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SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cdigo: M-SGSST1
Versin:
V. 1 14
Fecha:
4/12/2014
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Asesorado por:
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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Cdigo: M-SGSST1
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V. 1 14
Fecha:
4/12/2014
INTRODUCCIN
La empresa Lavandera Lavaplus Dry Cleaning en cumplimiento a los
establecido en la ley 1562 de 2012 y la normatividad vigente, ha
estructurado el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST), que tiene como propsito la estructuracin de la accin
conjunta entre Lavandera Lavaplus Dry Cleaning y los trabajadores, en
la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
travs del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo.
Para su efecto, Lavandera Lavaplus Dry Cleaning aborda la prevencin
de las lesiones y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de
la salud de los trabajadores, a travs de la implementacin de un
mtodo lgico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la poltica,
organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones
de mejora.
El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad
al tamao y
caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y
control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.
El esquema del sistema de gestin se describe en las siguientes etapas:
Poltica
Organizacin
Planificacin
Aplicacin
Evaluacin
Auditora
Mejoramiento
MANUAL SG-SST
SISTEMA DE GESTIN DE LA
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Seguridad y salud en el trabajo : Disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la
salud en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo y produce en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012
Enfermedad laboral: Resultado de la exposicin a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562/2012
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal
de la organizacin, que no es estandarizable debido a la diversidad de
escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.
Anlisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (vase
el numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (vase el numeral 2.24)
(ISO 31000:2009)
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Exposicin. Situacin en la cual las personas se exponen a los peligros.
Identificacin del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus caractersticas.
Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
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ESQUEMA SG-SST
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1.
PO
LTICA
La alta direccin con la participacin del COPASO/Viga ocupacional ha
definido una poltica de SST es comunicada y divulgada a travs de
procesos de induccin, reinduccin, actividades y ciclos de formacin,
capacitacin y por medio de material publicitario, adicionalmente se
encuentra publicada en las instalaciones administrativas en todas las
sedes de trabajo.
La poltica es revisada peridicamente en reuniones de revisin por la
direccin; en caso que se requiera y de acuerdo con los cambios
empresariales y en materia de SST ser actualizada.
DOCUMENTO
2.
ORGANIZACIN
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NIT:
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79362.023 - 1
SUCURSAL
Principal
CIUDAD
Itag
DIRECCIN
Cra. 52 A # 74 - 43
TELFONO
5988104
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Lunes a
Sabados
Lunes a
Sabados
TURNOS-HORARIOS
Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y
de 9:00 a.m. a 12:00 m.
Viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. y
de 8:00 a.m. a 11:00 m.
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DOCUMENTO
DOCUMENTO
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Presupuesto SG-SST
2.8. COMUNICACIN
La empresa Lavandera Lavaplus Dry Cleaning ha establecido mecanismos de
comunicacin, participacin y consulta de empleados y partes interesadas
externas (proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre
otras) sobre los aspectos relevantes del SG-STT
La comunicacin con las partes interesadas externas (personas, proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podr realizar a travs de la
pgina web http://lavapluslavanderia.webnode.com.co/ en el link Contctenos
y el correo electrnico lavapluslavanderia@gmail.com. Adicionalmente las
partes interesadas externas podrn comunicarse a los telfonos fijos 5988104.
Las comunicaciones en medio fsico que lleguen a las instalaciones de la
empresa relacionadas con SST sern recibidas y tramitadas por Francisco Isaza
Surez. La empresa Lavandera Lavaplus Dry Cleaning se asegura que las
partes interesadas externas son consultadas acerca de asuntos relativos en
seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.
Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar a todo visitante
las recomendaciones de seguridad mnimas para la permanencia en las
instalaciones.
La empresa Lavandera Lavaplus Dry Cleaning permite la participacin de los
trabajadores en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles, la investigacin de incidentes, el desarrollo y
revisin de la poltica y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Adicionalmente se consulta a los empleados cuando hay cambios que afectan
su seguridad y salud. Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser
representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del
comit paritario de salud ocupacional.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa
relacionadas con el tema se SST debern ser comunicadas al Comit paritario
de salud ocupacional quien en sus reuniones mensuales las abordar como
punto en la agenda.
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DOCUMENTO
Se ha definido este manual para describir los elementos centrales del sistema
de gestin y su interaccin. Adicionalmente se cuenta con un procedimiento de
control de documentos que permite el control , administracin y conservacin
de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con un listado maestro
de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes
de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservacin y
disposicin final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para
el sistema.
DOCUMENTO
3.
