Poi 2007 Informatica

PLAN OPERATIVO DE INFORMATICA 2007
CENTRO DE TRAB AJO
: GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
DISTRITO
: HUACHO
AREA
: SUB-GERENCIA DE ADMINISTRACIONI
EQUIPO
: OFICINA DE INFORMATICA
CARGO
: Jefe Oficina de Informtica
RESPONSABLE
: ING. JEAN TOLEDO NAVA
2007
NDICE
Pag.
Introduccin
1. Misin ...... 04
2. Visin
2.1 Visin de Desarrollo Regional ..........................................................................
04
2.2 Visin de la Oficina de Informtica ................................................................
04
3. Situacin Actual de la Oficina de Informtica

3.1 Localizacin y dependencia estructural y funcional ...................................
05
3.2 Recursos Humanos ...........................................................................................
06
3.3 Recursos Informticos y Tecnolgicos Existentes ..........................................
06
4. Problemtica Actual del Sistema Informtico del Gobierno Regional de Lima

(ANLISIS FODA).......................
08
5. Articulacin con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial ..........................
10
6. Estrategias para Logro de las metas del Plan Operativo Informtico..... 10

7. Programacin de Actividades y Proyectos Informticos.. 08
INTRODUCCIN
Las actividades del sistema informtico en el Gobierno Regional de
Lima se desarrollan de conformidad con la Poltica Nacional de
Informtica y la normatividad vigente para el Sistema Nacional de
Informtica, acorde con las nuevas tendencias tecnolgicas en el
manejo de la informacin.
El Plan Operativo Informtico 2007 del Gobierno Regional de Lima
guarda concordancia con el Plan Operativo Institucional de dicho ao,
y responde a las funciones asignadas a la Oficina de Informtica en su
Reglamento
de
Organizacin
Funciones,
constituyendo
un
instrumento de gestin que orienta las actividades informticas, las

mismas que considera tres importantes lneas de accin: la evaluacin
de riesgos; el cumplimiento de la normatividad; y la creacin de
capacidades para el logro de las metas propuestas.
En el primera lnea de accin sealada se evaluara los riesgos y
amenazas que enfrenta nuestra Institucin en el manejo de los sistemas
informticos y en el procesamiento, registro y almacenamiento de la
informacin en medios computarizados y magnticos, evaluando su
vulnerabilidad e impacto, e implementando las acciones preventivas
que garanticen su integridad.
La segunda lnea de accin tiene como propsito, en el marco de las
disposiciones legales y reglamentarios vigentes, la sustitucin progresiva
de Software con licencias en nuestra Institucin, reglamentando su uso
y estableciendo mecanismos de control de los usuarios.
En la tercera lnea de accin se implementaran eventos de
capacitacin orientado al personal especializado y a los usuarios
priorizando las oficinas y/u oficinas mas criticas y de mayores
necesidades inmediatas, de tal forma que permita el normal
procesamiento de la informacin y el respaldo las operaciones
informticas que contribuyan a lograr la mejora de la gestin del
Gobierno Regional.
4
1)
MISIN
Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los sistemas informticos y
computarizados del Gobierno Regional de Lima, brindando el
soporte tcnico,
administrando la red informtica y promoviendo y/o monitoreando la capacitacin de

los usuarios que permita el adecuado aprovechamiento de los medios informticos y
la aplicacin de nuevas tecnologas de informacin.
2)
VISION
2.1
Los
VISION DE DESARROLLO REGIONAL

ciudadanos,
de
la
Regin
ejercen
sus
derechos,
cumplen
sus
responsabilidades y estn organizados democrticamente, cuentan con

empleo productivo, seguridad alimentara y acceden con equidad a los
servicios bsicos,
con menores niveles de pobreza e igualdad de
oportunidades; en el mbito de una regin integrada social, cultural, poltica y

