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HSE
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1. INTRODUCCIN
Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes ms preciados con que cuenta cualquier
empresa y en general cualquier comunidad. No slo contribuye a la productividad y desarrollo del
pas sino a la motivacin, satisfaccin y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente.
La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la
salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general
un clima organizacional saludable, mediante la prevencin
y el control de enfermedades y
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1. INFORMACIN CORPORATIVA
1.1 RESEA HISTRICA
El Grupo de Compaas Coremar ha estado en el mercado por casi 50 aos, dedicado al negocio de
los servicios martimos.
La compaa comenz ofreciendo servicios de soporte a grandes compaas norteamericanas que
llevaban acabo operaciones de instalacin y operacin de las costas colombianas, apoyando
proyectos como el Oleoducto Trasandino en el momento en que el pas expandi sus esfuerzos
para explotar y comercializar sus recursos petroleros.
Con el transcurso de los aos, el Grupo Coremar creci como un grupo de compaas que se
especializaron en el servicio que proporcionaban y rpidamente llegaron a convertirse en las
mejores del pas. La confianza y el compromiso con la seguridad, produjo un gran crecimiento en el
grupo, y es as como los clientes demostraron su lealtad a los excelentes servicios prestados por
este. El Grupo Coremar expandi su flota de Barcos remolcadores para prestar sus servicios en los
principales puertos colombianos, as comenz rpidamente a transportar combustibles para
compaas americanas tales como Exxon/Mbil, Texaco y otros participantes importantes en el
mercado local.
Hoy en da, con la expansin de los puertos colombianos y el crecimiento de la industria de la
produccin petrolera, con hallazgos importantes de petrleo como Cusiana, el Grupo Coremar
contina un sendero paralelo de expansin. Tenemos participacin accionara en los principales
puertos y terminales de Colombia y estamos comprometidos a servir a la industria martima.
Nuestras compaas son las participantes ms importantes en Colombia.
Nuestro fundador mantiene su compromiso con la seguridad y la calidad, tal como se ha venido
realizando desde hace muchos aos.
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Las empresas del GRUPO COREMAR se dedican a la prestacin de servicios martimos y portuarios
contando con sedes en los principales puertos del pas.
1.3 DATOS DE IDENTIFICACIN
RAZON SOCIAL
NIT
SEDES
TELEFONOS
GERENTE
REPRESENTANTE
LEGAL
COREMAR S.A.
890.104.259-7
BOGOT
6236011
MARTHA CHAVES
MARTHA
GUERRERO
CARTAGENA
6723600
OSCAR FAJARDO
SANTA MARTA
4230819
MANUEL CAMPOS
BUENAVENTURA
2418020
THOR BORRESEN
CHAVES
PALERMO
SOCIEDAD
PORTUARIA S.A.
819007201-7
PALERMO, MAGDALENA
3678000
NICOLA SANDOVAL
NICOLA SANDOVAL
CI
PETROCOMERCIAL
S.A.
800236021-0
PALERMO, MAGDALENA
3685808
FABIO GIRALDO
FABIO GIRALDO
RETRAMAR S.A.
890.403.295-5
BOGOT
6236011
MARTHA CHAVES
MARTHA
GUERRERO
CARTAGENA
6723600
OSCAR FAJARDO
BARRANQUILLA
3530607
GERARDO CHADID
SANTA MARTA
4230819
MANUEL CAMPOS
BUENAVENTURA
2418020
THOR BORRESEN
CHAVES
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HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVA
7
14
21
OPERATIVA
11
MENORES DE EDAD
16
16
32
TOTAL
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RETRAMAR S.A.
REA
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVA
5
15
20
94
103
99
24
123
OPERATIVA TIERRA
MENORES DE EDAD
TOTAL
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVA
7
14
OPERATIVA
MENORES DE EDAD
11
18
TOTAL
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVA
4
13
OPERATIVA
11
11
MENORES DE EDAD
15
24
TOTAL
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REA
DAS LABORALES
HORARIO
DESCANSO
ADMINISTRATIVA
Lunes a viernes
8 a 12 m.
2 a 6 p.m.
Sbado
8 a 12 m.
Lunes a viernes
8 a 12 m.
2 a 6 p.m.
Sbado
8 a 12 m.
Lunes a domingo
24 horas de disponibilidad
OPERATIVA TIERRA
OPERATIVA ABORDO
DAS LABORALES
HORARIO
DESCANSO
Lunes a viernes
Sbado
8 a 12 m.
