DERECHO NOTARIAL

CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL;

Es el conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales que regulan la funcin notarial y el instrumento pblico.
DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL; Es el conjunto de disposiciones legislativas y re
glamentarias, usos; decisiones jurisprudenciales que regulan la funcin notarial,
el instrumento pblico notarial y al notario como sujeto de la f publica.
QUE SE ENTIENDE POR ORGANIZACIN DEL NOTARIADO;
Todos los requisitos para ejercer el Notariado.
QUE ES NOTARIO; es el profesional del derecho a quien el Estado inviste de f pblic
a para hacer constar actos y contratos en que intervenga, por disposicin de la le
y o a requerimiento de parte.
QUE SE ENTIENDE POR FUNCIN NOTARIAL;
Es el que hacer del Notario.
QUE SE ENTIENDE POR TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO;
Todos aquellos requisitos formales y esenciales que se deben cumplir en la creac
in del instrumento pblico, para su eficacia y validez.
POR QU EN GUATEMALA LA FUNCION NOTARIAL ES DE NUMERUS APERTUS; Porque para ejerce
rla el Notario no requiere de autorizacin alguna.
QUE ES EL SISTEMA NOTARIAL DE NUMERUS CLAUSUS;
Cuando el Notario para ejercer su profesin necesita obtener una autorizacin.
ESTRUCTURA DEL CODIGO DE NOTARIADO;
Decreto nmero 314,
Conformado por 16 ttulos,
112 artculos,
El artculo 39 derogado,
Entr en vigencia el 01 de enero de 1947.
TITULOS DEL CODIGO NOTARIADO;
NOTARIOS,
PROTOCOLO,
INSTRUMENTOS PUBLICOS,
FORMALIDADES ESPECIALES,
TESTIGOS,
LEGALIZACIONES,
ACTAS NOTARIALES,
PROTOCOLACIONES,
TESTIMONIOS,
PROHIBICIONES,
ARCHIVO DE PROTOCOLOS,
INSPECCION DE PROTOCOLOS,
REPOSICIN DE PROTOCOLOS,
SANCIONES Y REHABILITACIONES,
ARANCEL,
DISPOSICIONES FINALES
,
HISTORIA DEL DERECHO NOTARIAL;
Verbal,
Con testigos,
Escrito en piedra,

Artculo 1 al 7;
Artculo 8 al 28;
Artculo 29 al 41;
Artculo 42 al 50;
Artculo 51 al 53;
Artculo 54 al 59;
Artculo 60 al 62;
Artculo 63 al 65;
Artculo 66 al 76;
Artculo 77;
Artculo 78 al 83;
Artculo 84 al 89;
Artculo 90 al 97;
Artculo 98 a 105;
Artculo 106 al 109; y
Artculo 110 al 112.

En papel.
CDIGO DE HAMMURABI; Piedra grabada encontrada al realizar excavaciones en la ciud
ad de Susa. Este cdigo tiene un gran contenido de materias de ndole jurdico civil,
administrativo y procesal. Pero, lo interesante en l es la importancia que le da
al testigo. Pareciera que todo contrato o convenio deba hacerse en presencia de t
estigos.
ROMA; Cuatro funcionarios son los que pueden citarse de genuina antelacin del no
tario. Son el escriba, el notarii, el tabularii y el tabelin.
El escriba; tiene funciones de depositario de documentos, y redactaba decretos y
mandatos del pretor.
El notarii; era el que trasladaba a la escritura las intervenciones orales de un
tercero y deba hacerlo con exactitud y celeridad.
El tabularii; era el encargado de hacer las listas de aquellos romanos sujetos a
l pago de impuesto.
El tabelin; tena la finalidad de redactar actas jurdicas y los convenios entre los
particulares
POCA FEUDAL; El Notario feudal tiene como funcin primordial velar por los
intereses de su seor y no de servir a los intereses de las partes contratantes.
Caracterstica importante es que s da autenticidad a los actos en los que intervien
e.
EDAD MEDIA;
Propio de las congregaciones conventuales o monsticas.
Otorgado ante monjes, sacerdotes o religioso autorizado.
Testigos de la clase noble. Firma y sello.
Papa Inocencio III. Decreto del ao 1213.
Se realiz en presencia justicia ordinaria.
LAS SIETE PARTIDAS;
Entre los aos de 1256 y 1268 se promulg el cdigo de Alfonzo X.
Se ocupa de la organizacin notarial y su funcin.
Contiene frmulas para la autorizacin de los instrumentos y plantillas para la reda
ccin de determinados contratos. Establece las condiciones ticas que ha de reunir l
os escribanos, de su lealtad, de su competencia.
NOMINACIN GODA EN ESPAA;
Ley del Fuero Real (1255);
Dos clases de Escribanos;
Palatinos (gubernamentales);
Escribanos Pblicos, era general para todos los que daban fe, secretarios, actuari
os y Notarios;
Los nombraba el Monarca.
ASPIRANTES AO 1534;
Deban examinarse ante el Consejo,
Carta de idoneidad y fidelidad, practicado ante la justicia,
Mayor de 25 aos.
EN EL SIGLO XVII; 2 aos de prctica en despacho de escribano de cmara, abogados, rel
atores o procuradores.
Pagar 100 ducados.
ANTIGUO COLEGIO DE AUDIENCIAS DE BARCELONA;
Tena slo 40 plazas.
8 aos de prctica en el despacho de un Notario.
Estudiar 4 aos, Derecho Civil, Romano y cataln.
2 exmenes secreto (tentativa) Pblico.

Vestidos con el traje oficial.

LEY DE VENTOSO; Dictada por Napolen Bonaparte, (16 de marzo 1803). Se consagra la
concepcin del funcionario vitalicio en un campo pblico. El notario lo es de por v
ida.
Establece, la divisin entre fe notarial y la dada por el juez.
Diferencia entre el notario y otros funcionarios, que actan en la esfera de lo ju
rdico, como comisarios, procuradores, relatores, etc.
NOTARIOS Y COLEGIOS; Los Reales de San Juan Evangelista para los primeros ejercan
la profesin en todo el reino.
Los del nmero o caja para los segundos, eran fijos y determinados y slo ejercan su
oficio en el pueblo o Distrito que se les asignaba, con exclusin de cualesquiera
otros.
PARA PERTENECER A LA DE CAJA;
Se requiere de ttulo,
Capital de 4000 escudos,
3 aos de prctica notarial y 2 de judicial,
Ser examinado por la Junta de los 9 y despus por los asesores del ayuntamiento.
POCA COLONIAL; Con los conquistadores llegaron a Amrica, los primeros notarios, e
l primero fue don Rodrigo de Escobedo, acompaante expedicionario de Cristbal Coln,
y designado como Escribano por el Consulado del Mar.
No slo para cada viaje se nombraba un escribano, sino que a la expedicin de conqui
sta de tierra adentro era indispensable su presencia.
Los exmenes se hacan en Mxico porque en Guatemala no exista Audiencia.
No podran ser escribanos los mestizos y los mulatos.

OBLIGACIN DE LOS NOTARIOS O ESCRIBANOS

Autorizar los actos y contratos a que fueren llamados;
Extender las correspondientes escrituras;
Dar fe y testimonio de lo que ante ellos pasar;
Tener un libro llamado Registro o Protocolo para asentar en l, las escrituras que l
as partes les mandaren hacer;
A extender las escrituras, sin abreviaturas, los nombres completos ya fuesen de
personas o pueblos, y los nmeros y cantidades escritas en todas sus letras sin i
niciales, todo bajo pena de nulidad;
Dar copias a las partes de las escrituras que ante ellos se celebraren. Conserva
r bajo su responsabilidad los registros o protocolos y signarlos a fin de ao, baj
o pena de suspensin;
Enviar a la Audiencia, copia literal del ndice que deba tener el protocolo, en los
primeros ocho das del mes de Enero con el fin de evitar fraudes.
RESPOSABILIDAD EN EL EJERCICIO; Se les aplicaba penas de acuerdo con la poca, pue
s muy antiguamente, se aplicaba al Escribano que cometa falsedad en las cartas o
privilegios reales, la pena de muerte y confiscacin de bienes; y si la cometa en o
tros instrumentos o en procesos o causas en que actuare incurra en pena de mutila
cin de la mano derecha y en la de infamacin perpetua.
EVOLUCIN;
1835, catedrticos de gramtica y Abogados obtienen acceso privilegiado al notariado
ante la Corte Suprema de Justicia;
1846, Aprobacin del ejercicio con examen ante 3 Escribanos o Abogados;
1854, El presidente elige el nmero de Notarios que pueden ejercer en el territori
o nacional. (Notariado de nmero);
Slo puede ejercer en el departamento de su domicilio;
Pagar fianza;

Se prohibi cartular a los escribanos que desempean cargos pblicos.

POCA LIBERAL 1877-1944;
Se prohbe las funciones de notariado y de empleado pblico concurrentes.
Se introduce el sello notarial.
Se crea la carrera universitaria del notariado para mayores de 21 aos.
1916, empastado obligatorio del protocolo.
1917, autntica de firmas.
1929, Se suprime la fianza.
1931, Se emite el Nuevo Cdigo de Notariado.
1940, Se establecen los exmenes de prctica Notarial.
POCA REVOLUCIONARIA; El 30 de noviembre de 1946, se emite el Decreto 314 del Cong
reso de la Repblica, entr en vigencia el 1 de enero de 1947.
1947, Se crea el Colegio de Abogados en donde se inscriben los Notarios
ANTECEDENTES HISTRICOS;
PRIMER NOTARIO EN AMRICA fue Rodrigo de Escobedo.
PRIMER ESCRIBANO EN GUATEMALA Alonso de Reguera, (el 27 de julio de 1524 faccion
la primera acta.
REFORMAS AL CDIGO DE NOTARIADO
1974, sanciones e inspeccin de protocolos.
1984, testimonios especiales.
1986, depsito del protocolo del notario que temporalmente sale del pas.
1987, legalizacin de fotocopias, fotostticas y otros.
1996, pago de apertura de protocolo.
Resumen de la historia general del notariado; La ha expresado en cuatro conclusi
ones, el doctor Domingo Casanova;
Primera; "el renacimiento acentu la funcin de los notarios, en virtud de las neces
idades mercantiles crecientes; grandes prstamos e inters, compaas, concesiones en el
Nuevo Mundo, procesos ms complicados, etc.
Segunda; "la forma de atribuir la funcin notarial evoluciona gradualmente, desde
la venta y traspaso del oficio y la propiedad privada de los protocolos a la mej
or regulacin pblica de funciones notariales".
Tercera; "ms adelante, la tendencia codificadora y registros acaban por requerir
un notariado absolutamente regular y tcnico".
Cuarta; a lo largo del proceso evolutivo, se separa marcadamente el tipo de notar
iado sajn y el tipo de notariado latino, conservando este ltimo una ndole ms solemne
".
FUENTES FORMALES DEL DERECHO NOTARIAL
La Doctrina reconoce en general cuatro tipos de fuentes formales del derecho;
La Costumbre,
La Ley,
La Jurisprudencia y
La Doctrina,
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley, Artculo 2 Ley del Orga
nismo Judicial.
ELEMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL:
Organizacin legal del Notario; Comprende el estudio legal de requisitos para ejer
cer el notariado.
Funcin Notarial; Es la que realiza el Notario y comprende las normas y principios
que rigen su actuacin.
Teora formal del Instrumento Pblico. Es la tcnica que se usa para la elaboracin del
Instrumento Pblico.
CARACTERSTICAS;

Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en conf
licto; Artculo 1251 DEL Cdigo Civil, Y Decreto. 54-77.
Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el inst
rumento pblico, que se deriva de la fe pblica que ostenta el notario; (Artculo 1576
y 1577 Cdigo Civil).
Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin
de concretar los derechos subjetivos;
Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede enca
sillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdi
ca que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la
fe pblica que ostenta; En sentido amplio. Libro Cuarto del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL;
Fe Pblica; En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados
por un Notario. Artculo 1 del Cdigo de Notariado.
De la Forma; Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumen
to pblico se est documentando. Artculo 29, 31, 42 al 50 del Cdigo de Notariado.
De Autenticacin; Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un Notario. Artculo 186 Cdigo Procesal Civil y Me
rcantil.
De Rogacin; La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por
s mismo o de oficio. Artculo 1, 45, 60 y 77 Cdigo de Notariado.; Artculos 101 del Cdi
go Civil; Artculo 43 de la Ley del Organismo Judicial; Artculos 220 Y 472 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; y Artculos. 8, 11, 14, 21, 24 del Decreto 54-77.
De Inmediacin; Relacin directa e inmediata del notario al presenciar hechos u acto
s que tenga que documentar; Artculo 8, Numeral 12 del artculo 29, artculos 55, 60,
62, numeral 5 del artculo 64 del Cdigo de Notariado.
De Consentimiento; El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre
de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La rati
ficacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, exp
resa el consentimiento; Numeral 10 y 12 del Artculo 29 del Cdigo de Notariado.; ar
tculo 1 del Decreto. 54-77 Y artculos 453 Y 454 del Cdigo Procesal Civil y Mercanti
l.
De Unidad del Acto; La presencia del notario, de las partes, y de los testigos o
peritos, en su caso, debe ser nica y sin interrupcin o suspensin al momento de la
lectura y posterior suscripcin del documento o instrumento pblico Este principio s
e basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto; Artculo 9
55 del Cdigo Civil; y Numeral 8 del Artculo 42 del Cdigo de Notariado.
De Protocolo; Es uno de los ms importantes, porque exige el protocolo o libro de
registro numerado, rubricado o sellado, en donde se encuentran todas las escritu
ras ordenadas cronolgicamente; Artculo 8 Cdigo de Notariado.
Seguridad Jurdica; Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, po
r lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza; Ar
tculo 2 de la CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA; artculo 186 del Cdigo
rocesal Civil y Mercantil; 77 NUMERA L5. 199 Y 1179 Cdigo Civil.
De Publicidad; Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la aut
orizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publ
icidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamento
s y donaciones por causa de. Artculo 30 CONSTITUCIN POLITICA DE LA REPUBLICA DE GU

ATEMALA 22 y 75 Cdigo de Notariado.

Principio de Extraneidad;El notario no puede ser parte interesada en el documento
en que interviene, tampoco lo puede respecto de sus parientes hasta el cuarto g
rado de consanguinidad. Artculo 77 Cdigo de Notariado.
SISTEMAS NOTARIALES; SISTEMA ANGLOSAJON y SISTEMA NOTARIAL LATINO
SISTEMA ANGLOSAJON; Este sistema es el ms conocido con el nombre de sistema sajn,
Se le conoce tambin como Anglo
Sajn, Sub- desarrollado, de evolucin frustrada y pri
vado, es el que se practica fundamentalmente en los Estados Unidos, Inglaterra y
Suecia.
NOTARIADO LATINO; El sistema notarial de tipo latino es utilizado en la mayora de
los pases occidentales, razn por la cual ha logrado alcanzar un grado superior de
madurez a los sistemas.
Recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin desarrollada es donde pertenece
n la mayora de notarios.
CARACTERISTICAS:
* Pertenecen a un Colegio Profesional; Artculo. 90 CONSTITUCIN POLITICA DE LA REPU
BLICA DE GUATEMALA,
* La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
* El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado,
* El cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero
.
* En Guatemala, el sistema es abierto,
* Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin;
Artculo 4 numerales 2 y 3 Cdigo de Notariado,
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario Artculo 2 numeral 2 Cdigo d
e Notariado.;
Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativ
a;
Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional
del derecho;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza
. Artculo. 8 Cdigo de Notariado.
Derecho Notarial Guatemalteco; Los notarios para ejercer deben pertenecer obliga
toriamente a un Colegio Profesional, especficamente al Colegio de Abogados y Nota
rios de Guatemala;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible con el ejercicio
de cargos pblicos;
Los notarios desempean una funcin pblica, pero no dependen directamente de autorida
d administrativa;
Los notarios guatemaltecos, ostentan los ttulos acadmicos de Abogado y Notario, pu
eden ejercer simultneamente las funciones de abogado y notario, sin que exista ni
nguna incompatibilidad;
Estn facultados para ejercer su funcin notarial en el extranjero, pudiendo autoriza
r instrumentos pblicos que surtan efectos en Guatemala;
Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos de jurisdiccin volu
ntaria, como procesos sucesorios, identificaciones de personas, cambios de nombr
e, rectificaciones de partidas de nacimiento, etctera.
DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJN;
LATINO;
Pertenece a un Colegio Profesional,

Utiliza protocolo,
Debe ser profesional universitario,
SAJN;
No pertenece a Colegio Profesional,
No utiliza protocolo,
No es obligatorio ser profesional,
Otros Sistemas
Funcionarios Judiciales; Se le conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que
los Notarios son Magistrados estn subordinados a los tribunales. Dependen del Pod
er Judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del notario. La
funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos originales perte
necen al Estado y las conserva como actuaciones judiciales.
Funcionarios Administrativos; La funcin notarial es directa relacin entre el parti
cular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los notarios
son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son d
e la demarcacin cerrada.
Pases que utilizan este sistema; Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramo
s en el Escribano de Gobierno Artculo 10 Cdigo de Notariado.
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL; Artculo 2 de la CONSTITUCIN POLITI
CA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
El derecho a la Seguridad, lo debemos entender
como seguridad jurdica, y a eso tiende el Derecho Notarial a dar certeza jurdica a
los habitantes de un Estado.
JUSTIFICACIN DE LA EXISTENCIA DEL NOTARIADO; Si no existiera la institucin del not
ariado, los actos jurdicos que se pretendan oponer ante terceros no podran gozar d
e este beneficio porque es a travs de ella que se da forma y autenticidad a dicho
s actos, respaldados con la fe pblica que ostenta el notario.
El notariado es una institucin necesaria en las distintas sociedades desde tiempo
s remotos, ya que su funcin cumple con las necesidades de las personas que, prete
nden autenticar determinados actos jurdicos o hacer constar hechos jurdicos. De es
ta manera el notario dotado con las atribuciones que le confiere el Estado, pued
e ejercer su funcin en beneficio de las personas, que tendrn que solicitar la actu
acin del notario para que pueda actuar conforme a la ley.
LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO;
* Decreto Nmero 82-96 LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL y su respectivo Reglame
nto.
* Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica, LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FI
SCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS y su respectivo reglamento co
ntenido en Acuerdo Gubernativo nmero 337-92.
* Acuerdo Gubernativo Nmero 50-92, CARACTERSTICAS DE LA HOJA DE PAPEL SELLADO ES
PECIAL PARA PROTOCOLOS.
* Decreto Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica, LEY REGULADORA DE LA TRAMITAC
IN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA.
* Decreto nmero 111-96 del Congreso de la Repblica, ARANCEL DE ABOGADOS, ARBITRO
S, PROCURADORES, APODERADOS JUDICIALES, EXPERTOS, DEPOSITARIOS Y DE LAS ACTUACIO
NES JUDICIALES.
* Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica, REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS y s
u respectivo reglamento contenido en Acuerdo Nmero 49-76 de la Corte Suprema de J
usticia.
* Decreto Nmero 431 LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES.
* Decreto Nmero 72-2001 del Congreso de la Repblica,
LEY DE COLEGIACIN PROFESIONAL
OBLIGATORIA.
* CDIGO DE TICA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIO DE GUATEMALA 1994.

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL;

Artculo 2 de la CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA,
El derecho a la Se
guridad, lo debemos entender como seguridad jurdica, y a eso tiende el Derecho No
tarial a dar certeza jurdica a los habitantes de un estado.

QUE ESTABLECE LA CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA RESPECTO A LA FUNC

IN PBLICA;
En el artculo 154 ltimo prrafo, establece que la funcin pblica no es delegable, excep
o en los casos sealados por la ley .
EN QU CONSISTE LA FUNCIN PBLICA DEL NOTARIO;
En dar Fe Pblica Notarial.
CUAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL;
La Creacin del Instrumento Pblico.
CUAL ES EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL;
Es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del instrumento pb
lico.
CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL;
Ausencia de Litis, no existe conflicto, acta dentro de la llamada Fase Normal del
derecho.
Confiere Certeza y Seguridad Jurdica a los hechos y actos solemnizados en el inst
rumento pblico.
Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad.
Tiene relacin con el derecho pblico y privado
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL;
De Fe Pblica.
De Publicidad.
De la forma.
Unidad del acto.
De Inmediacin.
Protocolo.
De Rogacin.
De Autenticacin.
Del Consentimiento.
De Seguridad Jurdica.
PRINCIPIO DE FE PBLICA;
Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario.
CLASES DE FE PUBLICA;
Judicial,
Administrativa,
Registral,
Notarial,
Legislativa,
CARACTERSTICAS DE LA FE PUBLICA NOTARIAL;
nica,
Indivisible,
Personal,
No delegable,
PRINCIPIO DE LA FORMA;
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica.
PRINCIPIO DE AUTENTICACIN;
Por medio de la firma y el sello, se establece que un acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario.

