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Rincondefelucho: APORTES DE LA INFORMTICA A LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

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lunes, 10 de diciem bre de 2007

APORTES DE LA INFORMTICA A LA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
INTRODUCCIN
La informtica es una actividad que hoy en da, y cada vez ms, est presente en casi todos los
sectores de la actividad econmica.
Asimismo, las empresas demandan profesionales con un claro equilibrio entre conocimientos
acadmicos y habilidades empresariales. Entre estas habilidades se incluye formacin en:
Capacidad de negociacin
Habilidad comercial
Comunicacin con las distintas reas de la empresa y trabajo en equipo
Presentaciones efectivas
Todas las personas que fundan una empresa esperan con ello recibir beneficios, o mejor dicho,
ms beneficios que gastos. Pero la tecnologa nos permite ofrecer a lo clientes sistemas
informticos integrados.
APORTES DE LA INFORMTICA A LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
El administrador desempea un papel de crucial importancia en la operacin y xito de las
empresas, se ocupe de dosificar racionalmente los recursos destinados a entender cualquier tipo
de necesidades dentro de la empresa; garantiza el logro pleno de objetivos generales de la
empresa.
El administrador enfrenta de manera cotidiana el reto de atender de manera constante demandas
crecientes y diversas de recursos, asta situacin la enfrenta, paradjicamente con volmenes de
recursos cada vez mas reducidos. Para solventar esta situacin el administrador tendr
necesariamente que adoptar dentro de la empresa una posicin creativa, innovadora y eficiente,
una actitud diferente a las formas de organizacin vigentes, para lograr lo anterior es necesario
que el administrador establezca dentro de la empresa una nueva cultura organizacional.
El administrador del siglo XXI, orienta sus funciones hacia la bsqueda de soluciones creativas
que faciliten a la empresa posicionarse de manera inmediata en situaciones de liderazgo
privilegiado. El profesional de esta disciplina se ve obligado a mantener una actitud de bsqueda
constante; de desarrollo de una imaginacin creativa, de permanente innovacin, de actuar de
manera inmediata y con un sentido claro de oportunidad ante los diversos estmulos de su
entorno.
La Informtica y el Administrador
Las computadoras, los software, Internet, faxs, mdems, radio comunicadores porttiles, etc. Son
algunos de los mltiples recursos utilizados por el administrador.
Para el administrador estos elementos son considerados como herramientas, a travs de las
cuales puede obtener, por ejemplo acceso inmediato a diversos bancos de datos de informacin
de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situacin privilegiada para efectuar acciones
preventivas y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos avances tecnolgicos, el
administrador moderno puede efectuar su trabajo de manera ms eficaz y mediante ella disminuir
costos y optimizar el uso de recursos disponibles dentro de una empresa.
La administracin no debe estar sujeta a la aplicacin de formatos preestablecidos, ni al uso de
manuales se procedimientos rgidos. Para salvar estos obstculos, debe incorporar dentro de la
tarea de la administracin, el uso de la informtica, su propsito central en simplificar sus tareas
de manera significativa y a travs de este medio obtener las cosas y medios de manera mas
sencillas, suprimiendo pasos y personas que no son necesarias.
La administracin debe cambiar, no seguir sujeta a formatos innecesarios, con la informtica
podemos simplificar el trabajo, as mismo podemos acelerar, revolucionar procesos lentos, lo
anterior es factible mediante el establecimiento de redes de intercomunicacin nter empresarial.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran importancia para la

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realizacin de sus actividades cotidianas ya que a travs de ella puede crear una base de datos
til para proyectar hacia el futuro y corregir anomalas del presente.
Ventajas de la informtica en la Administracin
v

Se puede simplificar el trabajo

Se puede acceder, revolucionar procesos lentos

El administrador no tiene que depender de otro para realizar su trabajo si no que con la
ayuda de la informtica lo puede hacer por si solo

La informtica es una poderosa herramienta del cambio ya que con el simple hecho de
oprimir un grupo de teclas se puede tener informacin

