UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ

CARRIN
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Escuela Acadmica Profesional Ingeniera Industrial

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE
BACHILLER EN INGENIERIA INDUSTRIAL

TITULO:
MEJORA EN LA ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS EN
LA GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y
ECONOMIA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAURA HUACHO
DURACION DE PRCTICAS:
28 de Octubre 2013 28 de Enero 2014
PRESENTADO POR:
Palomares Muoz, Jim Billy
ASESOR:
Ing. De Los Santos Garca, Juan Carlos
Huacho Per
2014

DEDICATORIA
El siguiente Trabajo est dedicado a mi familia y compaeros de oficina que
hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyndome incondicionalmente
en todo momento, con el nico fin de culminar satisfactoriamente este curso y
proyecto, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin.

PALOMARES MUOZ JIM BILLY

AGRADECIMIENTO

Manifest el debido agradecimiento a mi asesor de prcticas, Ing. De Los

Santos Garca, Juan Carlos por su gran aporte que me brind, en la
elaboracin de este proyecto, la cual me resulto de mucho apoyo y sus sabios
consejos que me ayudo a desarrollar como futuro profesional en Ingeniera
Industrial y por ahora en mi Centro de Prcticas.
Tambin expreso mi agradecimiento al Ing. Loza Romero Richard David,
Gerente de Administracin General y Economa de la Municipalidad Provincial
de Huaura, inicialmente por aceptarme desarrollar mis prcticas Pre
Profesionales en el rea que tiene a su cargo y tambin por su comprensin a
mis errores y/o fallas que tuve durante el transcurso de mis practicas la cual fui
corrigiendo con el apoyo que me brindaba, ya que la experiencia que posee
como profesional me vali de mucho.

PRLOGO
El presente informe de Practicas Pre-Profesionales se enmarca dentro de las
exigencias del modelo de informe final de Practicas Pre Profesionales de la
Escuela Acadmica Profesional de Ingeniera Industrial de la Facultad de
Ingeniera.
Palomares Muoz Jim Billy, es el autor de dicho informe, es estudiante del X
Ciclo de la Escuela

Acadmica Profesional de Ingeniera Industrial de la

Facultad de Ingeniera, realizo sus prcticas en la Municipalidad Provincial de

Huaura Huacho en la Gerencia de Administracin General y Economa, en el
cual encontr problemas en el archivamiento de documentos y propuso el
siguiente estudio denominado: MEJORA EN LA ORGANIZACIN DE
DOCUMENTOS EN LA GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION Y
ECONOMIA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAURA HUACHO

NDICE

RESUMEN

INTRODUCCIN
El presente informe tiene como finalidad dar a conocer las actividades
realizadas durante el desarrollo de las prcticas pre-profesionales realizadas en
esta Entidad Edil, las cuales sirvieron para captar las experiencias vividas en el
desarrollo de mis funciones
El presente informe est basado en el funcionamiento de la Gerencia de
Administracin General y Economa encargado de gestionar los recursos
econmicos, financieros, materiales, patrimoniales y de servicio de la institucin
El presente informe est referido a los problemas que existen en esta rea,
respecto al archivamiento de los documentos, ya que los mtodos no eran los
adecuados y se traducan en demoras para la bsqueda de determinados
documentos.

CAPITULO I: GENERALIDADES

1.1-

ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huaura-Huacho, antes Chancay, fue
establecida el 04 de Julio de 1873 en aplicacin de la Ley sobre la
Administracin Local de la Republica del 09 de Abril de 1873.
Por Ley N 24886 del 06 de Setiembre de 1988, la antigua Provincia de
Chancay, ya sin los distritos de las nuevas provincias de Barranca y
Huaral, cambio de denominacin por el de Provincia de Huaura, por lo
mismo la municipalidad provincial de chancay se convierte en
Municipalidad Provincial de Huaura.

1.2-

PROBLEMAS
1.2.1. Problema General:
Cmo mejorar la organizacin de documentos para el desarrollo
efectivo de bsqueda de informacin en fsico en la Gerencia
General de Administracin y Economa, en la Municipalidad
Provincial de Huara Huacho?

1.2.2. Problema Especfico:

Sera posible determinar un mejor procedimiento para el

desarrollo efectivo de bsqueda de informacin en fsico, ya
que el que posee actualmente no cumple

con las

expectativas que se requiere.?

Cmo podramos aplicar las tcnicas de ingeniera en la

gerencia general de administracin y economa, teniendo en
cuenta que se esta aplicando una forma tradicional de
bsqueda de informacin?

1.3-

OBJETIVOS
1.3.1. Objetivo General:

Establecer

un

procedimiento

adecuado

para

mejorar

la

organizacin de documentos en la Gerencia General de

Administracin y Economa en la Municipalidad Provincial de
Huaura.

1.3.2. Objetivo Especfico:

Determinar un mejor procedimiento para la organizacin de
los documentos que posee actualmente la Gerencia de
Administracin General y Economa en la Municipalidad
Provincial de Huaura.
Aplicar tcnicas de Ingeniera para la organizacin de los
documentos en la Gerencia de Administracin General y
Economa, ya que no cuenta con una tcnica adecuada.
Poder brindar informacin a la Facultad de Ingeniera y con
ello contribuir a futuras investigaciones en dicho tema.

1.4-

IMPORTANCIA
La Gerencia de Administracin General y Economa es la encargada de
gestionar

los

recursos

econmicos,

patrimoniales y de servicio de la institucin

financieros,

materiales,

Con respecto a las prcticas pre-profesionales es muy importante ya que

permite a los estudiantes de las universidades estatales y particulares a
realizar sus prcticas en sus diversas oficinas a su cargo, aplicando sus
conocimientos aprendidos en la etapa de formacin profesional,
permitiendo desarrollar criterios para soluciones que puedan darse en
esta rea.

1.5-

LIMITACIONES
Para el desarrollo de mis practicas pre-profesionales es esta rea dela
municipalidad provincial de Huaura se encontr que:

Existen archivos histricos los cuales an no estaban registrados

en el sistema interno del rea, los cuales dificultaban