DAS LABORALES
HORARIO
DESCANSO
Lunes a viernes
Sbado
8 a 12 m.
DIRECCION
TELFONO
BOGOT
6236011
Cartagena
6723600
Barranquilla
3530607
Santa Marta
4230819
Buenaventura
2418020
Palermo
Palermo
1.6.2 Instalaciones
Bogot. Esta sede est ubicada en el piso 10 y en total son 2 oficinas por piso. La oficina esta
subdivida en: 11 oficinas, 1 cafetera, 4 salas de juntas, 4 baos, 1 recepcin. Servicios pblicos:
agua, luz, telfono.
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Cartagena. Esta sede esta conformada por dos edificaciones descritas as: La sede principal esta
compuesta por 17 oficinas (1 sala de recibo, 2 archivos, 1 sala de capacitacin, 2 salas de juntas), 6
baos, cafetera-comedor. La segunda edificacin esta compuesta por 2 bodegas, muelle y 3
oficinas y 2 baos. Servicios Pblicos: Agua, Luz, Telfono.
Barranquilla. Esta sede est ubicada en el noveno piso, conformado por 1 oficina y baos. Servicios
Pblicos: Agua, Luz, telfono
Santa Marta. Las instalaciones estn confirmadas as: estn situadas en un Quinto piso y en total
son 8 oficinas; la oficina de Retramar esta distribuida en 5 oficinas internas, con un bao, cafetera y
un archivo. Servicios pblicos: Agua, Luz, telfono.
Buenaventura. Las oficinas estn ubicadas en el piso 2 y en total son 1 oficinas por piso.
La
oficina esta subdivida en: 2 oficinas, 1 cafetera, 1 salas de juntas, 2 baos, 1 recepcin. Servicios
pblicos: agua, luz, telfono.
Palermo Petrocomercial. La oficina esta subdividida en 6 oficinas, 1 cafetera, 1 sala de recibo, 1
almacn, 1 vestier, 2 baos, 1 recepcin, 1 zona de descargue (llenadero), 1 muelle de descargue, 1
zona de tanques. Servicios Pblicos: Agua, luz, telfono.
Palermo Palermo Sociedad Portuaria. La oficina esta subdividida en 16 oficinas, 1 cafetera, 1 sala
de recibo, 1 archivo, 1 sala de junta General, 2 salas de juntas secundarias, 6 baos, 1 banco, 1
centro de documentacin, 1 parqueadero principal, 1 parqueadero para visitantes. La segunda parte
de las instalaciones esta compuesta por 1 zona de aforo con 2 baos, 1 zona de mantenimiento,
zona de depsitos, muelle, 1 garita de vigilancia con 1 bao, 2 zonas basculas. Servicios Pblicos:
Agua, Luz, Telfono.
1.7
PRODUCTOS Y SERVICIOS
En forma detallada, las lneas de servicio que el GRUPO COREMAR presta son:
DIVISIN DE TRANSPORTE MARITIMO
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Lideres a nivel nacional en el servicio de remolcadores con cobertura en todos los puertos del
pas, atendiendo las principales lneas martimas internacionales.
Servicios de escolta
Soporte Logstico
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Transporte de carga
Manejo de Anclas
Personal de Transporte
Salvamento
1.8
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Dada la naturaleza de las actividades que realiza la empresa, los procesos productivos para cada
proyecto que emprende dependen de las caractersticas del mismo.
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2. DEFINICIN DE TRMINOS
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su relacin con las condiciones de trabajo, aun cuando no se encuentre en la tabla de enfermedades
profesionales.
SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud
en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de trabajo,
protegindolos contra los riesgos resultados de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un
cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la
organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente
laboral y de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo
laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de
trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de
observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que
permitan una adecuada orientacin de actividades preventivas posteriores.
FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,
la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o
sobre la seguridad de las personas.
COMIT PARITARIO: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa.
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RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz de
desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y
equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.
PRIORIZACIN DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores
de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de
control, correccin y prevencin en orden prioritario.
SALUD: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez (O.M.S.)
TRABAJO: Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enanejable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realizacin.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El diagnostico, planeacin, organizacin, ejecucin y
avaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
MORBILIDAD: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo
determinado.
MORTALIDAD: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo
determinado.
AUSENTISMO: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
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INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
INCIDENCIA: medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuando se haya originado.
TASA: El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular,
la poblacin susceptible a ese hecho.
PROPORCIN: Es la relacin existente entre la parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa
la relacin de una parte con el todo.