Mediante la informtica, los datos los puede consultar y utilizar cualquier rea de la
empresa interesada en consultar la base de datos

Los programas de administracin son diseados pensando en que puede ser manejado
por cualquier persona

Es un excelente medio pera hacer las cosas mas sencillas

Importancia de la Informtica en la Administracin

La informtica juega un papel muy importante, ya que es una herramienta para pensar, ver y
relacionar las cosas con el objetivo de obtener un cambio el cual brinda a la empresa metas
espectaculares; es un excelente medio para hacer las cosas mas sencillas, sin que exista la
necesidad de manuales.
El uso de la informtica transforma la administracin de los recursos en una tarea sencilla y de
fcil ejecucin al grado de automatizarlas totalmente.
Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran importancia para la
realizacin de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella puede crear una base de datos til
para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalas del presente.
Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un sistema de control
automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que forman la organizacin,
generando una base de datos capaz se ser leda en cualquier lenguaje, es decir que sea ledo por
igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.

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La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de datos que todos
puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los integrantes de la organizacin,
la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya
sean idiomas o lenguajes cientficos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y
traducir informacin. Que sean por si misma un sistema de autocontrol computarizado.

2009 (3)
2008 (1)
2007 (9)
diciembre (9)
ETICA EN MERCADOTECNIA

En las ltimas dcadas, las computadoras han cambiado drsticamente las prcticas de negocios
en todo el mundo. Se utilizan computadoras en tres reas bsicas de la administracin:
1. Aplicaciones para manejo de transacciones: se refiere al registro de un evento al que el
administrador debe responder
2. Aplicacin de productividad personal: estas aplicaciones se enfocan a mejorar la
productividad de las personas que las utilizan. Aromatizan las tareas que consumen
mucho tiempo y hacen que la informacin este ms disponible, haciendo que las
personas sean ms eficientes.

EMPOWERMENT
El Costeo Absorbente
EL DIVORCIO
CRONOLOGA DE LOS TRIBUTOS EN
LA REPBLICA DOMINIC...
TICA PROFESIONAL Y LA TICA EN
LA CONTABILIDAD
Comportamiento Organizacional
ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES

3. Computacin en grupos de trabajo: esta es un rea de aplicaciones de negocios

surgida en los ltimos aos y que aun esta siendo definida. Combina elementos de
productividad personal con aplicaciones de transacciones, para crear programas que
permita a grupos de usuario trabajar con una meta comn.
Una de las tareas centrales de los administradores es crear negocios en espacio donde
actualmente no se hacen. El administrador debe crear necesidades, no buscar soluciones a
problemas, sino crear soluciones a problemas que todava no existen; no limitarse a hacer o
lograr lo que otras empresas han logrado, si no aun ir ms all.
El administrador moderno debe crear cambios mediante la alianza estratgica, reduccin de
gastos, oportunidades en nuevos mercados, inversiones, siempre tratando de aprovechar las
oportunidades que el mercado le ofrece.
Auditoria Informtica
La informacin de la empresa y para la empresa, siempre importante, se ha convertido en un
Activo Real de la misma, como sus Stocks o materias primas si las hay. Por ende, han de
realizarse inversiones informticas, materia de la que se ocupa la Auditoria de Inversin
Informtica.

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Del mismo modo, los Sistemas Informticos han de protegerse de modo global y particular: a ello
se debe la existencia de la Auditoria de Seguridad Informtica en general, o a la auditoria de
Seguridad de alguna de sus reas, como pudieran ser Desarrollo o Tcnica de Sistemas.
Cuando se producen cambios estructurales en la Informtica, se reorganiza de alguna forma su
funcin: se est en el campo de la Auditora de Organizacin Informtica.