econmicamente, con un adecuado acondicionamiento de su territorio que
permite el aprovechamiento racional de sus recursos, socialmente solidaria y
equitativa y econmicamente eficiente y competitiva. Articulada al mercado
regional, nacional e internacional, con un ecosistema, seguro y sano, y con un
nivel educativo acorde con los adelantos cientficos y tecnolgicos, donde la
iniciativa concertada es un instrumento para lograr el desarrollo econmico.
2.2
Un
VISION DE LA OFICINA DE INFORMATICA

equipo
tcnico
especializado
calificado,
usuarios
debidamente
capacitados y medios adecuados a los avances tecnolgicos, sistemas

informticos de las reas y rganos desconcentrados integrados hacen mas
eficiente y eficaz la toma de decisiones, el monitoreo y supervisin de las metas
programadas y contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales del
Gobierno Regional de Lima.
_____________________________________________________
OFICINA DE INFORMATICA GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
3)
SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE INFORMTICA

3.1
Localizacin y dependencia estructural y /o funcional.
La Oficina de Informtica est adscrita a la Sub Gerencia Regional de

Administracin del Gobierno Regional de Lima.
La cobertura de sus servicios incluye a 07 Direcciones Regionales: Direccin
Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, Direccin Regional de Turismo,
Direccin Regional de Transporte, Direccin Regional de Energa y Minas,
Direccin Regional de Produccin, Direccin de Vivienda, Direccin Regional
de Salud y a las Oficinas del Gobierno Regional de Lima, correspondindole
conducir el Servicio informtico institucional. Asimismo brinda asistencia tcnica
y apoyo especializado a las Direcciones Regionales de Agricultura y Educacin
para el desarrollo uniforme e integracin de las plataformas tecnolgicas en el
marco del Sistema Nacional de Informacin Educativa y Agraria.
CONSEJO
REGIONAL
PRESIDENCIA
REGIONAL
GERENCIA
GENERAL
REGIONAL
OFICINA DE
INFORMATICA
OFICINA DE
LOGISTICA
OFICINA DE RR
HUMANOS
OFICINA DE
TESORERIA
OFICINA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA
REGIONAL DE
ADMINISTRACION
_____________________________________________________
6
3.2
Recursos Humanos
El personal de la Oficina de Informtica se encuentra distribuido en dos unidades

funcionales: desarrollo (1), soporte tecnolgico (2)
Cuadro 1
Personal de la Oficina de Informtica
Funcin
Jefe (e) Informtica
Apoyo Administrativo (Secretaria)
Desarrollo de Sistemas
- Analista programador
- Programador Web
Soporte Tecnolgico
- Especialista de Soporte tcnico
- Operaciones
Cantidad
1
1
1
1
1
1
Total
3.3
Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes
La Oficina de Informtica cuenta con los siguientes recursos:

Cuadro 2
Software utilizado en el Gobierno Regional de Lima
TIPO
SISTEMAS
OPERATIVOS
DESCRIPCIN
SERVIDORES
UNIX(FreeBSD), Windows 2003 Server
ESTACIONES
Windows XP/98
BASE DE DATOS
DE OFICINA
DE PROGRAMACIN
OTRO
SQL Server, MySQL

Office 2000,2003 estndar /
Professional, Office XP, Antivirus
PHP, Microsoft Visual Studio 2005
Microsoft Project, Microsoft Visio, Erwin
Data Modeler v. 4.1
_____________________________________________________
Cuadro 3
Servicios Implementados en el Gobierno Regional de Lima
SERVIDORES
CANTIDAD
Bases de Datos
Controlador de Dominio, Archivos, Impresora, aplicaciones
y DNS
1
1
Proxy/Firewall
Web, FTP
Correo, Web, Mail

Intranet
Total
3
Cuadro 4
Equipamiento Informtico del Gobierno Regional de Lima
GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
DESCRIPCIN
Cantidad Total
Porcentaje (%)
INTEL CELERON
17
11
INTEL CENTRINO
PENTIUM II
PENTIUM III
11
PENTIUM IV
111
80
TOTAL
100
_____________________________________________________
8
4)
PROBLEMTICA ACTUAL DEL SISTEMA INFORMATICO DEL GOBIERNO

