Acta de Constitucin del Proyecto

Acta De Constitucin
Del Proyecto
Fecha: 07/05/2016

Acta de Constitucin del Proyecto

Tabla de contenido
Informacin del Proyecto...........................................................................................3
Datos.............................................................................................................................................. 3
Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propsito y Justificacin del Proyecto.......................................................................3

Descripcin del Proyecto y Entregables....................................................................4
Requerimientos de alto nivel.....................................................................................5
Requerimientos del producto.......................................................................................................... 5
Requerimientos del proyecto.........................................................................................5

Objetivos....................................................................................................................5
Premisas y Restricciones..........................................................................................6
Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................6
Cronograma de hitos principales...............................................................................6
Presupuesto estimado...............................................................................................6
Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6
Requisitos de aprobacin del proyecto.....................................................................6
Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6
Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6
Niveles de autoridad....................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7

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Informacin del Proyecto

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto

Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Desarrollo de una plataforma web y un aplicativo

mvil para la mejora del proceso de marketing en la
discoteca XBIO NORTE en Los Olivos en el ao
2016.
07/05/2016

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre

Cargo

Wendy Pedrera

Gerente

Departamento /
Divisin
Dept. QA

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Dept. Software

Propsito y Justificacin del Proyecto

Sabiendo ya que 1,9 millones de personas en el pas utilizan dispositivos mviles
inteligentes y que las empresas invierten un aproximado de 2, 000 nuevos soles
mensualmente por persona que gestione la publicidad por redes sociales, sin la
seguridad de obtener buenos resultados. Al continuar con este mismo proceso de
publicidad, sin implementar una solucin que optimice el proceso, estas empresas de
entretemiento (discotecas) no tendran claras las necesidades y preferencias de su
pblico objetivo, lo cual con provocara a un decremento de clientes.

Por ello el propsito del proyecto es la creacin e implementacin de una aplicacin y

plataforma web que se utilizara como una herramienta para contribuir con la mejora
de publicidad para las empresas de entretenimiento en este caso discotecas ,
presentando como caracterstica principal el poder mostrar al pblico objetivo
personas de 18 a 27 aos, informacin actualizada y en tiempo real de los eventos al
momento de la bsqueda de cada local cerca de su ubicacin, como tambin ayudara
a las empresas afiliadas a este servicio a obtener informacin precisa de campo de
su pblico objetivo.

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Descripcin del Proyecto y Entregables

El proyecto se enfoca en crear un nuevo canal de comunicacin y publicidad
entre la empresa y el pblico que busca lugares de entretenimiento, este ser
capaz de ofrecer ofertas, promociones y descuentos para los eventos que la
empresa tenga programada de una manera rpida, fcil y en tiempo real
generando as un incremento de asistentes a los eventos. Como tambin
generara a las empresas informacin de campo precisa.
Mdulos colaboran con

Monitorear Tickets y
Listas de personas

Descripcin

Actividad que se realiza cuando un usuario ya gener un ticket o lista para

asistir a un evento.

Monitorear Tickets no
utilizados

Actividad que se realiza al finalizar cada evento de la empresa.

Administrar Informacin

Realiza actividades y programas de informacin a todos los usuarios del

aplicativo mvil para informar sobre futuros eventos y mostrar videos,
imgenes, audios y ms de eventos ya finalizados o que se encuentren
realizando.

Reportar Tickets y Listas

de eventos

Actividad realizada por el administrador del sistema para llevar un control de

tickets y listas para la asistencia del usuario a los diferentes eventos.

El proyecto entregar los resultados esperados, debidamente ordenados por

fechas y cada entregable ser alcanzado gracias a los indicadores establecidos
por los stakeholder.
Entregables:

Inicio

Acta de Inicio.
Anlisis Econmico (Flujo de Caja y ROI).
Cronograma General del Proyecto.
Descripcin de Alcance del Proyecto.
Descripcin Inicial del Proyecto.
Documento Visin.
Documento cadena de valor
Especificacin de Requerimientos de Software (SRS).
Especificaciones de Casos de Uso (20%)
Modelo de Dominio.
Modelo de Negocio.
Plan de Desarrollo (Versin 0.1)
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Proyecto.

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Prototipos Mviles.
Prototipos Web.

