PLANEACION Y ORGANIZACION

Generalidades sobre Planeacin

Presenta
Ada Luca Patio Daz - ID 474980
Ensa Santina Lasso ID 474977
Liliana Ruiz Chaves ID 480681
Henry Eraso Canal ID 478166

Docente
MARTHA SOLARTE SOLARTE

Colombia, San Juan de Pasto

Mayo, 5 de 2016

1. En qu consiste la planeacin, explique su importancia, sus tipos,

niveles y objetivos.
Concepto e Importancia
Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso
de accin para lograrlo.
La Planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente
cules son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para
alcanzarlos.
- Definir los objetivos, las estrategias para alcanzarlos y formular los programas
para integrar y coordinar las actividades que desarrolla la compaa desde el
entorno hasta las divisiones de cada rea.
- Fijar un diagnstico externo e interno de la organizacin de tal manera que
permita obtener los resultados esperados utilizando las herramientas pertinentes
para lograrlo.
- La Planeacin es importante porque la eficiencia es un resultado del orden no
de la improvisacin.
- Si Administrar es realizar a travs de otros, se necesita primero hacer planes
sobre la forma en que esa accin habr de coordinarse.
Es bsica para las otras funciones Administrativas.
- La empresa se desarrolla en un ambiente de cambios generados por lo que
debemos prevenir los imprevistos.
- Responder y preparar de una manera efectiva los cambios que puedan
presentarse en el desarrollo de las actividades.
- Aprovechar al mximo los recursos.
- Tener un rumbo bien definido, que permita tomar decisiones acertadas.
- Contar con normas y procedimientos adecuados.
- Reducir la incertidumbre.
- Aclarar los objetivos importantes.

Propsito
El propsito de la planeacin es determinar lo que debe hacerse en el
presente, para estar en una situacin satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el
uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos
ms importantes y busca prevenir crisis por aparecer. La planeacin no busca
desarrollar un plan, sino el establecimiento de un proceso que sea parte de la
rutina de la administracin.
Tipos
Todos los planes tienen un propsito comn:
La provisin, la programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de
eventos los cuales si se aplican con xito, debern conducir al alcance de los
objetivos que los orientan.
Segn su clase existen cuatro tipos diferentes de planes:
Planes relacionados con mtodos denominados procedimientos; estos son
generalmente operacionales y presentan grficos denominados flujogramas.
Planes relacionados con dinero, denominado presupuesto.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas o programaciones.
Planes relacionados con comportamiento, denominado normas o reglamentos;
es decir, especifica como deben comportarse las personas en determinadas
situaciones.
Existen varios tipos y formas de realizar planeacin dentro de las
organizaciones.
1. Planeacin tradicional
2. Planeacin estratgica
3. Planeacin personalizada
4. Planeacin operativa
5. Planeacin sistmica
6. Planeacin tctica
7. Planeacin para el mejoramiento de la calidad de vida
8. Planeacin ecolgica
9. Planeacin participativa con fines operativos
10. Planeacin Polarizada
11. Planeacin normativa o prospectiva

NIVELES DE PLANEACIN
Planeacin Estratgica; la cual es la ms amplia de la organizacin.
Sus principales Caractersticas son:
- Esta proyectado a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a
varios aos.
- Cobija la empresa como una totalidad abarca todos los recursos y reas de
actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional.
- Es definida por la cima de la organizacin y corresponde al plan mayor, al cual
estn subordinados todos los temas.
Planeacin Tctica: es la planeacin efectuada a nivel de departamento.
Sus principales caractersticas son:
Esta proyectada para el mediano plazo generalmente para el ejercicio anual
. Cobija cada departamento, abarca sus recursos especficos y se preocupa por
alcanzar los objetivos del departamento.

Es definida en cada departamento de la empresa.

Planeacin Operativa: esta, es efectuada para llevar a cabo las tareas que
conforman la rutina de trabajo.
Sus principales caractersticas son:
Esta proyectada para el corto plazo generalmente para lo inmediato.
Cubre cada tarea o actividades aisladamente y se preocupa por alcanzar
metas especficas.
Esta definida para cada tarea o actividad.
La planeacin es un proceso integral por el cual se pretende aportar racionalidad y
organizacin a la accin para que as alcanzar una situacin deseable por medio de los
siguientes aspectos:
* Plan: podemos conocer mediante las decisiones de carcter general que expresan los
lineamientos polticos fundamentales mediante normas y directrices de una institucin que
engloba los programas y proyectos para as alcanzar unas metas y objetivos propuestos a un
largo plazo.
* Programas: operacionaliza un plan mediante la organizacin de acciones orientadas a
alcanzar unas metas y objetivos en un tiempo determinado por medio de un mediano plazo.

