POLTICA ANTICORRUPCIN GLOBAL DE PPG

Introduccin
PPG, como empresa global que opera en ms de 60 pases, est obligada a
cumplir diversas leyes y normas para llevar a cabo sus actividades de manera legal.
Entre estas leyes y normativas, son especialmente importantes las que se aplican al
soborno y la corrupcin entre empresas privadas y entre stas y entidades
gubernamentales. Adems, el Cdigo de tica Global de PPG deja clara nuestra
intencin y obligacin de actuar siempre de manera honesta y tica en todas nuestras
actividades empresariales.
Consciente de estos requerimientos, y para subrayar este compromiso, PPG ha
desarrollado esta Poltica Anticorrupcin Global (en adelante, la Poltica), aplicable a
PPG Industries, Inc. (en adelante, PPG) y a todas sus filiales de su propiedad o bajo su
control (en adelante, filiales) en todo el mundo. Esta Poltica tiene como finalidad
desarrollar nuestro Cdigo de tica Global y reforzar claramente los estndares
y principios por los que se debe regir nuestra conducta para cumplir la estricta
legislacin antisoborno y anticorrupcin aplicable en todo el mundo.
Ya existe legislacin antisoborno o anticorrupcin en todos los pases en los
que opera PPG. Entre las leyes y normas que regulan esta cuestin se incluyen la
ley sobre prcticas corruptas en el extranjero (Foreign Corrupt Practices Act) de EE.
UU., la ley antisoborno (Bribery Act) del Reino Unido, y el cdigo penal de China.
Aunque existen algunas diferencias entre estas leyes, todas ellas han sido
adoptadas con la finalidad de eliminar la corrupcin en el mercado global, restaurar
la confianza pblica en la integridad del mercado global y promover un entorno
comercial competitivo y justo en el que realizar negocios.
Obligacin
La esencia de esta Poltica se refleja en la seccin Anticorrupcin del Cdigo de
tica Global de PPG:
PPG prohbe el soborno y la corrupcin en todas las relaciones
comerciales que se establezcan en cualquier pas. Esta poltica se
aplica a todas las transacciones entre PPG y cualquier otra
organizacin, independientemente de que se lleve a cabo entre PPG y
una entidad privada o entre PPG y un funcionario pblico. Se aplican
prohibiciones especialmente estrictas a cualquier intento de influir de
forma ilcita en funcionarios pblicos, incluido el personal de
entidades pblicas o controladas por el Estado que participen en
actividades comerciales ordinarias.
Nuestra obligacin en relacin a los pagos segn esta Poltica anticorrupcin es muy
clara y como sigue:
Se prohbe a los empleados e intermediarios de PPG realizar, ofrecer
o aceptar sobornos, pagos o cualquier cosa de valor con la finalidad
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de conseguir o mantener de manera impropia contratos, negocios,

aprobaciones gubernamentales, regulaciones arancelarias o fiscales
favorables o conseguir cualquier otra ventaja empresarial impropia,
con ninguna entidad o persona. Se prohben los sobornos,
comisiones ilegales o cualquier otro pago o ventaja ilegal o no tico,
incluso cuando sean una prctica habitual para otros en el pas o en
la industria en la que opera PPG.

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Adems, muchas de estas leyes y normas imponen a las empresas la obligacin

igualmente importante de establecer controles internos y prcticas contables que
impidan el uso de fondos para sobornos o pagos ilegales. Es vital que la
contabilidad de la empresa se realice de manera que revele cualquier discrepancia
de manera que se puedan adoptar medidas para corregirla.
Conscientes de esto requerimientos, nuestra Poltica es la siguiente:
PPG mantendr libros y registros que reflejen de manera exacta y justa
las transacciones de la corporacin y mantendr un sistema de control
contable interno adecuado. Los libros y registros se debern mantener
con un nivel de detalle razonable para reflejar con exactitud
las transacciones y el uso de los activos de la empresa. Toda transaccin
no registrada en los libros en relacin a nuestros intermediarios o a
compaas privadas, gobiernos extranjeros o a sus respectivos agentes,
constituye una infraccin de esta Poltica. Nuestros mecanismos internos
de control contable se identifican en el Manual del Supervisor de PPG.
Indicaciones
En la prctica, usted deber revisar y comprender por completo los siguientes
puntos:

Valor del pago. Cualquier cosa de valor incluye una gran variedad de
artculos. Algunos ejemplos habituales son efectivo, regalos, comidas, ocio,
acciones, propiedades personales, asuncin o condonacin de deudas,
donaciones benficas y servicios. Incluso si el valor del artculo es pequeo,
sigue constituyendo una infraccin potencial y se debe evitar.

Efectividad de la oferta. De acuerdo a la legislacin de numerosos pases,

PPG habr cometido una infraccin incluso si se rechaza la oferta de pago o
soborno. Tampoco importa si el pago se realiza realmente ni si el destinatario
hace realmente algo para usted. La infraccin se produce en el momento en
que se realiza un ofrecimiento impropio o de pago.

