Manual de Uso de Excel 2010

Mdulo: MANEJO DE ELEMENTOS
BSICOS
DE COMPUTACIN
Unidad 6: Plantilla de Clculo
Unidad 6: Planilla de Clculo
ndice de contenidos
INTRODUCCIN A LA UNIDAD 6................................................................3

6.1 Conceptos Bsicos............................................................................5
6.2 Grficos..........................................................................................30
Conclusin............................................................................................38
Bibliografa...........................................................................................39
INTRODUCCIN A LA UNIDAD 6
temtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
a celda nica en toda la hoja de clculo.
as. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a
INTRODUCCIN A LA UNIDAD 6
o y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los st
disponible hoy en da, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
Planilla de Clculo
6.1 Conceptos Bsicos
Introduccin
Qu es una hoja de clculo? Una hoja de clculo es una aplicacin diseada para
manipular datos y nmeros. Su desarrollo est basado en el concepto de hoja
tabular y se utiliza para resolver clculos matemticos en distintas disciplinas.
Con una hoja de clculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer
referencias, etc. Adems, en la hoja de clculo se pueden hacer cambios fcilmente
a las caractersticas, ubicacin, orientacin, etc. de los datos que se estn
manipulando.
Excel es una de las hojas de clculo con mayor xito en el mercado por su facilidad
de manejo para cualquier tipo de usuario.
Excel 2010
Excel es una poderosa hoja de clculo, que entre sus principales funciones incorpora
el manejo de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Frmulas y funciones
Bases de datos
Macros con MS Visual Basic para Aplicaciones
Autoformato a tablas
Grficos
Imgenes
Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows o Mac, Excel maneja
ventanas
en
un
ambiente
grfico.
Posee
la
caracterstica
de
ser
WYSIWYG
(What You SeeIs What You Get; Lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir, lo que vea en su
monitor es lo que va a obtener en su impresin.
La cinta de opciones
La comprensin de la cinta es una gran manera de ayudar a comprender los
cambios entre Microsoft Office 2003 a Microsoft de 2010.
La cinta contiene toda la informacin en las versiones anteriores de Microsoft Office
de una forma corriente de la lnea ms visual a travs de una serie de pestaas que
incluyen una inmensa variedad de funciones del programa.
Pestaa Inicio
Esta es la pestaa ms utilizada, sino que incorpora todo el texto y caractersticas

de formato de celda, como los cambios de fuente y prrafo.
La ficha Inicio tambin incluye los elementos bsicos de formato de hoja de clculo,
tales como ajustar el texto, las celdas para su combinacin y estilo de celda.
Pestaa Insertar
Esta ficha le permite insertar una variedad de artculos en un documento, imgenes,

imgenes prediseadas y encabezados, y pies de pgina.
Ficha Diseo de pgina
Esta ficha tiene comandos para ajustar la pgina, como mrgenes, la orientacin y
los temas.
Ficha Frmulas
Esta ficha tiene comandos para utilizar al crear frmulas. Esta ficha tiene una
inmensa biblioteca de funciones que pueden ayudar a la hora de crear cualquier
frmula o funcin en la hoja de clculo.
Ficha Datos
Esta ficha le permite modificar las hojas de trabajo con grandes cantidades de datos
de clasificacin y filtrado, as como el anlisis y la agrupacin de datos.
Ficha de Revisar
Esta ficha le permite corregir la ortografa y la gramtica de los temas, as como

establecer las protecciones de seguridad. Tambin proporciona el control de cambios
y notas funcin que proporciona la capacidad de tomar notas y documentar los
cambios de alguien.
Ficha Vista
Esta ficha le permite cambiar la vista del documento incluidos los paneles de
congelacin o la separacin, ver las lneas de divisin y ocultar las celdas.
Primeros pasos
Usted puede tener un acceso directo a Excel en el escritorio, si es as, haga doble
clic en el icono y Excel se abrir. Si no sigue estos pasos:
1.
2.
3.
4.
Haga clic en el botn Inicio

Destacar los programas
Resalte Microsoft Office
Haga clic en Microsoft Excel 2010
Crear un nuevo libro
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Nuevo.

