1.

Consultora
estratgica

2.

Software
empresarial en la
nube

3.

Integracin
INTERPRISA con ERP

4.

Servicios
profesionales
SAP

5.

Aplicaciones
Mviles
2

1. CONSULTORA
ESTRATGICA

CONSULTORA ESTRATGICA
OFRECEMOS UNA RESPUESTA GLOBAL, COMPLETA Y
PERSONALIZADA A LA PROBLEMTICA CONCRETA DE
CADA CLIENTE.
Artisca es una empresa joven y dinmica, con gran experiencia
profesional en el mundo de la consultora y soluciones
empresariales, cuya actividad se centra en el desarrollo de
soluciones innovadoras enfocadas a simplificar la operativa diaria
de la empresa valindose de la ltima tecnologa.
Nuestro principal objetivo es
Optimizacin
diagnosticar
cualquier
tipo
de
de los recursos
necesidad de gestin en su empresa
en las
elaborar una solucin de software
empresas
adaptada a su medida
para mejorar sus procesos de negocio y
Aportacin
as estar un paso por delante de sus
de
competidores,
teniendo detrs un
soluciones
comprometido equipo de profesionales
de gran
valor
que aseguran una solucin final de
aadido
calidad.
2013 Artisca, S.L.

Contamos con una

extensa
y
variada
oferta de soluciones,
productos y servicios
que cubren todos los
procesos de negocio de
cualquier
tipo
de
empresa,
independientemente de
su tamao o sector de
4
actividad.

2. SOFTWARE
EMPRESARIAL EN LA NUBE
2013 Artisca, S.L.

INTERPRISA: SUITE ERP

TODO LO QUE NECESITA PARA LA GESTIN
DE SU EMPRESA EN UNA SOLA
HERRAMIENTA
Nuestro ERP est diseado para gestionar su
empresa de una forma moderna y puntera a
la vez que sencilla e intuitiva, de tal manera
que logre beneficiarse rpidamente de la
adquisicin de nuestros servicios.
DESMRQUESE DEL RESTO: APUESTE POR UNA HERRAMIENTA QUE LE POSIBILITA UNA
COOPERACIN MS ESTRECHA CON SUS CLIENTES Y PROVEEDORES

MDULOS DISPONIBLES
GESTION DE TERCEROS
Clientes
Proveedores
Empleados
PRODUCCION
Control y seguimiento de la
fabricacin, productos
terminados, obra en curso y
actividad del personal

ADMINISTRACION Y
TESORERIA
Control de tesorera,
cobros y pagos

PROYECTOS
Gestin econmica de proyectos
para ver la rentabilidad
empresarial

MANTENIMIENTO
Seguimiento de las operaciones
de mantenimiento interno
o servicios a los clientes

SERVICIOS

GESTION DE PRODUCTOS
Catlogo de productos con todas sus caractersticas, agrupaciones,
cotes, etc
ALMACENES
Visualizacin del stock,
inventarios y su valoracin

GESTION DE VENTAS
Flujo completo de venta de artculos o
servicios, desde el presupuesto
hasta el cobro

GESTION DE COMPRAS
Flujo de adquisicin de materiales y servicios
Desde la oferta hasta el pago

INTERPRISA MANTENIMIENTO
Herramienta dirigida al
mantenimiento y reparacin de
maquinarias o equipos. Cuenta
con un sistema sencillo de
avisos, que pueden programarse
para que se ejecuten cuando se
den las condiciones.
CASO DE XITO: KATOEN
Katoen Natie: Desarrollo de un
programa para el control de la
produccin mediante cloud computing
para dicha empresa internacional de
logstica

Mantenimiento regular de maquinaria

Avisos de mantenimiento manuales o
automticos
Configuracin de avisos
Partes de mantenimiento
Consumos de material
Informes de mantenimiento
de mquinas

2013 Artisca, S.L.

INTERPRISA SERVICIOS
APLICACIN DIRIGIDA AL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SERVICIOS PRESTADOS
Sistema de control de actividades e
incidencias.
Tareas programables
Posibilidad de crear rdenes de
trabajo asignadas a ciertos
empleados, dndole una mayor o
menor prioridad.

