CONCEPTO DE FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

MATERIAL

PARA

Qu

SER

DISCUTIDO

es

EN

LA

CLASE

un

PRESENCIAL
proyecto?

Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un perodo

de tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propsito de
ofrecer
una
solucin.
(Vliz,
2009,
p.21).
En este sentido, es bueno sealar que el proyecto se convierte, en una herramienta que
tiene un plazo establecido, se realizar en el futuro, generando productos especficos.
Igualmente, seala el mismo autor que existen diversas categoras de proyectos, dentro
de los que se distinguen los proyectos sociales o comunitarios, que abordan problemas
salidos del seno mismo de las comunidades y que pretenden dar respuestas o soluciones
a grupos sociales definidos. Por otra parte , tambin existen proyectos de investigacin
social, que estn ligados a la investigacin cientfica y a la generacin de nuevos
conocimientos.
La realizaci n de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una
situacin
inicial,
que
se
visualiza
o
proyecta
hacia
el
futuro.

Qu

es

formular

evaluar

un

proyecto ?

La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto,

lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades tcnicamente viables, para
alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motiv su inicio.
A travs de la formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la
informacin ms adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecucin.
Implica adecuarse a una presentacin o formato que se exija para tal fin, contentivo de
toda la informacin necesaria, para su posterior gesti n o ejecucin.
Por su parte , la evaluacin es un proceso de estimacin, valorizacin y revisin
detallada de los logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de
manera sistemticas las actividades, consolidar la participaci n de los involucrados, y
reflexionar acerca de la necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que
conduzcan
a
la
mejora
y
posterior
concrecin
del
mismo.

La formulacin y la evaluaci n son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve

de
marco
de
referencial
para
el
otro.
Existen dos tipos de evaluacin segn el momento en que se realiza y los objetivos
trazados:
* La evaluacin ex-ante, la cual se realiza antes de la operacin. Tiene como objetivo,
estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del
proyecto,
en
definitiva
diagnosticar
el
contexto.
* La evaluacin ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecucin y finalizacin del
proyecto. Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer
formulaciones similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones,
reprogramar.
* El monitoreo, es una gestin administrativa, que se realiza peridicamente y en
distintos niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades,
los procesos, los productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los
costos. Permite verificar el desarrollo de las actividades programadas, medir los
resultados
de
la
gestin
y
optimizar
los
procesos.
Al igual que la evaluacin ex-post se realiza durante la operacin, se diferencian en que
el monitoreo se preocupa del anlisis de los distintos componentes de la gestin interna,
en trminos de eficacia, eficiencia y focalizacin, mientras que la evaluacin ex-post,
centra su inters en la relacin entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en
lo
externo,
(efectos,
impacto,
poblacin,
objetivos).
De lo expuesto anteriormente se puede concluir que la evaluacin hace posible
establecer un proceso de retroalimentacin, que busca la mejora de los procesos en
funcin de acciones futuras y promover el bienestar de los participantes.
EFICACIA: relacin de volumen de produccin, la cantidad de productos que genera y
distribuye el proyecto, en un perodo determinado, es decir a mayor produccin mayor
es
la
eficacia,
proporcionalidad
directa.
EFICIENCIA.: relaciona el volumen de produccin con los recursos utilizados para
ello, la eficiencia incluye la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso, dinero,
tiempo,
personal.
IMPACTO: la evaluacin por impacto identifica los resultados no esperados que surgen
luego de la implementacin del proyecto, sta no guarda relacin con los objetivos
planteados
inicialmente.
INDICADORES: los indicadores son un aspecto, que permiten medir el nivel de
cumplimiento de las actividades y objetivos para relacionarlos con los resultados que se
quieren
obtener,
facilitan
un
anlisis
objetivo
de
los
resultados.

BIBLIOGRAFA:

COHEN, E Y MARTNEZ, R. (2004). Manual de Formulacin y Evaluacin de

Proyectos
Sociales.
CEPAL.
VLIZ, C (2009). Proyectos comunitarios e investigacin cualitativa.
Publicado por ELIZABETH GONZALEZ en 16:05
http://ideascompilativas.blogspot.com/2010/05/concepto-de-formulacion-yevaluacion-de.html