trindade
Rathan Josp
Colete Npolis
Berualdo Anatole
Josiane Barroso
Notir Baduc
Aline Seplveda
Joelma Xamp
Jandira Tortolini
Eliete Saquarema
Manoel Caiap
Jurema Acioly
Eliete Pepaconha
Drusilla Nosbitt
Janice Torquato
Caio Gamborini
Antoneli Schiavo
Pompeia Desdemonah
Pompeu de Arajo
Goreti Anturpia
Gerd Noble
Gerd Mller
Tainha Candelabro
Cidade
Fortaleza
Itapipoca
Itapaj
Irauuba
Uruburetama
Itapipoca
Fortaleza
Fortaleza
Fortaleza
Itapipoca
Irauuba
Caucaia
Itapaj
Uruburetama
Camocim
Jati
Salitre
Crato
Itapipoca
Canind
Caucaia
Fortaleza
Fortaleza
Fortim
Fortim
Fortaleza
Itapipoca
Iracema
Fortaleza
Caucaia
Vendas (R$)
1200,00
1239,00
1522,00
1219,00
1100,00
1501,00
1720,00
1711,00
1589,00
1239,00
1600,00
1670,22
1332,11
1324,13
1240,21
1100,00
569,35
1650,00
1365,00
1420,55
1500,00
1600,00
1650,00
1600,32
1365,22
1621,00
1300,00
1268,32
1369,28
1369,25
Bnus
10
11
11
11
13
11
12
13
13
16
16
15
14
15
14
13
11
16
17
16
16
15
16
14
16
16
16
15
16
15
Permetro
15
20
33
21
10
15
21
22
22
34
33
33
35
31
31
23
22
32
31
28
31
31
33
31
31
32
29
31
30
31
159

Ela se encontra em um arquivo do Writer e queremos importar seus dados como planilha,
para, uma vez no Calc, trabalh-los nativamente.
Acione, numa folha de dados do Calc, o Menu Inserir Planilha do arquivo. Aponte para
o arquivo (no nosso exemplo, chama-se arquivo.teste.importao.calc.odt). O seguinte
Dilogo aparecer:
Como se pode ver, tal Caixa de Dilogo nos permitir navegar e escolher o arquivo,
apontando para o diretrio desejado e selecionando o arquivo.
160

Aps confirmarmos, aparece um outro Dilogo, perguntando ao usurio a posio da nova
folha ou Aba, se quiser, em nova planilha, informaes sobre este eventual novo arquivo,
como o nome, o nmero de planilhas, bem como de onde retirar as informaes (no nosso
exemplo, por s haver uma tabela, s aparece um nome possvel); observe o boto
Procurar. Vemos tambm uma Caixa de Opo Vincular, que nos permite obter, ao invs da
incorporao dos dados, a sua vinculao. Por ora, tudo que queremos importar os dados,
e para uma nova aba, aps a aba atual. Fazemos a nossa escolha e clicamos Ok. Voila!
Temos a nossa tabela nativamente no Calc.
Criando a nossa tabela dinmica
Para criar a nossa tabela dinmica, selecionamos a primeira clula da planilha (pode ser o
nome do primeiro campo). Lembre-se de que o Calc vai tentar detectar o intervalo dos
dados. Aponte para o Menu Dados Tabela dinmica Criar.
Observe a figura a seguir:
Observe, na Barra de Endereo, como o Calc detectou corretamente o intervalo (A1:G31).
161

Aps a confirmao, aparece o Dilogo de Tabela Dinmica:
As reas em branco representam o arrumadilho, a disposio dos dados, de acordo com

opes do usurio. O primeiro campo, Campos de pgina, geralmente preenchido com
apenas um (1) campo, representa, literalmente, um filtro, mesmo que o Assistente de
Tabela Dinmica nos proporcione um controle de filtragem. Dizemos filtro, porque, a
partir deste campo ns listamos a tabela com este campo como critrio. Campos de linha e
Campos de dados so os controles que nos permitem ordenar e distribuir sequencialmente
os campos da tabela. Alocam-se tantos campos nestes dois controles quanto necessrios.
A ordem dos campos muito importante. Se se colocam os nomes dos empregados,
seguidos dos meses, a tabela dinmica listar os meses por empregados. E vice-versa.
Pode-se remover um campo ou mov-lo para outra rea da tabela dinmica facilmente com
o uso do arrastar-e-soltar. A figura acima exibe a Caixa de Dilogo da tabela dinmica com
todas as opes. Se a tela de Dilogo no estiver mostrando todas as opes, clique em
Mais.
162

Seleo a partir de: mostra o intervalo para a nossa tabela dinmica. Observe que o Calc
coloca o intervalo totalmente qualificado, ou seja, com todas as referncias, inclusive o
nome da Aba. V-se tambm que o Calc absolutiza as referncias.
Resultados para: aqui, escolhemos o destino da nossa tabela dinmica. Se selecionado for
uma nova planilha, esta receber automaticamente um nome derivado da nossa tabela
original. Pode-se escolher colocar lado a lado planilha fonte e tabela dinmica. Escolhe-se
Indefinido e o seletor de clulas ser usado para referenciar o destino. Voc pode digitar
manualmente o destino da tabela dinmica, se quiser.
Ignorar clulas vazias: se se fez o no recomendado, que criar o nosso intervalo de
dados sem clulas vazias, este campo vem bem a calhar.
Adicionar Filtro: com esta opo, no topo da tabela dinmica haver um controle que
permitir uma filtragem padro nos dados da tabela.
Ativar anlise de dados: com esta opo habilitada, podemos fornecer mais detalhes
sobre campos da tabela dinmica. Um duplo clique sobre um campo da tabela e teremos
informaes detalhadas deste, com possibilidade de estender a sada de dados.
Os campos colocados na rea Campos de dados permitem que obtenhamos funes
agregadas de qualquer campo selecionado.
Digamos que temos um campo chamado Vendedor e queremos fazer o somatrio deste
campo, por perodo. D-se um duplo clique no nome do campo, no Campo de dados, e
escolhe-se a opo correta (ou clica no nome do campo e clica em Opes).
Veja exemplo a seguir:
Observe que, em expandindo a Caixa de Dilogo (boto Mais), temos a opo de escolher
outras funes agregadas e dentro destas ainda podemos refinar a sada, listando, dentre
vrias opes, os percentuais por campos.
163

Nada mais justo agora do que fazermos uma pequena tabela dinmica. Utilizaremos aquela
planilha importada do Writer.
Clique em alguma clula da planilha (sugere-se a primeira linha, onde tem o nome do
campo Nome). Menu Dados Planilha dinmica Criar. Escolheremos criar em outra
Aba (default). Aceitamos o intervalo sugerido pelo Assistente (A1:G31). No espao de
desenho da Tabela Dinmica, coloque, no Campos de Pgina, coloque o campo Cidade.
Coloque, no Campos de linha, nesta ordem: Nome, Jan, Fev, Mar. Como no queremos,
por ora, nenhum somatrio ou campo agregado, deixamos os Campos de dados em branco,
sem nenhum campo. Veja a sada de nosso extrato, via tabela dinmica:
Repare que colocamos o campo Cidade no Campos de pgina da tabela dinmica. Este
campo funcionar, ento, como um filtro para a tabela. Na imagem, vemos o extrato das
vendas da cidade Fortaleza. Utilize a Caixa de Combinao Cidade para filtrar por Cidade.
Clique em Todas, nesta mesma Caixa de Combinao, para no efetuar filtragem alguma.
Poder-se-iam fazer totalizaes por perodo, mas, como treino inicial, estamos indo pouco
a pouco.
Vamos a mais um teste com tabela dinmica. Com esta mesma tabela principal, faremos
uma tabela dinmica onde ser possvel listar todos os registros ou filtrar pelo nome do
vendedor.
Sabemos de antemo que, no Campo de pgina, iremos colocar o nome. Os dados iro ser
filtrados por ele. Coloque, no espao dos Campos de linha, VlrVenda e data.
No campo de dados, repita VlrVenda e deixe como est, ou seja, agregado por soma
normal. Informe que queremos os dados em nova Aba. Confirme. Deve ser este o aspecto
da nossa tabela:
164
Veja que, na Caixa de Combinao do vendedor, posso escolher dentre qualquer um deles e
ter o instantneo do vendedor, ou escolher todos para remover o filtro.
Agora faa, a partir da mesma tabela, uma tabela dinmica com esta disposio:
165

