vialidad urbana

El objetivo de esta fase del proyecto fue realizar una examen de la

aplicabilidad de las Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de
Capital (GGPIC), determinando su aplicabilidad en la gestin de proyectos de
Vialidad Urbana, para que, a partir de este anlisis, se permita hacer una
propuesta para incorporar los elementos necesarios de metodologas propias
de gestin de proyectos de vialidad urbana, generando una nueva
metodologa especialmente diseada para la gerencia de Desarrollo e
Implantacin de Soluciones, acorde a los lineamientos de la corporacin as
como tambin, acorde a las necesidades del tipo de proyectos con los que se
trabajara.

Para realizar la identificacin de las actividades aplicables al un proyecto

de vialidad urbana se siguieron los siguientes pasos:

Primero se realiz un anlisis detallado de cada una de las fases de la

GGPIC sus objetivos y actividades, lo cual permiti emitir juicio sobre
su aplicabilidad para proyectos de vialidad urbana.

Para el anlisis fueron considerados dos condiciones de aplicabilidad,

a saber: SI, el cual refiere que prcticamente toda la actividad es
aplicable, y NO, el cual indica que la actividad no se realizara.

El grado de aplicabilidad global se obtuvo calculando inicialmente el

porcentaje total alcanzado por cada objetivo de un universo de 41
actividades de las GGPIC, para luego en base a estos resultados
estimar su grado de aplicabilidad total.

Para la ejecucin del proceso de anlisis se siguieron los pasos descritos en

la planificacin, dichos pasos se completaron en la elaboracin de una tabla
en la cual se engloban los resultados que analizaremos en el siguiente punto:

Aplicabilidad

Vis

Fase

Objetivo

Actividad

Establecer los objetivos y propsitos del

proyecto

SI

NO

Conformar

de

trabajo de la fase

Planificar fase visualizar

de trabajo nro. 1
Establecer

productos

volmenes de produccin
Establecer calidad de los

productos
Establecer

X
X

alimentacin

requerida

(volumen

calidad)
Premisas
7

X
X

Prepara y convocar mesa

ualizar

equipo

consideradas

para establecer objetivos y

propsitos del proyecto

Establecer requerimientos
de prueba / investigacin
adicional
para
Verificar
objetivos y propsitos del
proyecto
(solo
cuando
aplique)

Establecer dependencia
y relacin con otros

proyectos del plan

Aplicabilidad

Visualizar

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Verificar alineacin del proyecto con

estrategia corporativa
Verificar
alineacin
con

del

proyecto

estrategia

corporativa.
Identificar oportunidades de

optimizacin
infraestructuras.

de

NO

Documentar la identificacin
de alineacin del proyecto
con los objetivos del
negocio.

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

SI

NO

Desarrollo preliminar del proyecto

Visualizar

-Elaborar alcance preliminar del

proyecto.
Recopilar

informacin

requerida
Identificar requerimientos de

infraestructura y servicios

X
X

Establecer
factibilidad
tcnica del proyecto

Documentar
alcance
preliminar del proyecto

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Visualizar

Actividad

SI

Desarrollo preliminar del proyecto

Elaborar Estimado de Costos Clase V.
Recopilar
informacin
1
requerida
Seleccionar metodologa de
2
estimacin

X
X

Elaboracin del estimado

Clase V del proyecto

Documentar
alcance
preliminar del proyecto

NO

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Desarrollo

Actividad
preliminar

del

SI

NO

proyecto

-Elaborar Plan de Ejecucin Preliminar

Clase V.
Describir
1

Visualizar

considerar

premisas

para

la

programacin del proyecto

Identificar
potenciales
riesgos de incumplimiento
estrategia

de

Establecer
ejecucin

Establecer cronograma para

el desarrollo de los hitos
principales de
ejecucin del proyecto

Elaborar PEP Clase V del

proyecto

Recursos requeridos para

ejecutar
la
fase
conceptualizar

Elaborar plan de ejecucin

Clase II de la fase
conceptualizar

Aplicabilidad

Visu

Fase

Objetivo

Desarrollo
Describir

Actividad

SI

preliminar

del

proyecto

factibilidad

del

proyecto

(tcnica y econmica).

