INTRODUCCIONALACONTADURIA

DECRETO2649DE1993REGLAMENTACONTABILIDADENGENERAL

Porelcualsereglamentalacontabilidadengeneralyseexpidenlosprincipiosonormasde
contabilidadgeneralmenteaceptadosenColombia

TITULOPRIMERO
Marcoconceptualdelacontabilidad

CAPITULOI
Delosprincipiosdecontabilidadgeneralmenteaceptados

Art. 1o
.
Definicin. De conformidad con el artculo68 delaLey43 de1990, seentiendepor

principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de

conceptos bsicos y de reglas que deben ser observadosalregistrareinformar contablemente
sobrelosasuntosyactividadesdepersonasnaturalesojurdicas.

Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,

analizar, evaluar e informar, las operacionesde unenteeconmico, enforma clara,completay
fidedigna.

Art.2o
.
mbitode aplicacin
. Elpresente decreto debe ser aplicado portodas laspersonas
quedeacuerdoconlaleyestnobligadasallevarcontabilidad.

Su aplicacin es necesaria tambin para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad,
pretendanhacerlavalercomoprueba.

CAPITULOII
Objetivosycualidadesdelainformacincontable

Art.3o
.
Objetivosbsicos
.Lainformacincontabledebeservirfundamentalmentepara:

1
. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligacionesque
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursosyelresultadoobtenidoenelperodo.

2.
Predecirflujosdeefectivo.

3.
Apoyaralosadministradoresenlaplaneacin,organizacinydireccindelosnegocios.

4.
Tomardecisionesenmateriadeinversionesycrdito.

5
.Evaluarlagestindelosadministradoresdelenteeconmico.

6
.Ejercercontrolsobrelasoperacionesdelenteeconmico.

7
.Fundamentarladeterminacindecargastributarias,preciosytarifas.

8.
Ayudaralaconformacindelainformacinestadsticanacional,y

9. Contribuir alaevaluacindel beneficioo impactosocialquelaactividadeconmicadeunente

representeparalacomunidad.

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Art. 4o.
Cualidadesde la informacincontable
. Para podersatisfacer adecuadamentesus

objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere,
adems,quelainformacinseacomparable.

Lainformacinescomprensiblecuandoesclarayfcildeentender.

Lainformacinestilcuandoespertinenteyconfiable.

La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es

oportuna.

La informacin es confiable cuando es neutral, verificabley enlamedida enlacualrepresente

fielmenteloshechoseconmicos.

Lainformacinescomparablecuandohasidopreparadasobrebasesuniformes.

CAPITULOIV
Delosestadosfinancierosysuselementos

SECCIONI
Delosestadosfinancieros

Art. 19
.
Importancia. Los Estados financieros, cuya preparacin y presentacin es
responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar
informacin contable a quienes no tienenacceso a losregistrosdeunenteeconmico. Mediante
unatabulacinformal de nombres ycantidades dedinero derivadosdetalesregistros,reflejan,a
unafechadecorte,larecopilacin,clasificacinyresumenfinaldelosdatoscontables.

Art. 20.
Clases principales deestadosfinancieros
.Teniendoen cuenta las caractersticas
de los usuarios a quienesvandirigidos o los objetivos especficos que losoriginan,los estados
financierossedividenen
estadosdepropsitogeneralydepropsitoespecial.

Art. 21
.
Estados financieros de propsito general
. Son estados financieros de propsito
general aquellos que se preparan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el nimo principal de satisfacer el inters comn delpblico enevaluar la
capacidad deun ente econmico paragenerarflujos favorables defondos.Se debencaracterizar
porsuconcisin,claridad,neutralidadyfcilconsulta.

Son estadosfinancieros depropsito general,

losestadosfinancieros bsicosylosestados
financierosconsolidados.

Art.22
.
Estadosfinancierosbsicos
.Sonestadosfinancierosbsicos:

1.Elbalancegeneral.

2.Elestadoderesultados.

3.Elestadodecambiosenelpatrimonio.

4.Elestadodecambiosenlasituacinfinanciera,y

5.Elestadodeflujosdeefectivo.

Art. 23
.
Estados financieros consolidados
. Son estados financierosconsolidadosaquellos
que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el

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patrimonio y en la situacin financiera, as como losflujos deefectivo. Deun ente matrizy sus
subordinados,ounentedominanteylosdominados,comosifuesenlosdeunasolaempresa.

Art. 24
.
Estados financieros de propsito especial
. Son estados financieros de propsito
especialaquellos quese preparan para satisfacernecesidadesespecficasdeciertosusuariosde
la informacin contable. Secaracterizanpor tenerunacirculacino usolimitadoypor suministrar
unmayordetalledealgunaspartidasuoperaciones.

Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los estados
financieros de perodos intermedios, los estadosde costos, elestadode inventario, losestados
financierosextraordinarios, los estadosdeliquidacin,losestadosfinancierosquese presentana
lasautoridades con sujecin a las reglas declasificaciny conel detalledeterminadoporestasy
los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidaddistintade los
principiosdecontabilidadgeneralmenteaceptados.

SECCIONII
Deloselementosdelosestadosfinancieros

Art.34.Enumeracin yrelacin.
Son elementos delosestadosfinancieros
,losactivos,los
pasivos,elpatrimonio, losingresos, los costos, losgastos,lacorreccinmonetariaylascuentas
deorden.

Los activos, pasivos y elpatrimonio, deben ser reconocidos enforma talque al relacionarunos
conotrosse puedadeterminarrazonablemente la situacin financieradel ente econmico auna
fechadada.

La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la correccin monetaria, debidamente
asociados,arrojaelresultadodelperodo.

Art. 35
.
Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente
econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la
empresabeneficioseconmicosfuturos.

Art.36.
Pasivo. Un pasivoes la representacin financierade unaobligacin presentedel ente
econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de lacualse reconocequeen el futuro se
debertransferirrecursosoproveerserviciosaotrosentes.

Art. 37
.
Patrimonio
. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente econmico,
despusdededucirtodossuspasivos.

Art. 38
.
Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos,que generan
incrementosen el patrimonio,devengados porlaventadebienes,porla prestacin deservicios o
por la ejecucin de otras actividades realizadas durante un perodo, que no provienen de los
aportesdecapital.

Art.39
.
Costos
.Loscostos representanerogaciones ycargos asociados claray directamente
conla adquisicin o la produccin de los bienes olaprestacindelosservicios,deloscualesun
enteeconmicoobtuvosusingresos.

Art. 40.
Gastos
. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos,que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades deadministracin, comercializacin,
investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retirosde
capitalodeutilidadesoexcedentes.

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Art. 41.
Correccin monetaria
. La correccin monetaria representa la ganancia o prdida

obtenidaporun enteeconmicocomoconsecuencia delaexposicin alainflacindesusactivos

ypasivosmonetarios,reconocidaconformealasdisposicionesdeestedecreto.

Art.42
.
Cuentas deorden contingentes
.Lascuentas deordencontingentes reflejanhechos
ocircunstanciasquepuedenllegaraafectarlaestructurafinancieradeunenteeconmico.

Art. 43.
Cuentas de ordenfiduciarias
. Las cuentasde orden fiduciariasreflejan los activos,
lospasivos, elpatrimonioylasoperacionesde otrosentesque, porvirtudde lasnormas legaleso
deuncontrato,seencuentranbajolaadministracindelenteeconmico.

Art. 44
.
Cuentas de orden fiscales
. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las
diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de
resultados, y lasutilizadasparala elaboracin delas declaraciones tributarias, enformatalque
unasyotraspuedanconciliarse.

Art. 45
.
Cuentas deorden decontrol
. Las cuentasde ordende control son utilizadas por el
ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no
afectanlasituacinfinancieradeaqul.Seusantambinparaejercercontrolinterno.

TITULOSEGUNDO
Delasnormastcnicas

CAPITULOI
Delasnormastcnicasgenerales

Art.46
.
Propsito
.Endesarrollodelasnormasbsicas,lasnormastcnicas generalesregular
elciclocontable.

El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos
econmicossereconocenytransmitencorrectamentealosusuariosdelainformacin.

CAPITULOII
Normastcnicasespecficas

SECCINI
Normassobrelosactivos

Art. 61
.
Inversiones. Las inversiones estn representadas en ttulos valores y dems
documentosa cargo de otrosenteseconmicos,conservados con el findeobtenerrentasfijaso
variables,decontrolarotrosentesodeasegurarelmantenimientoderelacionesconestos.

Art. 62.
Cuentas y documentos por cobrar
. Las cuentas y documentos por cobrar
representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de
prstamosyotrasoperacionesacrdito.

Art.63
.
Inventarios
.Losinventarios representanbienescorporalesdestinadosalaventaenel
cursonormal delos negocios, as como aquellosque se hallenen procesode produccinoque
seutilizaranoconsumirnenlaproduccindeotrosquevanaservendidos.

Art. 64.
Propiedades, planta y equipo
. Las propiedades, planta y equipo, representan los
activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, con la intencin de
emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios,
para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn
destinadosparalaventaenelcursonormaldelosnegociosycuyavidatilexcededeunao.

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Art. 65.
Activos agotables
. Los activos agotables representan los recursos naturales

controlados por el ente econmico. Su cantidad y valor disminuyen en razn y de manera

conmensurableconlaextraccinoremocindelproducto.

