7mo Semestre Materia: Organizacin y Metodos Fecha: 21/03/2016 DIAGRAMA CAUSA DIAGRAMA CAUSA EFECTO 1.- INTRODUCCIN Este documento describe el proceso de construccin de una de las herramientas ms tiles para la ordenacin de ideas, mediante el criterio de sus relaciones de causalidad, el Diagrama Causa-Efecto, tambin llamado Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Espina de Pescado. Muestra, por medio de ejemplos, cmo la construccin sistemtica de estos diagramas es capaz de ofrecer una visin sencilla y concentrada del anlisis de las causas que contribuyen a una situacin compleja. QUE ES UN DIAGRAMA DE ISHIKAWA? Es una representacin grfica que organiza de forma lgica y en orden de mayor importancia las causas potenciales que contribuyen a crear un efecto o problema determinado. Fue creado por Kaoru Ishikawa en la Universidad de Tokio en 1043 para su uso por los Crculos de Calidad. Tambin se le conoce como espina de pescado por la forma que adopta. Crculos de Calidad: Son grupos homogneos de personal de la empresa que, adems de sus tareas habituales, analizan y resuelven problemas que se refieren a su trabajo cotidiano utilizando un sistema institucionalizado, de una forma voluntaria y organizada. DIAGRAMA DE ISHIKAWA
CMO SE UTILIZA? Ishikawa propuso 8 pasos para la
realizacin de estos diagramas:
1. Identificar el resultado insatisfactorio que queremos liminar, o sea, el efecto o
problema. 2. Situarlo en la parte derecha del diagrama, de la forma ms clara posible y dibujar una flecha horizontal que apunte hacia l. 3. Determinar todos los factores o causas principales que contribuyen a que se produzca ese efecto indeseado. En los procesos productivos es frecuente utilizar unos factores principales de tipo genrico denominados las 6M: materiales, mano de obra, mtodos de trabajo, maquinaria, medio ambiente y mantenimiento. En los problemas de servicios son de utilidad: personal, suministros, procedimientos, puestos de trabajo y clientes. Estos factores principales no constituyen un elemento inmutable y pueden ser modificados segn cada caso. 4. Situar los factores principales como ramas principales o espinas de la flecha horizontal. 5. Identificar las subcausas o causas de segundo nivel, que son aquellas que motivan cada una de las causas o factores principales.
6. Escribir estas subcausas en ramas de las ramas principales que les
correspondan. El proceso seguira descendiendo el nivel de las causas hasta encontrar todas las causas ms probables. 7. Analizar a conciencia el diagrama, evaluando si se han identificado todas las causas (sobre todo si son relevantes), y someterlo a consideracin de todos los posibles cambios y mejoras que fueran necesarios. 8. Seleccionar las causas ms probables y valorar el grado de incidencia global que tienen sobre el efecto, lo que permitir sacar conclusiones finales y aportar las soluciones ms aconsejables para resolver y controlar el efecto estudiado. 2.- OBJETIVO Y ALCANCE Definir las reglas bsicas a seguir para la construccin y la correcta interpretacin de los Diagramas Causa-Efecto, resaltando las situaciones en que pueden o deben ser utilizados. Es de aplicacin a todas aquellas reuniones y situaciones en las que es necesario buscar y/o estructurar relaciones lgicas causa-efecto. Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo de los proyectos abordados por los Equipos y Grupos de Mejora, y por todos aquellos individuos u organismos que estn implicados en la mejora de la calidad. Adems se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las actividades habituales de gestin. 3.- RESPONSABILIDADES a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio: - Seguir las reglas que se sealan en el procedimiento para su correcta construccin, interpretacin y utilizacin. - Aplicar el procedimiento general "Utilizacin de la Tormenta de Ideas" cuando se utilice esta herramienta en el proceso b) Direccin de Calidad - Asesorar a las personas en las bases para la construccin y utilizacin del Diagrama Causa-Efecto.
CAPACIDAD INSUFICIENTE DEMACIADO LENTOS
LINEAS DE COMUNICACION INSUFICIENTE AL PROCESO
CLIENTES INSATISFECHOS CON LA ATENCION Y SERVICIO.