PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE EQUIPOS

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Fecha: 2015-09-14

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PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE EQUIPOS

NTC-ISO/IEC 17025:2005
NTC-ISO/IEC 17020:2002

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

4. CONTENIDO

4.1. IDENTIFICACIN

4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE

4.3. ROTULADO

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

4.6. DAO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS

4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIN Y CALIBRACIN

4.9. EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR

DE LA CONFORMIDAD

4.10 ENVO DE EQUIPOS DE MEDICIN PARA CALIBRAR E INTERVALOS

DE CALIBRACIN

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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6. ANEXOS

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1. OBJETIVO.

Establecer un procedimiento para recoleccin de toda la informacin relativa a los equipos,

adems describir la forma como se protegen, mantienen y calibran los equipos utilizados dentro
de los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad tecnolgica de Pereira.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad

Tecnolgica de Pereira, que cumplan con la norma NTC-ISO/IEC 17025 y NTC-ISO/IEC 17020.

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

Equipo de medicin: Instrumento de medicin necesario para llevar a cabo un proceso

de medicin.

Trasporte. Medio utilizado para trasladar personas o cosas de un lugar a otro.

Manejo. Uso o utilizacin manual de algo.

Almacenamiento. Accin y resultado de reunir y guardar cosas en un lugar.

Uso. Utilizar o emplear algn elemento con un fin necesario.

Mantenimiento. Conservar una cosa en su ser o estado

Ensayo. Operacin tcnica que consiste en la determinacin de una o ms caractersticas

de un producto, proceso o servicio de acuerdo con un procedimiento especificado.

Equipo. Conjunto de instrumentos, utensilios y objetos necesarios para la realizacin de

cierta actividad

Medicin. Examinar las dimensiones que determinan un elemento, tales como la altura,
longitud, etc.

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4.

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CONTENIDO

En este procedimiento se establecen los pasos a seguir con el fin de asegurar el funcionamiento
adecuado de los equipos de medicin para la realizacin de los

ensayos, calibraciones e

inspecciones en los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad Tecnolgica de

Pereira.

A continuacin se describen los pasos a seguir en el aseguramiento del funcionamiento de

equipos.

Algunas actividades posibles son:

Patronar. Esta prueba es realizada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y se

realiza cada que esta lo considere necesario, con el fin de analizar el cumplimiento de los patrones
estndar internacionales que debe cumplir el equipo. Esto se hace por medio de una comparacin.

Mantenimiento Preventivo o Correctivo. Esta prueba es realizada por el fabricante del

equipo de medicin o por el representante de este. Consiste en el envo del equipo de medicin
con el fin de realizar el mantenimiento preventivo, segn indicaciones del fabricante y estn
contenidas en el manual, o para el caso de mantenimiento correctivo se enva a este cuando el
equipo presenta daos y requiere del arreglo, este se realiza cada que sea necesario y es
determinado por los daos producidos en el equipo.

Calibracin. Establecer con exactitud la correspondencia entre las indicaciones de un

instrumento de medida y los valores de la magnitud que se mide con l. Los factores de correccin
sern actualizados con los datos suministrados en el certificado de calibracin correspondiente. La
calibracin esta a cargo de un laboratorio acreditado bajo la Norma ISO/IEC 17025.

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Verificacin. Es una comparacin entre las lecturas de un instrumento calibrado por un laboratorio
acreditado bajo la Norma ISO/IEC 17025 para esta labor se utilizan instrumentos del mismo tipo.

4.1. IDENTIFICACIN

Los equipos estn debidamente identificados con la codificacin que utiliz el almacn de la
Universidad Tecnolgica de Pereira.

4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE

Los equipos y software pertenecientes a cada organismo evaluador de la conformidad laboratorio

se encuentran en la Lista de e inventario de equipos (ANEXO 2).

4.2.1. Elaboracin de las hojas de vida

Cada equipo que interviene en los ensayos, calibraciones e inpecciones tiene una hoja de vida de
Equipos y Software (ANEXO 1) donde se registra el mantenimiento y calibracin de cada equipo.
Contiene identificacin, nombre del fabricante, cdigo, cumplimiento de las especificaciones
requeridas, ubicacin, referencia de localizacin de las instrucciones, ltima fecha de
mantenimiento, observaciones al equipo (daos, mal funcionamiento, modificaciones o
reparaciones).