PRINCIPIO DE INMEDIACIN;
Siempre debe existir contacto entre el Notario y las partes al momento de autori
zar un acto.
PRINCIPIO DE ROGACIN;
La intervencin del Notario siempre es solicitada, no puede actuar por si mismo o
de oficio.
PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO;
Es la ratificacin y aceptacin del acto por los otorgantes a travs de sus firmas.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD PBLICA;
se basa en la fe pblica del Notario, por lo tanto los actos que legaliza tienen c
erteza.
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD;
Los actos que autoriza el Notario son pblicos, a excepcin de los actos de ltima vol
untad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO;
El instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Por ejemplo: Firmar to
dos los otorgantes al momento de finalizarlo, por ello lleva una fecha determina
da
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES;
Latino y Sajn.
FUNCIONES DEL NOTARIO DENTRO DEL SISTEMA LATINO;
Desempea una funcin pblica,
Le da autenticidad a los hechos y actos,
Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal al autorizar el
instrumento pblico,
PRINCIPAL FUNCIN DENTRO DEL SISTEMA SAJN;
Autenticar firmas en documentos que le llevan preparados, su actividad se concre
ta a dar fe de la firma o firmas.
DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJN;
LATINO
Pertenece a un Colegio Profesional,
Se utiliza protocolo,
Debe ser profesional universitario,
SAJN
No Pertenece a un Colegio Profesional,
No utiliza protocolo,
No es obligatorio ser profesional universitario,
TEORAS DE LA FUNCIN NOTARIAL; (teoria Funcionalista, Teoria Profesionalista
, Teoria
Eclec
tica, Teoria Autonomista)
* Teora Funcionarista; exige que el Notario sea un Funcionario Pblico, que acte a
nombre del Estado.
* Teora Profesionalista; el Notario es un profesional y tcnico.
* Teora Eclctica; El Notario es un Profesional del derecho, encargado de una func
in pblica.
* Teora Autonomista; el Notariado se ejerce como profesin libre e independiente.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO;

(Receptiva, Directiva o Asesora, Legitimadora, Modeladora, Preventiva y Autenti
cadora.)
Receptiva; El Notario recibe la voluntad de las partes.
Directiva o asesora; Interpreta la voluntad de las partes
Legitimadora; Legitima a las partes que requieren sus servicios, al comprobar q
ue efectivamente sean las personas que dicen ser, por medio de la cdula de Docume
nto Personal de Identificacin
Modeladora; Da forma legal a la voluntad de las partes
Preventiva; previene problemas y conflictos posteriores
Autenticadora; Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a travs de s
u firma y sello.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL ABOGADO;
Defensora,
Auxiliante,
Acusadora,
Procuradora,
Asesora,
Mediadora,
Directiva,
Conciliadora,
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIN DE ABOGADO;
El ttulo correspondiente,
Ser Colegiado Activo,
Estar Inscrito en el Registro de Abogados que se lleva en la Corte Suprema
de Justicia.
Estar en el goce de derechos ciudadanos y
No tener vigente ninguna clase de suspensin.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL;
Seguridad; certeza que se le da al
Valor; la actuacin del Notario da
Permanencia; tiene relacin con el
tarse hacia el futuro.

(seguridad, valor y permanencia)

documento notarial,
valor jurdico,
tiempo, el documento notarial nace para proyec

REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO;

* Ser Guatemalteco de origen (Artculo 144 CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUAT
EMALA).
* Mayor de edad,
* Del estado seglar (no ser ministro de ningn culto),
* Domiciliado en la repblica. (deber de residencia) salvo los cnsules o agentes di
plomticos residentes en el exterior, siempre y cuando sean notarios.
* Tener ttulo facultativo o la incorporacin.
* Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sell
o que usar con el nombre y apellidos usuales.
* Ser de Notoria Honradez,
* Colegiado Activo (Artculo 90 CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA).
CAUSAS INHABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO;
* Los civilmente incapaces,
* Los toxicmanos y ebrios habituales,
* Los ciegos, sordos o mudos,
* Los que hubieren sido condenados ,por alguno de los siguientes delitos; falsed
ad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelida
d en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin.

CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD; (Temporales)

* Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos que inhabilita
n.
* Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin (adems de desempear u
n cargo pblico a tiempo completo, que ese cargo sea de mando o direccin).
* Los Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o mas, con
las obligaciones que impone el artculo 37 del cdigo de notariado, relativas a test
imonios especiales y avisos.
* Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial, de las mu
nicipalidades que devenguen sueldos del estado o municipio, y el Presidente del
Congreso de la Repblica.
QUE SON CAUSAS INHABILITANTES;
Aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este impedimento
es total o absoluto y debe haber previa declaracin judicial.
QUE SON CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD;
Son aquellas que impiden temporalmente al Notario ejercer su profesin y no requie
ren declaracin judicial.
DIFERENCIAS ENTRE CAUSAS INHABILITANTES Y DE INCOMPATIBILIDAD;
Inhabilitantes
Hay impedimento Absoluto,
Tiene que haber declaracin judicial,
De Incompatibilidad
El impedimento es temporal,
No necesita declaracin judicial,
FUNDAMENTO LEGAL QUE PROHBE A LOS JUECES EJERCER EL NOTARIADO
Artculo 70, literal g) de la Ley del Organismo Judicial.
FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL PARA LA COLEGIACION PROFESIONAL;
Artculo 90 de la Constitucin Poltica de la Repblica.
ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DE UN NOTARIO;
Los Tribunales de Justicia (a travs del Juez de 1 Instancia,
La Corte Suprema de Justicia,
El Colegio Profesional,
CLASES DE SANCIONES QUE PUEDE IMPONER UN COLEGIO PROFESIONAL;
Sancin Pecuniaria,
Amonestacin Privada,
Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin (no menor de 6 meses ni mayor de
2 aos.
Suspensin definitiva (conlleva la prdida de colegiado activo),
DEFINICIN DE INSTRUMENTO;
Es el escrito con el que se justifica o se prueba un hecho o un derecho.
DIVISIN DE LOS INSTRUMENTOS;
Pblicos; son los elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su c
argo, o por un Notario.
Privados; son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no.
DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO;
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un he
cho jurdico o una relacin de derecho.

CULES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO;

Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad,
Servir de prueba en juicio y fuera de el.
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS;
Protocolarios; los que van dentro del protocolo,
Extraprotocolarios; los que van fuera del proto
colo,
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARIOS;
Escrituras Pblicas,
Actas de Protocolacin,
Razones de Legalizacin de firmas,
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARIOS;
Actas Notariales,
Actas de Legalizacin de firmas o autnticas,
Actas de Legalizacin de copias de documentos,
DEFINICIN DE ESCRITURA PBLICA;
Es el documento o instrumento autorizado por Notario en el protocolo a su cargo,
a requerimiento de parte, en el que se hacen constar negocios jurdicos y declara
ciones de voluntad, obligndose su otorgantes en los trminos pactados.
CLASES DE ESCRITURAS PBLICAS;
Principales,
Complementarias,
Canceladas,
QUE SON ESCRITURAS PBLICAS PRINCIPALES;
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier
otra escritura para tener validez.
QU SON ESCRITURAS PBLICAS COMPLEMENTARIAS;
Conocidas tambin como accesorias, son las que vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de
aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin, modificacin.
QU SON ESCRITURAS PBLICAS CANCELADAS;
Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un nmer
o en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de Cancelacin.
REDACCIN DE UNA RAZN DE CANCELACIN;
Razn; Se cancela. Conste. Firma del Notario.
OBLIGACIN POSTERIOR A LA CANCELACIN DE UNA ESCRITURA;
Enviar aviso al Director del Archivo General de Protocolos, indicando el nmero de
la escritura y la fecha de cancelacin.
SE EXTIENDE COPIA O TESTIMONIO ESPECIAL DE UNA ESCRITURA CANCELADA; No, porque
el aviso lo sustituye.
REDACCIN DE UN AVISO DE CANCELACIN;
Seor Director del Archivo General de
En cumplimiento de la ley, hago de su
nmero dos, de fecha cuatro de junio
a mi cargo.
Atentamente, FECHA, FIRMA,

Protocolos;
conocimiento que, cancel la escritura pblica
de dos mil diecisis, en el Registro Notarial
SELLO Y CLAVE

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA; (Introduccin, Encabezamiento, Comparecencia, La

fe, Razn, Declaracin y nominacin)

Introduccin
Encabezamiento y Comparecencia.
Encabezamiento; compuesto por el nmero de la Escritura, lugar y fecha; hora (si
se tratara de testamento o donacin por causa de muerte), las palabras Ante Mi; no
mbre del Notario autorizante y su calidad; Notario.
Comparecencia; contiene los nombres y apellidos completos de los otorgantes, ed
ad,estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio.
La fe; de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la i
dentificacin por los medios legales, cuando no los conozca el Notario.
Razn; de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la repr
esentacin en nombre de otro (si fuere el caso).
La intervencin del intrprete (si fuere necesario).
Declaracin; de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.
La nominacin del acto o contrato que se otorga.
CUERPO; (antecedentes, estipulacin y aceptacin)
Antecedentes; Se describe el motivo u objeto que origina como causa, el negocio
jurdico de que se trata;
Estipulacin;
los otorgantes desean que tenga un efecto jurdico pleno. Es decir, la creacin, mod
ificacin o extincin de un derecho o de una obligacin. Esta parte constituye el alma
del instrumento.
Aceptacin;
definido el o los asuntos objeto del instrumento pblico. Es requisito indispensab
le que de manera expresa, las partes manifiestan su aceptacin o consentimiento.
CIERRE O CONCLUSIN; (advertencia, otorgamiento y autorizacin)
Lo primero que deber hacer constar el Notario en la conclusin es que da f del conte
nido del instrumento pblico.
Cierre; Da f de todo lo expuesto.
Advertencia;
los efectos legales del acto o contrato y la obligacin que tiene de presentar el
testimonio al registro respectivo.
Otorgamiento; proclamacin que hacen las partes de la paternidad de sus declaracio
nes y del negocio realizado.
Autorizacin;
Consiste en la firma de los otorgantes y del Notario, procedidos de las palabra
s ANTE M.
CAUSAS DE IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO;
Nulidad (Artculo 32 Cdigo de Notariado),
Falsedad
QUE SE ENTIENDE POR NULIDAD;
La ineficacia de un acto jurdico, como consecuencia de carecer de las condiciones
necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.
CLASES DE NULIDAD; (de fondo y de forma o instrumental)
De Fondo; cuando el acto o contrato que contiene el instrumento, est afectado po
r un vicio que lo invalida. (deriva del acto o contrato).
De Forma o Instrumental; cuando en el instrumento mismo existen omisiones de fo
rmalidades esenciales. (Deriva del Instrumento) Artculo 32 Cdigo Notariado.
QUE SE ENTIENDE POR FALSEDAD;
Cuando existe mutacin de la verdad en un instrumento pblico. Falta de verdad o aut
enticidad.
CLASES DE FALSEDAD; (material e ideolgica)

Material; cuando se hace un documento pblico falso o se altere uno verdade

ro.
Ideolgica; cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento pb
lico, se insertare o hiciera insertar declaraciones falsas (cuando se haga const
ar en un documento un hecho no declarado por las partes),

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS; Fue creado como dependencia del Poder

