WORD XP

ENTORNO

MEN ARCHIVO
CREAR DOCUMENTO NUEVO
Al igual que en la mayora de opciones de Word, existen 3 formas para
crear un documento nuevo:
-Men Archivo Nuevo Documento en blanco.
-Icono Nuevo Documento (folio en blanco) de la BH Estndar.
-Teclado: CT RL + U
Una vez creado, procedemos a guardarlo para no perder la informacin.
GUARDAR/ GUARDAR COMO
GUARDAR COMO:
-Se utiliza para guardar por primera vez un documento.
-Guarda un documento ya guardado pero en otra carpeta.
-Guarda un documento ya guardado con un nombre en una carpeta
determinada, en el mismo sitio u en otro pero con diferente nombre.
FO RM AS DE G UARD AR CO MO:

*Archivo Guardar como

*F12
GUARDAR:
Guarda los cambios efectuados en un documento ya guardado.
FO RM AS DE G UARD AR :

-Archivo Guardar
-Icono Disquete de la BH Estndar
-CTRL + G
NOTA:
Men
HerramientasOpcionesPestaa
Autorrecuperacin: 10minutos.

Guardar

Con esta opcin podemos determinar una vez guardado un

documento, que se guarde de forma automtica cada cierto tiempo.
CERRAR WORD
Forma s:

-X de la Barra de ttulo
-ALT + F4
-Archivo Salir
*De estas formas se cierra el programa W ord entero, incluidos los
documentos que puedan estar abiertos.
CERRAR DOCUMENTO
Forma s :

-X de la Barra de Mens
-Archivo Cerrar
ABRI R UN DOCUMENTO EXISTENTE
Forma s :

-Archivo Abrir
-Icono Abrir de la BH Estndar (carpeta amarilla abierta).
-Teclado: CT RL + A
Estas 3 formas llevan a abrir un documento tal y como se hace
habitualmente, pero caben 2 posibilidades ms, adems de la
nombrada:
Abrir como copia : Abre un documento que es una copia de otro
que ya existe.
Abrir como solo lectura : se abre un documento de manera que
solo podemos leerlo, consultarlo, pero no modificarlo.

Este ltimo apartado nos recuerda que en el men Herramientas

Opciones Pestaa Seguridad, tenemos la posibilidad de aplicar a un
documento 2 contraseas , una de apertura , para acceder abrir un
archivo, y otra de escritura , para evitar su modificacin.

CONFIGURAR PGINA
Para acceder a configurar las opciones de una pgina deberemos
ir al men Archivo Configurar pgina. Una vez abierto el cuadro de
dilogo correspondiente tenemos 3 pestaas, cada una de ellas con
funciones diferentes:
Mrgenes : Margen derecho, izquierdo, superior e inferior
. Orientacin del papel.
Papel : Tamao del papel (A4, A5,..).
Personalizar.
Opciones de impresin.
Diseo: Configurar a que altura se encuentran el encabezado y el pie
de pgina.
IMPRIMIR
Existen 3 forma s de imprimir un documento, de las cuales una de
ellas imprime directamente (icono impresora de la BH estndar) y las
otras dos acceden al cuadro de dilogo Imprimir: 1.Archivo Imprimir.
2.CT RL+P.

En este cuadro podremos configurar el intervalo de pginas

(imprimir todo, solo la pgina actual, pginas sueltas o rangos de
pginas), el nmero de copias, imprimir solo las pginas pares o
impares, etc.

De todas formas, antes de imprimir contamos con una vista de

pre-impresin muy til para dar los ltimos toques a nuestro documento,
esta es la Vista Preliminar. Esta herramienta la tenemos visible en la BH
Estndar, as como en el men Archivo.
Para terminar con el men Archivo, cabe mencionar las PROPIEDADES
DEL DOCUMENTO:
Al acceder a este cuadro de dilogo, destacamos las opciones de
Autor (persona que trabaja con W ord por defecto) y Palabras clave
(facilita futura bsquedas de dicho documento).

