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PG
INTRODUCCINI
1.0 OBJETIVOS 100
2.0 JUSTIFICACIN 101
3.0 DESARROLLO DE LA
PROPUESTA..102
3.1 IDENTIFICACIN DEL COACHING PARA LAS MEDIANAS
EMPRESAS.....................................................................................................102
3.2 METODOLOGA COACHING EXTERNO E
INTERNO104
3.3 CAPACITACIN..106
3.4 DESARROLLO DEL CANDIDATO CON POTENCIAL DE
COACH107
3.5 ADIESTRAMIENTO108
4.0 EL COACH Y LA APLICACIN DEL COACHING EN LA
EMPRESA...108
4.1COACHING EN ACCIN108
4.2 EL COACH Y LA APLICACIN DEL COACHING A LA MEDIANA
EMPRESA...109
4.3 EL COACH Y EL DESARROLLO DEL
COACHEE..122
4.3.1 EL COACH COMO ENTRENADOR.122
INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
1.2.1 Ofrecer las tcnicas y herramientas bsicas que lleven a los empresarios a
obtener mayor participacin de los empleados e incremento en sus ventas.
1.2.2 Lograr que los propietarios y gerentes de las medianas empresa reconozcan
la importancia de un programa de entrenamiento para el desarrollo ptimo de los
recursos que compone la empresa.
2.
JUSTIFICACION.
3. DESARROLLO DE LA PROPUESTA
En
este
caso
es
conveniente
plantear
los
dos
tipos
de
Coach:
- El externo
- El interno.
Coach Externo.
organizacin.
tener como
prioridad la bsqueda del establecimiento del coaching interno, los cuales deben
ser seleccionados entre aquellos empleados sobresalientes y ejemplares que se
convierten en los conductores y transmisores de la productividad, motivacin y
lealtad de la organizacin. Para que la mediana empresa aplique el coach externo
en su base inicial se proporciona los siguientes aspectos:
a) Qu es el coaching?
b) Historia del coaching
c) Coaching asociado a la organizacin
d) Intervencin especfica y planificada del coaching
e) Beneficios del coaching para la organizacin y los empleados
f) Proceso de coaching: marco temporal, anlisis y evaluacin de procedimientos.
g) Proceso de revisin para la intervencin del coaching
h) Establecimiento de una cultura del coaching
Recursos
Actividades
Coach
Coachee
Coach
-Comprometerse
externo:
propietarios y gerentes.
con el
- Comprender la cultura de la
cumplimiento y
organizacin.
desarrollo del
programa.
resistencias.
- Participar del
dilogo y
- Implementar el programa de
Coaching a travs de un esquema
Ventajas
Desventajas
coaching
es el
experto
externo que
prestara sus
servicios
para impartir
el programa
a la
mediana
empresa
- Los coachees
- Algunos
individuales no
coachee
consideran al
coach como
dems en la
un intruso que
Agenda
organizacin.
no conoce a
- El coach no
la compaa.
exposiciones del
del desarrollo
pertenece a la
- Los
contenido.
del seminario
organizacin y por
propietarios y
- Trabajar en
del programa.
consiguiente es mas
gerentes
equipo.
pueden
- Desarrollar las
individuos depositen
mostrarse
evaluar el xito.
actividades
renuentes a
-Evaluacin, seguimiento y
asignadas.
en el su confianza.
-El coach
revelar los
retroalimentacin.
- Exponer
Fotocopias
proporciona una
secretos
-Hacer un diagnstico de
cualquier actitud.
perspectiva objetiva
corporativos a
necesidades.
alguien que
no pertenece
necesidades de la
a la
organizacin.
organizacin.
pizarra
Lpiz
- Se les facilita la
destinado a ampliar el
evaluacin y
seguimiento.
organizacin.
- Los coachee se
vuelven ms
Plumn
honestos y
comunicativo con
alguien ajeno a su
entorno.
Coach
- Adoptar a un
interno:
compaero como su
entrenador.
cambios tecnolgicos.
