CAJA

El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta

donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores
representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques.
Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este ltimo
que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se registra ese
ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
El Libro de Caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable que
muestra la liquidez de una empresa, su disponibilidad de efectivo en el tiempo, certificados
con los debidos comprobantes que justifican el ingreso o el egreso.
En el sector izquierdo del Libro de Caja se consignan bajo la columna titulada Debe los
ingresos y cobros efectivos o por cheque, mientras a la derecha, en el Haber van las
erogaciones por pagos o gastos, y depsitos bancarios, ms los cheques emitidos,
consignando adems la cuenta de la que salieron los fondos o a la que ingresaron. Cada
cuadro se completa con el mes y el ao de la transaccin que figuran en la parte superior
del cuadro correspondiente.

CAJA CHICA
La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la
misma por aportes de sus dueos o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos,
en general, se depositan o guardan en lugares seguros, y no estn a disposicin directa de
quienes manejan la entidad.
En toda empresa, pblica o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos
diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas
urgentes, que no permiten seguir trmites habituales de autorizacin de gastos; y que por
ser de poco monto, deben resolverse de inmediato evitando perjuicios mayores, y para
hacer ms gil ciertas gestiones. En general los fondos disponibles en Caja Chica son
reducidos, y cada institucin determinar su monto mximo.
Tal vez se trate de enviar una documentacin urgente, sacar fotocopias, servir un refrigerio
a un cliente importante, abonar papelera faltante, proceder al arreglo de cerraduras, gastos
de viticos no habituales, etctera, que requieren una resolucin inmediata, y pago en
efectivo, pues no justifica la emisin de cheques.

BANCO
Un banco es una institucin de tipo financiero que, por un lado, administra el dinero que les
deja en custodia sus clientes y, por el otro, utiliza ste para prestrselo a otros individuos o
empresas aplicndoles un inters, lo que consiste en una de las variadas formas que tiene de
hacer negocios e ir ampliando el dinero de sus arcas. En tanto, se denomina "banca" o

sistema financiero (trmino tan comentado y en boga por estos das como consecuencia de
las corridas y la inestabilidad que se produjeron tras la crisis suscitada en los Estados
Unidos en 2008 y su repercusin sostenida en Europa en el marco de la puesta en duda del
"Estado de bienestar") al conjunto de bancos que conforman la economa de un pas
determinado.

CLIENTES Y DEUDORES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa a aquellas
personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de
venta o prestacin por parte de la empresa.
Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a
los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de
clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la
empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial.
Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de
estos derechos de cobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los
ingresos ordinarios de la explotacin y los segundos a ingresos ajenos a la explotacin.

DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO:

Son todos los documentos emitidos a favor de la empresa por cualquier concepto (compras,
prstamos etc.) los cuales vencen en menos o igual a un ao. Son los ttulos de crdito a
favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que
la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa
cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el
valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar.

OTRAS CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO:

Con cuentas que tienen a favor las empresas cobrables o que vencen en menos o igual a un
ao

INTERESES POR COBRAR:

Son los intereses que ha ganado la empresa por inversiones en entidades bancarias.
Comisiones por cobrar: son las ganancias ganadas por ventas realizadas en mercadera
recibida en consignacin.

IVA POR COBRAR:

Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que
realiza su porcentaje es del 12%.
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es
percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica

en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta

el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en la
cadena de aadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA correspondiente al
precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto
correspondiente al impuesto asociado al precio que factur. Cada actor (excepto el
consumidor final) es responsable ante la autoridad tributaria por liquidar y pagar la
diferencia entre el IVA pagado (crdito fiscal) y el IVA cobrado (dbito fiscal).

IETAAP POR ACREDITAR:

Es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que an no
hemos acreditado a otros impuestos.

ISR PAGADO POR ANTICIPADO O ISR TRIMESTRAL:

Es el impuesto sobre la renta que pagamos basndonos a ganancias anteriores.

ANTICIPO A PROVEEDORES.
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su
finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte anticipos a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancas o servicios; disminuye por el importe de la amortizacin o
cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y
ellos entreguen facturado el pedido; tambin disminuye por la devolucin del importe del
anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta
del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de
mercancas o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los
proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en
el contrato celebrado.

ANTICIPO SOBRE COMPRAS:

Pago que se realiza sobre las compras que realizara en un futuro la empresa.

CUENTA PROMESA:
Es la cuenta que se apertura cuando un socio promete dar una cierta cantidad o bien para
que le sea acreditado a su capital aportado.

SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS:

Son las primas que se pagan adelantadas.

SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS:

Es el pago que realiza la empresa a sus trabajadores das antes de la fecha de pago de
sueldos.

BONIFICACIONES PAGADAS ANTICIPADAS:

Cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo a los trabajadores de una
empresa canceladas anticipadamente.

ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS:

Son las cuotas pagadas anticipadamente a otra empresa por concepto de alquiler.

COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS:

Son pagos que se realizan sobre ventas futuras.

INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS:

Son los intereses que se pagan a otra entidad por prstamos que an no se han realizado.

PUBLICIDAD PAGADA ANTICIPADA:

Son los pagos realizados por servicios publicitarios que an no se han recibido.
Definicin de Propaganda y Publicidad

DEFINICIN DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD:

Por Propaganda y Publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los
medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.