MEN EDICIN
COPIAR/CORTAR/PEG AR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro
lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar
algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. La opcin de pegar se refiere
a poner en un lugar o lugares determinado/os aquello que hayamos
cortado o copiado.
FO RM AS :

-Men Edicin.
-Iconos BH Estndar
-Teclado: Cortar CT RL + X
Copiar CTRL + V
Pegar CT RL + V
Una 4 forma sera utilizando el botn derecho del ratn, con el
texto, imagen u otro objeto seleccionado, ejecutando en primer lugar las
rdenes de Cortar o Copiar, y en segundo lugar Pegar.
PEGADO ESPECI AL
Despus de haber cortado o copiado un objeto en Word, si vamos
al men Edicin, y seleccionamos la opcin de pegado especial,
lograremos crear un vnculo directo entre el original y la copia que
creemos.
Para
ello
solo
tenemos
que
activar
en
el
cuadro
de
dilogo
Pegar
vnculo.

BORRAR
Edicin Borrar 2 posibilidades: Borrar formato (nicamente)
Contenido (= SUPR) (borra todo).
SELECCIONAR TODO
Edicin seleccionar todo o mediante el teclado CT RL + E.

BUSCAR- REEMPLAZAR- IR A
-Buscar (CTRL + B): Busca una palabra a lo largo de todo el
documento.
-Reemplazar (CTRL + L): Reemplaza una palabra por otra en un
momento determinado o a lo largo de todo el documento.
-Ir a (CT RL + I): Sirve para desplazarse por el documento activo, ya
sean pginas, notas al pie, comentarios, etc.

MEN VER
Lo primero que tenemos que diferenciar en este men es que
tenemos la posibilidad de elegir entre 5 vistas diferentes, pero que la
que ms til y predeterminada es la vista Diseo Impresin.
PANEL DE TAREAS
Cuando abrimos Word por defecto se abre consigo el Panel de
Tareas Nuevo documento. En l se recogen las acciones ms
habituales a la hora de iniciar una sesin en este programa, tales como:
crear un documento en blanco, abrir uno ya existente, hacer uso de las
plantillas, etc. Si no disponemos de esta herramientas, podemos
activarla adems de a travs del men ver, usando la combinacin de
teclado CTRL + F1.
BARRAS DE HERRAMI ENTAS

Ver Barra de herramientas Lista de barras de herramientas

*Solo estarn visibles aquellas barras que estn activadas. A travs de
esta ruta podemos comprobar las que lo estn.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

1. Insertar autotexto
2. Insertar n de pagina
3. Insertar n de paginas (n total)
4. Formato del numero de pagina
5. Fecha
6. Hora
7. Configurar pagina
8. Mostrar u ocultar el texto del documento
9. Cambiar entre encabezado y pie
10.
Anterior-siguiente

MEN INSERTAR
NMEROS DE PGINA
Puntos a tener en cuenta a la hora de insertar un nmero de
pgina en un documento:

Lugar donde insertarlo: Encabezado o pie de pgina.

Alineacin.
Nmero en la 1 pgina activado o desactivado.
Formato del nmero de pgina.
Nmero por el que iniciar la numeracin.

FECHA Y HORA
-Formato de fecha y hora: ejemplo dd/mm/aaaa= 16/02/2010.
-Si activamos la casilla de verificacin Actualizar automticamente, el
reloj de nuestro ordenador se actualizar de forma automtica cada vez
que haya un cambio de hora.
AUTOTEXTO

Crear nuevo: Insertar Autotexto AutotextoAgregar.

Consultar uno creado : categora Normal dentro d ela lista de
autotextos existentes.

SMBOLOS
: CT RL+ALT+E
: CTRL+ALT+C
COMENTARI OS
Ya sea a travs de la barra de herramientas Revisin, o desde el
men insertar, para introducir un comentario debemos situarnos al final
de la palabra sobre la cual vamos a referirnos.
Algunas herramientas tiles de esta barra de herramientas:

1. MARCAS MOSTRADAS FINALES, FINAL, MARCAS MOST RADAS

ORIGINALES, ORIGINAL.
2. MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS
3. ANTERIO R- SIGUIENTE
4. ACEPTAR CAMBIO/OS
5. RECHAZAR O ELIMINAR COMENTARIO/OS
6. INSERTAR COMENTARIO
7. CONT ROL DE CAMBIOS
8. PANEL DE REVISIONES
IMGENES
Sepueden insertar imgenes desde diferentes lugares de Word, y
asu vez hay que diferenciar 3 tipos de imgenes a insertar:
Tipos :

Imgenes prediseadas (Galera multimedia): ya vienen por

defecto includas en el programa.
Desde archivo: las que nosostros metemos en el pc, las que
descargamos de internet, etc.
Desde un escner o cmara: imgenes pertenecientes a una
cmara o escaneadas.