2. En plantillas disponibles, haga doble clic en Libro en blanco o haga clic
en Crear.
Encontrar y aplicar plantillas

Excel 2010 le permite aplicar las plantillas incorporadas y la bsqueda de una
variedad de plantillas en Office.com. Para buscar una plantilla en Excel 2010, haga
lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En plantillas disponibles, realice una de las siguientes:
a. Para volver a utilizar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic
en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y haga clic
en Crear.
b. Para utilizar su propia plantilla que ya tiene instalado, haga clic en Mis
plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
c. Para
buscar
una
plantilla
en Office.com,
en Plantillas
de
Office.com, haga clic en una categora de plantilla, seleccione la plantilla

que desee y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de
Office.com para su equipo.
3. Una vez que haga clic en la plantilla que te guste se abrir en la pantalla
como un documento nuevo.
Introducir datos en una hoja de clculo

1. Haga clic en la celda donde desee introducir datos.
2. Escriba los datos en la celda.
3. Pulse Intro o Tab para pasar a la celda de al lado.
10
Seleccionar celdas o rangos

A fin de completar los procesos ms avanzados de Excel que necesita para ser
capaz de resaltar o seleccionar celdas, filas y columnas. Hay una variedad de forma
de hacer esto, consulte la tabla siguiente para conocer las opciones.
Al
Hacer esto
seleccionar
Una sola
Haga clic en la celda, o pulse las teclas de flecha para ir a la
celda
Un rango de
celda.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre a la ltima
celdas
celda, o mantenga pulsada la tecla Mays mientras presiona las
Una amplia
teclas de flecha para extender la seleccin.

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada
gama de
la tecla Mays mientras hace clic en la ltima celda del rango.
celdas
Todas las
Puede desplazarse para hacer visible la ltima celda.

Haga clic en el botn Seleccionar todo o presione
celdas
CTRL + A.
de una hoja
de trabajo
Celdas no
Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga
adyacentes o
presionada la tecla CTRL mientras selecciona las dems celdas o
rangos de
rangos. NOTA: No se puede cancelar la seleccin de una celda o
celdas
rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda

la seleccin.
Toda una fila
Haga clic en la fila o columna. Fila
o columna
encabezado de la columna ttulo.
Filas o
Arrastre por encima de la fila o columna. O seleccione la primera
columnas
fila o columna, a continuacin, mantenga presionada la tecla
adyacentes
MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
11
Filas o columnas no
Haga clic en la columna o fila de encabezado de
adyacentes
la
primera
fila
columna
en
la
seleccin,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace

clic en los encabezados de columna o fila de otras
Celdas de la ltima
filas o columnas que desea aadir a la seleccin.

Seleccione la primera celda y presione CTRL + SHIFT +
celda utilizada de la
FIN para extender la seleccin de las celdas a la ltima
hoja de
celda utilizada de la hoja de trabajo (esquina inferior
trabajo (esquina
derecha).
inferior derecha)
Celdas al comienzo
Seleccione la primera celda y presione CTRL + SHIFT +
de la hoja de trabajo
INICIO para extender la seleccin de las clulas al

comienzo de la hoja de trabajo.
Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de trabajo. Esto no es aplicable
Modificar las hojas de clculo

Con el fin de crear un documento comprensible y profesional tendr que hacer
ajustes en las celdas, filas, columnas y texto. Utilice los siguientes procesos para
ayudar a la hora de crear una hoja de clculo. Cortar, Copiar y pegar datos
Usted puede utilizar el Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o
copiar celdas completas o su contenido.
Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado. Para cancelar
12
Mover / Copiar celdas

Al mover o copiar una celda, Excel se mueve o copia toda la celda, incluidas las
frmulas y sus valores resultantes, formatos de celda, y los comentarios.
1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga lo siguiente:
a. Para mover celdas, haga clic en Cortar
b. Para copiar celdas, haga clic en Copiar

.
3. Haga clic en el centro de la celda que desea pegar la
informacin tambin.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar
.
Excel reemplaza los datos existentes en el rea de pegado al cortar y pegar celdas para moverlos.Cuando s
Mover / Copiar celdas con el ratn

1. Seleccione las celdas o rango de celdas que desea mover o copiar.
2. Para mover una celda o rango de celdas, seleccione el borde de la seleccin.
Cuando el puntero se convierte en un puntero de desplazamiento, arrastre la
celda o rango de celdas a otro lugar.
13
Ancho de columna y alto de fila

En una hoja de clculo, puede especificar un ancho
de columna de 0 a 255 y una altura de la fila de 0 a
409.
Este valor representa el nmero de caracteres que
se
pueden
mostrar
en
una
celda
que
est
formateado con el tipo de letra estndar. El ancho

de columna por defecto es de 8,43 caracteres y el
alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos. Si la
columna / fila tiene un ancho de 0, se oculta.
Conjunto de columnas / Ancho de filas / Alto

