INTRODUCCIN

En el siguiente informe les presentaremos nuestra empresa C&C constructora S.A.C. de

giro inmobiliaria, desde su nacimiento hasta su puesta en marcha y ms adelante
ingresar al mercado local con un nueva constructora de calidad.
Para lo cual en este informe presentaremos el primer paso y los requisitos que debe
cumplirse por la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos (SUNARP) que debe
realizarse para constituir una empresa.
Tambin consta de una base terica de los nueve pasos que debe realizarse para
constituir una empresa. Finalmente se est adjuntado documentos recaudados de las
visitas que se hizo a la SUNARP, SUNAT.

1. OBEJTIVOS
1.1.
OBJETIVO GENERAL
Saber constituir una empresa desde el inicio siguiendo los pasos que la
SUNARP nos da para constituir una empresa, desde la bsqueda en el ndice del
nombre que se consider hasta el registro de la escritura publica
1.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Saber cmo reservar el nombre de la empresa que se adopt en superintendencia
de registros pblicos (SUNARP)
Conocer todos los formatos que se deben llenar para constituir una empresa,
para solicitar la bsqueda del nombre, reservar el nombre y tramitar la escritura
publica
Saber cmo ser contribuyente de RUC, o saber cmo obtener mi clave solo para
ser contribuyente en la SUNAT
Saber cmo sacar la autorizacin de uso de documento para declarar el domicilio
fiscal o el establecimiento que se tendr

2. MARCO TEORICO
Para la constitucin de una empresa se debe seguir los siguientes pasos
2.1.

PASO N 1: Elaborar La Minuta De Constitucin

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene
que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales
as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin
de un micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta .
2.1.1. Requisitos Para Elaboracin De Minuta
2.1.1.1.
La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de
cualquier otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o
abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de
Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben
realizar 2 pasos:
2.1.1.1.1. Bsqueda de los ndices
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo
igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre
temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar se prosigue con el paso B.

Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el

directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00
Nuevos Soles
2.1.1.1.2. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir

Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa

frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso
lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la
indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa
que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede
tomar dentro de ese plazo tal nombre.
2.1.1.1.3. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del
titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
2.1.1.1.4. Descripcin de la Actividad Econmica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe
presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
2.1.1.1.5. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:

Bienes Dinerarios.
Bienes no Dinerarios.

2.2.

PASO N 2: Escritura Pblica

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado

hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es
autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de
los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente
presentarla en Registros Pblicos.
2.2.1. Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pblica.

Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia

simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital
social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad
Annima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un
dcimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la

Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social
reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le
cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

2.3.

PASO N 3: Inscripcin En Los Registros Pblicos

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. (Ver locales
SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A

partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa

gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de
calificar el ttulo, la oficina registral entregar:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
2.3.1. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Requisitos

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa

respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales

2.4.

PASO N 4: Tramitar El Registro nico Del Contribuyentes (Ruc)

En La Sunat. (Incluye Seleccin De Rgimen Tributario Y Solicitud De

Emisin De Tickets, Boletas Y/O Facturas).

2.4.1. Primer Paso: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro
nico de contribuyentes.
2.4.2. Segundo Paso: Elegir un Rgimen Tributario: Se podr elegir el rgimen
tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear,
se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen
tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el
personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de
uno y otro rgimen.
2.4.3. Tercer Paso: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de
pago:

Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das

y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a
travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de
internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

2.5.

PASO N 5: Inscribir A Los Trabajadores En Essalud.

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se

realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402,
los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con
menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber
realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha
establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el
9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin
Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes
ante EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de
los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud, o en cualquier agencia
de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de
sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos

mayores de edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido
materno, nombres completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se
indican en el mismo.
2.6.

PASO N 6: Solicitar Permiso, Autorizacin O Registro Especial

Ante El Ministerio Respectivo En Caso Lo Requiera Su Actividad
Econmica.

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios

y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no
poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin
embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales
en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto
nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los
modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo
procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede
obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:
1.

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y

fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;

2.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,

restaurantes, agencias de viajes y turismo;

3.

Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;

4.

Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;

5.

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de

empleo, empresas de intermediacin laboral;

6.

Ministerio de la Produccin

- PRODUCCE: Empresas dedicadas a

actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en

general
7.

Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de

Transportes, empresas de Comunicaciones.

8.

Ministerio de Salud - MINSA

1.

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario

de alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de
residuos slidos;

2.

Direccin

General de Medicamentos, Insumos y Drogas -

DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;

9.

Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o

comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.
2.7.