REGIONAL DE LIMA
Anlisis FODA
FORTALEZAS
Personal capacitado para brindar

soporte
DEBILIDADES
tcnico
Las Sedes del Gobierno Regional

de Lima funcionan en locales
asistencia
tcnica a los usuarios.
alquilados,
Apoyo de la Direccin Superior
adecuacin
para
informticos.
la
Implementacin
de
acciones que permiten mejorar el

Servicio
Informtico
en
Existe
una
Personal
predisposicin
Directivo
de
lo
cual
para
Obsolescencia
limita
los
su
fines
de
Parque
Informtico en un 40%
el
Gobierno Regional de Lima.
Carencia
de
una
adecuada
del
Infraestructura fsica de la Oficina
los
de Informtica (segn estndares

de seguridad).
trabajadores para garantizar el

uso adecuado de los equipos y
No
se
cuenta
con
cableado
estructurado y sistema elctrico
software.
adecuado (segn estndares).
Presupuestos
insuficientes
para
licenciamiento de software.
Falta de un Plan Estratgico de

Tecnologas de Informacin
No se cuenta con un servidor de

respaldo
para
backups
de
servidores y de PCS de escritorio
Plataformas
tecnolgicas
limitadas en el Gobierno Regional.
Carencia
de
Capacitacin
un
al
Plan
de
personal
especializado.
Carencia
de
Plan
de
Mantenimiento
rutinario
peridico
los
de
un
equipos
informticos.
_____________________________________________________
9
OPORTUNIDADES
Nuevas
tendencias
AMENAZAS
de
del equipo profesional y tcnico
de Normas, y procedimientos de
(mayor % contratados).
Normatividad
tcnica
Informacin y de una Poltica
actualizada
Nacional de Informtica.
afectan la gestin.
Inters sectorial, regional y de
Limitada
no
engorrosa
que
asignacin
de
otras entidades para el desarrollo
presupuesto de recursos ordinarios
de convenios en proyectos de
por
inters comn.
Economa y Finanzas.
Automatizacin a mediano plazo
parte
del
Ministerio
Multas y Sanciones por parte de

Aspectos
climatolgicas
disponibilidad en el mercado de
Medio
Ambiente
Software de tecnologa avanzada
generan
una
para
vulnerabilidad
en
El Avance Tecnolgico permite la
la
implementacin
aplicativos informticos.
de
INDECOPI.
de las reas crticas del GRL.
Vulnerabilidad en la continuidad
Integracin, Existencia de un plan

Desarrollo de la Sociedad de la
de
del
adversos
mayor
los
equipos
informticos.
_____________________________________________________
10
5)
ARTICULACIN CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y

SECTORIAL
OBJETIVO ESTRATEGICO
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
SECTORIAL / INSTITUCIONAL
INSTITUCIONALES
(INFORMATICOS)
Articular
Gestin
dinamizar
la
institucional,
Mejorar
la
operativa
promoviendo el incremento
para
de
cumplimiento
la
productividad,
el
capacidad
- Integracin de los usuarios,
necesaria
creando una relacin slida
adecuado
de
las
entre institucin y
trabajadores.
eficiencia y la calidad del
funciones del Gobierno
- Mejora continua de los
servicio,
Regional de Lima.
Sistemas Administrativos
mediante
la
Pblicos tendiendo a su
automatizacin de procesos.
automatizacin.
- Crear una cultura
informtica en el uso
correcto de los sistemas y
equipos informticos.
- Implementar Seguridad
Perimetral, Equipos y
Sistemas de Informacin.
6)
ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

INFORMATICO
Sustituir progresivamente los equipos obsoletos y formalizar las licencias de

Software de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, priorizando las
unidades orgnicas mas importantes del Gobierno Regional y los Software
de mayor uso.
Establecer alianzas estratgicas con Instituciones Pblicas y/o Privadas para

brindar a un menor costo, la asistencia tcnica y capacitacin en aspectos
de soporte tcnico y manejo de Software, dirigido al personal de la Oficina
de Informtica y a los usuarios.
_____________________________________________________
11
Gestionar la ampliacin del ancho de banda de InfoInternet de 512 Kbps a

