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MODULO DE APRENDIZAJE:
MARKETING DE SERVICIOS
DESARROLLADO POR:
MG. LOPEZ COZ, Richard
HUANCAYO 2014
MARKETING DE SERVICIOS
INTRODUCCIN
El concepto central del marketing se forj y desarroll en el sector de los productos de
consumo masivo. Esto explica por qu las tcnicas, herramientas, conceptos y enfoques
de gestin tradicionales de marketing responden con precisin a las necesidades que
plantea la comercializacin de ese tipo de productos. La funcin del profesional de
marketing est orientada al conocimiento de las diferentes herramientas de trabajo y a
su utilizacin acorde al mercado y sector en que se mueva.
En consecuencia, el marketing de servicios debe entenderse como una ampliacin del
concepto tradicional. Se hace evidente la importancia del estudio del marketing de
servicios a la luz de que alrededor del mundo, el sector servicios ha revolucionado la
manera de hacer negocios.
De la habilidad que tenga el profesional del marketing de servicios para disear un
servicio, depender el xito o fracaso de una compaa en dicho lanzamiento.
Profundizar en los diferentes actores, escenario, y la audiencia, le darn herramientas
para entregar al mercado un servicio que tenga en cuenta las percepciones y
expectativas del cliente, la importancia del ambiente en que se desenvuelve la
prestacin del servicio y la trascendencia de los empleados como proveedores del
servicio.
El nivel de anlisis que se puede alcanzar con el estudio del marketing de servicios sin
duda ser de gran ayuda a la hora de tomar decisiones en el terreno profesional, pues
todo lo estudiado est fundamentado en casos que ilustran la implementacin real de los
conceptos propuestos.
A travs del estudio de esta asignatura se lo guiar acerca del comportamiento del
consumidor en los servicios, sus expectativas y percepciones, las estrategias para
recuperar a los clientes, el desarrollo de estndares de servicio, la influencia de los
diferentes factores que afectan la prestacin del servicio y las estrategias para
administrar las promesas del servicio.
Seguramente Ud. encontrar apasionante la lectura del tema Marketing de Servicios, y
sentir la necesidad de ampliar su base de conocimientos a travs de la investigacin
propia de fuentes como el internet, bibliografa complementaria, revistas especializadas,
etc.
MARKETING DE SERVICIOS
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MG. LOPEZ COZ RICHARD
MARKETING DE SERVICIOS
UNIDAD 1
LOS SERVICIOS Y EL CLIENTE COMO ELEMENTO CENTRAL
INTRODUCCIN
Los servicios dominan las economas del mundo moderno, la importancia del servicio
como factor de competitividad para los negocios es creciente. En esta parte del estudio
se plantea la definicin de los servicios como acciones, proceso y ejecuciones, lo mismo
que la distincin entre servicio y servicio al cliente.
Existen diferencias clave entre productos y servicios, en las cuales se sustenta la
necesidad de estrategias y conceptos distintos para la administracin de negocios de
servicio. Las diferencias bsicas consisten en que los servicios son intangibles, son
heterogneos, se producen y consumen de manera simultnea y son perecederos.
Debido a estas diferencias esenciales, los administradores de servicios enfrentan ciertos
retos de marketing, que incluyen el complejo problema relacionado con la prestacin
sostenida de servicios de calidad.
EL MARKETING DE SERVICIOS, LA GRAN DIFERENCIA
Cuando los competidores directos y hasta los distribuidores copian cada vez con mayor facilidad y a
mayor velocidad, el componente servicios se convierte en algo absolutamente fundamental. Por
ello, adems de que el marketing de servicios es relevante para los mercados de servicios, que ya
ocupan ms del 60% de la poblacin activa, resulta que en una gran mayora del marketing de
productos, el servicio es el que marca la diferencia competitiva o la creacin de un nuevo mercado.
Los servicios deben tener en cuenta el contexto actual, caracterizado por la falta de tiempo, la
exigencia de la atencin personalizada o el requerimiento de la experiencia nica aceptando una
igualdad en paralelo. Se trata de generar experiencias personales inolvidables por la identificacin
de sus expectativas y una gestin exquisita de los elementos intangibles, claves para una
experiencia memorable.
Como indica Lewis P. Carbone en su libro Clued in, How to keep customer coming back again
and again, la calidad de la experiencia total tiene potentes efectos a largo plazo en la lealtad y la
recomendacin a terceros. De hecho, esta experiencia se valora tanto de forma consciente como
inconsciente, en cada uno de los pequeos detalles que pueden ser importantes en la percepcin
personal del cliente y en la valoracin y lealtad posterior.
La gestin de las experiencias pasa por una cuidada de las expectativas, del servicio, del proceso de
entrega y del posterior seguimiento. Los principales avances pasan a menudo por una precisa
definicin de todos estos puntos.
Es necesario superar el riesgo percibido por los clientes sobre la intangibilidad de los servicios, el
no poder tocar sus caractersticas y cualidades. Para ello, es til presentar la carta de compromisos
como garanta antes de su contratacin. Sirve para superar las barreras de compra de determinados
servicios y como gua de actuacin precisa para empleados y clientes en el desarrollo de los
servicios y la resolucin clara e inmediata de cualquier desajuste que se pueda producir.
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MARKETING DE SERVICIOS
Las empresas que triunfan por sus servicios, cuidan los aspectos clave de implantacin y el
cumplimiento de las promesas de entrega. No slo en empresas de servicios, sino tambin en
empresas de productos (por ejemplo de consumo duradero) que tienen cada vez ms componentes
difenciadores de servicio. Un ejemplo claro es el de Dell, que aunque destaque por su
competitividad a nivel de precio, tiene en la gestin de los contactos con los clientes, desde la
definicin de requisitos hasta la entrega y resolucin de incidencias, una superioridad clara en la
mayora de sus apartados.
Tres modelos efectivos El tringulo del marketing de servicios, la mezcla del
marketing de servicios y el de las brechas sobre la calidad en el servicio se introducen
como marcos de referencia conceptual con el propsito de abordar los siguientes retos
que enfrenta el marketing de servicios.
El tringulo del marketing de servicios
Como me gusta sealar habitualmente, un excelente servicio prestado no compensar un artculo de
inferior calidad a la esperada, pero seguro que un mal servicio al cliente puede anular
completamente un producto fenomenal. Por esta razn, las empresas que incorporan un servicio
excelente como elemento diferencial disfrutan de una ventaja competitiva muy importante,
obteniendo menores costes de marketing, con una mayor lealtad de clientes y una consiguiente
mayor rentabilidad de su negocio.
En el desarrollo en profundidad del conocimiento y aplicacin del marketing de servicios, podemos
encontrar fundamentalmente a las denominadas escuelas escandinava y norteamericana, con
Christian Grnroos y Valerie A. Zeithaml como referentes principales respectivamente. En estas dos
escuelas se observa una corriente clara de enriquecimiento mutuo con una perspectiva amplia y
profunda del marketing de servicios.
El anlisis de los distintos aspectos de la calidad del servicio coloca a la confiabilidad como la
dimensin ms importante, sea cual sea el tipo de servicio estudiado. Esto significa que cada
pormenor es significativo, que cualquier momento de verdad cuenta, y que se deben cuidar todos
los detalles relacionados con el contacto de la empresa con el cliente para optimizar su experiencia.
El cuidado de los detalles no debe quedarse en el papel por un concienzudo anlisis y definicin de
los procesos de contacto con el cliente. A la hora de la verdad, la manera de relacionarse con los
clientes requiere de aspectos de forma cuyo xito reside en la persona que presta el servicio, su
empata, pro actividad o amabilidad.