De dicha asistencia dada, se pueden

extraer datos de consumos de material y
elaborar partes de trabajo.
Igualmente, con esas referencias se
puede calcular el coste de total de la
gestin.
Elaboracin de informes de las
operaciones realizadas.
CASO DE XITO: MANS ASISTENCIA
Empresa de servicios que facilita una
asistencia personalizada para las personas
en situaciones de enfermedad temporal o
crnica.
Mediante nuestra aplicacin llevan un
control de cada paciente y la gestin de
tareas a realizar.

2013 Artisca, S.L.

INTERPRISA PROYECTOS
Distintas versiones del proyecto
Posibilidad de asignar un encargado de
proyecto
Posibilidad de asignar varios empleados al
proyecto
Posibilidad de aadir datos de subvencin
Gestione sus proyectos de forma eficaz para garantizar el cumplimiento de los
objetivos controlando los recursos y el tiempo empleados
Distintos tipos de subproyecto (comercial, I+D,
Produccin)
Proyectos asignables a productos
Asignacin de costes y partes comerciales
Asignacin de partes de investigacin y desarrollo
Posibilidad de adjuntar ficheros
Informes de rentabilidad del proyecto y producto
asignado
2013 Artisca, S.L.

10

INTERPRISA OWN CLOUD

HERRAMIENTA QUE PERMITE SINCRONIZAR ARCHIVOS
MULTIPLATAFORMA EN LA NUBE

2013 Artisca, S.L.

11

Personalice la aplicacin a sus

necesidades: gestione roles y usuarios.
Comparta de forma sencilla e
instantnea con su equipo, sus clientes,
etc.
Mantenga sus archivos
actualizados
entre
diferentes dispositivos y
permanezca
sincronizado con su
equipo siempre y sin
esfuerzo.
Tanto espacio como necesite.

2013 Artisca, S.L.

12

3. INTEGRACIN
DE INTERPRISA
CON ERP

2013 Artisca, S.L.

13

INTERPRISA CLIENTES
OFREZCA A SU CLIENTE UN CANAL DE COMPRA ONLINE

clientes

pedidos de venta

OBJETIVOS
1. Gestin dinmica de stock y automatizacin de Pedidos de venta.
2. Ofrecer a los clientes nuevas posibilidades de adquirir sus productos a
travs de Internet.
2013 Artisca, S.L.

14

FLUJO DEL PROCESO

EMPRESA

OPERATIVA:
1. El cliente visualiza en el portal
todos los productos con su
stock correspondiente. Esta
informacin se suministra
directamente desde SAP/ERP.

CLIENTE

ERP
STOCK

INTERPRISA
PORTAL DE CLIENTES

PEDIDO
DE
CLIENTE

FACTURA PRELIMINAR:

PEDIDO DE
VENTA

Importe PEDIDO +
TRANSPORTE

2. El cliente conforma su
peticin
de
compra,
volcndose estos registros
directamente sobre SAP/ERP,
con lo que es posible tener
controlado el stock en todo
momento.
3. Directamente desde el portal,
el
cliente
obtiene
la
informacin relativa al coste
total derivado de su compra
ms
el
importe
del
transporte. Posibilidad de
descargar un PDF.
4. Una vez el cliente da la
conformidad a esta factura
preliminar, estos datos se
traducen en un Pedido de
Venta en SAP/ERP.

15

2012 Deloitte, S.L.

SINCRONIZACIN DE DATOS

1. Continua actualizacin de
los datos de SAP/ERP a
Interprisa: si se introduce
un nuevo producto en el
sistema,
automticamente se crea
en Interprisa.
2. Visualizacin
en
la
plataforma del producto y
su correspondiente coste.
3. Elaboracin de precios de
venta concretos: clientes
VIP, rappel, etc.

16

ERP
Productos,
caractersticas
Coste

Clientes,
Condiciones
Ofertas,

INTERPRISA
PORTAL DE CLIENTES

Productos

Clientes

2012 Deloitte, S.L.

INTERPRISA PEDIDOS
FACILITE EL PROCESO DE NEGOCIACIN CON SUS PROVEEDORES
Segn un prestigioso estudio, el pilar
fundamental
para
conseguir
una

reduccin en costes significativa en el

Dpto. de Compras es una buena
negociacin entre proveedor-cliente.
De esta necesidad nace Interprisa pedidos,
una aplicacin que facilita esta operativa.

