UNIVERSIDAD ESTATALPENNSULA DE

SANTA ELENA
CARRERA:
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MATERIA:
CONTABILIDAD DE COSTOS II
TEMAS:
TRATAMIENTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS
POR PROCESOS

DOCENTE:
HERMERLINDA COCHEA
ESTUDIANTE:
JONATHAN PILLIGUA MERA
PARALELO: 5/ 2

SALINAS 2015

TRATAMIENTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS

POR PROCESOS

Para el debido control de los materiales, se debe desarrollar una serie de

actividades y funciones que estn encaminadas a planificar, ejecutar y utilizar de
una forma lgica, sistemtica y secuencial, la compra, almacenamiento y utilizacin
de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas
manufactureras. Estos departamentos son:
1234-

Departamento de Produccin
Departamento de Compra de materiales.
Almacn de materiales.
Departamento de Contabilidad.

A continuacin se hace un detalle de cada uno de los departamentos que

intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas funciones.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION.
Algunas de las actividades que realiza el departamento de Produccin son las
siguientes:
1. Disear el producto.
2. Especificar los materiales a comprar.
3. Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
4. Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes rdenes de
produccin o procesos productivos.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
1. Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
2. Solicitar cotizaciones de los proveedores.
3. Elaborar y emitir la orden de compra.
4. Garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad
establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores
condiciones.
ALMACEN DE MATERIALES.
El encargado del departamento de almacn es responsable de la recepcin e
inspeccin de los materiales y el adecuado almacenamiento, proteccin y salida de
los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes
actividades:
A) Esta operacin es preliminar y consiste en realizar la recepcin e
inspeccin de los materiales
1.
2.
3.
4.
5.

Recibir el material con la respectiva orden de entrega.

Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para
su registro.
6. Si se presentan irregularidades, no recibir el material.
7. Si el
material
cumple con
las especificaciones,
preparar el
formulario Informe de Recepcin.
B) Secuencia del almacenamiento, proteccin y salida.
1. Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra.
2. Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo
lugar.
3. Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex).

4. Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales elaborado

5. Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el original del
formulario de solicitud.
6. Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al
mtodo
de
valuacin.
Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y
mnimos de materiales establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin
del inventario.
7. Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta
defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolucin de Compras.
8. Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de
costos.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar lo referente
a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la misma. El
departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:
Recibir la factura del proveedor.
1. Chequear con la orden de compra.
2. Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos.
3. Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales.
4. Recibir copia de la requisicin de materiales
5. Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los
procesos de fabricacin.
6. Afectar la orden de produccin o los procesos productivos.
NORMATIVA EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
Dentro de la normativa general en el control y utilizacin de los materiales podemos
mencionar:
1- Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin, almacenaje o
consumo de materiales deben basarse en rdenes escritas debidamente
autorizadas por un funcionario responsable.
2- Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada
material
en
existencia.
3- El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricacin
debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisin apropiada.
4- Debe ser posible determinar fcilmente la clase y cantidad de material utilizado
en una orden de pedido o en un departamento de fabricacin.
5- Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse
peridicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de
comprobar su exactitud.
6- Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de
materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.
UTILIZACION DE LOS MATERIALES.
Los materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se
refieren su valor con respecto a la inversin total en el producto, como por la
naturaleza propia del producto elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo
esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtencin de un artculo.
Los materiales estn bajo las siguientes presentaciones:

Como materiales en el almacn de materias primas

Como materiales en proceso de transformacin
Como materiales convertidos en producto terminado

En el control contable de las diferentes etapas, por las cuales pasan los materiales,
se llevan a travs de las siguientes cuentas contables:

Almacn de materias primas o de materiales

Produccin en proceso
Almacn de productos terminados
Almacn de productos semi-terminados

CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES. La contabilizacin de las materias

primas est sujeta a diversos trmites se hace necesaria la utilizacin de varias
formas en cada caso:
a) SOLICITUD DE COMPRA
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la
autorizacin del gerente de produccin, indicando con la mayor precisin posible
los materiales que se necesitan en cantidad, calidad, precio y plazo.
b) PEDIDO.
Al recibir el departamento de compras la solicitud, proceder desde luego a
formular el pedido correspondiente, prestando mayor atencin a las solicitudes que
vengan con carcter de urgente
El pedido al proveedor debe hacerse a aqul que mejores precios y condicin
otorgue, considerando el factor puntualidad.
b) RECEPCION.
Esta funcin le corresponde al almacenista quien deber cerciorarse que los
materiales que recibe del proveedor estn de acuerdo con lo solicitado segn el
procedimiento siguiente:
d) GUARDA
Una vez recibido los materiales a satisfaccin; al almacenista deber proceder a su
guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estantes o bien
estibndolos de tal manera que sea fcil su manejo y recuento.
e) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES
Estas operan en diferentes formas segn la poca en que se hizo la devolucin:
1. INMEDIATAS
Cuando al estarse recibiendo las materias primas, el almacenista rechaza desde
luego, aquellas que renen las condiciones requeridas. En este caso el almacenista
har costar en el original y copia de la nota de remisin del proveedor haciendo que
firme el representante de este reciba la devolucin en la propia remisin.
2. POSTERIORES
Cuando despus de haber considerado como buena la entrada de materiales; por
diversas circunstancias y previa comunicacin al proveedor, se acuerda la
devolucin de materiales, es conveniente formular una nota de devolucin.
3. VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN
El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacn de
materiales. La forma en cuestin ser llenada por el almacenista en lo relativo a
unidades, dejando que el departamento de contabilidad lleve el control
correspondiente a los valores.

MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de
produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de
produccin, por departamento o por centro de costo. Este sistema de costos es
ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive en la institucin
financiera donde yo trabajaba, tambin se utilizaba el sistema de costos por
procesos como mtodo de clculo y asignacin de costos.
Las caractersticas de los procesos de fabricacin de las empresas determinan el
diseo del sistema de acumulacin de costeo del producto, Hansen y Mowen,
sealan que los sistemas de contabilidad de costos deben estructurarse de manera
que satisfagan las demandas de las operaciones subyacentes.
Es recomendable tener claro y recordar los procedimientos de control para
materiales, mano de obra y costos indirectos estudiados en la unidad dos.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por
procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos,
estar definida por las siguientes etapas: (Voltir, 2013)
a) Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los
siguientes departamentos:
b) Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de
obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
c) Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de
mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus
propios gastos fijos.
d) Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del
costo, as como el:
Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:
Caractersticas principales del sistema de costos por procesos. (Voltir, 2013)
a) El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
b) En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos
sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.
c) El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista
pedidos de clientes, de por medio.
d) El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una
etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.

e) El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de

tiempo. ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa.
De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema
de costos por procesos, slo funciona cuando existen etapas bien marcadas en el
proceso de produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes
segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos,
son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero
qumico y textiles. (Voltir, 2013)
Diseo de un sistema de costos por procesos
4. Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
5. Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.
Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
6. Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
7. Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades
producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.
8. Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.
CONCLUSIN:
Las unidades terminadas y transferidas hacen narracin a las unidades que se les
agreg todos los costos necesarios y fueron enviadas al siguiente departamento o
almacn de productos terminados. Los distintos departamentos son distribuidos en
cada sector de la empresa que determina los distintos controles de la empresa. Es
importante resaltar que a pesar del nombre: unidades terminadas, no representa
un producto terminado, solo se hace referencia a que dichas unidades estn
totalmente completas en relacin con los procesos productivos
de ese
departamento en particular.
Las unidades terminadas y no transferidas se refieren a unidades ya elaboradas
pero que al momento del clculo de los costos correspondientes a un periodo no se
haba enviado al siguiente departamento. Las determinaciones de la contabilidad de
los productos en proceso en las distintas unidades de produccin de la empresa
tales como los departamentos de produccin de las distintas producciones que
debita la empresa Las unidades en proceso se refieren a unidades semielaboradas,
que debern continuar agregndosele costos en el siguiente mes, por lo tanto
constituyen mecanismos en proceso final.

BIBLIOGRAFA
Miruali, A. S. (10 de 05 de 2015). CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS
MATERIALES. Obtenido de EDUCACONTA:

http://www.educaconta.com/2011/03/control-y-contabilizacion-delos.html
Voltir, a. R. (5 de 03 de 2013). Solo Contabilidad. Obtenido de
http://www.solocontabilidad.com/tema/costos-por-procesos