Judicial, para que en l fueran depositados los tomos de protocolos de notarios fa
llecidos a
partir de su creacin, notarios suspendidos, en el ejercicio de la
profesin y notarios que se
encontraran radicando fuera del pas, estaba a car
go de llevar el control de un libro de registro o ndice por orden alfabtico de ca
da protocolo depositado, con indicacin del ao o
aos que comprendan y el nmero de
lios que lo formaban.
depositar los protocolos cuando los notarios voluntariamente quisieran hacerlo;
cuando se venca el trmino de la fianza y no lo renovaban,
El Archivo General de Protocolos es creado segn Decreto 257 que contena la Ley Orgn
ica y Reglamentaria del Poder ( Justo Rufino Barrios en 1879), El ocho de octubr
e de 1935,
Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial, segn Decreto No. 1744; captulo QUIN
CE dedicado al Archivo General de Protocolos.
El 21 de abril de 1936 emite nueva Ley de Notariado, segn Decreto 2154 de la Asam
blea Legislativa, en ste el Archivo General de Protocolos, no sufre ningn tipo de
reforma o innovacin;
el 30 de noviembre de 1946 el Congreso de la Repblica crea el Decreto No. 314( p
rimero de enero de 1947) siendo el que actualmente nos rige y el cual regula en
el ttulo 11 lo referente al Archivo General de Protocolos
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS; Es una dependencia de la Presidencia del Organism
o Judicial, que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en tod
a la Repblica. Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial
y dems documentos notariales, registra firma y sello de notarios y poderes. Const
ituyndose en garante de la seguridad jurdica y de la fe pblica documental.
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS;
notario colegiado activo,
que haya ejercido por un perodo no menor de cinco aos.
nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS;
Unidad del registro electrnico de notarios;
creado por Acuerdo 41-2002 de la presidencia del Organismo Judicial y de la Cort
e Suprema de Justicia, finalidad facilitar la consulta de los datos generales, f
otografas as como las imgenes de firmas y sellos de los notarios.
servicios : inscripcin y juramentacin de abogados y notarios en la Corte Suprema
de Justicia, registro de firmas y sellos de notarios, modificacin de firmas y/o s
ellos, autnticas de firmas de notarios y extender constancias y/o certificaciones
.
Unidad del registro electrnico de poderes; Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema d
e Justicia, encargada de inscribir poderes y sus modificaciones.
funciones : revisar, inscribir, anotar, cancelar, emitir certificaciones, dar p
ublicidad a los poderes inscritos, entre otras operaciones registrales conexas,
dejando constancia de lo realizado; est enlazado con el registro electrnico de not
arios, para fines de cruzar informacin relevante.
Unidad de testimonios especiales;
encargada de la recepcin y archivo de los testimonios especiales y otros avisos
notariales, emitiendo comprobantes, oficina de atencin al notario objetivo obtene

r informacin, con una base de datos confiable y segura que realice la recepcin y e
l registro de los documentos notariales presentados al Archivo General de Protoc
olos, se pueda obtener en documento impreso y sin costo alguno y consultas refer
entes a la situacin de los notarios con respecto a la entrega de sus testimonios.
Unidad de supervisin notarial; encargada de examinar el protocolo a cargo de los
notarios, con el objeto de verificar el cumplimiento de los requisitos formales
establecidos por la ley, cuyas omisiones se documentan, en el acta que para el
efecto se suscribe.
FINES; Teniendo dentro de sus fines primordiales, la guarda y conservacin de los
protocolos de los notarios fallecidos, de los que se ausenten del pas por un perod
o mayor de un ao, de los que lo depositen voluntariamente y de los que incurran
en cualquier causa de incompatibilidad o inhabilitacin para el ejercicio profesio
nal.
Sanciones; Artculos, 37, 100, 101 del Cdigo de Notariado.
DOCUMENTO; Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o j
ustifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito.
Clasificacin de Documentos;
Privados; Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no;
Pblicos; Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o
por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO;
Quien lo deposita; los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona
En qu tiempo dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento,
En donde; En el Archivo General de Protocolos, en la; al Juez de Primera Instanc
ia o al Alcalde;
Estos funcionarios a donde lo remiten; al Archivo General de Protocolos.
En qu tiempo; dentro de los ocho das siguientes del depsito.
GARANTAS Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN AL PROTOCOLO;
a) Garanta de ejecutoriedad de los derechos,
b)Permanencia Documental,
c) Autenticidad de los derechos,
d) Publicidad de los Derechos,
PRDIDA, DESTRUCCIN O DETERIORO DEL PROTOCOLO; El notario debe dar
aviso al Juez de Primera Instancia, el cual deber instruir averiguacin y terminada
la misma
resolver, declarando procedente la reposicin del protocolo y en ca
so de que exista delito
mandar a que se inicie el respectivo procedimient
o penal incluso en contra del propio
notario.
TRMITE;
Al declarar procedente la reposicin el juez,
pedir a la Corte copias de los testimonios especiales,
Si no existieran pedir las copias o duplicados que hubieren en los registros,
citar a los otorgantes e interesados por avisos en el Diario Oficial y otro de
los de mayor circulacin.
* Si no fuere posible, reponer todas las escrituras, citar a los interesados para
consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en caso de desacuerd
o o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va ordi
naria.
*
*
*
*

INSPECCIONES Y REVISIONES DEL PROTOCOLO;

-Ordinarias; cada ao por el Director del Archivo General de Protocolos.
-Extraordinarias; las que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia.

-Especial; Es la ordenada por juez competente o el Ministerio Pblico para

la averiguacin
de la comisin de un delito.
-Postmortem; Es la que se practica en los protocolos del Notario falleci
do.(no est en la ley)

FALTA DE PRESENTACIN DEL PROTOCOLO; El funcionario o inspector de

Protocolos encargado de la inspeccin y revisin, la har del conocimiento del Juez de
Primera Instancia,
Audiencia al notario por veinticuatro horas, dictara dentro de las veint
icuatro horas siguientes, la resolucin que proceda, y si ella fuere en sentido
de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes, as lo ordenar, bajo
apercibimiento de la ocupacin y
extraccin del protocolo para cuyo efecto podr rec
rrirse al auxilio de la fuerza publica, si
no fuere posible, practicar la i
nspeccin y revisin en presencia del notario, el protocolo y comprobantes res
pectivos sern extrados del poder del notario y remitidos de inmediato al
Archivo
General de Protocolos para lo que procediere.
ACTA DE REVISIN; En la que har constar si se llenaron o no en el protocolo
los
requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubieren hecho
el notario y las
explicaciones que al respecto diere este.
Si no se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo r
emitir copia certificara del acta a la Corte Suprema de Justicia, la que prev
ia audiencia al notario,
resolver lo pertinente.
Contra la resolucin que dictare la Corte, no cabra mas recurso que el de
responsabilidad.
Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspeccin y revisin de pro
tocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos pblicos.
DEFINICIN LEGAL DEL PROTOCOLO;
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformi
dad con el cdigo de Notariado.
CONTENIDO DEL PROTOCOLO;
Escrituras Pblicas o matrices.
Actas de protocolacin.
Razones de legalizacin.
Razn de cierre.
ndice.
Los Atestados.
DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS;
Escrituras Matrices,
Actas de Protocolacin,
Razones de legalizacin de firmas,
CUALES SON LAS ACTAS PROTOCOLARES;
Acta de protocolacin y Acta de Legalizacin.
CUALES SON LOS DOS DOCUMENTOS, QUE NO SON NI ESCRITURAS PBLICAS, NI ACTAS DE PROT
OCOLACIN, NI RAZONES DE LEGALIZACIN DE FIRMAS, PERO QUE SIN EMBARGO, VAN DENTRO DE
L PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO;
La Razn de Cierre del Protocolo; No tiene fundamento legal pero por razonamiento
lgico, si la apertura del protocolo la realizamos en hoja de papel sellado espec
ial para protocolo, el cierre por lo tanto lo tenemos que realizar en igual form
a.
La transcripcin del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la cual se extie
nde sobre la cubierta cerrada que contiene el testamento. Fundamento Legal; Artc
ulo 962 Cdigo Civil.

QUE ES PROTOCOLIZAR;
Es la incorporacin material y jurdica de un documento pblico o privado al protocolo
o registro notarial.
A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO Y
DEMS ESPECIES FISCALES;
* Notarios,
* procuradores.
* Empleados.
REQUISITOS PARA QUE LOS PROCURADORES O EMPLEADOS DE NOTARIOS PUEDAN ADQUIRIR LAS
ESPECIES FISCALES;
Identificarse con Documento Personal de Identificacin,
Presentar nota de autorizacin expedida por el notario, acompaada de sus credencial
es de identificacin y de colegiado activo.
FORMALIDADES DEL PROTOCOLO;
Los instrumentos se redactarn en espaol, a mquina o a mano, de manera legible y sin
abreviaturas,
Llevarn numeracin cardinal,
Levar foliacin cardinal escrita en cifras,
En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresarn con let
ras.
Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban,
se copiarn textualmente.
La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolos no podr interrumpir
se mas que para la intercalacin de documentos que se protocolen (interrupcin mater
ial); o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie (interrupcin fisc
al).
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes
de que sea firmado el instrumento.
CONTENIDO DEL NDICE DEL PROTOCOLO;
El nmero de orden del instrumento.
El lugar y la fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El Objeto del instrumento.
El folio en que principia.
REDACCIN DE INDICE DE PROTOCOLO; Se finaliza el presente ndice del protocolo a car
go del notario Benilda Angelica Avila Requena, correspondiente al ao dos mil diec
isis, el cual consta de veinte instrumentos pblicos, contenido en esta nica hoja de
papel bond, la cual firmo y sello en Flores, Petn treinta y uno de diciembre de
dos mil quince. Fima y sello del Notario.
REDACCIN DE UNA RAZN DE CIERRE;
En el municipio de Flores, Petn, el da treinta y uno de diciembre del dos mil seis
, Yo; BENILDA ANGELICA AVILA REQUENA, Notaria, en cumplimiento de la ley, proce
do a cerrar el Registro Notarial a mi cargo, correspondiente al ao dos mil seis,
el cual contiene un total de SEIS instrumentos pblicos, distribuidos as; tres esc
rituras matrices, un acta de protocolizacin, una razn de legalizacin de firmas y un
a escritura cancelada. El protocolo consta de quince folios. En fe de lo cual,
firmo la presente razn de cierre.
FIRMA Y SELLO
Recuerde; El Notario deber elaborarla en el protocolo y no se presenta testimonio
especial.

