UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERA Y SISTEMAS

- FORMATO DE DOCUMENTOS
- USO DE PLANTILLAS

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Y LAS COMUNICACIONES I

Ing. Carlos Fermn

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INTRODUCCIN
La apariencia de nuestros documentos ayuda a
transmitir el mensaje que queremos expresar.
Microsoft Word 2013 nos ayuda a crear
documentos de aspecto profesional, cuya
apariencia corresponda al contenido. Podemos
dar formato al texto fcilmente, de forma que
destaquen los puntos principales y nuestros
argumentos sean fciles de captar.

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OBJETIVOS
Aprender como aplicar formato de texto a
un documento en Microsoft Word 2013.
Aprender a utilizar plantillas incluidas en
Microsoft Word 2013

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FORMATO DE DOCUMENTOS
Cuando hablamos del formato de documentos, nos
estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar
el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un
prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a
una tabla son operaciones tpicas de formato que slo
afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al
propio contenido del texto.

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CLASIFICACIN DE FORMATO
En Word podemos clasificar las acciones que tienen
que ver con el formato en tres grandes grupos:
1. Formato caracter.
Afectan a los caracteres en s mismos como el
tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..
2. Formato prrafo.
Afecta a grupos de caracteres como lneas y
prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

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CLASIFICACIN DE FORMATO
3. Otros formatos.
Aqu incluimos el resto de acciones que se
pueden
hacer
sobre el formato
como
tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y
vietas, bordes y sombreados, etc.

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FORMATO CARACTER
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos
de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imgenes, no se
consideran caracteres y no se les pueden aplicar los
formatos que veremos a continuacin.
Las opciones ms comunes para variar el aspecto
de los caracteres estn disponibles en la pestaa
Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

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FORMATO CARACTER
Fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en
que se representan cada una de las letras, nmeros y
signos de puntuacin que se escriben como texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo
primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o lneas
sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuacin hacer clic sobre el pequeo
tringulo que hay al lado de la fuente actual,
esto har que se abra una ventana con las
fuentes disponibles.

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FORMATO CARACTER
Tamao
De forma parecida podemos cambiar el
tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el
tamao
que
deseemos,
o
escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos =
1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.

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FORMATO CARACTER
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos
cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el
texto y hacer clic en el botn correspondiente.

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FORMATO PRRAFO
En Word, un prrafo es el texto comprendido entre dos
marcas de prrafo
, normalmente las marcas de
prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en
el icono marca de prrafo
de la ficha Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la

tecla INTRO. Para insertar un prrafo, este toma las
mismas caractersticas de formato del prrafo anterior.
Para cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y
modificar las caractersticas que queramos.

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FORMATO PRRAFO
Las caractersticas ms importantes de formato de
prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn
disponibles en la pestaa Inicio, dentro del grupo
Prrafo.

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FORMATO PRRAFO
Alineacin
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos, normalmente, a su alineacin respecto de
los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas,
si es que estamos dentro de una tabla.
Estos son los botones
, para fijar la alineacin.
Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda
Este prrafo
tiene
establecida
alineacin
izquierda.

Centrada
Este prrafo tiene
establecida la
alineacin
centrada.

Derecha

Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene

establecida alineacin
alineacin justificada.
derecha.
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FORMATO PRRAFO
Sangra
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un
poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en
uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el
grupo de herramientas Prrafo, segn queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

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FORMATO PRRAFO
As desplazamos el prrafo
1,25 cm. cada vez que
hacemos clic en el botn, pero
tambin se puede desplazar
otro valor que deseemos.
En el cuadro de dilogo
Prrafo, podemos aplicar
otras sangras como: De
primera lnea y Francesa;
utilizando la lista Especial.

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OTROS FORMATOS
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales
se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o
tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones.
Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones
cada 1,25 cm.
Para establecer cada tabulacin debemos repetir
los siguientes pasos:

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OTROS FORMATOS
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla
horizontal para seleccionar la alineacin de la
tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic
que hagamos irn apareciendo rotativamente
las
siguientes
alineaciones:
izquierda,
centrada, derecha, decimal, lnea de
separacin, sangra de primera lnea y
sangra francesa.

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OTROS FORMATOS
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la
posicin en la que deseemos establecer la
tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta
el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin
basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin
y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

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OTROS FORMATOS

Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de
herramientas Fuente, se encuentra el botn Cambiar
maysculas y minsculas...
nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las maysculas del texto
seleccionado:

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OTROS FORMATOS
Tipo oracin. La primera letra despus
de cada punto en maysculas el resto en
minsculas.
Minsculas. Todas las letras en
minsculas.
Maysculas. Todas la letras en
maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de
cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en
minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa.

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OTROS FORMATOS
Listas
En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin
encontramos herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos
ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo,
dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o
por vietas dependiendo de si los elementos
guardan o no un orden secuencial

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OTROS FORMATOS
Listas
Para aplicarlas, podemos:
a. Pulsar el correspondiente botn y empezar a
escribir cada uno de los elementos de la lista.
b. O bien seleccionar un texto ya existente y
aplicar el estilo de lista.

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OTROS FORMATOS
Para elegir el estilo de lista, lo nico que debemos
hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.

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USO DE PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear
nuevos documentos, donde ya viene establecida la
estructura y el formato de los elementos que
contendr: estilo y tamao de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas,
cabeceras y pies de pgina, etc.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos
muchas veces un documento con la misma
estructura.

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USO DE PLANTILLAS
La plantilla se diferencia de un documento
ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx. Al crear un documento a partir de
ella, los datos que introduzcamos y los cambios
que apliquemos se guardarn en un documento
normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

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USO DE PLANTILLAS
En realidad las plantillas siempre se utilizan,
aunque no seamos conscientes de ello. Al crear un
documento vaco nuevo, siempre se crea con unos
mrgenes ya establecidos, y con una fuente y
estilos predeterminados. Todo esto est definido
internamente en una plantilla Normal.dotx que se
aplica por defecto.

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UTILIZACIN DE LAS PLATILLAS EN WORD

Para utilizar las plantillas debemos abrir un documento
Nuevo desde en la ficha Archivo

Al elegir la opcin Nuevo se abrir

el panel Nuevo como se muestra
en la imagen.

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Para utilizar una plantilla debemos hacer uso de las

opciones disponibles. Como podemos ver en la
imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir
una plantilla:

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Plantillas prediseadas.
Son las creadas por Microsoft que aparecen en la
pantalla, dentro de la seccin DESTACADAS. Si
ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic
en la seccin PERSONAL. En cualquier caso,
para usar una plantilla basta hacer clic sobre una
de ellas y luego pulsar Crear.

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Buscar plantillas en lnea.

Permite buscar en Office.com y poder acceder
a las plantillas de la web de Microsoft desde
aqu. Las podremos descargar gratuitamente
y directamente desde Word, sin tener que ir a
la pgina web. Adems, tambin hay unas
bsquedas sugeridas, por ejemplo: Cartas,
Currculo, Fax, entre otros.

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Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la

parte derecha aparece una lista de categoras
relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en
una categora para buscar plantillas dentro de la
misma.

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El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el

mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el
botn Crear que aparecer debajo junto a la
previsualizacin.

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Veremos un documento como el que se observa en la

siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir
los nombres genricos de la plantilla por el nombre
que deseemos, y escribir los datos adecuados en el
resto del documento.

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