Saint Professional

Sant Professional
Manual de Usuario
Proceso de Instalacin
Seleccin de Impresora Fiscal
http://www.saintnet.com/.ve
Informacin General
Saint Professional
Sistema de gestin empresarial completamente Gratuito y sin ningn tipo de

Restriccin. Est dirigido a pequeas empresas. Incluye toda la funcionalidad del saint
Professional, sin limitaciones, adems de control de seriales, manejo avanzado de

inventarios, anlisis financiero, y manejo de estadsticas de ventas. Requiere una
infraestructura de hardware baja. Est orientado aquellas empresas que estn iniciando y
en proceso de crecimiento, con un nivel de manejo de informacin (transacciones)
importante pero que su complejidad de manejo no requiere una infraestructura ni grande
ni costosa. Dicha aplicacin se puede ejecutar en monousuario (stand alone) o en redes.
Al instalarla, el usuario por defecto es DEMO, y la clave DEMO.
VENTAS:
Modulo de ventas configurable
Al configurar usuarios se permite:

a. Ver datos del producto en el INFO.
b. Emitir notas de entrega con o sin precio.
c. Emitir facturas con o sin descuentos parciales. d. Permite modificar o no,
existencias, costos y precios del inventario
Facturacin (la ms rpida del mercado)
Factura en espera
Reimpresin de documentos de Ventas
Libro de ventas
Manejo de productos compuestos
Manejo de vendedores
Manejo de clientes eventuales
Manejo de descuento global en factura
Manejo de ventas con tarjeta de crdito
Manejo de pedidos de clientes
Manejo de servidores de servicios
Emisin de presupuestos
Conversin de presupuestos a facturas
Emisin de notas de entrega
Conversin de pedidos/notas de entrega en facturas
Controla el IVA en ventas
Integrado con cuentas por cobrar
Manejo de cdigo de barras
Bsquedas por cdigo y descripcin
Posibilidad de definir si el cliente puede obtener crdito o no
Manejo de histricos de ventas
Formatos de ventas configurables
Estadsticas de ventas (graficables)
Modulo de caja
Posibilidad de convertir ingresos de caja en depsitos
Devoluciones en ventas y compras con opcin para afectar o

no a una factura, generacin de NC o ND
Giros desde factura
Configuracin de nombres e impresoras por documentos
Bsquedas al facturar por categoras y/o atributos
Tipos o comentarios por transacciones
Cargar presupuesto en presupuesto
Cargar presupuestos en pedidos de clientes
Cargar pedidos en notas de entrega
Reimpresin de giros
Permitir cambiar el precio en cada lnea de producto facturado
Permite cambiar el depsito en cada lnea de producto

facturado
Devoluciones de Notas de entrega de clientes
Manejo de das de crdito disponible por cliente en el archivo maestro de clientes
Manejo de direcciones alternas en modulo de clientes
En las consultas de presupuestos, facturas en espera, entre otros; se incluye la
descripcin ampliada de la misma.
Las devoluciones contra factura afectan las comisiones de los vendedores.
Mejor velocidad en la bsqueda de documentos, adems de permitir bsquedas
indexadas.
Permite cargar una factura existente en una nueva.
Uso de teclas programables para los productos de inventario (de <f3> a <f12>, las
cuales agilizan el proceso de venta, se debe configurar en los parmetros de la estacin,

y luego estn disponibles en el mdulo de facturacin.
Permite la impresin de una nota de entrega (nota de despacho) al mismo tiempo
que la factura, que sea configurable (el formato), y que pueda salir por otro puerto de
impresin, para poder agilizar el proceso de despacho en este tipo de cliente. Esto es
configurable por estacin.
Simplificacin en la totalizacin de una factura, para darle mayor rapidez al proceso
de venta.
Eliminacin de la pregunta, la pantalla resumida se llama desde facturacin con las
teclas <shift> <esc> o F12, si se presiona esc, sale la venta normal (las preguntas
completas).
Mejoras en el anlisis de saldo de las cuentas por cobrar.
Reimpresin de documentos en Cxc
Impresin y reimpresin de facturas en espera.
El
sistema posee ahora una ventana para indicar la fecha de proceso, esta ventana se
invoca estando en el men principal con las teclas [Alt] [F].

Incorporacin
de dos formas de pago adicional, que se activan dependiendo del
instrumento de pago seleccionado.