QUE PLAZO TIENE EL NOTARIO PARA EMPASTAR SU PROTOCOLO;

Treinta das despus de haber realizado el cierre.
QUE SON LOS ATESTADOS;
Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relac
in con los instrumentos autorizados, debe constar principalmente; el recibo de
pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de a
visos, recibos, solvencias.
CUAL ES LA NICA CERTIFICACIN JUDICIAL QUE SE AGREGAR DENTRO DE LOS ATESTADOS O COMP
ROBANTES DEL PROTOCOLO;
La certificacin del acta donde conste la enmienda por errores de forma en el Prot
ocolo. Artculo 96. Cdigo de Notariado.
POR QU EL NOTARIO NO ES PROPIETARIO O DUEO DEL PROTOCOLO;
Porque la ley lo designa como Depositario y responsable de su conservacin. (Artcu
lo 19 CDIGO DE NOTARIADO)
POR QU EL NOTARIO NO PUEDE SACAR EL PROTOCOLO DEL PAS;
Porque el protocolo es propiedad del Estado.
CASOS DE DEPSITO DEL PROTOCOLO;
Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao,
Por ausencia del pas por ms de un ao,
Por inhabilitacin,
Por entrega voluntaria,
Por fallecimiento,
GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL EL PROTOCOLO;
Durabilidad,
Seguridad,
AVISOS QUE TIENE QUE REALIZAR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROT
OCOLOS;
* Aviso por ausencia menor de un ao, (Artculo 27 Cdigo de Notariado).
* Por Escrituras Pblicas Canceladas, (Artculo 37, literal b) Cdigo de Notariado).
* Avisos Trimestrales, (4) (Artculo 37 literal c) Cdigo de Notariado).
* Por Modificaciones de Escrituras, (Artculo 81 numeral 9 y Artculo 36 Cdigo de No
tariado).
* Aviso de protocolizacin de un documento proveniente del extranjero, dentro del
plazo de 10 das hbiles siguientes a la protocolizacin de un documento proveniente d
el extranjero. (Artculo 40 Ley del Organismo Judicial).
REDACCIN DEL AVISO DEL NOTARIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO POR AUSENTARSE DEL
PAIS;
Clave del notario. A1000
SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO, BENILDA ANGELICA AVILA REQUENA, N
OTARIA, COLEGIADO NMERO 1000, EN CUMPLIMENTO DEL ARTCULO 27 DEL CDIGO DE NOTARIADO
ATENTAMENTE, AVISO QUE, ME AUSENTARE DEL PAIS DURANTE ELPERIODO COMPRENDIDO DEL
CATORCE DE MAYO AL DIECISEIS DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL DIECISEIS, POR LO QUE EL P
ROTOCOLO A MI CARGO, QUEDAR DEPOSITADO EN EL NOTARIO MARA LOPEZ, CUYA SEDE NOTARIA
L ESTA UBICADA EN BUFETE JURIDICO LOPEZ, BARRIO TRES DE ABRIL, DEL MUNICIPIO DE
SAN BENITO, PETN. SAN BENITO, PETN DIEZ DE MAYO DE DOS MIL DIECISEIS. FIRMA Y SELL
O DEL NOTARIO DEPOSITANTE, FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO DEPOSITARIO.
AVISO DEL NOTARIO AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y MERCANTIL DE SU DOMICILIO
;
Al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, para efectos de R

eposicin.
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO;
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos
en la ley.
CLASES DE INSPECCION Y REVISIN DEL PROTOCOLO;
Ordinaria; es la que el Notario est obligado a realizar cada ao, presentando el p
rotocolo y sus comprobantes ante el Director del Archivo General. De Protocolos
y en los departamentos ante los Jueces de 1 Instancia.
Extraordinaria; podr hacerse en cualquier tiempo cuando lo ordene la Corte Supre
ma de Justicia.
Especial o Judicial; la que se realiza al protocolo en la fase de investigacin d
e un proceso penal (por delito).
CUNDO PUEDE DARSE LA OCUPACIN Y EXTRACCIN DEL PROTOCOLO;
* Por Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil, cuando exista negativa por parte del
Notario de extender Testimonio, previamente agotado el procedimiento establecid
o. (Artculo 74 Cdigo de Notariado
* Cuando exista negativa por parte del Notario, en presentar el protocolo para s
u revisin por requerimiento de la Corte Suprema de Justicia, previamente agotado
el procedimiento que la ley establece.
DEPARTAMENTOS DE GUATEMALA DONDE EXISTE ARCHIVO DE PROTOCOLOS;
Huehuetenango,
Quetzaltenango,
Cobn,
Chiquimula ,
Guatemala,
Petn,
Izabal,
Jutiapa,
San Marcos,
Sacatepquez, Antigua Guatemala,
Suchitepequez,
RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO;
Recurso de Responsabilidad,
Recurso de Reposicin,
Recurso de Reconsideracin,
Recurso de Apelacin,
RECURSO DE RESPONSABILIDAD;
Puede interponerse en dos casos;
* contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y r
evisin de un Protocolo de un Notario, (Artculo 88 CDIGO DE NOTARIADO).
* contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia en un expediente de
rehabilitacin. (Artculo 105 CDIGO DE NOTARIADO)
RECURSO DE REPOSICIN;
Se puede interponer contra la resolucin que se dicte sancionando a un Notario, (A
rtculo 98 CDIGO DE NOTARIADO)
RECURSO DE RECONSIDERACIN;
Se interpone ante el Director del Archivo general de Protocolos, por las sancion
es que se impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario, contempladas
en los artculos 37 y 38 del cdigo de notariado. (Artculo 100 CDIGO DE NOTARIADO).
RECURSO DE APELACIN;
Se interpone en contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. (Artculo

107 CDIGO DE NOTARIADO).

CUAL ES EL NICO RECURSO NO MOTIVADO POR SANCION AL NOTARIO;
El Recurso de Apelacin.
A QUIENES SE LES CONSIDERA AUXILIARES DEL NOTARIO;
A los Testigos,
CLASES DE TESTIGOS;
De Conocimiento o de abono,
Instrumentales,
Rogados o de asistencia,
QUE SON TESTIGOS DE CONOCIMIENTO;
Son los que colaboran identificando al otorgante desconocido del Notario, adems,
dichos testigos deben ser conocidos del Notario.
QUE SON TESTIGOS INSTRUMENTALES;
Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o cont
rato, pero obligatoriamente, al autorizar testamentos o donaciones por causa de
muerte.
QUE FUNCIN CUMPLEN LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES;
Establecer que el acto se celebr y que lo expuesto en el instrumento es la volunt
ad del que lo otorg.
QU SON TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA;
Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar, y
por lo tanto slo deja la impresin digital.
CULES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGOS;
Civilmente capaces,
Idneos,
Conocidos por el Notario, (obligadamente los de conocimiento),
QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS;
* Quienes no sepan leer y escribir,
* Quienes no hablen o no entiendan espaol,
* Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato,
* Los ciegos, sordos o mudos,
* Los parientes del Notario,
* Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados, y,
que no se trate de testamento o donaciones por causa de muerte.
EN QUE CASO INTERVIENE EL INTRPRETE;
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, de preferencia debe ser
traductor jurado.
EN QUE CASO SE REQUIERE DE DOS INTRPRETES;
En el otorgamiento de Testamentos o Donaciones por causa de muerte, cuando el te
stador no hable el idioma espaol.
DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS;
Es la actuacin notarial por medio de la cual, El Notario, da fe que una firma que
ha sido puesta o reconocida en su presencia, es autntica, y que l conoce al signa
tario, o bien que lo identific por los medios legales, siendo responsable el prof
esional de la firma y fecha de la legalizacin.
OTRAS DENOMINACIONES QUE PUEDE TENER EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS; Autntica, t

estimonio de firmas, certificaciones de firmas, pero su nombre tcnico es Acta de

Legalizacin de Firmas.
CULES SON LOS REQUISITOS QUE LA LEY EXIGE PARA LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS;
Que sean puestas las firmas en presencia del Notario,
Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si stas se hubieran
estampado con anterioridad.
CUAL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES EXIGIDAS PARA EL ACTA DE LEGALIZACIN DE F
IRMAS;
El lugar y la fecha,
El nombre o nombres de los signatarios,
La identificacin por los medios establecidos, si no fueran conocidos del Notario,
Fe de que la firma o firmas son autnticas,
Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi,
Los impuestos; Notarial de 10 QUETZALES y Fiscal de Q.5
FORMALIDAD DE LA FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO DE OTRA QUE NO SUPIERE O N
O PUDIERE FIRMAR;
Ambas debern comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona
que firm a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estam
par nuevamente la impresin digital al pie del acta.
FORMALIDAD CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIN O AUTNTICA SE ESCRIBA EN HOJA INDEPENDIEN
TE DEL DOCUMENTO POR FALTA DE ESPACIO EN EL MISMO;
Se debe hacer relacin de sta en el acto; en todo caso el Notario firmar y sellar la
o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autntica, hac
iendo consta en la misma esa circunstancia.
IMPUESTOS A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS;
Timbre Fiscal de Q.5.00
Timbre Notarial de Q.10.00
OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS;
De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio protocolo dentro de
un trmino de 8 das.
Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De Protocolos,
Adems puede extender un testimonio para el interesado si lo requiriera.
CONTENIDO DE LAS FORMALIDADES DE UNA TOMA DE RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS;
Nmero del Instrumento
Lugar y Fecha
Nombre y apellidos de los signatarios
Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma
o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el
documento como el acta de autntica
Firma del Notario precedidas de las palabras Por Mi y Ante Mi

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR P

ERSONA CONOCIDA; timbre notarial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetzales.
Firma del signatario.
En el municipio de Flores, Petn, el cuatro de junio de dos mil dieciseis como Not
ario DOY FE; que la firma que antecede es autntica, por haber sido puesta el da de
hoy en mi presencia por el seor LUIS PEREZ PEREZ, quien es persona de mi conocim
iento. El signatario firma nuevamente la presente acta de legalizacin conjuntame
nte con el Notario.
Firma Signatario, ANTE MI;
Firma y Sello del Nota

rio.
REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR P
ERSONA DESCONOCIDA; (timbre notarial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetza
les.)
Firma del signatario.
En el municipio de Flores, Petn, el cuatro de junio de dos mil dieciseis como Not
ario DOY FE; que la firma que antecede es autntica, por haber sido puesta el da de
hoy en mi presencia por el seor LUIS PEREZ PEREZ, quien se identifica con Docume
nto Personal de Identificacin nmero 11111 2222 1701 extendido por el Registro Naci
onal de las Personas de la Repblica de Guatemala. El signatario firma nuevamente
la presente acta de legalizacin conjuntamente con el Notario.
Firma Signata
rio, ANTE MI;
Firma y Sello del Notario.
RECONOCIMIENTO DE FIRMA ANTE NOTARIO; (timbre notarial de 10 quetzales y timbre
fiscal de 5 quetzales.)
Firma del signatario.
En el municipio de Flores, Petn, el cuatro de junio de dos mil dieciseis como Not
ario DOY FE; que la firma que antecede es autntica, por haber sido reconocida el
da de hoy en mi presencia por el seor LUIS PEREZ PEREZ, quien se identifica con Do
cumento Personal de Identificacin nmero 11111 2222 1701 extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala. En un formulario a presenta
r en la Superintendencia de Administracin Tributaria. El signatario firma nuevame
nte la presente acta de legalizacin conjuntamente con el Notario.
Firma Sign
atario, ANTE MI;
Firma y Sello del Notario.

