Instituto Tecnolgico De Los Mochis

Campus Villa De Ahome

Ing. Jorge Ham Cazares
Gestin de la produccin

Unidad IV
Manejo de los almacenes

Equipo:
Araujo Velarde Cindy Beatriz
Lopez Alvarez Valeria
Ingeniera En Gestin Empresarial

NDICE

Introduccin..............................................................................................................3

Manejo de los almacenes..........................................................................................4

6.1 Funciones del Almacn.........................................................................................5
6.2 Localizacin de los almacenes.............................................................................5
6.3 Seleccin de mobiliario, maquinaria y equipo de almacn..................................7
6.4 Sistemas de informacin para la administracin de inventarios y almacenes.....9

Conclusin...............................................................................................................11

Fuentes de informacin..........................................................................................12

Introduccin
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En el presente trabajo se mostrara el desarrollo de los temas de la Unidad VI,

comenzando con una breve explicacin de lo que es un almacn y sus caractersticas,
para despus abordar los temas ya antes sealados, en los cuales se hablara en
primer lugar de las funciones que se deben realizar en un almacn con respecto
principalmente a las mercancas, enseguida se encontrara el tema de la localizacin
de los almacenes para conocer la forma estratgica de ubicar esta rea dentro de la
empresa.

Despus se encuentra una serie de mobiliarios recomendados y que se pueden elegir

y utilizar para el acomodo y manejo de los materiales dentro de un almacn, y como
ltimo tema se encuentran los sistemas de informacin, siendo estas tecnologas de
apoyo para tener una buena gestin de los almacenes.

Al final se podr observar una breve conclusin del autor(a) de este documento con
respecto al contenido del mismo.

6 MANEJO DE LOS ALMACENES.

Diversas reas de la empresa participan en la gestin de inventarios. Por ejemplo el

rea financiera por un lado busca disminuir el volumen de inventarios, ya que se trata
de material que tiene un costo poseer y almacenar. Tan solo el espacio que ocupa el
inventario representa un costo para la empresa. A eso se le debe sumar los costos de
administracin, seguros, proteccin, iluminacin, limpieza, etc.

Qu es inventario?
Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados
ya sea para ser utilizados en el proceso de produccin como producto terminado.
Pueden incluir: materias primas, partes, producto parcialmente terminado, producto
terminado, partes de reemplazo, herramientas, consumibles y bienes en trnsito a
empresas o clientes.

Qu es almacn?
El almacn es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgnica y funcional de
una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia,
control y abastecimiento de materiales y productos.
El almacn es un espacio del que disponen casi todas las empresas, ya sea de mayor
o menor tamao, contenido y complejidad. Es un rea desconocida dentro de la
empresa, pero muy importante en el desarrollo de la organizacin
Los siguientes puntos resumen algunas de las principales caractersticas de los
almacenes:
-

Constituyen los puntos fijos del sistema logstico.

Entre ellos se mueven los elementos de transporte.

El almacn absorbe el 20% del coste logstico.

Son bsicos para una buena calidad de servicio.

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Una acertada gestin de almacn permite eliminar las fluctuaciones de

demanda

haciendo

posible

la

realizacin

de

una

programacin

en

lotes

econmicamente variables.
-

De cara al cliente disminuye el plazo de entrega y garantiza su existencia,

liberndole de tener sus propios stocks.

-

Un nivel de almacenamiento acertado permite conseguir mejor precio de compra

(mayores lotes) y reducir los costes de transporte.

El manejo de inventarios es una parte clave para el xito de la gestin empresarial.

