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Sommaire
Sommaire ............................................................................................................................................. 1
Prsentation du document ................................................................................................................... 2
Prsentation de la Maison des Ligues de Lorraine ............................................................................. 2
Interview de son directeur, M. Lucien Sapin. ................................................................................... 2
Description du site de la M2L ........................................................................................................... 5
Implantation des locaux en rez-de-chausse des quatre btiments .................................. 6
Implantation des ligues dans les bureaux .................................................................................... 6
quipement en matriel informatique des espaces ......................................................................... 7
Connectique fournie selon les espaces ........................................................................................ 7
Implantation des crans du rseau d'affichage et des bornes Wifi .............................................. 8
Implantation des baies de brassage ............................................................................................. 8
Services proposs aux ligues par la M2L ........................................................................................ 9
Accs Internet ............................................................................................................................... 9
Accs Wifi ..................................................................................................................................... 9
Tlphonie .................................................................................................................................... 9
Affranchissement .......................................................................................................................... 9
Impressions en volume et en qualit imprimerie ........................................................................ 10
Serveur FTP documentaire ........................................................................................................ 10
Systme de rservation des salles ............................................................................................. 10
Information sur le digicode du jour et la cl Wifi ......................................................................... 10
Systme de gestion des configurations ...................................................................................... 10
Intgration des postes informatiques des ligues ........................................................................ 10
Intgration d'imprimantes ........................................................................................................... 11
Service d'tablissement de bulletins de salaire .......................................................................... 11
Formations .................................................................................................................................. 11
Rseaux informatiques................................................................................................................... 11
Les serveurs M2L ........................................................................................................................... 12
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Prsentation du document
Le prsent document dcrit les services informatiques proposs par La Maison des Ligues de Lorraine (M2L).
Ces services sont mis en place avec laide de diffrentes socits de services informatiques de la rgion.
Les informations fournies sont issues, en totalit ou en partie, des appels doffre lancs par la Maison des
Ligues de Lorraine (M2L).
La Maison des Ligues est un tablissement du Conseil Rgional. Ce nest pas une entit juridique en propre.
Elle est finance 100 % (pour son fonctionnement et pour la construction rcente de lextension des
btiments C et D) par le Conseil Rgional et sans aucune participation du Conseil Gnral de Meurthe et
Moselle, bien quelle abrite un certain nombre de comits dpartementaux. Une convention de cogestion
a t passe entre le Conseil Rgional et le Comit Rgional Olympique et Sportif de Lorraine pour la
gestion de loutil Maison des Ligues . Le CROSL est une association finance par le ministre via le CNDS
(Centre National de Dveloppement du Sport).
Lors de la reprise de la Maison des Ligues en 2000 par la Rgion Lorraine et la ngociation qui en a suivi, le
mouvement sportif a dfendu la prsence des comits dpartementaux dans les locaux existants. Cette
prsence est remise en question rgulirement, mais il est probable que rien ne sera fait avant la rforme
des territoires et la fusion des conseillers rgionaux et gnraux en conseillers territoriaux.
La Maison hberge la majorit des ligues sportives rgionales, de la ligue de tennis (la plus grosse, qui
emploie 8 personnes) des ligues de sports qui nont pas demploys permanents, comme le bowling ou la
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plonge sous-marine. La ligue de football occupe 2000 m de bureaux dans la banlieue de Nancy et ne sera
probablement jamais hberge dans nos locaux. Nous hbergeons galement, comme je vous le disais,
quelques comits dpartementaux, ainsi que le CROSL et sa dclinaison dpartementale : le CDOS (Comit
Dpartemental Olympique et Sportif).
Oui, la convention initiale date de 2003. On parle de convention d'occupation du domaine public. Elle est
en cours de rvision, puisque les locaux ont t agrandis et que de nouveaux services sont apparus. La
nouvelle version sera disponible lt prochain, elle est assortie dun rglement intrieur. Dans cette
convention figure notamment lobligation dassurances en responsabilit civile des structures hberges.
Je peux vous donner un exemple de cette convention.
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On est davantage sur le principe dune participation aux charges de gestion courante, plutt que sur celui
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dun loyer proprement parler. On est sur la base de 5 par m et par mois, avec une augmentation
prvue dun euro dans les mois venir. Un appel est effectu sur cette base forfaitaire en dbut danne
et une rgularisation pourrait tre demande en fin danne en cas de dpassement de la consommation
lectrique, mais cela na jamais t fait jusqu maintenant.
La ralit des charges rpartir est difficile cerner. Si vous prenez par exemple le poste nettoyage des
locaux : celui-ci fait lobjet dun appel doffres du Conseil Rgional pour lensemble de ses implantations.
