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Tabla de contenido
Replanteamiento del Modelo de logstica y distribucin de Salsamentaria el
Tigre ................................................................................................................................................. 3
Diagnstico de la cadena de suministro ....................................................................................... 3
Historia ..................................................................................................................................................... 3
Productos ................................................................................................................................................. 3
Descripcin del Mercado .................................................................................................................... 4
Diagnstico del modelo ...................................................................................................................... 4
Recomendaciones ..................................................................................................................... 26
Productos amigables con la salud ................................................................................................ 26
Bibliografa ................................................................................................................................. 27
ACCESO INTERNACIONAL
Una filial de Serendipia Group S.A.S
Direcci n: Cra 10 # 29-69 Pereira, Tel fono: 57 3216083380 57 -3014140259
Acceso.internacional15@gmail.com- info@accesointernacional.com
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Historia
La salsamentaria es una empresa constituida hace 7 aos, abriendo sus puestas como un
mini mercado de alimentos.
Siendo una empresa familiar liderada por una pareja y sus padres, Daniel Bustos, hoy
gerente general, era el domicilio encargado de atender colegios, cafeteras y en las noches
atendan de manera irregular algunos puestos perreros , para lo cual gracias al excelente
servicio prestado se gener un voz a voz entre los vendedores de comidas rpidas de la
ciudad de Pereira y lograr de esta manera apmpliar su cobertura y atencin al cliente.
Hace aprximadamente 2 aos la empresa incremet su actividad gracias a la gran variedad
en productos y el excelente servicio al cliente como salsamentaria. De manera paralela, las
exigencias del propietario del local solicit que se tomara la infraestructura completa de
este, una casona grande ubicada sobre la calle 14 entre carreras 8 y 9, lo que se tradujo en
un incremento en el espacio para almacenamiento, con ello los gastos operativos y por
ende una necesidad de incrementar su operacin comercial.
Hoy Salsamentaria el Tigre cuenta con ms 5 trabajadores y colaboradores, clientes en
todo el Eje Cafetero un un reconocimiento local lo que le permite lograr ventas semanales
que sobre pasan muchas veces su capacidad operativa de respuesta, situacin que brinda la
oportunidad de proyectar la continuacin de su expansin y el conertirse en un importante
generador de empleo para la regin.
Productos
Salsamentaria el Tigre tiene una ofeta de ms de 200 productos, dentro de los cuales se
mencionarn a continuacin aquellos que por ciclo de rotacin repersentan el 80% del
ingreso monetario para la empresa :
- Salsas
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Iventarios
Compras
Traslados entre bodegas
Manejo Proveedores
Informes Fiancieros
Nota: La empresa proveedora del servicio del sistema de informacin tiene pendiente una
capacitacin para el correcto uso del sistema de informaci. Adicionalmente, el sistema esta
presentando problemas en la creacin de cdigos de barras.
4. Conflicto de Atencin: Se presentan interrupciones en la atencin a los pedidos
en la zona de exhibicin debido a la actividad paralela de toma de pedidos va
telefnica. Lo anterior denota una capacidad insolvente de captacin de la
demanda demarcado por un patron de la actividad: falta de asignacin de
responsabilidades. No hay una asignacin orientada al orden en cuanto a
quien es responsable de atender el pblico en la zona de exibicin y quien debe
estar pendiente de recibir las llamadas.
5. Costos elevados en la distrbucin del producto. El proceso de distribucin
desarrollado por Salsamentaria el Tigre, es un proceso de distribucin por
embarque directo, esto quiere decir que de acuerdo al ciclo de la orden del
cliente, la empresa hace envo de los productos una vez este haya sido
requerido en demanda comercial. No existe un esquema pleneado de
distribucin. La principal dificultad reportada en este modelo es que sin
importar cuantas veces haya que repetir la ruta, la empresa deber hacer el
despacho cuando la orden del cliente se haga efectiva, lo que resulta
logsticamente muy costoso y poco eficiente.