A nossa sada dever ser esta:
O nosso exerccio agora consistir em clicar nos cabealhos dos campos e arrast-los,
mudando a disposio da tabela dinmica. O que acontece quando mudamos a ordem dos
campos?
Agora faremos um exerccio com uma tabela diferente. Utilizaremos uma lista fictcia de
vendedores por perodo e veremos como estratificar as vendas por regio. Observe a tabela
a seguir:
166

Data
15/09/12
15/09/12
16/09/12
16/09/12
16/09/12
16/09/12
15/09/12
16/09/12
15/09/12
17/09/12
16/09/12
18/09/12
18/09/12
15/09/12
14/09/12
15/09/12
18/01/13
18/01/13
19/01/13
09/01/13
10/01/13
11/01/13
VlrVenda
Categoria
96,00 Roupas
120,35 Roupas
135,25 Pesca
122,36 Pesca
59,36 Roupas
69,87 Roupas
89,37 Roupas
97,21 Roupas
93,87 Roupas
95,40 Pesca
59,98 Calados
120,98 Mercearia
118,78 Mercearia
118,32 Roupas
115,58 Roupas
112,67 Roupas
116,54 Roupas
200,54 Mveis
165,89 Mveis
154,69 Linha Branca
165,98 Linha Branca
190,76 Linha Branca
Regio
Sul
Sul
Norte
Norte
Nordeste
Nordeste
Nordeste
Sul
Centro-oeste
Centro-oeste
Centro-oeste
Norte
Norte
Nordeste
Sul
Sul
Centro-oeste
Nordeste
Nordeste
Sudeste
Sudeste
Sudeste
Vendedor
Gaguinho
Jorge
Antnio
Jos
Pedro
Pedro
Joaquim
Ana
Jacinta
Tom
Tom
Gicomo
Gicomo
Joaquim
Ana
Cibele
Jacinta
Manoel
Manoel
Rmulo
Rmulo
Accio
Claro que h poucos registros. Algumas operaes, voc h de pensar, seriam at mais
fceis se feitas manualmente. Mas imagine a mesma tabela com milhares de registros. Sem
o recurso das tabelas dinmicas, seria inimaginvel. Observe que deixamos, de propsito,
todos os dados desordenados. Faremos uma tabela dinmica, como se disse antes, e depois
faremos um grfico a partir desta tabela. Coloque o cursor em A1. Invoque o Menu Dados
Tabela dinmica Criar. Confirme (o Calc deve ter estendido a seleo at E23). No
campo de linhas, coloque o campo Regio, arrastando-o para l. No campo de dados, repita
o campo. No boto Opes, escolha a sada agregada Contagem normal. Optemos por uma
nova planilha (na verdade, Aba). Confirme. Claro que poderamos filtrar por perodo, mas,
guisa de simplicidade, passaremos direto ao grfico. Na Aba criada com a nossa tabela
dinmica, selecione um espao livre. Selecione, na nossa mini tabela dinmica, de A4:B8.
Invoque o Assistente de Grficos. No tipo de grfico, escolheremos Pizza 3D. Na etapa 2,
167

Srie de Dados em Colunas, Primeira Coluna como Rtulo. Na etapa 4, defina o nome
do grfico e o perodo (fictcio) de referncia. Veja imagem planilha a seguir:
Filtro
Regio
Centro-oeste
Nordeste
Norte
Sudeste
Sul
Total Resultado
4
6
4
3
5
22
Veja imagem do grfico:

Vendas por Regio
3 T rimest re 2012
Centro- oeste
4
Sul
5
Centro -o este
No rd este
No rte
Sud este
Sul
Sudeste
3
Nordeste
6
Norte
4
Pense agora nesta planilha com inmeros registros de vendas por regio. Estratific-los
no seria nada fcil. Neste caso, a tabela dinmica fundamental, pois voc gera o grfico
a partir do estrato da tabela dinmica, e no do rol da tabela principal.
168

Conclumos a nossa parte sobre tabela dinmica. Importante o aluno tentar aprofundar,
pesquisando na Internet, por exemplo, e treinar bastante, para fixao do contedo
apresentado.
Cenrios no Calc: Trabalhando com Situaes Mltiplas

Imagine uma situao onde se precisam simular vrias situaes. Voc no quer descartar
os dados destas situaes, pois so, por exemplo, simulaes de repercusso salarial na sua
empresa. Para isto, voc pode lanar mo de Cenrios, que um recurso muito utilizado
no dia a dia de empresas. O Cenrio permite-nos trabalhar com as condies E se?. Para
utilizar um dos vrios Cenrios presentes em uma planilha, podemos invoc-lo pelo nome,
a partir do menu, ou acion-lo a partir do Navegador de Objetos. Os Cenrios podem ser
criados e excludos livremente. Por poderem receber comentrios, muito fcil rastrear o
que cada um faz e o verificar tambm o leque de alteraes sofridas. Podemos emitir
comandos que afetem a um ou a vrios Cenrios simultaneamente, o que aumenta, e
muito, a utilidade desta valiosssima ferramenta.
Se voc quiser saber quais valores no cenrio afetam outros valores, selecione Ferramentas - Detetive Rastrear dependentes. Voc ver setas nas clulas que dependem diretamente da clula atual.
Mesmo que os Cenrios contenham muitas ferramentas nativas, como a Caixa de Combinao, abaixo da
relao deles, permitindo-nos alternar rapidamente entre eles, muito mais prtico utilizar o Navegador [de Objetos]
169

para isso..
Vinculao de Dados: Atualizao Via Internet

Como qualquer planilha eletrnica moderna, o Calc permite que se faam vinculaes
entre fontes de dados, locais ou remotas. Em um tempo onde h toda uma expectativa de
trabalho imersivo, onde mal se nota estarmos trabalhando localmente e | ou nas nuvens,
literalmente, poder vincular e refrescar informaes via Internet, via arquivos na Nuvem,
ou mesmo entre vrias planilhas transparentemente requisitrio.
A maneira mais prtica de vincular a dados externos e utilizar o Filtro de Importao de
Dados de Documentos HTML para o Calc.
Com este Dilogo, podem ser inseridas, claro, outras fontes de dados. Voc pode escolher
dois mtodos de insero de dados: utilizar o Dilogo de Fontes Externas de Dados ou
utilizar o Navegador de Objetos. O que vai decidir qual o mtodo mais apropriado o seu
prprio critrio; no caso de planilhas com reas nomeadas, onde voc conhece o nome das
faixas de dados, o Dilogo de Vinculao parece mais apropriado; j quando a fonte de
dados contiver vrios campos (tabelas ou nomes de campos), o Navegador se mostrar
mais adequado, pois permitir que se escolha o nome da tabela ou o nome da 'TAG' em
uma pgina HTML, por exemplo.
Utilizando o Dialogo de Dados Externos

1. Abra o documento de planilha onde se desejam inserir os dados externos. Este o
seu documento-alvo;
2. selecione onde inserir os dados externos, na parte superior esquerda, normalmente;
3. selecione Inserir Vincular a Dados Externos;
4. no Dilogo de Dados Externos, digite a URL do documento-fonte ou selecione-o a
partir da lista sugerida, se disponvel;
complete com Enter, caso voc tenha digitado a fonte; ou
ao clicar, no caso de uma lista, automaticamente aquele valor assumido;
5. no Dilogo de Dados Externos, clique no boto [] para abrir um sub-Dilogo de
seleo de arquivos. Selecione o arquivo desejado. Se o arquivo-fonte for uma
pgina WEB, selecione, na Caixa de Combinao abaixo, Consulta de Pgina
HTML (Calc). Entre a URL e confirme em Inserir;
170
Dilogo de Vinculao de Dados Externos (Recorte)
6. no caso de documentos HTML, passos 4 ou Inserir, passo 5, abre-se um Dilogo

que permite se escolher o idioma a importar, j que a pgina pode ser servida em
idioma diferente daquele trabalhado localmente. Aconselhvel selecionar
Automtico. Claro que voc pode escolher o idioma personalizado. Neste mesmo
Dilogo, possvel orientar o Calc a reconhecer tipos de dados, como datas e
nmeros. Veja figura:
7. Confirme. Calc carregar os dados, como desejado. No caso de documentos HTML,

haver os vrios campos nominados, como TABLES_All, contendo todos os dados
importados, e HTML_Tables, contendo somente as tabelas (no caso, campos da
pgina);
8. na listagem fornecida na imagem a seguir, escolha o[s] campo[s] a inserir. Selecione
mltiplos campos com a tecla Ctrl pressionada. No mesmo Dilogo, possvel, caso
desejado, que se defina um intervalo de atualizao. No caso de valores em dlar
estadunidense (U$), por exemplo, podemos definir um intervalo de 10 (dez)
171

minutos, seiscentos segundos, na caixa de seleo mltipla.
Seleo de campos da vinculao de dados
Utilizando o Navegador de Objetos