1 Mbps.
Implementar la interconexin de las 3 sedes del Gobierno Regional de
Lima.
Reforzar y/o ampliar la capacidad profesional y tcnica del personal de la

Oficina de Informtica mediante una adecuada seleccin de profesionales
calificados y el desarrollo de eventos de capacitacin en aspectos de
programacin, soporte tcnico y mantenimiento.
Continuar desarrollando las actividad de coordinacin sectorial y el servicio

de asistencia tcnica, otorgando prioridad a los proyectos de interconexin
y de desarrollo de bases de datos tcnicas (Implementacin del SIGA).
Fortalecer la infraestructura tecnolgica a fin de garantizar la seguridad de

la informacin a nivel Regional.
7)
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES 2007

En un nuevo esquema de desarrollo de los sistemas de informacin y con el
propsito de Implementar una plataforma tecnolgica acorde con los
requerimientos del Sistema Nacional de Informacin y que respondan a los
objetivos especficos de la Oficina de Informtica y a los objetivos
institucionales del Gobierno Regional de Lima, en el ao 2007 se est
considerado dos actividades principales:
Actividad 1:
IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS INFORMTICOS DE ALCANCE

REGIONAL
1.1
Capacitacin en el uso de sistemas informticos
1.2
Fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura

tecnolgica.
Actividad 2: MEJORA CONTINA DE LOS SERVICIOS DE INFORMTICA Y

COMUNICACIONES.
3.1 Integracin de las 3 Sedes del Gobierno Regional de Lima.
3.2 Nivel de seguridad informtica incrementada.
_____________________________________________________
12
Anexo 1:
Fichas Tcnicas: Programacin de
Actividades y Proyectos 2007
_____________________________________________________
13
ACTIVIDAD 1
I Denominacin de la actividad o Proyecto:
IMPLEMENTACION DE SISTEMAS INFORMATICOS DE ALCANCE REGIONAL
II Datos Generales:
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 1027
2.2 Duracin: 08 meses (fecha de inicio: Mayo 2007 fecha de trmino: Dic 2007)
2.3 Costo Total: S/. 45,000
III Del Proyecto:
3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:
Capacitacin en el uso de sistemas informticos.
Fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnolgica.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto:
Automatizar el proceso de captura, actualizacin, y consulta de la informacin en
tiempo real.
IV Meta Anual:
Realizacin de dos (2) eventos de capacitacin dirigido al personal de

especializado y usuarios de todo el mbito del Gobierno Regional.
Se brindar asistencia tcnica a seis Direcciones Regionales en temas de