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Procedimiento de facturacin,
alistamiento y reconfirmacin
del producto . Preparacin para
el despacho
Se toma el requerimiento de la
mesa de pedido y se procede a
realizar
la seleccin de
productos requeridos por el
cliente
Uno de los principales indicadores de la ineficiencia logstica fue identificado en la atencin de Quejas y
Reclamos, pues se reporta con regularidad fallas por moras en las entregas y productos errneos o adicionales en
los pedidos . As mismo es notoria la necesidad de definicin de tiempo y asignacin de personal para: Control
y Ajuste de Inventario y Anlisis Comercial y de ventas
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Metodologa
A travs de la Metodologa del Arbol de Decisin se realiza la presente propuesta de
replanteamiento de cadena de suministro (planeacin almacenamiento, operacin en bodega
y distribucin fsica) ser necesario lo siguiente:
1. Identificar la duracin de cada periodo (mes, trimestre, ect) y el nmero de
periodods T durante los cuales debe evaluarse la decisin.
2. Identificar factores como demanda, precio y tipo de cambio cuya fluctuacin se
considerar a lo largo de los siguientes N periodos
3. Identificar representaciones de incertidumbre para cada factor; es decir,
determinar que distribucin utilizar para modelar la incertidumbre.
4. Identificar la tasa de descuento peridica K para cada periodo.
5. Representar el rbol de decisin con estados definidos en cada periodo as
como las probabilidades de transsicin entre estados en periodos sucesivos.
6. Comenzando en el periodo N, regrese al periodo 0 e identifique la decisin
ptima y los flujos de efectivo esperados en cada paso. Los flujos de efectivo
esperados en cada estado en un periodo dado deben volverse a descontar
cuando estn incluidos en el periodo previo.
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Eficiencia
Operacin en
Bodega e
Inventario
Abastecimiento y
suministro
Informacin
Aprovisionamiento
Capacidad de Respuesta
Plan Distribucin
Fijacin de Precios
Controladores Interfuncionales
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Ingreso Neto
-------------------------------------------Capital de los accionistas promedio
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2012
$19.166
$14.896
$4.270
$3.428
$842
$71
$130
$901
$247
$645
$2.769
$958
$1.031
$1.399
$6.157
$854
$438
$705
$8.314
$4.687
$59
$4.746
$533
Otros pasivos
Pasivos totales
Capital de los accionistas
$1.561 $1.083
$363
$11.933 $8.556 $5.642
$6.864 $5.257 $2.672
Para el caso de Salsalentaria el Tigre, en 2013 la ATP= 18.978/7.364 = 2,58. Una ATP
pequea indica que la empresa fue capaz de utilizar el dinero de deba a sus proveedores
para financiar una fraccin considerable de sus operaciones cerca de (nmero de semanas
en el ao =52) 52/2,58 =20,18 semanas con el dinero de sus proveedores
Una empresa puede incrementar el ROA acrecentando el margen de utilidad y/o
incrementando la rotacin de activos, por consiguiente:
ROA=
Activos)
Activos Totales
En 2013 Salsamentaria el Tigre, bajo el anlisis comparativo a travs de los aos podra
tener un margen de utilidad de (902+34*(1-0,35)/24.509 = 3,8%. El Margen de Utilidad
puede aumentarse si se obtienen mejores precios y se reducen varios gastos incurridos.
Una buena administracin de la cadena de suministro permite a la empresa reducir los
gastos incurridos para satisfacer la demanda de los clientes, en el momento indicado, con el
producto solicitado, en el lugar preciso al mejor precio. Es por eso que la capacidad de
respuesta de esta cadena de suministro permitir paulatinamente obtener precios ms altos.
A nivel logstico, los componentes claves de la rotacin de activos son la rotacin de
cuentas por cobrar (ART, accounts Receivable Turnover); la rotacin del inventario (INVT,
inventory turnover); y la rotacin de la propiedad planta y equipo (PPET, property, Plant
and Equipment Turnover), los cuales son definidos as:
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Siendo as, Salsamentaria reporta una rotacin de cuentas por cobrar de ART:
24.509/1.260= 19,45, lo que indica que cobr relativamente rpido su dinero de las ventas
(en casi 52/19,45) 2,7 semanas en promedio el 2013) despus de haber realizado una venta.