En consonancia con este ejemplo es de gran utilidad la sntesis conocida del marketing de servicios
como un tringulo donde:
1. La empresa genera promesas a los clientes, asegurndose de que
2. Sus empleados son capaces de entender y ofrecer el servicio deseado para que
3. Se puedan mantener o superar las promesas en el proceso de entrega a los clientes.
Con esta imagen el marketing de servicios se compone de tres pilares consecuentemente: marketing
externo, marketing interno y marketing interactivo que adecuadamente conjugados son los que
pueden marcar las grandes diferencias. Estn cuidando las empresas adecuadamente estos tres
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pilares?
Conocer lo que caracteriza y hace diferente al marketing de servicios le otorgar
estrategias especiales para llegar a ser un administrador exitoso. El tipo de problemas
que enfrentan los negocios de servicios y que en general no se encuentran en los
negocios de productos necesitan ser articulados y abordados de forma especial.
Como profesional de marketing debe contar con las herramientas adecuadas para
diferenciar su mercado y saber ofrecer, lo que har que el negocio cuente con ventajas
competitivas capaces de posicionarlo con xito.
Partiendo del acuerdo respecto a las diferencias entre productos y servicios, se
analizarn los retos administrativos que representan al planear las estrategias
empresariales.
En el nivel ms bsico las diferencias entre productos y servicios son las siguientes: Los
productos son tangibles, estandarizados, su produccin es separada de consumos, y son
no perecederos; mientras que los servicios son intangibles, heterogneos, su produccin
y consumo son simultneos y son perecederos.
QU SON LOS SERVICIOS?
DEFINICIONES:
Los servicios son acciones, procesos y ejecuciones. En un sentido ms amplio se define
a los servicios para incluir todas las actividades econmicas cuyo resultado no es un
producto o construccin fsica, que generalmente se consume en el momento que se
produce y que proporciona valor agregado al aadir aspectos (como la conveniencia,
entretenimiento, oportunidad, comodidad o salud) que esencialmente son preocupaciones
intangibles para quien los adquiere por primera vez.
Entenderemos por servicios a "todas aquellas actividades identificables, intangibles, que son el
objeto principal de una operacin que se concibe para proporcionar la satisfaccin de necesidades
de los consumidores."
De lo anterior se deduce que las organizaciones de servicios son aquellas que no tienen como meta
principal la fabricacin de productos tangibles que los compradores vayan a poseer
permanentemente, por lo tanto, el servicio es el objeto del marketing, es decir, la compaa est
vendiendo el servicio como ncleo central de su oferta al mercado.
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Otra definicin similar es la que plantea que: "un servicio es todo acto o funcin que una parte
puede ofrecer a otra, que es esencialmente intangible y no da como resultado ninguna propiedad. Su
produccin puede o no puede vincularse a un producto fsico."
Sin embargo, una definicin universalmente aceptable de los servicios hasta ahora no se ha logrado.
Desde un punto de vista de marketing, tanto bienes como servicios ofrecen beneficios o
satisfacciones; tanto bienes como servicios son productos. La visin estrecha de un producto nos
dice que es un conjunto de atributos, tangibles e intangibles, fsicos y qumicos, reunidos en una
forma especial. La visin amplia, la visin del marketing, dice que es un conjunto de atributos,
tangibles e intangibles, que el comprador puede aceptar para satisfacer sus necesidades y deseos.
As pues, en el sentido ms amplio, todo producto tiene elementos intangibles para l ya que todo el
mundo vende intangibles en el mercado, independientemente de lo que se produzca en la fbrica.
Caractersticas de los Servicios
Se han sugerido varias caractersticas para ayudar a distinguir bienes y servicios. Es la combinacin
de estas caractersticas la que crea el contexto especfico en que debe desarrollar sus polticas de
marketing una organizacin de servicios. Las caractersticas ms frecuentemente establecidas de los
servicios soni:
Intangibilidad
Los servicios son esencialmente intangibles. Con frecuencia no es posible gustar, sentir, ver, or u
oler los servicios antes de comprarlos. Se pueden buscar de antemano opiniones y actitudes; una
compra repetida puede descansar en experiencias previas, al cliente se le puede dar algo tangible
para representar el servicio, pero a la larga la compra de un servicio es la adquisicin de algo
intangible.
De lo anterior se deduce que la intangibilidad es la caractersticas definitiva que distingue productos
de servicios y que intangibilidad significa tanto algo palpable como algo mental. Estos dos aspectos
explican algunas de las caractersticas que separan el marketing del producto del de servicios.
Inseparabilidad
Con frecuencia los servicios no se pueden separar de la persona del vendedor. Una consecuencia de
esto es que la creacin o realizacin del servicio puede ocurrir al mismo tiempo que su consumo, ya
sea este parcial o total. Los bienes son producidos, luego vendidos y consumidos mientras que los
servicios se venden y luego se producen y consumen por lo general de manera simultnea. Esto
tiene gran relevancia desde el punto de vista prctico y conceptual, en efecto, tradicionalmente se ha
distinguido ntidamente funciones dentro de la empresa en forma bien separada, con ciertas
interrelaciones entre ellas por lo general a nivel de coordinacin o traspaso de informacin que sirve
de input para unas u otras; sin embargo, aqu podemos apreciar ms una fusin que una
coordinacin, el personal de produccin del servicio, en muchos casos, es el que vende y/o
interacta ms directamente con el cliente o usuario mientras ste hace uso del servicio
("consume"). Recordemos que en la manufactura por lo general el personal de produccin y el
proceso productivo en s, no suponen interaccin directa con el consumidor.
Heterogeneidad
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Con frecuencia es difcil lograr estandarizacin de produccin en los servicios, debido a que cada
"unidad". Prestacin de un servicio puede ser diferente de otras "unidades". Adems, no es fcil
asegurar un mismo nivel de produccin desde el punto de vista de la calidad. Asimismo, desde el
punto de vista de los clientes tambin es difcil juzgar la calidad con anterioridad a la compra.
Perecibilidad
Los servicios son susceptibles de perecer y no se pueden almacenar. Por otra parte, para algunos
servicios una demanda fluctuante puede agravar las caractersticas de perecibilidad del servicio. Las
decisiones claves se deben tomar sobre qu mximo nivel de capacidad debe estar disponible para
hacer frente a la demanda antes de que sufran las ventas de servicios. Igualmente hay que prestar
atencin a las pocas de bajos niveles de uso, a la capacidad de reserva o a la opcin de polticas de
corto plazo que equilibren las fluctuaciones de demanda. Tomemos el caso, por ejemplo, en la
capacidad de un hotel versus una empresa manufacturera, esta ltima tiene mayor flexibilidad para
hacer frente a aumentos en la cantidad demandada de bienes y puede, en general, aumentar los
turnos de produccin para hacer frente a ella, pero, qu ocurre en el caso de un hotel cuando el
nmero de pasajeros aumenta ms all del nmero de habitaciones que posee?, qu ocurre cuando
son muchos menos los que acuden al hotel?.
Propiedad
La falta de propiedad es una diferencia bsica entre una industria de servicios y una industria de
productos, porque un cliente solamente puede tener acceso a utilizar un servicio determinado. El
pago se hace por el uso, acceso o arriendo de determinados elementos.
Diferencia entre servicios y servicio al cliente.
El servicio al cliente es el servicio que se proporciona para apoyar el desempeo de los
productos bsicos de las empresas. Muy a menudo el servicio al cliente incluye
responder preguntas, tomar pedidos y aspectos relacionados con facturacin, manejo de
reclamaciones y quiz, mantenimiento o reparacin previamente comprometidos.