NO

alizar

Describir parmetros de pre

factibilidad econmica del
Paquete que contiene el
proyecto.

Lista de riesgos mayores

Elaborar
el
DSD1
(Documento de Soporte de
Decisin)

Solicitar fondos para la fase

conceptualizar

Aplicabilidad

CONCEPTUALIZAR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Organizarse para la fase de planificacin

del proyecto

Identificar
1

de

organizaciones
involucradas
Identificar

4
5

competencias
conformar

el

de
para
equipo

de trabajo
Identificar de equipos
de apoyo (riesgos,
tecnologas,
sitio,
mercado)
Seleccionar
de
los
miembros del equipo
de trabajo
Solicitar recursos a
consultoras
o
contratar
servicios
profesionales (DSO)

X
X

NO

Designar equipo de
trabajo para la fase
conceptualizar

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Formalizar

Actividad
objetivos,

roles

SI

NO

CONCEPTUALIZAR

responsabilidades
1

Validar

propsitos

metas del proyecto

Verificacin
de
la
alineacin
proyecto

del
con

los

objetivos corporativos
Enumerar
opciones
conocidas / Identificar
opciones
tcnicamente factibles
Identificar
prcticas
de
incremento
de
valor aplicables a las
opciones

Aplicabilidad

CONCEPT

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Preparar plan para conceptualizar /

definir
1

Identificar de mtodos
y recursos para
desarrollar
planificacin
preliminar del
proyecto

NO

Describir
2

UALIZAR

premisas

consideradas

en

planificacin

la
del

proyecto
Elaborar plan de la
calidad proyecto fases
conceptualizar
y
definir

Elaborar cronograma
de actividades de la
fase

Elaborar
curva
planificada fsica de la
fase

Elaborar
planificada
de la fase

Inicio preparacin del

plan de ejecucin del
proyecto (PEP) Clase
IV

curva
financiera

Aplicabilidad

CONCEPTUALIZA
R

Fase

Objetivo

Actividad

Seleccionar
preferida(s)

la(s)
/

Solicitar

SI

opcin(es)
fondos

para

obtener un estimado Clase II. Evaluar la

tecnologa

Desarrollar

la

informacin bsica del

proyecto
Identificar

tecnologas
disponibles

las

NO

Contactar
a
proveedores
certificadores
tecnologas

los
y
de

Realizar la evaluacin
tcnica preliminar

Visitar
instalaciones
que
utilicen
tecnologas evaluadas
y
seleccionar
lista
corta

Solicitar
informacin
tcnica detallada

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Seleccionar
preferida(s)

CONCEPTUALIZAR

Actividad
la(s)
/

Solicitar

SI

NO

opcin(es)
fondos

para

obtener un estimado Clase II. Evaluar la

tecnologa
7

Elaborar estimado de
costo de la tecnologa
Realizar
anlisis
tcnico

econmico

para la seleccin
9

Seleccin definitiva de
la(s) tecnologa(s)

10

Documentacin
del
trabajo, reportes de
avance y resultado
final

Aplicabilidad

Fase

Objetivo

CONCEPTUALIZAR

Actividad

SI

Evaluar el sitio

NO

Identificacin de
restricciones
(ambiental, poltico,
legal, financiero,
social,
laboral)

Seleccin del sitio

Puntos
interconexin
lmites de batera

ompatibilidad del sitio

con las tecnologas
evaluadas

Documentar
el
proceso de seleccin
del sitio

de
y/o

Aplicabilidad

CONCEPTUALIZAR

Fase

Objetivo

Actividad

Preparar

SI

alcance(s)

conceptual(es) y estimados
de

costos

Clase

IV de la

opcin(es)
Validar lista de riesgos
1

mayores

Identificacin
preliminar de peligros
Preparar planificacin
tcnica

de

las

ingeniera conceptual

NO

de la(s) opcin(es)
Desarrollar
alcance
conceptual de la(s)
opcin(es)
tcnicamente factibles
En caso de obras de
mantenimiento, se
debe consultar la
aplicacin de criterios
de
confiabilidad
operacional,
mantenimiento
predictivo
y
preventivo.
Realizar
anlisis
preliminar de peligros
y/o cuantitativo de
riesgos