6.1 Funciones del Almacn.

El almacn tiene dos funciones bsicas:
El mantenimiento de los productos.
La manipulacin de las mercancas.
Establecer almacenes adicionales para acercarlos a los clientes rebajara el costo del
transporte, ero aumentara los de almacenaje.
Nos encontramos ante dos problemas relacionados entre s: con cuntos almacenes
debe contar y dnde situarlos. El nmero ptimo podemos establecerlos segn el
comportamiento de los costos de todos los componentes de los almacenes de la red
6.2 Localizacin de los Almacenes.
El uso de planos arquitectnicos permite visualizar los almacenes, lo cual facilita su
diseo.
Los almacenes deben ser diseados en trminos de metros cbicos y no de metros
cuadrados, ya que el espacio vertical puede ser convenientemente utilizado de manera
de aumentar al mximo el volumen de almacenamiento sin aumentar la superficie
requerida.
5

El almacn debe planificarse de manera que el ambiente de trabajo resulte

agradable y se facilite el crecimiento futuro.

La buena iluminacin agiliza la localizacin de materiales, evita robos y reduce

accidentes.

Establecer almacenes adicionales para acercar a los clientes rebajara el costo del
trasport, pero aumentara los del almacenaje. Nos encontramos entre dos problemas
relacionados entre s: con cuantos almacenes debe contar y donde situarlos.

El

numero optimo podemos establecerlo segn el comportamiento de los costos de todos

los componentes de los almacenes de la red.
En la solucin al problema de la localizacin de almacenes podemos distinguir dos
etapas:
Localizacin de la zona general. La decisin deberemos basarla e los costos
implicados y en los niveles de servicio deseados para el cliente.
Seleccin de un punto concreto, dentro de la zona general elegida
anteriormente. Nos deberemos basar en los estudios de las caractersticas
particulares y diferenciales de los posibles puntos dentro de esa zona.
En la primera etapa pueden presentarse algunas complicaciones, debido a la gran
cantidad de variables que intervienen.
Las tcnicas informticas permiten la creacin de modelos matemticos que simulen
los resultados de diferentes hiptesis.
Una vez determinada el rea, hay que seleccionar el lugar concreto. Esta seleccin
implica tener en cuenta y sopesar una serie de factores tangibles e intangibles:
- Costo de compra o alquiler del terreno donde ubicar el almacn.
- Los impuestos locales y gubernamentales de la zona.
- El clima laboral, la productividad y los costes de la zona.

- La disponibilidad, costo y adecuacin de los diferentes servicios, como el agua, la

electricidad, el gas, etc.
- La actitud de la comunidad hacia el proyecto.
- La disponibilidad de medios de transporte, como autopistas o terminales ferroviarias.
- Potencial para futuras expansiones.

6.3 Seleccin de mobiliario, maquinaria y equipo de almacn.

El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los
materiales.
La eleccin sistema ptimo de almacenamiento de materiales (artculos o mercancas),
componentes, subensambles y productos terminados debern tomar en consideracin
factores como el espacio disponible de la bodega, tipos de materiales, nmero de
artculos guardados, velocidad de atencin y tipo de embalaje.
Si el espacio de un almacn es muy limitado o critico por el crecimiento de sus
operaciones, puede pensarse una mejor colocacin de los medios de almacenamiento
(estantes y tarimas); un nuevo diseo de estantera de tipo flexible, que aproveche
mejor el espacio existente; una distribucin y colocacin de la mercanca que permita
ahorrar espacio por el sistema de almacenamiento diversificado; un aprovechamiento
del espacio cbico con el diseo de entre pisos, tapancos o estanteras de varios
niveles, y reduccin de pasillos con la utilizacin de sistemas de estanteras compacta,
movible o en bloque.
a) Sistemas de cajas metlicas:
Se emplea para almacenar artculos pequeos y facilitar su control. El sistema no
requiere estantera. Las cajas son apiladas unas sobre otras. El ahorro de espacio es
su principal ventaja.

b) Armarios:
En la mayor parte de los casos se usan armarios de acero o de madera para almacenar
cargas no entarimadas o artculos grandes. Los armarios de acero simplemente son
lminas metlicas que se han fijado a postes verticales. Por lo general, los postes
permiten la flexibilidad en el ajuste de la altura de los entrepaos, y de los espacios
verticales.