El servicio al cliente suele ser gratuito. Para construir una buena relacin con el cliente
resulta fundamental que el servicio que se proporciona sea de calidad. Sin embargo, ste
no debe confundirse con los servicios, los cuales son lo que una compaa proporciona
para su venta, mientras que el servicio al cliente se brinda en apoyo a las ofertas de
producto y de servicio.
Espectro de tangibilidad
La intangibilidad es un aspecto clave para determinar cundo una oferta es o no un
servicio. Si bien esto es cierto, tambin es verdad que muy pocos productos son
meramente intangibles o totalmente tangibles, lo que equivale a que existen muy pocos
servicios puros o productos puros.
Se puede decir que los servicios tienden a ser ms intangibles que los productos
manufacturados, los cuales se inclinan a ser ms tangibles que los servicios.
MARKETING DE SERVICIOS
MARKETING DE SERVICIOS
legalmente, por lo cual la competencia puede imitar los nuevos conceptos de servicio
con facilidad.
HETEROGENEIDAD
Debido a que los servicios son acciones con frecuencia realizadas por seres humanos,
dos servicios similares nunca sern precisamente semejantes.
Desde el punto de vista de los clientes a menudo los empleados son el servicio, adems
de que el desempeo de las personas difiere de un da para otro o incluso de una hora
para otra. La HETEROGENEIDAD tambin deriva del hecho de que ningn cliente es
igual a otro; cada uno tiene demandas singulares o experimenta el servicio de manera
nica. En resumen, la heterogeneidad es el resultado de la interaccin entre las personas.
Implicaciones para el marketing.- Debido a que los servicios son heterogneos a
travs del tiempo, resulta un reto para las organizaciones o las personas asegurar un
servicio de calidad sostenida. La calidad depende de muchos factores que escapan del
control del prestador de servicios, entre ellos la capacidad del cliente para expresar sus
demandas, la habilidad y la disposicin del personal para satisfacerlas, la presencia (o
ausencia) del cliente y el nivel de la demanda del servicio.
PRODUCCIN Y CONSUMO SIMULTNEOS
Mientras que la mayora de los bienes, primero se produce y luego se vende y consume;
casi todos los servicios, primero se venden y luego se producen y consumen
simultneamente.
A menudo esto significa que el cliente se encuentra presente mientras se produce el
servicio, por lo cual observa e incluso puede tomar parte en el proceso de produccin.
Lo anterior tambin significa que es frecuente que los clientes interacten unos con
otros durante el proceso de produccin del servicio y, en consecuencia, influyan en las
experiencias de los otros. Adems, los productores del servicio forman parte del
producto en s mismo y son ingrediente esencial de la experiencia de servicio.
Implicaciones para el marketing.- Es difcil la produccin masiva de los servicios. De
igual manera, casi nunca es posible alcanzar economas de escala significativas por
medio de la centralizacin.
Los clientes difciles no slo crean dificultades para s mismos, sino tambin para el
resto de los clientes que se encuentran en las instalaciones del servicio, lo que reduce el
nivel de satisfaccin del cliente.
PERECEDEROS
El trmino PERECEDEROS se refiere al hecho de que los servicios no pueden
preservarse, almacenarse, revenderse o regresarse. Con los bienes sucede todo lo
contrario: pueden inventariarse en el almacn, revenderse al da siguiente o incluso
devolverse cuando el cliente no queda satisfecho.
Implicaciones para el marketing.- El hecho de que por lo general los servicios no
puedan regresarse o venderse de nuevo implica la necesidad de contar con slidas
estrategias de recuperacin para cuando las cosas no resultan correctamente.
Diferencias entre Marketing de Servicios y Marketing de Productos
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Es cierto que hay algunos servicios que son parte de un producto, y algunos productos que son parte
de un servicio, como por ejemplo un restaurante que vende el servicio de comida, la atencin al
cliente, la ambientacin del local, etc. y a la vez vende un producto: la comida en si misma.
En estos casos, hay que tratar tanto el producto como el servicio ya que por ms bueno que sea el
servicio si la comida, el producto, no es bueno, es probable que no volvamos y viceversa.
Como la base de los productos y los servicios es diferente, el marketing mix, es decir, los elementos
que conjugndolos en su medida nos harn posicionar nuestra empresa o marca, tambin han de ser
diferentes.
En los productos se analizan y aplican las famosas 4Ps del marketing:
a)
b)
c)
d)
El producto
El precio
La plaza (ubicacin)
La promocin
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claro es que si conseguimos conjugar estas 7Ps y creamos una estrategia coherente con la visin y
los valores de la empresa, etc. conseguiremos un buen servicio, exitoso y muy valorado por los
clientes.
Caso prctico:
Analice el comentario y desarrolle las interrogantes:
DISCRIMINACIN DE PELCULA
Hace unos das un cliente denunci un acto deplorable y de posible discriminacin ante una
empresa de cines en la capital del pas. Fuera del hecho de quien tenga razn, todas las empresas
deberan tomar esta experiencia como una llamada de atencin o alerta para que se tenga siempre en
mente lo importante que es mantener la postura y el correcto funcionamiento de un negocio,
tratando a todas las personas por igual.
Lo sucedido fue que se le prohibi a un cliente, de rasgos indgenas, volver a entrar a la sala de
cines en la que se encontraba viendo una pelcula, luego de usar los servicios higinicos. La
empresa argumenta que el cliente no contaba ni con su boleta de compra, ni con la contrasea que
se le brind para regresar a la sala. Como la mayora de ustedes, muchas veces he ido al cine y ni
bien entro a la sala, boto el ticket de compra. Luego, hago uso de los servicios, regreso y nunca me
han pedido ni el ticket ni una contrasea; y por qu a este seor s?
Este no es el primer caso en el cual se le ha negado el acceso de un servicio a una persona.
Posteriormente, me enter que se les pidi a mujeres con atuendos indgenas, abandonar las
instalaciones del mismo centro comercial de Lima.
La gerente de Marketing de la empresa cuestiona que se haya tratado de un acto discriminatorio,
dado que se aplic el mismo trato a esta persona como a todas las dems que hacen uso de sus
servicios. Sin embargo, a mi entender, ha cometido dos errores fundamentales. El primero de ellos,
se evidencia al no haber abordado el tema inmediatamente despus de haber sucedido, y no dejar
que la imagen de la marca sea daada de manera pblica y en gran medida por personas naturales.
Lo primero que se debi hacer era dar la cara y solucionar el problema. El segundo error fue
declarar una prctica que nunca he logrado presenciar y que me parece un poco desafortunada para
la situacin; expres que la empresa nunca ha discriminado a nadie, y que incluso existen casos en
los que turistas han pagado la entrada a nios que venden caramelos, en las afueras del centro
comercial, para que puedan acceder al cine.
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Me van a disculpar, pero nunca he visto eso. Es una lstima, porque la gestin que ha tomado esta
persona deja muy mal parados a los que han estudiado el marketing y me lleva a entender que s
existi un posible acto de discriminacin.
En mi opinin, existi un acto claro de negligencia al no capacitar correctamente al personal de la
empresa que pudo ayudar o asistir al cliente en buscar a sus amigos y certificar que haba pagado su
entrada. Esta opt por no dejar retornar a la sala al cliente, en vez de tener la capacidad de llamar al
gerente de tienda y buscar una solucin. Es penoso que justo a una persona con estas caractersticas
se le pida una contrasea, de la cual nunca he odo hablar, para regresar a una sala de cine.
Hablamos mucho de la Marca Per y de lo orgullosos que estamos de nuestro pas. Hay que
entender que esta marca no solo es por la comida que tenemos, sino por la diversidad que
mostramos todos. Tenemos que aprender a aceptarnos unos a otros y convivir entre hermanos. No
ensuciemos la idea que otros puedan tener de nosotros.