-Comprometerse con
el cumplimiento y
competencias de trabajo.
desarrollo del
es un
empleado
de la
empresa
que vende
el programa
a los
propietarios,
gerentes y
directivos
que laboran
en la
empresa.
pizarra
-Conoce bien la
-Algunas veces
organizacin.
los propietarios
de las empresas
las necesidades de
no confan en la
capacidad de sus
negocio.
empleados.
programa.
Agenda del
- Sabe de que
- El ser miembro
desarrollo
manera puede
de la empresa lo
y exposiciones del
del seminario
intervenir el coaching
hace encontrarse
contenido.
del programa
en desventaja
coaching en la organizacin.
- Trabajar en equipo.
problema.
con relacin a la
- Desarrollar las
confianza que
actividades
asignadas.
Fotocopias
Lpiz
Plumones
colegas.
3.3 Capacitacin.
Es el proceso de adquirir o renovar conocimientos, por ello se recomienda a
la mediana empresa la implementacin de un programa de capacitacin cuya
finalidad sea el de promover los beneficios del coach y poder determinar aquellos
candidatos potenciales para realizar el coaching interno. Para realizar la
implementacin de un programa de capacitacin es necesario contar con un coach
externo que sea este el encargado y responsable de identificar el coach interno.
Programa de capacitacin
N0
1
Actividades
Diagnostico de habilidades.
Bsqueda de empleados
que muestran ms inters y
participacin.
Seleccin, compromiso y
desarrollo
- Observacin directa
-Entrevista
- Reuniones
- 15 minutos
- 2 reuniones
La primera el primer jueves
de cada mes y la segunda el
ltimo jueves de cada mes de
45 minutos cada una
Diseo de un programa de
capacitacin de acorde a
las necesidades de cada
rea de la empresa.
Bsqueda de la unidad y la
- Reuniones
- Deporte
- Turismo
entretenimiento.
- Refrigerio
Implementacin del
- Reuniones
Evaluacin
- Entrevista
- Observacin directa
- Reunin
- Dinmica de lluvias de ideas
Tiempo
- 45 minutos
- 8 horas
- 45 minutos
- 2 minutos por persona,
mximo 1 hora 45 minutos
- 1 semana a un mes
Ser un
lder
Ser una
persona con
carcter y
aptitud
Contribuya al desarrollo
personal y profesional de sus
empleados.
Ser un profesional
Psicologa
Consultorio
Administracin
Educacin
3.5 Adiestramiento
rea de venta:
Siendo la mediana empresa con giro en el rea comercial, es importante
que el coaching se establezca en el rea de las ventas.
4.2
a)
Visin de ganar
Primero que todo el trabajo del coach se enfoca a que su visin sea la
visin de todos. Es reconocer lo que quiere el empresario, el gerente y el recurso
humano, estas metas puestas en accin dirigen el futuro de la empresa.
son
las
caractersticas
que Cules
son
las
caractersticas
que
Redacte la visin
Misin ganadora.
El coach debe describir con el coachee la naturaleza de la empresa, el
porque de ella a quien sirve, el que debe hacer y como lo debe hacer, la misin
como equipo inspira a cumplir los objetivos claves para obtener alto rendimiento.
trata de satisfacer?
Cmo lo debemos hacer?
Redacte la misin.
b)
Ejemplo de objetivos:
A corto plazo; mantener una buena atencin al cliente.
A mediano plazo; incrementar las ventas por lo menos en un uno por ciento
mensual.
A largo plazo; expansin de la empresa a travs de la apertura de nuevas
sucursales.
Como empresa______________________________________
__________________________________________________.
c)
Estn son de muy corto plazo y de mltiples opciones. En pocas palabras son las
acciones que me propongo para lograr mis objetivos.
Ejemplos :
Cmo lograr distribuir mis productos?
Estrategia:
- Por medio de vendedores asalariados
- Ventas directas
-
Distribuidores Mayoristas.
Servicio adomicilio.
