El Proceso Contable y su Interaccin

Actividades a realizar:
1.

Analiza el caso establecido, que describe las caractersticas generales de

una empresa.
2.

Elabora un reporte en el que desarrolles los siguientes puntos:

Identifica los usuarios internos y externos
Describe las necesidades de informacin de cada uno de los usuarios,
proveniente del rea contable.

3.

En un grfico esquematiza la interaccin del rea contable con las reas

descritas en el caso, tomando en cuenta a los usuarios y necesidades detectadas.

4.

Integra tu reporte y el grfico en un solo documento y gurdalo con la

nomenclatura ICO_U1_EA_XXYZ.

Grfico de caso establecido.

2

Identificacin de usuarios Internos y Externos

Identificacin de Usuarios
Internos

Externos

Control Interno

Posibles Inversionistas

Almacn

Gobierno

Empleados

Clientes

Produccin

Pblico en General

Ventas

Produccion ( compra de materiales)

Accionistas y Propietarios

Descripcin de Necesidades de Informacin

Usuarios Internos
Control Interno
o Al ser un plan de organizacin dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar los activos, este departamento necesita estar en
constante comunicacin e intercambio de informacin con el rea
contable.
Almacn
o Provee la informacin necesaria para conocer el estado de insumos
en una empresa y de esta manera evitar el desabasto o sobre abasto
de mercancas, y a su vez tener un buen control de las finanzas.

Empleados
3

o Toda empresa est obligada a repartir un porcentaje de sus

utilidades con los empleados que participaron en la adquisicin de
estas, as que un buen dictamen contable los hace partcipe de una
gusta remuneracin.
Produccin
o Permite analizar los costos de produccin del producto final para as
poder buscar la manera de ser ms eficientes y eficaces.
Ventas
o Todas las ventas son registradas en el rea contable, a travs de los
ingresos obtenidos de estas y de los gastos efectuados se puede
obtener la informacin contable para determinar la utilidad de una
empresa.

Usuarios Externos
Posibles Inversionistas
o El rea contable genera la informacin necesaria para poder atraer a
posibles inversionistas y que estos sientan la tranquilidad de que su
inversin estar siendo bien capitalizada con futuros rendimientos
asegurados.
Gobierno
o El dictamen contable dar a conocer el importe que se debe pagar al
Gobierno Federal con concepto de pago de impuestos, un dictamen
legal y transparente dar buena fe de que se est cumpliendo
cabalmente con las contribuciones establecidas.
Clientes
o El registro de ventas y el control de esta informacin dar seguridad
a la clientela de ser una empresa formal.

Pblico en General
o El buen manejo de informacin de clientes y proveedores, dara
oportunidad de que el pblico en general se convierta en posibles
clientes cautivos.
4

Produccin (Compra de Materiales)

o Toda empresa debe hacer buen uso de la informacin financiera, uno
de estos casos es la compra de materiales a proveedores, si se tiene
una buena contabilidad se podr generar un crdito con proveedores
que hace que nuestra produccin sea mayor sin descapitalizarnos,
ya que al manejar un crdito podemos amortizar el pago despus de
que su materia prima ya fue utilizada y posiblemente se ha
convertido ya en un ingreso para la empresa.
Accionistas y propietarios
o Ellos pusieron la inversin para que la empresa entrara en funciones
o en su defecto para que esta tuviera un crecimiento; la informacin
contable ratifica su decisin en la inversin que efectuaron, de esta
manera la tranquilidad de tener su capital asegurado apoyara sus
decisiones futuras.

Grficos de interaccin del rea Contable

Usuarios Internos

Todos ellos mantienen una relacin reciproca de intercambio de informacin

contable.
5

Producci
n

Emplead
os

Ventas

Contabilid
ad

Almacn

Control
interno

Usuarios Externos

Con relacin reciproca de intercambio de informacin.

Contabilid
ad

Posibles
Inversionist
as
Accionistas
y
Propietarios

Usuarios Externos

El rea de contabilidad genera informacin que es de su inters.

Cliente
s

Gobier
no

Publico
en
Genera
l

Los proveedores mantienes una relacin de buena fe con la empresa,

basndose en la informacin financiera, lo que hace una empresa confiable
para mantener un crdito.

Producci
Producci
on
on
(compra
(compra
de
de
Material
Material
es)
es)
Contabilidad
Contabilidad

Conclusin:
Como se puede observar el rea de contabilidad es la base sobre la cual una
empresa se desarrolla, ya que a travs de ella se pueden generar ms
inversiones, analizar costos para disminuir gastos y ser de esta manera ms
7

eficiente y eficaz, hacer una retribucin legal y justa a empleados, cumplir con
las obligaciones tributarias que ayuda a que la economa del pas se vea
beneficiada, y tambin a poder contar con mayores opciones de crecimiento.
Es fundamental que la persona encargada de la contabilidad de una empresa
este capacitada para poder entender y aprovechar todas estas interacciones
con los usuarios internos y externos para as poder sacarle el mayor provecho
a la informacin obtenida.

Bibliografa:
Direccin Nacional de Informacin Acadmica. (-). Fundamentos de Contabilidad. 1021-2014,

de

Universidad

Nacional

de

Colombia

Sitio

web:

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006086/lecturas/tema_1/concepto_
objetivos_division/ser_quehacer/usuarios_contabilidad.html
http://www.contabilidad-empresa.com/2013/01/la-contabilidad-financiera-y-sus.html