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Estos tres tipos de auditorias engloban a las actividades auditoras que se realizan en una
auditoria parcial. De otra manera: cuando se realiza una auditoria del rea de Desarrollo de
Proyectos de la Informtica de una empresa, es porque en ese Desarrollo existen, adems de
ineficiencias, debilidades de organizacin, o de inversiones, o de seguridad, o alguna mezcla de
ellas.
Sntomas de Necesidad de una Auditora Informtica:
Las empresas acuden a las auditorias externas cuando existen sntomas bien perceptibles de
debilidad. Estos sntomas pueden agruparse en clases:
Sntomas de descoordinacin y desorganizacin:
- No coinciden los objetivos de la Informtica de la Compaa y de la propia Compaa.
- Los estndares de productividad se desvan sensiblemente de los promedios
conseguidos habitualmente.
[Puede ocurrir con algn cambio masivo de personal, o en una reestructuracin fallida
de alguna rea o en la modificacin de alguna Norma importante]
Sntomas de mala imagen e insatisfaccin de los usuarios:
- No se atienden las peticiones de cambios de los usuarios. Ejemplos: cambios de
Software en los terminales de usuario, refrescamiento de paneles, variacin de los
ficheros que deben ponerse diariamente a su disposicin, etc.
- No se reparan las averas de Hardware ni se resuelven incidencias en plazos razonables.
El usuario percibe que est abandonado y desatendido permanentemente.
- No se cumplen en todos los casos los plazos de entrega de resultados peridicos.
Pequeas desviaciones pueden causar importantes desajustes en la actividad del
usuario, en especial en los resultados de Aplicaciones crticas y sensibles.
Sntomas de debilidades econmico-financiero:
- Incremento desmesurado de costes.
- Necesidad de justificacin de Inversiones Informticas (la empresa no est
absolutamente convencida de tal necesidad y decide contrastar opiniones).
- Desviaciones Presupuestarias significativas.
- Costes y plazos de nuevos proyectos (deben auditarse simultneamente a Desarrollo de
Proyectos y al rgano que realiz la peticin).
Sntomas de Inseguridad: Evaluacin de nivel de riesgos
- Seguridad Lgica
- Seguridad Fsica
- Confidencialidad
[Los datos son propiedad inicialmente de la organizacin que los genera. Los datos
de personal son especialmente confidenciales]
- Continuidad del Servicio. Es un concepto an ms importante que la Seguridad.
Establece las estrategias de continuidad entre fallos mediante Planes de
Contingencia* Totales y Locales.
- Centro de Proceso de Datos fuera de control. Si tal situacin llegara a percibirse, sera
prcticamente intil la auditoria. Esa es la razn por la cual, en este caso, el sntoma
debe ser sustituido por el mnimo indicio.
CONCLUSIN
Sin lugar a duda, hoy en da, la informtica juega un papel de gran importancia para el disea
se negocios. Para las empresas la informtica representa una herramienta de trabajo de
importancia fundamental para la consecucin eficiente de sus fines. Para la administracin la
informtica le ayuda a tener una visin ms amplia y clara sobre el futuro de la organizacin,
debido a que le facilita el uso creativo y eficiente de los recursos disponibles dentro de la
empresa.
BIBLIOGRAFA
PINILLA Jos Dagoberto, Auditora Informtica - Aplicaciones en Produccin: Anlisis de riesgos,
primera edicin, Santa Fe de Bogot: ECOE Ediciones, 1997. 238 p. ISBN: 958-648-139-5.
Monografas.com MONOGRAFIAS VENEZUELA Todos los derechos reservados
TLLEZ, Julio. Derecho Informtico. 2a. Edicin. Mxico. 1.996. Pg. 283.
NDICE
Introduccin.............................................................................................................................
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Aportes de la informtica a la administracin de empresas..........................................................
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La informtica y el administrador...............................................................................................
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Ventajas de la informtica en la administracin...........................................................................
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Importancia de la informtica en la administracin......................................................................
5
Auditoria informtica.................................................................................................................
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Conclusin..............................................................................................................................
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Bibliografa.............................................................................................................................
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Publicado por Felix Zorrilla en 4:58

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