NDICE O RAZN: es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se
define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
LETALIDAD: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de
ese evento o de enfermedad.
CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
VALORACIN
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Generar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y
productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,
Cumplir con todas las leyes y regulaciones a las que haya lugar;
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Asignar los recursos necesarios para materializar esta Poltica por medio de objetivos,
metas y programas.
3.1.2
Las empresas del Grupo COREMAR considerando las actividades propias de su operacin,
reconoce y establece que el consumo frecuente de alcohol, sustancias alucingenas o drogas y/o
cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las personas, y con
esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambiente; prohbe su consumo a
bordo de sus embarcaciones e instalaciones, as como presentarse en ellas bajo la influencia de las
mismas.
Por tal motivo la compaa se compromete a:
Capacitar al personal sobre la poltica, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alcohol, las
sustancias alucingenas o drogas y cigarrillo o tabaco.
Realizar exmenes voluntarios, peridicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles
incumplimientos.
Respetar el secreto de los resultados, dentro del contexto de los Sistemas de Gestin de la
compaa.
Difundir los beneficios de la misma para sus colaboradores.
Tomar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.
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Estas Polticas son accesibles y estn a disposicin de todos los empleados y el pblico en
general.
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4. ALCANCE
El Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente esta orientado a propiciar
una cultura de TRABAJO SEGURO en todos los trabajadores del GRUPO COREMAR., contratistas,
contratantes, proveedores, visitantes y la poblacin en general.
La Alta Gerencia del GRUPO COREMAR., profesa un mximo nivel de compromiso en el desarrollo
de las actividades del Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
5. OBJETIVOS Y METAS
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5.1 OBJETIVOS
5.1.1 objetivo general del programa de gestion de HSE
Establecer el Programa de Gestin de HSE en el GRUPO COREMAR, con el fin de mejorar las
condiciones de vida y salud de la poblacin, implementando actividades multidisciplinarias
encaminadas a la promocin, educacin, prevencin, control, recuperacin y rehabilitacin de los
trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupacin.
5.1.2
Generar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo
Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades que
desarrollan las reas de trabajo a travs del Panorama de Factores de Riesgo.
Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos,
biolgicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organizacin laboral que puedan afectar
la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de
cada uno de las personas que laboran en el GRUPO COREMAR
Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que
pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros.
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5.2 ESTRATEGIAS
La ejecucin del Programa de Gestin de HSE requiere del concurso creativo y activo de los
diferentes integrantes de la organizacin y el real cumplimento de los objetivos basados en:
Se busca la mxima participacin del comit paritario de Salud Ocupacional para el anlisis de
las situaciones propuestas y sus correctivos
La capacitacin es una herramienta bsica para lograr el cambio de actitudes u hbitos seguros
de vida y trabajo.
5.3
COMPROMISO GERENCIAL
Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la
capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a
desempear.
Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las reas para concertar actividades como
adquisicin de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar
los factores de riesgo desde su origen.
Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requeridos acorde a los
factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la
labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto
cuidado.
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5.3.1
Revisiones Gerenciales
La poltica establecida por La Gerencia General y las Gerencias Regionales del Grupo COREMAR
est encaminada a incluir en las reuniones del comit gerencial, el anlisis y la toma de decisiones
sobre el desempeo de la salud y la seguridad del personal en la empresa. As mismo, se harn
revisiones integrales anuales tal como lo describe el proceso del SIG Gestin Gerencial.
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Como punto de partida del Programa de Gestin, las directivas del Grupo COREMAR se pronuncian
formalmente a travs de sus polticas de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente,
reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. A continuacin se
definirn responsabilidades de todos los niveles de la organizacin en la implementacin del
Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar.
6.1 RECURSOS
6.1.1 Recursos Humanos
La Gerencia del GRUPO COREMAR proporcionar los recursos humanos necesarios para
garantizar una adecuada programacin, planeacin y estricto cumplimiento de cada una de las
actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Gestin de HSE, incluyendo el
nombramiento de una persona para coordinar el Programa.
As mismo facilitar la gestin de todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de
ejecucin tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentes reas de
trabajo, con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas
administrativas del GRUPO COREMAR.
Adems estar a cargo de la supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud Ocupacional y de la
asesora prestada por la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promocin
ofrecidos por las EPS.
6.1.2 Recursos Fsicos y Tecnolgicos
El GRUPO COREMAR proporcionar recursos tales como Sala de conferencias, expgrafo, equipos
de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto cumplimiento al programa de Gestin
de HSE. Igualmente para la dotacin anual de los elementos de proteccin personal, el GRUPO
COREMAR, suministrar lo necesario, bajo la asesora de la Administradora de Riesgos
Profesionales A.R.P. COLPATRIA.