Funcionarios gubernamentales/empresas privadas. Nuestra Poltica

prohbe el soborno y la corrupcin entre PPG y sus colaboradores comerciales,
adems de entre PPG y funcionarios gubernamentales. No obstante, hay leyes
especficas que solo inspeccionan los sobornos y pagos a funcionarios de
gobiernos nacionales y extranjeros. Estas leyes imponen cuantiosas multas y
sanciones por las infracciones cometidas. En muchos pases, el gobierno puede
tener un inters de propiedad parcial en una empresa con la que PPG decide
hacer negocios. Como no siempre ser evidente si una empresa es de
titularidad exclusivamente privada o tiene alguna participacin del gobierno,
es especialmente importante que los empleados de PPG nunca ofrezcan ni
realicen sobornos ni pagos ilcitos a ninguna entidad.

Uso de agentes y otros intermediarios. PPG depende de agentes de

ventas (denominados en ocasiones representantes comerciales) en
numerosos pases para que le ayuden en la comercializacin de sus
productos y servicios. Es importante comprender que la prohibicin de

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realizar pagos ilcitos y sobornos se aplica a este tipo de intermediarios. PPG

ser el responsable si uno de sus agentes, o sus subagentes, realiza un pago
ilegal o un soborno a un cliente potencial o existente de PPG. De igual
manera, no se pueden efectuar pagos impropios ni sobornos, ni siquiera a
los amigos o familiares de una persona empleada por el cliente, o de un
funcionario gubernamental, si PPG sabe o cree firmemente que el pago
beneficiar al cliente o funcionario gubernamental con una finalidad
impropia.

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Es imperativo, al elegir utilizar agentes e intermediarios, establecer claramente

la finalidad empresarial para la que prestarn sus servicios. Debemos saber
siempre con quin estamos haciendo negocios y asegurar que, cuando esos
terceros acten en nombre de PPG, lo hagan de manera tica y conforme a esta
Poltica y a la legislacin y normativa aplicables. Hemos desarrollado procesos
internos que se deben utilizar para verificar la seleccin inicial de estos agentes
e intermediarios y su integridad permanente durante el transcurso de nuestra
relacin mutua.
Debemos tambin aplicar el mismo nivel de diligencia al seleccionar socios en
uniones temporales con empresas, candidatos para adquisiciones y sus
respectivos agentes y representantes. PPG podra ser considerado responsable
de las actividades impropias realizadas por una compaa que adquiera o por
sus colaboradores temporales si no hace lo siguiente: (i) realizar una revisin
cuidadosa y oportuna de las reas de posible riesgo; (ii) implementar u
programa de conformidad eficaz en esas entidades; o (iii) detener de cualquier
otra forma tales actividades impropias.

Rebajas, rebajas fiscales y descuentos. Al igual que muchas compaas,

PPG ofrece ocasionalmente rebajas, rebajas fiscales y pagos o descuentos
similares para obtener o conservar contratos o negocios como parte de un
acuerdo comercial negociado. Estos pagos no se consideran impropios si se
incluyen expresamente en el contrato, son razonables y coherentes con las
prcticas habituales de la unidad de negocio, no se pagan en efectivo,
se pagan a la entidad del cliente en lugar de o a travs de una persona o un
tercero sin la aprobacin del departamento jurdico, se contabilizan
adecuadamente en nuestros libros y asientos, y son conformes en todos los
aspectos a los requisitos del contrato.

Prevencin del soborno. En algunas jurisdicciones, PPG puede ser condenada

por un delito penal si no impedimos que se realicen sobornos en nuestro
nombre, por ejemplo, por parte de un empleado o un agente comercial. En el
caso de los agentes, podramos ser responsables independientemente de si
alguien de nuestra empresa ha tenido o no conocimiento del soborno.

Regalos, comidas, viajes, hoteles y ocio. En la prctica, se entiende que

proporcionar regalos, comidas, hoteles y ocio de manera razonable y
adecuada a clientes, proveedores y otros colaboradores empresariales resulta
til para generar buena voluntad y una relacin comercial positiva. En
muchas culturas, el intercambio de regalos modestos entre colaboradores
comerciales es algo esperado.

Sin embargo, no se permite ofrecer artculos o servicios excesivos o

inadecuados de esta naturaleza. Todos los regalos, hoteles, viajes, ocio y
comidas empresariales deben ser proporcionados a la ocasin y cumplir la
poltica de PPG y la legislacin y la normativa locales del pas en el que se
encuentre el destinatario. Por ejemplo, aunque es apropiado y aceptable
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pagar los gastos de viaje de un cliente para visitar instalaciones de

fabricacin, investigacin o de otro tipo de PPG con fines empresariales
legtimos, es necesaria una vigilancia. La duracin de la visita debe ser
acorde al tiempo necesario para cumplir la finalidad empresarial, y el coste
del viaje debe ser razonable y cubrir solo los costes reales relativos al viaje.
El cliente deber pagar todos los gastos no relacionados, tales como la
prolongacin del viaje, compras, servicios, etc.

