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tanto, que se desenvuelven en diferentes mercados. Estos acuerdos, cada vez ms frecuentes en un mundo
globalizado y con economas emergentes en evolucin, tienen por tanto una serie de caractersticas puntuales
que los diferencian de las negociaciones nacionales o regionales.
Los tipos de negociacin internacional ms comunes son la compraventa internacional (de un producto o un
servicio) y los acuerdos a travs de un intermediario, estas ltimas con la presencia de un agente neutral que
facilita, promueve y refrenda los eventuales acuerdos entre las partes.
Adems, en un nivel ms complejo, existe un tercer tipo de negociacin internacional que se conoce como
laalianza estratgica, la cual consiste en la fusin o sinergia establecida entre dos o ms compaas
provenientes de diferentes pases, y que supone la entrada de cualquiera de ellas (o de todas) en mercados
distintos.
Estas alianzas, que en la mayora de los casos buscan la comercializacin de bienes y servicios en pases
distintos al del proveedor, suponen un nuevo marco legal y un nuevo contexto para llevar a cabo las
operaciones, razn por la cual es indispensable que los lderes empresariales posean ciertas habilidades y
tengan un dominio cultural, social, poltico y econmico de las diversas regiones que integran el mundo o, por
lo menos, de aquellas con las que estn interesados en establecer contacto.
Una vez establecido el contacto entre las partes, es recomendable que los negociadores
pasen por una serie de etapas para garantizar el cierre de la operacin. Las ms comunes
son:
Clima favorable: la entrevista, as como los detalles del encuentro, deben propiciar un clima que
beneficie el dilogo y la comunicacin distendida.
Propuesta comercial: debe ser atractiva y que genere inters en la otra parte. Adems, tiene que
hacerse en funcin del mercado en el cual se quiere incursionar.
Negociacin: reformular las objeciones en funcin de los intereses de ambas partes.
Cierre de la negociacin: es fundamental dejar un documento escrito del acuerdo alcanzado. Si no
es as, debe quedar estipulado por lo menos un resumen con los puntos tratados.
En las empresas la toma de decisiones en las negociaciones internacional es importante ya que deben
realizar ciertas etapas para garantizar el cierre de la operacin, estas son:
Clima favorable: la entrevista, as como los detalles del encuentro, deben propiciar un clima que
beneficie el dilogo y la comunicacin distendida.
Propuesta comercial: debe ser atractiva y que genere inters en la otra parte. Adems, tiene que
hacerse en funcin del mercado en el cual se quiere incursionar.
Negociacin: reformular las objeciones en funcin de los intereses de ambas partes.
Cierre de la negociacin: es fundamental dejar un documento escrito del acuerdo alcanzado. Si no
es as, debe quedar estipulado por lo menos un resumen con los puntos tratados.
Colombia
amigos potenciales
corto plazo
evasivos, con tacto
incumplidos, impuntuales, flexibles
emotivos, expresivos
informalidad
jerrquica
no hay preparacin
lejos del objetivo
general, vaga, personal
Colombia esta dividida por diferentes regiones y cada una de ellas posee altos
rasgos de violencia como producto de los grupos armados en general, sin
disminuir riesgos sistmicos como por ejemplo polticos, econmicos y/o naturales
o para defenderse de la reciente competencia extranjera provocada por las
polticas de apertura econmica que se han llevado a cabo en la mayora de los
pases del mundo. Por eso va cogiendo ms importancia en las empresas como
las colombianas el mercadeo internacional o dicho de otra manera aplicar
estrategias de marketing a otras culturas o a entornos totalmente diferentes como
por ejemplo en polticas, econmicas, regulatorias o normas medio ambientales.
Ya que muchas empresas han fracaso en su intento por entrar a otros mercados
por subvalorar las diferencias culturales como por ejemplo la manera de hacer
negocios en ese mercado objetivo, ya que no es lo mismo hacer negocios en
culturas como las asiticas que como la de los pases occidentales ms
concretamente Estados Unidos.
COMO NEGOCIAN LOS COLOMBIANOS
Enrique ogliastri en su libro como negocian los colombianos hizo un anlisis de
cmo es el modo de negociar de los colombianos y como nos ven afuera. Enrique
ogliastri describe que hay dos escuelas en el modo de negociar la primera es
conocida como tradicional o distributiva que es la manera como se ha negociado a
lo largo del tiempo en el mundo de los negocios, que consiste en el ganar, perder
o un juego de suma es decir que gana uno lo pierde el otro, por eso en este tipo
de negociaciones siempre se busca la manera de caar, de desconfiar del otro,
dar informacin falsa e iniciar con precios de apertura altos; y la otra manera que
es la que ha ganado fuerza en la historia reciente es conocida como negociacin
integrativa o de cooperacin, que a diferencia de la otra el negocio no se ve como
una torta que hay que repartir, en que al adversario se ve como un competidor
sino que esta forma de llegar a un acuerdo lo que buscan las partes es encontrar
diferentes estrategias para crearle valor a la negociacin y con esto llegar a un
acuerdo en que las dos parte gane en la manera de lo posible.
La forma de negociar los colombianos segn Enrique Ogliastri es distributiva o de
un ganar-perder es decir esta es la tendencia ya que l hace una distincin entre
la regiones por ejemplo los negociadores por excelencia en la forma de regateo o
distributiva son los pases, esto es por su mentalidad especulativa o de
enriquecimiento rpido donde los negocios lo ven que es solo un problema de
precio, por eso en la integrativa ya no son tan buenos negociadores, ya que ellos
no ven desde una perspectiva de crear valor sino de comprar barato y vender alto.
