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FRANCISCO LONGO
Director del Instituto de Direccin y Gestin Pblica de ESADE
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NDICE
PRESENTACIN................................................................................................................. 5
PRINCIPALES CONCLUSIONES DE LOS TRABAJOS DE DIAGNSTICO
INSTITUCIONAL.................................................................................................................. 7
Eficiencia ........................................................................................................................... 8
Mrito ............................................................................................................................... 10
Consistencia estructural ............................................................................................... 12
Capacidad funcional ...................................................................................................... 16
Capacidad integradora.................................................................................................. 19
ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS DEL ANLISIS................................................ 21
Las tendencias de reforma de los sistemas de SC.................................................. 22
Las tensiones entre integracin y fragmentacin.................................................... 31
Las tensiones entre profesionalizacin y politizacin .............................................. 35
Las tensiones entre fortaleza y debilidad institucional............................................. 38
ALGUNAS RECOMENDACIONES FINALES............................................................... 39
A. En orden a la integracin y consistencia bsica de los sistemas de SC......... 39
B. En orden a la profesionalizacin del SC ............................................................... 41
C. En orden a la implementacin y consolidacin de las reformas necesarias... 41
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PRESENTACIN
Este trabajo tiene por objeto el anlisis y la presentacin de los resultados
globales de un proyecto impulsado por el Banco Interamericano de Desarrollo para
la evaluacin de sistemas nacionales de SC en Amrica Latina y el Caribe. Este
trabajo ha sido impulsado por el BID en el marco de la Red de Gestin y
Transparencia de la Poltica Pblica que forma parte de los Dilogos Regionales
de Polticas impulsados por dicho organismo multilateral. El autor recibi del BID
el encargo de elaborar una metodologa que sirviera para dicho anlisis
comparado, que se concret en el Marco Analtico para el Diagnstico
Institucional de Sistemas de SC, el cual, aprobado por la Red, ha servicio de base
para el levantamiento de las correspondientes evaluaciones nacionales, a lo largo
del perodo abril 2002- diciembre 2004.
Despus de una primera fase de experiencias piloto, de la que derivaron una serie
de ajustes en la metodologa, se procedi a la extensin del trabajo a la totalidad
del universo potencial (21 pases), mediante encargos de consultora realizados
por el BID, que el autor del marco analtico ha seguido y supervisado. Para
acelerar la realizacin del proyecto y al mismo tiempo actualizar las evaluaciones
realizadas inicialmente, la Red acord en diciembre de 2003 la elaboracin un
formato abreviado de la metodologa que, sin merma del rigor e integridad de los
datos obtenidos, ha facilitado a lo largo del ltimo ao la realizacin de todo el
trabajo evaluativo. Dicho formato abreviado ser, sin duda, una herramienta til
para el caso de que en el futuro se decida emprender alguna clase de
actualizacin de este primer producto.
El contenido de las evaluaciones de los sistemas nacionales de SC se extiende a
los siguientes extremos:
1. Resumen ejecutivo
Resumen breve de toda la informacin que se obtendr a continuacin con
el diagnstico. Con especial nfasis en la situacin poltica del pas, el
marco legislativo, y los cambios producidos entre el primer informe y la
actualizacin (cuando proceda).
2. Anlisis de los Subsistemas
Introduccin breve, seguida por un anlisis de cada uno de los subsistemas,
siguiendo la metodologa. La tabla de subsistemas permitir obtener una
visin de conjunto de cmo unos subsistemas afectan en el funcionamiento
de los dems.
3. ndices
A travs de este apartado, se introducen los resultados de la evaluacin
realizada, obtenidos en aplicacin de la metodologa y convertidos en
ndices y subndices que coinciden con las dimensiones o atributos bsicos
de todo sistema de SC (SC), en forma pensada para facilitar su lectura y
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Capacidad funcional
Subndice
Coherencia estratgica
Consistencia directiva
Consistencia de los procesos
Competencia
Eficacia incentivadora
Flexibilidad
Capacidad integradora
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Por ltimo, el informe se cierra con un breve apartado final en el que se incluye un
conjunto de recomendaciones que pueden considerarse de inters y validez
general, a la vista del trabajo realizado y de las conclusiones anteriormente
expuestas.