1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione la columna (s) o fila (s) que desea cambiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamao de celda, haga clic en Ancho de columna o alto de fila.
Un ancho de columna o cuadro Alto de fila aparecer.
En el ancho de columna o cuadro Alto de fila, escriba el valor que quiere
que su columna o fila.
14
Ajuste automtico de la columna / Contenido de fila

1. Haga clic en el botn Seleccionar todo.
2. Haga doble clic en cualquier borde
entre
dos
filas
columnas ttulos.
3. Todas las columnas / filas en la hoja de clculo completa
se cambiado al nuevo tamao.
A veces, una celda podra mostrar #####. Esto puede ocurrir cuando la celda contiene un nmero o una fe
Conjunto de columnas / Ancho de filas / Alto con el

ratn
Para cambiar el ancho de una columna / fila:
15
1. Lugar en el que el cursor en la lnea entre dos filas o

columnas.
2. Un smbolo que parece una t minscula con flechas en la
lnea horizontal aparecer.
3. Arrastre el lmite en el lado derecho del encabezado de la
columna / fila hasta que la columna / fila es el ancho que
desee.
Para cambiar el ancho de varias columnas / filas:
1. Seleccione las columnas / filas que desea cambiar.
2. Arrastre un lmite a la derecha de una columna seleccionada / fila de
encabezado.
3. Todas las columnas seleccionadas / filas se convertir en un tamao diferente.
Para cambiar el ancho de filas / columnas para ajustar el contenido en las celdas:
1. Seleccione la columna (s) o fila (s) que desea cambiar.
2. Haga doble clic en el borde a la derecha de una columna seleccionada / fila de
encabezado.
3. La columna / fila automticamente cambia el tamao de la longitud / altura
del texto ms alto /.
Combinar o dividir celdas

Cuando se combinan dos o ms celdas adyacentes
horizontal o vertical, las celdas se vuelven una celda
ms grande que se muestra en varias columnas o filas.
Al combinar varias celdas, el contenido de una sola
celda aparece en la celda combinada.
Combinar y centrar celdas

1. Seleccione dos o ms celdas adyacentes que desee combinar.
16
2. En
la ficha
Inicio,
en
el
grupo Alineacin, haga clic en Combinar y

centrar.
3. Las celdas se fusionarn en una fila o
columna, y el contenido de la celda se
centrar en la celda combinada.
Combinar celdas
Para combinar las celdas slo, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y
centrar, a continuacin, haga clic en Combinar otro lado o en Combinar celdas.
Dividir celdas
1. Seleccione la celda combinada se quiere dividir.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar
. Las
celdas se dividirn y el contenido de la celda combinada aparecer en la

celda superior izquierda del rango de celdas divididas.
Llenar automticamente los datos

Para llenar rpidamente en varios tipos de series de datos, puede seleccionar las
celdas y arrastrar el controlador de relleno
. Para utilizar el controlador de
relleno, seleccione las celdas que desea utilizar como base para el llenado de las
celdas adicionales, a continuacin, arrastre el controlador de relleno a travs de o
hacia abajo las celdas que desea rellenar.
1. Seleccione la celda que contiene la frmula que desea ser llevados a otras
celdas.
17
2. Para mover el cursor al pequeo cuadrado negro en la esquina inferior

derecha de la celda seleccionada, tambin conocido como el controlador de
relleno. El puntero cambiar a una cruz de color negro pequeo.
3. Haga clic y mantenga el puntero del ratn y arrastre el controlador de relleno
sobre las celdas, en sentido horizontal hacia la derecha o verticalmente hacia
abajo, que desea rellenar.
4. Las celdas que quiere rellenar tendr un borde gris mirando a su alrededor.
Una vez que llene todas las celdas deje de lado el ratn y las celdas se
rellenarn.
Formato a las hojas de clculo

Para mejorar an ms la hoja de clculo puede dar formato a una serie de
elementos tales como texto, nmeros, colores y estilos de tabla. Hojas de clculo
puede convertirse en documentos profesionales utilizados en reuniones de empresa
o incluso publicaciones.
Ajuste del texto

Puede mostrar varias lneas de texto dentro de una celda
ajustando el texto. El ajuste de texto en una celda no
afecta a otras clulas.
1. Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.
3. El texto en su celda ser cubierto.
18
Si el texto es una palabra larga, no se ajustar (la palabra no se puede dividir), en su lugar, se puede ensan
Si todo el texto no es visible despus de ajustar el texto, es posible que tengas que ajustar la altura de la fila
En laficha Inicio, en el grupoCeldas, haga clic enFormatoy, a continuacin, enTamao de celda, haga clic e
Nmeros formato
En Excel, el formato de
una celda es independiente de los
datos que se almacena en
la celda.
19
Esta muestra puede tener un efecto significativo cuando