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA INDEPENDIENTE;

(timbre notarial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetzales.)
Firma del signatario.
En el municipio de Flores, Petn, el cuatro de junio de dos mil diecisis como Notar
io DOY FE; que la firma que antecede es autntica, por haber sido reconocida el da
de hoy en mi presencia por el seor LUIS PEREZ PEREZ, quien se identifica con Docu
mento Personal de Identificacin nmero 11111 2222 1701 extendido por el Registro Na
cional de las Personas de la Repblica de Guatemala. La firma que se legaliza y qu
e est puesta en la hoja anterior a la presente, calza un memorial dirigido al Jue
z Segundo de Trabajo y Previsin Social y consta en el mismo un desistimiento dent
ro del proceso ordinario cien a cargo del oficial segundo, contenido en cuatro h
ojas de papel espaol, las cuales firmo y sello. El signatario firma nuevamente l
a presente acta de legalizacin.
Firma Signatario, ANTE MI;
Firma y Sell
o del Notario.
REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO
SABE O QUE NO PUEDE FIRMAR; (timbre notarial de 10 quetzales y timbre fiscal de
5 quetzales.)
Impresin Digital
Firma
En el municipio de Flores, Petn el cuatro de junio de dos mil diecisis, como Notar
io DOY FE; que la firma que antecede es autntica por haber sido puesta el da de ho
y en mi presencia por el seor LUIS PEREZ PEREZ, quien firm a ruego del seor PEDRO P
EREZ PEREZ, quien por no saber hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar d
e la mano derecha, ambos son personas de mi conocimiento y firma nuevamente el s
eor LUIS PEREZ PEREZ y deja su impresin digital el seor PEDRO PEREZ PEREZ, en la pr
esente acta de legalizacin.
Firma
Impresin Digital
ANTE MI;
Firma y Sello del No
tario
REDACCIN DE UNA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS; (dentro del Protocolo) (timbre notar
ial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetzales.)

UNO. En el municipio de Flores, departamento de Petn, Por Mi y Ante Mi; BENILDA

ANGELICA AVILA REQUENA, Notaria, por disposicin de la ley procedo a tomar razn de
ntro del registro notarial a mi cargo, de la firma que legalic el da dos de mayo d
e dos mil dieciseis, del seor PABLO PEREZ PEREZ, persona de mi conocimiento, la c
ual fue puesta en mi presencia en un formulario a presentar en el Registro Merca
ntil, en donde solicita su inscripcin como comerciante individual. Doy fe.
POR MI Y ANTE MI;
Firma del Notario
DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUME
NTOS;
R. Testimonio por Exhibicin

REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA EN EL MISMO DOCUMENTO; (timbre not

arial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetzales.);
En el municipio de Flores departamento de Petn, el cuatro de junio de dos mil cat
orce, como Notario DOY FE; que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo
lado es autntica por haber sido reproducida de su original el da de hoy en mi pres
encia. POR MI Y ANTE MI;
Firma y Sello del Notario.
REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTO EN HOJA INDEPENDIENTE
;
(Timbre notarial de 10 quetzales y timbre fiscal de 5 quetzales.);
En el municipio de Flores departamento de Petn, el cuatro de junio de dos mil cat
orce, como Notario DOY FE; que la hoja de fotocopia que antecede impresa en ambo
s lados, es autntica por haber sido reproducidas de su original el da de hoy en mi
presencia y que corresponde al Documento Personal de Identificacin a nombre de L
UIS PEREZ PEREZ con el Cdigo Unico de Identificacin nmero numero 1111 22222 33333
extendido por el Registro nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala.
En f de lo cual firmo y sello hoja que legalizo y la presente. POR MI Y ANTE MI;
Firma y Sello del Notario
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL;
Es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano, do
nde se consignan, las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y
les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de c
ontrato.
REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES;
* Lugar, Fecha y Hora de las diligencias.
* Nombre de la persona que lo ha requerido.
* Nombres de las otras personas que intervengan en el acto.
* La relacin circunstanciada de la diligencia.
* Tipo de papel y cantidad de hojas en que est extendida el acta.
* En Notario numerar, sellar y firmar todas la hojas del acta notarial.
CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL;
Hechos que presencia y circunstancias que le consten.
CLASIFICACIN TRADICIONAL DE ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN GUATEMALA;
Actas de Presencia,
Actas de Referencia,
Actas de Requerimiento,
Actas de Notificacin,
Actas de Notoriedad,
ACTAS DE PRESENCIA; Son aquellas que acreditan la realidad o verdad del hecho qu
e motiva su autorizacin.

Ejemplo; La autorizacin
ho de que dos personas se
El acta de supervivencia
persona, por lo tanto le

de Matrimonio; al Notario le consta personalmente el hec

unen legalmente en matrimonio, l las declara unidas.
o existencia; tiene que demostrar la existencia de una
consta que est viva.

ACTAS DE REFERENCIA;
En ellas se reciben declaraciones testimoniales, en el que el Notario no puede a
firmar la veracidad de lo declarado, sino, de lo que l escuch, o le fue referido.
Sirven en la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria. Ejemplo; u
n acta de arresto domiciliario.
ACTAS DE REQUERIMIENTO;
En Guatemala, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obl
igacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Por ejemplo; acta encontramo
s el protesto de cheques, en el cual se requiere el pago y si no se efecta se pro
cede al protesto.
ACTAS DE NOTIFICACIN;
Se utilizan para notificar a una persona, una situacin que debe ser de su conocim
iento, porque le favorece o le afecta. Ejemplo; la notificacin de una donacin, l
a revocatoria de un mandato o de una donacin. Los jueces pueden encomendar a un
Notario la realizacin de una notificacin Artculo 71 Cdigo Procesal Civil y Mercantil
.
ACTAS DE NOTORIEDAD;
Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y decl
ararn derechos y cualidades de trascendencia jurdica. Ejemplo; en Guatemala se ut
iliza cuando una persona en vida utiliz nombres o apellidos diferentes al que leg
almente le corresponden.
DIFERENCIAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS;
ACTAS NOTARIALES;
* Se redactan en papel simple o bond,
* No llevan numeracin,
* No se redacta en papel protocolo,
* No siempre deben ser firmadas por los comparecientes,.
* Llevan hora de inicio y finalizacin de la diligencia,
* Es obligatoria la identificacin, pero no los datos de las personas,
ESCRITURAS PBLICAS;
Se redactan en papel de protocolo,
Llevan un orden riguroso de nmero y fecha,
Si se extienden testimonios o copias,
Deben ser firmadas por los comparecientes,
Es obligatoria la identificacin y los datos personales,
Lleva clusulas,
No llevan hora de la diligenca, excepto la escritura de testamento y donacin por
causa de muerte.
DIFERENCIAS INTERNAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS;
En las actas notariales, se hacen constar hechos que presencia y circunstancias
que le constan al Notario, por haberlos efectuado o presenciado l; mientras que e
n la escritura pblica se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de volunt
ad.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL;
Rogacin,
Objeto de la rogacin,
Narracin del hecho,
Autorizacin Notarial,

EN QU CONSISTE EL OBJETO DE LA ROGACIN;

Esta fase, el Notario la desarrolla en trminos precisos, y deber indicar cual es e
l objeto que el o los rogantes necesitan se haga consta. Ejemplo; Autorizar Mat
rimonio, Practicar Protesto.
EN QU CONSISTE LA NARRACIN DEL HECHO;
Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que con
sten al Notario por haberlos investigado, o que presencie, o que l mismo realice
a instancias del requirente.
EN QU CONSISTE LA AUTORIZACIN NOTARIAL;
Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en e
l acta y la del Notario. Salvo que la ley lo exija expresamente en disposicione
s especiales y determinadas, (el matrimonio por ejemplo), los requirentes o los
que intervengan en el acta, pueden negarse a firmar o no firmar, y as lo hace con
star el Notario, firmando nicamente l y el acta notarial tiene validez. Caso tota
lmente opuesto al de la escritura pblica. Cuando firman los requirentes, el Nota
rio debe utilizar las palabras Ante Mi antes de firmar y sellar el acta.
REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES;
o El lugar, fecha y hora de la diligencia,
o El lugar en que se constituye el Notario,
o Nombre de la persona que lo ha requerido con sus generales e identificacin, sin
o fuera del conocimiento del Notario,
o Nombres de las personas que adems intervengan en el acto,
o La relacin circunstanciada de la diligencia,
o El nmero de hojas de papel bond en que se encuentra contenida
o indicar el impuesto fiscal, notarial y cualquier otro que de conformidad con l
a ley de la materia se disponga,
o El Notario numerar, sellar y firmar, todas las hojas del acta notarial,
IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES;
* Timbre Fiscal de 50 centavos, por cada hoja,
* El acta notarial de sobrevivencia, no se encuentra afecta al impuesto de timbr
es fiscales,
* Hay actas notariales, que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley disp
one de otros valores en el timbre fiscal, Ejemplo; el Acta Notarial de Nombramie
nto, en la cual se cubre un impuesto (timbre fiscal de 100 Quetzales) adherido e
n la primera hoja.
* Timbre Notarial de 10 quetzales,
REDACCIN DE UN ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO;
En la ciudad de Guatemala, siendo las quince horas del da siete de enero del dos
mil dieciseis, Yo; BENILDA ANGELICA AVILA REQUENA, Notario, constituido en la r
esidencia ubicada en la sptima calle doce guin cincuenta de la zona siete de esta
ciudad, a requerimiento de EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ, de veinticinco aos de edad
, soltero, guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con
el Documento Personal de Identificacin nmero cincuenta y cinco mil espacio cinco m
il espacio cincuenta y cinco mil, extendida por el Registro nacional de las Pers
onas de la Repblica de Guatemala; y de LORENA JUREZ RODAS, de veinte aos de edad, s
oltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con el
Documento Personal de Identificacin nmero setenta mil espacio siete mil espacio se
tenta mil, extendida por el Registro nacional de las Personas de la Repblica de G
uatemala, con el objeto de que autorice su MATRIMONIO para lo cual se procede de
la siguiente forma; PRIMERO; Que me han requerido para autorizar el matrimoni
o de EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ y de LORENA JUREZ RODAS, en tal virtud, debidamen
te informados de lo relativo al delito de perjurio, son juramentados y declaran
sobre los siguientes extremos; a) Ser de los datos de identificacin personal ex