Los vallunos junto a los de la costa atlntica se distinguen por ser habilidosos en
negociaciones cooperativas o de mutua ganancia, esto es debido a que los
vallunos tienen habilidades interpersonales pero no son tan buenos en la forma de
negociar tradicional y los del atlntico es debido tambin a su habilidades de
socializacin y que son poco prevenidos y agiles mentales lo que permite ser
creativos, cosa muy importante en este estilo de negociacin.
A la hora de incursionar en negociaciones internacionales, el colombiano es
conocido por ser flexibles, informales, desorganizados, impuntuales, evade sus
responsabilidades, la vaguada en su comunicacin verbal y le da
mucha importancia a la relaciones interpersonales. La forma como negocia es de
tendencia distributiva por ende da mucha importancia al precio y esto hace que no
planifique la negociacin o varios planes segn como vaya la negociacin dndole
el mayor peso a la habilidad que tenga el negociador en el regateo.
IMPACTO EN EL MODO DE NEGOCIOS EN EL MERCADEO INTERNACIONAL
El impacto que tiene la forma de negociar los colombianos ya se a favor o en
contra habra que mirarlo desde ptica del mercadeo internacional, que es el rea
que se encarga del estudio de incursionar con un producto o servicio en un
entorno diferente a nuestra realidad. hay culturas se asemejan a nosotros eso nos
dara una ventaja frente a los competidores internacionales o culturas muy
diferentes, ya sea porque en nuestra idiosincrasia es aceptado como buenos
ciertos hbitos pero en la otra es considerado como poco aceptado esa forma de
hacer las cosas.
Los colombianos es una cultura de alto contexto es decir donde el lenguaje no
verbal es muy importante es decir un si significa segn la manera como lo digo o
el contexto o cuestiones tan sutiles como el tono de voz o la postura de su cuerpo.
Tambin le damos mucha importancia a las relaciones interpersonales a tal punto
que tener un fuerte lazo de amistad puede favorecerlo en un negocio as la otra
parte le ofrezca mejores condiciones. El tiempo en la cultura colombiana no es tan
importante es tomo con flexibilidad o tambin conocido como policronicos es decir
que hacen varias cosas a la vez o son flexibles en lo que hace por ejemplo si hay
un trabajo que hacer pero resulta la oportunidad para reunirse con alguien por
decir un tema de negocios as haya planeado ese da para ese trabajo lo
postergara para despus as sea que quede para ltimo momento, en otras
culturas esa flexibilidad de tiempo es impensable, debido a que son monocrnicos
es decir hacen una sola cosa a la vez o es una cultura donde la planeacin y un
orden que seguir lo es todo y ni hay es espacio para la espontaneidad.
Segn lo dicho en el anterior prrafo en culturas con bajo contexto, donde el
tiempo es inflexible y para todo hay una planeacin tendramos muchos problemas
de comunicacin, por ejemplo si un colombiano le dice a un anglosajn que se ven
dentro una hora, en la cabeza del anglosajn ya est estructurado que ser dentro
una, cunto va a durar y ya sabe cul va a ser su siguiente actividad y cambio en
la mente del colombiano la hora puede ser con unos minutos de retraso y vera
flexibilidad en cuanto dura el encuentro y tambin que segn la manera como se lo
diga el colombiano, es decir en el lenguaje no verbal , el colombiano puede
expresar que esta alcanzado pero va a ser el esfuerzo o que no va poder pero por
no perder una oportunidad o quedar bien con el anglosajn acepta; desde la
perspectiva del anglosajn no hay espacio para la interpretacin es si no. Otro
choco seria que las reuniones de negocios los colombianos lo ven como un buen
sitio para socializar y segn el grado de confianza esto puede significarle ventajas
en ese negocio o uno futuro y en cambio el anglosajn la tendencia es a mirar el
negocio como una cuestin de dialogo de se busca resolver incompatibilidad de
conflictos y no como un sitio para entablar una amistad. La compatibilidad que
puede ver entre estas dos culturas es que las lo que importa en la potencialidad
del negocio del momento y no si es factible entablar negocios de largo plazo
cultura colombiana hace que el primer impulso ante un conflicto no sea negociar
sino tratar de ganar la batalla, haciendo que a la hora de negociar se actu por
instinto y no como un proceso mental framente calculado, lo que hace que nos
distingamos no por la preparacin de las negociaciones, si no por ser brillantes
improvisadores. Los colombianos se caracterizan internacionalmente por ser
negociadores de regateo, en donde piden mucho para rebajar despus, por ser
flexibles en el manejo del tiempo, emocionales, en otras palabras negociadores
tradicionales.
Conociendo la forma y las caractersticas del modo de negociacin de los
colombianos, es importante entender que en el momento de querer acceder a un
nuevo mercado, las empresas colombianas, mediante un previo anlisis deben
detectar cules son las las Debilidades y Fuerzas de la propia empresa y las
Amenazas y Oportunidades del mercado internacional, Se trata de realizar un
anlisis interno de la propia empresa, en donde se encuentren los elementos ms
competitivos y los puntos ms dbiles, para analizar cmo se adaptan los
objetivos, recursos y capacidades de la empresa al mercado internacional; y un
anlisis externo de las caractersticas del entorno, de donde nos interesa
especialmente, conocer la fuerza, estrategia y estructura de los competidores en
cada mercado internacional; empezando de esta manera a hacer uso del
marketing internacional para seleccionar el mercado al cual se quiere incursionar.
Una vez se logre, seleccionar el mercado objetivo se deben analizar otros
aspectos en el cual es de gran participacin el marketing internacional, como el
riesgo, los recursos y capacidades, la competencia, los precios y mrgenes, el
potencial del mercado, el entorno legal, econmico y cultural.