los datos son numricos. Por ejemplo, nmeros de las
celdas por defecto como nmeros redondos, fecha y
hora no aparecen como se esperaba.
Despus de escribir los nmeros en una celda, puede
cambiar el formato en el que se muestran para asegurar
los nmeros en la hoja de clculo se muestran como
usted pretende.
1. Haga clic en la celda (s) que contiene los nmeros
que desea aplicar el formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic
en la flecha situada junto al cuadro de Formato de
nmero y haga clic en el formato que desee.
Si
usted no puede dar formato a
nmeros en los detalles que le
gustara puede hacer clic en
los formatos
de
ms
nmeros en la parte inferior

de
Formato
de
nmero de
lista:
1. En la lista Categora,
haga clic en el formato
que
luego
desea
utilizar,
ajustar
y
los
parmetros de lado derecho del cuadro de dilogo en el cuadro de Formato de

celdas Por ejemplo, si usted est utilizando el formato de moneda, puede
20
seleccionar una moneda diferente o smbolo, mostrar ms o menos

decimales, o cambiar la manera negativa los nmeros.
Bordes de la celda
Mediante el uso de estilos predefinidos, puede agregar rpidamente un borde
alrededor de las celdas o rangos de celdas. Si los bordes de celdas predefinidos no
se ajustan a sus necesidades, puede crear un borde personalizado.
Los bordes de la celda que se aplican aparecen en las pginas impresas. Si usted no utiliza los bordes de cel
Bordes a celda
1. En una hoja, seleccione la celda o rango de celdas que desea aadir un borde,
cambiar el estilo de borde, o quitar un borde.
21
2.
3.
4.
5.
Vaya a la pestaa Inicio, en el grupo Fuente.

Haga clic en la flecha situada junto a los bordes.
Haga clic en el estilo de borde que desea.
Los bordes se aplicarn a la celda o rango de
celdas.
Para aplicar un estilo de borde personalizado, haga clic en Ms bordes. En el cuadro de dilogoFormato dec
Quitar bordes de celda

1. Vaya a la pestaa Inicio, en el grupo Fuente.
2. Haga clic en la flecha situada junto a los bordes.
3. Haga clic en Sin borde.
El botnBordesmuestra el estilo de borde usado ms recientemente. Puede hacer clic en el botn deBordes(no
Estilos de celda
22
Se puede crear un estilo de celda que incluye un borde personalizado, colores y el

formato de contabilidad.
1. En la ficha Inicio, en el grupo de los estilos haga clic en Estilos de celda.
2. Seleccione la opcin de estilo de celda diferente que desea aplicar a la hoja
de clculo.
Si desea aplicar un relleno de celdas y un borde de celda, seleccione la celda de color de relleno de la primera as
Celda y el color del texto
23
Tambin puede modificar una variedad de celdas

y los colores del texto de forma manual.
Relleno de la celda
1. Seleccione las celdas que desea aplicar o
quitar un color de relleno
2. Vaya a la pestaa Inicio, en el grupo Fuente y
seleccione una de las siguientes opciones:
a. Para rellenar las celdas con un color slido,
haga clic en la flecha Color de Relleno
y despus, en Colores del tema o colores
estndar, haga clic en el color que desee.
b. Para rellenar las celdas con un color
personalizado,
haga
para Color de relleno
clic
en
la
flecha
, haga clic en Ms
colores y luego en el cuadro de dilogo Colores, seleccione el color que

desee.
c. Para aplicar el color seleccionado ms recientemente, haga clic en Color
de relleno
Microsoft Excel guarda los 10 colores personalizados seleccionados ms recientes. Para aplicar rpidamente
24
Remover la Celda
1. Seleccione las celdas que contienen un color de relleno o de relleno.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Color de Relleno y
luego haga clic en Sin relleno.
El texto en color
1. Seleccione la celda, rango de celdas, texto o caracteres que desea dar
formato con un color de texto diferente.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente y seleccione una de las siguientes
opciones:
a. Para aplicar el color del texto seleccionado ms recientemente, haga clic
en Color de fuente
.
b. Para cambiar el color del texto, haga clic en la flecha junto a Color de
fuente
, y luego con los Colores de Tema o Colores estndar, haga clic
en el color que desea utilizar.
Negrita, subrayado y cursiva del texto

1. Seleccione la celda, el rango de celdas
o texto.
2. Vaya a la pestaa Inicio, en el grupo
Fuente.
3. Haga
clic
en
el
Negrita (N) cursiva (K) o

Subrayado(S) comandos.
4. El comando seleccionado se aplicar.
25
Personalizar etiqueta de la hoja

