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Programme de perfectionnement
professionnel lintention des conseillres
et conseillers scolaires
Modules de base
CENTRE DEXCELLENCE EN GOUVERNANCE Module de base no 8 Les conflits Comment les grer de manire crative
CENTRE DEXCELLENCE EN GOUVERNANCE Module de base no 8 Les conflits Comment les grer de manire crative
P
rendre soin dentretenir de bonnes
communications interpersonnelles
Tous les noncs de politique et toutes les descriptions de fonctions du monde ne peuvent remplacer
le souci dassurer rgulirement la qualit des
pratiques de communications, que ce soit aux
runions du conseil ou par voie lectronique. Le
conseil et les cadres suprieurs doivent
sentretenir rgulirement au sujet de ces pratiques.
Il peut tre utile de fixer des rgles de base. Au
moins une fois par anne peut-tre une sance
dorientation , le conseil devrait prendre le temps
de discuter de pratiques exemplaires en matire
de communications et de rflchir leur sujet. Au
niveau individuel, les membres du conseil peuvent
tablir lquilibre entre questionner (pour connatre
le point de vue des autres) et dclarer (pour faire
connatre leur point de vue); ils peuvent aussi tre
conscients de leurs hypothses et tre plus attentifs
scouter mutuellement. Ils seront plus efficaces
si chacun deux met en pratique le principe suivant
lequel il faut chercher dabord comprendre,
puis tre compris .
T
irer au clair les rles et les responsabilits
A
ider au perfectionnement dune
tablir un code de conduite pour le
conseil
C
lbrer les russites et les nouvelles
ralisations
C
omptition Les adeptes de ce style adoptent
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C
ollaboration Les personnes qui favorisent ce
style essaient de rpondre aux besoins de tout le
monde. Elles peuvent tre trs capables de
saffirmer, mais elles cooprent efficacement
et reconnaissent que chaque personne est
importante. Ce style est utile lorsquil faut faire
converger toute une gamme de points de vue,
que le groupe a dj connu des conflits ou que la
situation est trop importante pour faire lobjet
dun simple compromis.
A
ccommodement Les personnes qui ont
A
ssurez-vous que les gens comprennent que
III.
tape no 3 Dfinissez le problme dun
commun accord
cette tape, si le problme nest pas dj rgl,
coute active
Si les humains ont deux oreilles et une bouche, cest
pour couter deux foix plus quils ne parlent.
Lcoute active est une faon dcouter une autre
personne et de ragir ses propos qui amliore la
comprhension mutuelle. Souvent, pendant une
conversation, les gens coutent distraitement tout
en pensant autre chose. Dans une situation conflictuelle, ils saffairent souvent formuler une rponse
ce qui est dit. Ils supposent quils ont entendu bien
des fois dj ce que dit leur adversaire et, au lieu de
lui porter attention, ils se concentrent sur la raction
qui leur permettra de remporter le dbat.
Lcoute active prsente plusieurs avantages. Dabord,
elle force les gens couter les autres avec attention.
Ensuite, elle permet dviter les malentendus, car les
gens doivent confirmer quils ont vraiment compris
ce quont dit leurs interlocuteurs. Enfin, elle favorise
louverture chez les autres et les amne parler
davantage. Lorsque des interlocuteurs sont en conflit,
ils se contredisent souvent, chacun remettant en
question la description que fait lautre de la situation.
Cela met les gens sur la dfensive, et ils peuvent alors
soit engueuler leur adversaire, soit se taire et refuser
de poursuivre la discussion. Toutefois, sils sentent
que leur adversaire est sensible leurs proccupations
et prt les couter, ils auront tendance expliquer
en dtail ce quils ressentent et pourquoi ils sentent
ainsi. Si les deux parties un conflit font de mme,
les chances quelles en arrivent une solution
mutuellement satisfaisante leur problme commun
se multiplent8.
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Ne pas prendre au srieux le problme Faire preuve dempathie et valider les sentiments de
lautre personne
Interrompre Garder le silence jusqu ce que lautre personne ait fini
de parler
Faire la leon ou la morale
Remue-mninge
Le remue-mninge est un procd permettant de
produire des ides et des solutions cratives grce
une discussion de groupe intensive et libre de toute
contrainte. Chaque participant est invit penser
voix haute et suggrer autant dides que possible,
aussi farfelues ou tires par les cheveux quelles
puissent paratre. Ces ides ne sont analyses,
discutes ou critiques quune fois termine la
sance de remue-mninge, au cours dune sance
dvaluation10.