Respecto al riesgo, la empresa, en este caso colombiana, estima el riesgo que
representa para la empresa vender o realizar inversiones en distintos pases. Se
trata por tanto de precisar el riesgo asociado a las inversiones o actividades que
realizamos en un mercado exterior, posteriormenteanalizamos si la empresa
dispone de los recursos y capacidades necesarios para acceder a cierto
mercado, se trata de saber si disponemos de los recursos financieros, humanos,
productivos, conocimientos y tecnologa para competir con xito en un cierto
mercado; de igual modo el nivel de competencia en cada mercado es un aspecto
esencial en la seleccin de mercados internacionales y ms aun cuando se busca
aprender y superar grandes competidores; en el aspecto legal se analiza, entre
cosas, los costes asociados al pago de aranceles en aduanas y por ltimo est el
aspecto cultural, un aspecto esencial en el anlisis del mercado y la posterior
adaptacin del producto y del marketing.
Teniendo en cuenta todos los aspectos mencionados anteriormente, en donde se
estudia el uso del marketing internacional para acceder a mercados
internacionales, se debe resaltar la forma en cmo los colombianos deben usar
dicha herramienta. Para lograr un mejor desarrollo en el comercio internacional y
lograr aplicar una efectiva estrategia de marketing internacional, Colombia debe
empezar por realizar cambios en su forma de negociar ya que esta no es de total
agrado en el mbito internacional, debe iniciar por utilizar la nueva teora de la
negociacin; ser amable y cortes. Explorar muchas soluciones. Hacer ofertas
distribucin
fsica se
agentes
agentes de seguros
y operadores logsticos.
caractersticas de suactividad,
cada
agente cobra
una
Para efectos del clculo del costo de los agentes en este estudio
slo
comisin.
se
tiene
en
cuentan los honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de
aduana, fletes, etc., son contabilizados en el componente correspondiente de costo de la
Distribucin Fsica Internacional.
FISICA
INTERNACIONAL
pas
separa el
en
tipos,
los
Tradicionales,
generalmente los llamados comodities y materias primas que poseemos como riquezas naturales
( algodn, caf, minera, textiles, etc.) y los no Tradicionales, aquellos insumos que han sufrido
una transformacin y se convierten en productos terminados (confecciones, agroindustriales,
joyera,
artesanas,
etc.).
Por lo que la logstica es una labor que integra varias reas de la empresa con el fin de optimizar
el proceso de produccin y distribucin del producto,
donde
la
Distribucin
Internacional
contiene todos los pasos necesarios de exportacin desde que esta listo hasta el lugar de destino,
del cual para asegurar el xito de la exportacin es necesario realizar el proceso dentro de
un plan logstico
empresarial
integral.
Con ello se puede decir que la logstica es una actividad interdisciplinaria que vincula las
diferentes reas de la empresa, desde la programacin de compras hasta el serviciopostventa,
pasando por el aprovisionamiento de materias primas, la planificacin y gestin de la produccin,
el almacenamiento, manipuleo y gestin de stocks, empaques embalajes, transporte, distribucin
fsica
los
flujos
de informacin.
En la DFI debe desarrollarse teniendo en cuenta los medios de transporte adecuados de acuerdo
al embalaje que necesita y a los costos que contrae, para su correcto funcionamiento, los cuales
sern
estudiados
continuacin.
CONCEPTO
Despus de toda una serie de graves contratiempos debidos a un mal dominio del transporte y de
sus operaciones conexas, se sinti la necesidad de estudiar los medios conducentes a una mejor
seguridad:
Haba
nacido
la
DFI.
La Distribucin Fsica tiene por finalidad descubrir la solucin ms satisfactoria para llevar la
cantidad correcta de producto desde su origen al lugar adecuado, en el tiempo necesario y al
mnimo
costo
posible,
compatible
con
la
estrategia
de
servicio
requerida.
El sistema de Distribucin Fsica trata todo lo relacionado con el movimiento del producto desde
el productor hasta el usuario final, incluyendo las etapas correspondientes a depsitos regionales
o
terminales
y/o
canales
indirectos
utilizados.
las
necesidades
del consumidor en
el mercadointernacional justo
tiempo y
con calidad total. Tiene por finalidad descubrir la solucin ms satisfactoria para llevar la
costo
posible,
compatible
con
la estrategia de
servicio
requerida.
FUNCION
Es guardar el equilibrio que debe existir entre los trminos contractuales y su cumplimiento en
funcin de los canales de distribucin, precios, tiempos y gestin operativa, y su proyeccin a
mediano
plazo
en
EL
concordancia
CAMPO
con
la
poltica
DE
empresaria.
LA
DFI
La DFI se extiende sobre un campo muy amplio, y no solo sobre el transporte propiamente dicho.
Antes del transporte, hay que realizar opciones sobre la forma de transporte, sobre la tecnologa
de
ste
Otros
factores
que
sobre
forman
itinerario.
integrante
de
El
parte
el
la
acondicionamiento.
El
Los
transportes
Las
complementarios
manipulaciones
DFI:
embalaje.
hasta
el puerto
los
puntos
el
de
aeropuerto
depsitos
de
embarque.
intermedios.
Las formalidades de despacho de Aduana a la salida del pas exportador y a la entrada del pas
importador.
Los derechos y tasas de Aduana hay de pagarse segn el INCOTERMS aplicado.
*
El
Las
modalidades
seguro
de
entrega
desde
de
el
puerto
el
transporte
aeropuerto
de
llegada.
OBJETIVO
La
seguridad
DE
IMPORTANCIA
LA
DEL
de
pago.
DISTRIBUCION
TIEMPO
FISICA
LUGAR
DE
LA
DISTRIBUCION
FISICA
Transportes,
Almacenamiento
incluso
del
producto:
Lugares
distribucin
-
Donde
accesibles
Los
mismos
local.
fueron
fabricados
al
locales
consumidor
de
consumidor.
cambios
verificados
en
la
demanda
de
distintos
productos.
sistema.