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6.1.3
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Recursos Financieros
El GRUPO COREMAR tendr un presupuesto asignado para la adecuada gestin del Sistema de
Gestin de HSE, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las necesidades de cada
proyecto.
6.2 RESPONSABILIDADES
6.2.1
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el programa de Gestin de HSE.
Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente
del pas y la ARP correspondiente.
Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente a travs de charlas,
cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.
Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una
decisin en la que aquella est en juego.
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Recolectar informacin acerca de las acciones propuestas para la minimizacin de los impactos
ambientales
Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos
o acciones tomadas.
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Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional y Medio ambiente
estableciendo mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades
programadas.
Elaborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por reas de
trabajo.
Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud
Ocupacional, seguridad y medio ambiente.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de HSE de la Compaa, motivando al personal para
este logro
Requerir al Coordinador del programa, con la debida antelacin, la provisin de los equipos y
elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de HSE
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Utilizar los elementos de Proteccin Personal que el GRUPO COREMAR le ha signado y darles
el uso y mantenimiento adecuado.
6.2.2
La empresa llevar a cabo evaluaciones de desempeo generales a los trabajadores 1 vez al ao.
Ver registros en evaluaciones de desempeo y evaluaciones de periodos de prueba para personal
de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.
6.3 AFILIACIONES
6.3.1
Es poltica del Grupo COREMAR, cumplir con todas las disposiciones legales vigentes relativas a la
Seguridad Social, por esto, todo el personal de trabajadores directos e indirectos estarn
debidamente afiliados al mismo.
6.5.2 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales
Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a la ARP COLPATRIA. Todo
contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una ARP.
Prueba de lo anterior deber reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la
Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo COREMAR
6.5.3 Afiliacin a Entidades Promotoras de Salud
Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a una EPS, la cual ser de libre
escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la
Compaa deber estar afiliado a una EPS. Prueba de lo anterior deber reposar en la hoja de vida
del contratista y de los empleados de la Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo
COREMAR.
6.5.4 Afiliacin al Sistema General de Pensiones
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Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a un Fondo de Pensin, la cual
ser de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las
instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una AFP. Prueba de lo anterior deber reposar
en la hoja de vida de los empleados de la Compaa en las Oficinas del centro de Trabajo del Grupo
COREMAR.
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Debidamente registrado ante la oficina del trabajo, segn Auto #084 del 26 de Octubre del 2000.
Refrendado en marzo de 2004.
7.4 PROGRAMA DE PROTECCIN AMBIENTAL
Ver capitulo 13
7.5 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
Organismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de Salud
Ocupacional al interior de la empresa, conformado por un nmero igual de representantes del
empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.
De conformidad con las disposiciones legales el Comit tiene un carcter estrictamente asesor,
condicin sta que en ningn momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferrseles
a sus integrantes funciones de ejecucin directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres
de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas
que deben evaluar y vigilar. El GRUPO COREMAR dando cumplimiento al Decreto 1295/94, ha
hecho las elecciones del comit paritario de Salud Ocupacional por cada empresa y sede, los cuales
han sido registrados ante el Ministerio de la Proteccin Social y conformados por empleados de
planta de las empresas del Grupo COREMAR.
7.4.1 Reunin Del Comit Paritario De Salud Ocupacional
Los miembros del COPASO son citados por escrito o por va telefnica; todas las reuniones cuentan
con una agenda y orden del da en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad
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Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y
normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, mquinas,
equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada rea de la empresa, e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas
y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
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Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el
cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
Coordinar lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la
empresa acerca de las actividades del mismo.
Tomar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y
aprobacin.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
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Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas
ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.
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Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e
instalaciones y organizacin de trabajo.
Lograr un anlisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de
las reas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud
ocupacional
Debe permitir implementar programas de prevencin en funcin de prioridades para luego hacer
anlisis peridicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de
vigilancia.
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Prevencin Primaria: Se efecta en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente
causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.
9.2
OBJETIVOS
9.2.1
Objetivo general:
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Dar capacitacin a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la
salud y la manera de corregirlos.
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes estn
expuestos a factores de riesgos especficos.
9.3
RECURSOS
9.3.1
El GRUPO COREMAR cuenta con el apoyo de la A.R.P. SURAT para el desarrollo de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.
