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Introduccin.... 02
Naturaleza,,,,,, 03
Definicin.... 04
Aplicacin... 05
Importancia.... 06
Elementos o partes del outsorcing. 06
Caractersticas... 07
Ventajas y desventajas. 08
Legislacion Peruana.. 11
Empresas que aplican el outsorcing.. 13
Conclusiones. 20
Recomendaciones... 21
Bibliografa. 22
INTRODUCCION
El objetivo del presente trabajo es dar a conocer un poco ms sobre que trata el
Outsourcing o la Subcontratacin (como se le suele llamar a esta herramienta).
Se lleva a cabo desde hace varios aos, pero recientemente el tema se ha dado a
conocer en el mercado debido a que en nuestro pas se est implantado en el
mundo de los negocios.
Esta modalidad se ha hecho cada vez ms atractiva para los empresarios debido a
que stos se enfrentaban a un esquema laboral que mermaba las utilidades de sus
HISTORIA
La traduccin al castellano del neologismo ingls outsourcing viene a ser la
externalizacin de determinadas reas funcionales (no slo las informticas).
Por tanto, aplicado con carcter general, no es un concepto nuevo puesto que
responde al acto mediante el cual una organizacin contrata a un tercero para que
realice un trabajo en el que est especializado, con los objetivos de reducir costos
y / o evitar a la organizacin la adquisicin de una infraestructura propia que le
permita la correcta ejecucin del trabajo.
El Outsourcing es una prctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Este
concepto no es nuevo en Latinoamrica, ya que muchas compaas competitivas
lo realizan como una estrategia de negocio.
Delegar responsabilidades y compromisos que no son inherentes a la esencia del
negocio ha sido una constante en las organizaciones.
Al comienzo de la era post industrial se inicia la competencia en los mercados
globales, y es entonces cuando las empresas deciden que otros asuman
responsabilidades, porque no pareca suficiente su capacidad de servicios para
acompaar las estrategias de crecimiento.
Hoy en da se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre
de Reingeniera de Procesos. La realidad es que siempre se ha hecho outsourcing,
pero con una concepcin probablemente equivocada.
Hay que tratar de sacar el mejor provecho posible a un programa de esta ndole y
darle valor agregado para obtener una solucin efectiva a los procesos
empresariales.
A pesar de no ser una prctica comn entre las empresas latinoamericanas, en
pases como Venezuela, que hemos experimentado una crisis econmica muy
fuerte y que ahora estamos viviendo cambios radicales debido a las presiones
socio-econmicas hemos formado una plataforma de lanzamiento para que este
tipo de servicios externos se llevara a cabo, dado que para muchas compaas el
reducir costos e incrementar la productividad se convirti en la diferencia entre el
xito y el fracaso.
NATURALEZA
Cuando se quiere precisar la naturaleza jurdica del contrato de outsourcing,
necesariamente tenemos que miras hacia los albores que no son otros que el
decaimiento de las grandes empresas que en su momento fueron muy exitosas y
el surgimiento de una nueva teora en la administracin de los negocios para
hacerle frente a esta crisis.
Los investigadores de las teoras de la administracin observan que el outsourcing
es una herramienta idnea para enderezar el cauce de muchas empresas que de
otra manera quizs, habran sucumbido. Desde esta ptica el outsourcing nace
como herramienta de la administracin de los negocios.
DEFINICION
El Outsourcing, llamado en espaol subcontratacin, tercerizacin o
externalizacin, es un proceso econmico en el que una empresa toma fondos
destinados a la ejecucin de determinadas tareas y se los entrega a una empresa
externa especializada que es quin se encarga de ejecutar estas tareas por medio
de un contrato.
Hay dos tipos fundamentales:
En los que se puede subcontratar slo el personal, aportando la empresa los
recursos que ocupe ese personal.
Contratar tanto el personal como los recursos.
APLICACIN
Hay dos tipos genricos de estrategia de Outsourcing: la perifrica y la central.
La perifrica ocurre cuando la empresa adquiere actividades de poca
relevancia estratgica de suplidores externos.
La central ocurre cuando las empresas contratan actividades consideradas
de gran importancia y larga duracin para obtener el xito.