PLANIFICACI
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DIRECTRIZ DE LA
POLTICA
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
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revisin de cumplimiento
identificados.
de
los
requisitos
legales
de
otra
ndole
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DOCUMENTO
Procedimiento de identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de
controles.
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1. Objetivos
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ACTIVIDAD
Diagnstico de salud
Programas de vigilancia
epidemiolgica
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DESCRIPCIN GENERAL
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ACTIVIDAD
Programas de Prevencin y
Promocin en salud
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DESCRIPCIN GENERAL
Como parte de los programas de prevencin y
promocin en salud, la empresa desarrolla las
siguientes actividades:
*Campaas de prevencin de alcoholismo,
drogadiccin y tabaquismo
*identificacin de los riesgos de salud pblica, propios
de las regiones y a travs de la consulta con las
entidades de salud de la zona donde se est laborando
con el objetivo de establecer planes de accin para la
implementacin de las medidas de control
*Actividades de inmunizacin (vacunacin) de
enfermedades propias de la regin de acuerdo con los
riesgos identificados
* Elaboracin de boletines, folletos informativos y
campaas educativas sobre riesgos de salud pblica
( riesgo cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por
picaduras de insectos, Mordeduras de ofdicos,
Enfermedades de transmisin sexual, etc), nutricin
adecuada, estilos de vida saludables , entre otras
Programa
de
Prevencin
del
Consumo
de
Alcohol,
Tabaquismo y Sustancias
Psicoactivas
Protocolo de vacunacin
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ACTIVIDAD
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DESCRIPCIN GENERAL
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ACTIVIDAD
Recreacin y deporte
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DESCRIPCIN GENERAL
En convenio con las cajas de compensacin familiar la
empresa desarrollas actividades y espacios de
recreacin y deporte para los empleados que buscan el
esparcimiento y el fortalecimiento de competencias y
habilidades
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LOGO EMPRESA
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Fecha:
adems se valida que los equipos con los que se realizan los estudios
tengan su respectiva calibracin y mantenimiento.
Los registros e informes de estas mediciones higinicas son un insumo
de gran importancia para la empresa para la medicin y valoracin de
los peligros y sus respectivos controles
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ACTIVIDAD
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Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
Estndares y procedimientos
Programa de elementos de
proteccin personal
Programa de elementos de
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del proteccin personal
cual realiza la identificacin tcnica de los elementos de
proteccin personal requeridos por reas, puestos de trabajo
o actividades especiales que se desarrollan en la empresa;
la elaboracin de un inventario el cual incluye, por cada
operacin que se desarrolla en la empresa, la descripcin de
los riesgos presentes en las mismas, el nmero de personas
expuestas, los equipos, herramientas, sustancias o
materiales que se manejan; los resultados de los
estudios higinicos realizados, y por ltimo la asignacin del
elemento
requerido,
especificando
las
funciones,
capacidades, limitaciones del mismo y especificaciones Matriz de elementos de proteccin
tcnicas de acuerdo a los patrones y estndares personal
establecidos. Se llevan registros de la entrega de los
elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el
uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
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ACTIVIDAD
Productos qumicos
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Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
La empresa cuenta con un inventario de los productos
qumicos utilizados para el desarrollo de las actividades. En
los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran
debidamente rotuladas y etiquetadas y se cuenta con las
hojas de Seguridad.
Los trabajadores que las utilizan son capacitados en los
riesgos derivados de la exposicin a estos productos
qumicos
Programa de mantenimiento de
instalaciones, equipos y
herramientas
Programa de mantenimiento de
instalaciones
Programa de mantenimiento de
equipos y herramientas
Programa de inspecciones
Programa de inspecciones
Plan de emergencia
REMITIRSE A PREPARACIN Y
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ACTIVIDAD
Cdigo:
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Fecha:
DESCRIPCIN GENERAL
emergencias
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Fecha:
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Fecha:
4. APLICACIN
4.1 GESTIN DEL CAMBIO
La empresa XXXX evaluar el impacto sobre la seguridad y salud, que
puedan generar los cambios internos (introduccin de nuevos procesos,
cambios en los mtodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre
otros) o los cambios externos (cambios en la legislacin, evolucin del
conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
Para ello realizar la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios, y se adoptarn las medidas de
prevencin y control antes de su implementacin cuando as proceda,
en consulta con el COPASO.
DOCUMENTO
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DOCUMENTO
4.3
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DOCUMENTO
5.VERIFICACI
N
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Fecha:
6.AUDITORIA
6.1
AUDITORIAS INTERNAS
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ARCHIVO
6.2
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Fecha:
7.
MEJORAMIENT
7.1. MEJORA CONTINUA
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