La rotacin de Inventario fue INVT: 18.978/2,171 = 8,74 veces, y obtuvo una PPET:
24.509/1.290=19,00 en 2013 (34.204/2,414= 14,17 en 2014). En consecuencia, el
inventario permaneca en Salsamentaria durante cerca de 52/8,74= 5,95 semanas en
promedio, y cada peso invertido en propiedad, planta y equipo apoyaba cerca de $19 de
ventas.
En el anlisis anterior, es posible observar el PPET 2014 se redujo con respecto a 2013.
Salsamentaria puede mejorar su rotacin de activos rotando su inventario ms rpido o
utilizando su infreaestructura de tecnologa y almacenamiento y tecnologa necesaria para
soportoar el nivel de ventas existente
Otra mtrica til es el ciclo de efectivo a efectivo (C2C, Cash to cash), el cual mide de
forma aproximaa la cantidad de tiempo desde cuando el efectivo entra al prceso como costo
hasta cuando regresa como ingresos cobrados
C2C= 2 semanas por pagar (1/ATP) + Semanas en el inventario (1/INVT) + Semanas por cobrar (1/ART)
Costos Logsticos
Ingresos
- Costos Productos Vendidos
Compras
Produccin
-Gastos de ventas y administracin
Procesamiento de Pedido
Transporte
Bodegaje
Inventarios
Embalajes
Otros
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Instalaciones
Si se piensa en el inventario como el qu pasa por la cadena de suministro y en el transporte
como el cmo pasa, entonces las instalaciones son el dnde de la cadena de suministro. Son
los lugares hasta o desde los cuales se transporta el inventario. Dentro de una instalacin, el
inventario se transforma en otro estado (fabricacin) o se guarda (almacenamiento)
(Meindl, 2013)
Las decisiones relacionadas con la instalacin impactan el desempeo financiero de la
empresa como la capacidad de respuesta de la cadena de suministro ante los clientes. Las
siguientes son las mtricas a instalar relacionadas con las instalaciones de Salsamentaria el
Tigre:
Capacidad: Mide la cantidad mxima que puede procesar una instalacin
Utilizacin: mide la fraccin de la capacidad que actualmente se esta utilizando en la
instalacin. La utilizacin afecta tanto el costo unitario de procesamiento como los retrasos
asociados. Los costos unitarios tienden a declinar (la rotacin de la planta, propiedad y
equipo se incrementa) y los retrasos a incrementarse a medida que se incrementa la
utilizacin
Tiempo de procesamiento /Preparacin /inactividad /ocioso: mide la fraccin de tiempo
en que la instalacin estuvo procesando unidades, en preparacin para procesar unidades,
no disponible por que estaba inactiva, u ociosa por que no haba unidades que procesar.
Idealmente, la utilizacin debe estar limitada por la demanda y no por el tiempo de
preparacin o de inactividad.
Costo de produccin / Procesamiento por unidad: mide el costo promedio de procesar o
producir una unidad. Estos costos pueden medirse por unidad, por caja o por peso segn el
producto
Prdidas de calidad: miden la fraccin de la produccin perdida debido a defectos. Las
prdidas de calidad perjudican tanto el desempeo financiero como al capacidad de
respuesta
Tiempo terico de flujo/ ciclo de produccin: mide el tiempo requerido para procesar una
unidad si no hay retrasos en ninguna etapa
Tiempo de flujo/ciclo real promedio: mide el tiempo requerido para procesar todas las
unidades durante un tiempo especfico, como una semana o un mes. Este incluye el tiempo
terico y cualesquier retraso. Esta mtrica debe utilizarse cuando se establezcan tiempos de
entrega de los pedidos.
Eficiencia del tiempo de flujo: es la razn del tiempo de flujo terrico al tiempo de flujo
real promedio. Los valores bajos de eficiencia del tiempo de flujo indican que una gran
parte del tiempo se consume en espera.
Variedad de producto: mide el nmero de productos o familias de productos procesados
en una instalacin. Es probable que los costos de procesamiento y los tiempos de flujo se
incrementen con la variedad de productos.
Contribucin al volumen del 20% superior de unidades de control de inventario
(SKU) y clientes: mide la fraccin del volumen total procesado por una instalacin, que
proviene del 20% superior de unidades de control de inventario o clientes. Un resultado
80/20 en el que el 20% superior contribuye con 80% del volumen indica los probables
beneficios de una instalacin en la que se utilizan procesos distintos para procesar el 20%
superior y el 80% restante.