Video referencial:
http://www.youtube.com/watch?v=d7J-9Yj_Eyo&feature=youtu.be&noredirect=1
DESARROLLE:
a) Cules son las repercusiones que usted prev para la empresa infractora?
b) Desarrolle un caso similar que le haya sucedido o del que haya sido conocedor por terceras
personas y comntelo en clase.
c) Qu sugiere usted que se debe de hacer para solucionar dicho suceso?
TEMA 2
TRINGULO Y MEZCLA DE LOS SERVICIOS
Introduccin
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Las diferencias bsicas que existen entre los productos y los servicios plantean a los
profesionales del marketing de servicios diversos retos tan reales como distintivos. En
trminos generales los desafos giran en torno a la comprensin de las necesidades de
los clientes y sus expectativas de servicio que se va a conseguir, que la oferta del
servicio sea tangible, a tratar con un sinnmero de personas y problemas de entrega, as
como a cumplir las promesas que formularon a los clientes. Para cumplir con los
desafos que se plantean existen algunos modelos o esquemas que resultan tiles para la
toma de decisiones administrativas y de marketing de servicios, tanto en el nivel
estratgico como en el de implementacin.
En primer lugar se introducen y analizan el tringulo del marketing de servicios y la
mezcla del marketing de servicios. Ambos marcos de trabajo se aplican a los retos
inherentes a los servicios y cada uno de ellos puede emplearse para evaluar y guiar las
estrategias, a la vez que proporcionan elementos que permiten elaborar el plan de
implementacin.
EL TRINGULO DEL MARKETING DE SERVICIOS
El tringulo del marketing de servicios muestra los tres grupos relacionados entre s que
trabajan en conjunto para desarrollar, impulsar y proporcionar los servicios: La
compaa, los clientes y los proveedores (vrtices).
Entre los vrtices se encuentran tres tipos de marketing que deben llevarse a cabo para
que el servicio funcione: marketing externo, interno e interactivo. En el caso de los
servicios, los tres tipos de actividades de marketing resultan fundamentales para
construir y sostener la relacin con los clientes.
El Tringulo del Marketing de Servicios
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TEMA 3
EL CLIENTE Y SU COMPORTAMIENTO EN LOS SERVICIOS
Introduccin
Es necesario que los profesionales del marketing de servicios puedan cerrar la brecha
que existe entre las expectativas y percepciones del cliente. Con este fin los proveedores
de servicios necesitan comprender la forma en la que los consumidores eligen y evalan
sus ofertas de servicio.
Las caractersticas singulares de los servicios exigen que los consumidores se apeguen a
procesos de evaluacin distintos de los que se utilizan para valorar los productos.
Los consumidores tienen ms problemas al evaluar y elegir los servicios que los
productos, en parte porque los servicios son intangibles y no estandarizados, y en parte
porque su consumo se encuentra estrechamente vinculado con su produccin.
BSQUEDA DE INFORMACIN. Empleo de fuentes personales.- Los consumidores obtienen
informacin acerca de los productos y servicios de fuentes personales (amistades y expertos) y de
fuentes impersonales (medios masivos o selectivos de comunicacin).
Cuando se compran productos los consumidores utilizan ampliamente lo mismo las
fuentes personales que las impersonales, debido a que ambas comunican con eficacia
informacin relacionada con las cualidades de bsqueda.
Cuando los consumidores compran servicios confan ms en las fuentes personales por
tres motivos bsicos:
1. Los medios masivos dicen poco acerca de las cualidades de experiencia.
2. Puede no disponerse de fuentes de informacin impersonales.
3. Debido a que son pocos los atributos que los consumidores pueden descubrir
antes de la compra del servicio, cuando seleccionan una alternativa de servicio
poco conocida, pueden sentir que el riesgo que corren es mayor.
RIESGO PERCIBIDO
Si bien es probable que la percepcin de un cierto grado de riesgo siempre est presente
en las transacciones de compra, debido a que los servicios son intangibles, no
estandarizados y por lo general se venden sin garantas ni devolucin de su dinero,
pareciera que la compra de servicios implica un mayor riesgo que la de produccin.
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Existen varias razones por las cuales los consumidores prefieren bienes o servicios que otorgan
beneficios inmediatos de corto plazo. Esto se debe a fracasos en predecir lo que ser nuestras
experiencias o fracasos al seguir determinas predicciones. Una de estas predicciones es la
impulsividad en el mercado. La compra impulsiva se caracteriza por preferir productos que nos
otorgan beneficios en el corto plazo y suele rechazar aquellos que nos brindan mayores beneficios a
futuro. Las personas solemos actuar de manera impulsiva sabiendo que estamos dejando de lado
una mejor alternativa.
Entonces la pregunta es: Por qu la mayora de empresas no publicitan aquellos productos
servicios que maximizan los beneficios a largo plazo para el consumidor y prefieren producir
productos de alta rotacin y caros que ofrecen solo beneficios cortos e inmediatos? Los gerentes de
hoy deben entender que al ofrecer un producto que ofrezca beneficios a largo plazo, resulta de un
ahorro de costos sustancial, ya que la compaa llega a centrar sus recursos e informacin en
analizar lo que al consumidor realmente le interesa adquirir en vez de ofrecer una experiencia de
una sola ocasin y que la mayora de empresas ya ofrecen. De esta manera, si logrramos
diferenciarnos en el mercado no solo crearn clientes leales y una nueva cultura de consumo, sino
que tambin crearn el boca a boca que les traer a futuro mayor clientela.
Qu es lo que necesita hacer una empresa para potenciar el mercado por medio de una estrategia
de beneficios a futuro?. Los clientes potenciales no siempre pueden predecir cmo se sentirn una
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vez que prueben un determinado producto o servicio. Las compaas deber inducir un sentido de
inters y conciencia, para ayudar a los clientes a visualizar un anlisis comparativo de cules son
realmente los beneficios a corto y largo plazo de dos bienes distintos. El factor comunicacional
juega un rol importante en este tema, ya que los beneficios a futuro son intangibles en la actualidad.
The truth campaign es un ejemplo de xito representativo en este tema. La campaa se enfoc en
evidenciar las consecuencias a futuro que trae el consumir cigarros. Esto se logr tras recolectar
informacin estadstica representada en seres humanos, demostrando un mensaje de alto impacto.
En resumen, los negocios de hoy necesitan crear historias emocionales, sustanciales y crebles que
conecten con la audiencia a travs de las variadas herramientas publicitarias que hoy tenemos.
Usualmente traicionamos nuestros instintos o nos engaamos sin saber lo que estamos dejando de
lado al seleccionar beneficios de corto plazo. Los que estamos en el mundo del Marketing debemos
siempre enfocarnos en lo que resulta ms beneficioso para el consumidor en vez de incentivar la
compra impulsiva de ciertos productos que no agregan valor a nuestra vida. Los invito y convoco a
no ser uno ms del montn y empezar conmigo esta nueva era de hacer negocios.
Desarrollar:
a) Desarrolle un caso similar que le haya sucedido o del que haya sido conocedor por terceras
personas y comntelo en clase.
b) Es beneficioso o desventajoso esta actitud de los compradores?
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TEMA 4
EXPECTATIVAS Y PERCEPCIONES DE LOS CLIENTES
Introduccin
Las expectativas del cliente son creencias relacionadas con la prestacin del servicio
que funcionan como estndares o puntos de referencia contra los cuales se juzga su
desempeo.
Resulta fundamental que los profesionales de marketing de servicios logren conocer a
fondo las expectativas que tienen los consumidores acerca del servicio.
Equivocarse en relacin con lo que los consumidores desean puede significar perder los
clientes de un negocio mientras que otra empresa da en el blanco.
