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Resumen
Este artculo aborda la funcin del Dircom, ejecutivo responsable de la comunicacin
tanto de empresas como de instituciones y su implicacin en la consolidacin en estos
ltimos aos del modelo de comunicacin integral. Partiendo de una visin holstica de
la direccin de comunicacin, la figura del Dircom contribuye a gestionar de manera coherente y homognea las tres reas que abarca el modelo de comunicacin integral: comunicacin de marketing/comercial, comunicacin corporativa/institucional y la comunicacin
interna.
Palabras clave: Dircom, organizacin, comunicacin integral, direccin de comunicacin.
Abstract. The concept of the Dircom. His importance in the model of integral communication
This article approaches the function of the Dircom, an executive responsible for the communication of both companies and institutions and his implication in the consolidation in
the latter years of the model of integral communication. From a holistic point of view of
the communication management, the concept/role of the Dircom helps to manage, in a
coherent and homogeneous way, the three areas that involve the model of integral communication: communication marketing , institutional communication and internal communication.
Key words: Dircom, organization, integral communication, communication management.
Sumario
1. Introduccin
2. Comunicacin de marketing versus
comunicacin integral
3. La direccin de comunicacin
y su contribucin a la consolidacin
del modelo de comunicacin integral
4. Conclusin
5. Bibliografa
6. Otras fuentes consultadas
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1. Introduccin
En toda organizacin prolifera gran cantidad de informaciones, mensajes y
seales que implican movimientos y cambios permanentes en el desarrollo de
su actividad. Es as como el trfico de las comunicaciones va ganando terreno, por lo que resulta imprescindible implantar orden y control sobre todas
ellas y prever la desorganizacin o entropa1 que la falta de una gestin eficiente de las comunicaciones pueda producir. Las empresas, las instituciones y
las organizaciones en general, cada vez ms, tienen la necesidad de interrelacionarse con el exterior y de crear un clima de implicacin y motivacin entre
las personas que la integran. El profesional que cuenta con un perfil capaz de
asumir esta tarea se denomina Dircom o director de comunicacin, entendiendo a esta persona como la responsable de planificar, dirigir y coordinar todas
las actividades de comunicacin que se implementan en una organizacin con
el fin de alcanzar y de consolidar una imagen positiva. Como seala Johnsson2,
el director de comunicacin es la persona de la empresa que desarrolla y mantiene la red de contactos, dentro y fuera de ella.
La acuacin del trmino Dircom y su reconocimiento como profesin se
sita en el primer Congreso TOP-COM organizado en Francia en 1988. Entre
los objetivos que se marcaron sus organizadores y participantes se encontraba
el de realizar un manifiesto que contemplara las funciones del profesional de la
comunicacin en las organizaciones. Weil, as lo explicaba en 19903, aseguraba
que se trat de una manifestacin poltica para lograr el reconocimiento profesional de unas funciones de comunicacin que se realizaban con carcter irregular.
Presentaba al nuevo profesional como el nuevo director de comunicacin global y entre sus funciones sealaba: la publicidad de producto y marcas; las relaciones pblicas; las relaciones con la prensa; la comunicacin con los poderes
pblicos, bancos y universidades; el patrocinio; el mecenazgo; el marketing;
la decoracin interior; la eleccin de despachos. Dentro del organigrama de la
empresa los ubicaba entre la direccin de marketing y la presidencia.
En Espaa, la figura del Dircom emerge en los aos noventa, coincidiendo con la consideracin de la comunicacin como valor estratgico para las
empresas e instituciones. Ya en 1992, dentro de la Universidad exista la preocupacin acadmica por incluir en sus estudios e investigaciones la problemtica que representaba el director de comunicacin. Un incipiente perfil
profesional, cuyo rol se empezaba a vislumbrar como una posibilidad real a la
hora de afrontar el reto que, ya al inicio de los noventa, representaba para
las empresas e instituciones ofrecer una imagen de marca, global y diferenciada.
Esas inquietudes se concretaron en el seminario de Cuenca: El Director de
Comunicacin; jornadas que fueron impulsadas y organizadas desde el
1. WIENER (1969). Reconoce la entropa como una medida de desorganizacin en contraposicin a la informacin que la considera una medida de organizacin.