Dicha estrategia debe definirse claramente de manera que asegure que el proceso
est regido por las guas de Outsourcing de la empresa. La misma debe ser
conocida por los empleados envueltos en este proceso y apoyada por la alta
gerencia. Una estrategia de este tipo permite conocer a los empleados las razones
por las cuales se debe subcontratar y cundo hacerlo.
LA IMPORTANCIA
Outsourcing es simplemente el apoyo externo a travs de alguna empresa privada
que facilita a la empresa una gestin ptima de las tareas administrativas y el
control de costes operacionales, liberando recursos de la empresa para centrarse
en obtener la informacin relativa al propio negocio y a las operaciones de valor
aadido y as poder tomar decisiones a nivel estratgico, todo ello con la finalidad
de que todas las reas que comprende dicha empresa sean completamente
rentables. De esta manera aumentaremos la productividad y con ello las
ganancias.
Este servicio es muy til en departamentos como la administracin contable,
recursos humanos, marketing etc. Los profesionales de la gestin dispondrn de
En la prctica, para el clculo se utiliza ciertos parmetros que sumados dan como
resultado el costo del servicio: nmero de personal, materiales, por el total de la
obra o por fases del servicio, porcentaje de operaciones, ganancias, riesgo, entre
otros. Pero sea cualquiera la frmula utilizada sta no debe girar
en funcin nicamente de los costos laborales del total de personal utilizado. No se
debe evidenciar por la forma de retribucin del servicio, que se trata de una simple
provisin de mano de obra, supuesto que se encuentra prohibido para la
tercerizacin de servicios.
6.2 RELATIVAS A LA EMPRESA DE OUTSOURCING.
Es una decisin estratgica para la organizacin, puesto que cede el total o parte
de sus activos a la empresa de outsourcing. Permite el acceso a nuevas
tecnologas y centrarse en la realizacin de actividades de mayor valor para la
organizacin. Permite a la organizacin alcanzar un mayor nivel de competitividad
sin realizar inversiones en equipamiento tecnolgico o en formacin del personal
informtico propio. Transforma a nivel contable los conceptos de costos fijos en
costos variables y las inversiones en gastos desapareciendo los activos. Son
menores los costos de operacin y se evitan las decisiones de invertir en
infraestructura. Adquiere un compromiso muy importante con la organizacin que
la contrata, puesto que de ella depender que se proporcione un adecuado nivel
de servicio. El servicio prestado debe ser suficientemente flexible como para
adaptarse a cambios de negocio, organizativos o funcionales en la organizacin,
as como al entorno tecnolgico
La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologas que ofrecen oportunidades
para innovar los productos y procesos.
Al suplidor externo aprender y tener conocimiento del producto en cuestin existe
la posibilidad de que los use para empezar una industria propia y se convierta de
suplidor en competidor.
El costo ahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.
Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que
vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa.
Alto costo en el cambio de suplidor en caso de que el seleccionado no resulte
satisfactorio.
Reduccin de beneficios
Prdida de control sobre la produccin.
CRTICAS RECIBIDAS
Las opiniones en contra de la subcontratacin estn basadas en tres percepciones
econmicas fundamentales:
Los trabajadores subcontratados no son empleados pagados de la empresa que
de hecho presta el servicio, por lo cual no tienen un incentivo de lealtad hacia sta.
Normalmente se contrata a los trabajadores con contrato de obra, a pesar de que
la tarea realizada suele ser continua. Dada la precariedad total producida y el
abuso que se suele dar de esta figura contractual, a veces incluso para realizar
despidos arbitrarios, es normal la "huida" de los trabajadores si encuentran un
empleo de mayor calidad, con lo cual la calidad del servicio se suele resentir.
La subcontratacin (especialmente seguida
deslocalizacin) elimina puestos de trabajo.
de
la
externalizacin
la
Artculo 6. Subcontratacin
La empresa es responsable y debe verificar que se mantengan las
caractersticas de seguridad de la informacin contempladas en la presente norma,
incluso cuando ciertas funciones o procesos crticos pueden ser objeto de una
subcontratacin. Para ello se tendr en cuenta lo dispuesto en la primera
disposicin final y transitoria del Reglamento. Asimismo, la empresa debe
asegurarse y verificar que el proveedor del servicio sea capaz de aislar el
procesamiento y la informacin objeto de la subcontratacin, en todo momento y
bajo cualquier circunstancia.