informtica y comunicaciones.
V Cobertura de Accin:
Institucional
Regional
Nacional
Global
VI Instituciones Involucradas:
Direcciones Regionales de Lima.
VII Productos finales:
1. Sistema Integrado de informacin en Lnea entre las Direcciones Regionales y la
Sede Institucional
2. Nueve (09) operadores debidamente capacitados
VIII Usuarios de productos:
Especialistas de la Oficina de informtica.
Personal de informacin del Gobierno Regional y de Direcciones Regionales.
_____________________________________________________
14
ACTIVIDAD 2
I Denominacin de la actividad o Proyecto
MEJORA CONTINUA DE LOS SERVICIOS DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES
II Datos Generales
2.1 Unidad Ejecutora: Gobierno Regional de Lima - 1027
2.2 Duracin: 08 meses (fecha de inicio: Mayo 2007 fecha de trmino: Dic 2007)
2.3 Costo Total: S/.87,200
III Del Proyecto
3.1 Descripcin de la actividad/proyecto:
Integracin de las 3 Sedes del Gobierno Regional de Lima.
Nivel de seguridad de los servicios informticos incrementada.
3.2 Objetivos de la actividad/proyecto
Integrar las Sedes del Gobierno Regional de Lima, logrando el intercambio de
informacin en el menor tiempo posible.
Fortalecer la gestin, toma de decisiones y capacidades del servicio informtico
institucional.
IV Meta Anual:
2 Informe de implementacin de la NTP-ISO/IEC 17799:2004 y 12207-2004
1 Informe de mantenimiento de la plataforma existente en el GRL
V Cobertura de Accin
Institucional
Regional
Nacional
Global
VI Instituciones Involucradas
Gobierno Regional de Lima
VII Productos finales
Interconexin de las Sedes del Gobierno Regional de Lima
Implementacin de la NTP-ISO/IEC 17799:2004 y 12207-2004
Mantenimiento de la plataforma existente en el GRL
VIII Usuarios de productos:
Usuarios del GRL.
_____________________________________________________
15
Anexo 2:
Ficha Tcnica: Programacin de
Adquisiciones Informticas 2007
_____________________________________________________
16
ANEXO 2
PROGRAMACIN DE ADQUISICIONES INFORMATICAS 2007
I. Adquisiciones de Hardware:
Presupuesto Total Asignado: S/. 100,00
Presupuesto
Fuente de
Tipo de Equipo
Cantidad
Asignado s/.
Financiamiento (*)
Computadoras (Estaciones de Trabajo)
46
132.480
Servidores
03
60.000
Impresoras
05
35,000
559
Otros
(*) 1: Propio, 2: Proveniente de otras fuentes de la Institucin, 3: Cooperacin

Internacional, 4: Otros.
II. Adquisiciones de Equipos de Comunicacin:
Presupuesto Total Asignado: S/.
Tipo de Equipo
Cantidad
Presupuesto
Fuente de
Asignado s/.
Financiamiento (*)
Router
III. Adquisiciones de Sistemas de Seguridad en Redes y datos:
Tipo de Equipo
Presupuesto
Fuente de
Cantidad
Asignado s/.
Financiamiento (*)
15,000
Acondicionamiento Sala de Servidores

Sistemas de Seguridad

_____________________________________________________
17
IV. Adquisiciones de Software:

Presupuesto
Fuente de
Cantidad
Asignado s/.
Financiamiento (*)
19,600
110
66,000
110
220,000
- MS Project
10
29,000
- MS Visio
12
21,600
- Autocad
18
90,000
- S10
18
68,400
- Corel Draw
15,000
- ARCVIEW 3.3
4,000
126
25,000
Tipo de Equipo
* Lenguajes y herram. de programacin
* Manejador de base de datos
- SQL Server x Procesador
Sistemas Operativos
- Windows XP Profesional SP2
Herramientas de productividad
- Microsoft Office 2007 Estndar
Otros
- Antivirus para estaciones

V. Desarrollo de Sistemas:
Tipo de
Sistema y/o aplicativo informtico
Presup.
Desarrollo
Funcionalidad
Mono Red Intranet Internet Propio Terceros
Fuente de
Asignado Financ.(*)
a) Sistemas orientados al
ciudadano
b) Sistemas orientados a Empresas
c) Sist. Orientados a la Gestin
Interna
- Intranet Corporativa
- Gestin Documentaria
X
X
_____________________________________________________
18
VI. Adquisiciones de Servicios Informticos:
Descripcin
Consultora sobre
Implementacin de
NTP 17799 y 12207
Servicios de
Mantenimiento de
equipos de
cmputo.
EJECUCIN
Fecha de
Fecha de
Inicio
Trmino
Presupuesto
Asignado
Fuente de
Financiamiento
(*)
Agosto 2007
Noviembre 2007
22,000
Enero 2007
Diciembre 2007
35,000

VII. Recursos Humanos a Contratar:
RECURSOS HUMANOS
Direccin o Gerencia
- Jefes de Proyecto
Desarrollo de Sistemas
- Analistas
- Programadores
CANTIDAD
-
Soporte Tcnico
Redes y Comunicaciones
Investigacin
Gestin de Proyectos
Produccin
Consultores
Otros
_____________________________________________________
19
VIII. Capacitacin y Fortaleza Institucional:

Descripcin
Fecha de
Inicio
EJECUCIN
Fecha de
Trmino
Presupuesto
Asignado
Fuente de
Financiamiento
(*)
- Capacitacin a usuarios
regionales
Julio 2007
Diciembre 2007
45,000
- Capacitacin a
personal informtico.
Julio 2007
Diciembre 2007
45,000
- Otros (eventos sectorial) Julio 2007
Diciembre 2007
15,000

IX. Consolidado de Proyectos a ejecutarse en el ao 2007
NOMBRE DEL PROYECTO
EJECUCIN
Fecha de
Fecha de
Inicio
Trmino
Presupuesto
Asignado
- Ampliacin del ancho

Mayo 2007
de banda de InfoInternet
Diciembre 2007
22,000
- Interconexin de las 3
sedes.
Diciembre 2007
28,000
Julio 2007
Fuente de
Financiamiento
(*)

_____________________________________________________

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PLAN OPERATIVO DE INFORMATICA 2007

CENTRO DE TRAB AJO

: GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

: Jefe Oficina de Informtica

: ING. JEAN TOLEDO NAVA

2.2 Visin de la Oficina de Informtica ................................................................

3. Situacin Actual de la Oficina de Informtica

3.2 Recursos Humanos ...........................................................................................

3.3 Recursos Informticos y Tecnolgicos Existentes ..........................................

4. Problemtica Actual del Sistema Informtico del Gobierno Regional de Lima

5. Articulacin con el Plan Estratgico Institucional y Sectorial ..........................

6. Estrategias para Logro de las metas del Plan Operativo Informtico..... 10

instrumento de gestin que orienta las actividades informticas, las

computarizados del Gobierno Regional de Lima, brindando el

administrando la red informtica y promoviendo y/o monitoreando la capacitacin de

VISION DE DESARROLLO REGIONAL

responsabilidades y estn organizados democrticamente, cuentan con

con menores niveles de pobreza e igualdad de

oportunidades; en el mbito de una regin integrada social, cultural, poltica y

VISION DE LA OFICINA DE INFORMATICA

capacitados y medios adecuados a los avances tecnolgicos, sistemas

SITUACIN ACTUAL DE LA OFICINA DE INFORMTICA

Localizacin y dependencia estructural y /o funcional.

La Oficina de Informtica est adscrita a la Sub Gerencia Regional de

El personal de la Oficina de Informtica se encuentra distribuido en dos unidades

Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes

La Oficina de Informtica cuenta con los siguientes recursos:

UNIX(FreeBSD), Windows 2003 Server

SQL Server, MySQL

Correo, Web, Mail

Equipamiento Informtico del Gobierno Regional de Lima

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA

PROBLEMTICA ACTUAL DEL SISTEMA INFORMATICO DEL GOBIERNO

Personal capacitado para brindar

Las Sedes del Gobierno Regional

tcnica a los usuarios.

Apoyo de la Direccin Superior

acciones que permiten mejorar el

Gobierno Regional de Lima.

Infraestructura fsica de la Oficina

de Informtica (segn estndares

trabajadores para garantizar el

estructurado y sistema elctrico

adecuado (segn estndares).

Falta de un Plan Estratgico de

No se cuenta con un servidor de

servidores y de PCS de escritorio

limitadas en el Gobierno Regional.

del equipo profesional y tcnico

Informacin y de una Poltica

Inters sectorial, regional y de

otras entidades para el desarrollo

presupuesto de recursos ordinarios

Automatizacin a mediano plazo

Multas y Sanciones por parte de

Software de tecnologa avanzada

El Avance Tecnolgico permite la

de las reas crticas del GRL.

Integracin, Existencia de un plan

ARTICULACIN CON EL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL Y

- Integracin de los usuarios,

creando una relacin slida

eficiencia y la calidad del

funciones del Gobierno