En
el configurador de parmetros generales se agregaron campos que permiten activar
hasta dos impuestos mas (para un total de 3 impuestos disponibles), su utilidad se muestra
en Compras, Ventas, CxC, CxP, inventario y servicios.
Nueva
opcin que permite configurar los nombres de las opciones del men por cada
estacin-
COMPRAS
Emisin de rdenes de compra
Recepcin de compras
Integrado con cuentas por pagar
Controla el IVA en compras
Libro de compras
Control de orden de compra emitida
Recepcin de orden de compra
Conversin de rdenes
de compra/notas de entrega en compras
Manejo de histricos de compras
Formatos de compras configurables
reimpresin de documentos de Compras
estadsticas de compras (graficables)
Cargar pedidos de clientes en rdenes de compra
Clculo y llenado de planillas de retencin de Impuesto sobre la Renta

(ISLR) (Forma 13)
Clculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma

30) - forma en pantalla - forma impresa
Devoluciones de Notas de entrega de proveedores
Cruce de anticipos con los pagos, al igual que en el mdulo de compras
Se permite el uso de productos genricos en las transacciones de compra.
Se permite consultar el detalle de factura desde CXC y CXP.
Se pueden emitir solicitudes de precios (Presupuestos de compra).
El sistema permite la impresin de la retencin de impuesto, en el

momento de su cancelacin (compras/cxp).
INVENTARIOS
Control de inventario
Ajuste de inventario
Ajuste de precios
Ajuste de IVA por producto
Manejo de tres niveles de precios
Maneja tres lneas de descripcin
Costeo promedio ponderado
Clculo del margen de utilidad
Agrupa productos por lnea (Departamentos)
Estadsticas (graficable) de productos
Control referencial de productos en moneda extranjera
Manejo de imagen de productos
Reimpresin de documentos de movimientos de inventario (cargos,

descargos y ajustes)
Manejo de hasta cinco categoras por productos
Manejo de atributos por categora (Categora 1)
Impresin de etiquetas y cdigo de barras
Se incluye el puesto(ubicacin) en el archivo de inventario
El campo cdigo de categora fue incrementado a 6 posiciones.
Se permite cambiar las categoras a los productos (desde categora 2).
El campo de seriales en el archivo de inventario se incremento de 15 a 20

posiciones.
Permite modificar la categora de los productos (inventario) en caso de

reclasificacin de inventario.
Permite bsqueda por referencia en compras.
La opcin de ajuste de precio fue mejorada, de manera que los servicios

tengan la mayora de las opciones de ajuste de precios de inventario.
Adems de esto hay una opcin para realizar el ajuste de precios en forma
manual, es decir, que dependiendo del criterio de seleccin, el sistema
permite mostrar una pantalla los productos seleccionados, y poder hacer el
cambio de precio desde esta opcin.
En los reportes de movimiento de inventario, se reflejan todas las

TRANSACCIONES DE INVENTARIO: Compras, devoluciones de compra,
nota de entrega de compras, devolucin de nota de entrega de compra.
venta (facturacin), devoluciones de ventas, nota de entrega de ventas,
devoluciones de nota de entrega de ventas.
BANCOS:
Manejo de beneficiarios para emisin de cheques
Control bancario (libro de bancos)
Conciliacin bancaria
Imprime cheques
Reporte de saldo
Manejo de cheques nulos
En el Vauche cheque de pago se agreg el campo nombre del banco emisor
Manejo de impuesto al Dbito Bancario
Permite consolidar por tipo de transaccin, y por rango de fechas.
Las transacciones de bancos (Comprobante de Egresos o cheques,

depsitos, notas de debito y notas de crdito) llevan correlativo de
documentos (Opcin configuracin de la Empresa).
En el modulo SAINT bancos, hay posibilidad de imprimir todas las

transacciones (nd/nc/depsitos).
REPORTES:
Diseador de reportes configurables
Clientes
Proveedores
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
ventas
compras
inventario
reportes modificables
libro de ventas IVA
libro de compras IVA
generador de reportes: a. Plan de Cuentas. b. Beneficiarios. c. Servidores. d.