La organizacin contar con botiquines y equipos de primeros auxilios dotados con los elementos
bsicos para atender casos de primeros auxilios en las unidades de negocio y en las sedes, por otra
parte se tendr una cadena de atencin con las IPS de las Zonas del rea de influencia para remitir
empleados que presenten patologas severas o accidentes de gravedad.
Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar sern remitidos a la IPS ms
cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el
cual se entregara antes de las 24 horas siguientes al evento en los formatos de la empresa del
CONTRATANTE (en el evento de que as lo exija).
Todos los trabajadores de la organizacin, deben estar afiliados a una EPS (con cobertura en el
rea) y su atencin en coordinacin con entidad. Para las contingencias de accidentes de trabajo y
enfermedad profesional, la organizacin proveer la filiacin para todos sus trabajadores a la
Administradora de Riesgos Profesionales.
9.4 EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES
9.4.1 Procedimiento para realizacin de evaluaciones mdicas
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Ver anexos.
9.5 ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD
Las actividades de promocin y prevencin buscan primeramente, que el trabajador sano no se
enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. Estos se harn
como mnimo una vez al ao y quedarn registrados.
9.5.1
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10.2 OBJETIVOS
Establecer el riesgo que pueda tener la poblacin trabajadora a enfermedades bajo vigilancia
epidemiolgica.
Realizar actividades informativas con los diferentes mandos del GRUPO COREMAR con el fin
de garantizar una dinmica y decidida participacin.
Seleccionar los sitios de trabajos a evaluar de acuerdo a los riesgos existentes para tomar
medidas de control.
Valorar las condiciones ambientales mediante una inspeccin inicial o visita de reconocimiento
por el Jefe SISO, coordinador del Programa de Salud Ocupacional. Aplicando la metodologa
del panorama de riesgos.
Realizar evaluacin, para determinar la relacin entre las actividades programadas y las
ejecutadas y adicionalmente medir el impacto de la aplicacin de esta metodologa.
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Educacin en Salud
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Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en
un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.
Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas
semanales por 50 semanas que tiene el ao.
El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo mes
por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se puede utilizar para los
incidentes de trabajo.
IF AT
Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas
hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K. Expresa el total de accidentes
de trabajo incapacitantes ocurridos durante el ltimo mes por cada 100 trabajadores de tiempo
completo.
El nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que
cada trabajador efectivamente labor durante el perodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier
otro tiempo suplementario.
IF ATI
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Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante
un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K.
No. das perdidos y cargados por AT en el mes x K
No. HHT mes
IS AT =
Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por
cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad
laboral (Norma ANSI) Z 16
Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con
incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene
unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa,
con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector econmico a la que
pertenece.
ILI AT
IF ATI x IS AT
1000
Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el perodo. Las
prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
IFA = # eventos de ausencia causas de salud durante el ltimo mes x 200.000
Nmero de HH programadas en el mismo perodo
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11.1 DEFINICIN
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos
factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar
enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.
11.2 OBJETIVOS
Identificar y evaluar mediante estudio ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo
del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
11.3 RECURSOS
11.3.1 Recurso Humano
La empresa designa al jefe SISO como Coordinador del programa de HSE y responsable de la
coordinacin de las actividades de higiene industrial entre la A.R.P. COLPATRIA y el GRUPO
COREMAR
11.4 ACTIVIDADES
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sordera profesional
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Gerente, Copaso
INDICADOR
Actividades
realizadas/actividades
programadas
OBJETIVOS
ESPECFICOS
Realizar audiometras al personal
de la mquina.
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Jefe de Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
COPASO
ARP
Jefe de Seguridad
Industrial y Salud
Ocupacional
COPASO
ARP
INDICADOR
Actividades
realizadas/actividades
programadas
Actividades
realizadas/actividades
programadas
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Relacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada proteccin de los
empleados.
12.2 RECURSOS
12.2.1 Recurso Humano
La empresa designa al Jefe SISO como Coordinador del programa de HSE y responsable de la
coordinacin de las actividades de Seguridad Industrial entre la A.R.P. COLPATRIA y el GRUPO
COREMAR. Adicionalmente, el DPA de la compaa, encargado del ISM/SGS ser el responsable
del mantenimiento del programa abordo.
12.3 ESTANDARES Y PROCEDIMIENTOS
12.3.1 manual de normas y procedimientos operativos
Ver ISM/SGS de la compaa y Procedimientos por unidad de negocio.
(Procedimientos
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Permiso en Caliente. Se considera trabajo en caliente todo aquel que implique generacin de
llama abierta, chispas, arco de soldadura, limpieza con chorro de arena, fracturar concreto,
esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de explosin.