1. En la barra de ficha Hoja, haga clic en la ficha de la hoja que desea
personalizar.
2. Haga clic en Cambiar nombre para cambiar el nombre de la hoja o color para
seleccionar un color de la etiqueta.
3. Escriba el nombre o seleccionar un color que desea para su hoja de clculo.
4. La informacin se aadir a la pestaa en la parte inferior de la hoja de
clculo.
Las frmulas de Excel

Las frmulas son ecuaciones que realizan clculos sobre los valores de la hoja. Una
frmula siempre comienza con un signo igual (=). Un ejemplo de uno simple = 5 +2
* 3 que multiplica dos nmeros y despus se agrega un nmero al resultado.
Microsoft Office Excel sigue el orden normal de las operaciones matemticas.
En el ejemplo anterior, la operacin de multiplicacin (2 * 3) se realiz por primera
vez, y luego 5 se aade a su resultado.
Tambin puede crear una frmula utilizando una funcin que es una frmula ya
escrita que toma un valor, realiza una operacin y devuelve un valor. Por ejemplo,
las frmulas = SUMA (A1: A2) y SUM (A1, A2) usan la funcin SUMA para sumar los
valores de las celdas A1 y A2.
Dependiendo del tipo de frmula que usted cree, una frmula puede contener
alguno o todos de los siguientes elementos:
26
1. Funciones Una funcin, como PI () o SUM (), comienza con un signo igual
(=).
2. Las referencias de celda puede referirse a los datos en celdas de la hoja
mediante la inclusin de referencias de celdas en la frmula. Por ejemplo, la
referencia de la celda A2 devuelve el valor de esa unidad, o utiliza ese valor
en el clculo.
3. Constantes. Tambin puede introducir constantes, como los nmeros (como
2) o valores de texto, directamente en una frmula.
4. Operadores Los operadores son los smbolos que se utilizan para especificar
el tipo de clculo que desea que la frmula para llevar a cabo.
Crear una frmula sencilla

1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la frmula.
2. Escriba = (signo igual).
3. Introducir la frmula, escriba las constantes y los operadores que desea
utilizar en el clculo.
4. Presione ENTRAR.
Ejemplo de frmula
= 5 +2
= 5- 2
= 5/2
=5*2
=5^2
Se realiza esto
Suma 5 y 2
Resta 2 de 5
Divide 5 por 2
Multiplica 5 veces 2
Eleva 5 a la 2
potencia
Crear una frmula con referencias de celdas
27
La primera referencia de celda es B3, el color

es el azul, y el rango de celda tiene un borde
azul con esquinas cuadradas. La segunda
referencia de celda es C3, el color es verde, y
el rango de celda tiene un borde verde con
esquinas cuadradas. Para crear la frmula:
1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la frmula.
2. En la barra de frmulas, en la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza,
escriba = (signo igual).
3. Haga clic en la celda que quiere en la frmula.
4. Introduzca un operador como +, o *.
5. Haga clic en la celda de al lado que desee en la frmula. Repita los pasos 3 a
5 hasta que la frmula est completa
6. Presiona la tecla ENTER en el teclado.
Ejemplo de frmula
= A1 + A2
Se realiza esto
Suma los valores de las
= A1- A2
celdas A1 y A2
Resta el valor de la
celda A2 a partir del
= A1/A2
valor en A1
Divide el valor en la
celda A1 por el valor de
= A1 * A2
A2
Multiplica el valor de la
celda A1 veces el valor
= A1 ^ A2
de A2
Eleva el valor de la
celda
A1
al
valor
exponencial
especificado en A2
Crear una frmula con la funcin
28
1. Haga clic en la celda en la

que
quieren
frmula.
2. Haga
clic
funcin
introducir
la
en Insertar
en la barra de
frmulas, Excel
inserta
signo de igual (=).

3. Seleccione la funcin
el
que
desea utilizar.
Si no ests seguro de qu funcin utilizar, escriba una pregunta que describa lo que usted quiere hacer en e
4. Introduzca los argumentos.

