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N 024-2013-UGEL-H
NORMAS PARA LA
FINALIZACIN
DEL AO
ESCOLAR 2013
En las Instituciones
Educativas Pblicas y
Privadas de Educacin
Bsica Regular, Especial
Alternativa y
Tcnico Productivo
Huancavelica, Diciembre del
2013
DIRECTIVA N 024-2013-UGELH-DREH
NORMAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2013
I.
FINALIDAD:
Normar las orientaciones generales y especficas de Gestin Pedaggica,
Institucional y Administrativa que deben efectuarse al finalizar el Ao Escolar
2013, en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica
Regular, Especial, Alternativa y Tcnico Productiva del mbito de la Unidad de
Gestin Educativa Local de Huancavelica.
II.
OBJETIVOS:
Orientar a los directores, jerrquicos y docentes de las Instituciones
Educativas Pblicas y Privadas para la remisin de la informacin sobre el
cumplimiento de las acciones de: Gestin Pedaggica, Institucional y
Administrativa ejecutadas durante el Ao Escolar 2013.
Evaluar la informacin a travs de logros, dificultades y sugerencias, para
tomar decisiones que permitan optimizar la calidad del servicio educativo en
el marco de la Movilizacin Nacional por la Mejora de los Aprendizajes del
ao 2014.
Garantizar el proceso de culminacin del Ao Escolar 2013 dentro del plazo
establecido de acuerdo a la calendarizacin y cumplimiento de las horas
efectivas lectivas.
IV. ALCANCES:
5.1. La
5.2. Los
DISPOSICIONES ESPECFICAS:
REA DE GESTIN PEDAGGICA:
4
6.1.
EDUCACIN INICIAL:
La evaluacin en el nivel de Educacin Inicial es cualitativa, no tiene un
fin promocional y sirve solo para conocer el grado de desarrollo de los
aprendizajes del nio y la nia para su mejor atencin en el nivel de
Educacin Primaria.
DEL DOCENTE Y/O PROMOTOR EDUCATIVO COMUNITARIO AL
PADRE DE FAMILIA:
a) Al trmino del ao 2013, las Instituciones Educativas y los Programas
No Escolarizados entregarn a los padres de familia o apoderados los
siguientes documentos:
Boletas de notas generadas por el sistema de SIAGIE.
1er. Portafolio: Folder con las fichas del cuaderno de trabajo
Aprendemos Jugando trabajadas por los nios y nias en el aula al
trmino del desarrollo de las actividades pedaggicas.
2do. Portafolio: De los trabajos realizados por el nio.
b) Para el caso de los nios y nias de 5 aos que acceden al primer
grado de primaria: Ficha nica de matrcula con el respectivo cdigo de
estudiante / DNI, partida de nacimiento y certificado de estudios.
c) Los docentes y/o promotoras comunitarias notificarn a los padres de
familia llevar a sus menores hijos e hijas a las instituciones de salud
para su evaluacin integral (CRED), siendo un requisito indispensable
para su matrcula del ao 2014, con la finalidad de promover la
vigilancia de la salud escolar, con el objeto de facilitar el control y
seguimiento en el desarrollo y crecimiento ptimo de los estudiantes
para la toma de medidas segn sea el caso por el sector salud; bajo
el Convenio de Cooperacin Interinstitucional entre la Direccin
Regional de Educacin de Huancavelica y la Direccin Regional de
Salud, en el Marco del Programa de Promocin de la Salud en las
Instituciones Educativas.
d) Los Directores de las Instituciones Educativas y profesoras
Coordinadoras de Programas de Atencin No escolarizados de
Educacin Inicial, (PRONOEI, CRAEI, LUDOTECA PIETBAF) debern
ENTREGAR A LA UGEL-H:
Acta de evaluacin generada por el SIAGIE impreso, con firma y sello
del director.
Informe de la Gestin Anual (Anexo 2 - Inicial)
Relacin de promotoras educativas comunitarias ( segn Anexo)
(En el ciclo I de Educacin Inicial no corresponde el registro de actas
de Evaluacin que se utilizan para los dems ciclos o niveles)
6.2.
DE LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
a) De la docente de aula del CEBE
Registro de evaluacin y asistencia.
Informe tcnico pedaggico indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin del ao 2013 y sugerencias para el ao
2014.
Acta consolidada de evaluacin correctamente elaborada en
originales y por triplicado.
Informe sobre Mis Progresos para su firma y posterior entrega
a los estudiantes y/o padres de familia en el momento de la
clausura.
b) Del equipo SAANEE
EDUCACIN PRIMARIA:
DEL DOCENTE DE AULA AL DIRECTOR DE LA I.E.
a) Tres Actas Consolidadas de Evaluacin Integral impreso del SIAGIE.
b) Registr Oficial de Evaluacin impreso en el formato electrnico
proporcionado por la UGEL-H.
c) Informe
sobre planificacin, implementacin, ejecucin y
evaluacin curricular. (segn Anexo 02 - Primaria).
6.3.