Il est difficile de savoir quelle est la part affecte la Maison et encore moins la part qui incomberait aux
structures hberges. Il ny a pas eu jusqu maintenant de comptabilit analytique dans ce domaine.
Les charges comprennent le chauffage, llectricit, le nettoyage, laccs Internet ; le tlphone nen fait
pas partie. Les consommations sont refactures chaque trimestre aux structures hberges. Depuis la mise
en place de la tlphonie IP fin 2010, on peut connatre les consommations poste par poste et mme
structure par structure. Les appareils tlphoniques font partie de la prestation dhbergement, comme la
fourniture de trois badges pour lentre et de deux cls par bureau.
Q. Qui facture les prestations dhbergement et les prestations annexes aux structures ?
R.
Nous sommes dans le cadre dune convention de cogestion entre le CROSL et la Rgion Lorraine, mais il
nest pas question que le CROSL facture lutilisation de ressources appartenant la Rgion, comme les
locaux ou le tlphone par exemple. Par contre, le CROSL facture des prestations annexes ralises sur des
quipements lui appartenant, comme laffranchissement et les tirages sur les photocopieurs numriques.
Q. Comment fonctionne le systme de rservation des salles ressources, comme les salles de runions,
lamphithtre ou encore la nouvelle salle de convivialit ?
R.
Concernant lamphi, il y a journe gratuite par an pour chaque ligue et comit dpartemental (CD). Les
salles de runions dtage sont mises librement la disposition des occupants de ltage. Les salles de
runions sont rservables via lIntranet, avec diffrents services associs dont certains sont payants. Il
existe quatre niveaux de tarification. En 2009, nous avons reu 2732 runions et 47316 personnes ont
assist ces runions.
Les ligues peuvent rserver sans payer jusqu concurrence de six rservations par an, hors amphi. Les
clubs sportifs et les comits dpartementaux ont un premier niveau de tarification. Les associations, les
lyces ou encore les collges sont sur un second niveau de tarification. Enfin, tous les autres organismes, y
compris des socits prives, sont sur le niveau de tarification le plus haut. Pour toutes les structures qui
ne sont pas hberges, les locaux tant publics, il faut faire signer entre les parties une convention
doccupation temporaire . La rservation se fait dans lIntranet directement pour les structures hberges
ou par le secrtariat pour une demande extrieure. Les informations sont ensuite transmises au Conseil
Rgional qui met un titre de paiement , cest--dire une facture doccupation de locaux. Ces titres sont
envoys directement par le Conseil Rgional aux utilisateurs.
Les personnes qui travaillent ici sont de diffrentes catgories. Il y a dabord ceux que jappelle les
professionnels. Il y a deux employs du Conseil Rgional (des factotums). Il y a sept ETP (quivalents
Temps Plein) employs par le CROSL ; il y a le personnel des prestataires (gardiennage, mnage) et les
salaris des ligues. Ensuite, il y a les bnvoles qui sont les lus des associations : CROSL, CDOS, ligues,
comits dpartementaux. Il y a galement les lus du Conseil Rgional et enfin tous les autres : visiteurs,
stagiaires, etc.
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Nous avons 2,25 ETP rgion , les deux factotums dont je vous parlais prcdemment, et moi, qui suis
employ, pour un quart de mon poste, par le conseil rgional. Cela sexplique par le fait que je ne pourrais
avoir logiquement dautorit sur les personnels Rgion si je nen fais pas partie moi-mme.
Les autres ETP du CROSL sont les suivants :
0,75 ETP pour le poste de direction, comme je viens de vous dire
0,8 ETP sur le suivi du Plan Impact Emploi Association
0,5 ETP sur la gestion : facturation du CROSL et du Conseil Rgional, comptabilit, gestion des
rservations
1 ETP sur la formation, la communication et le secrtariat
0,80 ETP sur le domaine SAPHIR , cest--dire les aspects mdicaux lis aux mouvements sportifs