Tcticas:
- 1% de comisin
- Precios bajos
- Al Crdito sin intereses
- Al contado al costo.
- Descuentos en compras mayores.
Realice una lista de las estrategias y tcticas que pueda utilizar para lograr los
objetivos su empresa y seleccione las mejores de ellas.
Estrategia
Tctica
1________________________
1.______________________
2.________________________
2.______________________
3.________________________
3. _____________________
4.________________________
4.______________________
5.________________________
5.______________________
6.________________________
6.______________________
d)
Estos son para guiar la conducta del coachee y crear una cultura de superacin
dentro de la empresa a travs del trabajo en equipo.
Ejemplo :
Respeto
Colaboracin
Responsabilidad
Valores
Sinceridad
BODEGA
FINANCIERA
1.
1.
1.
2.
3.
3.
3.
4.
4.
4.
Valores de la Empresa
1._______________________________________________
2._______________________________________________
3._______________________________________________
4._______________________________________________
e) Compromiso
f)
Innovacin.
El coach introducir desafos nuevos cada da a cada uno de los
ACTIVIDADES
Instruir coachees
conocimientos contables
COACHEE
Realizar prcticas para el
desarrollo contable
RECURSO
Folletos
lpiz
EVALUACIN
Desarrollo de las
prcticas
rea de Ventas.
ACTIVIDADES
COACHEE
RECURSO
evaluacin
Calidad al Vender
Participacin en el
Folleto pizarra
Participacin en el
desarrollo del
Programa
lpiz
rea de Bodega
ACTIVIDADES
COACHEE
RECURSO
EVALUACION
Mantenimiento de
Visuales
Verificar el
Producto
las maquinaria
conocimiento a
travs del trabajo
g) El acompaamiento en el Terreno.
bh
Hoja de Acompaamiento
Herramienta valiosa que permite observar al coach el trabajo de los coachee.
Nombre de la Empresa:
__________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Responsables
Fecha
____________________________________
______________________________
_____________________
____________________________________
______________________________
_____________________
______________________
Coach Eficiente
Coach Efectivo
Saber Escuchar
Ser Integro
Capacidad de Anlisis
Un buen escucha
Asertivo
DIAGNSTICO DE HABILIDADES.
Indicacin general conteste segn se le pregunta sealando con una cruz.
1. Saber Escuchar.
a) Conoce usted a las personas con las que trabaja?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
b) Deja a un lado lo que esta haciendo y presta atencin cuando esta conversando?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
c) Mantiene el contacto visual cuando esta conversando?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
d) Oye todo lo que le dicen antes de responder?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
e) Toma nota de lo que le dicen?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
2. Habilidades para preguntar.
a) Al formular una pregunta es breve?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
b) Cree usted que es conveniente escoger un solo tema y un aspecto particular de ese tema a la hora de preguntar?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
c) Al preguntar provee alternativas para facilitar la respuesta?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
d) Da tiempo para pensar la respuesta?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
e) Qu tipo de preguntas hace a sus empleados?
Abiertas________ Cerradas _________
3) Capacidad de Anlisis
a) Cmo mira usted los problemas?
Desafo Oportunidad _______
Crisis Problema ________
b) Plantea un plan de accin para definir la resolucin de problemas?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
c) Involucra a los empleados en el anlisis de los problemas?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
d) Evala las responsabilidades que trae la toma de decisiones?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
e) Compara con ejemplo la solucin a las dificultades?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
4. Saber estructurar un buen Plan y Seguirlo.
a) Hace usted una lista sencilla de cosas por hacer?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
b) Define claramente las funciones que desempeara cada empleado?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
c) Comparte con los empleados los pasos a seguir a travs de un diagrama?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
d) Averiguar cuantos empleados estn dispuestos a utilizar el nuevo plan a travs de?