Permiso en Fro. Son todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de
chispa. Entre algunas actividades estn: Montaje de tuberas, trabajos fuera de la planta,
trabajos de aseo y limpieza, instalacin de bombas, montaje de motores, operacin de
mantenimiento, pintura manual, etc.
Permiso de Trabajo Elctrico. Se refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza
motriz sea la energa elctrica o trabajos en redes elctricas, lneas, circuitos y equipos
energizados.
Todos Los permisos tienen validez solamente para el lmite correspondiente a la fecha de trabajo en
que ha sido expedido y solo por el tiempo que se determine.
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En el momento de detectar una condicin insegura en el sitio de trabajo o identificar una violacin a
las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo hasta cuando se de solucin a
esta condicin.
12.3.2.2 Identificacin de actividades crticas operativas
Existe una adecuada planificacin y demarcacin del rea administrativa de la empresa, incluyendo
puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin y equipo contra incendio junto con un
programa para su mantenimiento. Igualmente las reas clave dentro del lugar donde se desarrollan
los Proyectos que estn en ejecucin tambin son demarcadas y con acceso restringido.
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12.4.2 Alcance
Crear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de las empresas del
Grupo COREMAR
12.4.3 desarrollo del plan
Para realizar un adecuado mantenimiento preventivo a embarcaciones, instalaciones, equipos,
herramientas, rea de trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:
a) Identificacin de los equipos en las reas de trabajo, herramientas utensilios (clase, tipo,
servicio, capacidad).
-
Clase
de
equipos:
mecnicos,
elctricos,
electrnicos,
motores,
vlvulas,
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Inventario
Listas de verificacin
Determinacin de la periodicidad
Elaboracin de instructivos
Determinacin de responsables
Procedimientos de seguimiento
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Los aspectos ambientales identificados se evalan segn los criterios: Presencia, desarrollo,
duracin y magnitud y con ello se determina la calificacin ecolgica y el nivel de significancia del
aspecto ambiental correspondiente. .
La metodologa de identificacin de los aspectos ambientales de la organizacin atiende el anlisis
de las operaciones implicadas en el proceso de prestacin del servicio, las instalaciones auxiliares y
los servicios exteriores que utiliza la empresa, en condiciones normales de funcionamiento y en
accidentes potenciales y emergencias previsibles y sus resultados se recogen en el formato
identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales.
En la Matriz HSE-F-13 se presenta la recopilacin de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e
Impactos Ambientales.
13.2 NIVEL DE SIGNIFICANCIA
La organizacin determina que los aspectos ambientales que obtengan un nivel calificacin
ecolgica ALTO Y MUY ALTO, sern los significativos y sern prioritarios a la hora de
establecer objetivos, metas y programas ambientales.
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Estructura y responsabilidades
Aspectos generales
Atmsfera
Vertidos
Residuos
Consumo de agua
Consumo de energa
Contaminacin acstica
gestin de riesgos
Embalaje y transporte
Su beneficio o costo econmico: una accin puede dar lugar a un costo (la
accin se valora como C) o a un ahorro de dinero (se evala como A). por
ejemplo la proteccin del suelo no ahorra dinero actualmente, pero si se
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Estas propuestas de actuacin se han priorizado mediante el mtodo semicuantitativo anlisis ABC
y se ha definido una propuesta de Plan de Actuacin para la empresa, que recoge aquellas
propuestas consideradas prioritarias.
La base de la evaluacin es:
A= Alto/ muy importante, de alta prioridad
B= medio/ importante, pero no de alta prioridad
C= bajo/ no tan importante o sin importancia, no prioritario
13.5.1 Entradas/salidas relacionadas con el medio ambiente
La tabla que se muestra a continuacin resume las entradas y las salidas ms importantes en la
empresa:
Entradas
Materias primas
Grasas y lubricantes
Cartn y papel
Insumos de oficina
Repuestos y maquinaria en general
Alimentos
Elementos de aseo
Etc.
energa elctrica
Agua
Salidas
Residuos peligrosos
Lodos residuales
Papeles y trapos grasientos
Pilas y bateras
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HSE
Control de entradas y
salidas
Contabilidad
de
entradas y salidas
Evaluacin
Actividades
No se dispone de una
discriminacin exhaustiva de
consumos y generacin de
residuos, vertidos, etc. No se hace
un seguimiento del consumo de las
sustancias
que
por
sus
caractersticas de toxicidad o por
consumirse en grandes cantidades
tienen una relevancia ambiental.