PORTAL INTERPRISA PEDIDOS

Compras

Proveedores

Solicitud de ofertas
2

OFERTAS / PEDIDOS

2013 Artisca, S.L.

Envo de ofertas
Creacin de pedidos

17

FLUJO DEL PROCESO

PORTAL INTERPRISA PEDIDOS
Compras

Proveedores

1
2

OFERTAS / PEDIDOS

Solicitud de ofertas
Envo de ofertas
Creacin de pedidos

1
A partir de una necesidad, de productos o servicios, desde el Departamento de Compras se
puede generar una solicitud de oferta.
A travs del portal, se seleccionan los proveedores a los que se desea solicitar la oferta que
puede ser enviada por correo electrnico, mvil, etc. o directamente sobre el portal.
Esta oferta puede ser generada a partir de las necesidades planificadas por un MRP
automticamente
Posibilidad de realizar subastas para aprovisionamiento.
Tanto los materiales como los diversos datos maestros (precios, direcciones de entrega,
proveedores) que figuren en el portal podrn estar sincronizados con el ERP de la
empresa (SAP, Oracle EBS, otros).
Posibilidad de tener ofertas prediseadas para la gestin de aprovisionamientos habituales.
Posibilidad de crear ofertas a partir de otra.
2013 Artisca, S.L.

18

PORTAL INTERPRISA PEDIDOS

Compras

Proveedores

Solicitud de ofertas
2

OFERTAS / PEDIDOS

Envo de ofertas
Creacin de pedidos

2
Una oferta puede ser emitida para uno o varios proveedores. La herramienta alerta a los
proveedores de la peticin de oferta (correo electrnico, SMS, fax, etc. o directamente
sobre el portal).
Los proveedores pueden responder a la totalidad de la oferta o nicamente a una parte de
la misma.
Posibilidad de enviar ofertas a distintos usuarios de un mismo proveedor.
La herramienta permite la creacin automtica de ofertas peridicas en aquellos casos en
los que existan acuerdos marcos entre clientes y proveedores.
Los proveedores que reciben las solicitudes realizan su oferta, cumplimentando la
informacin requerida (precio, cantidad disponible y fecha de entrega), o modificando la
oferta inicial si lo consideran necesario, y la envan de vuelta al cliente. Esta operacin se
realiza desde la ventana desarrollada a tal efecto para el proveedor.
19
2013 Artisca, S.L.

PORTAL INTERPRISA PEDIDOS

Compras

Proveedores

Solicitud de ofertas
2

OFERTAS / PEDIDOS

Envo de ofertas
3

Creacin de pedidos

3
A partir de las ofertas recibidas, la central de compras selecciona la ms favorable. Al
proveedor, por tanto, se le comunica que le ha sido adjudicada la compra mediante la
aceptacin de la oferta elegida.
El pedido es creado automticamente en el ERP despus de ser completado, si fuera
necesario, y validado por el Departamento de Compras. Toda la gestin se realiza sobre el
portal que es quien crea el registro sobre el ERP.

2013 Artisca, S.L.

20

FACTURACIN AUTOMATIZADA DESDE EL PROVEEDOR:

INTERPRISA FACTURAS
GESTIN Y MANEJO DE LAS FACTURAS A TRAVS DE LA HERRAMIENTA ONLINE QUE
MANTIENE INTERCONECTADOS AL CLIENTE Y AL PROVEEDOR.
Portal de Proveedores
Finanzas

Proveedores

Creacin factura
FACTURA

Aceptacin factura

Pago

Ventajas en el proceso de facturacin

Integracin total con la empresa

Elaboracin de facturas preliminares y

aceptacin por parte del proveedor de forma
inmediata
Posibilidad de crear/gestionar
facturas de forma conjunta

mltiples

Eliminacin de la creacin de documentos

fsicos

Herramienta de colaboracin cliente

proveedor
Todas las transacciones realizadas en la
web pueden trasladarse automticamente
a SAP y viceversa
El proveedor realiza parte del trabajo:
Acepta la factura; Introduce el albarn.

