ASIENTO POR COSTO DE VENTAS

El contenido de cada una de las subcuentas que conforman esta cuenta es el siguiente:
SUBCUENTAS
691 Mercaderas
692 Productos
terminados
693 Subproductos,
desechos y
desperdicios
694 Servicios
695 Gastos por
desvalorizacin
de existencias

DETALLE
Incluye el costo de las mercaderas vendidas o transferidas, previamente
reconocidas en la cuenta 20 Mercaderas.
Comprende el costo de los productos terminados vendidos o transferidos
previamente reconocidos en la cuenta 21 Productos terminados, excepto la
subcuenta 215.
En esta subcuenta debe incluirse el costo de los subproductos, desechos y
desperdicios vendidos o transferidos, previamente reconocidos en la
cuenta 22.
En la subcuenta 694 debe incluirse el costo de las existencias de servicios
prestados, previamente reconocidos en la subcuenta 215 Existencias de
servicios terminados, o acumulado directamente en esta cuenta.
En esta subcuenta debe registrarse
la prdida de valor de las existencias por:
Medicin a valor de realizacin;
Por deterioro; y,
Por diferencias de inventario.

APLICACIN PRCTICA
CASO N 1: COSTO DE VENTAS DE MERCADERAS
La empresa COMERCIAL TEXTIL S.R.L. ha vendido jeans (mercaderas manufacturadas) por un valor de S/.
10,000 ms IGV a un tercero no relacionado. Se sabe que el costo de las mercaderas vendidas es de S/. 6,500.
Sobre esta operacin, nos piden ayuda para su registro.
SOLUCIN:

ASIENTO POR COBRANZA DUDOSA

CASO N 1: ESTIMACIN DE COBRANZA DUDOSA

ASIENTO DE GASTOS POR ANTICIPADO

La Cuenta 18 Servicios y otros contratados por anticipado agrupa las subcuentas que representan los servicios
contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden ms all de
un ejercicio econmico, as como las primas pagadas por opciones financieras.

2. NOMENCLATURA
La Cuenta 18 incluida dentro del PCGE, comprende las siguientes subcuentas, las cuales mostramos a
continuacin en forma comparativa, con sus subcuentas equivalentes del PCGR:
PCGR

PCGE

38 CARGAS DIFERIDAS

18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS

POR ANTICIPADO

381 Intereses por devengar

181 Costos financieros

382 Seguros pagados por adelantado

182 Seguros

383 Alquileres pagados por adelantado

183 Alquileres
184 Primas pagadas por opciones
185 Mantenimiento de activos inmovilizados

389 Otras cargas diferidas

189 Otros gastos contratados por anticipado

3. ASPECTOS A TENER EN CUENTA

En relacin a esta cuenta, consideramos conveniente diferenciar los supuestos en los cuales debe utilizarse la
subcuenta 181 Costos Financieros, de aquellos en los que debe utilizarse la subcuenta 373 Intereses diferidos.
As tenemos que en la primera subcuenta, nicamente deben registrarse los costos financieros (intereses,
comisiones, y cualquier otro costo) descontados por anticipado por los acreedores, en financiamientos recibidos ,
montos que deben mostrarse en los Estados Financieros como Gastos contratados por anticipado; en tanto que
en la segunda subcuenta (373 Intereses diferidos), deben incluirse los intereses relacionados con cuentas por
pagar, an no devengados, los cuales a diferencia de las primeras, no se presentan en los Estados Financieros,
pues son compensados contra las cuentas por pagar que los contiene.

CASO N 1: SEGUROS
Se paga una prima de seguros por S/. 6,000 la cual cubre el perodo de un ao.
SOLUCIN:

1 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.