Movimiento Servidores.
Desarrollo de reporte que permite hacer una planificacin de pagos y cobros a

proveedores y clientes, de manera que el usuario pueda listar (como en la
consolidacin de bancos) todas las cuentas por pagar pendientes, y la
informacin de sus proveedores, y el pueda "tildar" los pagos que esta
presupuestando, en base a un monto que le coloque, y luego de "cuadrar" los
pagos, un reporte del resultado de esta planificacin. Se crearon dos
procedimiento uno para pagos y otro para cobros.
Nuevas opciones en las secciones de reportes, Maestras de Vendedores, de

productos (por seriales) y maestras de servicios.
Posibilidad de poder utilizar ATRIBUTOS POR CATEGORA en los reportes

asociados a inventario.
En los reportes de ventas, existe la posibilidad de poder relacionar los

productos vendidos(o devueltos), inclusive, emitir una relacin de los seriales.
Manejo de Seriales en diversos reportes (compras, ventas, etc.) para poder

llevar un control efectivo de los seriales.
Optimizacin en el tiempo de respuesta y rapidez del acceso en el modulo de

facturacin (ventas).
Posibilidad de utilizar los atributos por departamento, en la seccin de

reportes del programa, cuando los campos se definen como argumentos de
bsqueda.
Reporte de movimiento de seriales.
Posibilidad de imprimir los documentos de ventas (facturas, presupuestos) y

compras (ODC, compras, etc.) en moneda extranjera, adicional a la moneda
base, cumpliendo estrictamente con la normativa contable y fiscal.
OBSERVACIN:
La nueva versin de SAINT PROFESSIONAL STARTUP 4.3.1 permite migrar

datos desde el SAINT ADMINISTRATIVO MS-DOS 7.5.1, (ver archivo Migrar
Datos desde7.5.1.doc.)
Si ya tiene instalada la versin 3.0.0 del SAINT PROFESSIONAL, debe

ejecutar un proceso de migracin de datos a la nueva versin (ver archivo
ActualizarProfessional.doc)
Realizar un respaldo completo de datos antes de realizar la actualizacin de

la versin.
Se debe ir a la opcin de parmetros de la estacin, impresoras de formatos y

actualizar las impresoras seleccionadas anteriormente. En los nombres de los
controladores de las impresoras, no debe haber espacios en blanco, de lo
contrario no va a funcionar correctamente al definir varias impresoras (en
entorno de red).
Para activar los reportes, se debe ir a la opcin archivos/configurador/diseo

de formatos especiales y reportes. Luego salir del men en la opcin
CERRAR.
10
Sant Professional
CAPTULO I
INSTALACION DEL SISTEMA
Seleccin de Impresora Fiscal
Instalacin del Sistema
Una vez encendido el computador, debes localizar la ubicacin de instalador del sistema
con el nombre de
, para poder realizar la instalacin de la aplicacin, solo
debes hacer doble clic sobre dicho instalador para comenzar el proceso a ejecutar el proceso de
instalacin de la aplicacin, luego sigue las instrucciones del asistente de instalacin.
Se desplegar una ventana dndole la Bienvenido, programa de instalacin de Saint
Professional haga clic en el botn.
Como se muestra a continuacin en la
siguiente pantalla. Para NO continuar con la instalacin del programa solo debes pulsar el
siguiente icono
Numero de Versin
Notas. Podemos verificar el nmero de versin a instalar en la

primera lnea de bienvenida en el sistema como se muestra en la
pantalla.
12
Unas
nombre
vez
pulsado
Acuerdo
el
de
siguiente
Licencia.
botn. Se desplegar una ventana con el

Haga
clic
en
el
y luego pulse el siguiente botn,

proceso de instalacin del sistema o
botn
para
con
la
seguir
leyenda
en
el
para NO continuar con la instalacin del
programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla.
Numero de Versin
Precaucin. Debes pulsar el botn de aceptar la licencia, y pulsar el

siguiente icono
. Para continuar con el proceso de instalacin,
como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla.
Al indicar los parmetros anteriores debes pulsar el siguiente botn
. Donde
desplegar una ventana con el nombre Seleccione el tipo de instalacin, donde el proceso de
instalacin se determinan dos maneras de conexin como lo servidor o estacin standolone, o
estacin de trabajo (cliente) solo debes seleccionar una de las dos opciones, una vez
seleccionados las opciones debes pulsar el siguiente botn
, para poder seguir en el
13
proceso de instalacin del sistema o
programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla.
Precaucin. solo debes seleccionar una de las dos opciones de conexin,