Utilizacin de la facturacin electrnica

2013 Artisca, S.L.

21

Foco en la facturacin online

Facturacin
Finanzas

Portal de Proveedores

Proveedores
1

FACTURAS
2

Factura
Aceptacin y pago

Factura

A partir del albarn contabilizado se genera una factura prediseada cuyo formato cumplir con los requisitos legales
asociados a la emisin de facturas.
Para ello se utilizar la figura legal de Cesin de creacin de facturas a un tercero. La inclusin del proveedor dentro
de la aplicacin conlleva la aceptacin de esta modalidad de facturacin.
Todas las facturas se emiten mediante facturacin electrnica.
Las facturas llevan incluido el logo del proveedor, que habr de ser proporcionado previamente, y constituyen
documentos vlidos a efectos legales, fiscales o de auditoria.
La factura es creada automticamente en el portal con la fecha de aceptacin del albarn aunque existe la posibilidad
de incluir un Workflow previo de aceptacin de facturas
2

Aceptacin y pago

El proveedor consulta la factura en el mismo portal existiendo la posibilidad de descargarla en PDF.

Con su aceptacin en el portal la factura prediseada para a considerarse definitiva y se contabiliza automticamente
en el ERP pasando a encontrarse en estado pendiente de pago.
El portal muestra la informacin referente al vencimiento de facturas para pueda ser consultado por el proveedor. 22
Una vez efectuado el pago, a travs de la gestin de la tesorera en el ERP o en otros sistemas, el estado de la
factura es actualizado en el portal pudiendo enviarse una alerta al proveedor.

OPTIMIZACIN DEL PROCESO DE

PURCHASE TO PAY
Acceso, manejo e informacin
on-line
Diseo moderno, sencillo e
intuitivo
Tecnologa avanzada
Integrado con cualquier ERP
y/u otros sistemas de gestin
internos
Envo masivo de
comunicaciones a proveedores
Control de incidencias

Necesidad del cliente

Contar con una herramienta slida
y de gran volumen para optimizar
el procesamiento de las facturas
desde el pedido.

Centralizacin del procesamiento

reduciendo costes y simplificando
el servicio.

Solucin
Integracin y automatizacin de todo el proceso en la
plataforma WEB abarcando el ciclo desde el pedidoalbarn.
Conocimiento de la actividad del proveedor en cuanto a
la aceptacin, no aceptacin o rechazo de las
prefacturas.
Visualizacin de todas las operaciones del proceso
(acciones y estados).
Integrado con SAP/ERP (pedidos, albaranes, facturas,
estados de facturacin, etc.)
2013 Artisca, S.L.

23

INTERPRISA PURCHASE TO PAY

Plataforma web para la gestin integral del ciclo de facturacin a travs de la
cual se automatizan las comunicaciones cliente-proveedor, eliminando el envo
de documentos fsicos en todas las fases del proceso:
ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
Portal de Proveedores
Compras

1
OFERTA

2
2

Operaciones (Almacn)

Solicitud de ofertas
Envo de ofertas

Proveedores

Creacin pedido

PEDIDO

Envo y recepcin pedido

Finanzas

Factura

FACTURA

2013 Artisca, S.L.

Aceptacin y pago

24

Caso de xito:
Datos cuantitativos
Proveedores 3900
14.000 facturas en 4 meses
Beneficios

Reduccin del tiempo de procesamiento

de 11 a 5 das.
Mejora de las facturas con PO un 77%.
Los das transcurridos desde que un
documento es contabilizado de forma
preliminar
a
su
resolucin
y
contabilizacin definitiva se ha reducido
de 7,2 a 2,6.

2013 Artisca, S.L.

25

4. SERVICIOS
PROFESIONALES
SAP

2013 Artisca, S.L.

26

CONSULTORA SAP
ARTISCA ayuda a sus clientes a encontrar beneficios tangibles
mediante la mejora y evolucin de SAP.

SAP es una de las empresas de software ms importantes del mundo y est

especializada en el desarrollo de paquetes de programas para la gestin de
empresas. Se trata de herramientas tan sofisticadas que requieren todo un
equipo de especialistas para su instalacin y mantenimiento.
Dada la naturaleza evolutiva de SAP, los clientes evalan y aplican nuevos
productos de SAP para mejorar sus procesos de negocio y as estar un paso por
delante de sus competidores.
La amplia experiencia de Artisca en
implementaciones de los mdulos centrales
de SAP FI-CO y MM-SD asegura la eficacia
en los resultados y la eficiencia en la forma
de conseguirlos dentro de SAP.
2013 Artisca, S.L.