PRINCIPALES CONCLUSIONES DE LOS TRABAJOS DE DIAGNSTICO
INSTITUCIONAL
Dedicamos este apartado a presentar de modo esquemtico y sucinto algunas de
las principales conclusiones extradas de la aplicacin de la metodologa de
evaluacin, que se ha extendido, como antes se indic, a los sistemas de SC de
veintin pases: Argentina, Barbados, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica,
Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Jamaica, Mxico, Nicaragua,
Panam, Paraguay, Per, Repblica Dominicana, Trinidad y Tobago, Uruguay, y
Venezuela.
En primer lugar, es preciso destacar la pluralidad enorme de pases estudiados y
sus enormes diferencias. Una comparacin que no tuviera en cuenta estas
diferencias conducira inevitablemente a conclusiones errneas.
Por ello, los ndices permiten sistematizar una realidad muy compleja, y
acercarnos al conocimiento de la situacin real en materia de funcin pblica o
SC, pero no juzgan la actuacin de un gobierno u otro en tal materia; expresan
una situacin histricamente configurada y definen el punto de inicio en la
construccin de modelos propios de SC, modelos que deberan tender a respetar
unos principios, criterios y valores que estn presentes en el modelo de referencia
que sustenta el marco analtico, pero que inevitablemente deben ser
idiosincrsicos. Adems, es preciso aclarar que el modelo que sustenta la
metodologa no es un modelo nico al que todos los pases deberan tender, sino
un instrumento que permite describir y profundizar en una realidad muy variada
con el fin de conocer los factores fundamentales que la componen; en suma, no es
un paradigma cerrado ni pretende suministrar la nica explicacin posible de la
realidad.
En sntesis, vistos los resultados, el diagnstico puede considerarse relevante, con
limitaciones. Los ndices nos han permitido conocer de forma muy sistematizada
cul es la situacin, pas a pas, con respecto a variables clave de sus sistemas de
funcin pblica. Analizados en su conjunto, entendemos que existe una
coherencia entre lo que se ha podido conocer de cada pas por los informes
estudiados y los resultados agregados. As, si en el informe se nos indica que en
el pas correspondiente no se planifica estratgicamente, es decir, no se prevn
necesidades cuantitativas y cualitativas de recursos humanos en funcin de los
objetivos finales de las organizaciones pblicas, y, por el contrario, se acta de
forma reactiva frente a un problema, el ndice de coherencia estratgica debe dar
resultados bajos. As resulta, por ejemplo, en la Repblica Dominicana o en
Paraguay, cuyos ndices son de 10 y 7, respectivamente, sobre 100.
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Capacidad funcional
Competencia
No se incluyen aqu, para evitar repeticiones, las observaciones ya citadas al
hablar del mrito (ausencia de procesos fiables de seleccin, arbitrariedad, etc.),
que lgicamente deben ser tambin considerados en este ndice.
En Brasil, hay prcticas destinadas a asegurar la calidad del reclutamiento, pero
existen limitaciones a la capacidad de alterar los requisitos de competencia de
carreras estructuradas por la organizacin, para hacerlos ms flexibles y
polivalentes. En Bolivia, destacan algunos avances registrados en el reclutamiento
e incorporacin de personal a travs de concursos pblicos, si bien persisten los
criterios clientelares en la gestin. En Venezuela, el informe enfatiza que el
concurso no ha sido el mecanismo generalmente utilizado para la seleccin del
personal.