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Inventario
El inventario en la cadena de suministro existe debido al desajuste entre la oferta y la
demanda. Un importante rol que el inventario desempea en la cadena de suministro es
incrementar la cantidad de la demanda que se puede satisfacer teniendo el producto listo y
disponible cuando el cliente lo desea. Otro rol esta en reducir el costo explotando las
economas de escala que puedan existir durante una produccin o distribucin
Las decisiones relacionadas con el inventario afectan el costo de los productos vendidos, el
ciclo efectivo a efectivo, y los activos mantenidos por la cadena de suministro y su
capacidad de responder a los clientes. El seguimiento a las mtricas relacionadas con el
inventario se determinan as
Tiempo de ciclo de efectivo a efectivo: es una mtrica de alto nivel que incluye los
inventarios, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar
Inventario promedio: mide la cantidad promedio de inventario mantenido. El inventario
promedio debe medirse en unidades, das de demanda y valor financiero
Rotaciones de inventario: miden en nmero de veces que el inventario rota en un ao. Es
la razn del inventario promedio al costo de los productos vendidos o las ventas
Productos con ms de un nmero especificado de das en el inventario: identifica los
productos de los cuales la empresa mantiene un alto nivel de inventario. Esta mtrica puede
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usarse para identificar productos con sobreoferta o para identificar razones que justifiquen
el inventario alto, como descuentos de precios o un movimiento muy lento.
Tamao del lote de reabastecimiento promedio: mide la cantidad promedio en cada
pedido de reabastecimiento. La unidad de control de existencias (SKU) debe medir el
tamao del lote en trminos tanto de unidades como de das de demanda. Se puede calcular
promediando con base en el tiempo la diferencia entre el inventario mximo y el mnimo
medido en cada ciclo de reabastecimiento) disponibles.
Fraccin de tiempo sin inventario: mide la fraccin de tiempo que una SKU particular
tuvo inventario cero. Esta fraccin puede usarse para estimar las ventas perdidas durante el
periodo sin inventario.
Inventario obsoleto: Mide la fraccin del inventario que sobrepas una fecha de
obsolescencia especfica.
TABLA - PROPUESTA DE DISTRIBUCIN DE TRABAJADORES POR RESPONSABILIDAD Y HORARIO
TUR
NO
1
2
3
4
HORARIO
07: 00 AM-
09:00 AM
09:00 AM-
12:00 AM
14:00 PM-15:
00 PM
15:00 PM-
017:00 PM
15:00 PM-
017:00 PM
LDER
RESPONSABLE
PICKI
NG
CARG
A
VERIFICAC
IN
DE CARGA
DANIEL
RECEPCI
N
INVENTAR
IOS
3
TOT
AL
FACTURAC
IN Y
DISTRIBUC
IN
LUIS
ANDRES
ADMINISTRAD
ORA
Transporte
El transporte mueve el producto entre las diferentes etapas en una cadena de suministro e
impacta tanto la capacidad de respuesta como la eficiencia. El transporte rpido permite que
una cadena de suministro tenga ms capacidad de respuesta pero reduce su eficiencia. El
tipo de transporte que una compaa utiliza tambin afecta al inventario y las ubicaciones
de las instalaciones en la cadena de suministro.
Las decisiones relacionadas con el transporte de entrada afectan el costo de los productos
en tanto que los costos del transporte de salida son parte de los gastos de ventas, generales y
administrativos. En consecuencia, los gastos de transporte afectan el margen de utilidad.
Las siguientes son las mtricas para la mejora en el desempeo del transporte:
Costo promedio de transporte entrante: Mide el costo de traer el producto a la
instalacin como un porcentaje de las ventas. El costo del transporte entrante se incluye en
el costo de los productos vendidos. Es til separar este costo por proveedor
Tamao promedio de envo entrante: mide el nmero promedio de unidades o pesos en
cada envo que llega a una instalacin
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Informacin
La informacin oportuna y a tiempo ayuda a mejorar la utilizacin de los activos de una
cadena de suministro y la coordinacin de sus flujos para incrementar la capacidad de
respuesta y reducir los costos. El uso de los sistemas de informacin mejora la visibilidad
de las transacciones y la coordinacin de las decisiones a travs de la cadena de suministro.