A fin de describir las percepciones del servicio, es necesario exponer dos conceptos
importantes: satisfaccin del cliente y calidad en el servicio.
De igual forma se impone dar una nocin de los encuentros de servicio o momentos de
verdad, como los elementos para la construccin de la satisfaccin y la calidad.
El experto en marketing debe conocer las estrategias que se deben utilizar con objeto de
intensificar las percepciones del cliente acerca de la calidad en el servicio, as como de
incrementar la satisfaccin del cliente.
SIGNIFICADO Y TIPOS DE EXPECTATIVAS DE SERVICIO ESPERADO
Es el nivel de servicio que el cliente espera recibir el nivel de desempeo que se
podra desear -. El servicio deseado es una combinacin de lo que el cliente considera
que puede ser con lo que considera que debe ser.
SERVICIO ADECUADO
A una expectativa ms baja se le denomina servicio adecuado, o sea, el nivel de servicio
que el cliente puede aceptar.
ZONA DE TOLERANCIA
Al grado en que los clientes reconocen y desean aceptar la variacin de los servicios en
su heterogeneidad (variacin de los servicios entre proveedores, entre empleados e
incluso entre un mismo empleado del servicio) se le denomina zona de tolerancia.
Cuando el servicio se ubica por debajo del rea del servicio adecuado el nivel mnimo
considerado aceptable- los clientes sienten frustracin y su satisfaccin con la empresa
queda minada.
Cuando el servicio se encuentra en la parte superior de la zona de tolerancia, los clientes
se sentirn muy complacidos y hasta sorprendidos.
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MARKETING DE SERVICIOS
Slo cuando el desempeo del servicio cae fuera del intervalo (sea muy bajo o alto)
llama la atencin del cliente, de manera positiva o negativa.
LOS CLIENTES TIENEN DIFERENTES ZONAS DE TOLERANCIA
La zona de tolerancia de algunos clientes es angosta, por lo que requieren un intervalo
de servicio ms riguroso de parte de los proveedores mientras que otros clientes
permiten un intervalo de servicio ms amplio.
LAS ZONAS DE TOLERANCIA
DIMENSIONES DEL SERVICIO VARA DE ACUERDO CON LA SATISFACCION
En la medida que aumenta la importancia del factor es ms probable que aumente la
estrechez de la zona de tolerancia.
En resumen, los clientes presentan dos tipos de niveles de expectativas: servicio
deseado y servicio adecuado. El nivel de servicio deseado se sujeta menos a los cambios
que el nivel de servicio adecuado.
Existe una zona de tolerancia que separa a los dos niveles. La zona de tolerancia vara
entre los distintos usuarios y se expande o contrae en un mismo cliente.
FACTORES QUE INFLUYEN LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE EN RELACIN CON
EL SERVICIO
FUENTES DE EXPECTATIVAS DEL SERVICIO DESEADO
Las necesidades personales, es decir, los estados o condiciones esenciales para el
bienestar fsico o fisiolgico del cliente, son factores fundamentales que dan forma al
nivel del servicio deseado. Las necesidades personales pueden clasificarse en muchas
categoras que incluyen la fsica, la social, la psicolgica y la funcional.
Los intensificadores permanentes del servicio son factores individuales y estables que
exaltan la sensibilidad del cliente ante el servicio. Entre estos factores, uno de los ms
importantes puede denominarse expectativas derivadas del servicio que se presentan
cuando las expectativas del cliente son dirigidas por otra persona o grupo de personas.
La filosofa personal del servicio, es decir, la actitud genrica que subyace en los
clientes acerca del significado de servicio y la conducta apropiada de los proveedores
del servicio.
FUENTES DE EXPECTATIVAS DEL SERVICIO ADECUADO
Los intensificadores transitorios del servicio son factores individuales temporales y
usualmente de corto plazo que provocan que el cliente sea ms consciente de la
necesidad del servicio. Son situaciones de emergencia personal en las que la urgente
necesidad del servicio tal como un accidente y la necesidad de un seguro para el auto o
un dao del equipo de la oficina durante un periodo de mucho trabajo- aumenta el nivel
de las expectativas de servicio adecuado y, en particular, el nivel de responsabilidad que
se requiere y considera aceptable.
Percepcin de las alternativas de servicio son los otros proveedores de los cuales el
cliente puede obtener el servicio. Si los clientes pueden elegir entre mltiples
proveedores para un mismo servicio o si pueden prestarse el servicio a s mismos (por
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ejemplo, cuidar el jardn) sus niveles de servicio adecuado son ms altos que cuando los
clientes consideran que en ningn otro lado pueden obtener un mejor servicio.
Autopercepcin del papel del cliente en el servicio. Este aspecto se define como las
percepciones de los clientes acerca del grado de influencia que ejercen sobre el nivel del
servicio que reciben. En otras palabras, las expectativas del cliente se modelan, en cierta
medida, por el grado de desempeo de su papel en la prestacin del servicio que creen
tener.
Factores situacionales, definidos como las condiciones en las que se presta el servicio
y que el cliente observa que van ms all del control del proveedor del servicio.
En trminos generales se puede decir que los factores situacionales disminuyen
temporalmente el nivel del servicio adecuado y expanden la zona de tolerancia.
El servicio predecido, es el nivel de servicio que los clientes creen que probablemente
recibirn. Este tipo de expectativa de servicio se puede observar como las proyecciones
que realizan los clientes acerca de lo que puede suceder durante una transaccin o
intercambio inminente.
FUENTES DE LAS EXPECTATIVAS DEL SERVICIO DESEADO Y DEL SERVICIO
PREDECIDO
En esta seccin se exploran un factor interno y tres factores externos que influyen en las
expectativas del servicio deseado y las del servicio predecido:
Promesas explcitas del servicio
Promesas implcitas del servicio
Comunicacin de boca en boca
Experiencia pasada
Promesas explcitas del servicio son las afirmaciones personales o impersonales acerca
del servicio que una organizacin hace a sus clientes. Las afirmaciones son personales
cuando las comunica el personal o los encargados de las reparaciones del servicio,
mientras que son impersonales cuando provienen de la publicidad, folletos y otras
publicaciones escritas. Las promesas explcitas del servicio representan una de las pocas
influencias sobre las expectativas que el proveedor del servicio controla por completo.
Promesas implcitas del servicio son las ideas que se relacionan con el servicio sin
llegar a ser las promesas explcitas con base a las cuales se deduce lo que el servicio
deber ser y ser. Estas ideas o sugerencias sobre la calidad estn dominadas por el
precio y otros tangibles asociados con el servicio. En trminos generales, mientras ms
altos sean los precios y ms impresionantes los tangibles, los clientes esperarn ms de
ese servicio.
La importancia de la comunicacin de boca a boca para modelar las expectativas de
servicio est bien documentada. Aun cuando estas afirmaciones personales, y algunas
veces impersonales, son realizadas por agentes que no pertenecen a la organizacin,
transmiten a los clientes cmo ser el servicio e influyen en el servicio predecido y en el
servicio deseado. Como se analiz, el peso particular de la comunicacin de boca a boca
radica en que se percibe como una fuente de informacin imparcial.
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cliente.
Satisfaccin versus calidad en el servicio
La satisfaccin por lo general se observa como un concepto ms amplio, mientras que la
evaluacin de la calidad en el servicio se centra especficamente en las dimensiones del
servicio.
Percepciones del cliente interno y del cliente externo
El trmino cliente externo se refiere a las personas en las que usualmente se piensa
cuando se utiliza la palabra cliente.
Los clientes internos son los empleados de una organizacin quienes, en su trabajo,
dependen de otros empleados de la misma organizacin para proveer internamente
bienes y servicios.