RELACION
CON
FUNCIONES
DIRECTAS
El manejo de un sistema de Distribucin Fsica se relaciona con varias funciones directas. Entre
las funciones hallan: - compras, - produccin, - trfico, -finanzas, - comercializacin.
Puede resultar difcil establecer, entre todas las funciones de un sistema operativo total, cul de
ellas
conduce
una
CANALES
mayor
efectividad
de
DE
los
costos.
COMERCIALIZACION
DEFINICION
Es el recorrido del ttulo de propiedad de un bien que posibilita, a travs, del cumplimiento de
diferentes etapas cercarlo hasta el consumidor final o usuario industrial, camino que se
cumplimenta por la accin activa y esencialmente negociadora de los intermediarios.
En el mercado Internacional, tomar el nombre de CANALES DE DISTRIBUCION FISICA
INTERNACIONAL, y se entiende que el consumidor final se encuentra en un pas distinto del de
produccin.
Es considerado canal ya que establece una obra de ingeniera que conecta a la empresa con sus
clientes,
cuyos
materiales
de
construccin
Espacio
Tiempo
(poltica
de
incluyen:
(localizacin)
crditos
financiacin)
Dinero
Hombres
(poltica
de
(relaciones
precios
humanas,
descuentos)
poderes
conflictos)
Transporte
Poltica
de
inventario
servicios
antes,
durante
despus
de
la
venta.
Adems de estas caractersticas de los canales, tambin se debe entender el mismo representa
una inversin financiera en el mismo sentido que la fbrica, los equipos u otros activos; esto
quiere decir que la seleccin de canales puede considerarse como una decisin de inversiones de
bienes
de
PRINCIPALES
CANALES
DE
capital.
DISTRIBUCION
FISICA
INTERNACIONAL
CANALES
DIRECTOS
Puede existir un agente de ventas. Se supone que existe un contacto pleno entre productor y
consumidor, con un consecuente precio final menor y la existencia de un importante organizacin
de
ventas.
Puede
desarrollarse
Locales
de
atencin
Agentes
al
pblico:
de
Correo:
a
Supermercados;
ventas,
Empresas
travs
que
Bancos;
Transporte
corredores
venden
de:
areo;
discos,
etc.
viajantes.
libros,
etc.
Instalaciones: Son utilizadas como medio de distribucin directa por empresas de servicios.
Ejemplo:
Maquinas
TELECOM,
que
expenden
productos
en
TELEFONICA.
lugares
pblicos:
Caf,
gaseosas,
etc.
Telemarketing.
CANALES
INDIRECTOS
CORTOS: Cuando utilizan una sola figura como intermediario entre el comprador y el vendedor.
Ej.
Empresas
que
les
venden
minoristas.
con
mas
Distribuidores,
frecuencia
facilidades
mayoristas,
de
pago.
minoristas.
METODOLOGA
Una metodologa para el anlisis de la cadena de Distribucin Fsica Internacional es la
considerada por el Centro de Comercio Internacional UNCTAD/GATT, que propone una tcnica de
costeo para el anlisis de las cadenas de distribucin y poder as elegir, entre ellas, la ptima. Su
aplicacin implica un proceso cuidadoso de comparacin de modos y rutas de transporte para un
embarque determinado, evaluando de manera detallada la relacin costo / tiempo.
El anlisis y seleccin de la cadena de distribucin internacional ptima que maximiza
la rentabilidad y la eficiencia del negocio exportador, se basa en la elaboracin dematrices en las
que se identifican: la carga a transportar, los modos de transporte, las rutas disponibles en cada
porcin geogrfica y las actividades a realizar. A partir de esta identificacin, debe establecerse
el costo de cada uno de los componentes, generalmente mediante cotizaciones, y decidir cul se
utilizar.
En trminos generales, el encargado de la DFI al interior de la empresa deber iniciar su estudio
con el anlisis de la carga a transportar y la determinacin de la preparacin que la carga precisa
en cuanto a embalaje, marcado y unitarizacin. Ello depender del modo de transporte
seleccionado. La responsabilidad del encargado de la DFI en la empresa es la de asesorar a los
otros
departamentos
para
alcanzar
el objetivo fundamental
de
la
empresa
de
sentido
que
se
vincula
con
todas
las
reas
de
la
empresa.
En la prctica, el negocio exportador puede partir de la bsqueda de mercados objetivo para una
produccin ya disponible o de la identificacin de mercados, segmentos o nichos a los que se
desea
ESTABLECIMIENTO
satisfacer.
DE
CARACTERISTICAS
LA
CARGA
DE
POR
LA
TRANSPORTAR
CARGA
La carga desde el punto de vista del transporte es un conjunto de bienes o mercancas protegidas
por un embalaje apropiado que facilita su rpida movilizacin. Existen dos tipos principales de
carga:
general
granel.
atadas,
etc.
UNITARIZADA: La carga unitarizada est compuesta de artculos individuales, tales como cajas,
paquetes, otros elementos desunidos o carga suelta agrupados en unidades como paletas y
contenedores
(unitarizacin),
los
cuales
estn
listos
para
ser
transportados.
La preparacin de la carga permite un manipuleo seguro y evita el saqueo, los daos y las
prdidas y la protege de la degradacin trmica y biolgica, el manejo brusco o la lluvia, agua
salada,
etc.,
adems,
permite
un
manipuleo
ms
rpido
eficiente.
DE
LA
CARGA
CARGA PERECEDERA: Un cierto nmero de productos, en especial los alimenticios, sufren una
degradacin normal en sus caractersticas fsicas, qumicas y microbiolgicas, como resultado del
paso
del
tiempo
las
condiciones
del medio
ambiente.
los
pescados
los
mariscos,
los
productos lcteos,
lospeces tropicales,
las
flores
frescas
entre
otros.