Existen algunas visiones optimistas sobre el nivel de tecnificacin alcanzado por
las plantillas pblicas. El volumen de puestos que requieren titulacin universitaria
es alto en Uruguay, Bolivia y Brasil. En Venezuela, crece el nivel promedio de
titulaciones, pero de forma vegetativa, no planificada. En algn caso
(Guatemala), la situacin es considerablemente peor en este punto: los puestos
con titulacin universitaria sobre puestos totales son un 6%, cuando en otros
pases se alcanza hasta el 40%. En Chile, se destaca un alto nivel de tecnificacin
de las dotaciones En Costa Rica, existe un peso significativo del trabajo
cualificado en la composicin de la plantilla pblica, notndose incluso la sobrecalificacin.
No obstante, en algunos de los pases hay un nfasis excesivo en la educacin
formal (Jamaica y Barbados). Hay cultura del ttulo, no de la competencia
(Uruguay). Ello se refleja en los sistemas y procesos de organizacin del trabajo.
Las descripciones de puestos no incluyen competencias en ningn pas, con la
excepcin de Brasil y Nicaragua. Los manuales de cargos se basan en mritos
formales (Venezuela, Guatemala, Colombia), y en la Repblica Dominicana no
han sido verdaderamente adoptados.
En general, se constata una falta de capacidad tcnica para asegurar niveles
adecuados de competencias en los empleados pblicos. No hay estudios
tcnicos para definir los perfiles. No se usan expertos en seleccin, salvo
alguna excepcin (caso actual de Chile para el personal directivo). En Per no se
desarrollan perfiles y si bien existen normas vinculadas a efectos de la seleccin
estas no son aplicadas en forma homognea y consistente prevaleciendo los
mecanismos de contratacin paralela que permiten un manejo discrecional del
ingreso a la Administracin Pblica.
La formacin adolece de dficit notables. El principal, como antes se dijo, es su
falta de contenido estratgico. Faltan planes sistemticos de capacitacin
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Flexibilidad
Algunos informes coinciden en ubicar los principales problemas de rigidez en el
subsistema de organizacin del trabajo. Hay rigidez en la estructura de cargos
(Uruguay, Venezuela). Hay un exceso de rigidez en las descripciones de puestos
(Jamaica, Colombia). Tambin se detectan abundantes problemas de rigidez en
los mecanismos de movilidad.
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del Sector Pblico, que fue aprobada en el 2003. Las posibilidades de xito de
esta reforma aparecen seriamente cuestionadas por los precedentes.
En Panam, en la dcada de los 90 se hicieron algunos avances en el desarrollo
de normativa y herramientas para aplicar a distintos aspectos de la gestin de
recursos humanos. No obstante, han resultado insignificantes los avances en la
implementacin de la carrera administrativa, lo que se sustenta en los escasos
incentivos a renunciar a los beneficios del clientelismo poltico.
En otros casos, se han desarrollado mecanismos de planificacin estratgica e
institucional, con indicadores de gestin y sistemas de informacin, pero no se ha
logrado derivar de estos avances, estrategias organizativas, modelos para el
cambio o planes operativos: no se logra permear a quienes ejecutan las
operaciones (Costa Rica, Nicaragua). Tambin es el caso de Uruguay, donde las
sucesivas reformas a la administracin parecen no alcanzar, sin crisis
estructurales, los perodos de consolidacin necesarios para arraigar una visin
que jerarquice y profesionalice la gestin de recursos humanos, ubicndola en la
agenda poltica y social como un elemento clave para la gestin. Si bien se logr
la incorporacin, a partir de 1996, de flexibilizaciones y elementos gerenciales,
como los cargos de alta gerencia y los incentivos por rendimiento, en el fondo
perduran los principios burocrtico-weberianos de carrera, sigue siendo un reto
pendiente la reforma del SC. En Argentina, los dos intentos de organizar una
carrera administrativa generalizada bajo principios meritocrticos (Decreto
1.428/73 del Escalafn del Personal Civil de la Administracin Publica Nacional, y
Sistema Nacional de Profesin Administrativa SINAPA, 1991-), comenzaron con
mucha energa, pero se fueron desvirtuando por la falta de una estrategia clara y
un liderazgo consistente sobre estas polticas. Lo mismo sucedi con los intentos
de consolidar algunos cuerpos de lite.