27

SAP FI-CO (FINANZAS)

CONTROLE LAS FINANZAS DE SU EMPRESA Y AHORRE COSTES

Extractos financieros y reportes sobre la gestin interna que reflejan fielmente

beneficios, prdidas, activos y obligaciones.
Informes de balance, cuentas generales, y cuentas de deudores y acreedores.
Herramienta de gestin de la contabilidad, que integra todas las transacciones
operativas a lo largo de la compaa, para monitorizar y controlar la eficiencia
financiera.
NUESTROS CLIENTES:
Kider
Arteche
AEG
ITP
Fagor Ederlan
B3Cable
Hijos de Juan de Garay
2013 Artisca, S.L.

28

SAP MM-SD (LOGSTICA)

ADMINISTRACIN DE MATERIALES + VENTAS Y DISTRIBUCIN

Ciclo logstico completo. Logstica de

extremo-a-extremo, desde pedidos
on-line a facturacin.
Seleccin de proveedor optimizada y
disminucin de los tiempos del ciclo
de aprovisionamiento.
Mejora de aprovisionamiento.
Optimizacin del proceso de
compras.
Registro y control del proceso de
ventas.
Facturacin a los clientes.
Gestin de la distribucin y
transportes de producto terminado.
Gestin del almacn y control de
lotes.
2013 Artisca, S.L.

NUESTROS CLIENTES:
B3Cable
Norbega
Servicio Murciano de Salud
29

SAP PP (PLANIFICACIN-PRODUCCIN)
GESTIN EFICIENTE DE LAS PLANTAS DE PRODUCCIN

Mejora del ciclo productivo: alineacin de

los procesos de produccin con los tiempos
de entrega.

Planificacin de la Produccin: incluye

previsin de materiales, gestin de la
demanda, planificacin a largo plazo y plan
maestro de produccin.

Control de Planta: procesado de rdenes de

produccin, movimientos de bienes,
confirmaciones y herramientas de reporte
para la produccin.
NUESTROS CLIENTES:

Planificacin de Costes de Produccin: se

evalan los costes asociados a tiempos y el
valor de materiales que componen los
artculos finales para determinar el coste de
producto final.
2013 Artisca, S.L.

Cegasa
B3Cable
Kider
30

5. APLICACIONES MVILES

2013 Artisca, S.L.

31

APLICACIONES MVILES
Flexibilidad de su empresa: acceso a la informacin en todo momento, mejorando su
capacidad de respuesta mediante la utilizacin de servicios mviles.
Disponibilidad de informacin: alcance, fiabilidad, actualizacin y posibilidad de
explotacin de dichos reportes.
UN NUEVO MUNDO DE POSIBILIDADES DE COMUNICACIN Y PRODUCTIVIDAD PARA EL
ENTORNO EMPRESARIAL
Minimice el tiempo de reaccin ante cualquier variacin de
informacin en cualquier momento mejorando as los tiempos
de respuesta.
Optimizacin del tiempo: consulta de datos e informes en
todo momento desde smartphone.
Desarrollo de aplicaciones a medida.
Gestin de usuarios y permisos en la aplicacin mvil.
2013 Artisca, S.L.

32

EN LA PRCTICA:

Sistema de informacin de mercado a travs de una plataforma

online utilizando tcnicas cloud computing con el objetivo de
visualizar los resultados de casacin y precios de mercados, as
como controlar el estado de las centrales mediante el uso de
dispositivos mviles.
Compatible con iOs y Android.
Gestin de usuarios y permisos:
empleados y visitas.

Uso de grficas interactivas y

distintas tablas de informacin para
mostrar los datos de manera simple
y clara.
Posicionamiento GPS mediante las
coordenadas del dispositivo: ruta
ms rpida desde la posicin actual
hasta una central.
2013 Artisca, S.L.

33

CONSULTORA INFORMTICA
Isaac Sabando Barrio
Gerente

Plaza Pablo Iglesias, 7 - 1A

39300 TORRELAVEGA (Cantabria)
Tfnos: 649 674 643
942 180 304 942 087 710
Fax: 942 180 304
E-mail: isaac.sabando@artisca.com
2013 Artisca, S.L.

34