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Norma ISO 9001:2000: contiene las especificaciones que debe cumplir un sistema
de gestin de calidad. Esta norma se apoya y complementa en las dos normas relacionadas
a continuacin:
Norma ISO 9004: 2000: son directrices para la mejora del desempeo (diseada
para ser utilizada de forma conjunta con la ISO 9001 como un par coherente).
Norma ISO 9000: 2000: contiene los principios de un sistema de gestin de calidad
y define los trminos relacionados con el mismo.
Existen otras normas ISO sobre otros aspectos especficos relacionados: auditoras, gestin
de proyectos, sistemas de medida, documentacin de la calidad, gestin de aspectos
econmicos de la calidad, formacin, uso de tcnicas estadsticas, etc.
La familia de normas ISO 9000 se fundamenta en ocho principios de gestin de la calidad,
que tienen como objeto conducir a una organizacin hacia el xito a largo plazo:
Enfoque al cliente.
Liderazgo.
Mejora continua.
Identificar al cliente y los requisitos que concretan el producto / servicio para l: los
especificados, los no especificados, los legales y reglamentarios y cualquier requisito
adicional determinado por la organizacin (fiabilidad, plazos, atencin, posventa).
Registros.
Que las auditoras sean realizadas por personal formado e independiente de las
reas a auditar.
Fue creada en 1988 por un importante grupo de empresas, que contaron con el
respaldo de la Comisin Europea.
Para mejorar es necesario conocer primero la situacin actual y para ello es til
tener una gua que nos lleve a examinar de forma sistemtica todos los aspectos del
funcionamiento de la organizacin. A estos aspectos es a los que el modelo denomina
criterios.
Una vez hechas sus evaluaciones, puede usarse para comparar instituciones,
establecimientos y la evolucin de la propia organizacin.
1) Orientacin al cliente.
4) Procesos y hechos.
7) tica y responsabilidad.
Permite a la organizacin identificar cules son sus puntos fuertes y dbiles o las
reas en las que es preciso implantar acciones de mejora.
Paso 4 Adaptarnos. En esta fase tendremos que definir nuestra poltica de calidad y
alianzas, planificar servicios y definir tanto la gestin de clientes como la gestin de
personas de nuestra organizacin. Administracin y Economa.
Paso 5 Mejorar. Es bueno que creemos un grupo de mejora. Que disee e implante
un sistema de mejora continua.
Paso 6 Auditarnos internamente. Para poder dar este paso, tendremos que definir un
plan de auditoras y formar auditores. A la vista de los resultados que obtengamos en estas
auditoras, tendremos que implantar acciones correctoras y revisar el sistema de calidad
que hemos diseado.
Paso 7 Auditarnos externamente. Si creemos que puede ser beneficioso para nuestra
organizacin el obtener una certificacin tendremos que elegir entidad de certificacin y
solicitarla.
3.3. Un caso prctico: la ONG Virtual Centro de Proteccin a la Infancia
INTRESS, en colaboracin con otras ONG e instituciones, ha desarrollado un caso prctico
ficticio, con el nimo de que las organizaciones entendamos mejor, a travs de un ejemplo,
en qu consiste finalmente el tener un sistema de calidad implantado, que cumpla con los
requisitos de la norma ONG con calidad.
3.4. Otras formas de desarrollar sistemas de gestin de calidad que existen en el mercado
Adems de las ya descritas anteriormente existen otras formas de desarrollar sistemas de
gestin de calidad, entre las que queremos destacar:
Carta de Servicios. Es una declaracin que permite identificar con claridad a los
usuarios y a la propia organizacin, qu pueden esperar y qu deben dar. Suele utilizarse
mucho en la administracin pblica.