5. Despus de completar la frmula, presione ENTER.
Use Auto Suma
29
En resumen los valores de forma rpida, tambin puede

utilizar Autosuma.
1. Seleccione la celda donde desea que su solucin
de frmulas a aparecer.
2. Vaya a la pestaa Inicio, en el grupo Edicin,
3. Haga clic en Autosuma, sume los nmeros o haga
clic en la flecha situada junto a Autosuma para
seleccionar una funcin que se desea aplicar.
Eliminar una frmula

Cuando se elimina una frmula, los valores resultantes de la frmula tambin se
elimina. Sin embargo, usted puede en lugar de eliminar la nica frmula y deje el
valor resultante de la frmula que aparece en la celda. Para eliminar frmulas, junto
con sus valores resultantes, haga lo siguiente:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la frmula.
2. Presione la tecla SUPR.
Para eliminar frmulas sin eliminar sus valores resultantes, haga lo
siguiente:
1. Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la frmula.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic
en Copiar
.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha debajo
de Pegar y,
a continuacin, haga clic en Pegar valores.
Evitar los errores comunes con frmulas
30
La siguiente tabla resume algunos de los errores ms comunes que usted puede
hacer al entrar en una frmula y la manera de corregir los errores:
Asegurarse de que
Coincidir todos los parntesis de
Ms informacin
Asegrese de que todos los parntesis
apertura y cierre
son parte de una pareja. Cuando se

crea una frmula, Excel muestra entre
parntesis en color a medida que se
Usar dos puntos para indicar un
introducen.
Cuando se hace referencia a un rango
rango
de celdas, utilice dos puntos (:) para

separar la referencia a la primera celda
del rango y la referencia a la ltima
Introduzca todos los argumentos
celda del rango. Por ejemplo, A1: A5.

Algunas funciones tienen argumentos
necesarios
necesarios. Adems, asegrese de que

usted no ha entrado en demasiados
Nido de no ms de 64 funciones
argumentos.
Puede escribir o anidar, no ms de 64
niveles de funciones dentro de una
Incluya los nombres de otras hojas
funcin.
Si la frmula hace referencia a valores o
entre comillas simples
celdas de otras hojas o libros, y el

nombre del otro libro u hoja de clculo
contiene un carcter no alfabtico, debe
incluir su nombre entre comillas simples
Introduzca los nmeros sin formato
().
No
formatear
nmeros
que
se
introducen en las frmulas. Por ejemplo,

incluso si el valor que desea ingresar es
de $ 1.000, escriba 1000 en la frmula.
31
6.2 Grficos
Grficos en Excel
Microsoft Excel no proporciona el Asistente para
grficos. En su lugar, puede crear un cuadro
bsico, haga clic en el tipo de grfico que desea
en la ficha Insertar en el grupo Grficos.
Los grficos se utilizan para mostrar la serie de
datos numricos en un formato grfico para que
sea ms fcil de entender grandes cantidades de
datos y la relacin entre las diferentes series de
datos.
Para crear un grfico en Excel, se inicia mediante
la introduccin de los datos numricos del grfico
en una hoja de trabajo. A continuacin, puede
trazar los datos en un grfico seleccionando el
tipo de grfico que desea utilizar en la ficha Insertar, en el grupo Grficos.
Datos de la hoja
Grfico creado a partir de datos de la hoja
32
Conocer a los elementos de un grfico

Un
grfico
tiene
elementos.
Algunos
elementos
se
defecto,
muchos
de
estos
muestran
otros
se
por
pueden
agregar segn sea necesario.

Puede cambiar la visualizacin
de los elementos del grfico
moviendo a otros lugares en el
grfico, a cambio de tamao, o
por el cambio de formato.
Tambin
puede
eliminar
elementos de un grfico que no se desea mostrar.

1. El rea de grfico es el grfico de todo y de todos sus elementos.
2. El rea de trazado es el rea de la carta limitada por los ejes.
3. Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un grfico
representado con barras, columnas, lneas, o pasteles.
4. El horizontal (categoras) y vertical (valor) a lo largo del eje de los datos que
se representa en el grfico.
5. La leyenda identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o
las categoras en el grfico.
6. A ttulo de la grfica y el eje es un texto descriptivo para el eje o un grfico.
7. Una etiqueta de datos proporciona informacin adicional acerca de un
marcador de datos que puede utilizar para identificar los detalles de un punto
de datos en una serie de datos.
33
Crear un grfico
1. En la hoja de trabajo, organiza los datos que
desea representar en un grfico. Los datos
pueden ser dispuestos en filas o columnas
Excel determina automticamente la mejor
manera de graficar los datos en el grfico.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar para el
grfico.
Si las celdas que desea representar en un grfico no estn en un rango continuo, puede seleccionar celdas n
3. Vaya a la pestaa Insertar, en las listas.