Cuando nos referimos a las percepciones del cliente y a la forma en que los clientes
evalan los servicios, el lector puede asumir que se incluye tanto a los clientes internos
como a los externos y que las definiciones, las estrategias y los enfoques se pueden
aplicar a cualquiera de los grupos.
SATISFACCIN DEL CLIENTE
Satisfaccin es la evaluacin que realiza el cliente respecto de un producto o servicio,
en trminos de si ese producto o servicio respondi a sus necesidades y expectativas. Se
presume que al fracasar en el cumplimiento de las necesidades y las expectativas el
resultado que se obtiene es la insatisfaccin con dicho producto o servicio.
Caractersticas del producto y del servicio. La satisfaccin del cliente en cuanto a un
producto o servicio est influenciada significativamente por la evaluacin que hace l
sobre las caractersticas del producto o servicio.
Emociones de los clientes. Las emociones de los clientes tambin pueden afectar sus
percepciones de satisfaccin hacia los productos y servicios. Dichas emociones pueden
ser estables o existir previamente como el estado de nimo o la satisfaccin en su vida.
La propia experiencia del consumo puede provocar emociones especficas que influyen
en la satisfaccin del cliente respecto del servicio.
Atribuciones del fracaso o el xito del servicio. La atribucin, es decir, la percepcin
de las causas de los acontecimientos, tambin influye en las percepciones de
satisfaccin. Cuando se sorprende a los clientes con los resultados (ya sea que el
servicio sea mucho mejor o mucho peor de lo esperado), ellos se inclinan a buscar las
causas y la valoracin que realizan puede afectar su satisfaccin.
Percepciones de equidad o de justicia. Las percepciones de justicia y equidad tambin
influyen la satisfaccin del cliente. Los clientes se preguntan a s mismos: El trato que
me dieron fue justo en relacin con el trato que brindan a los otros clientes? Acaso los
otros clientes reciben mejor trato, mejores precios o un servicio de mejor calidad?
Pagu un precio justo por el servicio? Me atendieron bien a cambio de lo que pagu y
el esfuerzo que realic? Las nociones de justicia adquieren importancia central respecto
de las percepciones de satisfaccin de los clientes en relacin con los productos y
servicios.
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basan en la percepcin de
los consumidores toman en
servicios, como se define a
se promete de manera segura
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del
servicio:
Encuentros
distancia,
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Encuentros a distancia.- Cuando un cliente interacta con su banco por medio del
sistema de cajeros automticos, con una compaa que vende boletos a travs de una
mquina automtica de boletaje o un servicio de envos por correo por medio del
sistema telefnico de tonos.
Encuentros por telfono.- El tono de la voz, la informacin que el empleado tiene del
tema y la efectividad con la que se manejan los problemas de los clientes se transforman
en criterios importantes al elaborar los juicios de la calidad en este tipo de encuentros.
Encuentros personales.- Ocurre cuando la relacin entre empleado y cliente se da en
forma directa. En los encuentros personales el cliente juega un papel en la creacin de
un servicio de calidad para s mismo por medio de su propio comportamiento durante la
interaccin.
Fuentes de la conformidad e inconformidad en los encuentros de servicio
Recuperacin: Respuesta del empleado ante las fallas del sistema para la prestacin del
servicio.
Aceptabilidad: Respuesta del empleado ante las necesidades y requerimientos de los clientes.
Hacer frente: Respuesta del empleado ante los clientes difciles.
Evidencia del servicio
Cada vez que los clientes interactan con una organizacin buscan evidencias del
servicio. Las tres principales categoras de evidencia que experimenta el cliente: personas, proceso
y evidencia fsica. El conjunto de las tres categoras representa el servicio y proporciona la
evidencia que permite que la oferta sea tangible.
La evidencia del servicio (desde el punto de vista del cliente)
Empleados de contacto
El cliente mismo/la clienta misma
Otros clientes
Flujo operativo de las actividades
Pasos del proceso
Flexibilidad versus estndar
Tecnologa versus humanos
Personal, Proceso, Evidencia fsica
Comunicacin tangible
Ambiente del servicio
Garantas
Tecnologa
ESTRATEGIAS PARA INFLUIR SOBRE LAS PERCEPCIONES DEL CLIENTE
Medicin y administracin de la satisfaccin del cliente y de la calidad en el
servicio. Este tipo de medidas son necesarias par dar seguimiento a las tendencias,
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diagnosticar los problemas y establecer los vnculos con otras estrategias que tambin se
centran en el cliente.
Proponerse la calidad y la satisfaccin del cliente en cada encuentro del servicio
Las acciones especficas que ayudarn a la organizacin que se propone alcanzar un
nivel cero defectos son las siguientes:
1. Plan para la recuperacin efectiva
2. Facilitar la adaptabilidad y la flexibilidad
3. Impulso de la espontaneidad
4. Ayudar a los empleados para hacer frente a los clientes difciles
5. Administracin de la dimensiones de la calidad en el nivel del encuentro de servicio
Administrar la evidencia del servicio para reforzar las percepciones
La evidencia del servicio (personas, proceso y evidencia fsica) proporciona el marco de
referencia para planear las estrategias de marketing que dan direccin a los elementos
de la mezcla de marketing ampliada para los servicios.
Los nuevos elementos o algn subconjunto de estos, en esencia hacen tangible el
servicio para el cliente y, en consecuencia, representan medios importantes para crear
percepciones positivas.
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UNIDAD 2
RELACIONES CON LOS CLIENTES
INTRODUCCIN
El trmino marketing de relaciones se emplea para describir el enfoque que consiste en
fortalecer las relaciones entre las compaas y sus clientes actuales.
Cuando la organizaciones sostienen relaciones estrechas con sus clientes es menos
probable que exista una brecha entre el servicio esperado y las percepciones de la
compaa respecto a las expectativas del cliente.
Uno de los principales factores del marketing sobre el cual influye el marketing de
relaciones, es el servicio.
El profesional de marketing debe conocer al cliente a travs de mltiples estrategias de
investigacin, a construir relaciones slidas y entender los cambios que sufren las
necesidades del cliente a travs del tiempo y cmo implantar estrategias de recuperacin
cuando las cosas no salen correctamente.
TEMA 5
INVESTIGACIN DE MERCADOS DE SERVICIOS
EMPLEO DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS PARA COMPRENDER LAS
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
En el caso de los servicios, como en cualquier otra oferta, es poco probable que una
empresa que no realiza algn tipo de investigacin de mercados entienda a sus clientes.
Objetivos de la investigacin sobre los servicios
El primer paso de una investigacin de mercados es definir el problema y los objetivos.
Los objetivos de la investigacin se transforman en argumentos de accin.
Los objetivos ms comunes son los siguientes:
MARKETING DE SERVICIOS
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No todas las formas de investigacin cuentan con validez estadstica, y tampoco todas
las formas la necesitan. La mayor parte de las formas de investigacin cualitativa, por
ejemplo no cuentan con validez estadstica.
5. Mediciones de las prioridades o la importancia
Existen medidas de importancia directa e indirecta las cuales dan evidencias de las
prioridades del cliente, y la tcnica elegida depende de la naturaleza del estudio y el
nmero de las dimensiones o atributos por evaluar.
Por medio de las medidas de importancia directa se solicita a los clientes que indique la
prioridad de los elementos o dimensiones del servicio.
Las medidas de importancia indirecta se estiman por medio de procedimientos
estadsticos de anlisis correlativo y de regresin, que muestran la contribucin relativa
de los elementos del cuestionario o los requerimientos generales de la calidad de
servicio.