PASO N 7: Obtener La Autorizacin Del Libro De Planillas Ante El

Ministerio De Trabajo Y Promocin Del Empleo.

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin
laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le
pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos
registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben
solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE

(LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada
regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada,
dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

2.8.

PASO N 8: Legalizar Los Libros Contables Ante Notario Pblico.

(Dependiendo Del Tipo De Rgimen Tributario)

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del

libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en
la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar
en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el
lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),
debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud
para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este
captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo
01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas
en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En
caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias)
que as ha sucedido.

El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y

25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn
rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y,
para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz
letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el
Ministerio de Trabajo.

2.9.

PASO N 9 : Tramitar La Licencia Municipal De Funcionamiento

Ante El Municipio Donde Estar Ubicado Tu Negocio

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una

municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin,
ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas,

conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y

privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables

para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de
negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de
funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la
jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al
abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de

local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de
funcionamiento.

3. CONCLUSIONES

Se conoci todos los pasos que se debe seguir que la SUNARP nos dio para
constituir y estos pasos en resumen son los siguientes :
Busca el nombre de tu empresa. Que en nuestro caso en la sesin de
clases se adopt como nombre: CAPIA & COAQUIRA constructora
S.A.C (C&C constructora S.A.C), y que este a su vez se hizo la
bsqueda en el ndice Nacional de Personas Jurdicas de la SUNARP.
Dicho trmite te permitir saber si el nombre con el que deseas inscribir
tu empresa se encuentra disponible. La tasa registral de la bsqueda de
ndice en el Registro de Personas Jurdicas es de S/. 5.00 nuevos soles

Reserva el nombre de tu empresa. Se conoci que si el nombre que

quieres ponerle a tu empresa se encuentra disponible, solicita una
reserva de nombre en la SUNARP. Que se puede realizarlo en forma
presencial en nuestras Oficinas Registrales. La tasa registral de la
reserva de nombre es de S/. 18.00 nuevos soles.

Tramite de la escritura pblica. Una vez ya reservado el nombre, lo

que sigue ahora es el trmite de la escritura pblica y que para esto se
tendr que llenar el formato de color azul (constancia) y asesorado por un
abogado en un notario pblico, para el llenado de este formato se
seguirn los siguientes pasos:

Paso 1: Lee y llena todo los datos que te pide llenar dicho formato de
constancia
Paso 2: Selecciona la Notara de tu preferencia.
Paso 3: Elije el tipo de persona jurdica que deseas constituir
Paso 4: completa los datos de la empresa a constituir; el domicilio de la
empresa; el objeto social, los datos del capital social; y datos de los
participantes.

Paso 5: una vez ya hecho todo lo anterior enva la constancia a la notaria

indicada

Firma de la Escritura Pblica. Enviada la informacin a la Notara

elegida, tienes un plazo de 30 das calendario, para acudir a la Notaria
y suscribir la escritura pblica de constitucin de empresa. Vencido el
plazo, se proceder con la baja del tramite
Informacin al correo electrnico del usuario. Una vez inscrita la

empresa, SUNARP,

puedes acceder a la visualizacin

de la

constancia de RUC de la empresa, as como del asiento de inscripcin

y la anotacin de inscripcin.
Se conoci, como reservar el nombre adoptado en la oficina de la
superintendencia nacional de registros pblicos (SUNARP), que es lo siguiente:

Llenar el formato celeste adjuntado copia de DNI y solicitud de

reserva de nombre ms el precio de la solicitud que es de S/. 18

 Se conoci todos los formatos y solicitudes que se deben de llenar para la

constitucin de una empresa que son:
1. Bsqueda de nombre del ndice Nacional de Personas Jurdicas de la
SUNARP
2. Formato solicitud de reserva de nombre de persona jurdica
3. Formato solicitud de publicidad registral
4. Formato solicitud de inscripcin de ttulo

Se supo cmo ser contribuyente en la SUNAT, para lo cual se llena los

siguientes formatos:
1. Formato solicitud de acceso al sistema SUNAT operaciones en lnea
(SOL) clave sol,
2. Formato autorizacin de uso de documento de tercero para declarar
domicilio fiscal o establecimiento anexo

Se supo cmo sacar la autorizacin de uso de documento para declarar el

domicilio fiscal o el establecimiento el cual es el siguiente:
Llenar el formato que nos facilita la SUNAT y presentarla a la misma
entidad declarando todos los datos

4. ANEXOS

Figura N1. Llenado de los formatos en la SUNARP para las reserva del
nombre

Figura N. Formato de constitucin de una empresa

Figura N3. Saliendo de la SUNARP despus de averiguar la constitucin de

una empresa