Tampoco se realiza un seguimiento
de las principales salidas de la
empresa con relevancia ambiental.
Medio
ambiente
B
Beneficio
B
Requisito
legal
C
total
B
6.3.2
La empresa llevar a cabo evaluaciones de desempeo generales a los trabajadores 1 vez al ao.
Ver registros en evaluaciones de desempeo y evaluaciones de periodos de prueba para personal
de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.
Estructura
responsabilidades
Responsabilidades
sistema de gestin
Evaluacin
Actividades
En breve plazo, la
empresa
va
a
implementar
un
sistema integrado de
Medio
ambiente
B
Beneficio
B
Requisito
legal
C
Total
B
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Evaluacin
Licencia de actividad
Prevencin y control
integrados de la
contaminacin
Actividades
Medio
ambiente
Beneficio
Requisito
legal
Total
Nuestra
empresa
asume que cumple con
los lineamientos de la
normatividad
legal
vigente en todos los
aspectos derivados de
su actividad.
13.5.4 Atmsfera
Las emisiones a la atmsfera no estn representados en nuestra planta fsica dados los servicios
que presta. No obstante, en nuestras embarcaciones se producen emisiones atmosfricas que no
estn reguladas por la legislacin ambiental vigente.
13.5.5 Vertidos
Se producen aguas residuales de los siguientes tipos:
1. Industriales:
-
mantenimientos
2. fecales de servicios
3. pluviales
-
Vertidos
Evaluacin
Actividades
Incidencias relevantes
con
relacin
a
vertidos accidentales
No se han producido
Comunicar a la
entidad pertinente
en
caso
de
accidente
o
Medio
ambiente
C
Beneficio
C
Requisito
legal
C
total
C
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manipulacin
errnea que pueda
producir vertidos
prohibidos
e
incontrolados.
13.5.6 Residuos
La empresa produce varios tipos de residuos y residuos peligrosos (RPs):
-
Residuos inertes
Residuos
Evaluacin
RESIDUOS PELIGROSOS
Registro de residuos No se mantiene un
peligrosos
registro
de
los
residuos peligrosos
generados
gestin interna de
residuos peligrosos
Mezcla de residuos
en
contenedores
dispersos por la
planta
Se
realiza
una
separacin selectiva
de
los
RPs
generados en mayor
cantidad: lodos y
aguas
aceitosas,
trapos sucios.
No se ha iniciado la
separacin de otros
residuos como pilas
agotadas, envases de
productos qumicos y
otros.
gestin interna de
residuos
Tiempo
de
almacenamiento
y
correcto etiquetado
El
tiempo
de
almacenamiento
supera los lmites
pertinentes. El lugar
de almacenamiento
debe
considerar
Actividades
Medio ambiente
Beneficio
Requisito
legal
Total
Llevar un registro de
residuos peligrosos de
acuerdo
a
la
normatividad ambiental
vigente
Formar y concienciar al
personal para evitar el
vertido de residuos
peligrosos
al
contenedor de basura
urbana.
Identificacin de lo que
se permite verter en
cada contenedor y
facilitar
los
contenedores
adecuados en cada
caso
para
la
separacin.
Entregar
solo
a
gestores autorizados y
mantener y realizar los
requisitos
documentales
correspondientes
Controlar el tiempo de
almacenamiento
Optimizacin
de
tanques
de
almacenamiento.
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Gestin interna de
residuos peligrosos.
Control del proceso
de gestin
optimizarse
o
desaparecer.
Algunas operaciones
que se realizan en la
empresa
estn
subcontratadas.
Como resultado de
estas actividades se
pueden
generar
residuos posiblemente
peligrosos
No
registrados
incidentes reseables
Informar a la gerencia
ante
cualquier
incidente relacionado
con
residuos
peligrosos
ACEITES USADOS
Requisitos para los La empresa genera
aceites usados y aceites usados.
aceites residuales de No se mantiene un
lubricacin
de registro de los aceites
maquinaria
usados generados
RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS
Residuos urbanos
Recoleccin
por
consorcio de aseo de
un
contenedor
colocado a tal efecto
separacin en la No
existe
una
fuente para reciclaje
separacin selectiva
de todos los residuos
potencialmente
reciclables que facilite
su reciclaje.
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Asegurarse de la
correcta gestin de los
residuos peligrosos que
por distintas vas
pueden salir de la
empresa
sin
controlarse su destino y
gestor final.
