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R.16.

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TRABALHO PADRO
5S
Organizao e Padronizao
de Armrios, Gavetas e Mesas

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Selecionar
Eliminar o que no
for necessrio
Organizar
Organizar o que foi mantido
Limpar
Limpar a rea de trabalho
Padronizar
Programar limpeza, manuteno,
padronizao
Manter
Tornar o Novo 5S um
modo de vida

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NDICE
1. Objetivo............................................................................................... 04
2. Arrumao e Identificao de Armrios (pastas argola)..................... 05
3. Arrumao e Identificao de Armrios (pastas suspensas).............. 08
4. Arrumao e Identificao de Armrios Papelaria.............................. 10
5. Identificao Externa para Armrios e Gavetas.................................. 12
6. Arrumao de Gavetas........................................................................15
7. Arrumao de Mesas.......................................................................... 18
8. Identificao de Equipamentos........................................................... 22
9. Definio de Responsabilidades......................................................... 24
10. Controle de Reviso............................................................................ 27

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1. OBJETIVO
Promover arrumao/organizao adequada de
armrios, gavetas e mesas;
Identificao;
Melhor visualizao de pastas e documentos;
Padronizao.

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2. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS (PASTAS ARGOLA)
2.1 Modelo 1
Utiliza-se para pastas na qual sua permanencia (em determinada ordem)
mantida por tempo indeterminado.
Agrupar as pastas por assunto,
quando houver mais de 1 pasta.
Usar fitas coloridas para
identificar o local de retirada.
Adotar cor de fitas diferentes
para assuntos distintos.
Identificar as prateleiras com os
assuntos.

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2. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS (PASTAS ARGOLA)
2.2 Modelo 2
Utiliza-se para pastas na qual sua permanncia (em determinada ordem )
constatemente alterada.
Agrupar as pastas por assunto,
quando houver mais de 1
pasta.
Usar circulos ou fitas retas
coloridas para identificar o
local de retirada.
Adotar cores diferentes para
assuntos distintos.
Identificar as prateleiras com
os assuntos.

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2. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS (PASTAS ARGOLA)
2.3 Etiqueta de Identificao

As etiquetas devero ter:


Tamanho Padro (para pastas
lombo largo e estreito);
Logotipo do ACE;
Numerao da Pasta;
Contedo do Material.

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3. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS (PASTAS SUSPENSAS)
3.1 Identificao das gavetas

Identificar as gavetas com o


contedo dos documentos.

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3. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS (PASTAS SUSPENSAS)
3.2 Ordem e Arrumao

Os assuntos devem ser


agrupados;
Etiquetas feitas no computador
(conforme modelo
apresentado);
Pastas em ordem alfabtica ou
numrica;
A arrumao dever ser em
zig-zag para melhor
visualizao.

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4. ARRUMAO E IDENTIFICAO DE ARMRIOS PAPELARIA
4.1 Ordem e Arrumao
Identificar as prateleiras;
Retirar os materiais em caixas para
diversos, disponibilizar o material
de forma clara. Por exemplo: os
grafites agrupados; as fitas; as
canetas; os visores, post-it;
As caixas devem ser identificadas
para visualizao rpida; ex.: Clips,
CDs, disquetes, grampos;
Quando h mais de um cartucho
por impressora, necessrio
identificar a mquina ou o usurio.

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5. IDENTIFICAO EXTERNA PARA ARMRIOS E GAVETAS
5.1 Identificao Externa para Armrios Padro Administrativo
No lado externo ser adotado uma etiqueta definindo:

ARMRIO No. 01

Qualificao de Fornecedores
Treinamentos
Normas / Regulamentos
Controle de Metrologia

Responsvel: (nome e sobrenome)


Ramal: (nmero)

Usar logotipo do ACE;


Identificao do Armrio;
Contedo e cores das listas;
Responsvel verificar arrumao;
Ramal do responsvel.

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5. IDENTIFICAO EXTERNA PARA ARMRIOS E GAVETAS
5.2 Identificao Externa Armrios/Gavetas Padro Fbrica e Laboratrios
Para ambientes como fbrica, manuteno, expedio/ recebimento e
laboratrios, poder ser utilizado o seguinte modelo de identificao externa:

Vantagem:
maior durabilidade das
etiquetas.
Entretanto o modelo
administrativo tambm
poder ser utilizado.