* Actividades: es el medio de intervencin de una realidad mediante la realizacin

secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar metas y objetivos
especficos de un proyecto.
* Proyectos: es un conjunto de actividades concretas y especficas interrelacionadas y
coordinadas entre s con el fin de producir determinados bienes y servicios para resolver
problemas en un corto plazo.
* Tareas: la conocemos como un conjunto de tareas que figura una actividad entre las
muchas que hay que se realiza para concretar una proyecto.
Objetivos
Los objetivos son metas, resultados que se desean en determinado tiempo, pueden ser para
una persona, organizacin o una nacin.
ASPECTOS RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS DE LA PLANEACIN
* Formulacin tradicional de Objetivos.
* Los directivos fijan directamente el objetivo, para que los colaboradores realicen todo lo
necesario para alcanzarlo.
* Objetivos ms usuales: son aquellos en el que las organizaciones se enfocan mas eje:
utilidades, participacin en el mercado, satisfaccin del cliente, satisfaccin del empleado,
calidad del producto.
Criterios para el proceso de fijacin en los Objetivos:
* Formular los objetivos con un grado de dificultad, ya que tendrn la certeza de que
lograran objetivos exigentes pero alcanzable.
* Definir el tiempo para lograr el objetivo, con una retroalimentacin peridica.
Ventajas y Desventajas de la formulacin de objetivos:
* Una ventaja es la claridad que van a tener las personas en cuanto a las funciones y
responsabilidades que les va a corresponder.
* Una desventaja es la tensin y preocupacin por parte de los trabajadores con respecto a
los resultados.
Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales. Un objetivo es verificable cuando al final del
periodo es posible determinar si el objetivo se cumpli o no. La meta de
todo administrador es generar un excedente (lo que en la organizacin
empresarial significa ganancias). Los objetivos claros y verificables facilitan

la medicin del excedente, as como la eficacia y eficiencia de las acciones

administrativas.
Naturaleza de los Objetivos
En los objetivos se enuncian resultados finales, y los objetivos generales deben
apoyarse en sub objetivos. As, los objetivos componen tanto una jerarqua
como una red. Adems, organizaciones y administradores tienen metas mltiples,
las que en ocasiones son compatibles y pueden generar conflictos en la
organizacin, el grupo e incluso en individuos. Un administrador puede verse en la
necesidad de optar entre el desempeo a corto y largo plazos, y puede ser que los
intereses personales deban subordinarse a los objetivos organizacionales.

2. Explique la relacin entre el proceso de toma de decisiones y

la planeacin en las organizaciones.
Toma de decisiones Proceso Administrativo Relacin entre el proceso
administrativo y la toma de decisiones. La responsabilidad ms importante del
administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones
son algo as como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada seleccin

de alternativas depende en gran parte el xito de cualquier organizacin. Por eso

est vinculada con el proceso administrativo, ya que si hay que planear todo antes
y as se pueden tomar las decisiones correctas para que la empresa o institucin
triunfe. La responsabilidad ms importante del administrador es la toma de
decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor
de los negocios y en efecto de la adecuada seleccin de alternativas depende en
gran parte el xito de cualquier organizacin.
Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin. Sea cuales la
decisin es necesaria: El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la
serie de actos en que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin
de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisin de un acto
administrativo.
A diferencia de la actividad privada, la actuacin pblica requiere seguir unos
cauces formales, ms o menos estrictos, que constituyen la garanta de los
ciudadanos en el doble sentido de que la actuacin es conforme con el
ordenamiento jurdico y que sta puede ser conocida y fiscalizada por los
ciudadanos. Relacin entre el proceso administrativo y la toma de decisiones El
proceso administrativo es la planeacin organizacin direccin y control ms sin
embargo en los modelos ms recientes de administracin y del mismo proceso
administrativo se toma la toma de decisiones como uno ms de los pasos del
proceso administrativo por su importancia dentro del proceso y como punto clave
para la concertacin exitosa del proceso la toma de decisiones esta entre la
direccin y el control y es que despus de la planeacin y la organizacin la
correcta toma de decisiones en las acciones prcticas de la direccin y el control
son las que determinan cuan efectivo ser el resultado del ejercicio por tanto
siempre hay una retroalimentacin para corregir mediante la toma de decisiones
en los futuros ejercicios Instituto tecnolgico Superior de Alvarado Ingeniera en
Sistemas Computacionales
Este proceso se divide en 8 pasos:
Identificacin de un problema.
Identificacin de criterios de decisin.
Ponderacin de criterios de decisin.
Desarrollo, de alternativas.
Anlisis de alternativas.
Seleccin de alternativas.
Implementacin de la respectiva alternativa.
Evaluacin de la eficiencia de la alternativa.
Existen 3 condiciones a las cuales se enfrentan las personas en el momento de
tomar decisiones:
Condiciones de certeza.
Condiciones de riesgo.
Condiciones de incertidumbre.

