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POWER POINT
PowerPoint es un programa de Microsoft que nos permite crear presentaciones de forma
sencilla, de manera que resulten más interesantes.
Una presentación tiene como objetivo transmitir una idea, una información, unos
resultados, etc.
1. CONCEPTOS BÁSICOS
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2. PATRONES Y PLANTILLAS
2.1 Patrón de diapositiva
Los patrones definen la apariencia de una presentación, incluyendo el fondo, las
fuentes, el color,… que aparecen en las diferentes diapositivas. La finalidad de los
patrones en una presentación es permitir y facilitar los cambios globales en la
misma.
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EJERCICIO 1
a/ ¿Qué es un patrón? ¿Cómo se puede modificar?
b/ ¿Qué es una plantilla? ¿Cómo se modifica?
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EJERCICIO 3
Realiza cambios de color, letra y diseño, para que la diapositiva quede como te
guste más.
4. TIPOS DE VISTAS
4.1 Vista normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
• En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte
inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para
el orador sobre la diapositiva.
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5. DIAPOSITIVAS
5.1 Insertar diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva, si te encuentras en la vista normal, selecciona la
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EJERCICIO 3
Añade una diapositiva cuyo aspecto final sea similar al de la siguiente diapositiva, y
el que habrás seleccionado:
• Fondo – Efectos de relleno –Textura – Roble
• Diseño de diapositiva – Diseños de texto – Título y texto a dos columnas
• Cambios en el tamaño y color de letra
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• Las guías son unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales. Para mostrar las guías desplegamos el menú Ver y
seleccionamos la opción Cuadrícula y guías, nos aparecerá una ventana como
la anterior, en la que seleccionaremos Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
EJERCICIO 6
Practica como ver las reglas, cuadrícula y gruías. Escribe cómo has conseguido verlas
en la diapositiva, para qué sirven y si se ven cuándo vemos la presentación.
5.4 Manipular objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar a una diapositiva, gráficos,
textos, imágenes,…
• Para seleccionar un elemento de la diapositiva, sólo tienes que hacer clic sobre
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EJERCICIO 8
Añade una nueva diapositiva a tu presentación con un diseño de diapositiva en blanco,
elimina las imágenes del fondo del patrón y quítale el color a la diapositiva. Inserta una
imagen relacionada con el tema (que ocupe toda la diapositiva),y el siguiente texto:
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Para modificar los datos de la hoja de datos, sitúate sobre la celda que quieras modificar
e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
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pulsamos el botón .
EJERCICIO 9
Crea una nueva diapositiva y añádele un gráfico circular con los siguientes datos:
5.8 Organigramas
Son diagramas en los que los elementos que los forman están relacionados de
distintas maneras: subordinación, un proceso cíclico,….
Para crear un organigrama hay que seleccionar del menú Insertar la opción
Diagrama, apareciendo una ventana como la siguiente:
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Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como esta:
, con ella
podemos incorporar nuevos elementos, cambiar el estilo,….
EJERCICIO 10
Crea una nueva diapositiva en la que utilizando el organigrama usado para mostrar
relaciones jerárquicas, establezcas una clasificación de la madera.
5.9 Ocultar diapositiva
La función ocultar diapositiva se puede utilizar para reducir una presentación por
problemas de tiempo, pero sin perder la diapositiva creada. Para ocultar las
diapositivas sólo hay que seleccionar la diapositiva y después desplegar el menú
Presentación y elegir ocultar diapositiva.
EJERCICIO 11
Oculta una de las dos diapositivas creadas en el ejercicio 7.
6. ANIMACIONES
Consisten en incorporar movimiento a los objetos de una diapositiva (textos,
imágenes,…). Primero seleccionamos el objeto y luego del menú Presentación –
Personalizar animación…, abriéndose un panel como el siguiente:
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EJERCICIO 13
Aplica a toda la presentación una transición de diapositiva, después modifica la
velocidad de la transición y cómo pasar de una diapositiva a la siguiente.
8. INSERCIÓN DE SONIDOS Y PELÍCULAS
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8.1 SONIDOS
• Sonido de la Galería multimedia…,
1. en el panel de tareas aparecen los sonidos de la galería multimedia. Se hace
doble clic sobre uno de ellos y se elige entre “reproducción automática” o “al
hacer clic sobre él”.
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8.2 PELÍCULAS
Al insertar un video tenemos las siguientes posibilidades:
• Películas de la Galería multimedia…, nos permite insertar una película haciendo
doble clic sobre ella en el panel de tareas.
• Películas de archivo…, permite insertar una película guardada en el disco duro.
Para modificar los parámetros de la película se hace doble clic con el botón derecho
del ratón sobre la película y después seleccionamos Modificar Objeto de película.
EJERCICIO 14
Añade a una diapositiva un sonido.
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9. PRESENTACIÓN TEMPORALIZADA
El objetivo de este tipo de presentación es conseguir que nuestro trabajo se proyecte
sin nuestra intervención, que se desarrolle al mismo tiempo que nosotros explicamos
las distintas diapositivas y que reducir al máximo los tiempos muertos en nuestra
presentación.
Para ello, activamos la primera diapositiva de la presentación y abrimos el menú
Presentación y seleccionamos la opción Ensayar intervalos, pasaremos entonces a
la vista presentación y aparecerá la siguiente ventana:
En la ventana observamos:
• Una flecha vuelta , que nos permite repetir el intervalo de la diapositiva que
tenemos en pantalla.
Para realizar este tipo de presentación, es importante saber que diapositivas llevan
animaciones y transiciones y cómo se aplican, para poder calcular el tiempo
correctamente, si no lo tenemos claro siempre podemos repetir el intervalo o repetir
toda la presentación si no grabamos los intervalos ensayados.
EJERCICIO 15
Haz una presentación temporalizada con todas las diapositivas que has creado.
10.IMPRIMIR DIAPOSITIVAS
El objetivo final de una presentación no es obtener un documento escrito. Pero,
muchas veces, resulta interesante dar a la audiencia una documentación para ayudar
a nuestra presentación.
Para imprimir las diapositivas lo primero que debemos hacer es configurar la
página, para ello abrimos el menú Archivo y luego seleccionaremos sucesivamente
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EJERCICIO 16
¿Cómo podrías imprimir 3 diapositivas en la misma hoja?
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