Com o uso do Navegador de Objetos, podemos ter um controle mais granular das nossas
fontes de dados a serem exibidos na planilha-alvo.
Para utiliz-lo, siga este pequeno roteiro:
1. Abra a planilha-alvo;
2. abra o documento-fonte, o qual pode ser, mais uma vez, uma pgina WEB,
informando o tipo como Consulta de Pgina WEB (Calc), e entrando, no campo
apropriado, a URL deste. No confirme, ainda (evitemos o erro "Erro: Origem de
Referncia No Encontrada";
3. no documento-alvo, acione o Navegador, via F5, via cone, ou no menu Exibir;
4. selecione, na relao de nomes listados, aquele que contm os dados que nos
interessam (na figura a seguir, o nome a ser selecionado se encontra no fim da
tabela, ou seja, teremos de rolar a tela do Navegador de Objetos para selecion-lo ou
clicar em sua inicial, caso saibamos o nome);
172
Selecionando Tabelas Via Navegador. Habilite a Vinculao como

Link.
5. selecione, na relao de nomes listados, aquele que contm os dados que nos
interessam ( na figura a seguir, o nome a ser selecionado se encontra no fim da
tabela, ou seja, teremos de rolar a tela do Navegador de Objetos para selecion-lo ou
clicar em sua inicial, caso saibamos o nome;
6. selecione Inserir como Link; isto afeta como os dados vo ser manipulados, na
planilha, ao serem referenciados | arrastados;
7. arraste o nome da faixa ou o nome do campo para o lugar desejado e pronto.
173
Diferenas entre o Calc e o MS-Excel

Se voc vai somente fazer aquele acompanhamento oramentrio para uso pessoal, uma
pequena planilha para sua empresa, etc., isto no tem a menor relevncia. Porm, se voc
for precisar utilizar uma planilha para uma misso considerada crtica, ento
interessante saber as diferenas entre as duas planilhas eletrnicas. Na maioria das
situaes, creia, o que pode impactar a utilizao do Calc to-somente a curva de
aprendizagem, pois com relao a frmulas, funes, macros, etc., ambas as planilhas
eletrnicas tm desempenho semelhante. A tabela abaixo mostra, de forma bem sucinta, as
diferenas pontuais entre estes dois aplicativos:
Recurso
Calc
Excel
Observao
Importao de arquivos
Ler e salvar .XLS[X]
O X entre colchetes referente ao formato

OOXML
Ler e salvar .ODF (OpenDocument)
Possvel com plugins
Exportar como .PDF
Nativo do OpenOffice desde o 1.x
Tabela Dinmica
Desde a srie 3.x do Calc a Planilha

Dinmica passou a ser assim denominada
Estilos e Formatao
No LO Estilos e Formatao so vitais
Formatao Condicional
Exporta Abas para outra Planilha
Ler e Salvar .CSV
Importa e Salva .DBF
Gera grficos dinmicos
O Calc tem aprimorado muito o uso de

grficos
Permite automao (OLE)
O Excel tem mais recursos, neste caso
Permite automao (Macros, Scripts)
O Calc l e salva .BAS e trabalha

nativamente com Python, Java[Script]
O Macro-Recorder MS tem mais recursos
Nmero de Linhas
Nmero de Colunas
Velocidade de iteraes
130483576 130483576
A-AMJ
Limitado s pela memria da mquina
Alta
Alta
Nmero de iteraes/s equivalentes
174
Curso Modular de LibreOffice Trabalhando com Macros
Automao Trabalhando com Macros no LibreOffice

Neste tomo, falaremos sobre automao no LibreOffice. Veremos os recursos e as
limitaes da sute no que tange automao. Veremos quais as linguagens utilizadas no
LibreOffice.
A linguagem mais acessvel, do ponto de vista de haver uma menor curva de
aprendizagem, o Basic. Considere, porm, que o Basic da Sun, ou OOBasic, ou ainda
qualquer fork deste totalmente diverso, no que concerne a API, do Basic padro
Microsoft. Ento, mesmo no Basic, existe uma curva de aprendizagem.
A boa notcia que o motor de macros da sute LibreOffice aceita, ou seja, trabalha, de
modo nativo, com outras linguagens, linguagens estas, alm de serem muito mais
poderosas e flexveis que o Basic. Por exemplo, voc pode trabalhar seguramente no
LibreOffice com o JavaScript e com o Python. O Python a linguagem que defendemos, se
voc considerar um conhecimento prvio e uma curva de aprendizagem que teria que ser
percorrida para algum com pouco ou nenhum domnio em Basic. O Python ainda se torna
a linguagem correta pela sua capacidade de trabalhar de modo bastante elegante na API do
LibreOffice, podendo interagir em uma camada de acesso manipulao de objetos, de
forma global, com recursos comparveis, em termos de profundidade, utilizao do Java.
Como Localizar as Minhas Macros

O LibreOffice armazena as macros em diretrios padro, a no ser, claro, que voc tenha
modificado as rotas dos arquivos; no caso do Linux, os arquivos de macros estaro na rota
/home/NomeUsuario/.config/libreoffice/Version/user/basic/ - observe que temos, antes
do nome, config, um ponto. Arquivos iniciando com ponto no so visveis, normalmente.
Para visualizar a rota, digite-a como est ou, no seu navegador, pressione Ctrl & H (no
Dolphin, do KDE, digite ALT Esquerdo & . (ponto) e o Doplhin exibe, alternadamente, os
arquivos ocultos. O Version, na path informada, se refere verso do LibreOffice. Ajuste-a
convenientemente.
No Windows, supondo que estamos no Windows 7, a rota para os arquivos de
configurao Unidade:\Users\NomeUsuario\AppData\LibreOffice...
importante saber destes detalhes, tanto por motivos tcnicos como para fazer cpias de
segurana de suas macros.
O recurso de gravao de macros no LibreOffice vem desabilitado, por default. Para
habilit-lo, acione o Menu Ferramentas Opes Avanado.
175

Deixe habilitadas as duas Caixas de Opo, como na figura a seguir:
Observe que o LibreOffice sempre tem tratado, at ora, o recurso de gravao de macros
como experimental e tambm como limitado. De fato, h muitos recursos a implementar,
ainda, como veremos, com relao ao UNO. No esquea, tambm, nesta mesma Caixa de
Dilogo, em Segurana, deixar a execuo das macros habilitada em modo Mdio (este
modo vai pedir confirmao de execuo de macros desconhecidas.).
Aps criar sua macro, test-la e ver que est funcionando, nada melhor do que atribuir um
boto em uma Barra de Ferramentas ou a um item de menu. Voc pode rod-la a partir da
linha de comando, tambm, desde que a configurao de segurana do LibreOffice esteja
feita de modo a permitir rodar macros.
No iremos descer ao nvel de especificao de nenhuma das linguagens aceitas pelo
LibreOffice, pois o intuito deste tomo discutir o UNO, a API e a filosofia por trs da
deciso de utilizar o UNO no gravador de macros.
176
Executando suas macros em linha de comando