Entrevista ___ Encuesta ___ Observacin Directa ___
Otros ___
e) Persevera hasta el final con la colaboracin de los empleados hasta implementar el plan de accin?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
5. Capacidad de conectar a los integrantes.
a) En su empresa los empleados se sincronizan y trabajan en unidad por encima de lo individual?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
b) Se comunica y participa con los empleados para el logro de las metas?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
c) Respeta lo que es cada empleado y le brinda la posibilidad de contribuir al trabajo?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
d) Hace ver a sus empleados que todos van por el mismo fin; los clientes la competencia, la rentabilidad?
SI____ NO___ Poco___ Mucho___ Nada____
4.3
Corrector
Consejero
Durante el Entrenamiento
Demostrar la forma de realizar la tarea.
y
La seleccin se define como un procedimiento para encontrar al hombre
(empleado) que cubra el puesto adecuado.
Los conocimientos tienen que ver con el saber, son los que toda persona
adquiere a partir de su desarrollo acadmico y del estudio particular que haya
realizado.
- Auto aceptacin
- Auto- valoracin
- Amor propio. (Orgullo personal.)
- Autoestima
Despus de descubrirnos; la autoestima se ir construyendo desde el
interior del coachee (empleado) realizando la siguiente reflexin:
Reflexion.
Qu debo cambiar para modificar los resultados en los periodos futuros?
______________________________________________________________
Qu voy aprender de esta experiencia?_____________________________
______________________________________________________________
Cules son las oportunidades?____________________________________
______________________________________________________________
B) La Comunicacin
MENSAJE
Jefe o propietario comunica
A sus trabajadores
Ordenes, informacin
noticias, instrucciones,
Trabajadores comunica
ideas llamadas de
A su jefe
atencin sugerencias
El trabajador comunica
palabras de estimulo
A sus compaeros de
trabajo
para desarrollar su
Otorgo
Buen Salario
Estabilidad
Trato amable y respetuoso
Oportunidades de capacitacin y progreso
Reconocimiento y Estimulo
Oportunidad de formar parte en el manejo de la empresa
si
no
1-Tangible
Dinero
1% por logros
2-Simblica
Honores
Medalla, diploma
3-Intangible
Una Palabra
Hola, adelante
Tambin se debe tomar en cuenta la opinin que el empleado tiene, por ejemplo:
Palabras_____ Otras______
Perfiles de valores
Perfil de liderazgo
Perfil de aprendizaje
5.1
Coeficiente emocional
3- Para comprenderla
4- Para gestionarla
5.2
La personalidad
5.3
La Interaccin
Cambios
Generar confianza
Compromiso de la
accin
Potenciar el
compromiso con los
objetivos
2-
3-
Bajo
4-
Medio
Alto
Escasa
6-
Moderada
7
Muchas
7-
8-
9-
- El orgullo
5.4 La autoconciencia
La autoconciencia es el estado de ser conscientes de las emociones y
pensamientos, de los comportamientos que los acompaan.
Desarrollo de la autoconciencia:
Autoconciencia y accin
Autoconciencia
Auto-conocimiento
Alternativas de eleccin
Accin
Cambio
Cundo se utiliza?
B) Estructurada:
C) Silenciosa
Los participantes piensan las ideas pero registran en papel sus ideas en
silencio. Cada participante pone en la mesa y la cambia por otra hoja de papel.
Este proceso contina por cerca de 30 minutos y permite construir sobre las ideas
de otros y evitar intimidaciones por parte de los miembros dominantes.
"
5.6 El dilogo
Es una conversacin entre el coach y el coachee, y uno de los
fundamentos del coaching que mejoran el entendimiento sobre ideas, creencias,
sentimientos, oportunidades, obstculos y soluciones. El tipo de dilogo que se
utiliza en el programa de coaching es: El dilogo abierto entre el coach y el
coachee que genere confianza entre ambos, y constituye la base fundamental de
dos tipos de dilogos que son:
Dilogo
Fase 1: Fomenta la
discusin
Fomenta la relajacin y
confianza
Relacin
Desarrollando estrategias
Estableciendo practicas de referencia
Implementando procedimientos de control y retroalimentacin
6. Evaluacin y seguimiento
Evaluacion
Coach
Propietarios
Gerentes
Seguimiento
Coach
Propietarios
Gerentes
Primera fase
-Evaluacin
de los
Hacer
progresos por el
coaching
- Evaluar los cambios
- Evaluar la relacin
coaching
Segunda fase
- Verificar la situacin
del coachee
- Disear un plan de
accin
- Revisar los objetivos y
los obstculos
Resolver los problemas
Fase final
Plan de seguimiento
-Hacer feedback (retroalimentacin)
Como recordar lo que a aprendido
De que recursos dispone
Llevar una agenda o diario
-El coach puede hacer recordatorios al coachee a travs de e-mails, fax, etc.