CASO N 2: ALQUILERES
Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 ms IGV. El perodo de arrendamiento es
de un ao.
SOLUCIN:

2 Este monto resulta de dividir S/. 12,000 / 12 meses = S/. 1,000 mensuales.

CASO N 3: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS INMOVILIZADOS

Se suscribe un contrato para la adquisicin de un vehculo por un valor de S/. 56,000 ms IGV, el cual
incluye el bien propiamente dicho y un servicio post venta por un perodo de un ao.
Se estima que el valor del vehculo es de S/. 50,000 y que el valor del servicio post-venta es de S/. 6,000.
SOLUCIN:

3 Este monto resulta de dividir S/. 6,000 / 12 meses = S/. 500 mensuales.

CASO N 4: OTROS GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO

Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagndose por el mismo la suma de S/. 48,000.00 ms
IGV.
SOLUCIN:

4 Este monto resulta de dividir S/. 48,000 / 12 meses = S/. 2,000 mensuales.

CASO N 5: PUBLICIDAD
Se contrata publicidad por 12 meses pagndose S/. 18,000 ms IGV.

SOLUCIN:

5 Este monto resulta de dividir S/. 18,000 / 12 meses = S/. 1,500 mensuales.

CASO N 6: SUSCRIPCIONES A REVISTAS

Se contrata una suscripcin anual con una revista especializada del mercado, pagndose S/. 600 ms IGV.
SOLUCIN:

6 Este monto resulta de dividir S/. 600 / 12 meses = S/. 50 mensuales.

EJERCICIOS DE APLICACIN SOBRE ASIENTOS CONTABLES DE LA

CUENTA GANANCIAS DIFERIDAS
1 DEBE ----------HABER
RECONOCIMIENTO DE GANANCIAS DIFERIDAS
Reconocimiento de ingresos diferidos
12 Clientes ------------------------------------------------------- 127,440
125 Otros Documentos por Cobrar
125.14 Cuotas por Cobrar por Ventas a Plazos
40 Tributos por Pagar -------------------------------------------------------------- 19,440
401 Gobierno Central
401.1 Impuesto General a las Ventas
49 Ganancias Diferidas----------------------------------------------------------- 108,000
491 Ventas Diferidas 100,000
493 Intereses Diferidos 8,000
POR las ventas a plazos mediante cuotas.
2 DEBE ----------HABER
RECONOCIMIENTO DE COSTOS DIFERIDOS
Reconocimiento de costos diferidos
49 Ganancias Diferidas ----------------------------------------

68,000

492 Costos Diferidos 68,000

20. Mercaderas ----------------------------------------------------------------

68,000

201 Mercaderas Pas 68,000

Por el diferimiento del costo correspondiente a ventas diferidas
3

DEBE ---------- HABER

APLICACIN DE GANANCIAS DIFERIDAS
Reconocimiento de ingresos
49 Ganancias Diferidas ----------------------------------------------- 108,000
491 Ventas Diferidas 100,000
493 Intereses Diferidos 8,000
70 Ventas. ---------------------------------------------------------------------------------- 100,000
701 Mercaderas 100,000
77 Ingresos Financieros --------------------------------------------------------------------- 8,000
772 Intereses sobre cuentas por cobrar mercantiles 8,000
Por la realizacin parcial o final de operaciones de ventas formalizadas en ejercicios econmicos o
periodos anteriores.
4
APLICACIN DE COSTOS DIFERIDOS
Reconocimiento de costos

DEBE ----------- HABER

69 Costo de Ventas ------------------------------------------------------ 68,000

691 Mercaderas 68,000
49 Ganancias Diferidas--------------------------------------------------------------- 68,000
492 Costos Diferidos 68,000
Por la aplicacin del costo correspondiente a ventas diferidas.
5 DEBE ----------- HABER
RECONOCIMIENTO DE OTRAS GANANCIAS DIFERIDAS
Reconocimiento de ingresos diferidos
16 Cuentas por Cobrar Diversas ------------------------------------------- 8,000
162 Reclamaciones a Terceros 8,000
49 Ganancias Diferidas ---------------------------------------------------------------------- 8,000
499 Otras Ganancias Diferidas 8,000
Por el monto de Otras Ganancias Diferidas
6 DEBE HABER
APLICACIN DE OTRAS GANANCIAS DIFERIDAS
Reconocimiento de ingresos
49 Ganancias Diferidas --------------------------------------------------- 10,000
499 Otras Ganancias Diferidas 10,000
75 Ingresos Diversos ------------------------------------------------------------------- 10,000
755 Alquileres Diversos 10,000
Por el devengamiento parcial o total de Otras Ganancias Diferidas