Para executar uma macro a partir da CLI (Command Line Interface, Linha de Comando do
Cliente), bem fcil: ou voc informa o endereo completo, para executar sua macro a
partir da linha de comando, ou digita:
soffice.exe macro:///standard.module1.macro1
e confirma (Enter); (a sintaxe acima pressupe que a sua macro macro1 est no Continer
Standard e que estamos a operar via Windows; se estivssemos no Linux, por exemplo, o
comando seria soffice), em seguida no Mdulo Module1. O ponto separa o nome da
macro. Ao executar a macro, o soffice.exe libera o controle do prprio LibreOffice,
matando a instncia chamada.
UNO - Universal Network Objects

O UNO e um Modelo de Acesso Universal a Componentes da Suite LibreOffice e suas
congneres. Segundo a sua definio, na Wikipedia,
Universal Network Objects (UNO) is the component model used in the OpenOffice and LibreOffice computer
software application suites. It is interface-based and designed to offer interoperability between different
programming languages, object models and machine architectures, on a single machine, within a LAN or over
the Internet.
Users can implement or access UNO components from any programming language for which a language
binding exists. Complete UNO language bindings exist for C++ (compiler-dependent), Java, Object REXX,
Python, and Tcl . Bindings allowing access, but not writing, to components exist for StarOffice Basic, OLE
Automation and the .NET Common Language Infrastructure.
Universal Network Objects operate within the UNO Runtime Environment (URE).
UNO is released under the terms GNU Lesser General Public License (LGPL) as free and open source software..
O UNO foi, do ponto de vista de sua concepo, uma ideia genial de Unificao de
Mtodos de Acesso Universal a Objetos da Sute; uma sacada de mestre, por assim dizer,
que, se tivesse sido plenamente implementada, resolveria, de vez, o problema da criao de
macros no LibreOffice. Mas, no. O UNO ora s funciona se o usurio tiver muito domnio
de Java ou C, pois a sua implementao feita nestas linguagens, bem como o seu acesso
pleno. Quando o usurio invoca o Gravador de Macros (Macro Recorder), ele est, na
verdade, invocando um servio UNO (o qual, vez por outra, falha, pois, pela sua prpria
filosofia de implementao, visa a isolar o usurio dos seus bastidores). O Gravador de
Macros no grava os objetos da API do LibreOffice, e sim chamadas UNO. O UNO nos
177

comunica os seus objetos e servios de forma estanque, inacessvel ao usurio comum, via
Dispatchers. Os Dispatchers so padres de entrega de requisies que, se tivessem sido
implementados para dispor os seus objetos, propriedades e mtodos, e no um servio
genrico, encapsulado, seria muito bom. A concepo inicial do Dispatcher do UNO era
ser uma via dupla entre o usurio e a API, provendo meios universais de acesso e de
requisio de informaes.
Na verdade, o UNO s vezes nos traz informaes incompletas. Quando se salva um
documento atravs do rato, clicando no cone do disquetinho, ou atravs do atalho Ctrl &
S ou at utilizando-se o Menu Arquivo Salvar, para o UNO, deveria ser gerado (e o ,
neste caso) o mesmo Dispatcher. J quando, via Macro Recorder, tenta-se salvar um arquivo,
utilizando-se uma Caixa de Dilogo para fornecer um nome, uma localizao e um
formato, o UNO falha. A passagem de parmetros incorreta. O UNO no grava as opes
do usurio em forma de objetos ou de propriedades. Se chamar a macro, ela exibir,
fatalmente, a Caixa de Dilogo, pois esta no retivera as propriedades de quando feito o
salvamento da macro.
O UNO, , em ltima instncia, uma abstrao de mtodos, tornando possvel executar
mtodos e emitir Dispatchers de forma universal, isolado, assim do Sistema Operacional,
da arquitetura da mquina, enfim, o universal aqui significa independncia. Mas o que
havia sido concebido para trazer universalidade e liberdade ao usurio acabou por ser uma
camisa de fora para o desenvolvedor de macros. O desenvolvedor ficou sem acesso API
(documentao escassa) e sem acesso aos componentes do engine do LO. Ressalte-se que o
Macro Recorder s grava suas requisies de Chamadas UNO em Basic, justamente a
linguagem com mais limitaes, em nvel de API. Problemas na passagem de parmetros e
implementao ausente em aplicativos, como o Draw e o Impress completam a lista de
deficincias do Macro Recorder.
guisa de exemplo, uma simples macro, chamada PrintCurrentPage, h pouco tempo,
esteve na relao de bugs do LibreOffice.
Ela, como se depreende do prprio nome, imprime a pgina atual no LibreOffice.
178

Observe o seu pequeno cdigo:
Sub PrintCurrentPage
Rem tommy27, jul 2012, https://bugs.freedesktop.org/show_bug.cgi?
id=34697
Dim oDoc,oVC,CurrentPage
oDoc = ThisComponent
oVC = oDoc.CurrentController.getViewCursor
CurrentPage = Str(oVC.getPage)
dim document as object
dim dispatcher as object
document = ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher
=
createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")
dim args1(2) as new com.sun.star.beans.PropertyValue
args1(0).Name = "Copies"
args1(0).Value = 1
args1(1).Name = "RangeText"
args1(1).Value = CurrentPage
args1(2).Name = "Collate"
args1(2).Value = false
dispatcher.executeDispatch(document,
".uno:Print",
"",
0,
args1())
End Sub
Pois bem. Esta macro esteve envolvida em um problema clssico do UNO: a passagem de
parmetros para e das Caixas de Dilogo. Em verso anterior do LibreOffice, a passagem
dos parmetros estava correta; na prxima verso, no. Da a macro no funcionava mais.
O problema est resolvido, nestas ltimas verses do LibreOffice. Apenas falamos sobre
este problema clssico, j que esta macro enfrentou, alm do problema descrito, um caso
de reverso, que quando algo j est corrigido e algum programador reembute cdigo
com o problema, criando um ciclo de conserta / quebra. Da o nome reverso. Problema j
resolvido, felizmente.
O Dilogo de impresso do LibreOffice mais recente j tem, claro, de modo nativo, a opo de imprimir a
pgina corrente, sem bug. Mesmo assim, se o seu LibreOffice for de uma verso mais antiga e no dispuser deste
recurso, ainda, voc pode utilizar esta macro para suplementar a sua sute. Crie um boto em uma Barra de
Ferramentas para cham-lo fcil e rapidamente.
179
Alternativas ao UNO
Como alternativa, recomenda-se aprender a utilizar a API. Na Internet tem algumas fontes,
escassas, sabemos, mas que devem ser buscadas. Escrever o cdigo em Python, Java ou em
C, quando se tratar de funes complexas. Uma vez que o VB no capaz de modificar
Objetos UNO, apenas recuper-los, e tem muito pouca interao com a API do LO, seu uso
no recomendado, pelo menos para desenvolvimento. Para pequenas macros, claro que o
OOVB ajuda. Mas, alm das dificuldades na implementao do OOBasic, h o problema do
UNO e de seus bindings incompletos ou deficientes, como veremos a seguir.
XRay
Uma alternativa ao programador a utilizao do XRay. O XRay um utilitrio
indispensvel ao desenvolvedor, do mediano ao avanado. Consiste em uma ferramenta de
inspeo de mtodos, propriedades, objetos, passagem de parmetros, semforos, etc. Foi
desenvolvido e mantido por Bernard Marcelly. Ao baixar o utilitrio, baixa-se, na verdade,
um arquivo .odt, que o prprio instalador do XRay. Lembre-se de deixar, em Ferramentas
Opes Segurana, habilitada a execuo de macros. Na Seo de Endereos teis
desta apostila fornecido o linque para baixar o XRay (veja imagem abaixo).
180
Dispatch to API Macro Recorder
Outra ferramenta til o "Dispatch To API Macro Recorder", mantido (infelizmente, sem
nenhum upgrade desde 2006) pelo programador Paolo Mantovani. Este utilitrio,
instalado via dois pacotes, prov um tradutor do UNO para a API do LibreOffice.
Uma desvantagem desta ferramenta que ela ainda prov poucos mtodos traduzveis para a
API e tambm o fato de ela s fazer tradues dos mtodos do Calc. A razo de esta
ferramenta s prover interface utilizvel para o Calc porque o UNO implementa mtodos
inconsistentes para o Calc e para o Writer, por exemplo, com relao a selees e ainda
mtodos diferentes para a 'seleo de selees', j que falamos, aqui, de Colees, via rato
ou via teclado. No caso do Draw e do Impress, o Gravador de Macros sequer est
implementado. Alm de o Macro Recorder s prover suporte via OOBasic, a linguagem que
oportuniza menos acesso e menos privilgios aos escaninhos da API. Esta pgina, do Wiki
do OpenOffice, contm uma descrio profunda, mesmo que sucinta, do problema da
implementao de um UNO realmente universal e eficaz.
Access2Base: uma abordagem sensata
A partir da verso 4.1 do LibreOffice, os desenvolvedores adotaram uma abordagem