Elaboracin

Descripcin De La Arquitectura (SAD).

Modelo de Diseo.
Plan de Desarrollo (Versin 0.2)
Cronograma de Desarrollo.
Modelo de Datos.
Plan de Gestin de la Calidad (SQAP).
Plan de Verificacin y Validacin.
Especificaciones de Casos de Uso (60%)
Descripcin De La Arquitectura (SAD).
Modelo de Diseo.
Plan de Desarrollo (Versin 0.2)
Cronograma de Desarrollo.
Modelo de Datos.
Plan de Gestin de la Calidad (SQAP).
Plan de Verificacin y Validacin.
Especificaciones de Casos de Uso (60%)

Construccin

Modelo de Casos de Pruebas.

Plan de Integracin de la Iteracin.
Plan de Verificacin de la Iteracin.
Prototipo Web Operacional Beta.
Prototipo Mvil Operacional Beta.
Documento de Evaluacin y Ajuste del Plan de Calidad.
Reporte de Pruebas.
Informe de Integracin.
Manual Inicial de Usuario.

Transicin

Prototipo Web Operacional.

Prototipo Mvil Operacional.
Informe de Verificacin de Integracin.
Reporte Final de Pruebas de Aceptacin.
Informe de Revisin de SQA.
Informe de Lnea Base del Proyecto.
Plan de Implantacin.
Informe Final de Verificacin.
Evaluacin de Satisfaccin del Cliente.
Informe Final de Proyecto.

Producto Final

Acta de Constitucin del Proyecto

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
Requerimientos Funcionales:

Generacin de Ticket

Generar un Ticket desde un dispositivo mvil.

Se debe permitir generar un ticket en cualquier momento y lugar.

Generacin de Listas

Generar una lista desde un dispositivo mvil.

Se debe permitir generar un lista en cualquier momento y lugar.

Monitoreo de Tickets y Listas

Emitir reportes de Tickets generados.

Emitir reportes de Listas Generados.
Emitir reportes de asistencias por Usuarios.
Permitir dar un seguimiento a las listas y tickets.

Administracin de Informacin

Publicacin y programacin de eventos.

Publicacin y realizacin de encuestas.
Publicacin de videos, fotos y archivos de los eventos.

Comunicacin

Comunicacin con los usuarios a travs de correo, usado para confirmar

listas, envi de eventos, etc.

Seguridad

Gestionar los usuarios.

Gestionar los perfiles.

Administracin
Gestionar las tablas maestras.
Mantener la funcionalidad del sistema en todo momento.
Requerimientos no Funcionales:
Open Street Map
Windows Server 2013
Android Studio
SQL SERVER 2008 R2
Apache Tomcat 8.0.15
Java SDK

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Linux Centos

Requerimientos del proyecto

Costos menor a S/. 165,150.00
Plazo para entregar la aplicacin antes de Julio del 2016.
Contar con el apoyo de las empresas privadas e interesados para
acceder a los documentos que sustentan el aplicativo montado.

Objetivos
Objetivo
Alcance
- Obtener Reportes de asistentes captados por la
aplicacin
- Implementacin modulo seguridad
- Implementacin mdulo administracin
- Implementacin modulo monitoreo
- Implementacin mdulo mvil
Cronograma (Tiempo)
Tiempo de entrega 1 ao
Costo
No excederse el costo destinado
Calidad
Lograr el 100% de satisfaccin del cliente
Otros
Cumplir el contrato estipulado

Indicador de xito
Registro de tickets
mostrados al ingreso del
local
Seguridad del producto
Producto administrativo

Entrega segn EDT

Costo menor a
S/. 165,150.00
Aceptacin del usuario

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Premisas y Restricciones

Se presentar un informe quincenal sobre los avances del proyecto

realizados.
Se cuenta con los desarrolladores para la construccin del aplicativo
propuesto.
El proyecto no deber exceder el tiempo lmite de 1 ao a partir de su
comienzo.
Los ambientes de desarrollo y pruebas para el nuevo producto se
encuentran habilitados.