Hay pases donde la profundidad de la aplicacin de las reformas es difcil de
analizar porque, o bien es prematuro evaluar sus avances (seran los casos de
Mxico y Nicaragua, antes citados), o bien, los problemas sociales del pas han
relegado de la agenda el tema de la carrera administrativa (Bolivia).
Los procesos de reforma
Como se desprende del epgrafe anterior, para entender la dinmica efectiva de
las reformas no es suficiente el anlisis de sus contenidos, y mucho menos el de
sus propsitos explcitos. Es imprescindible apuntar algunas claves de proceso,
que tambin resultan detectables en las evaluaciones nacionales. Cuatro variables
interpretativas pueden facilitar la lectura de los procesos de reforma: el peso de los
factores econmicos, la influencia del impulso de los financiadores externos, el
peso del instrumental legal, y las principales resistencias al cambio.
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En Honduras, durante los 80, algunos sectores hicieron presin para obtener un
estatuto propio y cinco colectivos profesionales consiguieron beneficios
diferenciales no equitativos (por su alta capacidad de paro y movilizacin de
gremios): mdicos-empleados, docentes, microbilogos y qumicos, trabajadores
sociales, y enfermeras profesionales. En este caso la distribucin de recursos
favorece a las Secretaras de Salud y Educacin. A lo largo del ao, la gestin de
la compensacin es sometida a cambios por las presiones que ejercen los
empleados bajo el rgimen de estatutos especiales para conseguir ms beneficios
salariales. Por otra parte, la Ley del SC tampoco rige para instituciones
desconcentradas y descentralizadas, sobre las que la Direccin de SC no tiene
competencia ni autoridad.
En Costa Rica, el sistema est fragmentado por la existencia de regmenes
diferenciados. El Estatuto de SC se aplica para la gestin del 56% de los empleos,
estando el resto del 44% bajo normas particulares: de las entidades
descentralizadas, autnomas, empresas pblicas, organismos legislativo y judicial,
y municipalidades. A menudo, en estos casos se ofrecen salarios y prestaciones
superiores a los del Gobierno Central, se goza de mayor flexibilidad en la
incorporacin de personal y se desarrollan prcticas ms permeables a la
politizacin de las decisiones en materia de aprovisionamiento.
En Nicaragua, el diagnstico apunta a una administracin del sistema
excesivamente fragmentada. Se ha carecido de rgano rector, normas, procesos y
prcticas comunes y la gestin de RRHH se ha realizado en base al impacto
financiero del gasto en personal a nivel presupuestario. Hasta 2004 no exista Ley
de SC, y la Constitucin reserva a otras leyes la regulacin de la carrera del
servicio exterior, el magisterio y la polica, que tienen sus propios estatutos. La
ausencia de marco legal ha generado que hasta el momento cada institucin
pblica tenga su propio rgimen, creando distorsiones de equidad y vulneracin de
principios de eficiencia y mrito.
En la Repblica Dominicana, el sistema de empleo en el gobierno central es
bifurcado entre el SC y la Carrera Administrativa. Se observan requisitos de mrito
solamente en esta ltima, que abarca a menos del 5% del personal del gobierno
central.
En Ecuador, coexisten diversos regmenes, tales como la nueva Ley Orgnica del
Servicio Civil y Carrera Administrativa, Homologacin y Unificacin de las
remuneraciones del sector pblico -Ley 2003-17, reformada por la Ley 2004-30-;
el Cdigo del Trabajo, la Ley de Carrera Administrativa de la funcin legislativa, y
el Reglamento de carrera judicial. Esta diversidad de regmenes imprime un
contexto de fragmentacin cuyos efectos ms disfuncionales se traducen en la
poltica de remuneraciones, la cual es hoy el principal ncleo de los intentos de
reforma.
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En los numerosos casos en los que todava se detectan dficit en este sentido,
resulta imprescindible construir, desarrollar, completar o integrar los sistemas
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