inteligente, sensata, com relao ao trabalho com Bancos de Dados e sua ferramenta Base: a
implementao de uma robusta biblioteca de mtodos invocados a partir de uma API
totalmente baseada no MsAccess. At ento, o mtodo de se trabalhar com o Base, em
termos de scripting, era, como se sabe, atravs de Objetos UNO. Com todos os percalos
e limitaes ora expostos. Sensata porque a curva de aprendizagem para novos mtodos,
funes, API, Colees, etc., no pode ser relegada. A pgina do Access2Base exara,
textualmente: Estamos falando em migrao de pessoas, no de dados. O intuito aqui ,
claramente, aproveitar a base de conhecimento de pessoas que domina[va]m o MsAccess e,
ao tentar migrar para o Base, com nova Interface de Modelos de Objetos, nova sintaxe,
novos Assistentes, reconhecidamente menos intuitivos, no obtiveram sucesso ou
simplesmente desistiram. Quem j tentou fazer uma Consulta com o HQSQL e com o
Assistente do Access sabe sobre o que se fala.
Na pgina sugerida h exemplos de chamadas de procedimentos via clssica ou via
Access2Base, para efeito de comparao. uma questo de se copiar o que bom e
funciona. O MSWord copiou, sem qualquer cerimnia, o Sumarizador do LibreOffice.
181

Quem utilizou o Word at a verso 2003 sabe o malabarismo que era fazer um simplssimo
sumrio, nem se cogitando outras modalidades de ndices. Os arranjos, gambiarras, como
tabelas com linhas no-aparentes eram recorrentes; quem aprendeu a fazer um sumrio no
LibreOffice, vai se sentir em casa nas novas verses do MSWord, todas elas utilizando a
abordagem de Estilos, como ficou padronizado, no LibreOffice e congneres.
Da, a pergunta que no quer calar: porque no estender a utilizao do Basic com as
Chamadas de Funes, Sistemas e Mtodos a la MS a toda a Sute, inclusive o Draw e o
Impress? Reescrever o que for necessrio, mantendo a compatibilidade com o UNOOM?
Se se considerar que o Base requer muito mais scripting do que os outros componentes da
Sute, haja vista o trabalho de um SGBD excede, em muito, a utilizao de mtodos e
propriedades disponibilizados de modo estanque. H situaes em que a implementao de
algoritmos mandatria. Nem tudo pode ser disponibilizado to somente atravs das
funes e mtodos j embutidos. Necessrio disponibilizar uma forma de acesso aos
meandros da programao da Sute que seja universal, mesmo. Que no seja scriptable
to somente via Basic, em qualquer que seja o dialeto. Para deixar bem aclarado: a
Instanciao, seja de Mtodos, de Propriedades e | ou de Classes no MSBasic muito mais
simples e direta do que no OOBasic. Uma Interface acessvel, documentada, via Python,
seria o Estado da Arte, pois quem no tem domnio pelo Basic no teria problema com curva
de aprendizagem. Fica a sugesto para os desenvolvedores desta bela Sute de escritrio, a
qual, sem nos darmos conta, um majestoso exemplo de solidariedade e conhecimento
comunitrio.
Exemplos de macros
Daremos alguns exemplos de macros. Nos exemplos fornecidos possvel ver, alm da
linguagem utilizada, claro, a criao de mtodos (no caso, instanciao) e algumas
chamadas do e para o UNO.
Sub InsPageNumFoot
'
source
=
http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/BASIC_Guide/More_Tha
n_Text
Dim Doc As Object
Dim DateTimeField As Object
Dim PageStyles As Object
Dim StdPage As Object
182

Dim FooterCursor As Object
Dim PageNumber As Object
Doc = ThisComponent
PageNumber
Doc.createInstance("com.sun.star.text.textfield.PageNumber")
PageNumber.NumberingType
com.sun.star.style.NumberingType.ARABIC
PageStyles = Doc.StyleFamilies.getByName("PageStyles")
StdPage = PageStyles("Default")
StdPage.FooterIsOn = True
FooterCursor = StdPage.FooterTextLeft.Text.createTextCursor()
StdPage.FooterTextLeft.Text.insertTextContent(FooterCursor,
PageNumber, False)
End Sub
=
=
Esta macro acima imprime o nmero de pgina no rodap do texto. Escrita em VB.
ilustrada apenas pelo seu carter pedaggico. Claro que muito mais simples comandar
Inserir Campo Nmero de Pgina.
Function DiaSemanaEx (datadia as integer)
rem Morvan 2011
Select Case datadia
case = 1
DiaSemanaEx = "Domingo"
case = 2
DiaSemanaEx = "Segunda-feira"
case = 3
DiaSemanaEx = "Tera-feira"
case = 4
DiaSemanaEx = "Quarta-feira"
case = 5
DiaSemanaEx = "Quinta-feira"
case = 6
DiaSemanaEx = "Sexta-feira"
case = 7
DiaSemanaEx = "Sbado"
Case Else
DiaSemanaEx = "Indefinido"
End Select
End Function
Esta macro acima, em VB, escreve, por extenso, o dia da semana. Observe que se trata de
uma funo, tanto pela palavra-chave function, como pelo fato de as funes sempre
183

retornarem valores. No caso de macros em LOVB, o retorno se d com o prprio nome da
funo. O LOVB case insensitive. Voc pode digitar os procedimentos em caixa-alta ou
caixa-baixa.
Function tnota (nota as integer)
Rem Morvan 2011
Select Case nota
case >= 9
tnota = "Excelente"
case >= 7
tnota = "Bom"
case >= 5
tnota = "Regular"
case <= 4
tnota = "Insuficiente"
Case Else
tnota = "Indefinido"
End select
End Function
Esta funo acima atribui conceitos a partir de notas. Muito til para se aplicar sobre a
mdia dos alunos. O mesmo resultado poderia ser atribudo com a funo Se(), usada de
modo aninhado.
Sub AppendHello
Dim oDoc
Dim sTextService$
Dim oCurs
REM ThisComponent refers to the currently active document.
oDoc = ThisComponent
REM Verify that this is a text document
sTextService = "com.sun.star.text.TextDocument"
If NOT oDoc.supportsService(sTextService) Then
MsgBox "This macro only works with a text document"
Exit Sub
End If
REM Get the view cursor from the current controller.
oCurs = oDoc.currentController.getViewCursor()
REM Move the cursor to the end of the document
oCurs.gotoEnd(False)
REM Insert text "Hello" at the end of the document
oCurs.Text.insertString(oCurs, "Hello", False)
End Sub
184