6. Ocurre con la frecuencia adecuada
Debido a que las expectativas y percepciones del cliente son dinmicas, las empresas
necesitan instituir un proceso de investigacin de la calidad en el servicio y no slo
realizar estudios aislados. Un solo estudio genera una visin instantnea de un momento
determinado en el tiempo. Una investigacin continua es lo indicado, la frecuencia
depende de cada tipo de servicio y del propsito y mtodo de investigacin que la
compaa realice.
7. Incluye mediciones de lealtad o intenciones de comportamiento
El seguimiento de estas reas puede ayudar a que la empresa estime el valor relativo
para la compaa de las mejoras del servicio y a identificar a los clientes que estn en
riesgo de desertar.
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Estas estrategias no sern favorables a largo plazo a menos que fortalezcan en los
clientes las percepciones del incremento del valor en el servicio que reciben.
Nivel 2: Bonos sociales.- Son comunes en los proveedores de servicios profesionales
(por ejemplo, abogados) y sus clientes, as como entre proveedores de servicios para el
cuidado personal (por ejemplo, peluqueros) y sus clientes.
Los bonos sociales son ms difciles de copiar por la competencia que los incentivos de
precio. Los bonos interpersonales pueden motivar a los clientes a permanecer en la
relacin. En combinacin con los incentivos financieros, las estrategias de bonos
sociales pueden ser muy eficaces.
Nivel 3: Bonos de personalizacin.- Adaptacin masiva y relacin con el cliente son
dos trminos asociados a este nivel. El lenguaje solucin por solucin implica que cada
uno de los servicios que se presta es diferente y adaptado a las necesidades individuales
de sus clientes.
Nivel 4: Bonos estructurales.- Este tipo de estrategia es ms difcil de imitar e incluye
bonos estructurales lo mismo que financieros, sociales y de personalizacin que se
establecen entre el cliente y la empresa. Los bonos estructurales se crean por medio de
la prestacin de servicios al cliente que se disea con frecuencia en el propio sistema de
entrega del servicio para ese cliente particular. A menudo los bonos estructurales se
crean con el fin de personalizar para un cliente los servicios que se basan en recursos
tecnolgicos y sirven para que el cliente sea ms productivo.
Apreciacin del cliente
Mostrar aprecio o inters por sus negocios es una forma desperdiciada de retener a los
clientes. Cuando luego de proporcionar el servicio de la forma prometida, se agradece al
cliente por el negocio realizado, las empresas pueden avanzar un largo camino hacia la
retencin de los clientes individuales.
EL CLIENTE NO SIEMPRE TIENE LA RAZN
Esta afirmacin no siempre es cierta y en algunos casos puede ser preferible para la
compaa y para el cliente no continuar la relacin. Veremos que no todas las relaciones
son benficas y que no todos los clientes tienen la razn todo el tiempo.
El segmento incorrecto
Una compaa no puede dirigir sus servicios hacia todos los clientes; algunos segmentos
pueden ser ms apropiados que otros. A menudo las empresas caen en la tentacin de
realizar la venta y acuerdan atender a cierto cliente que sera mejor que alguien ms
atendiera.
Tampoco sera inteligente forjar de modo simultneo relaciones con segmentos
incompatibles del mercado.
Sin utilidades a largo plazo
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MARKETING DE SERVICIOS
Algunos segmentos del mercado suelen no ser rentables para una compaa aun cuando
el servicio ofrecido puede satisfacer las necesidades del consumidor.
Es posible que para una empresa no sea rentable establecer una relacin con un cliente
en particular cuyo crdito es malo o que por algn motivo representa cierto riesgo.
Cabe sealar que los buenos clientes no slo son los que generan mayores ganancias. En
especial en los escenarios de negocio a negocio, los clientes que inspiran las mejores
ideas e innovaciones tambin son buenos clientes de relacin, aunque no siempre
generan las ganancias ms altas. Estos clientes benefician a la organizacin ms all de
las ganancias que generan.
Clientes difciles
El cliente no siempre tiene la razn. No importa con cuanta frecuencia se repita, no se
transformar en una realidad y los empleados de los servicios lo saben.
Se descubri que algunos comportamientos de los clientes, entre ellos el abuso verbal o
fsico contra los empleados, el negarse a respetar las polticas o leyes, la embriaguez y
necedad, dan como resultado la insatisfaccin del cliente. En otras palabras, desde la
perspectiva de los empleados, a menudo los clientes problemticos provocan su propia
insatisfaccin.
En consecuencia, mientras por lo general las empresas procuran sostener relaciones
slidas con sus clientes debido a los beneficios, las compaas querrn saber que no
todos los segmentos de clientes, ni todos los clientes individuales representan
necesariamente buenas relaciones de cliente a largo plazo.
MARKETING DE SERVICIOS
Recuperacin del servicio se refiere a las acciones que realiza una organizacin como
respuesta ante las fallas del servicio.
Si las fallas no se corrigen es posible que ocasionen que el cliente se retire, comente con
otros consumidores sus experiencias negativas e, incluso, demanden a la compaa a
travs de alguna organizacin de los derechos del consumidor.
Los clientes que experimentan una falla del servicio, pero que finalmente quedan
satisfechos con los esfuerzos de recuperacin que realiza la empresa, sern ms leales
que aquellos cuyos problemas no fueron resueltos. Adems, cuando las fallas del servicio se
repiten y no se cuenta con una estrategia eficaz de recuperacin en marcha, incluso los mejores
empleados pueden exasperarse.
La paradoja de la recuperacin
Las compaas deberan planear la decepcin de los clientes con el propsito de
recuperarlos y conquistar una mayor lealtad de su parte! A esta idea se le conoce como
la paradoja de la recuperacin. Esto se explica porque los clientes insatisfechos que
experimentan un alto nivel de excelencia en la recuperacin del servicio, al final pueden llegar a
estar an ms satisfechos y es probable que vuelvan a comprar que los que quedaron satisfechos
desde el comienzo.
CMO RESPONDEN LOS CLIENTES ANTE LAS FALLAS DEL SERVICIO
Muchos clientes son muy pasivos cuando se trata de su insatisfaccin: simplemente no
dicen ni hacen nada. Aun cuando los clientes se pongan en accin o no, en algn
momento decidirn si se quedan con ese proveedor o lo cambian.
Es menos probable que regresen los clientes que no reclaman. Para las compaas, la
pasividad de los clientes ante la insatisfaccin representa una trampa para el xito
futuro.
Tipos de acciones de los clientes
Un cliente insatisfecho puede elegir reclamarle al proveedor del servicio en el mismo
lugar y darle a la compaa la oportunidad de que responda de inmediato. Cuando los
clientes no se quejan de inmediato pueden decidir reclamarle ms tarde al proveedor por
telfono o por escrito. En ambos casos la empresa tiene la oportunidad de recuperar el
servicio.
Algunos clientes deciden no quejarse directamente con el proveedor, y se dedican a
hacer comentarios negativos sobre la compaa entre sus contactos. En este caso la
empresa no tiene la oportunidad de recuperar el servicio a menos que los comentarios
negativos sean acompaados por una reclamacin directa ante la compaa.
En pases como Estados Unidos los clientes pueden presentar su reclamo ante terceras
partes como el Better Business Bureau u otros entes de defensa del consumidor.
Tipos de clientes que reclaman
Se conocen cuatro tipos de categoras de clientes que reclaman: Pasivos, voceros,
irritados y activistas.
a) Pasivos.- Son los que menos tienden a emprender cualquier tipo de accin. Estas
personas tienden a sentirse menos alineados al mercado que los irritados y los
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activistas.