NO se debe seleccionar las dos opciones porque el sistema generara error
en los datos.
14
Al seleccionar la siguiente opcin servidor o estacin standolone, los datos se guardara en

el equipo y suministras la informacion a los distintos equipos conectados,solo debes de seleccionra
la siguiente ocpion
como se muestra en la pantalla.
Al seleccionar la siguiente opcin Estacin de Trabajo (cliente), los datos se guardara en el

equipo y suministras la informacion a los distintos equipos conectados,solo debes de seleccionra la
siguiente ocpion
como se muestra en la pantalla.
15
Tipos de Conexin
Conexin en Red. Debes seleccionar la conexin en un equipo como Servidor o
estacin Standolone
y la otras estaciones solo debes pulsar estacin de trabajo
(cliente).ya que el equipo que se selecciona como servidor tendr las carpeta de
DatosProfessional
los equipos seleccionados como estacin tomara los datos
suministrador por el servidor.
16
Conexin en una sola Maquina. Solo debes pulsar la opcin de Servidor o Estacin
Standolone.
Al hacer clic en el botn siguiente de la seccin anterior se nos genera la siguiente pantalla
como se muestra a continuacin, esta seccin debes indicar los parmetros de informacin del
usuario campos como: nombre del usuario, nombre de la compaa y numero de estacin de
trabajo, Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla solo debes pulsar el siguiente
icono para continuar con el proceso de instalacin.
17
Precaucion. Si la conexin es en RED el numero de estacion para el

servidor sera el numero 01 o por defecto el nombre principal para este luego
la estacion de trabajo tendra la sucesion de las siglas asignas al servidor
Ejemplo.
Al pulsar el siguiente icono
se nos muestra la siguiente pantalla donde debes
seleccionar el directorio de destino de la aplicacin, es decir la carpeta donde se guardara los

datos de la aplicacin, solo debes pulsar el siguiente icono
Para guardar los cambios o
para NO continuar con la instalacin del programa.
Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como se muestra a continuacin en la

siguiente pantalla.
18
Precaucin. Si deseas modificar el directorio para guardar los datos de la

aplicacin solo debes pulsar el siguiente icono
Al hacer clic en el botn
de la seccin anterior se nos genera la siguiente
pantalla carpeta de instalacin datos y reportes. Solo debes pulsar el siguiente icono
para
guardar
los cambios o
programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como se muestra a

continuacin en la siguiente pantalla.
19
Precaucin. Todos los directorios de instalacin deben ser guardados en

una sola carpeta, evitando as perdida de los datos.
pantalla carpeta de los accesos directos. Solo debes pulsar el siguiente icono
para
guardar los cambios o
para NO continuar con la instalacin
del programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como se muestra

a continuacin en la siguiente pantalla
20
de la seccin anterior se nos genera la
siguiente pantalla lista para instalar. Solo debes pulsar el siguiente icono
para guardar los cambios o
programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como se

muestra a continuacin en la siguiente pantalla.
21
de la seccin anterior se nos genera la
siguiente pantalla informacin importante, debes de leer esta seccin detenidamente

determinando as parmetros de configuracin importante como usuario y clave de aseso
al sistema. Solo debes pulsar el siguiente icono
para
para guardar los cambios o
NO continuar con la instalacin del programa. Como se
muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como se muestra a continuacin en la

siguiente pantalla
22
Precaucin. Debes leer esta seccin detenidamente para conocer los

parmetros de conexin como (usuario y clave).
pantalla informacin importante, debes de leer esta seccin detenidamente determinando

as LO NUEVO DE LA APLICACIN. Solo debes pulsar el siguiente icono
guardar
los
cambios
para
NO
continuar
para
con
la
instalacin del programa. Como se muestra a continuacin en la siguiente pantalla. Como

se muestra a continuacin en la siguiente pantalla
23
pantalla indicando INSTALACIN COMPLETADA. Una vez concluido el proceso de

instalacin debes pulsar el siguiente icono
para dar por finalizado el proceso de
instalacin, solo debes reiniciar tu equipo si deseas de lo contrario solo debes presionar el
siguiente icono
24
Inicio - Clave de Acceso.

Una vez finalizado el proceso de instalacin, debes seleccionar la carpeta donde fueron
guardados los datos de las aplicacin y debes seleccionar el siguiente icono
para poder trabajar en la aplicacin. Al hacer doble clic en el
siguiente icono
se
iniciar el sistema generando la siguiente
pantalla, donde debes ingresar el cdigo del usuario y clave parmetros asignados
anteriormente en el proceso de instalacin.
25
Precaucin. Debes ingresar los datos correspondientes (Usuario y
Contrasea) para poder asesar a la aplicacin. De no recordar los datos de aseso al

sistema este no permitir el aseso a la aplicacin. Estos datos son suministrado en la
pantalla informacin importante. Como se muestra a continuacin en la siguiente
pantalla. Para ingresar al sistema despus de la instalacin los datos que debes
introducir son usuario: DEMO y clave: DEMO como se indica en la pantalla de
informacin.
26
CREAR UN USUARIO
Para crear un usuario nuevo solo debes de ingresara la sistema y seleccionar la
siguiente configuracion DatosGenerales-Configuracion-Usuario desplegandose asi la
siguiente pantalla como se muestra a continuacion.
Al selecciona la siguientes configuracion DatosGenerales-Configuracion-Usuario se