CARGA FRAGIL: El transporte de productos frgiles requiere de un manejo especial, dadas sus
caractersticas, toda la operacin debe realizarse con extremo cuidado, incluyendo el embalaje,
el
manipuleo
(cargue
descargue)
el
traslado
propiamente
dicho.
Recuerde que por frgil que sea un producto, siempre es posible darle una proteccin adecuada si
se
rodea
con
una
cantidad
suficiente
del
material
de
amortiguacin
apropiado.
Los tres puntos crticos en el transporte y distribucin fsica de la carga frgil son: el cargue y
descargue, el movimiento en el vehculo de transporte y el almacenamiento y bodegaje.
CARGA PELIGROSA: Se le llama as a aquella carga compuesta de productos peligrosos, es decir,
los que por sus caractersticas explosivas, combustibles, oxidantes, venenosas, radiactivas o
corrosivas, pueden causar accidentes o daos a otros productos, al vehculo que lo movilizan, a
las
personas,
al
medio ambiente.
CARGA DE DIMENSIONES Y PESOS ESPECIALES: Con frecuencia las cargas muy voluminosas o
pesadas requieren un manejo especial. Estas caractersticas son importantes desde el punto de
vista de las tarifas de fletes, en especial en el transporte martimo, ya que cuando se trata de
esta clase de
carga,
el
flete
agrega
una
sobretasa
la
tarifa
bsica.
RIESGOS
DURANTE
LA
MOVILIZACION
Manipuleo
INTERNACIONAL
en
terminales
Almacenamiento
Transporte,
humedad
Robo
Saqueo
Incendios
Contaminacin.
Tambin debemos determinar la preparacin que requiere la carga para ser transportada,
embalada,
marcada
unitarizada
(Embalaje).
Las caractersticas del embalaje implican definir el tipo de embarque internacional a utilizar.
En el marcado se establece el tipo de marcas (estndar, informativas y de manipuleo), as como
smbolos
pictricos.
MODOS
DE
TRANSPORTE
operativamente
segn
los
llamados
Planos
de
valor
de
trfico.
Ejemplo, el medio ser el buque y el modo, el martimo. El medio ser el avin y el modo ser el
areo.
No es el medio sino el modo de transporte el que se pondera al analizar las posibilidades
disponibles.
LOS PLANOS DE VALOR DE TRAFICO son las pautas que nos permiten determinar con la mayor
exactitud posible el modo de transporte ms conveniente dando la faz econmica del flete a
devengar pasa a ocupar un lugar subjetivo y subordinado a otros factores preeminentes.
Hay que tener en cuenta el carcter biolgico de la carga, las cuales podran sufrir una
degradacin normal en sus caractersticas qumicas, fsicas y microbiolgicas, es necesario
acondicionarlas de forma tal que se prolongue su vida til. Por tanto, la eleccin de un transporte
adecuado exige conocer tanto las caractersticas del producto como las operaciones de manejo a
que
se
ver
sometido.
Es importante conocer las caractersticas de cada modo de transporte disponible, tales como el
tipo de vagn, camin, avin o barco requerido para su desplazamiento, as como el tipo de
contratacin
(transporte
ESTIMACION
exclusivo,
DEL
arrendado
TIEMPO
compartido).
DE
TRANSITO
El tiempo total invertido para llevar a cabo la DFI de un embarque se denomina usualmente
tiempo de trnsito. El anlisis de la relacin costo - tiempo se fundamenta en los tiempos totales
involucrados en el trnsito, los cuales corresponden a la sumatoria de los tiempos parciales de
todas las operaciones necesarias para lograr la movilizacin fsica, que inicia en la etapa de
produccin y contina con el alistamiento de la carga, manipuleo, transporte, etc., hasta
colocarla
DESCRIPCION
en
DE
bodegas
LAS
MATRICES
del
DE
comprador.
COSTO
TIEMPO
vendedor
en
el
pas
de
origen.
El estudio DFI se presenta en matrices que cruzan los modos de transporte (terrestre, areo,
fluvial, martimo) con los componentes del costo que se agrupan en porciones geogrficas, de la
siguiente
Componentes
Componentes
Componentes
manera:
del
del
del
costo
en
costo
el
durante
costo
en
pas
el
el
de
origen.
trnsito
internacional.
pas
importador.
Esta agrupacin permite identificar el modo de transporte ptimo en cada porcin geogrfica
porque se presenta siguiendo la secuencia en la que ocurren las actividades con su respectivo
costo
ELECCION
y
DE
LA
duracin.
CADENA
DE
DFI
eleccin
final
debe
considerar
otros
El contrato de
parmetros,
compra
tales
como:
venta internacional.
Los
servicios
El
COMPONENTES
de
transporte
anlisis
Y COSTOS DE
disponibles
en
comparativo
de
LA
DISTRIBUCION
los
pases
involucrados.
tiempo.
costo
FISICA
INTERNACIONAL
Los componentes del costo de la DFI se clasifican en directos e indirectos y tienen una
ponderacin distinta en la cadena de distribucin. Dependiendo del valor agregado delproducto,
pueden representar un porcentaje importante en su costo total en bodegas del cliente.
COSTOS
DIRECTOS
Corresponden a aquellos que tienen una incidencia directa en la cadena, durante la interfases
pas
exportador-
trnsito
unitarizacin, documentacin,
internacional
pas
importador: empaque,
embalaje,
aduaneros,
bancarios
agentes.
EMPAQUE
MARCADO
La estimacin del costo de empaque y embalaje vara dependiendo de los requerimientos de cada
tipo de producto, del medio de transporte a utilizar y del mercado de destino. Sin embargo,
siempre se incurrir en el costo del material (madera, tambores, barriles, cartn,
papel, plsticos, pinturas, etiquetas, cdigos de barras, sellos, marquillas, accesorios de amarre,
grapas, zunchos, cintas, etc.) y de la mano de obra requerida para el empaque, marcado y
embalaje
del
producto.