3. Explique en qu consiste la prospectiva, las tcnicas, tendencias o

escenarios.
Caractersticas
La construccin de escenarios es un mtodo de anlisis y proyeccin de la
realidad, en la medida en que ayuda a estudiar los problemas crticos de una
sociedad y a prever sus posibles desenlaces.
Los escenarios se definen como la descripcin de una situacin futura y la
secuencia de eventos que permiten avanzar hacia ella. Este mtodo, entonces,
permite transitar desde la situacin actual hacia una situacin futura, deseable y
posible, describiendo coherentemente dicho trnsito.
Los escenarios tendenciales:
Proceden de una simple extrapolacin de tendencias y corresponden al futuro
ms probable.
Entre los diversos imaginarios se elige uno entre varios, que se convierte en el
escenario normativo o escenario horizonte.
El escenario normativo procede de la eleccin entre diversas imgenes de
futuros posibles y deseables, para examinar enseguida las condiciones de su
realizacin, es decir, el trnsito desde la situacin actual hasta el futurible. Implica
el desarrollo de un debate en torno a opciones ticas y visiones diversas del
mundo y de la sociedad.
La construccin de escenarios es una herramienta de la gerencia social que
apoya la exploracin de imgenes de futuro. Como tal, forma parte de la
planificacin estratgica y contribuye a construir una visin de futuro (el futuro
deseable) de la organizacin, en trminos de su misin, servicios y recursos
tangibles e intangibles. Los imaginarios que resultan del ejercicio se convierten en
telones de fondo de las estrategias y planes de la organizacin.

En que consiste la tcnica de elaboracin de escenarios futuros?

Los escenarios pueden ser de dos tipos: Tendenciales y Alternativos
Los escenarios alternativos:
Consisten en la descripcin de imgenes de futuros posibles y deseables.

Proceso para aplicar el mtodo de escenarios

Creacin de escenarios
Escenario: descripcin cualitativa (circunstancias, condiciones o
acontecimientos) de cmo puede ser el futuro.

Construccin de un escenario:
Requiere un anlisis racional y no una capacidad visionaria de un experto.

1. Definir horizonte temporal, alcance negocios incluidos y variables clave de

decisin.
2. Identificar grupos de inters: roles actuales y posiciones de poder.
3. Identificar tendencias actuales y factores claves del entorno que puede
influir.
4. Identificar factores de incertidumbre que afectan las variables implicadas.
5. Construir dos o tres escenarios alternativos.
6. Valorar la consistencia interna y la verosimilitud de estos escenarios.
7. Analizar la dinmica de los escenarios anticipando las acciones de los
agentes.
8. Formular alternativas estratgicas.

Para que se utiliza la tecnica?

Construyen visiones de futuros alternativos, posibles y deseables, aunque no
pueden asegurar que ellos ocurran. Los escenarios ayudan a comprender el
cambio, identificar oportunidades y amenazas, y construir opciones deseables.
Ellos son apoyo indispensable para manejar el cambio.
La construccin de escenarios permite adems una comprensin holstica de
los problemas, porque los analiza integralmente, a partir de sus distintas
dimensiones y variables, y desde un enfoque sistmico, que reconoce las
relaciones entre ellas.
Esta herramienta ayuda a articular el largo plazo con el corto plazo,
identificando opciones y definiendo acciones que implican mayores niveles de
conciencia y responsabilidad (gerencial, social) en el presente, con lo cual son un
factor de empoderamiento.
Aplicaciones ms comunes
Los Congresos de la World Future Society
Los coloquios de FUTURIBLES sobre las visiones del futuro
Los estudios prospectivos impulsados por la UNESCO en Amrica Latina
Casos concretos en los que se recomienda la utilizacin de la tcnica...
Se estima que el mtodo de los escenarios se puede aplicar con xito para:

 Formular un marco de referencia para el desarrollo de estrategias alternativas

y proyecciones de largo plazo.
Identificar potenciales discontinuidades y contingencias que pueden servir
para poner sobre aviso a una organizacin, regin o pas, y as permitir preparar
planes contingentes.
Servir como marco de planificacin de una organizacin, regin o pas, y
enlazar los posibles cambios que pueden ocurrir, con los cambios en el medio.
Proveer las bases para el anlisis de los riesgos de posibles resultados que
se obtengan de la interaccin de mbitos alternativos; y
Comprobar los resultados de varias estrategias en diferentes circunstancias.

Ventajas...
El mtodo es participativo
Orientado hacia el exterior
mbito amplio
Narrativo
Pensamiento de sistema
Limitaciones...

Estas son algunas limitaciones que surgen al momento de crear escenarios en

la planeacin prospectiva.
- Potencialmente difciles de gestionar: si no se usan bien, pueden ser poco
ms que conjeturas imaginativas.
- No cuantitativo: resultados cualitativos y difciles de cuantificar.
- Falta de consenso: si las distintas perspectivas o prismas no convergen, las
conclusiones son difciles de obtener.