1 ETP dinfographiste et gestion des photocopieuses numriques.
1 ETP sur laccueil qui va bientt passer en deux fois 0,5 ETP.
Ce dispositif rpond la volont des pouvoirs publics de dvelopper, en faveur des associations, une
gamme de simplifications et de services en matire d'aide l'emploi, comme la gestion des paies et
l'assistance comptable. Ce service est offert toutes les associations de moins de 10 ETP : clubs sportifs,
associations culturelles, etc. Impact Emploi est un logiciel dvelopp par l' URSSAF qui permet d'tablir le
bulletin de salaire et de fournir l'ensemble des dclarations sociales et fiscales, qu'elles soient mensuelles,
trimestrielles ou annuelles. Tout cela, simplement partir de quelques donnes : le nombre d'heures
travailles, leur nature et les lments de rmunration bruts ou nets (salaire, prime, avantages en nature,
indemnits de frais, etc.). Ce logiciel est confi gratuitement des tiers de confiance qui excutent les
oprations pour le compte de l'association. Le tiers de confiance est souvent une structure qui fdre le
milieu dans lequel volue l'association. Ainsi, le CROSL a reu le label CRIB (Centre de Ressources et
dInformation des Bnvoles) pour devenir tiers de confiance pour lURSSAF qui met notre disposition ce
fameux logiciel. Nous demandons 60 de cotisation annuelle par association et nous facturons 5 par
fiche de paie. Nous produisons bien videmment toute la panoplie lgale de documents : rcapitulatifs
priodiques, dclarations URSSAF et ASSEDIC, organismes de retraite. Nous pouvons grer des virements
automatiques : prlvement sur le compte des associations et versement sur le compte des salaris ou
encore prlvement direct sur les comptes des associations au crdit des organismes sociaux. En 2009,
nous avions 72 associations abonnes pour un total de 332 salaris, ce qui reprsentait 2,8 millions deuros
de masse salariale, soit 15 % de la masse salariale totale du sport lorrain.
En tant que centre labellis CRIB nous apportons galement des conseils aux associations qui
emploient du personnel. Ces conseils portent sur le respect de la lgislation, sur le remboursement des
dplacements, sur les litiges ventuels. Nous disposons de toute linformation utile pour mener bien
cette mission de conseil.
En ce moment, sous limpulsion du ministre, nous uvrons au dveloppement de lusage du chque
emploi associatif.
Le CROSL nest pas soumis lobligation des marchs publics, contrairement la Rgion. Les appels
doffres Rgion sont pilots directement par les services du Conseil Rgional. Les appels doffres du
CROSL sont grs directement par moi. En gnral, nous faisons tablir quelques devis et nous choisissons
nos prestataires sur la base de ces devis. Pour les nombreux projets concernant linformatique, je me fais
assister dun informaticien bnvole, membre du bureau du CROSL. La ralisation des projets est en
gnral confie des prestataires locaux. Notre informaticien bnvole ne soccupe que de petits travaux
quotidiens dassistance aux utilisateurs.
Cest typiquement un projet mixte. Les tlviseurs du rseau dinformation numrique ont t fournis par
la Rgion dans le cadre dun appel doffre public. Le systme qui fait paratre les informations sur les
afficheurs a fait lobjet dune consultation et cest la socit qui nous avait fourni lIntranet, il y a quelques
annes, qui a t choisie pour dvelopper ce logiciel qui rcupre directement les donnes du systme de
rservation des salles. Il nest donc pas ncessaire de ressaisir les informations sur lutilisation des salles.
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Comme vous le savez, cest un Intranet accessible galement de lextrieur, aussi pourrait-on parler aussi
dExtranet. Nous donnons des codes daccs aux ligues qui les diffusent aux responsables des clubs qui en
font la demande. On y trouve lannuaire locatif de la M2L, cest--dire toutes les informations sur les
structures hberges, les occupants des bureaux, etc. On y trouve un accs lensemble des articles
sportifs de cinq journaux rgionaux, lEst-Rpublicain, le Rpublicain Lorrain, Vosges Matin, les Dernires
Nouvelles d'Alsace et L'Alsace Le Pays, rendus accessibles quelques jours aprs leur parution. Ce service qui
nous cote environ 2000 par an permet aux ligues de compiler leur press-book. Il fait partie de la
prestation globale offerte aux hbergs. On y trouve bien videmment lensemble du systme de
rservation des locaux et un ensemble de ressources documentaires, sur les aspects juridiques du sport,
les aspects mdicaux, etc.
Nous sommes constamment sur nos gardes en matire de lutte contre les virus et autres joyeusets
informatiques. Notre objectif est de surveiller et de contrler partir d'une plate-forme de gestion des
configurations les postes de M2L mais aussi ceux des structures hberges et d'autre part de cloisonner au
maximum les utilisateurs dans des rseaux distincts. Linformaticien vous lexpliquerait mieux que moi.
Nous souhaitons galement favoriser la vidoconfrence, en permettant certaines runions de se tenir
en minimisant les dplacements des bnvoles. Il existe bien un systme de remise dimpt pour ceux-ci,
mais on ne sait pas si ce systme durera. Par contre, on sait que le prix de lessence naura pas tendance
baisser dans les annes venir.
