Universidad Estatal del Sur de Manab

Creada el 7 de Febrero del ao 2001, segn Registro Oficial No. 261

Facultad de Ciencias Econmicas

NOMBRES Y
APELLIDOS:
MATERIA:
PROFESORA:
SEMESTRE:

Katty Annabel Chele Chez

Administracin
Ing. Viviana Saltos Bur
Cuarto

ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o
lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organizacin desempeen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los
eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el
cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad
en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica,
entre otros.
La planeacin debe, por lo tanto, fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo, los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo necesarios para su
conclusin.
Importancia de la planeacin
Es importante para una organizacin crear un plan por razones que afectan a la
empresa, tanto externa como internamente. Cuando un propietario o gerente se
toma el tiempo para planear un proceso para reclutar, contratar y gestionar
eficazmente los empleados que aumenta las posibilidades de que la organizacin
tenga una fuerza de trabajo productiva. Ya que, habr considerado y previsto para
hacerle frente a los factores antes mencionados.
Componentes de la Planeacin
Pronsticos

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Objetivos
Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos

Pasos y/o Etapas del proceso de Planificacin

Segn Corts (1998), el proceso de planeacin incluye cinco pasos principales:

Definicin de los objetivos organizacionales.

Determinar dnde se est en relacin a los objetivos.
Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
Identificar y escoger entre cursos alternativos de accin.
Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Igualmente, para el Instituto de Formacin Gerencial, las etapas o pasos de la

planificacin seran:
Retrospectiva: Anlisis de Pasado.
- Establecimiento de Metas y Objetivos.
- Estrategias
- Polticas a Emplear.
Discusin y Aprobacin.
Ejecucin del Plan.
Control, Ajustes y Valoracin.
Limitaciones de la Planeacin
Dentro de la planeacin existen limitaciones que deben tomarse en cuenta al
efectuarla; algunas de ellas son mencionadas a continuacin:
No se puede contar con la informacin ni con los datos precisos en relacin
con el futuro.
En la planeacin siempre deben referirse a las actividades que van a realizarse
en un plazo ms o menos prximo.
En ninguna empresa se pueden estimar con certeza lo que realmente va a
suceder, dada la incertidumbre que se tiene.
Los planes se deben juzgar a la luz de las relaciones de trabajo que existen.
Siempre se deben tomar en consideracin cuales sern las modificaciones que
puedan afectar por medios tanto sociales como econmicos, as como de
cualquier ndole.

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Por muchas razones no es posible fijar condiciones futuras con exactitud

matemtica.
PLANIFICACIN Y NIVELES GERENCIALES.
Los administradores de nivel superior generalmente invierten ms tiempo en la
planificacin que los administradores de nivel bajo. Los administradores de nivel
inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones diarias de la
organizacin y, por lo tanto, tienen menos tiempo para contribuir a la planificacin
que la alta direccin. Los administradores de nivel medio usualmente invierten
ms tiempo en la planeacin que los administradores de nivel inferior, pero menos
que los administradores de nivel superior.
Los niveles gerenciales se componen de tres:
Bsico
Medio
Alto o Alta Gerencia
Antes de ahondar en ellos definiremos al administrador y al gerente
Administrador: Esta destinado a la solucin de problemas en la empresa, este
debe organizar, planificar, medir los recursos con los que cuenta y evaluar los
procesos diarios; debe contar con tres habilidades bsicas al igual que cualquier
gerente en un determinado nivel.
- Habilidad Tcnica: La utilizacin de sus conocimientos, tcnicas y equipos
necesarios para el desarrollo de sus actividades
- Habilidad Humana: Se resume en un palabra Humildad, comprender actitudes
de sus personal a cargo, motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.
- Habilidad Conceptual: Esta habilidad permite que la persona se comporte de
acuerdo con los objetivos de la organizacin total y no apenas de acuerdo con los
objetivos y las necesidades de su grupo inmediato..
El Gerente: Muchas veces resulta complicada su definicin debido a que cumple
mltiples funciones dentro de una organizacin como representar a la sociedad
frente a terceros, coordinar los recursos a travs del procesos de planeacin, la
persona que posee el rol de gerencia tiene que desenvolverse muchas veces
como administrador, supervisor, delegador etc.
La diferencia entre un gerente y un administrador es que el administrador es el
profesional que tiene los conocimientos necesarios para tomar decisiones
pertinentes de su puesto o cargo, que puede ejercer sus conocimientos, tanto en
el rea contable, como en ventas, finanzas, compras entre otras funciones.

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Respecto a los niveles gerenciales algunas de sus caractersticas son las

siguientes:
Nivel bsico:
1. Implementacin de la mano de obra
2. Est dirigido al enfoque y manejo de la productividad
3. Como trabajan en el rea operativa son los encargados de buscar mejoras
en sus procesos y presentrselos al nivel medio.
Por ejemplo: a nivel bancario el nivel bsico lo estaran representando en una
oficina por los Cajeros, Asistentes, Supervisores y Representantes de atencin al
cliente.
Nivel medio:
1. Son los controladores, es decir los que supervisan de manera directa a sus
empleados del rea operativa, verificando que los procesos al igual que las
normativas se cumplan a cabalidad.
2. Representan el apoyo al nivel bsico son los que deben resolver en primera
instancia los problemas que se presenten y que estn en sus manos el
poder ayudar.
3. Desarrollo humano, se encargan de guiar a sus supervisados, de
ensearles, as como tambin escogen parte del personal que labora en sus
oficinas.
Por Ejemplo: a nivel bancario los Subgerentes y Gerentes puesto que el nivel alto
lo conformara la regin a la cual deben reportar sus actividades.
Nivel Alto:
1. Se encarga de la asignacin de responsabilidades
2. Jerarqua
3. Toma de decisiones importantes
Por Ejemplo: los Gerentes Regionales o de canales.
En fin la palabra Gerente significa " el que ayuda a la gente", es decir el lder que
ayuda en el proceso de accin de las actividades propias de la empresa.
La alta gerencia es la parte ms alta, la que determina bajo qu condiciones se
trabaja, la que postula a cargos y la que toma decisiones importantes, as como
considero todos los niveles importantes porque de faltar uno sencillamente la
empresa no camina como debera, ellos toman en cuenta las opiniones de sus
subordinados y de all plantean sus estrategias o sus reestructuraciones
dependiendo de cmo este el funcionamiento de la empresa.

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El tipo de planificacin realizada por los administradores tambin cambia a medida

que stos ascienden en la organizacin. Tpicamente, los administradores de nivel
inferior planean a corto plazo; los administradores de nivel medio planean a un
plazo un tanto ms prolongado; y los administradores de nivel superior planean a
un plazo ms prolongado.
La experiencia de los administradores de nivel inferior con las operaciones
cotidianas los convierte en los mejores para planear en cuanto a lo que debe
hacerse en el corto plazo para alcanzar los objetivos organizacionales. Los
administradores de nivel superior usualmente tienen una mejor visin de la
situacin organizacional como un todo y por lo tanto se encuentran mejor dotados
para planificar a largo plazo.

Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
http://elimaury.blogspot.com/2010/10/niveles-gerenciales-en-la-organizacion.html
http://agmcomorg2012.blogspot.com/2014/05/la-planificacion-y-su-importanciapara.html
http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion-procesoadministrativo/planeacion-funcion-proceso-administrativo2.shtml