-Planear las sesiones de seguimiento en un periodo determinado
Tercera fase
- Analizar los posibles
obstculos al
seguimiento
- Verificar si dio
resultado el plan de
accin
- Determinar si la
intervencin de coaching
se debe culminar
Objetivo
Fase
Participantes
Tiempo de
duracin
Fase1
Coach-coachee
Gerentes-
empleados
propietarios
Fase2
Coach-coachee
Una semana
Una semana
Gerentespropietarios
Fase3
Coach-coachee
Una semana
Gerentespropietarios
Hacer uso del plan de seguimiento
Fase
Coach-coachee
final
Gerentes-
necesario
propietarios
6.2
Criterios de evaluacin
personalmente al
Auto informe: Es una herramienta que usa el coach para conocer informacin
personalizada del coachee.
3- Qu metas he alcanzado?
__________________________________________________________________
Ejemplos:
1-Crear un sistema de trabajo en equipo sin descuidar a los individuos.
2-Recorrer la oficina de cada empleado ofrecindole retroalimentacin.
3-Usar correo electrnico para elogiar o recordar una actividad al empleado.
4- Escribir una nota personal dirigida a cada individuo, esta puede ser.
Lo logramos.
Felicidades!
Retroalimentacin
Haga preguntas
Verificacin de la retroalimentacin
Actividades para el
desarrollo del programa
Contactar una institucin de
consultora
Responsables
Propietarios,
gerente o
directivos
Tcnicas y herramientas de
coaching
Entrevista
Tiempo
Institucin
2 das
INSAFORP,
FUSADES,
SOMOS Y
FUDAMIPE
1Semana
Institucin
seleccionada
Propietario,
gerentes o
directivos
Dilogo
Coach - coachees
2 horas
La empresa
Braintorming(lluvias de ideas),
dialogo y trabajo en equipo
1 mes
Institucin
previamente
seleccionada
Tcnicas de comunicacin,
recurso humano tcnicas de
liderazgo y tcnicas de
venta.
Desarrollo del programa de
coaching en accin:
Coach - Coachee
Dilogo y Acompaamiento
1 mes
La empresa
Coach - Coachee
Dialogo, reuniones
4 meses
La empresa
Primera fase:
Establecimiento de la
relacin del coaching
Coach - Coachee
La empresa
Revisin de propuesta y
contrato
Convocar a una reunin con
el coach y los posibles
coachees
Capacitacin, identificacin y
adiestramiento de los coach
internos potenciales: Como
trabajar en equipo,
resolucin de problemas
organizativos e
individuales, planificacin y
evaluacin.
Coach Coachee
1 mes
La empresa
Coach Coachee
Reuniones
1 mes
La empresa
Coach - Coachee
1 mes
La empresa
Centro de formacin
Lus Chevez
Tema
Coaching y el liderazgo
Consultores
contacto
Arq.Mercedes Serrano
2225-9170
Asociados,
S.A. de CV.
2
Aza
S.A. De CV.
3
Servicios
Coaching y el liderazgo
Profesionales
de
consultorio
de
2226-1629, 2226-1630
S.A.
CV
INTEGRA(2005)
GLOSARIO TECNICO
Eficiencia: Capacidad para lograr un fin empleado los mejores medios posibles no
siempre eficacia es sinnimo de eficiencia.
P
Planes: Son el resultado del proceso de planeacin y