4. Haga clic en el tipo de grfico y haga clic en un subtipo de grfico en el men
desplegable que aparecer.
5. Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para activarlo. Al hacer clic
en el grfico, Herramientas de grficos se muestra que incluye el diseo,
presentacin y formato de las fichas.
6. El grfico ser automticamente incrustado en la hoja de trabajo. Un nombre
de grfico automticamente se le asignar.
34
Mover grfico a la Hoja Nueva

1. En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.
2. Elija dnde desea que el grfico que se coloca, haga clic en Nueva
hoja de la burbuja.
3. Escriba un nombre de grfico en el cuadro Hoja nueva.
Cambio de nombre del grfico

1. Haga clic en el grfico.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Propiedades, haga clic en el
cuadro de texto nombre del esquema.
3. Escriba un nombre para el nuevo grfico.
4. Presione ENTRAR.
Cambiar diseo de grficos

1. Haga clic en cualquier lugar del grfico.
2. Ir a las Herramientas de grficos, el grupo de diseo.
3. En los diseos grficos, haga clic en el diseo del
grfico que desea utilizar. Para ver todos los diseos
disponibles, haga clic en ms.
Cambiar el estilo grfico

1. Haga
clic
en
cualquier lugar del

grfico.
35
2. En la ficha Diseo, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo de grfico que

desea utilizar. Para ver todos los estilos de grficos predefinidos, haga clic en
Ms.
Grfico o Ttulos de eje

Para hacer un grfico fcil de entender,
puede agregar ttulos, como el grfico y
ttulos de eje. Para aadir un ttulo de
grfico:
1.
2.
3.
4.
Haga clic en cualquier lugar del grfico.

En la ficha Diseo, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico.
Haga clic en el ttulo de superposicin Centrado o arriba del grfico.
En el cuadro de texto Ttulo que aparece en el grfico, escriba el texto que
desee.
5. Para quitar un ttulo de grfico, haga clic en Ttulo del grfico y haga clic
en Ninguno.
Tambin puede utilizar los botones de formato de la cinta (fichaInicio, grupoFuente). Para darformato a tod
Para agregar ttulos de los ejes:

1. Haga clic en cualquier lugar del grfico.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulos de los ejes.
3. Realice una o ms de los siguientes:
a. Para aadir un ttulo a una horizontal primaria (categora) del eje, haga clic
en Ttulo de eje horizontal primario y haga clic en la opcin que desee.
36
b. Para aadir un ttulo a una primaria vertical (valores) del eje, haga clic
en Ttulo de eje vertical primario, a continuacin, haga clic en la opcin
que desee.
4. En el cuadro de texto Ttulo del eje que aparece en el grfico, escriba el texto
que desee.
5. Para quitar un ttulo de eje, haga clic en Ttulo del eje, haga clic en el tipo de
ttulo del eje para eliminar, a continuacin, haga clic en Ninguno.
Etiquetas de datos
1. En un grfico, siga uno de los
siguientes:
2. Haga clic en el rea de la
grfica para
agregar
una
etiqueta de datos a todos los

puntos de datos de todos los
datos de series
3. Haga clic en la
datos para
serie
agregar
de
una
etiqueta de datos a todos los

puntos de la serie
4. Haga clic en un punto
de
datos especfico para agregar una etiqueta de datos a una base de datos
nica
5. En la ficha Diseo, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de datos, y
luego haga clic en la opcin de visualizacin que desee.
6. Los cuadros de texto que aparecen en el rea de su carta sobre la base de su
seleccin.
7. Haga clic en el cuadro de texto para modificar el texto.
8. Para quitar las etiquetas de datos, haga clic en Etiquetas de datos y haga clic
en Ninguno.
Dependiendo del tipo de grfico que utiliza, las diferentes opciones de etiqueta de datos estar disponible.
37
Leyenda
Cuando se crea un grfico, aparece la
leyenda, pero se puede ocultar la leyenda
o cambiar su ubicacin despus de crear
el grfico.
1. Haga clic en el grfico en la que
desea
mostrar
leyenda.
2. En
la
ocultar
ficha Diseo,
grupo Etiquetas,
en
haga
una
el
clic
en Leyenda.
3. Realice una de las siguientes:
4. Para ocultar la leyenda, haga clic
en Ninguno.
5. Para mostrar una leyenda, haga clic
en la opcin de visualizacin que
desee.
6. Para opciones adicionales, haga clic
en Ms opciones de leyenda, y
luego
seleccione
la
opcin
de
visualizacin que desee.
Para quitar rpidamente una leyenda o una entrada de leyenda de un grfico, puede seleccionarla y, a conti
38
Mover o cambiar el tamao Grfico