4.3. ROTULADO

Cada equipo tiene una etiqueta visible que permite conocer la identificacin, esta es asignada en
el inventario por la institucin.
Placa:

######
#

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4.3.1 Rotulado para los componentes del equipo

En el momento que alguno de los componentes del equipo sea necesario rotularlo se identifica
con la placa asignada por la universidad seguida del guion medio y la letra de identificacin.

######-a
#

######-b
#

######-c
#

4.3.2 Rotulado para los equipos sin etiqueta

Se har una identificacin interna a aquellos equipos, que en el almacn general de la Universidad
no se le asigna placa de identificacin.

LXX- # # # # # # # #
#

LXX: Laboratorio (LGM, LAA, LEND, LPEA, LAS, LMD, LME)

# # # # # # # # # #: Serie del equipo.

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN

Se realiza de acuerdo con las instrucciones del fabricante con los mantenimientos preventivos y
correctivos programados en el transcurso de la vida del equipo. Los manuales de cada equipo que
interviene en los ensayos, calibraciones e inspecciones estn ubicados en el archivo en una
carpeta rotulada con el nombre del equipo o instrumento.

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

Los equipos e instrumentos sern manipulados nicamente por las personas de acuerdo con
asignacin de responsabilidades y recomendaciones del fabricante.

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4.6. DAO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS

En el momento de presentarse una falla tcnica de cualquier equipo y/o instrumento se pondr un
aviso de no usar. Los equipos pequeos se marcaran con una cinta autoadhesiva que diga
daado. y se trata como trabajo no conforme, y vuelve a su uso normal cuando se halla
demostrado que su estado y mediciones son correctas.

4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL

Cuando se detecta que un equipo arroja resultados sospechosos o su medicin este por fuera de
los limites especificados, se asla para evitar el uso y se pondr un aviso de no usar, y se trata
como trabajo no conforme, y vuelve a su uso normal cuando se halla demostrado que sus
mediciones son correctas.

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIN Y CALIBRACION

El plan de mantenimiento, verificacin y calibracin se realiza de acuerdo con los requerimientos

del trabajo de cada equipo, su ejecucin se controla en el plan de mantenimiento y calibracin de
equipos (ANEXO 4) este se hace de acuerdo a las hojas vida de equipos y la consideracin del
fabricante y uso del equipo.

4.8.1 Calibracin del equipo antes de ser puesto en servicio:

Los equipos antes de ser puestos en servicio son calibrados, siempre que los mismos y las variables
medidas por ellos puedan ser calibrados en un Laboratorio que demuestre su competencia y
trazabilidad mediante la acreditacin bajo la norma ISO 17025.

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4.8.2 Revisin del Certificado de calibracin:

Cuando las calibraciones den lugar a un conjunto de factores de correccin, es necesario hacer una
revisin al Certificado de calibracin y los datos registrados en el mismo.
Estas correcciones pueden corresponder con el nuevo clculo de incertidumbre para el
laboratorio, confirmacin o validacin del mtodo ente otras; esta revisin se realiza utilizando el
ANEXO 7.

4.8.3 Verificaciones intermedias:

Se realizan verificaciones intermedias que son necesarias para mantener la confianza en el estado
de calibracin; cada laboratorio las define en el Instructivo de Aseguramiento de Calidad.

4.9. EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD

Los equipos requeridos para realizar los ensayos, calibraciones e inspecciones son los establecidos
en el Instructivo para Aseguramiento de la Calidad, que cumplen con las normas para los ensayos,
calibraciones e inspecciones.

NOTA: solo el personal de los organismos evaluadores de conformidad est autorizado para la
manipulacin, almacenamiento, transporte y uso de los instrumentos.

En caso en que el organismo evaluador de conformidad requiera utilizar equipos fuera su control
permanente, se asegura que estos cumplen con los todos las especificaciones, esta calibrado o
verificado antes de su uso, diligenciando el Formato para Verificacin de Equipos Ajenos al
laboratorio (ANEXO 5.)