FO RM AS DE I NS E RTAR I M G E NE S

-Men Insertar Imagen

-Iconos BH Dibujo
-Teclado: no existe forma.

NOTAS AL PIE
FO RM A : Men Insertar Referencia Nota al pie.

En este cuadro
apartados:

de dilogo

tenemos que

tener

en cuenta varias

-Diferencia entre nota al pie y nota al final . La nota al pie va al

final de la pgina donde se encuentra la nota, mientas que la nota
al final se ubica siempre al final del documento.
-Formato de nmero : 1, 2, 3, ..; A, B, C,..; I, II, III,IV,..;etc.
-Iniciar en: nmero por el que iniciar la numeracin. Puede darse
el caso de querer por ejemplo empezar a numerar por otro dmero
que no sea el primero.
NDICE
Lo primero que debemos hacer para realizar un ndice es marcar
las entradas, es decir, indicar qu textos van a conformar los ttulos del
ndice. Para ello podemos utilizar 2 mtodos : Men y teclado.

Seleccionamos el texto deseado. Men Insertar Referencia

ndices y tablas Marcar entrada Marcar Cerrar
ALT + MAYUSC + E . (Accedemos directamente al cuadro Marcar
Entrada).

Una vez marcadas todas las entradas, solo tenemos que volver a
acceder al cuadro de ndice, configurar las opciones de formato de
ste en el siguiente cuadro ( Columnas, formato , alineacin de los
nmeros, etc).

Si se realizan cambios en las entradas y ya hemos realizado el

ndice, simplemente pulsando en F9, lo actualizamos.
WORD ART
El Word Art es texto personalizado cuyo tratamiento es similar al
de una imagen.
FO RM AS :

-Insertar Imagen W ord Art

-Icono BH Dibujo
-Icono BH W ord Art.
Vemos las herramientas disponibles en esta barra:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

I NS E RTAR W ORD ART

MO DI FI CA R TE XTO
GA LE RI A W ORD ART
FO RMATO DE W ORD ART
FO RMA S
AJUS TE DE TE XTO
MI S MO ALTO DE L ET RA S
TE XTO V E RTI CAL
AL I NEA R
10.
ES PACI O E NT RE CA RA CT E RE S

GRFICOS
FO RM AS : Insertar Imagen Grfico

En esta pantalla podemos bien insertar nosotros mismos los datos

de una tabla nueva, o bien podemos usar el icono Importar Archivo
(sealado de rojo) para importar un archivo Excel existente.
Pasos:
1.
2.
3.
4.

Icono Importar Archivo.

Seleccionar archivo Excel existente.
Abrirlo.
Seleccionar la hoja donde se encuentra la informacin que
queremos importar, bien entera, o bien un rango determinado.

Para seguir trabajando en W ord basta con hacer click fuera del
grfico, ypara volver a entrar en l doble clic dentro.

HIPERVNCULO
*Hipervnculo= enlace, link, vnculo, etc.
*Definicin : Un hipervnculo suele ser habitualmente un texto
subrayado de azul cuya funcin es desplazarnos a otro lugar, bien fuera
o dentro de el documento en el cual est insertado. Adems de texto,
puede ser aplicado a una imagen, a una autoforma, etc.
FO RM AS :

-Insertar Hipervnculo
-Icono BH Estndar (mundo)
-CTRL + ALT + K.
Viendo el siguiente cuadro
diferentes para un hipervnculo:

de

opciones,

vemos

destinos

Archivo o pgina web existentes.

Lugar de este documento.
Crear nuevo documento.
Direccin de correo electrnico.

Para insertar un hipervnculo, lo primero que debemos hacer es

seleccionar el texto, imagen o autoforma que va a cumplir las funciones
de enlace. Una vez seleccionado, elegimos el destino y aceptar. En
caso de querer quitarlo, basta con selecconarlo, acceder al cuadro de
dilogo y Quitar Vnculo.