Puede mover un grfico a cualquier lugar en una hoja de clculo o una hoja de
clculo nueva o existente.
Tambin puede cambiar el tamao del grfico para un mejor ajuste. Para mover un
grfico, arrstrelo a la ubicacin que desee.
Para cambiar el tamao de un grfico, haga clic en uno de los bordes y arrastre
hacia el centro.
39
Conclusin
Excel es la hoja de clculo lder en el mercado mundial. Es el software ms potente,
flexible y ms utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercrsele
en cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de aplicabilidad va de la economa a
la psicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la
administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados estn obligados a dominar esta
herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con
conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en
su hoja de vida.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, anlisis de datos, agendas
de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear
desde tablas y/o grficos estticos o dinmicos, hasta macros. Es una herramienta
muy completa que con su buena utilizacin resuelve todos los problemas de una
empresa, es una herramienta muy fuerte para el anlisis cuantitativo y la toma de
decisin.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de
voluntarios, organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores,
formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha
convertido en un elemento bsico de los usuarios finales y profesionales del
negocio.
40
En el mundo, miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa.

Miles de decisiones se toman apoyadas en l. Millones de empresas de todo el
mundo simplemente no podran operar si no tuvieran Excel en sus equipos de
cmputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen,
en realidad utilizan esta herramienta como motor de clculo.
Bibliografa
MP Ediciones. (2012). Computacin Bsica. Chile: MP Ediciones.
AulaClic. (2010). Curso de Excel 2010. 2016, de AulaClic Sitio web:

http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
GCFAprendeLibre . (2010). Curso de Excel. 2016, de GCF Community

Foundation International Sitio web:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/introd
uccion_a_excel_2010/1.do
41
Aula Facil. (2010). Curso gratis de excel. 2016, de Aula Facil Sitio web:
http://www.aulafacil.com/cursos/t904/informatica/excel-word-powerpointaccess/excel-2010
Todos
Todos los
los derechos
derechos de
de autor
autor son
son de
de exclusiva
exclusiva propiedad
propiedad de
de la
la Escuela
Escuela de
de Comercio
Comercio de
de Santiago.
Santiago.
42
43

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Mdulo: MANEJO DE ELEMENTOS

Unidad 6: Planilla de Clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

INTRODUCCIN A LA UNIDAD 6................................................................3

Unidad 6: Planilla de Clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

Esta es la pestaa ms utilizada, sino que incorpora todo el texto y caractersticas

Esta ficha le permite insertar una variedad de artculos en un documento, imgenes,

Unidad 6: Planilla de Clculo

Ficha Diseo de pgina

Unidad 6: Planilla de Clculo

Esta ficha le permite corregir la ortografa y la gramtica de los temas, as como

Haga clic en el botn Inicio

Crear un nuevo libro

Unidad 6: Planilla de Clculo

1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Nuevo.

Encontrar y aplicar plantillas

Office.com, haga clic en una categora de plantilla, seleccione la plantilla

Introducir datos en una hoja de clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

Seleccionar celdas o rangos

Haga clic en la celda, o pulse las teclas de flecha para ir a la

celda, o mantenga pulsada la tecla Mays mientras presiona las

teclas de flecha para extender la seleccin.

la tecla Mays mientras hace clic en la ltima celda del rango.

Puede desplazarse para hacer visible la ltima celda.

Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga

presionada la tecla CTRL mientras selecciona las dems celdas o

rangos. NOTA: No se puede cancelar la seleccin de una celda o

rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda

Toda una fila

Haga clic en la fila o columna. Fila

encabezado de la columna ttulo.

Arrastre por encima de la fila o columna. O seleccione la primera

fila o columna, a continuacin, mantenga presionada la tecla

MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Unidad 6: Planilla de Clculo

Haga clic en la columna o fila de encabezado de

mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace

filas o columnas que desea aadir a la seleccin.

FIN para extender la seleccin de las celdas a la ltima

celda utilizada de la hoja de trabajo (esquina inferior

Seleccione la primera celda y presione CTRL + SHIFT +

INICIO para extender la seleccin de las clulas al

Modificar las hojas de clculo

Unidad 6: Planilla de Clculo

Mover / Copiar celdas

b. Para copiar celdas, haga clic en Copiar

Mover / Copiar celdas con el ratn

Unidad 6: Planilla de Clculo

Ancho de columna y alto de fila

formateado con el tipo de letra estndar. El ancho

Conjunto de columnas / Ancho de filas / Alto

Seleccione la columna (s) o fila (s) que desea cambiar.

Unidad 6: Planilla de Clculo

Ajuste automtico de la columna / Contenido de fila

Conjunto de columnas / Ancho de filas / Alto con el

Unidad 6: Planilla de Clculo

1. Lugar en el que el cursor en la lnea entre dos filas o

Combinar o dividir celdas

Combinar y centrar celdas