Esta macro acima, autoria de Andrew Pitonyak, escreve Hello ao final do documento. H
duas observaes sobre esta macro: ela checa se estamos em um texto. Se no estivermos,
a macro exibe uma mensagem e no faz mais nada. Se sim, escreve Hello ao final do
documento e sai. E ela totalmente baseada em API, ou seja, independe de servios do
UNO.
/** This method inserts both a date field and a user field
containing the number '42'
*/
protected void TextFieldExample() {
try {
// Use the text document's factory to create a DateTime
text field,
// and access it's
// XTextField interface
XTextField
xDateField
=
(XTextField)
UnoRuntime.queryInterface(
XTextField.class, mxDocFactory.createInstance(
"com.sun.star.text.textfield.DateTime"));
// Insert it at the end of the document
mxDocText.insertTextContent ( mxDocText.getEnd(),
xDateField, false );
// Use the text document's factory to create a user text
field,
// and access it's XDependentTextField interface
XDependentTextField xUserField = (XDependentTextField)
UnoRuntime.queryInterface (
XDependentTextField.class,
mxDocFactory.createInstance(
"com.sun.star.text.textfield.User"));
// Create a fieldmaster for our newly created User Text
field, and access it's
// XPropertySet interface
XPropertySet xMasterPropSet = (XPropertySet)
UnoRuntime.queryInterface(
XPropertySet.class, mxDocFactory.createInstance(
"com.sun.star.text.fieldmaster.User"));
// Set the name and value of the FieldMaster
xMasterPropSet.setPropertyValue ("Name", "UserEmperor");
185

xMasterPropSet.setPropertyValue
("Value",
new
Integer(42));
// Attach the field master to the user field
xUserField.attachTextFieldMaster (xMasterPropSet);
// Move the cursor to the end of the document
mxDocCursor.gotoEnd(false);
// insert a paragraph break using the XSimpleText
interface
mxDocText.insertControlCharacter(
mxDocCursor, ControlCharacter.PARAGRAPH_BREAK,
false);
// Insert the user field at the end of the document
mxDocText.insertTextContent(mxDocText.getEnd(),
xUserField, false);
} catch (Exception e) {
e.printStackTrace (System.out);
}
}
A rotina / macro acima, malgrado faa pouca coisa, a no ser inserir alguma informao
no texto, tem duas virtudes: escrita em Javascript, o que propicia ao usurio uma
aprendizagem extra sobre outras linguagens e nos mostra como manipular campos de
texto / campos personalizados (do usurio). um bom ponto de partida para aprender
alguns mtodos do LibreOffice, como constantes, por exemplo. Nos atalhos | elos, linques
fornecidos, ao final da apostila, temos vrias sugestes de elos de tutoriais sobre macros.
Esta macro est disponvel na pgina do Wiki do OpenOffice.
Macros - Concluso
Como se disse outrora, importante aprender a programar em nvel de API, pois s assim
poderemos criar macros robustas e independentes. Por ora, no se sabe o destino do UNO.
Se vai crescer e agregar funes e solidez ou se os desenvolvedores iro, enfim, optar por
um modelo fortemente baseado em API, expondo sua interface de modo mais universal,
menos estanque. O LibreOffice 4.Xx est operando, segundo os prprios mantenedores, a
maior limpeza de cdigo, desde a verso 1.0 do OpenOffice. Seria o momento perfeito para
pensar na filosofia por trs do UNO e de sua prpria implementao. Aguardemos com
esperana de que seja o incio de uma guinada sem retorno para uma API madura e bem
menos afeita aos humores da interface UNO. A prpria liberao do cdigo-fonte do
OpenOffice para a Fundao Apache j um bom augrio, pois a Oracle no nos ensejaria
mudanas pr-S. L.; no da sua natureza, sabe-se.
186
Curso Modular de LibreOffice Apndice (Informaes, Exerccios)
Comparando termos do Ms-Office e do LibreOffice

A tabela a seguir relaciona os recursos do Microsoft Office e seus equivalentes no
LibreOffice.
Microsoft Office XP
LibreOffice
Objetos
da
Galeria
Autoformas
As formas esto na barra de
ferramentas Desenho(menu Exibir
Barra de ferramentas Desenho) e no
aplicativo Draw
Maisculas/Minsculas
Alterar caixa
Cursor direto
Clique e digite
Comparar
e
mesclar Comparar
documentos
Navegador
Estrutura do documento
Detetive
Auditoria de frmulas
Quebras de linha e de pgina Fluxo de texto
Formatar - Pgina
Configurao da pgina
Em planilhas, veja tambm Exibir Visualizar quebras de pginas
Carta-modelo
Mala direta
Alteraes - Mostrar
Marcao
Intervalo de atualizao
Atualizar dados (no Excel)
Autocorreo
Substituir texto ao digitar
Mostrar/Ocultar
Caracteres no-imprimveis, Pargrafos ocultos
Verificao Ortogrfica
Ortografia e gramtica
Alteraes - Registrar
Rastrear alteraes
Validade
Validao
Planilha
Workbook
Planilha
Guia, Aba
Colaborao
Workbooks compartilhados
187
Exerccios
Lembre-se: os exerccios aqui descritos so apenas um guia sucinto de atividades com o Curso Bsico de
LibreOffice; o curso todo intermeado com exerccios.
Exerccio 1 Trabalhando com Sumrios no Writer

Neste exerccio, voc vai atribuir o estilo Ttulo 1 s entradas onde houver, entre
parnteses, T1, Ttulo 2 onde houver, idem, T2 e assim sucessivamente; aps isto,
voc vai gerar um Sumrio no incio do texto. Para maior produtividade, utilize o pincel de
estilos, quando da replicao de vrias entradas de ndice / sumrio com o mesmo estilo.
Trabalhando com Sumrios no Writer (T1)
No Writer, malgrado haja toda uma constelao de opes a partir da caixa de dilogo de
Sumrios e ndices, os defaults deste recurso bastaro ao usurio de trabalhos simples no
mais das vezes.
No Writer, trabalhar com sumrios de vrios tipos, inclusive de ndice muito fcil.
Basta seguir o default. Sabe-se de antemo que o Writer aguarda pelos estilos de
pargrafos Ttulo I para o primeiro nvel de sumrio, Titulo II para o segundo e assim
sucessivamente at um total de dez nveis este default pode ser incrementado, mesmo
que seja improvvel a sua necessidade.
Sumrio Automtico (T1)
Evite Formataes Manuais (T2)
Ao inserir a primeira vez um ndice de sumrio, o Writer trar, dentre vrias opes, uma
caixa de seleo com a opo Protegido contra Alteraes Manuais; deixe-a habilitada,
para evitar retrabalho.
Como dito acima, Protegido contra Alteraes Manuais evita retrabalho e deixa o servio
de sumrio fazer a organizao das entradas para voc, prevenindo erros. Ademais,
qualquer entrada manual ser sobrescrita quando da atualizao do sumrio / ndice.
Lembrete aos Coordenadores de Curso
188

Escolhendo os estilos default (T1)
Utilizado o Pincel de Estilo (T2)
Sabendo-se que os estilos de pargrafos Ttulo 1 at Ttulo 10 permitem-nos criar
rapidamente entradas de sumrios, mesmo que possamos ultrapassar o limite de 10 nveis
de ttulos, faremos uso deste recurso com a aplicao destes estios onde se fizer necessrio.
Utilizaremos o Pincel de Estilo para fazer a propagao dos estilos, sempre que necessrio,
uma vez que aprendizagem desta ferramenta redundou em grande aumento de
produtividade. Lembre-se de deixar o Pincel de estilo no modo persistente, quando
aplicvel
Trabalhando com Sumrios Opes da Caixa de Dilogo de Sumrios (T1)
A caixa de dilogo de ndices e sumrios do Writer permite muitas formataes diferentes
para entradas de sumrios. Mas, reitere-se, com as opes default, o usurio estar bem
assistido no que se refere a sumrios.
Atualizando os Sumrios com facilidade (T1)
Se voc criou novas entradas no sumrio, bastante clicar, com o boto de atalho do rato,
sobre o sumrio e selecionar Atualizar ndice/Sumrio.
Sumrio no Mesmo Nvel (T1)
Para entradas no mesmo nvel de sumrio, simplesmente aplique o mesmo nvel de Ttulo
Sumrio Um Nvel Abaixo (T2)
Sumrio Dois Nveis Abaixo (T3)
Para entradas de sumrio de nveis inferiores, aplique o Estilo Ttulo ? um nvel abaixo,
conforme o desejado.
Um lembrete: ao editar o prprio sumrio, ao invs de manipular os estilos Ttulo ?, faao com os estilos Sumrio ? para cada nvel de entrada no sumrio. Com a janela do
estilista exibida, fica fcil saber a qual estilo determinado pargrafo est tendendo: clique
sobre o pargrafo e o estilista chavear automaticamente para o estilo em uso naquele
pargrafo.
189
Exerccio 2 Pincel de Estilo; Marcadores e Numerao

Diga, com poucas palavras, o que Pincel de Estilo e qual a sua importncia.
Qual a importncia da Ajuda Contextual?
Quando devo utilizar Marcadores e Numerao?
Porque os processadores de texto sempre tm, como fonte default, uma fonte serifada?
Exerccio 3 Criar Mala Direta para os Outros rgos / Entidade