Otra forma de hacer que un texto por defecto no sea un

hipervnculo, como es el caso de una direccin de correo o una pgina
web, es utilizar las Opciones de Autocorreccin (icono rayo amarillo).
Desde aqu podemos bien detener dicho hipervnulo en concreto, o bien
detener la creacion automtica de enlaces.
CUADRO DE TEXTO
Los cuadros de texto se utilizan para insertar texto dentro de un
cuasro de manera que se pueda actuar sobre l de manera indpendiente
al resto del documento.
FO RM AS :

-Men Insertar
-BH Dibujo
Distribuir texto en diferentes cuadros vinculados
1. Crear un cuadro de texto y escribir todo el texto del documento en
l.
2. Insertar otros cuadros detexto vacos, tantos como veamos
vayamos a necesitar.
3. Ver Barra de herramientas Activamos la BH Cuadro de texto.
4. Con el primer cuadro de texto seleccionado, pinchamos en

5. Nos dirigimos al 2 cuadro y pinchamos en su interior.

Automticamente se reparte el texto entre los diferentes cuadros
segn sea el tamao de cada uno de ellos.

MEN FORMATO
PREDETERMI NAR UN ESTILO
Formato Fuente
predeterminar Si

Elegimos

las

opciones

predeterminadas

COLUMNAS
Forma s :

-Icono Columnas BH Estndar

-Men Formato Columnas (desde esta ruta podemos adems de
seleccionar el nmero de columnas, las medidas de stas, y la
posibilidad de insertar entre ellas una lnea.

TABULACI ONES
Las tabulaciones (tabulacin: ubicacin en la regla horizontal que
indica el punto donde aplicar sangra al texto o el punto de comienzo de
una columna de texto.) permiten alinear el texto a la izquierda, a la
derecha, al centro o a un carcter decimal o de barra.
FO RM AS :

-MANUALMENTE : Hacemos clic en la regla directamente despus de

haber elegido en la esquina superior izquierda el tipo de tabulacin Si
queremos moverla no tenemos ms que pinchar sobre ella y arastrar
hasta donde la quereamos ubicar. Para eliminarla basta con pincharla y
arrastrarla fuera de la regla.
-Formato Tabulaciones Determinamos la posicin, la alineacin y
el relleno de la Tabulacin Fijar
FONDO
Formato Fondo Color; Efectos de relleno; marca de agua.
ESTILOS Y FORMATO
Esta orden se carga como un panel de tareas. En l podemos
aplicar estilos que ya existen o crear uno nuevo personalizado basado
en otro existente.
En el caso de crear nostros un estilo nuevo tenemos que
especificar nombre, en que estilo est basado, sus caractersticas y
dems opciones tales como el espaciado o el interlineado.
Debemos saber que los estilos nuevos podemos modificarlos y
eliminarlos, mientras que los predeterminados solo se pueden modificar,
no eliminar.
SANGR AS
4 sangras, 2 normales (izqda y dcha) y 2 especiales( 1 lnea y
francesa)

FO RM AS

-Formato Prrafo Sangras

-Movendolas manualmente.(Pinchando y arrastrando)
NUMERACI N Y VIETAS
Apartados a tener en cuenta:
- Cada vez que ejecutamos el Intro (Enter) para lograr un punto y a
parte, se aade un nmero. Del 1 salta al 2, y de la A salta a la B. Si
no queremos que eso ocurra tendremos que pulsar MAYUS+INTRO .
- Si estamos en el primer nivel (1), por defecto al dar al intro sale el
2, si queremos bajar de nivel TABULADOR (DEL 1 AL 1.1), y si
queremos subir de nivel (Del 1.1 al 2) MAYUS+TABULADO R . Esto
es lo que se demonina esquema numerado.
- Esquema numerado : Formato-Numeracin y Vietas- Esquema
numerado-Personalizar. Desde esta pestaa edito los niveles.

MEN HERRAMIENTAS
ORTOGRAF A
Los errores ortogrficos son sealados por el programa con una
lnea ondulada roja, mientras que en el caso de los errores gramaticales
es de color verde.
FO RM AS

BH Estndar (icono abc).