2. JOHNSSON, H. (1991). La gestin de la comunicacin. Madrid: Ed. Ciencias Sociales.
3. WEIL, P. (1990). Communications obligue! Communication institutionelle et de management.
Pars: Les ditions dOrganisation.
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Sin duda, estamos ante un gestor de las comunicaciones con un perfil polivalente y generalista, por lo que resulta complejo delimitar los requisitos bsicos en cuanto a las capacidades o a las habilidades personales, as como la
formacin acadmica y profesional con las que se debe contar. No obstante,
Costa6 coincide con Martn7 en que el Dircom debe comprender la cultura
corporativa de la organizacin. Garrido8 cree que debe poseer habilidades directivas con capacidad de integrar equipos multidisciplinares. Por otro lado,
Villafae9 comenta que, a pesar de que no existe un profesiograma definido respecto al currculo acadmico-profesional al que debe responder un director de comunicacin, s que es necesario que tenga la capacidad para traducir
la estrategia global de la organizacin a un esquema de imagen que debe desarrollarse y controlarse a travs de las tcnicas de comunicacin. Costa va ms
all de lo estrictamente profesional y apunta las siguientes cualidades o dotes
de un director de comunicacin: humanista integral con slida formacin en
deberes morales y cvicos.
El Observatorio Permanente de la Publicidad y el Corporate en Espaa en su
informe anual de 2001 estableca un criterio, como referencia para poder valorar si una direccin de comunicacin est consolidada o no dentro de su organizacin, y aseguraba que debe estar ubicada orgnicamente en la primera lnea
ejecutiva y, consiguientemente, su responsable debe participar en el comit de direccin de la compaa o tener interlocucin directa con la presidencia.
En la actualidad, las grandes compaas espaolas, en su mayora, cuentan con un departamento de comunicacin encargado bsicamente de la gestin de su comunicacin e imagen corporativa. Segn un estudio10 realizado
por la Asociacin DirCom (2004), en nuestro pas, el 78% de las empresas cuentan con un departamento de comunicacin, frente al 13%, donde no existe.
Por tanto, podemos hablar de una incipiente consolidacin del departamento
de comunicacin dada su presencia en el organigrama de la empresa.
La necesidad de coordinar un discurso coherente e ntegro tanto en el seno
de la organizacin como en su entorno contribuye a que el director de comunicacin, junto al rgano que representa, forme parte de la Alta Direccin de
la empresa (presidente, consejero delegado, director general). Entendemos
el trmino staff como aquellas actividades especializadas o funcionales que
comprenden los diversos servicios de asesoramiento, que estructuralmente aparecen separados y no tienen poder para tomar decisiones. El staff de apoyo lo
constituyen departamentos o unidades especializadas situadas fuera de la lnea
de trabajo11 operacional y suministran apoyo a la organizacin. La comunica6.
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cin forma parte del staff de apoyo que Mintzberg12 (1989) denomina tecnoestructura.
El discurso de comunicacin ha de ser coherente, pero el profesional responsable de la comunicacin, adems, ha de ser un gestor integral de la comunicacin. La gestin de la comunicacin en las organizaciones se basa en la
existencia de un departamento especfico: la direccin de comunicacin, con
un ejecutivo al frente, mximo responsable de toda la comunicacin de la organizacin, que ser gestionada de forma global. Este departamento depende y
reporta directamente con la mxima direccin de la empresa, y su principal
funcin es la de ser guardin de la imagen, al ms alto nivel. Sin embargo, existen diferencias significativas en el modelo de gestin de la comunicacin dependiendo del perfil de cada organizacin. Las empresas de productos de consumo
estructuran y gestionan su comunicacin a partir del modelo de comunicacin de marketing. Sus objetivos se desarrollan en torno a unos productos concretos con unas caractersticas especficas que deben introducir en el mercado
y lograr el mayor grado de participacin cuota de mercado posible. El
valor de la marca-producto est muy asumido y, de hecho, no descubrimos
nada nuevo si afirmamos que es gracias a la marca y a valores emocionales que
se configura la diferencia significativa13 entre los productos, que los hace
diferentes y atractivos ante el consumidor potencial. No obstante, estas organizaciones trabajan sobre la base de un producto concreto, con unas propiedades especficas y objetivas; es en torno a ese producto y a su marca que se
desarrolla la actividad de comunicacin. En muchas de estas empresas la marca
corporativa ni siquiera existe.