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Notes : les salles Majorelle, Grber, Lamour, Longwy, Daum, Gall, Corbin et Baccarat sont des salles de
runion disponibles la rservation. La salle multimdia est une salle ddie aux stages de formation
inscription libre proposs par le CROSL ou pour les stages organiss par les ligues. L'amphithtre est
rservable pour les assembles gnrales ou pour d'autres runions importantes. La salle de convivialit, et son
office attenant, est galement disponible la rservation, souvent pour les repas "traiteur" qui suivent les
runions. Toutes ces salles sont accessibles en soire : un systme de "digicode" permet d'entrer dans les
locaux en dehors des heures d'ouverture des bureaux.
Diffrents services peuvent tre demands en parallle la rservation : amnagement particulier, fourniture
deau, de caf etc. Ces services sont pour la plupart payants.
La salle de reprographie est un espace commun aux ligues et l'administration de la M2L.
Les ligues ont la possibilit de rserver gratuitement l'amphithtre ou la salle de convivialit une fois par an et
six fois les salles de runion. Au del, les rservations sont payantes. Dautres structures extrieures peuvent
rserver lensemble des salles ressources moyennant finance.
Implantation des ligues dans les bureaux
En fonction de leur importance, les ligues et comits dpartementaux occupent un ou plusieurs bureaux. Ceuxci peuvent communiquer entre eux quand ils sont contigus. Chaque bureau dispose d'un espace de rangement.
Les employs et les bnvoles des ligues et CD disposent en bout d'tage d'une salle de runion libre, laquelle
est accessible seulement en journe et sans rservation ( premier arriv, premier servi ). La location se fait
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sur la base d'un forfait de charges locatives par bureau (5 par m et par mois).
Plan standard d'tage : l'exemple du deuxime tage du btiment A
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Lgende
cran d'affichage
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C'est au rez-de-chausse, dans la baie de brassage principale du btiment B que sont regroups les diffrents
rseaux au moyen de 2 commutateurs-routeurs 24 ports empils, l'accs Internet et l'accs tlphonique
standard et IP.
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Cette intgration est contractualise. Les ligues et CD tant toutes des structures associatives indpendantes,
leurs postes ne sont pas intgrs dans un annuaire central. Par contre, les postes de l'administration de la M2L
et de la salle multimdia le sont.
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Intgration d'imprimantes
Lorsque les structures hberges s'quipent d'imprimante rseau, la connexion en est ralise par
l'informaticien bnvole du CROSL, sans passer par un serveur d'impression. Le nom de l'imprimante est lui
aussi codifi de la mme faon que celui des postes (la lettre L vient remplacer la lettre P).
Service d'tablissement de bulletins de salaire
Le CRIB (Centre Rgional d'Information des Bnvoles) est un label donn au CROSL qui, entre autres missions
d'information (sur les textes rglementaires, la convention nationale du sport ...), propose un service
d'tablissement de bulletins de salaires aux ligues et leurs clubs affilis. Le CROSL est tiers de confiance pour
l'URSSAF et, ce titre, tablit des bulletins de salaires rglementaires et tous les documents annexes. La
prestation est facture au forfait (60 par an) et au bulletin dit (5 ). Un employ du CROSL est affect
cette mission raison de 0,8 ETP.
Illustration du processus pour une ligue qui fait tablir ses bulletins de salaires par le CRIB, pour des animateurs
la vacation, comme pour ses employs permanents.
- La ligue tablit une dclaration unique d'embauche et un contrat de travail.
- Les donnes "salaires" sont envoyes par les associations au CRIB avant le 15 du mois :
Nom, prnom, date de naissance, adresse, n de scu, de lintervenant ou du salari
Dates et heures d'intervention (de jour / de nuit)
Heures congs payes associes
Taux horaire
Intitul dans la grille de la convention nationale du sport (exemple : technicien niveau 3)
En retour, le CRIB fournit le bulletin de salaire et le document sur les charges priodiques.
Le salaire est vir par la ligue, si celle-ci a fait ce choix. Sinon il y a un prlvement sur son compte et virement
sur le compte du salari.
Pour les versements aux organismes sociaux, il y a prlvement direct sur le compte de la ligue.
Formations
Le CROSL offre un catalogue diversifi de formations aux bnvoles des clubs affilis aux ligues (lgislation,
thique, comptabilit associative, etc.). Les ligues organisent galement des formations, en gnral plus
techniques, sur l'usage de logiciels spcifiques de gestion des clubs ou des comptitions sportives.
Rseaux informatiques
La M2L dispose actuellement :
Note : une segmentation des rseaux est en projet pour augmenter la scurit.
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Rseaux IP
un serveur d'annuaire et de fichiers qui abrite galement des bases de donnes de gestion et qui fait
office de serveur DHCP,
un serveur d'impression reli aux diffrents moyens d'impression des bureaux et de la salle de
reprographie qui fait galement office de serveur antiviral,
un serveur NAS permettant la sauvegarde des donnes de l'administration et de celles des ligues.
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