TALLER WORD

TATIANA TOVAR
Instructora

LEDY PATRICIA CORTES CASTRO

Aprendiz

Competencia Gestionar la informacin haciendo uso de la tecnologa

TIC
SENA Regional Distrito Capital
Centro De Gestin Administrativa
1126449-Gestion Bibliotecaria

1. Qu es Microsoft Word?
Es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte de del
paquete de Microsoft office. Word es uno de los procesadores de texto, ms
utilizados para trabajar con documentos.
Para iniciarlo debemos buscar su icono en el escritorio y hacer doble clic
sobre l, tambin es posible ejecutarlo desde el men inicio haciendo clic
en el icono Microsoft Word.

2. Qu es el men cinta?

El men cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas

las opciones que se pueden realizar con los documentos. Este men se ha
diseado para ayudarnos

a encontrar rpidamente los comandos

necesarios para completar una tarea, los comandos bsicos estn

organizados en grupos lgicos reunidos en fichas, de manera original
aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con
todos los comandos a los que da lugar. Aunque tambin existe la
posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo
aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su
contenido ser necesario hacer clic sobre su nombre.

3. Qu son grupos?

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos
con una serie de caractersticas homogneas, que aparecen por ello
reunidos en grupos y enmarcados dentro de rectngulos.

4. En la ficha insertar, cul es la funcin del grupo vnculos?

describa cada uno, con su utilizacin

Ficha insertar:
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que
contiene Grupos de herramientas de acceso rpido.

GRUPO VNCULOS
Hipervnculos:
Es un enlace, normalmente entre dos pginas web de un mismo sitio,
tambin nos puede llevar a una pgina de otro sitio web, a un archivo, a
una imagen, etc. Podemos hace un hipervnculo desde un documento de
Word, una planilla de Excel o una presentacin Power Point.Word nos
ofrece la posibilidad de insertar hipervnculos para enriquecer nuestro
documento y acceder ms fcilmente a otro tipo de recursos como los
mencionados.
En Word, un hipervnculo se marca en color, y en l podemos hacer clic
para abrir cualquiera de los elementos siguientes:

Un archivo
Una ubicacin en un archivo
Una pgina web en Internet
Una pgina web en una Intranet

Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto

especfico en un documento. Es un elemento o una ubicacin de un

documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras

referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rpidamente a una
ubicacin especfica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de
pginas para entradas de ndice, etctera

Cmo podemos insertar un marcador?

Procedimiento #1.
1.
Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic
donde desee insertar un marcador.
2.
En el men Insertar, haga clic en Marcador.
3.
En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al
marcador.
4.
Haga clic en Agregar
Procedimiento #2.
1.
En el men Herramientas, haga clic
continuacin, en la ficha Ver.
2.
Active la casilla de verificacin Marcadores.
3.
Haga clic en Aceptar

en

Opciones...

y,

Referencia cruzada: Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a

algn elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando
estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema
anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos
utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen,
tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras
tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el
documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en
la pgina 4, la referencia se actualiza sola.

5. Explique cada uno de los grupos de la ficha diseo de pgina

para que sirve y como se utiliza?

Grupos ficha diseo de pgina:

En esta pestaa se podrn encontrar funciones como;
Temas: En este recuadro se puede especificar el tema que todas las hojas
del documento deben tener como un color suave o fuerte dependiendo del
gusto del usuario.
Configurar Pagina: En este recuadro se puede ajustar todo respecto a la
pgina como lo es la Margen la orientacin el tamao de la hoja, tambin
se pueden crear saltos de pgina nmeros de lnea y guiones.
Fondo de pgina: En este recuadro se pueden aplicar efectos a la hoja en
la que se trabaja como lo son marca de agua (consiste en hacer un texto
detrs del texto principal como para decir que es un borrador) el color de
la pgina y los bordes de la pgina.
Prrafo: En este recuadro se especifica la sangra y el espaciado entre
reglones del documento en el que se trabaja.
Organizar: En este recuadro se puede organizar la ubicacin de algn
elemento del documento ya sea cuadro de texto, formas o una imagen.

6. Qu es un encabezado y pie de pgina, como se utiliza en Word,

describa el proceso?

Es un espacio donde podremos incluir textos, imgenes o enumerar

automticamente todas las pginas de un documento. Generalmente el
Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de pgina en el margen
inferior de la pgina. No obstante la informacin podr ser colocada en
cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua
en el centro de la pgina. Los encabezados y pies de pgina son reas de
los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un
documento. Ilustracin 1. Muestra de Encabezado y Pie de pgina En los
encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien
cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la
fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre
del archivo o el nombre del autor.
Insertar un encabezado o pie de pgina predefinido

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga

clic en Encabezado o Pie de pgina.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

Escriba texto o inserte grficos y otro contenido mediante las

opciones
del
grupo Insertar de
la
ficha Diseo,
bajo
la
ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina.

7. Para qu se utiliza la combinacin de correspondencia, explique

cmo es el proceso para realizar la combinacin en Word?

Se Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear

un conjunto de documentos, como una circular que se debe enviar a
muchos clientes. Cada carta contiene el mismo tipo de informacin,
aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus
clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la
que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta procede de entradas
de un origen de datos.

Iniciar el proceso de combinacin de correspondencia

Inicie Word. De manera predeterminada se abre un documento en

blanco. Djelo abierto. Si lo cierra, no estarn disponibles los
comandos del paso siguiente.

En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha

Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.

Haga clic en Cartas.

8. En la ficha referencias, explore cada uno de sus grupos y

explique su uso

Ficha referencial:
Como su nombre lo indica es para insertar referencias de texto en cuanto
a edicin bibliogrfica tales como tablas de contenido las que a veces
confundimos con el ndice, notas al pie, citas bibliogrficas, ttulos, etc
Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artculos
cientficos o de investigacin, libros.
Tabla de contenido, que proporciona un resumen de un documento autoactualizable.
Notas al pie: incluye Insertar nota al final, Siguiente nota al pie y Mostrar
notas.
En Citas y biografa: podemos Insertar cita, Administrar fuentes de
informacin, escoger el Estilo de citacin, Bibliografa integra adems
Referencias y Trabajos citados. Recuerda que cuantas ms citas tenga un
documento ms credibilidad tendr.
En el grupo de herramientas ndice: tenemos Marcar entrada e Insertar
y actualizar ndice.
Tabla de autoridades: Marcar cita, Insertar y actualizar la tabla de
autoridades de un documento, que pueden incluir casos y estados.

Cibergrafa

http://es.slideshare.net/deysic91/diapositivas-microsoft-word
http://ayudaescolaresparatodos.blogspot.com.co/2012/04/fichas-eiconos-de-microsoft-word-2010.html
http://www.monografias.com/trabajos24/marcadoresutilidad/marcadores-utilidad.shtml#ixzz46W7qSInb
http://www.ejemplode.com/12-clases_de_espanol/2377ejemplo_de_referencia_cruzada.html
http://es.slideshare.net/salomonaquino/clase-9-formato-de-paginas-enword-2010
http://microsoftofficeword.webnode.com.co/referencias/