Por otro lado, las empresas de servicios pblicos y las organizaciones en
general que no cuentan con un producto fsico, tangible, para colocar en el
mercado, porque lo que ofertan son servicios, ideas, proyectos, en resumen
intangibles, su identidad e imagen pasa necesariamente por una marca institucional o corporativa que tendr que posicionarse en la mente de los usuarios o posibles colaboradores para que les permita ser identificados y posicionados
favorablemente. La comunicacin, en estos casos, aparece ms necesaria desde
un enfoque global e integrador, porque debe conseguir comunicar valores, historia, calidad, emociones, etc. Siempre desde una imagen de marca que ser
la nica, la de la organizacin en su conjunto, una imagen corporativa. En
estos casos, tambin se hace comunicacin de marketing pero siempre como una
actividad ms dentro de la estrategia de comunicacin de la organizacin, no
como modelo a partir del cual se estructura y desarrollan todas las actividades
comunicativas.
En cuanto a las responsabilidades de este profesional, podemos enumerar
tantas como la estructura de la comunicacin de la organizacin lo permita.
Partiendo de una visin holstica de la gestin de la comunicacin y aplican12. MINTZBERG, H. (1989). Diseo de organizaciones eficientes. Buenos Aires: Ed. El Ateneo.
13. RICARTE, J. M. (2000). Procesos y tcnicas creativas publicitarias. Barcelona: Servei de
Publicacions (UAB).
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tintas aplicaciones en el mbito social y poltico. En una investigacin realizada por Morales16 en 2002, se estudiaron tres tipos de organizaciones: una
empresa de productos de consumo; una empresa de servicios y una organizacin no gubernamental. Ninguno de sus departamentos de comunicacin
dependa estructuralmente de marketing. La comunicacin en la empresa de servicios y en la organizacin no gubernamental se gestionaba desde un departamento especfico con un director de comunicacin al frente que reportaba
directamente con Direccin General, y donde era funcin de sus directores de
comunicacin la estructura y la gestin de todas las comunicaciones incluidas
las de marketing, al mismo nivel que el resto de tcnicas de comunicacin. El
modelo de gestin de la comunicacin en la empresa de productos de consumo estudiada fue reconocido como de marketing-integral y tambin estaba
situado, en la estructura general de la empresa, con dependencia directa de la
mxima direccin. El mismo estudio extrajo tres conclusiones: a) la direccin
de comunicacin en las organizaciones depende de Direccin General; b) la
comunicacin que depende estructuralmente de marketing es aquella que surge
de la aplicacin de la promotin del marketing mix; c) hablar de comunicacin de las organizaciones implica pensar en todas las posibilidades que una
correcta estructura y gestin de las distintas tcnicas y actividades de comunicacin puede aportar a una organizacin en su conjunto.
La Asociacin de Directivos de Comunicacin DirCom17 ese mismo ao
manifest que la principal funcin de la Direccin de Comunicacin es gestionar el desarrollo de las polticas y estrategias de comunicacin desde una
perspectiva global, y present un organigrama de la Direccin de Comunicacin
en que aseguraba pretender aclarar y situar a este departamento y a los profesionales de la comunicacin empresarial e institucional en el lugar que les
corresponde dentro de la organizacin, donde la Direccin de Comunicacin
depende directamente de Presidencia y Direccin General, quedando las distintas comunicaciones de marketing, institucional, interna y relacin con los
medios dependiendo directamente del director de comunicacin.
3. La direccin de comunicacin y su contribucin
en la consolidacin del modelo de comunicacin integral
Durante la ltima dcada diversos autores18 han coincidido en afirmar que
la principal funcin de la direccin de comunicacin radica en elaborar y
hacer ejecutar con eficiencia el plan estratgico de imagen de la compaa.
Para lograrlo este departamento debera participar activamente en el proceso
estratgico global de la organizacin, convirtindose en un punto importante de referencia y apoyo para la Direccin General, asegurndose del correc16. MORALES, F. (2002). La direccin de comunicacin en la empresa/organizacin. Trabajo de
nueve crditos. Barcelona: Universitat Autnoma de Barcelona.
17. ADC DIRCOM (2002).
18. COSTA (1999), JONSON, H. (1991), VILLAFAE (1998), Martn MARTN (1998).
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