Para salsamentara el tigre, el sistema de informacin debe estar enfocada en la lectura
sobre la demanda real (dinmica actual de despachos) el cual permite la transmisin de la
informacin de manera inmediata por toda la cadena para de esta forma anticipar la
produccin y distribucin de los productos. Compartir esta informacin con los dems
integrantes de la cadena de suministro ser crucial para el xito de este nuevo modelo.
Las mtricas relacionadas con el sistema de informacin son las siguientes:
Horizonte de pronstico: identifica la anticipacin con que se pronostica un evento real.
El horizonte de pronstico debe ser mayor que o igual al tiempo de espera de la decisin
impulsada por el pronstico
Frecuencia de actualizacin: identifica con que frecuencia se actualiza cada pronstico.
Este debe actualizarse con ms frecuencia que una decisin, de modo que se puedan
detectar los grandes cambios y tomar una accin correctiva
Error de pronstico: mide la diferencia entre el pronstico y la demanda real. Es inclusive
una medida de la incertidumbre y origina todas las respuestas ante la incertidumbre, como
el inventario de seguridad o la capacidad excedente.
Factores estacionales: miden el grado al cual la demanda promedio de una temporada est
por encima o debajo del promedio en el ao
Varianza del plan: identifica la diferencia entre los inventarios o produccin planeados y
los valores reales. Estas varianzas pueden usarse para identificar y sealizar faltantes y
sobrantes
Razn de la variabilidad de la demanda a la variabilidad del pedido: mide la
desviacin estndar de la demanda entrante y los pedidos colocados.
Aprovisionamiento
Los aprovisionamiento son cruciales porque afectan el nivel de la eficiencia y la capacidad
de respuesta que la cadena de suministro puede lograr. En algunos casos las empresas
subcontratan a terceros con capacidad de respuesta si les resulta demasiado caro desarrollar
su propia capacidad de respuesta.
Las decisiones de aprovisionamiento impactan directamente el costo de los productos
vendidos y las cuentas por pagar. El desempeo de la fuente tambin impacta la calidad, los
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inventarios y los costos del transporte entrante. Las mtricas de desempeo del
aprovisionamiento son:
Das pendientes por pagar: mide los das desde que el proveedor realiza una tarea de la
cadena de suministro y hasta cuando recibe su pago
Precio de compra promedio: mide el precio promedio al cual se compr un producto o
servicio durante al ao. El precio promedio debe ser ponderado por la cantidad comprada a
cada precio.
Rango del precio de compra: mide la fluctuacin del precio de compra durante un periodo
especfico. El objetivo es identificar si la cantidad comprada se correlacion con el precio.
Cantidad comprada promedio: mide la cantidad promedio de compra por pedido. El
objetivo es identificar si ocurre un nivel suficiente de agregacin a travs de las ubicaciones
cuando se coloca un pedido
Calidad del suministro: mide la calidad del producto suministrado.
Tiempo de espera del suministro: mide el tiempo promedio entre la colocacin del pedido y
la llegada del producto. Los tiempos de espera largos reducen la capacidad de respuesta e
incrementan el inventario que la cadena de suministro debe mantener.
Fraccin de las entregas a tiempo: mide la fraccin de las entregas del proveedor que
llegaron con puntualidad
Fiabilidad del proveedor: mide la variabilidad del tiempo de espera del proveedor as
como la capacidad entregada con respecto al plan. Una fiabilidad deficiente del proveedor
perjudica la capacidad de respuesta e incrementa la cantidad de inventario.
Fijacin de Precios
La fijacin de precios es el proceso mediante el cual una empresa decide cunto cobrar a
los clientes por sus productos y servicios. Un mtodo de uso comn de precios es ofrecer
descuentos por cantidad, asegurndose de que este tipo de descuentos ofrecidos sean
consistentes con las economas de escala en el proceso subyacente. La fijacin de los
precios afecta directamente los ingresos pero tambin puede afectar los costos de
produccin y los inventarios, dependiendo de su impacto en la demanda del consumidor.