presados; b) El seor EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ, nacin en esta ciudad de Guatemal
a el dos de enero de mil novecientos ochenta y dos, siendo hijo de Salvador Segu
ra Garca y Evelyn Paz Lpez, su nacimiento se encuentra inscrito en partida nmero do
s, folio dos, del libro dos de nacimientos del Registro Civil de la capital; no
aport los nombres de sus abuelos; c) LORENA JUREZ RODAS, naci en esta ciudad, el
tres de enero de mil novecientos ochenta y siete, es hija de Fulgencio Jurez Prez
y de Domitila Rodas Alvarez, su nacimiento se encuentra inscrito en la partida nm
ero tres, folio tres, del libro tres de nacimientos del Registro civil de esta c
iudad; no aport los nombres de sus abuelos; d) Que no son parientes entre s dent
ro de los grados que seala la ley; e) Que no tienen impedimento para contraer mat
rimonio; f) Que no estn obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que ado
ptan como rgimen econmico del matrimonio el de COMUNIDAD ABSOLUTA DE BIENES; g)
Que no estn unidos con terceras personas, ni ligados por vnculos matrimoniales ant
eriores; h) Que no se encuentran comprendidos en ninguno de los casos sealados
en los artculos ochenta y ocho y ochenta y nueve del Cdigo Civil; SEGUNDO; El No
tario hace saber a los contrayentes los deberes y derechos que se originan del m
atrimonio y la trascendencia del acto, dando lectura a los artculos setenta y och
o y del ciento ocho al ciento doce del Cdigo Civil. TERCERO; Pregunto por separ
ado a EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ y a LORENA JUREZ RODAS, si dan su consentimiento
expreso de tomarse respectivamente como marido y mujer, manifestado que SI. CU
ARTO; En virtud de lo expuesto y por estar cumplidos todos los requisitos exigi
dos por la ley, declaro unidos en matrimonio civil a EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ
con LORENA JUREZ RODAS. Doy fe de tener a la vista la certificacin de las partida
s de nacimiento y las cdulas de vecindad, las cuales razono y el certificado expe
dido por el mdico Toms Ramrez Lainez el quince de diciembre del dos mil seis. Term
ino la presente en el mismo lugar y fecha treinta minutos despus de su inicio, co
nstando la presente en dos hojas de papel bond, cada una lleva adherido un timbr
e fiscal de cincuenta centavos y el acta un timbre notarial de diez quetzales; e
l acta ser protocolizada de conformidad con la ley. Leo ntegramente lo escrito y
enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la aceptan, ra
tifican y firma ante el Notario autorizante. Doy Fe;
Firma
Firma
ANTE MI;
Fir
ma y Sello del Notario

REDACCIN DE UNA PROTOCOLACIN DE ACTA DE MATRIMONIO;

DOS. En la ciudad de Guatemala, cuatro de junio de dos mil dieciseis, YO; BENI
LDA ANGELICA AVILA REQUENA, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley
procedo a protocolizar el acta de matrimonio de EDUARDO ALFONSO SEGURA PAZ y LO
RENA JUREZ RODAS, que autoric el da siete de enero del dos mil dieciseis, en esta c
iudad. El acta est contenida en dos hojas de papel bond, y pasar a ocupar los fol
ios del registro notarial a mi cargo nmero cuatro y cinco, quedando comprendidos,
entre las hojas de papel sellado especial para protocolo nmero de orden M dos mi
llones quince mil y M dos millones quince mil uno; y de Registro cien mil y cien
mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, va
lidez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. Doy Fe
POR MI Y ANTE MI;
Firma del No
tario
DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN;
Es la incorporacin, que un notario realiza de un documento pblico o privado en el
protocolo a su cargo, (incorporacin material), a travs de un acta, (incorporacin ju
rdica), por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de tribuna
l competente.

QUE
Los
nal
Los
Los

DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLIZARSE;

documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por tribu
competente,
documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas,
documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas,

DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA POR LA LEY;

* Acta de Matrimonio; Artculo 101 Cdigo Civil,
* Documentos provenientes del extranjero; Artculo 43 Ley del Organismo Judicial.
* Acta Notarial de Constitucin de un Colegio Profesional; Artculo 4 Ley de Colegi
acin Profesional Obligatoria.
* Inventario de aportaciones no dinerarias; Artculo 27 Cdigo de Comercio,
* Acta Notarial de Protesto; Artculo 480 Cdigo de Comercio,
DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA POR TRIBUNAL COMPETENTE;
Proyecto de particin aprobado judicialmente; Artculo 222 Cdigo Procesal Civil y Me
rcantil,
El Testamento Cerrado, despus de haber sido abierto; Artculo 472 Cdigo Procesal Ci
vil y Mercantil,
REQUISITOS O FORMALIDADES DEL ACTA DE PROTOCOLACIN;
El nmero de orden del Instrumento,
El Lugar y la fecha,
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial.
Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el l
ugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a l
a primera y ltima hojas.
La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PRIVADO LO CONVIERTE EN PBLICO;
NO,
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES D
EL EXTRANJERO;
Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores,
Si los documentos estn redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al esp
aol.
Proceder a la respectiva protocolizacin.
CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA TRADUCCIN AL ESPAOL DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE D
EL EXTRANJERO;
Deben ser vertidos al espaol bajo juramento por traductor autorizado en la Repblic
a.
Si no existe traductor autorizado para determinado idioma, el documento ser tradu
cido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con le
galizacin notarial de sus firmas.
CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES QUE EL NOTARIO DEBE CUMPLIR LUEGO DE LA
PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO;
Dar un aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de
10 das, indicando;
Fecha y lugar en que fue expedido el documento
Funcionario que lo autoriz
Objeto del acto
Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera.
Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin
Enviar Testimonio Especial al Director del Archivo General de Protocolos.
Enviar Testimonio al Registro de Poderes (si el documento fuere un poder o manda
to).

CUAL ES EL REQUISITO QUE DEBER CONTENER EL TESTIMONIO ESPECIAL;

Deber contener transcripcin o reproduccin ntegra del documento protocolizado.
CUAL ES EL REQUISITO PREVIO A LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL E
XTRANJERO;
Pagar el impuesto de Timbres,
CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE EST FACULTADA LA ACTUACIN DEL NOTARIO GUATEMALTE
CO EN EL EXTRANJERO;
* Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.
* Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.
EN QUE TIPO DE PAPEL HARAN CONSTAR SUS ACTUACIONES;
En papel simple.
A PARTIR DE QUE MOMENTO DICHOS ACTOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO, SURTEN SUS EFE
CTOS LEGALES AQU EN GUATEMALA;
A partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala.
DEFINICIN LEGAL DE TESTIMONIO ;
Artculo 66
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o de
l acta de protocolacin, extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o
por el que deba sustituirlo.
CLASIFICACIN DOCTRINARIA DE LOS TESTIMONIOS;
Regulares,
Irregulares,
CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIO REGULARES;
Testimonio Especial,
Testimonio,
Copia Simple Legalizada,
CLASIFICACION DE LOS TESTIMONIOS IRREGULARES;
Testimonio del ndice del Protocolo,
Testimonio de las partes conducentes del Proceso Sucesorio Intestado, (Artculo 49
7 Cdigo Procesal Civil y Mercantil),
Testimonio de la resolucin que pone fin al expediente de Rectificacin de rea, que d
eber comprender; Resolucin, Informe del medidor, Opinin de la Procuraduria General
de la Nacin y el plano respectivo.
POR QU SE LES LLAMA TESTIMONIOS IRREGULARES;
Porque no son reproduccin de escrituras matrices.
DEFINICIN DE TESTIMONIO ESPECIAL;
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de legalizacin y del acta de p
rotocolacin, que expide el Notario para el Director del Archivo General de Protoc
olos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o co
ntrato que contiene.
REDACCIN DE UN TESTIMONIO ESPECIAL;
Es TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura matriz nmero quince, que autoric en esta ci
udad, el doce de marzo del dos mil diecisis, que para remitir al Director del Arc
hivo General de Protocolos, extiendo, enumero, sello y firmo, en tres hojas; la
dos anteriores, reproducidas directamente de su original, y la tercera la presen
te. Guatemala, veintids de marzo del dos mil diecisis. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
. TIMBRE NOTARIAL DE 10 QUETZALES (en la 1 hoja y TIMBRE FISCAL DE 50 CTVS. POR
HOJA. ENUMERAR, FIRMAR Y SELLAR TODAS LA HOJAS.

DEFINICIN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA;

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin
, que expide el Notario, para cualquier interesado, cubriendo nicamente el impues
to de los timbres fiscales de cincuenta centavos, que se adhieren uno por cada h
oja del papel empleado al expedirlo.
CUAL ES LA UNICA COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE ESCRITURA PBLICA QUE SE INSCRIBE EN R
EGISTROS;
La de Constitucin de Patrimonio Familiar, (Artculo 27 Decreto. 54-77),
QUIENES PUEDEN EXPEDIR TESTIMONIOS;
El Notario Autorizante,
Por el Funcionario que tenga el protocolo en su poder, y
Por otro Notario, que haya sido encargado expresamente por el notario autorizant
e que est temporalmente impedido para hacerlo,
CUANDO LA LEY SE REFIERE AL FUNCIONARIO QUE TENGA EL PROTOCOLO EN SU PODER, A QU
FUNCIONARIO SE REFIERE;
Al Director del Archivo General de Protocolos.
EN QU CASOS EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS PUEDE TENER EN SU PODER
EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO Y POR CONSIGUIENTE, EXTENDER UN TESTIMONIO;
Cuando el Notario que autoriz la escritura, est inhabilitado para ejercer.
Cuando el Notario autorizante de la escritura haya fallecido.
FORMAS DE EXTENDER DE LOS TESTIMONIOS;
* Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita.
* Por transcripcin
* Por medio de copias; fotocopias, fotostticas o fotogrficas de los instrumentos,
casos en los cuales los testimonios se completarn con una hoja de papel bond, en
la que se asentar la razn final y se colocarn los timbres respectivos.
*
REQUSITOS O FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE AL EXPEDIR UN TESTIMONIO;
Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el Notario,
Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de que se compone, personas
a quienes se extiende y el lugar y fecha en que se compulse.
ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO DE EXTENDER UN TESTIMONIO, CUAL ES EL PROCEDIMIENTO
A SEGUIR;
Se hace del conocimiento de Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil, quien previa a
udiencia de 24 horas, para que el notario exponga las razones que tuviere para n
egarse, dictar la resolucin que procede.
SI LA RESOLUCIN DEL JUEZ ES LA ORDEN DE QUE ENTREGUE EL TESTIMONIO Y AUN ASI NO L
A OBEDECE, CUAL SERA LA MEDIDA INMEDIATA;
El Juez ordenar la ocupacin del tomo respectivo del protocolo y designar al notario
que ha de extenderlo.
EN QU CASO NO SE PUEDE OBLIGAR AL NOTARIO A EXTENDER TESTIMONIO;
Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del instru
mento.
CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE AUTORIZAR CON LA ANTEFIRMA POR
MI Y ANTE MI ;
* Su testamento y donacin por causa de muerte y sus modificaciones y renovaciones
,
* Los poderes que confiera y sus prrrogas con sus modificaciones y revocaciones,
* La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando es