Faa um Mala Direta com o texto abaixo. Crie uma planilha com os campos: Nome,
Funo, Entidade, com 5 (cinco) registros, para servir de BD para o Mala Direta:
Teste de Mala Direta - Curso LibreOffice
Espao reservado para

os campos do BD
Sr. responsvel Monitoria:
Como do seu conhecimento, o Curso Avanado de LibreOffice, Histrico,
Writer e Calc, a ser ministrado via EGP, durante o ano corrente, ao encargo
pedaggico / educacional dos prprios monitores da SEPLAG, destinado aos
colaboradores dos rgos / Entidades que necessitam de Monitoria e atende a um
nmero limitado de vagas. Por isso, colocamos sob a sua responsabilidade a escolha
do colaborador a ser indicado a fazer este curso, de acordo com a convenincia da
sua Coordenao.
Atenciosamente,
Jos Pinduca Tarantinni

Assistente Pedaggico da Seplag.
190
Exerccio 4 Trabalho com Notas

Elabore um Projeto (bem pequeno, s para teste) de Tese Jurdica. Colocar Anotaes e
disp-las para seus colegas de modo a permitir a reviso deles. Nas revises, sugere-se
discutir sobre o status dos tpicos, formatao, diagramao e reviso.
Exerccio 5 Definindo Planilhas

O que uma funo, do ponto de vista de uma planilha?
O que uma frmula?
Quando se aplica a formatao condicional; qual a vantagem da formatao condicional do
Calc, com relao ao Excel, e qual a desvantagem?
Porque importante a utilizao do Assistente de Funes, mesmo para quem j as
domina?
Exerccio 6 Verificao Ortogrfica e Alinhamento de Texto

No exerccio abaixo, faa a correo ortogrfica do texto e em seguida coloque o
alinhamento para Justificado. Descubra porque o Corretor Ortogrfico deu falso
negativo em algumas palavras. Discuta com seu(a) colega a possvel explicao para isso.
Transcreva, respeitando os erros ortogrficos (sem as aspas):

O que Formatar?
Formatar dar feicao ao documento. torna-lo visualmente aceitavel e esteticamente
atraente. Deve-se primeiro fazer a digitaao do documento; s depois que se deve
proceder formatao! Em se fazendo assim, garante-se um maior achamento de defeitos
e / ou faltas que o ducomento pode, por ventura, apresentar.
O mais importante que se lembre de que formatar, , em ltima analise, polir o
documento de modo a tornalo agradaveu a quem o leh.
191

Ns somos previlegiados: no tempo da maquina de escrever mecnica, no havia como
editar sucessivas vezes um documento e s imprimi-lo quando estivesse totalmente pronto
para tal. Por isso, mos obra!
Observao / Correes / Glossrio:
Achamento: Ato de Achar
Por Ventura: Por Sorte, Por Felicidade
Porventura: Por Acaso
Analise: Anlise (substantivo)
Maquina: Mquina (substantivo)
Exerccio 7 Noes sobre Planilhas

O que uma planilha eletrnica?
Qual a sua funo?
Cite trs (3) exemplos de utilizao de uma planilha.
Qual foi a primeira planilha eletrnica a se tornar um sucesso de vendas?
Qual o nome do inventor desta planilha?
De quanta memria dispunha a mquina Apple II, sucesso de vendas na dcada de 80?
Exerccio 8 Teste com Planilha

Crie uma planilha com dez (10) itens com os seguintes campos: Descrio, Quant., Valor,
Valor em U$
Exerccio 9 Planilha de Oramento

crie uma tabela com uma rea destinada s suas despesas e outra destinada s receitas e
em um campo da planilha repercuta o total lquido.
faa um grfico demonstrativo desta planilha, refletindo as despesas e as receitas.
192
Exerccio 10 Teste da Funo Mdia

Crie uma planilha contendo os seguintes campos: Aluno, Nota 1, Nota 2, Nota 3,
Participao e Mdia. No campo Media, calcule a mdia dos quatro campos anteriores e
arredonde os valores para mais.
Exerccio 11 Grficos
Utilizando a planilha do Exerccio 7, faa um grfico demonstrativo das despesas X
Receitas; d-lhe o seguinte ttulo: Demonstrativo Receitas X Despesas Oramentrias.
Exerccio 12 Autotexto
Crie uma entrada de autotexto contendo, por extenso, o nome do seu local de trabalho.
Utiliza, como atalho, o nome sinttico deste (sigla).
Exerccio 13 Autotexto (Lorem Ipsum)

Selecione o texto abaixo. Transforme-o em um autotexto para preenchimento de pginas,
como o TP. Daremos a ele o sugestivo nome de Lorem:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam lacinia mauris eu elit vestibulum
pulvinar. Donec ac augue id lacus semper cursus. Cras venenatis felis sit amet arcu facilisis
volutpat. Morbi vulputate nibh a enim elementum sagittis. Phasellus faucibus quam nec leo
egestas sagittis. Suspendisse lectus augue, scelerisque et dapibus eu, scelerisque vitae turpis.
Aliquam eget aliquam orci. Aliquam interdum pharetra nunc, non egestas arcu aliquam non.
Nam dictum pulvinar nulla eu tristique. Vivamus non odio erat. Sed in purus purus, sed convallis
urna. Vestibulum libero dui, mollis in commodo ac, venenatis nec neque. Nullam a massa massa,
vel fringilla lacus. Phasellus vel risus eu ante ultricies sagittis eget vitae justo. Nulla egestas
tincidunt lorem at eleifend. Phasellus tincidunt gravida sapien. Curabitur in ipsum magna, nec
adipiscing tellus. Aenean dignissim urna et lectus mattis tempus. Quisque metus metus, aliquam
sit amet pulvinar vitae, auctor et risus. Integer et risus neque. Sed sem risus, imperdiet a ultricies
vitae, commodo eu nisi. Cras vel turpis purus, sed pulvinar quam. Phasellus non arcu elementum
urna bibendum suscipit eget ultrices sem. Fusce id quam ac leo tempor dictum ut eu lacus.
Suspendisse ultricies auctor consectetur. Suspendisse cursus interdum augue non elementum.
193

Pellentesque vestibulum sagittis porta. Curabitur nibh orci, facilisis sed lobortis nec, aliquet non
felis. Integer urna neque, posuere id iaculis elementum, fermentum ac tellus. Donec porta, dui at
suscipit feugiat, est sem pellentesque dolor, a hendrerit eros est at elit. Nam pellentesque dui in
augue vehicula eget imperdiet nisi euismod. Suspendisse fermentum, ligula et fringilla venenatis,
magna tortor tempus nisl, ac pellentesque ligula nibh eget enim. Vivamus scelerisque lorem odio.
Nunc accumsan placerat pulvinar. Nullam nibh lorem, sodales vestibulum rhoncus sit amet,
fermentum aliquam nibh. Morbi blandit auctor mi, vulputate vehicula erat commodo nec. Sed
porta interdum dictum. Proin non purus quis neque facilisis pretium. Integer vel pellentesque
tellus. Praesent eget lectus dolor. Aenean dignissim euismod lorem non molestie. Sed
condimentum imperdiet ornare. Ut vitae nunc purus, sed iaculis nisl. Pellentesque bibendum
congue mi in euismod. Vivamus tincidunt vehicula felis, sed scelerisque lectus egestas sit amet.
Mauris sem libero, tempor at mattis eget, dictum mollis ligula. Aenean ut dui a felis ullamcorper
semper in vel sem.
Praesent a nunc vitae lectus elementum imperdiet at eu ligula. Phasellus eu sapien nec tortor
rhoncus consequat ac quis nunc. Curabitur porttitor nulla vitae nisi rutrum in rhoncus elit
ultricies. Proin id mi in turpis lobortis accumsan ac eget justo. Quisque auctor, tortor in hendrerit
imperdiet, ligula urna pellentesque neque, nec consequat nunc massa sit amet eros. Aenean
viverra sapien egestas magna venenatis sit amet pharetra erat rutrum. Donec luctus nibh et diam
euismod quis cursus nisi dignissim. Suspendisse ac vehicula ligula. Donec tempor diam sed nunc
varius sagittis. Aenean facilisis nulla non arcu cursus eu iaculis lectus blandit. Integer gravida
placerat malesuada. Cras fermentum sapien nec magna placerat vitae dictum purus elementum.
Integer congue eleifend laoreet. Praesent id arcu purus.
194
Endereos teis
Portal do LibreOffice aqui voc baixa a sute livre e gratuita e muito mais:
complementos, corretores ortogrficos, modelos, frum, etc; no deixe de visitar
tambm o portal internacional do TDF - The Document Foundation;
How To do OpenOffice (Wiki) - (ingls) contm muitas dicas, informaes