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

Preparar

SI

alcance(s)

conceptual(es) y estimados

CONCEPTUALIZAR

de

costos

Clase

opcin(es)
Aplicar
6

NO

IV de la

prcticas

de

incremento de valor
Elaborar
los
estimado(s) de costo
Clase

IV

de

la(s)

opcin(es)
Verificar alineacin de
los alcances, con el
propsito original del
proyecto

Aplicabilidad

CONCEPTUALIZAR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Evaluar rentabilidad de las opciones

1
2

Establecer los criterios

de evaluacin
Elaborar matriz

de

decisin opciones
Realizar la evaluacin
econmica
de
las
opciones
Documentar
opcin(es)
recomendada

NO

X
X

la(s)
X

Aplicabilidad

CONCEPTUALIZAR

Fase

Objetivo

Preparar

Actividad
solicitud

de

SI

fondos

para

alcanzar estimados Clase II

Completar
1

la

ingeniera conceptual
de

la

opcin

seleccionada
Completar el anlisis
2

de

riesgos

de

la

opcin seleccionada
Elaborar la lista de
3
4

documentos

de

la

ingeniera bsica
Recursos
requeridos
para ejecutar la fase
definir

X
X

NO

Elaborar
plan
de
ejecucin de la fase
definir

Preparar PEP Clase IV

del proyecto

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Preparar

Actividad
solicitud

de

fondos

SI
para

CONCEPTUALIZAR

alcanzar estimados Clase II

Preparar estimado de
costos Clase IV del
proyecto, que incluya
el estimado Clase
II para desarrollar la

NO

fase definir
Revisar
planificacin
8

10

de

procura

de

materiales y equipos
Consolidar
la
documentacin de la
ingeniera conceptual
Preparar Documento
Soporte de Decisin 2
(DSD2)

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

SI

NO

Desarrollar el paquete de Definicin del

Proyecto - Precisar el alcance y elaborar
la ingeniera bsica
1

Validar el equipo de
trabajo
Formalizar

objetivos,

roles

DEFINIR

responsabilidades
Precisar alcance del
3

proyecto (propsitos y
metas)
Verificacin
de
la
alineacin
del
proyecto
con
los
objetivos corporativos

Actualizar estructura
desagregada
de
trabajo (EDT)

Revisar la lista
documentos
de
ingeniera bsica

de
la

Aplicabilidad

DEFINIR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Desarrollar el paquete de Definicin del

Proyecto - Precisar el alcance y elaborar
la ingeniera bsica

Preparar

la

planificacin

tcnica

de la ingeniera bsica
Establecer
lineamientos para la
preparacin

de

NO

cmputos mtricos
9

10

Desarrollar

la

ingeniera bsica
Aplicar criterios de
ingeniera de riesgos
(Hazop,
APP,
ACR,
otros)

11

Aplicar criterios de
ingeniera ambiental
(EAE; EIA; otros)

12

Aplicar prcticas de
incremento valor VIP
y/o revisar diseo
aplicando criterios de
constructibilidad,
mantenimiento,
operacin, ingeniera
de valor, otros

Aplicabilidad

DEFINIR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Desarrollar el paquete de Definicin del

Proyecto - Precisar el alcance y elaborar
la ingeniera bsica

Realizar
13

gestin

de

materiales, equipos y

miscelneos
Elaborar
estimado
14

costos Clase III (solo

15

cuando aplique)
Generar solicitud de
pedido
aplique)

(cuando

NO

16

17

Elaborar la lista de
documentos
de
la
ingeniera de detalles
Realizar y completar:
gestiones y/o estudios
ambientales reunin
mesa de
trabajo