c) Apilamientos o pilas:
Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas o recipientes que permite
aprovechar al mximo el espacio. Las cargas unitarias entarimas o cajas, sacos o
costales son apilados una sobre otras, obedeciendo una distribucin equitativa de
cargas que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la prctica,
forman un gran y nico estante.
d) Almacenamiento con transportador:
Los anaqueles para transportador pueden ser un eficaz accesorio de almacenamiento.
Son una serie de transportadores de rodillos o de ruedas de deslizamiento, colocados
uno sobre otro en pilas adyacentes, con inclinacin desde la entrada hasta la salida.
Los artculos se deben guardar en cajas o bandejas.
e) Anaqueles o estantes:
El objeto de los estantes es facilitar el almacenamiento y la recuperacin de cargas en
la bodega. Suelen hacerse con armazones de acero con postes verticales y barras
horizontales que soportan cargas, con resistencia adicional obtenida con barrotes
diagonales o en X. En el mercado se consiguen distinto tipos de estantes, y la decisin
de cul usar depende del tipo de material que se debe almacenar.
f) Tarimas

Este mtodo consiste en colocar sobre una tarima las mercancas a fin de construir una
carga unitaria que pueda ser transportada y apilada con la ayuda de un aparato
mecnico.
g) Elevador electrnico
El sistema ms avanzado de manejo de mercancas en el almacn es el elevador
electrnico; que consiste en una estructura compacta de estantera y de varios pasillos
angostos dotados de elevadores para colocar y retirar mercanca, aprovechando el
mximo espacio de un almacn.
6.4 Sistemas de informacin para la administracin de inventarios y almacenes.
La funcin de un sistema de administracin de almacenes (WMS) es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es encontrar la
solucin ptima a la configuracin del almacn y agilizar el proceso de la gestin de
inventarios
Funciones:

Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacn.

Operar en tiempo real el control de los inventarios.
Automatizar los procesos de recepcin, almacenamiento y expedicin de
mercaderas.

Ventajas:
Minimizar las prdidas de inventario
Reducir los costos operativos
Incrementar la capacidad del almacn
Incrementar la exactitud del inventario
Control de operacin en tiempo real
Incrementar el nivel del servicio al cliente.

Los sistemas WMS pueden ser independientes ser parte de un sistema de planificacin
de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una tecnologa compleja como la
identificacin por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento de voz.

Cdigo de barras: Cdigos pticos, cdigos magnticos, equipos de lectura,

impresin de etiquetas.
Radiofrecuencia: Porttiles de mano, montado en carretillas, comunicacin en

tiempo real.
Ordenadores de a bordo: Ligados a flotas de transporte, posicionamiento,

comunicaciones (satlite/radiofrecuencia).
Terminales porttiles: Preventa, auto venta, comunicacin (radio, lnea

telefnica, etc.)
Reconocimiento de voz.
Sistemas integrados de gestin logstica.

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Conclusin

De acuerdo al contenido de este trabajo se puede concluir que, los almacenes son un
rea importante dentro de la empresa, pues en ellos se encuentran las herramientas y
materiales necesarios para la elaboracin de las actividades primordiales de la
organizacin, es por ello que se deben tener bien establecidas las funciones del mismo
para que este se desempee de la mejor manera.

Adems, la localizacin de los almacenes debe establecerse de una manera muy

estratgica, pues de lo contrario pueden ocasionar prdidas considerables a la
organizacin, ya que se perdera tiempo, espacio, produccin, etc.

Otro punto importante es la seleccin del mobiliario, maquinaria y equipo que se

utilizara en el almacn tanto para trasportar la mercanca e ingresarla a la empresa
como para almacenarla dentro de la misma, y dentro de estos equipos tambin se
encuentran los sistemas de informacin que nos van a permitir lograr una buena
gestin de los almacenes.

Por ultimo considero que la planeacin, decisin y establecimiento de todos estos

puntos de llevar a cabo segn las necesidades y conveniencias de la empresa.

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Fuentes:
https://prezi.com/2cokcc3bmz81/unidad-6-manejo-de-almacenes/
http://www.academia.edu/8808014/Unidad-4_gestion_de_la_produccion

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