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FECHA:
ELABORADO POR:
OBJETIVO:
Contemplar informacin sobre el sistema de Gestin Documental, aspectos
importantes en un sistema de Gestin Documental, uso de las Tics en las
empresas, diferentes medios en donde puede estar soportada la
documentacin de una empresa y la Normatividad que aplican.
instrumento archivstico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus
funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe
conservar.
Un sistema de informacin para el Programa de Gestin Documental, debe
concebirse desde su inicio como un sistema integral que se ajuste
conceptualmente a los principios archivsticos y a los objetivos de dicho
programa.
se recomienda que la metodologa utilizada para el desarrollo o adecuacin
del sistema de informacin, involucre y surta una etapa de anlisis y diseo
conceptual del sistema integral, acorde con los parmetros y normas
archivsticas y en caso de automatizar el sistema, se determine y adopte la
plataforma tecnolgica adecuada de conformidad con los alcances del
proyecto.
2) USO DE LAS TICS EN LAS EMPRESAS
Las TIC son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea ms
productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo,
gestionando las existencias, realizando anlisis financieros, y promocionando
nuestros productos en el mercado.
Bien utilizadas, las TIC permiten a las empresas producir ms cantidad, ms
rpido, de mejor calidad, y en menos tiempo. Nos permiten ser competitivos
en el mercado, y disponer de tiempo libre para nuestra familia.
Las empresas tienen como objetivo principal vender sus productos en el
mercado. Y para conseguirlo necesitan primero presentar el producto a sus
clientes para que lo conozcan. Esa es una funcin del marketing.
Una pgina web, donde exponer nuestros productos permite que los
clientes interesados encuentren nuestros productos fcilmente en Internet
y contacten con nosotros. Tambin permite transmitir al mundo nuestra
filosofa de empresa.
CONCLUSIONES