DOCUMENTACION
Este componente del costo incluye los gastos correspondientes a la documentacin requerida
tanto para la exportacin (pas de origen) como para la importacin del producto (pas de
destino) e incluye: facturas; documentos de embarque, que dependen del modo o modos de
transporte a utilizar; formularios para declaraciones de exportacin, de importacin y de
cambios; permisos o licencias y certificados fitosanitarios, de origen y de cantidad y calidad,
entre otros. Se deben considerar tanto los costos como los tiempos necesarios para su obtencin.
UNITARIZACION
Es el costo de la operacin de agrupar piezas de carga en unidades de mayor volumen tales como
palets
contenedores,
conocida
como
unitarizacin.
como
una
sola
"unidad
de
carga".
para
realizar
dicha
labor.
elctricas.
MANIPULEO
La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador supone un
cierto
nmero
de operaciones de
manipuleo.
de
embarque
internacional,
costo
de
manipuleo
en
el
punto
de
embarque.
intermedias.
TRANSPORTE
El primer flete que ha de costearse corresponde al transporte desde la zona de produccin o
acondicionamiento al puerto de embarque, el cual debe realizarse preferiblemente en camin o
contenedor
refrigerado.
Para el anlisis del transporte internacional deben analizarse cuantitativa y cualitativamente las
caractersticas de todos los modos en los pases por los cuales transita la carga. (Infraestructura,
rutas
terminales,
centros
de
transferencia,
factor
de
estiba,
legislacin,
fletes,
documentacin, normas y
recargos,
convenios
factor
de
estiba.
Dentro de los aspectos a tener en cuenta en la cotizacin de fletes martimos estn el cargue y
descargue del buque. Para esto existen cuatro alternativas: LT: Trminos de lnea, en donde al
armador es responsable de los costos de cargar y descargar la mercanca al/del barco en los
puertos de embarque y desembarque, respectivamente, adems del transporte entre ambos; FIO:
Libre a bordo, en donde el cargue y descargue corre por cuenta del exportador o importador; FI:
Libre a bordo, el porteador realiza el descargue en el puerto de destino y el cargue del producto
debe realizarlo el exportador; FO: Libre en muelle, en donde el descargue del producto queda en
manos del exportador. Para carga general los trminos ms utilizados son los de lnea y por tanto
el
flete
cobrado
cubre
el
cargue
el
descargue
de
la
mercanca.
SEGURO
Los productos perecederos denominados vivos, debido a su alta susceptibilidad al deterioro., las
compaas de seguros, por lo general no otorgan el seguro por no contar con certificadores
sobre el estado y manejo de la mercanca. Sin embargo para efecto de clculos se toma una tasa
equivalente al 1% del valor FOB. Se debe tener en cuenta que el seguro lleva implcita
la responsabilidad de
un
transportador,
no
cubre
post
COSTOS
transporte.
ADUANEROS
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-valorem, suma fija o
alguna combinacin de ambas) se aplican a los productos de importacin. Sin embargo, algunos
pases en desarrollo aplican peridicamente algunos impuestos a las exportaciones. En Colombia,
las exportaciones estn exentas del pago de impuestos. Para el clculo de los costos aduaneros,
el exportador debe conocer el arancel aplicable en el pas de destino y los otros impuestos que
puedan cobrarse; as mismo, debe saber si a los productos colombianos les ha sido otorgada
alguna
preferencia
arancelaria.
COSTOS
BANCARIOS
el
2.0%.
AGENTES
Entre los agentes que intervienen en una operacin de distribucin fsica se encuentran los
operadores de transporte multimodal, agentes de carga area, agentes martimos, agentes
portuarios, agentes de aduana, comisionistas de transporte, agentes de seguros y operadores
logsticos. De acuerdo con las caractersticas de su actividad, cada agente cobra una comisin.
Para efectos del clculo del costo de los agentes en este estudio slo se tiene en cuentan los
honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de aduana, fletes,
etc., son contabilizados en el componente correspondiente de costo de la Distribucin Fsica
Internacional.
COSTOS
INDIRECTOS
ADMINISTRATIVOS
Corresponden al costo del tiempo empleado en la gestin de exportacin, desempeado por
el personal de exportaciones y del rea financiera y administrativa, as como al de
las comunicaciones y los desplazamientos efectuados en actividades tales como la obtencin
de informacin sobre los componentes de costo de la cadena DFI y la gestin durante el perodo
comprendido
en
la preparacin
para
el embarque
hasta
la entrega
al
importador.
CAPITAL
Corresponde al capital invertido en la Distribucin Fsica Internacional, representado por el valor
de los bienes embarcados, el valor de los servicios contratados para el embarque, de los cuales
no se percibe inters o utilidad alguna durante el perodo de viaje entre los locales del
exportador y del importador. En general, cuanto menor sea el tiempo de trnsito, menor ser el
costo del capital inmovilizado en la operacin. El costo de capital o costo de oportunidad, se
calcula tomando la tasa de inters del mercado sobre el tiempo en el cual se hace efectivo el
pago del embarque. Es recomendable hacer una reserva del 2% al 5% sobre el costo total de la
transaccin,
para
atender
EMPAQUE
cualquier
imprevisto.
GLOSARIO
DE
EMBALAJE
TERMINOS
DE
EMPAQUE
Anaquel
Estantera de metal o madera en bodegas, usada para almacenar mercanca embalada,
generalmente bajo la forma de cargas unitarias en tarimas. En el comercio al menudeo o detalle,
tablero
sistema
similar
para
exhibir
productos.
En tiendas de autoservicio, mueble para presentar productos, el cual puede tener un diseo
especfico, por ejemplo los anaqueles para especias, botellas o sobres, o ser de uso promocional,
por
ejemplo
los
llamados
botaderos,
cabezas
de
pasillo
Atmsfera
islas.