Riesgos iniciales de alto nivel

-

Renuncias inesperadas en el equipo del proyecto

Ataque de externos
Eventos internos no tradicionales (incendio, explosin)
Desastres Naturales
Eliminacin accidental o corrupcin de los artefactos del proyecto
La base de datos implementada no soporta una cantidad elevada de
transacciones
Problemas financieros organizacionales.
Problemas elctricos inesperados en la implementacin.

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Cronograma de hitos principales

Transicin

nConstrucci

nElaboraci

Inicio

ID

Hitos/ Entregables

Acta de Inicio.
Anlisis Econmico (Flujo de Caja y ROI).
Cronograma General del Proyecto.
Descripcin de Alcance del Proyecto.
Descripcin Inicial del Proyecto.
Documento Visin.
Documento cadena de valor
Especificacin de Requerimientos de Software (SRS).
Especificaciones de Casos de Uso (20%)
Modelo de Dominio.
Modelo de Negocio.
Plan de Desarrollo (Versin 0.1)
Plan de Gestin de la Configuracin.
Plan de Gestin de Riesgos.
Plan de Proyecto.
Prototipos Mviles.
Prototipos Web.
Descripcin De La Arquitectura (SAD).
Modelo de Diseo.
Plan de Desarrollo (Versin 0.2)
Cronograma de Desarrollo.
Modelo de Datos.
Plan de Gestin de la Calidad (SQAP).
Plan de Verificacin y Validacin.
Especificaciones de Casos de Uso (60%)
Modelo de Casos de Pruebas.
Plan de Integracin de la Iteracin.
Plan de Verificacin de la Iteracin.
Prototipo Web Operacional Beta.
Prototipo Mvil Operacional Beta.
Documento de Evaluacin y Ajuste del Plan de Calidad.
Reporte de Pruebas.
Informe de Integracin.
Manual Inicial de Usuario.
Prototipo Web Operacional.
Prototipo Mvil Operacional.
Informe de Verificacin de Integracin.
Reporte Final de Pruebas de Aceptacin.
Informe de Revisin de SQA.
Informe de Lnea Base del Proyecto.
Plan de Implantacin.
Informe Final de Verificacin.
Evaluacin de Satisfaccin del Cliente.
Informe Final de Proyecto.

Entrega de Producto Final

Fecha
(Abril 2016)

(Abril 2016)

(Mayo 2016)

(Mayo Julio 2016)

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Presupuesto estimado
Presupuesto estimado para el proyecto es de S/. 165,150.00 Nuevos Soles,
diversificado en los diversos elementos u caractersticas de la construccin del
proyecto

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre

Cargo

Richard Rodas Consultor

Asesor del
proyecto

Responsable a nivel directivo de

asesoramiento del proyecto.

Alejandra Inga Jefe de

Grupo de Software

Responsable
del proyecto

Responsable del proyecto por parte del

Departamento de Software.

Jefes de Marketing
Encargado del rea de
Marketing de las empresas

Responsable
funcional

Descripcin

Responsable del proyecto por parte de la

empresa.

Requisitos de aprobacin del proyecto

-

Que los tiempos estimados de planificacin y desarrollo se cumplan.

Cumplir con todo el alcance establecido.
Que tenga calidad el producto y se haga todo los requerimientos
establecidos.
Que se cuente con todos los recursos y materiales previstos.
La aprobacin final del proyecto ser determinada por el sponsor.
La aprobacin de las pruebas del sistema sern determinada por los
usuarios.
El plan de gestin de proyecto debe ser aprobado por el sponsor, en la fecha
indicada.
Cumplir con los criterios normativos del sponsor.
Adecuar el proyecto a los estndares de calidad del sponsor.
El equipo tcnico del sponsor aprueba el producto.

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Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Alejandra Inga

Responsable del
proyecto

Departamento /
Divisin
Dep. Software

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Jefe Proyecto

Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)

Descripcin del nivel de autoridad

Alta

Gestin de presupuesto y de sus

variaciones

Media

Decisiones tcnicas

Alta

Resolucin de conflictos

Alta

Ruta de escalamiento y limitaciones de Alta

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso
Analista Desarrollador
Analista QA
Analista Desarrollador Android

Departamento /
Divisin
Departamento de
DESA
Departamento QA
Departamento
DESA

Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Dept. Software
Dept. Software
Dept. Software

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Aprobaciones
Patrocinador

Fecha

Firma