Las mtricas para la fijacin de los precios requiere que sean rastreada por separado y por
segmento de familias de productos.
Margen de utilidad: mide la utilidad como porcentaje de los ingresos.
Das de ventas pendientes: miden el tiempo promedio que transcurre entre la venta y el
cobro.
Costo fijo incremental por pedido: mide los costos incrementales que son independientes
del tamao del pedido. stos incluyen los costos por cambios en una planta manufacturera,
los costos de procesamiento o de transporte incurridos, independiente del tamao del envo
en una empresa de ventas por correo
Costo incremental variable por unidad: mide los costos incrementales que varan con el
tamao del pedido. stos incluyen los costos de seleccin en una empresa de ventas por
correo, o costos de produccin variabes en una planta manufacturera.
Precio de venta promedio: mide el precio promedio al cual se realiz una actividad de la
cadena de suministro en un periodo dado. El promedio se obtiene ponderando el precio con
la cantidad vendida a ese precio.
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Tamao promedio del pedido. Mide la cantidad promedio por pedido. El precio de venta
promedio, el tamao promedio, el costo fijo incremental por pedido, el costo variable
incremental por unidad ayudan a estimar la contribucin por realizar la actividad de la
cadena de suministro
Rango de precio de venta: mide el precio de venta mximo y mnimo por unidad durante
un horizonte de tiempo especificado.
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Zonas de Influencia
Descripcin de la ruta existente
Una vez que ya se tienen ubicados en el mapa el(los) origen(es) y el(los) destino(s), se
traza la(s) ruta(s) existente(s), pudiendo realizarse este paso sobre el mapa o en otro
formato. De la ruta debe especificarse las distancias entre cada uno de los puntos, por
lo que se recomienda elaborar una matriz de distancias, as como describir los puntos
y la secuencia del recorrido a travs de la construccin de la red logstica.
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Investigacin de la vialidad
Para valorar alternativas se hace necesario efectuar un anlisis de la vialidad, con el
objetivo de conocer si la ruta que se sigue actualmente es la nica posibilidad o si
existen otras variantes de acceso para realizar un nuevo diseo de la red de
distribucin. La vialidad puede ofrecer informacin para apoyar la toma de decisiones
sobre la base de diversos elementos como: los sentidos de las calles, la capacidad
permisible de tonelaje transitable y otros que sirvan de fuente de informacin fiable.
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clientes que se atienden dentro del permetro urbano de Palmira en el nmero de las
frecuencias en que se realizan las visitas, colocando como base una restriccin en la
cantidad de clientes que se asignaran a los clsteres; esta asignacin se realiz trazando
una lnea recta hacia el cliente de mayor inclinacin con respecto a la ubicacin del cedi
Cali, hizo el recorrido en el sentido de las manecillas del reloj, cada vez que se encontraba
un cliente se asignaba a un clster para posteriormente ser enrutado, este procedimiento
contino sucesivamente hasta que cada cliente estuviera asignado a una ruta.
CONSOLIDADO SIMULACIONES FRECUENCIA LUNES- JUEVES
LUNES - JUEVES
SIMULACIN CLIENTES DISTANCIAS PESO PROM % UTILIZ. VEH. PESO
1
36,44
2
36,28
3
36,24
4
36,28
5
47
36,24
556,27
69,53%
6
36,32
7
36,77
8
36,24
9
36,24
10
36,25
CONSOLIDADO SIMULACIONES FRECUENCIA MARTES- VIERNES
MARTES - VIERNES
SIMULACION CLIENTES DISTANCIAS PESO PROM % UTILIZ. VEH. PESO
1
37,72
2
37,72
3
37,72
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Bibliografa
Meindl, S. C. (2013). Administracin de la Cadena de Suministro (Vol. 5). (P. d. Vega,
Ed., & M. Contreras, Trad.) Mxico: Pearson Educacin.
ADRIA Ferran, Revista Caterring Las Comidas Rapidas Entran a la Onda Sana, Bogota 2011.
Citado 23 de Marzo de 2012, disponible en: http://www.espaciogastronomico.com.ar/news/61.htm
Revista Caterring Las Comidas Rapidas Entran a la Onda Sana, Bogota 2011. Citado 23 de
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