Controlada
Cuando la atmsfera de gas normal de un envase es remplazada por uno o varios gases
especficos. El nitrgeno y el bixido de carbono son ejemplos comunes de gases utilizados. El
objetivo
Barril
es
extender
la
vida
de
anaquel
almacenamiento
del
producto.
Contenedor cilndrico abombado que tiene dos tapas de igual dimetro; fabricado generalmente
de
madera.
Bidn
Contenedor de metal o plstico, generalmente de una capacidad de cinco galones. Se usa, por
ejemplo,
para
gasolina
lquidos
similares.
Bolsa
Contenedor preformado, hecho de cualquier material flexible, abierto en un extremo por el cual
se llena. Puede fabricarse de una capa o de capas mltiples de materiales similares o por
combinacin de materiales diferentes, por ejemplo; papel, hoja de aluminio, textiles o pelculas
plsticas, Las bolsas grandes para embarque o para trabajo pesado se denominan sacos. Los
cuatro
tipos
bsicos
de
bolsas
son
los
siguientes:
1. De abertura automtica. Este tipo de bolsa puede abrirse con un rpido tirn; est hecha con
fuelles laterales y un fondo cuadrado, lo que le permite quedar parada cuando est vaca.
2. Fondo de mochila. Es una bolsa de papel o plstico que, se llena, presenta un fondo plano.
3.
Plana.
Es
de
construccin
sencilla
sin
fuelles.
4. Cuadrada. Presenta un fondo doblado y fuelles de reducir el ancho cuando est cerrada, pero
son
reducir
la
capacidad.
Botella
Contenedor que tiene un cuello redondo, de un dimetro ms pequeo que el cuerpo, y una boca
que permite colocar una tapa o cierre. La seccin de corte puede ser redonda, oval, cuadrada o
de otra forma. La materia prima puede ser vidrio, plstico, cermica, barro, etc.
Caja
Contenedor rgido, generalmente de forma rectangular, con sus caras cubiertas. Ver tambin:
Caja
de
cartn.
Carga
Embalaje o grupo de embalajes que representan una o varias unidades de embarque. Se distingue
una
Caja
carga
de
de
tarima
de
cartn
una
carga
con
de
camin.
ventana
Envase con una abertura troquelada, usualmente cubierta por una pelcula transparente, que
permite
la
visibilidad
parcial
del
contenido.
Cartn
corrugado
Material de embalaje que consiste de una hoja de papel denominadamdium, con la cual se
forma una flauta (papel ondulado) en una mquina corrugadora. En uno o en ambos lados de la
flauta se adhieren hojas planas de papel, conocidas como liner. El cartn corrugado resultante
es
de
cara
sencilla
Se
de
pared
sencilla
pueden
(doble
cara),
respectivamente.
adherir
varias.
Cartn
gris
Fabricado en si mayora con papel reciclado (generalmente papel peridico), presenta un interior
y reverso de color gris. A menudo tiene una capa superior blanca, recubrimiento que mejora las
propiedades de superficie. Su gramaje promedio es de 300 g/m2. El cartn gris con revestimiento
blanco
no
es
apropiado
Cartn
para
usarse
en
plegadizo
contacto
directo
con
para
alimentos.
cajas
Trmino genrico para designar los diversos grados de cartn slido utilizados en la fabricacin
de
cajas.
Cdigo
de
barras
Smbolo de identificacin numrica, cuyo valor est codificado en una secuencia de barras y
espacios altamente contrastados. El ancho relativo de estas barras y espacios contiene la
informacin.
La
identificacin
Cdigo
se
realiza
por
de
medios
visuales
barras
electrnicos.
EAN
Mtodo Europeo de Numeracin de Artculos, que consiste en un sistema de cdigo de barras para
la
identificacin
comercial
de
Condiciones
productos.
climticas
Medio ambiente, tanto natural como artificial, en el cual el embalaje y su contenido deben
existir
realizar
sus
funciones.
Contenedores
Cualquier recipiente usado como envase o embalaje para el transporte o la comercializacin. Se
distingue el contenedor de embarque: estructura reutilizable, relativamente grande, que se llena
con objetos o embalajes de menor tamao, para facilitar el transporte y la distribucin de las
mercancas.
Costos
de
envase
embalaje
Conjunto de costo asociados con todas las operaciones de la cadena o ciclo de vida del envase y
embalaje, desde el desarrollo del concepto, al producto envase, al consumo, hasta la disposicin
del residuo de envase y embalaje. Incluye costos de capital, mano de obra, materias primas,
manufactura/
conversin,
amortizaciones,
prdidas,
etc.
Montacargas
Equipo mecnico para el manejo de materiales y de carga, normalmente compuesto de dos
extensiones de acero que pueden insertarse en las aberturas inferiores de una tarima, con la
finalidad
de
levantarla
moverla.
Plstico
expandido
Plstico en forma de espuma (celular) elaborado por medios o qumicos, logrando propiedades
aislantes y de amortiguamiento. Las espumas de plstico ms utilizadas se elaboran de
poliestireno
(EPS).
Embalaje
embalar
alrededor
de
un
Envase
bien,
con
fines
de
transporte.
envasar
1. Envolvente sellado o recipiente (bolsa, sobre, botella, frasco, caja, lata, bote, charola, etc.)
que contiene un producto, generalmente en cantidad adecuada para su venta al pblico o en
tamao institucional (envase primario); envoltura o contenedor de un determinado nmero de
artculos o envases primarios, en cantidades apropiadas para la distribucin al menudeo y/o para
exhibicin
ante
el
consumidor
(envase
secundario).
embalaje
empaque
Trminos genricos que involucran tanto los diversos aspectos de la industria y el comercio de
sistemas de contencin y proteccin de bienes y mercancas, como los contenedores mismos, los
cuales
pueden
definirse
de
la
siguiente
manera:
1. Envase: Objeto manufacturado que contiene, protege y presenta una mercanca para su
comercializacin en la venta al detalle, diseado de modo que tenga el ptimo costo compatible
con
los
requerimientos
de
la
proteccin
del
producto
del
medio
ambiente.