Incluir
en
procedimientos
ambientales
los
Establecer un registro
de aceites y entregar a
empresa autorizada
Adoptar
una
sistemtica
de
progresiva separacin
de
residuos
potencialmente
reciclables
para
ponerlos a disposicin
de
los
agentes
econmicos
correspondientes; as
mismo,
considerar
plsticos,
maderas,
chatarra, etc.
Evaluacin
Actividades
Medio ambiente
Beneficio
Cantidad de agua
consumida
No
se
hace
un
seguimiento de los
consumos discriminando
en cada una de las
actividades.
Programa de gestion
Requisito
legal
C
Total
A
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de
Evaluacin
Actividades
del
de
No
se
hace
un
seguimiento de los
consumos de energa
elctrica discriminando
en cada una de las
actividades
Seria
conveniente
llevar un control en
aquellos
procesos
donde se produce un
mayor consumo.
Medio
ambiente
C
Beneficio
B
Requisito
legal
C
Total
C
riesgo de incendio o explosin: las principales zonas con riesgo de incendio y/o
explosin son los talleres de mecnica y soldadura, y los buques y
remolcadores, los tanques de almacenamiento de combustible, etc.
gestin de riesgos
Evaluacin
Actividades
Medio ambiente
Beneficio
total
Requisito
legal
C
Identificacin
de
riesgos y plan de
emergencia
Realizada la evaluacin de
riesgos desde el punto de
vista de seguridad e
higiene.
Cobertura de riesgos
La empresa dispone de
seguro para responder a
incidentes
con
repercusiones ambientales
Elaborar un plan de
emergencia
que
contemple
las
adecuadas medidas de
prevencin de los
riesgos significativos
para el ambiente, y las
actuaciones
ante
situaciones
de
emergencia, as como
la alarma, socorro y
evacuacin
o
alternativamente
ampliar
el
correspondiente plan
de seguridad e higiene.
Actualizar
la
informacin de los
seguros que posee la
empresa
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que
cubran
los
principales
riesgos
ambientales en el
transporte
CONSUMO DE AGUA
CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA
GENERACION DE RESIDUOS PELIGROSOS
VERTIMIENTOS
GESTION DE RIESGOS
Estos son los aspectos en los que la empresa debera centrar sus esfuerzos para lograr una correcta
proteccin del medio ambiente.
Algunos de los aspectos positivos de la gestin ambiental de la empresa son:
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Poco importante C
No existe alternativa o esta
en fase experimental
Importante B
Existen tcnicas o metodologas
alternativas de baja implantacin y
riesgos tcnicos probables
Posibilidad
econmica
de
inversin y brevedad de periodo
de retorno o beneficios
econmicos derivados
Econmicamente aceptable o
abordable, periodo de retorno
asumible y ciertos beneficios
econmicos
Muy importante A
Existen tcnicas o metodologas
alternativas, altamente implantadas,
contrastadas y de riesgos tcnicos
casi nulos.
Econmicamente
aceptable
y
abordable, periodo de retorno corto y
beneficios econmicos interesantes.
La organizacin adems de establecer objetivos sobre los aspectos ambientales significativos puede
establecer otros objetivos de mejora sobre aspectos ambientales no significativos.
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Para ello, adems de considerar los criterios anteriormente descritos, ha definido otros criterios
adicionales a tener en cuenta y sus respectivas escalas de valoracin:
-opinin de las partes interesadas
- requisitos legales de futura aplicacin
Criterio
opinin de las
partes
interesadas
Requisitos legales
de
futura
aplicacin
Poco importante C
No existe ninguna queja,
reclamacin o denuncia
al respecto
No se prev ningn
requisito aplicable al
respecto
Importante B
Existe una queja, reclamacin o denuncia al
respecto
Muy importante A
Existe mas de una queja, reclamacin y/o
denuncia al respecto
Reportes de resultado
o Inspeccin de Botiquines
o Fichas extintores
o Control entrega EPP
o Inspeccin Planeada
o Formato de investigacin de accidentes
o Evaluacin de desempeo.
o Registro ISM
o Registro reunin COPASO
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REGISTRO DE CAMBIOS
Versin
01
Fecha
Numeral
Registro de cambio
2002/08/20
Todo el documento
02
2003/03/04
Todo el documento
03
2003/06/16
Todo el documento
04
2004/10/129
Todo el documento
05
2003/03/01
Todo el documento
06
2005/10/10
Todo el documento
07
2006/01/26
Todo el documento
Integracin al SIG
08
2009/01/01
Todo el documento
09
2009/10/01