Artculo 2. Requisitos
El contrato de ousourcing constara en escritura pblica y expresara cuando menos,
bajo sancin de nulidad:
OBJETO
QUINTA: Por el mrito del presente contrato y de conformidad con la voluntad de
las partes, LA EMPRESA CLIENTE encarga a EL OUTSOURCER la tarea de
distribucin de pedidos, una vez obtenida la pick in list del da, en todo el pas.
TERMINOLOGIA
SEXTA: Entindase que los trminos expresados en ese contrato tiene el siguiente
significado:
Pinck in list: lista de distribucin que contiene un completo detalle de todos
los pedidos, en cuyo legajo esta la simulacin de cuantos tems se venden,
sus componentes, los materiales y otros artculos.
tem: unidad materia de venta
Turno: momento en que se solicitara el producto al rea de abastecimiento.
Promedio: cantidad de unidades que se venden de cada producto.
Abastecimiento: cantidad de veces en que se solicita el producto al almacn.
Inventario: control cclico
Zonificacin: divisin efectuada por LA EMPRESA CLIENTE para la
distribucin en el rea nacional.
Despacho: cuantificacin de los pedidos que sern repartidos por cada
unidad automovilstica.
Regin: cuadrante geogrfico determinado por LA EMPRESA CLIENTE.
PLAZO
SEPTIMA: El plazo de este contrato es de siete aos contados a partir de
suscripcin del mismo, al vencimiento del cual EL OUTSOURCER deber hacer
entrega a LA EMPRESA CLIENTE de todos los documentos confidenciales de
esta. En el caso que alguna de las partes desee renovar el contrato, deber
informarlo a la otra con un preaviso de seis meses, especificando los trminos y
condiciones de su oferta. Asimismo, con un previsto no menos a seis meses,
cualquiera de las partes podr resolver el contrato expresando las causan que
imposibilitan la continuacin del mismo, sujetndose a lo previsto en la clusula
octava.
RESOLUCION
OCTAVA: LA EMPRESA CLIENTE se reserva el derecho de resolver el contrato
por incumplimiento de alguna de las clausulas expresadas en el presente contrato.
La resolucin proveniente de los dispuestos en la clusula sptima no eximir a
quien ejerci la facultad resolutiva de cualquier obligacin posterior resultante de
las obligaciones contradas en el presente contrato, as como tampoco extingue la
posibilidad de exigir contra ella el resarcimiento de los daos y perjuicios que se
hubiesen irrogado.
DELEGACION DE PERSONAL
DECIMO SEGUNDA: LA EMPRESA CLIENTE delegara a favor de EL
OUTSOURCER a tres trabajadores, en calidad de personal tcnico, para el
cumplimiento de las labores especializadas materia de este contrato, cuyos gastos
corrern por cuenta y a cargo de EL OUTSOURCER una vez producida la
transferencia.
DECIMO TERCERA: EL OUTSOURCER se compromete a asumir el pago de la
remuneracin y los beneficios sociales creados o por crearse de cada uno de los
trabajadores indicados en la clusula dcimo segunda de este contrato. Por su
parte, LA EMPRESA CLIENTE se compromete a instruir y adiestrar a los
trabajadores de EL OUTSOURCER en los procesos y usos necesarios para el
cumplimiento del objeto de este contrato.
SUPERVISION
DECIMO CUARTA: LA EMPRESA CLIENTE se reserva el derecho de supervisin
de EL OUTSOURCER para comprobar la calidad de las prestaciones, la misma
que podr ser efectuada en cualquier momento con un preaviso de 24 horas.
RESPONSABILIDAD
DECIMO SEXTA: EL OUTSOURCER asume los gastos generados por la
negligencia y/o falta de previsin en el acceso a los puntos de la distribucin, as
como los gastos de cualquier evento resultante de caso fortuito o fuerza mayor,
obligndose a responder por la entrega del bien, en su caso, el bien sustituido por
otro de iguales caractersticas.