tuviere autorizado para ello,

* Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos,
* Las escrituras de aclaracin o ampliacin que tengan por objeto enmendar errores u
omisiones de forma,
CUALES SON LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO;
* Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes,
* Si fuere Juez de 1 Instancia facultado para cartular,
* autorizar actor o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo.
* Extender certificacin de hecho que presenciare sin haber intervenido en ellos p
or razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
* Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que a
quellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinier
en.
* Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte Suprema de Jus
ticia.
A QU SE LE CONOCE COMO HIJUELA ;
A los Testimonios Parciales, (no estn regulados en la ley)
QUE SON LAS HIJUELAS O TESTIMONIOS PARCIALES;
Los instrumentos que algunos notarios utilizan cuando autorizan particiones de h
erencias, los cuales son entregados a cada uno de los herederos del causante y e
n los que constan los bienes que les corresponde a cada uno de ellos.
CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO;
Responsabilidad Civil,
Responsabilidad Penal,
Responsabilidad Administrativa,
Responsabilidad Disciplinaria,
DELITOS EN LOS QUE EL NOTARIO PUEDE INCURRIR EN EL EJERCICIO DE SU PROFESIN;
* Publicidad Indebida,
* Revelacin del Secreto Profesional,
* Casos Especiales de estafa,
* Falsedad material,
* Falsedad Ideolgica,
* Supresin, Ocultacin o Destruccin de documentos,
* Revelacin de Secretos,
* Violacin de sellos,
* Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un matrimonio,
* Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio,
CLASES DE OBLIGACIONES DEL NOTARIO;
* Obligaciones Previas; relacin jurdica entre el cliente y notario,
* Obligaciones simultneas; se producen en el momento de la elaboracin del instrum
ento pblico y su autorizacin.
* Obligaciones Posteriores; regularmente tienen que ver con los avisos a la adm
inistracin pblica.
CUALES SON LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO Y QUE SU INCUMPLIMIENTO CONLLEVA RESPONS
ABILIDAD ADMINISTRATIVA;
* Las del pago de apertura del protocolo,
* Depositar el protocolo,
* Cerrar el protocolo y redactar el ndice,
* La relativa a la entrega de testimonios especiales,
* Extender los testimonios a los clientes,
* Dar los avisos correspondientes,
* Tomar Razn de las actas de legalizacin de firmas,
* Protocolizar actas, (ejemplo; la de matrimonio),

CUAL ES EL DECRETO QUE CONTIENE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAP
EL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS;
Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica,.
CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTN AFECTOS A LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCA
LES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS;
Los que contienen actos y contratos que no estn afectos al Impuesto al Valor Agre
gado

TRIBUTACIONES (TIMBRES NOTARIALES Y FISCALES EN DOCUMENTOS)

}
JURISDICCION VOLUNTARIA
DEFINICIN DE JURISDICCIN;
Es la potestad que tiene el Estado, para impartir justicia a travs de sus rganos j
urisdiccionales.
CUALES SON LOS TIPOS DE JURISDICCIN QUE SE RECONOCEN DOCTRINARIAMENTE;
Contenciosa,
Disciplinaria,
Voluntaria,

DEFINICIN DE JURISDICCION VOLUNTARIA

Comprende todos los actos en que por disposicin de la ley, o por solicitud de los
interesados, se requiere la intervencin del Juez o Notario, sin que est promovida
ni se promueva cuestin alguna entre partes determinadas (litis).
CLASES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA;
* Extrajudicial, (conoce el Notario),
* Judicial, (conoce el Juez),
LEYES QUE REGULAN LOS CASOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA;
Decreto 54-77,
Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria .
Decreto Ley No. 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil .
Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificacin de rea de bienes Inmuebles Urbanos .
CUAL ES EL OBJETO DEL DECRETO 54-77;
Ampliar la funcin del Notario, para que pueda llevar a cabo distintos actos en qu
e no hay contencin, para facilitar los actos de la vida civil.
QUIEN ELABOR EL ANTEPROYECTO DE LEY QUE FUE APROBADO MEDIANTE EL DECRETO 54-77 DE
L CONGRESO DE LA REPBLICA;
El Doctor Mario Aguirre Godoy,
CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA;
Consentimiento Unnime,
Actuaciones y Resoluciones,
Colaboracin de las Autoridades (pblicas),
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin, (plazo 3 das),
mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite,
Inscripcin en los Registros,
Remisin al Archivo General de Protocolos,
EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNNIME;
En que exista acuerdo de voluntades entre los interesados, para celebrar cualqui
er asunto de los contemplados en Jurisdiccin Voluntaria.
EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES;
En que todas las actuaciones del Notario, se hagan constar por escrito en Acta N
otarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional pero cumpliendo
con los requisitos establecidos por la ley.
EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE COLABORACIN DE LAS AUTORIDADES;
En la facultad que tiene el Notario, de poder requerir a las autoridades pblicas,
por medio de oficio, la colaboracin necesaria para obtener datos que sean indisp
ensables para la tramitacin de los expedientes.
EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN;
En la obligacin que tiene el Notario, en algunos casos y en otros cuando lo estim
e necesario de dar audiencia a la Procuraduria General de la Nacin.
POR QU EN ALGUNOS CASOS OBLIGADAMENTE DEBE DARSE AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERA
L DE LA NACIN;
Porque en la solicitud de los mismos se pueden afectar intereses pblicos y por se
r la Procuraduria General de la Nacin, la Institucin que representa los intereses
del Estado, debe velar por la preservacin de la colectividad social.
EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO QUE ESTABLECE EL MBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL
TRMITE;
En la posibilidad que tienen los interesados, en acogerse al trmite notarial o a
l judicial.

PUEDE CONVERTIRSE UN TRMITE DE NOTARIAL A JUDICIAL Y VICEVERSA;

SI,
TODOS LOS CASOS REGULADOS EN EL CDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL, PUEDEN TAMBIN TR
AMITARSE NOTARIALMENTE;
No todos, solo los que la ley establece.
DENTRO DE TODOS LOS CASOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA QUE SE ESTABLECEN EN OTRAS LE
YES DISTINTAS AL DECRETO 54-77, CUALES SON LOS QUE SE PUEDEN TRAMITAR ANTE NOTAR
IO;
En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
* Identificacin de tercero,
* Subasta Voluntaria,
* Proceso Sucesorio,
En el Decreto Ley 125-83;
Rectificacin de rea,
EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS;
Al dictarse la resolucin final, en cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, el
Notario debe expedir certificacin la cual deber enviar con su respectivo duplicado
a los registros pblicos, correspondientes para su debida inscripcin; el original
ser devuelto debidamente razonado.
EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS;
Al concluir el trmite, de todo expediente de Jurisdiccin Voluntaria, el notario de
ber enviarlo al Archivo General de Protocolos.
CUAL ES EL NICO TRMITE DE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL QUE ESTABLECE PLAZO PARA
SU ENVO AL ARCHIVO GRAL. DE PROTOCOLOS;
El de Rectificacin de rea, que es de 45 das.
CUALES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA QUE REGULAN EN EL DECRETO 54-77,
EN EL Cdigo Procesal Civil y Mercantil Y EN EL DECRETO 125-83;
EN EL DECRETO 54-77
o Declaratoria de ausencia,
o Disposicin de Bienes de Menores,
o Disposicin de Bienes de Incapaces,
o Disposicin de Bienes de Ausentes,
* Gravamen de Bienes de Menores,
* Gravamen de Bienes de Incapaces,
* Gravamen de Bienes de Ausentes,
* Reconocimiento de Preez y Parto,
* Cambio de Nombre,
* Omisin de Partida en el Registro Civil,
* Rectificacin de Partida en el Registro Civil,
* Determinacin de Edad,
* Omisin en el acta de inscripcin, (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.)
* Error en el acta de inscripcin, (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.
* Constitucin de Patrimonio Familiar,
* Adopcin,
EN EL Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
* Identificacin de Tercero,
* Subasta Voluntaria,
* Proceso Sucesorio,
EN EL DECRETO LEY 125-83,
* Rectificacin de rea de bien inmueble urbano,
CUL ES EL NICO TRMITE MIXTO DE JUSRISDICCIN VOLUNTARIA, EN EL QUE EN LA PRIMERA FASE
CONOCE EL NOTARIO Y EN LA SEGUNDA FASE CONOCE UN JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVI

L Y MERCANTIL;
La Declaratoria de Ausencia,
CULES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA, REGULADOS EN EL DECRETO 54-77 CUY
O TRMITE FINALIZA MEDIANTE FACCIONAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA;
Disposicin de Bienes de menores, incapaces y ausentes, (3)
Que puede terminar en una escritura de compraventa o una de arrendamient
o,
Gravamen de Bienes de menores, incapaces y ausentes (3)
Que puede terminar en un contrato de mutuo o prstamo prendario o hipoteca
rio.
Constitucin de Patrimonio Familiar,
La Adopcin
LOS RESTANTES ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA, REGULADOS EN EL DECRETO 54-77, M
EDIANTE QUE TIPO DE RESOLUCIN FINALIZAN;
Mediante Auto Notarial,
CUALES SON LAS ETAPAS O PROCEDIMIENTOS GENERALES CON LOS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL
TRAMITAR UN ASUNTO DE JURISDICCION VOLUNTARIA;
* Acta Notarial de Requerimiento,
* Se dicta la primera resolucin o resolucin de trmite,
* Notificacin al interesado,
* Derivado de la primera resolucin y segn lo establezca la ley se pueden dar;
* Declaracin de Testigos,
* Oficios, avisos y solicitud de informes,
* Publicaciones de edicto en el diario oficial,
Resolucin final o auto Notarial,
* Se expide en duplicado para enviar a los registros,
* Puede ser testimonio de escritura pblica, cuando el asunto concluya en facciona
miento de la misma.
POR QU LA IDENTIFICACIN DE PERSONA NO SE CONSIDERA UN ACTO DE JURISDICCIN VOLUNTARI
A;
Porque es un acto eminentemente declarativo,
DESARROLLO DEL TRMITE DE LA IDENTIFICACIN DE PERSONA;
Cualquier persona que constante y pblicamente hubiere usado y fuere conocida con
nombre propio distinto, del que aparece en su partida de nacimiento, o usare nom
bre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden podr;
* Pedir ante un Notario su identificacin por medio de declaracin jurada,
* La que se har constar en escritura pblica,
* El Testimonio y una copia se presentarn al Registro civil correspondiente para
la anotacin de partida.
* El Testimonio Especial, se remitir al Archivo General de Protocolos.