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5. IDENTIFICAO EXTERNA PARA ARMRIOS E GAVETAS
5.3 Identificao Externa Gavetas Padro Administrativo
No lado externo ser adotado uma etiqueta definindo:

Pessoal

Usar logotipo do ACE;


Informar contedo.

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6. ARRUMAO DE GAVETAS
6.1 Instrues
Dentro das gavetas procurar manter:
Ordem e limpeza;
Somente materiais de uso freqente;
Procurar agrupar os papis em pastas (L ou elstico), todas
identificadas;
permitido manter alimentos deste que estejam protegidos
(em embalagens prprias e fechadas no caso de
biscoitos). PROIBIDO manter alimentos sobre as mesas.

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6. ARRUMAO DE GAVETAS
6.1 Exemplos
Alguns exemplos de arrumao de gavetas:

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6. ARRUMAO DE GAVETAS
6.1 Exemplos
Exemplo de arrumao de gaveta/painel de ferramentas:

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7. ARRUMAO DE MESAS
7.1 Instrues
Procurar manter somente os documentos/materiais que esto sendo
utilizados;
Os documentos no utilizados podero ser mantidos em pastas ou
organizadores. O mesmo serve para bancadas com o uso de ferramentas ou
outros materiais;
Todos os carimbos devem ser identificados;
Identificar o ramal em todos os telefones.

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7. ARRUMAO DE MESAS
7.1 Exemplos
Seguem exemplos de arrumao de mesas:

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7. ARRUMAO DE MESAS
7.1 Exemplos
Pastas
Identificadas
Organizadores
de Mesa

Organizadores
de gaveta

Lista de
Ramais
Instrues de
Trabalho

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7. ARRUMAO DE MESAS
7.2 Identificao Pessoal
Em toda mesa haver a placa ONDE ESTOU ?
Objetivo: anotar a ausncia do funcionrio.
Exemplos:
Estou em frias de 10 a 20/12/07; favor contatar
Joo Silva R. ......
Estou em reunio/treinamento. Volto s 15hs.
Estou viajando, retorno dia 10/10; favor contatar
Joo Silva R. ......

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8. IDENTIFICAO DE EQUIPAMENTOS
8.1 Instrues
Todos os equipamentos que so compartilhados devero ser identificados.
Exemplos:
impressoras, faxes, ar condicionado, projetor, tela de projeo, computadores
da sala do ACE, copiadoras.
Exceo: aparelhos de telefone e computadores pessoais.

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8. IDENTIFICAO DE EQUIPAMENTOS
8.2 Etiqueta de Identificao
Para estes equipamentos, adotaremos a etiqueta:

EQUIPAMENTO: IMPRESSORA LEXMARK


RESPONSVEL: JOO SILVA
DEPARTAMENTO: QUALIDADE
RAMAL: 8400
Em caso de falha contatar TI Ramal: 8400 / 8400

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9. DEFINIO DE RESPONSABILIDADES
9.1 Arrumao e Identificao de Armrios/Gavetas e Arrumao de Mesas
A arrumao e identificao interna e externa dos armrios de
responsabilidade do departamento a qual os documentos pertencem. Sendo
assim, os responsveis devero elaborar as etiquetas e manter a organizao
conforme os padres estabelecidos neste procedimento.
Os cartes Kanban sero confeccionados externamente, desta forma, o
responsvel dever informar ao Comit 5S as quantidades desejadas.

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9. DEFINIO DE RESPONSABILIDADES
9.2 Identificao Pessoal de Mesas e Equipamentos
Os responsveis dos departamentos devero informar ao Comit o nome e
cargo de novos funcionrios ou promoes para confeco das identificaes
de mesas. Bem como e aquisio/substituio de equipamentos.

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9. DEFINIO DE RESPONSABILIDADES
9.3 Comit 5S Kidde Brasil e Kidde Argentina
Quaisquer dvidas e/ou sugestes podero ser tratadas:
v Deine Jacob Ramal 8476
v Mariana Duarte Ramal 8447
v Rose Lunghi Ramal 8402

Os modelos de etiquetas esto disponveis em:


\\10.64.120.254\publica\ACE\ACE - Vinhedo\Padroes 5S

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10. CONTROLE DE REVISO
Reviso 0. Emisso Inicial
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Data

30/10/2007

ELABORADO
Deine Jacob

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4
0

5
0

6
0

VERIFICADO
Mariana Duarte

7
0

8
0

9
0

10 11 12
0 0 0

VERIFICADO
Rose Lunghi

APROVADO
Solange Mafra