Art. 66
.
Activos intangibles
. Son activos intangibles los recursos obtenidos por un ente
econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a
terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacinpueden
obtenersebeneficioseconmicosenvariosperodosdeterminables,talescomopatentes,marcas,
derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes
entregadosenfiduciamercantil.

Art.67
.
Activosdiferidos
.Debenreconocersecomoactivosdiferidoslosrecursos,distintosde
losreguladosenlosartculosanteriores,quecorrespondana:

1. Gastos anticipados, tales como intereses, seguros, arrendamientos y otros y incurridos para
recibirenelfuturoservicios,y

2.Cargosdiferidos, que representan bienesoserviciosrecibidosdeloscualesseesperaobtener

beneficioseconmicosenotrosperodos.

Art. 68
.
Ajuste anual del valor de los activos no monetarios
. Con el finde reconocer el
efecto de la inflacin, al finalizar el ao se debe ajustar el costo de losactivos nomonetarios,
tales como losque expresan el derecho a recibirespeciesoserviciosfuturos,losinventarios,las
propiedades, planta y equipo,los activosagotables,los activosintangibles,loscargosdiferidosy
losaportesenotrosenteseconmicos.

Art.69
.
Ajustedelvalorde losactivos representados enmonedaextranjera
,enUPACo
conpactode reajuste. La diferenciaentre elvalorenlibrosdelosactivosexpresadosen moneda
extranjeray su valor reexpresado el ltimodadelao,representaelajustequesedeberegistrar
comounmayoromenorvalordelactivoycomoingresoogastofinanciero,segncorresponda.

SECCIONII
Normassobrelospasivos

Art. 74.
Obligaciones financieras
. Las obligaciones financieras corresponden a las
cantidades de efectivo recibidas a ttulo de mutuo y se deben registrar por el monto de su
principal. Los intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben
registrarporseparado.

Art.75
.
Cuentas ydocumentosporpagar
. Las Cuentasydocumentosporpagarrepresentan
las obligaciones a cargo del ente econmico originadas en bienes o en servicios recibidos.Se
deben registrarporseparadolas obligacionesde importancia,tales como lasque existanafavor
deproveedores,vinculadoseconmicos,directores,propietariosdelenteyotrosacreedores.

Art. 76.
Obligaciones laborales
. Son obligaciones laborales aquellas queseoriginanen un
contratodetrabajo.

Art.77
.
Pensionesdejubilacin
.Laspensionesdejubilacinrepresentanelvalor presentede
todaslaserogacionesfuturasqueelenteeconmicodeberhacerafavorde empleadosluegode
su retiro, o a empleados retirados, o asussustitutos, derecho que seadquiere, de conformidad
connormas legales ocontractuales,por alcanzar unaedadyacumularciertonmerodeaosde
servicios.

Art.78
.
Impuestosporpagar
.Losimpuestosporpagarrepresentanobligacionesdetransferir

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al Estado oa alguna de las entidades queloconforman,cantidadesdeefectivo quenodanlugar

a contraprestacin directa alguna. Teniendo encuentaloestablecido en otrasdisposiciones,se
deben registrar por separado cada uno de ellos, determinados deconformidad con lasnormas
legalesquelosrigen.

Art. 79
.
Dividendos, participaciones o excedentes por pagar
. Los dividendos,
participacionesoexcedentes por pagar, representan el montodelasutilidadesoexcedentesque
hayan sido distribuidos oreconocidosenfavordelosentes quetenganderechoaellos, conforme
alaleyoalosestatutosyqueestnpendientesdecancelar.

SECCIONIII
Normassobreelpatrimonio

Art.83
.
Capital. Elcapital representa losaportes efectuadosal ente econmico,endinero,en
industria o en especie, con el nimo de proveer recursos para la actividad empresarial que,
adems,sirvandegarantaparalosacreedores.

Art.84
.
Primaen lacolocacin deaportes
. Laprima enlacolocacin deaportesrepresenta
el mayor valor canceladosobre el valor nominal o sobreelcostode los aportes, el cualsedebe
contabilizarporseparadodentrodelpatrimonio.

Art. 85
.
Valorizaciones. Las valorizaciones representan el mayor valor de los activos, con
relacin a su costo neto ajustado, establecido con sujecin a las normas tcnicas. Dichas
valorizacionessedebenregistrarporseparadodentrodelpatrimonio.

Art. 86
.
Intangibilidad de la prima en colocacinde aportes yde lasvalorizaciones
. La
prima en la colocacin de aportes y las valorizaciones no se pueden utilizar para compensar
cargos o crditos aplicables a cuentas de resultado ni pueden mezclarse con las ganancias o
prdidasacumuladas.