INDEMNIZACION
DECIMO SEPTIMA: EL OUTSOURCER indemnizara a LA EMPRESA CLIENTE y
a sus socios, administradores y trabajadores por los daos y perjuicios irrogados,
siempre y cuando sean determinados por la autoridad competente.
CONFIDENCIALIDAD
DECIMO OCTAVA: EL OUTSOURCER est obligada a guardar la confidencialidad
de los documentos que le fuesen confiados, as como los conocimientos y la
informacin tcnica, financiera y comercial que le fuesen comunicados por LA
EMPRESA CLIENTE, incluyendo, sin limitacin alguna, los nombres y la
informacin de contacto de los clientes y los datos tcnicos. La obligacin prevista
en esta clusula se extiende por cinco aos posteriores a la conclusin del
presente contrato.
LEGISLACION SUPLETORIA
DECIMO NOVENA: En todo lo no previsto por las clusulas de este contrato rige
supletoriamente la legislacin peruana vigente, especialmente el Cdigo Civil y la
Ley de Propiedad Industrial, en lo que fuera aplicable.
COMPETENCIA JUDICIAL
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CONCLUSIONES
Se puede decir que hay una tendencia muy marcada a la prctica del
Outsourcing en las empresas a nivel mundial.
RECOMENDACIONES
Lo primero que debes tener en cuenta a la hora de elaborar una estrategia
de outsourcing es valorar la necesidad que tienes de ella. En otras palabras,
tienes que tener claro si tu empresa la necesita o no. Para ello, debes hacer
una lista de las razones por las cuales resulta imprescindible entrar en la
externalizacin de servicios. Algunos aspectos a considerar incluyen la
necesidad de acceder a las habilidades de profesionales que no hacen parte
de tu planta de trabajo, sacar provecho de una reduccin importante de los
costos operacionales de la empresa o poder alcanzar los objetivos
organizacionales de tu compaa en un momento en que salgan a la luz
nuevos proyectos de trabajo.
Despus de haber valorado la necesidad de llevar a cabo operaciones de
Outsourcing para tu empresa, es muy importante que sepas si cuentas con
una buena base tcnica y organizacional para elaborar tu estrategia de
Outsourcing.
A nivel tcnico algunas cosas a tener en cuenta incluyen por ejemplo la
elaboracin de un sistema en donde se pueda registrar de manera efectiva
el trabajo de aquellos profesionales que trabajan por hora o una
consideracin precisa de los posibles costos relacionados con el envo de
material tcnico a cierto tipo de freelancers. A nivel organizacional es
importante elaborar material de entrenamiento y entender perfectamente el
tratamiento legal y contractual que se quiere establecer con el trabajador
autnomo.
Una vez se haya definido de manera precisa la necesidad de incurrir en
actividades de outsourcing y se haya establecido un buen respaldo a nivel
tcnico y organizacional, es fundamental llevar a cabo una bsqueda
efectiva a travs de canales que gocen de buena reputacin. Algunos de
ellos incluyen sitios globales como Elance o Freelancer redes sociales
como LinkedIn, directorios profesionales especializados como artistas y
diseadores como en Dribbble, colaboradores por proyecto comoFiverr o
pginas de anuncios de trabajo locales como Guateganga que ofrecen una
mano de obra remota que no deja de ser ms accequible.
BIBLIOGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Subcontrataci%C3%B3n
http://btgsa.com/la-importancia-del-outsourcing-en-las-empresas/
http://noticias.universia.edu.pe/enportada/noticia/2011/01/14/779901/ventajas-desventajas-outsourcing.html
Biblioteca Jurdica Virtual del Instituto de Investigaciones Jurdicas de la
UNAM: Contrato de Outsourcing, pag. 784 al 792.
Lisandro Pea Nossa: Contratos Mercantiles Nacionales e Internacionales,
pags. 448 al 450.
Sidney y Alex Bravo Melgar: Contratos Atipicos e Innominados, pags. 763 al
771.
Complia, Hugo Huayanay: Contratos, pags. 216 al 238.
http://yesseniaamparoccapaquispe.blogspot.pe/2010/05/casos-exitosos-deoutsourcing-en-el.html