Envase
embalaje
para
la
exportacin
extranjeros.
Envoltura
envolvedora
2.
incrementar
las
Mquina
propiedades
de
para
proteccin
envolver
Esquinero
desempeo.
productos.
de
cartn
Elemento de refuerzo diseado para acoplarse en las esquinas de una carga unitaria colocada
sobre una tarima. Los esquineros brindan soporte para flejar sin causar dao a las cajas de cartn
corrugado
incrementan
la
Estiba
resistencia
la
compresin
de
la
carga.
estibar
uno
sobre
otro.
Etiqueta
Pieza de papel, pelcula u hoja de aluminio que se fija a un envase o embalaje. La etiqueta
generalmente
contiene
diseos
grficos
informacin
impresa
relativa
al
producto.
Recientemente han aparecido las eco-etiquetas, que informan sobre la calidad de impacto
ambiental
del
conjunto
envase
producto.
Garrafn
Botella
adaptada
con
asa
agarradera.
Grapa
Alambre en forma de U, de seccin redonda o plana, utilizado para asegurar los componentes de
un embalaje. Una de las principales formas de cerrar una caja de cartn corrugado es mediante
el
uso
de
Liner
grapas.
de
cartn
Papel utilizado como cara a cada lado de la flauta (papel medium ondulado), en un cartn
corrugado. Puede ser un liner kraft, hecho de cartn virgen al sulfato, o un liner de prueba, que
contiene
fibras
de
papel
reciclado
(fibras
secundarias).
Marcado
Aplicacin de smbolos, nmeros, etc., impresos sobre contenedores o etiquetas, para identificar,
almacenamiento, manejo, envo, etc. Puede realizarse de modo manual utilizando matrices de
copiado,
plumas,
tinta,
Material
etc.,
en
de
forma
automtica
en
empaque
las
lneas
de
envasado.
empacar
fin
de
protegerlos
contra
impactos
vibraciones.
dicho
bien,
dentro
de
un
embalaje
de
transporte.
Envase secundario de venta, especialmente concebido para contener y exhibir un cierto nmero
de unidades del mismo producto. Por ejemplo, una canastilla de cartn plegadizo para seis
botellas o latas de cerveza, la cual se denomina six-pack en ingls. Tambin, un cartn o
paquete
que
contiene
10
cajetillas
de
cigarrillos.
Papel
Kraft
Material base del cartn slido y corrugado, que ha sido elaborado de pulpa de madera virgen por
el
proceso
al
sulfato.
Su
color
natural
es
caf.
Preenvasado
Accin de envasar, generalmente productos perecederos que se efecta en un sitio centralizado
en lugar del punto de venta. Tambin, un sistema frecuentemente utilizado para empacar carne,
alimentos frescos y productos perecederos en los supermercados. El trmino puede usarse para
denotar cualquier envasado previo de productos que normalmente son vendidos a granel o que
generalmente
se
envasan
Reja
al
momento
de
la
guacal
venta.
(huacal)
Contenedor rgido de embarque, abierto por la parte superior y usado para transportar botellas,
vegetales,
etc.
Puede
ser
de:
1. Madera: formado por varios marcos unidos con clavos, tornillos, alambre y mtodos similares
de
sujecin.
Metal:
fabricado
Resistencias
de
a
acero
galvanizado
la
aluminio
estiba
anodizado.
(compresin)
Habilidad de un contenedor para sostener una carga esttica sobre si mismo. En cajas de cartn
corrugado, la resistencia a la compresin es afectada no slo por el peso de la carga, sino
tambin
por
el
tiempo
de
estiba
la
humedad
del
medio
ambiente.
Saco
Generalmente se refiere a una bolsa grande diseada para uso rudo, hecha de papel u otro
material flexible como plstico o fibra textil. La forma ms comn en papel es el saco multicapa,
que se construye con varias capas de forma tubular, uniendo sus terminaciones por cosido o con
adhesivos. El material de las caras interiores vara segn las demandas del producto y puede
incluir
todo
tipo
de
papeles,
pelculas
plsticas
hojas
de
aluminio.
Un saco de boca abierta se entrega con el fondo cerrado. La boca generalmente se cierra
cosindola, despus del llenado. A veces se adapta una vlvula en una de las esquinas, con una
boquilla que puede ser insertada para el llenado del producto. Cuando esta extensin se empuja
hacia adentro, acta como un cierre autosellante, como una vlvula de un solo sentido para
contener
el
producto.
Saco
de
yute
Costales y sacos usados en la India y otras partes de Asia, elaborados con yute. El nombre
proviene
de
la
palabra
Hind
gunny,
que
significa
saco.
Tambor
Contenedor de embarque cilndrico, generalmente con una capacidad entre 10 y 240 litros,
fabricado
de
acero,
plstico
cartn.
Tarima
Plataforma mvil de madera, plstico, metal o cartn reforzado, utilizada para facilitar el
manejo de mercancas y embalajes (con el apoyo de un montacargas), as como para integrar
cargas
unitarias
Tarima
con
el
de
fin
de
almacenarlas
cuatro
transportarlas.
entradas
Tarima construida de forma que permite que entren los brazos de un montacargas por cualquiera
de
sus
cuatro
lados.
Termoformado
Proceso de formacin de hojas de material termoplstico, que consiste en calentar el material
hasta el punto de reblandecimiento para luego obligarlo a que tome la forma de un molde, por
medio de presin, de vaco o de ambos.
internacionales
que
establecen
las