Men Herramientas.
Teclado:F7

Independientemente de la forma que utilicemos, llegamos a un

cuadro de dilogo donde podemos bien omitir, realizar el cambio de la
palabra por la sugerencia que nos ofrece Word, agregar al diccionario o
bien aadir la palabra a las opciones de autocorrecin. La labor de sta
ltima opcin se centra en aadir palabras que habitualmente

escribimos mal, por la versin correcta que nosotros mismos tendremos

que indicar al programa.
IDIOMA
-

Definir idioma.
Traducir.
Sinnimos: Seleccionamos una palabra, seleccionamos de la lista
aquella por la que queramos sustituirla, y pinchamos en reemplazar.

COMBINAR CORRESPONDENCI A
Lo primero que debemos saber es que esta opcin se encuentra
en el men Herramientas Cartas y correspondencia Asistente para
combinar correspondencia.

Dicha operacin consta de 6 pasos que veremos a continuacin:

PASO 1: INICIE EL DOCUMENTO

En primer lugar tendremos que seleccionar el

tipo de documento que vamos a realizar, ya sea
una carta, un sobre, una etiqueta, etc.

PASO 2: SELECCIONAR DOCUMENTO INICI AL

Determinamos si vamos a utilizar bien el documento actual, es

decir, aquel que tengamos abierto en ese momento, o bien empezar un
documento a partir de una plantilla o de un documento que ya existe.

PASO 3: SELECCIONAR DESTINATARI OS

Para escribir una carta, un sobre, etc.

Debemos contar con datos , cuyo origen puede
ser :
-

Una tabla de W ord.

Un fichero Excel.
Una base de datos de Access.

Todo ellos con el fin de mandar el

documento que estamos preparando a diferentes
destinatarios,
es
decir,
cada
uno
de
los
destinatarios que hemos obtenido recibir el mismo
documento
que
el
resto,
pero
de
forma
personalizada.
Para
buscar
la
lista
deberemos pinchar en Examinar .

PASO 4: ESCRIBE LA CARTA

En este paso, deberemos escribir el
documento
o
bien
completar
aquel
que
tomamos de base, ya sea una plantilla o un
documento base.
Cabe especial mencin la opcin de Ms
elementos . Esta herramienta nos ofrece la
posibilidad
de
ir
introduciendo
en
el
documento aquellos campos que necesitemos
para configurar nuestra carta, sobre, etiqueta,
etc.

correspondiente,

PASO 5: VISTA PREVI A DEL DOCUMENTO

Una
vez
completado
el
documento,
podremos modificar o eliminar los destinatarios
incluidos, as como obtener una vista previa del
documento
finalizado
para
uno
o
varios
destinatarios en concreto.

PASO 6: COMPLETAR COMBINACIN

En
este
posiblidades :
-

ltimo

paso,

tenemos

Imprimir.
Editar cartas individuales : es decir,
obtener una vista previa del resultado final
del documento para cada uno de los
destinatarios.

SOBRES Y ETIQUETAS
SOBRES :

-Direccin.
-Remite.
ETIQUETAS :
-Direccin.
-Remite.
-Tamao.
-N etiquetas en una hoja.
En ambas opciones la mejor forma de conseguir un buen
resultado, editando todas las opciones posibles es acudir al men
Herramientas Cartas y correspondencia Asistente para combinar
correspondencia En el primer paso en vez de seleccionar Carta,
elegimos Sobre o Etiqueta.
MACRO
Definicin : almacenar una accin o conjunto de acciones habituales
con el fin de ejecutarlas de forma automtica, bien a travs de una
combinacin de teclado, o bien de un icono.
Crear macro:
Herramientas Macro Grabar nueva macro.
Ejecutar (formas):
- Herramientas Macro Macros Ejecutar.
- Icono Macro.
- Teclado.
Modificar-Eliminar:
-Herramientas Macro Macros Modificar
-Herramientas Macro Macros Eliminar
PERSONALIZAR
3 P ES TA AS

Barra de Herramientas:
-Activamos o desactivamos las barras de herramientas predeterminadas
y las personalizadas que hemos podidio crear.
-Crear barra de herramientas nueva.
*Slo se pueden eliminar o cambiar el nombre a las BH creadas.
Comandos :
Son las listas de iconos existentes en cada una de las categoras.
Si pinchamos y arrastramos un icono desde esta pestaa a cualquier
barra de herramientas se queda fijo en ella hasta nueva orden.
Opciones :
Podemos configurar Word de manera que se vean siempre
completos los mens, restablecer datos o ver los iconos grandes.