Los Software desarrollados por los organismos evaluadores de conformidad para fines
administrativos, tcnicos y/o de aprendizaje contara con las respectivas pruebas para validar su
beneficio, calidad, funcionalidad, operacionalidad y portabilidad para alcanzar la exactitud
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requerida, se diligencia el formato de validacin de Software, el mtodo de validacin del software

consiste en elaborar los clculos correspondientes para cada ensayo, calibracin e inspeccin en
forma manual y verificar los resultados entregados por el software. (ANEXO 6.)

NOTA: Todo software desarrollado y validado, ser de su uso exclusivo tanto la parte estructural,
funcional y cdigo fuente.

4.10 ENVIO DE EQUIPOS DE MEDICIN PARA CALIBRAR E INTERVALOS DE CALIBRACIN

4.10.1 Envo de equipos a calibrar

Establecer por escrito las necesidades o caractersticas que se presentan en el equipo de

medicin.

Determinar a quien se le va a solicitar el servicio requerido segn las necesidades del

equipo de medicin, estableciendo a quien, su ubicacin, condicin de acreditacin.

Solicitar por escrito una cotizacin y las condiciones de pago o financiacin, presentando

las caractersticas fsicas y tcnicas del equipo de medicin en cuestin.

Pagar y llenar los requerimientos solicitados por el organismo evaluador de la conformidad

cuyos servicios se van a contratar para el anlisis del equipo de medicin.

Establecer un responsable a cargo del equipo de medicin que debe ser analizado, dicha

persona se encarga de responder por el equipo desde el momento que sale de las instalaciones del
laboratorio en la UTP, hasta llegar al laboratorio encargado de hacer las pruebas. Dicha persona
entrega el equipo. (Esta responsabilidad es asignada por el Director a la persona que segn su
criterio considere ms apta para desempear dicha labor).

El Director o la persona a cargo se asegura de la existencia y vigencia del seguro del equipo

de medicin que ser revisado y analizado, debe verificar adems que este seguro cubra al equipo
contra daos (dentro y fuera de la universidad), que cubra seguro de transporte y seguro por
prdida.
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El laboratorio encargado de realizar las pruebas al equipo de medicin cuente con un

seguro de proteccin contra dao y prdida del mismo, con el fin de que este responda en caso de
ocurrirle cualquier calamidad.

Empacar el equipo de medicin (verificando y asegurndose de que sea el correcto y no

otro), estableciendo unas condiciones adecuadas que garanticen la seguridad de este al ser sacado
del laboratorio de la UTP.

Verificar las condiciones del empaque y la seguridad que brinda al equipo de medicin.

Se enva el equipo de medicin objeto de estudio y anlisis, en la fecha establecida a la

direccin indicada.

El control de salida se realiza diligenciando los formatos establecidos por la divisin de servicios
para los equipos que salen de la universidad.

Cuando los equipos salen del organismo evaluador de la conformidad para otra dependencia
dentro de la universidad se diligencia el (ANEXO 3)

4.10.2 intervalos de calibracin

Para establecer los intervalos de calibracin se sigue la gua de la OIML- D10

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC -ISO-17025 Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibracin.

NTC-ISO/IEC 17020.2002 Norma Tcnica Criterios Generales para la Operacin de Varios Tipos de
Organismos de Inspeccin.
NTC-ISO 9000:2005 Sistema de gestin de calidad. Fundamentos y vocabulario

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6. ANEXOS

ANEXO 1. (SGC-FOR-009-F01) Hoja de vida para equipos

ANEXO 2. (SGC-FOR-009-F02) Lista e inventario de equipos.
ANEXO 3. (SGC-FOR-009-F03) Control de Salida y Entrada de Equipos.
ANEXO 4. (SGC-FOR-009-F04) Plan de mantenimiento y calibracin de equipos.
ANEXO 5. (SGC-FOR-009-F05) Verificacin de equipos ajenos al laboratorio.
ANEXO 6. (SGC-FOR-009-F06) Validacin de Software.
ANEXO 7. (SGC-FOR-009-F07) Verificacin Certificados de Calibracin.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Funcionarios UTP

Profesional Calidad

Coordinadora de Calidad

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