EDUCACIN SECUNDARIA:
DEL DOCENTE AL ASESOR/SUB DIRECTOR/DIRECTOR (A):
a) Registro Oficial de Evaluacin de los Aprendizajes impreso del
Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin
Educativa (SIAGIE) firmado por el docente responsable del rea
curricular.
b) Informe sobre planificacin (diversificacin curricular) y ejecucin
curricular (avance porcentual de la Programacin Curricular
Diversificada por rea curricular). (Anexo N 1 - Secundaria)
6.5.
6.6.
1.
2.
PROGRAMAS:
EDUCACIN COMUNITARIA Y AMBIENTAL.Los directores de las Instituciones Educativas del nivel de Educacin
Inicial, Primaria y Secundaria, consolidarn los reportes de Simulacro
de Sismo y Evaluacin de Aplicacin del Enfoque Ambiental. (Anexo
ECA).
TECNOLOGAS EDUCATIVAS DIGETE-2013:
LA INTEGRACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN (TICs) AL PROCESO DE ENSEANZA Y
APRENDIZAJE; COMPRENDE LOS SIGUIENTES PROGRAMAS
IMPLEMENTADOS POR LA DIGETE:
a) Aulas de Innovacin Pedaggica (Slo aquellas instituciones que
tienen: Primaria o Secundaria).
b) Centro de Recurso Tecnolgico (Todas las Instituciones
Educativas: Primaria y Secundaria).
c) Una Laptop por Nio (Todas las Instituciones Educativas: Primaria
y Secundaria).
d) Robtica Educativa. (Todas las Instituciones Educativas de
Primaria).
e) Eurosolar. (Solo aquellas Instituciones Educativas que tienen:
Primaria).
f) Televisin Educativa. (Slo aquellas Instituciones Educativas que
tienen).
g) Educacin Secundaria a Distancia (CPED). (Slo la Institucin
Educativa: Callqui Chico).
SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS INFORMTICOS DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS IMPLEMENTADOS POR LA
DIGETE.
a) Las autoridades comunales y la APAFA velarn por la seguridad y
conservacin de todo el equipo patrimonial institucional:
equipos informticos (estaciones remotas VSAT, paneles
solares, televisores, grabadoras formato VHS, computadoras e
impresoras, Laptops OX OLPC, etc.), y los materiales auto
instructivos implementados por los programas de la DIGETE.
b) El da de la clausura del Ao Escolar, debern firmarse en acto
pblico un acta de compromiso de la seguridad de los Equipos
Informticos y otros bienes, indicando las medidas que
garanticen el cuidado de los bienes y quines son los
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4.
REA DE CAPACITACIN:
a) Informe de Capacitacin en Gestin Pedaggica o en Gestin
Administrativa, programada y ejecutada por la Institucin
Educativa por nivel y modalidad(SegnAnexo REA DE
CAPACITACIN Cap. 1)
6.
Cdula
Cdula
Cdula
Cdula
Cedula
Cdula
1B:
2B:
3B:
4B:
8B:
9B:
Educacin
Educacin
Educacin
Educacin
Educacin
Educacin
Inicial Escolarizada.
Inicial No Escolarizada.
Primaria o Secundaria EBR.
Bsica Alternativa (EBA)
Especial
Tcnico productiva.
6.8. INFRAESTRUCTURA:
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RACIONALIZACIN:
Cuadro para Asignacin Personal - CAP 2013(Anexo 01 -Racionalizacin).
Conformar el COTIE (Comisin Tcnica Para la Racionalizacin de Plazas
de la Institucin Educativa), slo en Institucin Educativa Polidocente
Completo, conformada por:
El Director de la Institucin Educativa quien la preside.
El Sub Director del Nivel o Modalidad donde se realiza la evaluacin.
Dos representantes de los docentes del nivel, elegidos por mayora.
Un representante de los trabajadores administrativos, elegido por
mayora.
6.11.
FINANZAS:
Informacin sobre plazas orgnicas de la Institucin Educativa de
acuerdo al sistema NEXUS.
Informe requerimiento de Materiales Por Unidades de Costeo.
Reporte sobre deudas a los Docentes de Institucin Educativa que
labora en condicin de encargados como Directores hasta el 31 de
diciembre del 2013, ANEXO 04 B.
6.13.
REA DE ADMINISTRACIN:
OFICINA DE ALMACN:
Constancia de entrega de materiales educativos de los diferentes niveles y
modalidades.
6.14.
CONTROL PATRIMONIAL:
PARA LAS INSTITUCIOBNES EDUCATIVAS QUE TIENEN ALTAS Y
BAJAS 2013:
IMPRESO:
Anexo 10 (Firmado por los integrantes del Comit de Inventario de la
I.E.)
Anexo 11 (Fedatado por Juez de Paz de la comunidad y/o Notario)
Reporte General de Bienes Activos sellado y firmado por el Director de
la Institucin Educativa por duplicado.
Bienes Auxiliares por duplicado.
Bienes Culturales por duplicado.
Copia de R. D del Alta y/o Baja ms Anexo 24-A y/o 28
Actas de entrega de Laptops, robticas, mdulos, paneles solares.
QUEMADO EN CD:
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VII.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
8. DISPOSICIONES FINALES:
Las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas entregarn la
informacin requerida en los formatos impresos (adjuntos) y/o
electrnicos proporcionados por la UGEL-H.
8.1.
8.2.
8.3.
8.6.
12
8.7.
8.8.
8.9.
13