Art.87
.
Reservas o fondospatrimoniales
. Las reservaso fondos patrimoniales representan
recursosretenidos por el ente econmico, tomadosde sus utilidades oexcedentes,conelfinde
satisfacerrequerimientoslegales,estatutariosuocasionales.

Art. 88.
Aportes propios readquiridos o amortizados
. Los aportes propiosreadquiridos o
amortizados reflejan la compra de los derechos opartesalcuotasrepresentativasde supropio
capital que unente econmicorealiza con sujecina lasnormas legales.La readquisicindebe
ser aprobada previamente por el rgano competente y se debe hacer de una reserva o fondo
patrimonial equivalente por lo menos al costo de los aportes. Esta reserva o fondo debe
mantenersemientraslosaportespermanezcanenpoderdelenteeconmico.

Art. 89
.
Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie
. La utilidad
decretadaen especie representalosdividendos,participacioneso excedentesquesehadecidido
capitalizar, respecto de la cual an no se han expedido los documentos representativos del
aporte. La diferencia entreel valor nominalde losaportes ysu valor asignado para efectode la
capitalizacinsedeberegistrarcomoprimaenlacolocacindeaportes.

Art.90
. Revalorizacin delpatrimonio.La revalorizacindelpatrimonioreflejaelefectosobreel
patrimonio originado por la prdida del poder adquisitivo de la moneda. Su saldo solo puede
distribuirsecomoutilidadcuandoel enteseliquideosecapitalicesuvalordeconformidadconlas
normaslegales.

Art. 91
.
Variaciones del patrimonio
. Todas las variaciones del patrimonio, tales como las
ocasionadasporaumentosde capital, distribucin delasutilidadeso excedentes,readquisicino

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amortizacinde aportes propios,colocacin delos aportespropiosreadquiridosymovimientode

reservas o fondos patrimoniales,
deben cumplir con las formalidades legales establecidas,
registrarseenelperodoenqueocurrenyenlascuentasapropiadas
.

Art. 92.
Ajuste anual del patrimonio
. El patrimonio al comienzo de cada perodo debe
ajustarse con base en el PAAG., La cuenta de revalorizacin del patrimonio forma parte del
patrimoniodelosperodossiguientesparaefectodelclculoaqueserefiereelincisoanterior.

Art.94
.
Ajustemensualdelpatrimonio
.Elpatrimonioalcomienzo decadames,excluidas las
utilidades, excedentes,oprdidasquesevayanacumulandoduranteelrespectivoejercicio,debe
ajustarseconbaseen el PAAG mensual. Lacuentade revalorizacin delpatrimonio formaparte
delpatrimoniodelosmesessiguientesparaefectodelclculoaqueserefiereelincisoanterior.

Art.95
.
Valores aexcluir delpatrimonio
. Alpracticarlosajustes porinflacin,delpatrimonio
se deben excluir tambin los rubros correspondientes a valorizaciones de activos, good will,
knowhow y dems partidas estimadas o que no hayan sido producto de una adquisicin
efectiva.

TITULOTERCERO
Delasnormassobreregistrosylibros

Art.123
.
Soportes.Teniendo encuentalosrequisitoslegalesqueseanaplicablessegn eltipo
de acto de que se trate, los hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de
origeninternooexterno,debidamentefechado yautorizadopor quienesintervenganenellosolos
elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando

constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en ordencronolgico yde tal
maneraqueseaposiblesuverificacin.

Art.124
.
Comprobantesde contabilidad
. Las partidasasentadasenloslibrosderesumeny
en aquel donde se asienten en orden cronolgico las operaciones, debenestar respaldadas en
comprobantesdecontabilidadelaboradospreviamente.

Dichos comprobantes deben prepararse con fundamentoen lossoportes, por cualquiermedio y

en idiomacastellano.Loscomprobantesdecontabilidaddebensernumeradosconsecutivamente,
con indicacin del da de su preparacin y de las personas que los hubieren elaborado y
autorizado. Enellossedebe indicarlafecha,origen,descripcinycuantade lasoperaciones, as
comolascuentasafectadasconelasiento.

Art. 125
.
Libros
. Los estadosfinancieros debenserelaborados con fundamentoen loslibros
en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y
diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad eintegridad. Cada libro,de acuerdo
conel uso a quesedestina,debellevarunanumeracinsucesivaycontinua.Lashojasytarjetas
debensercodificadasporclasedelibros.

Art.126
.
Registrode loslibros
.Cuando la leyasloexija,paraquepuedanservir deprueba
los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las Autoridades o
entidades competentes en el lugar de su domicilio principal. En el caso de los libros de los
establecimientos, estos se deben registrar ante la Autoridad o entidad competente del lugar
donde funcione el establecimiento,a nombredelenteeconmicoeidentificndolosconlaensea
delestablecimiento.

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