Sienten que las reclamaciones no tienen eficacia y que no valen ni el tiempo ni el
esfuerzo que van a invertir.
b) Voceros.- Consideran que las reclamaciones resultan en beneficios sociales, por lo cual
no dudan en hacer escuchar sus opiniones. Sus normas personales son congruentes con
la reclamacin. Es menos probable que emitan comentarios negativos, se cambien de
proveedor o presenten reclamos ante terceras partes.
c) Irritados.- Tienden a dedicarse a difundir comentarios negativos entre sus contactos.
Es menos probable que le brinden una segunda oportunidad al proveedor y en su lugar
prefieren irse con la competencia, pero harn comentarios entre sus amigos y familiares
por donde vayan.
d) Activistas.- Se caracterizan por su propensin a quejarse en todas las dimensiones:
reclamarn al proveedor, lo comentarn y la probabilidad de que presenten reclamos
ante terceras partes es mayor que en los otros grupos. Son muy optimistas sobre las
consecuencias positivas de todo tipo de reclamaciones. Estos consumidores en casos
extremos se convierten en terroristas.
QU ESPERAN LOS CLIENTES CUANDO RECLAMAN?
Esperan que la ayuda se les preste con rapidez, esperan ser compensados por el
perjuicio e inconvenientes sufridos, adems que se les trate correctamente en el proceso.
Los clientes esperan un trato equitativo
Los clientes quieren que sus reclamaciones se manejen con equidad y justicia.
Equidad en los resultados.- Los clientes esperan que los resultados, o las
compensaciones, se igualen con el nivel de su satisfaccin. El castigo de la compaa
debe ajustarse al crimen. Esperan equidad, es decir ser compensados ni ms ni menos
que otros clientes que han experimentado el mismo tipo de falla del servicio.
Procedimientos equitativos.- Los clientes esperan equidad en las polticas, reglas y
tiempos lmites de los procesos de reclamacin. Los procedimientos equitativos se
caracterizan por su claridad, velocidad y ausencia de discusiones. Los procedimientos
inequitativos son aquellos que los clientes perciben como lentos, prolongados y
molestos.
Interaccin equitativa.- Los clientes esperan un trato corts, cuidadoso y honesto. Esta
forma de equidad puede dominar sobre las otras si los clientes sienten que la compaa
y sus empleados tienen actitudes descuidadas y que han hecho poco por tratar de
resolver el problema.
ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN DEL SERVICIO
Servicio libre de fallas: Haga lo correcto la primera vez!
La primera regla de la calidad en el servicio es haga lo correcto a la primera. De esta
forma la recuperacin es innecesaria, los clientes obtienen lo que esperan y los costos de
prestar nuevamente el servicio y de la compensacin por los errores pueden evitarse.
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Es importante crear una cultura de cero deserciones a fin de asegurar que se haga lo
correcto a la primera vez. En esta cultura todos comprenden la importancia de la
confiabilidad.
Acoger y estimular las reclamaciones
Las reclamaciones deben anticiparse, estimularse y seguirse. Es necesario que al cliente que
reclama se le vea como un verdadero amigo.
Algunas formas para estimular y dar seguimiento a las reclamaciones son: encuestas de
satisfaccin, estudios de incidentes crticos, investigacin de clientes perdidos, de igual
forma los empleados pueden escuchar y descubrir la insatisfaccin del cliente y las
fallas del servicio en la primera lnea.
Por otro lado hay que sealar a los clientes cmo reclamar, que este proceso sea lo ms
simple posible.
Actuar con rapidez.- Los clientes que reclaman quieren respuestas rpidas.
Hacerse cargo de los problemas en la primera lnea.- Aun cuando la reclamacin se
registre en persona, por telfono o por internet, los clientes desean que los empleados
que escuchan sus reclamaciones solucionen sus problemas.
Empowerment en los empleados.- Los empleados no slo necesitan la autoridad para
actuar (usualmente bajo ciertos lmites definidos), tampoco deben ser castigados por
tomar la iniciativa. En realidad, deben existir incentivos que estimulen a los empleados
a ejercer su autoridad para la recuperacin.
Permitir que los clientes solucionen sus propios problemas.- Otra forma de manejar
los problemas y las reclamaciones con rapidez consiste en construir los sistemas que, de
hecho, permiten que los clientes solucionen sus propias necesidades de servicio y
arreglen sus propios problemas.
Trato equitativo a los clientes
El trato equitativo es un componente esencial de una estrategia para la recuperacin
eficiente del servicio.
Aprender de las experiencias de recuperacin
Las situaciones para resolver problemas son fuentes de informacin de diagnstico y
prescripcin para perfeccionar el servicio al cliente. Por medio del anlisis de la causa raz es
posible identificar las fuentes de los problemas y modificar los procesos, con lo
cual algunas veces se elimina casi por completo la necesidad de recuperacin.
Aprender de los clientes perdidos
Cuando se realiza una investigacin de mercado orientada a conocer los motivos por los
cuales el cliente se ha retirado, es importante enfocarse en los clientes importantes o
redituables que se han retirado y no en cualquiera que ha abandonado la compaa.
GARANTAS DEL SERVICIO
Tradicionalmente se ha credo que los servicios no se podan garantizar, dada su
naturaleza intangible y variable.
No obstante, este escepticismo se est disipando en la medida en que ms compaas
descubren que pueden garantizar su servicio y que los beneficios de ello son grandes.
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MARKETING DE SERVICIOS
MARKETING DE SERVICIOS
Es importante contar con una estrategia efectiva de recuperacin del servicio con el
propsito de retener a los clientes e incrementar la comunicacin boca en boca positiva.
Los aspectos negativos potenciales de una recuperacin del servicio deficiente son
enormes: comentarios negativos, prdida de clientes y declinacin del negocio cuando
no se atiende los problemas sobre la calidad en el servicio.
Los clientes responden de diferentes formas ante las fallas en el servicio y existen
motivos por los cuales algunos reclaman y otros no.
Los clientes esperan que se les trate de forma equitativa cuando reclaman, no slo en
trminos de los reales o la compensacin que reciben, sino tambin en trminos de los
procedimientos que se emplean y la forma en que son tratados interpersonalmente.
Las estrategias especficas para la recuperacin del servicio que utilizan las empresas
son: 1) libre de fallas o desempeo correcto a la primera vez, 2) acoger y estimular las
reclamaciones, 3) actuar con rapidez, 4) tratar a los clientes con equidad, 5) aprender de la
expectativas de recuperacin y 6) aprender de los clientes perdidos.
Las garantas del servicio son una herramienta que utilizan muchas compaas como
fundamento de la recuperacin del servicio.
ACTIVIDADES DE REFLEXIN E INDAGACIN
A continuacin se presentan Actividades para la Reflexin e Indagacin que
permiten la aplicacin de los contenidos estudiados a travs de toda la unidad. Se
sugiere en lo posible el desarrollo completo de las actividades.
Analice las formas de equidad que esperan los clientes del IESS (Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social) que reclaman un mejor servicio.
Qu repercusiones traen los clientes pasivos para el desarrollo de soluciones ante
los fallos de servicios para las empresas?, en este caso extremo no sera mejor que
seamos clientes voceros y tomemos parte activa en conseguir mejores servicios para
la comunidad? Argumente su respuesta.
Mencione dos ejemplos de compaas de servicios que proporcionen garantas a sus
clientes, de qu tipo son dichas garantas?
COMO RETENER AL CLIENTE SI NO ES SATISFECHO?
BIBLIOGRAFIA
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MARKETING DE SERVICIOS
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PAGINAS WEBS
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http://www.sir.edu.pe/Feria/Bernini/PaginaWeb/actividadeseconomicas.htm
Publicado por: www.google.com.pe
http://www.telefonicamovistar.com.pe/moviec.asp
Publicado por: Telefnica del Per
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