Adems, los gastos realizados y las actividades llevadas a cabo como parte
del alojamiento, viaje, regalos, ocio y comidas debe ser transparente. Esto
quiere decir que los apuntes contables que evidencien dichos gastos y
actividades deben estar claramente referenciados a las personas
participantes, identificar claramente la finalidad empresarial, describir la
actividad, declarar la cantidad de dinero gastado, etc.

Contribuciones benficas. Como buen ciudadano corporativo, PPG realiza

contribuciones peridicas y generosas a organizaciones benficas cualificadas
de todo el mundo, dentro del programa de contribuciones a organizaciones
benficas global y la fundacin PPG Industries Foundation. Sin embargo, muchos
empleados se sorprenden al saber que las contribuciones benficas pueden
suponer un riesgo de infraccin de la legislacin o la normativa antisoborno o
anticorrupcin.

El riesgo surge cuando se realizan contribuciones a una organizacin benfica

por solicitud directa, sugerencia o recomendacin de un funcionario
gubernamental o un colaborador comercial. Realizar un pago a una entidad
de ese tipo se puede considerar un soborno indirecto realizado para
conseguir o mantener de manera impropia contratos, negocios,
aprobaciones gubernamentales, regulaciones arancelarias o fiscales
favorables o conseguir cualquier otra ventaja empresarial impropia. Las
donaciones en nombre de PPG y sus filiales se debe realizar despus de
consultar con el director ejecutivo de Responsabilidad Social Corporativa
Global o con los directivos del Comit de Contribuciones Regionales del
programa de contribuciones a organizaciones benficas y, si procede, con el
departamento jurdico de PPG.

Contribuciones polticas. La ciudadana corporativa de PPG incluye el

desarrollo y el mantenimiento de relaciones de trabajo constructivas con
funcionarios gubernamentales. PPG presta su apoyo a candidatos polticos
mediante estructuras aprobadas por la empresa, dentro de la legalidad local y
con la aprobacin del departamento de Asuntos Gubernamentales de PPG en
EE. UU. De forma similar al riesgo que presentan las contribuciones benficas,
existe una preocupacin clara si se realizan contribuciones a un partido o
candidato poltico por solicitud directa, sugerencia o recomendacin de un

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funcionario gubernamental o un colaborador comercial. Todos los empleados

que reciban solicitudes de pagos a funcionarios gubernamentales, al margen de
contribuciones personales voluntarias a campaas en EE. UU., deben contactar
con el departamento de Asuntos Gubernamentales de PPG en EE. UU. Los
empleados que reciban solicitudes de contribuciones de ese tipo para campaas
o funcionarios gubernativos fuera de EE. UU. debern consultar tambin con el
departamento de Asuntos Gubernamentales de PPG.
Consecuencias
Las infracciones de esta Poltica y de la legislacin y normativa antisoborno y
anticorrupcin pueden acarrear graves sanciones civiles y/o penales, tanto para la
empresa como para las personas participantes. Es importante actuar siempre de
forma que se evite incluso la apariencia de una infraccin potencial de estas
restricciones. Las sanciones econmicas segn algunas legislaciones son ilimitadas y
con frecuencia exceden de varios millones de dlares. Las sanciones penales a las
personas pueden acarrear diez aos de prisin o ms, adems de multas personales,
que PPG no puede pagar en su nombre.
Cualquier incumplimiento de esta Poltica o esta legislacin puede acarrear
medidas disciplinarias por parte de la compaa, incluido el despido del infractor.
Supervisin y revisin
La direccin de la unidad de negocio es responsable de establecer controles
para asegurar que el negocio se realice globalmente de conformidad con las
polticas de PPG y con toda la legislacin y normativa aplicable. Los servicios de
auditora corporativos de PPG supervisarn y revisarn peridicamente el
cumplimiento por parte de los empleados de esta Poltica, los procedimientos, y
la legislacin y normativa relacionados.

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Notificacin
Todos los directivos, delegados o empleados de PPG y sus filiales que
sospechen o conozcan alguna infraccin de esta Poltica o de esta legislacin y
normativa debern notificarlo al Director de Conformidad de PPG, a otros recursos
indicados a continuacin o mediante las Lneas directas para cuestiones ticas
confidenciales y annimas de PPG.
Recursos
Si desea formular alguna pregunta en relacin a esta Poltica o a la legislacin y
normativa relacionadas, pngase por favor en contacto con las personas siguientes:
Director de Conformidad de PPG EE. UU. (+1.412.434.3200)
Vicepresidente Ejecutivo y Consejero General de PPG EE. UU.
(+1.412.434.2516)
Asesor regional de PPG:
o Asesor general Asia Pacfico (+852.2860.4569)
o Asesor general EMEA (+41.21.822.3011)
o Director de Conformidad y Legislacin Amrica del Sur
(+55.19.2103.6273)
Asesor Ejecutivo de PPG, Conformidad (conformidad en EE. UU./Ley FCPA de
EE. UU.) (+1.412.434.2434)
Asesor jurdico de PPG (Conformidad en el Reino Unido/Ley Antisoborno del R.
U.) (+44.1924.35.4895)

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