OPCIONES
Desde las diferentes pestaas que tenemos en este apartado,
podemos configurar el funcionamiento y comportamiento del programa.

Son ubicaciones predetermiandas.

TABLA

1. DIB UJA R TAB L A

2. BO RRA DO R
3. ES TI LO DE LI NE A
4. G ROS O R DE LI NE A
5. COL O R DE L BO RDE
6. BO RDE E XTE RI O R
7. COL O R DE SO MB RE A DO
8. I NS E RTAR TABL A
9. CO MB I NA R CE L DA S
10 . DIV I DI R CE L DAS
11. AL I NEA R
12 . DIS T RIB UI R FI LA S UNI FO RME ME NT E
13 . DIS T RIB UI R CO L UMNA S UNI FO RME ME NT E
14 . A UTOFO RMATO
15 . CA MBI A R DI RE CCI O N DE L TE XTO
16 . O RDE NA R AS CE NDE NT E
17 . O RDE NA R DES CE NDE NTE
18 . A UTOS UMA

DIBUJAR TABLA
Dibuja manualmente una nica celda del tamao que deseemos
para luego dividirla de forma personalizada.

INSERTAR TABLA
FO RM AS
-

BH Estndar icono Insertar tabla ( para tablas de tamao pequeo).

BH Tablas y Bordes (se especifica n filas y columnas y el
autoajuste).
Men Insertar Insertar tabla (n filas y columnas y el autoajuste).

ELIMINAR
Men Insertar Eliminar : Tabla, fila, columna o celda.
SELECCIONAR
Men Insertar Seleccionar : Tabla, fila, columna o celda.
DESPLAZAMIENTOS
Celda contigua a la derecha: TABULADOR.
Celda contigua a la izquierda: MAYUSC + TABULADOR.
Celda inferior: cursor
Celda superior: cursor
FRMULA
Realiza la suma de los operandos que queden a su izquierda
(=SUM(LEFT).
FO RM AS

-Insertar Frmula .
-Icono Autosuma de la BH Tablas y Bordes.
COMBINAR CELDAS
Si seleccionamos 2 o ms celdas contguas y aplicamos esta
herramientas, se unen y se convierten en una sola celda,
independientemente del resto de celdas colindantes.
DIVIDIR CELDAS
Herramienta contraria a la anterior, su labor es la de dividir una
celda en varias filas y/ o columnas indicando el nmero deseado.
AUTOFORMATO
De manera predeterminada existe una lista con estilos de tablas,
an as podemos crear nosotros un estilo propio basndonos en uno de
ellos. Solamente tenemos que pinchar en nuevo y aplicar las
caractersticas que necesitemos.

PROPIEDADES
Al acceder a este cuadro de dilogo vemos en primer lugar 4
`pestaas, de las cuales nos interesan Tabla y Celda . En ambas
podemos configurar la alineacin de ellas, teniendo en cuenta que la
alineacin en la tabla es horizontal , mientras que para la celda se
hace referencia al texto, y la alineacin a configurar es la vertical , ya
que contamos con las diferentes alineaciones de la BH Formato
(horizontal).
En la pestaa Tabla, tenemos la posibilidad de configurar las
opciones de:
BORDES Y RELLENO
BO RDE

BO RDE DE P G I N A

SO MBRE ADO

CONVERTI R
-

Convertir tabla en texto

Convertir texto en tabla

MEN AYUDA
AYUDA DE MICROSOFT WORD
Insertando una palabra en el cuadro de bsqueda encontramos
ayuda acerca de temas relacionados con ella.
AYUDANTE DE OFFICE
Al igual que en la opcin anterior, el ayudante es un personaje
que nos ofrece ayuda si introducimos una palabra o palabras en el
recuadro. La diferencia est en que el ayudante, una vez lo hemos
activado, saldr en momentos en los que l considere necesario su
ayuda.