tcnicas e HowTo's para toda a Sute OpenOffice;
libreOffice.org, Escritorio Aberto um local a ser visitado sempre, pois o local,

no portal do BrOffice.org, onde os usurios postam suas contribuies de
documentos do BrOffice.org (modelos, cartes de visita, controle oramentrio, etc);
Lotus Symphony Download Page neste endereo, voc faz a baixa (download)
do Lotus Symphony Sute (IBM), uma sute livre, como o LibreOffice e o
OpenOffice;
Stio da WikiPedia aqui onde voc vai resolver aquela dvida sobre a sopinha
de letras que o tcnico de informtica repetiu 'N' vezes na sua frente e voc ficou
matutando sobre o significado de tudo aquilo. um portal de referncia tcnica
muito bom, mesmo que se recomende parcimnia no aceitar o contedo sem checar
outras fontes, j que a maior virtude da biblioteca virtual mais famosa tambm, s
vezes, seu pior defeito: as alteraes e erros so constantes. Mas, como fonte de
consulta, deve sempre ser visitada;
Pgina do Google (portugus) no se poderia deixar de citar este utilssimo

stio, pois, alm de ser o maior portal de busca e de contedo (vide Youtube,
tambm do Google) acessvel que existe, uma das empresas que tm contribudo
bastante e incentivado o Software Livre (Google Summer of Code um exemplo);
Mascote Tux em SVG aqui o endereo de uma das verses do Tux mais
bonitas, em formatos SVG e PNG;
195
Portal SL do Governo Federal portal do Governo Federal que promove o SL e

divulga suas aes, alm de disponibilizar softwares diversos para todo o Brasil e
pases vizinhos;
LibreOffice para Leigos Portal que rene dicas e truques para quem quer
aprender e dominar o LO. No se deixe enganar pelo 'leigos'. H bastante material
para usurios avanados, tambm; e veja, se desejado, o LibreOffice para Leigos (em
ingls);
COETI / SEPLAG-Ce Pgina da Coordenadoria de Estratgias de TI da Seplag

Cear. Aqui voc interage com o pessoal que contribui e normatiza estratgias de
TIC no Cear, junto com a ETICe e a prpria Seplag. possvel baixar tutoriais e
apostilas sobre vrios assuntos ligados a TIC;
Pgina de SL do Governo do Cear Pgina de SL do Cear. A exemplo do stio

da COETI, aqui possvel baixar aplicativos, comparar desempenho e recursos de
softwares livres e tambm baixar material didtico;
EGP Cear Escola de Gesto Pblica do Estado do Cear. Entidade responsvel

por todo o leque de aes que lidem com capacitao de colaboradores da
Administrao Pblica do Estado do Cear;
Brief History of SpreadSheets apresenta, em ingls, a histria das planilhas

eletrnicas, indo aos primrdios, quando as planilhas eletrnicas poderiam ser
implementadas somente em mainframes;
Viva O Linux: Dominando o BrOffice.org com o Uso de Estilos aqui, o autor

(Morvan) apresenta uma trilogia de estudo do BrOffice.org Writer em um stio
sobre Linux e SL;
Pgina do Andrew Pitonyak sobre Automao e Macros no LO excelente fonte

de consulta para quem procura tpicos avanados em programao de macros;
Document Foundation.org - Macros pgina da TDF sobre Macros e elos de
196

ligao para pginas ligadas ao tema;
UNO, na Wikipedia Descrio e Definio do UNO, na Wikipedia
Iniciando com Macros (Eng) outra pgina da TDF sobre Macros; bsico; mostra
rudimentos para construir macros, com ou sem o uso do UNO;
OpenClipArt.Org coleo de Cliparts universais gratuita e livre. Para quem usa

o S. O. Linux, possvel baixar os Cliparts a partir de repositrios;
Text Document: More Than Just Text rudimentos sobre trabalho com macros e
campos de documentos;
OpenOffice: trabalhando com campos de texto Pgina muito til para quem
quer treinar com campos de texto;
Bernard Marcelly - Macros e o XRay pgina do Bernard Marcelly sobre a

ferramenta XRay. Ferramenta fundamental para o programador que deseja
inspecionar e escrever cdigo para o LibreOffice. A partir deste elo possvel fazer
a descarga do XRay;
Pgina do Paolo Mantovani sobre o Dispatch to API Macro Recorder esta

a pgina onde voc baixa esta til ferramenta de programao;
How LibreOffice Writer Tops MS Word: 12 Features aqui, o autor lista doze
recursos que fazem o Writer ser superior ao MsWord; no mesmo artigo, tem o
link para a resposta de outro autor, com onze recursos que tornam o MsWord
superior ao Writer. Interessantes leituras;
Pgina de Referncia Tcnica / Cartes de Referncia Aqui voc baixa

cartes de referncia, manuais e vrios outros tipos referncia tcnica de toda a
sute, inclusive sobre API e ainda tem os novos manuais tcnicos da srie 4.Xx do
LO;
197
Pgina de Complementos / Modelos do LibreOffice aqui voc encontra

Extenses e Modelos de documentos do LibreOffice. Podem-se buscar extenses,
tambm, a partir do painel Central do LibreOffice.
Programas utilizados na confeco desta apostila:

Sistema Operacional: Linux (Distribuio: Fedora 21 | Kubuntu 15.04)
Ambiente Grfico: KDE Plasma 5 com Decorations habilitado
Sute de produtividade: LibreOffice ver. 4.4.x (apostila exportada para Adobe PDF
utilizando recurso nativo do LibreOffice)
Navegao Internet: Firefox ver. 37.x.x
Salvamentos de Tela: Ksnapshot, do KDE.
198

Modular Apostila Hist Calc Writer 2014 r06

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Curso Bsico - Avanado de LibreOffice - Sumrio

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Fortaleza, Maio de 2015

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Clique aqui para ver os Crditos dos Colaboradores da Sute

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Surgimento da TDF (The Document Foundation)

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O LibreOffice um Software Aberto e Livre.

Mas, o que um Padro?

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Qual a implicao da expresso Padro Aberto?

Disponibilidade: Padres abertos devem estar disponveis para todos lerem e o

Permitir a escolha do usurio: No podemos pensar em padro aberto se a

Inexistncia de royalties: Padres abertos so livres para implementao sem a

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Impedir discriminao: Os padres e as organizaes que os mantm no podem

Extensvel: Os padres devem evoluir. No confunda padro com empecilho

Protegido: O licenciamento do padro deve impedir prticas comerciais

Suportado em nome do interesse coletivo: Padres devem ser suportados

Ausncia de custo: O custo da especificao deve ser zero ou cobrir apenas os

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A primeira delas sempre a letra O, de Open (aberto, em ingls);

a terceira letra da extenso do arquivo indica a aplicao que vai, normalmente,

Vejamos alguns exemplos:

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ODF: Padro de Compactao de Documentos

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O LibreOffice exporta para PDF

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Exemplo de sada em PDF com a marca d'gua (verde, no centro da imagem)

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Dicas de Utilizao do LibreOffice

O LibreOffice contm uma srie de recursos que facilitam a digitao de textos

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Ajustes Iniciais Configurando a Sute LibreOffice

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Painel de Controle do LibreOffice

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Habilitando botes nas Barras de Ferramentas:

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Interao com o Usurio

Como qualquer aplicativo grfico, o Writer disponibiliza ao usurio alguns objetos

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Nome a ser dado ao

Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)

O que o LibreOffice Writer?

Iniciando o LibreOffice / Writer

Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)

Curso Modular de LibreOffice Processador de Texto (LibreOffice Writer)

Formatando pginas no Writer

Margens: mova o cursor, quando este