muestra la siguiente pantalla debes seleccionar el siguiente icono
para
para camiar parametros al usuario ya asignado

agregar un nuevo usuario o
por el sistema. Como se muestra en pantalla.
27
Para agregar un nuevo usuario solo debes pulsar el siguiente icono

mostrandose asi la siguiente pantalla. Donde debes de asignar datos como:usuario, clave,
nombre del usuario, si la asignacion de clave caduca en sierto lapso, pregunta y repuesta
secreta y los posibles aseso que tenga el nuevo usuario en la aplicacin, en caso de
olvidar la contrasea con estas opciones el sistema te dara el aseso a la aplicacin
28
Asignacion de usuario nuevo a la aplicacin como se muestra a continuacion en la

siguiente pantalla.
29
olvido su clave?
Cuando el usuario registrado olvide su clave el sistema no le permitira el aseso a la
aplicacin
debes seleccionar la opcion olvido su clave? Como se muestra a
continuacion .
Al seleccionar la opcion olvido su clave? Se mostrara la siguiente pantalla donde

debes introducir la respuestra secreta asignar en la creacion de un nuevo usuario.
30
Una vez establecido el cambio de usuario o modificado el usuario por defecto de la

aplicacin podas ingresar a la sistema donde trabajar el distintos departamentos como;
Datos Generales.
Movimientos.
31
Operaciones Especiales.
Consultas.
32
Reportes.
Ayuda.
33
sms.
34

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Sistema de gestin empresarial completamente Gratuito y sin ningn tipo de

Professional, sin limitaciones, adems de control de seriales, manejo avanzado de

Modulo de ventas configurable

Al configurar usuarios se permite:

Facturacin (la ms rpida del mercado)

Reimpresin de documentos de Ventas

Manejo de productos compuestos

Manejo de clientes eventuales

Manejo de descuento global en factura

Manejo de ventas con tarjeta de crdito

Manejo de pedidos de clientes

Manejo de servidores de servicios

Conversin de presupuestos a facturas

Emisin de notas de entrega

Conversin de pedidos/notas de entrega en facturas

Controla el IVA en ventas

Integrado con cuentas por cobrar

Manejo de cdigo de barras

Bsquedas por cdigo y descripcin

Posibilidad de definir si el cliente puede obtener crdito o no

Manejo de histricos de ventas

Formatos de ventas configurables

Estadsticas de ventas (graficables)

Posibilidad de convertir ingresos de caja en depsitos

Devoluciones en ventas y compras con opcin para afectar o

Giros desde factura

Configuracin de nombres e impresoras por documentos

Bsquedas al facturar por categoras y/o atributos

Tipos o comentarios por transacciones

Cargar presupuesto en presupuesto

Cargar presupuestos en pedidos de clientes

Cargar pedidos en notas de entrega

Permitir cambiar el precio en cada lnea de producto facturado

Permite cambiar el depsito en cada lnea de producto

Devoluciones de Notas de entrega de clientes

Manejo de das de crdito disponible por cliente en el archivo maestro de clientes

Manejo de direcciones alternas en modulo de clientes

En las consultas de presupuestos, facturas en espera, entre otros; se incluye la

descripcin ampliada de la misma.

Las devoluciones contra factura afectan las comisiones de los vendedores.

Mejor velocidad en la bsqueda de documentos, adems de permitir bsquedas

Permite cargar una factura existente en una nueva.

cuales agilizan el proceso de venta, se debe configurar en los parmetros de la estacin,

Permite la impresin de una nota de entrega (nota de despacho) al mismo tiempo

Simplificacin en la totalizacin de una factura, para darle mayor rapidez al proceso

Eliminacin de la pregunta, la pantalla resumida se llama desde facturacin con las

Mejoras en el anlisis de saldo de las cuentas por cobrar.

Reimpresin de documentos en Cxc

Impresin y reimpresin de facturas en espera.

invoca estando en el men principal con las teclas [Alt] [F].

de dos formas de pago adicional, que se activan dependiendo del

instrumento de pago seleccionado.

el configurador de parmetros generales se agregaron campos que permiten activar

Emisin de rdenes de compra

Integrado con cuentas por pagar

Controla el IVA en compras

Control de orden de compra emitida

Recepcin de orden de compra

Bsquedas por cdigo y descripcin

Manejo de histricos de compras

Formatos de compras configurables

reimpresin de documentos de Compras

estadsticas de compras (graficables)