18

Consolidar
la
documentacin de la
ingeniera bsica

19

Realizar y completar
otras gestiones de
permiseria

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

SI

NO

Analizar los riesgos

DEFINIR

Actividad

Evaluar

riesgos

de

tiempo
Realizar
2

cuantificar
costo

anlisis

de

costos beneficios
riesgos (solo cuando

aplique)
3

Establecer
acciones
para mitigar riesgos
de costo y tiempo del
proyecto

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

SI

NO

Desarrollar en detalle plan

de

ejecucin

del

proyecto

(PEP) Clase II)

Validar objetivos del
1

DEFINIR

proyecto
Describir premisas a
considerar

en

programacin

del

desarrollo

del

proyecto
Elaborar estrategia de
ejecucin
/
contratacin

Elaborar cronograma
Clase II del proyecto

Elaborar
curva
planificada fsica

Elaborar
curva
planificada financiera

Elaborar PEP clase II

Aplicabilidad

DEFINIR

Fase

Objetivo

Evaluar

Actividad
grado

de

definicin

SI
del

proyecto

Elaborar el estimado de costo Clase II

Establecer guas para el control del

proyecto

NO

Establecer

estructura

de

control de la fase implantar

Establecer guas para el control del

proyecto
Establecer estructura de
1
control de la fase implantar
Preparar
el
paquete
para
la
autorizacin del proyecto
Recopilar informacin para
1
evaluacin econmica del
proyecto
Recopilar informacin para
2
evaluacin econmica del
proyecto
Calcular los parmetros de
3
rentabilidad del proyecto
Documentar
evaluacin
4
econmica del proyecto

X
X
X
X

Aplicabilidad

IMPLANTAR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Elaborar la ingeniera de detalles

1
2

Validar

el

equipo

de

trabajo
Validar objetivos, roles y
responsabilidades

X
X

Validar planificacin fase

implantar
(ingeniera,
procura, construccin)

Establecer el acuerdo de
servicio

Elaborar / implantar plan

de la calidad

Validar
proyecto
metas)

alcance
del
(propsitos, y

NO

Elaborar
la
lista
documentos
de
ingeniera de detalles

de
la

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

SI

Elaborar la ingeniera de detalles

Preparar la planificacin

tcnica de la ingeniera

de detalles
Preparar la planificacin

tcnica de la ingeniera

IMPLANTAR

de detalles

10

Finalizar
gestiones
estudios ambientales

11

Finalizar
gestiones
permiseria

12

Validar constructibilidad,
operabilidad
y
mantenimiento
de
la
instalacin

13

Disear
logstica
construccin)

de

14

Elaborar
pruebas

protocolos

de

15

Consolidar
documentacin
de
ingeniera de detalles

la
la

de

NO

Aplicabilidad
Fase

Objetivo

Actividad

SI

NO

Procura de materiales y equipos:

Validar planificacin de la

IMPLANTAR

procura de materiales y
equipos
Generar

solicitud

de

pedidos

Realizar anlisis tcnico

de ofertas

Inspeccionar
de equipos

Elaborar
entrega
de
materiales y equipos al
contratista

Elaborar conciliacin de
materiales y equiposdar
alcance
del
proyecto
(propsitos, y metas)

fabricacin

Aplicabilidad

IMPLANTAR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Construccin

1
2
3

Validar

el

equipo

de

trabajo
Validar objetivos, roles y
responsabilidades
Revalidar planificacin de
la
fase
implantar
(construccin)

X
X
X

NO

Conciliar
PEP
del
contratista con PEP del
proyecto (PEP Clase I)

Acordar con el contratista

los
aspectos
de
coordinacin
de
construccin

Designacin responsable
de permisos de trabajo
(Apoyo operacional)

Elaborar / implantar plan

de inspeccin y ensayo

EAlaborar / implantar plan

SHA

Aplicabilidad

|IMPLANTAR

Fase

Objetivo

Actividad

SI

Construccin
Asegurar

10
11
12

cumplimiento

de:

especificaciones,

planos,

calidad

de

materiales y equipos
Implantar
plan

de

construccin
Supervisar ejecucin de
construccin
Consolidar
la
documentacin de los
planos como construidos

X
X
X

NO

13

Consolidar
documentacin
de
control
construccin

la
(dossier)
calidad