A
ccueillez des ides en tous genres, des plus
Viser la quantit
improbables.
R
duisez la liste en vous limitant aux points
qui sont les plus importants ou se rapportent
directement au problme rgler.
C
ombinez les ides semblables.
liminez les ides qui pourraient ne pas
sappliquer au problme rgler.
D
iscutez successivement de la valeur propre de
chaque ide pour en arriver une ou plusieurs
solutions qui recueillent lappui du groupe.
Ngociation
Rflchissez aux points suivants avant de commencer
ngocier :
E ssayez de mettre au jour les hypothses sousjacentes relatives la situation, pour quil soit
possible den discuter.
Choses viter
N
e passez pas au vote. Cela risque de diviser le
N
e tombez pas daccord trop rapidement et ne
N
entrez pas en comptition avec dautres membres
du groupe. Soit le groupe gagne, soit personne ne
gagne13.
Qui sont les personnes ayant part ce conflit? Quel est leur rle dans le systme dducation?
Pourquoi ce conflit est-il important?
Quelles sont les sources videntes du conflit dans la situation o vous vous trouvez?
Quelles pourraient tre les sources sous-jacentes de ce conflit?
quels genres de conflits vous attendriez-vous dans cette situation?
Quelles ractions motives, cognitives et physiques pourraient entrer en jeu chez les diverses parties au
conflit? Quel est le rle dun membre du conseil dans cette situation? Pourquoi est-il important quun
membre du conseil soccupe du conflit de manire efficace?
De quels renseignements le membre du conseil a-t-il besoin pour mieux comprendre la question? qui
devrait-il sadresser? Quelles questions devrait-il poser? Quel moyen de communication serait le plus utile?
quelles ressources humaines ou documentaires pourrait-il faire appel pour se prparer ragir?
Comment le Processus de rsolution de conflit en cinq tapes pourrait-il sappliquer dans cette situation?
CONCLUSION
Chaque membre dun conseil scolaire exerce son leadership en public, et ce rle exige de sa part un niveau de
collaboration lev avec ses collgues, les membres du personnel, les parents et la communaut dans son ensemble.
Dans toutes les interactions humaines, les conflits sont invitables. Une conseillre ou un conseiller qualifi doit
croire au pouvoir dune gestion efficace des conflits pour amener les autres crer des changements positifs et
difier un systme dducation qui permet chacune et chacun de se faire entendre.
NOTES:
1 T
ir de Blake, Mouton et Williams, The Academic Administrator Gird: A Guide to Developing Effective Management
Teams, 1981.
2 Adapt de MindTools, www.mindtools.com.
3 Tir du Programme de leadership du secteur sans but lucratif de lUniversit Dalhousie.
4 A
dapt dune ressource rdige par E. Grant MacDonald, professeur agrg lducation permanente, directeur
du Programme de leadership du secteur sans but lucratif et directeur associ du Programme de ngociation et
de gestion des conflits lUniversit Dalhousie. Des ressources complmentaires sont disponibles sur le site Web
du Programme de leadership du secteur sans but lucratif www.dal.ca/cce/nonprofit.
5 A
dapt de Webne-Behrman, H. (rdacteur), The practice of facilitation: Managing group processes and solving
problems. Quorum Books, 2006.
6 Tir des travaux de Kenneth Thomas et Ralph Kilmann (voir www.mindtools.com).
7 Adapt de MindTools, www.mindtools.com.
8 Tir de www.colorado.edu/conflict/peace/treatment/activel.htm.
9 Tir de Media Education Foundation, Techniques for Active Listening.
10 Consulter www.jpb.com/creative/brainstorming.php pour obtenir un guide tape par tape dutilisation de cette
technique.
11 Osborn, A.F. Applied imagination : Principles and procedures of creative problem solving, Third Revised Edition.
New York, Charles Scribners Son, 1963.
12 Tir de http://www.mindtools.com/CommSkll/NegotiationSkills.html. Voir aussi http://www.mftrou.com/
support-files/win-win-negotiation.pdf pour obtenir des renseignements et des ides utiles sur lemploi de cette
technique.
13 Tir de http://www.ballfoundation.org/ei/tools/consensus/html. Plusieurs outils utiles se trouvent cette adresse.